ДАЛИОН: Журнал учета алкоголя. Работа с ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Екатерина РапопортБренд-менеджер

ЕГАИС 8 месяцев спустя



2/40

Интеграция с ЕГАИС

Журнал учета алкоголя

Алкогольная декларация

Учет алкоголя от А до Я

Уже более 15-ти лет мы разрабатываем решения для автоматизации розницы



3/40

Внедрение ЕГАИС в розницу

20 апреля 2016

1 июля 2016

Передача сведений о розничной продаже(кроме пива)

1 октября 2016

Отражение оборота (за исключением розничной продажи)

Списание реализованной до 01.07.2016 продукции

1 января 2017

Приведение текущих остатков в системе ЕГАИС согласно реальным остаткам продукции

Постановка на баланс полученной до 01.01.2016, но не реализованной до 01.10.2016 продукции



4/40

Структурные изменения

Регистр остатков

1Алкогольные

наименования (код)

Справка 1 и 2

Регистр остатков

2

Алкогольные наименования

(код)

Со второго регистра происходит списание розничной продажи;

Движение между регистрами через документы передача в торговый зал и возврат;

По регистру остатки 2 появятся свои документы списание и постановка на баланс.



Работа с ЕГАИС в ДАЛИОНе



6/40

В ЕГАИС фиксируются

Факт закупки

Факт возврата поставщику

Факт перемещения между обособленными подразделениями

Постановка на баланс

Списание

По 2-му регистру:

Перемещение на/из торговый зал

Постановка на баланс торгового зала

Списание из торгового зала



7/40

Из ЕГАИС можно получить

Номенклатуру ЕГАИС• По производителю• По коду номенклатуры ЕГАИС/по акцизной марке

Реквизиты Контрагента/Производителя• По ИНН• По коду РАР

Остатки по обоим регистрам

Накладную по идентификатору

Список необработанных накладных

Запрос нечитаемых марок



8/40

Входящие ТТН ЕГАИС



9/40

Простейшие сценарии

Подтверждаем накладную

Отклоняем накладную

Товар не поступил или не соответствует условиям поставки.

Отправляем Акт расхождения

При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт расхождений. Поставщик подтверждает или отклоняет акт.



10/40

Входящая ТТН ЕГАИС



11/40

Проверка статуса документа



12/40

Как сопоставить справочники?

Образец товара + 2D сканер

Поиск по вашему справочнику

номенклатуры в ДАЛИОНе

Поиск по справочнику номенклатуры ЕГАИС загруженному в ДАЛИОН



13/40

Приходная накладная. ДАЛИОН



14/40

Проверка марок ДАЛИОН – Личный кабинет



15/40

Один УТММного базМного магазинов

Входящие ТТН по пиву (ИП)

Каждый магазин забирает только свои

ТТН



16/40

Прочие документы ЕГАИС



17/40

Документ оформляется при необходимости отразить в ЕГАИСе наличие товара на остатке магазина

Акт постановки на баланс

+

На основной склад(Регистр 1)

На торговый зал(Регистр 2)

Только на продажу!



18/40

Номенклатура

Помарочный учет

Данные из бумажной спр. А и Б

Контроль

Акт постановки на баланс основной склад



19/40

Особенности заполнения и рекомендации

Для каждой бутылки надо найти свою бумажную справку А и Б

Документ заполняется только путем считывания марки сканером (исключение пиво)

Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из документа не будет поставлен на баланс. Чем меньше товаров, тем проще искать причины.



20/40

Акт постановки на баланс в торговый зал



21/40

Документ предназначен для отражения любого вида потерь в ЕГАИС

Акт списания



22/40

Отмена пивного чека

Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (Пивной чек). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

(с) egais.ruИнформационное сообщение от 03.06.2016



23/40

Документ предназначен для отражения продажи юридическому лицу

Расходная накладная



24/40

Документ предназначен для запроса данных по акцизной марке

Запрос нечитаемых марок



Модуль «Дополнительные сервисы для ЕГАИС»



Обеспечить дополнительный контроль и удобство ведения остатков в ЕГАИС

Цель



27/40

Пересчет алкоголя



28/40

Сверка остатков алкоголя в ДАЛИОН и в ЕГАИС



29/40

Дубли продаж марок



30/40

Несоответствия проданного товара и считанной марки



Журнала учета алкоголя



32/40

Варианты ведения журнала

В электронном видеЧерез кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО с ЕГАИС



33/40

Варианты ведения журнала

В печатном видеЧерез товароучетную систему

PDF 417 не заполняется!



34/40

СкриншотДАЛИОНа

Пример заполнения



35/40

Тонкости в заполнении по пиву

Разливное пиво:

Сопровождается вскрытием тары Всегда учитывается в ЕГАИС в декалитрах

Для ведения журнала, производитель пива не имеет значения



36/40

Важно!

«Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи…, либо по факту вскрытия транспортной тары»

Заполняется по месту ведения деятельности (в каждом магазине)

Продукция, на которую покупатель оформил возврат, заносится в журнал повторно по факту продажи



37/40

Есть ли проверки? Кто проверяет?

Уполномочены проводить проверку: Налоговая служба Лицензирующий орган Полиция



38/40

Точки контроля ФС РАР

Контроль марок

Сходимость данных в ЕГАИС и

Алкогольной декларации

Наличие Журнала продаж….



39/40

Полезная информация в нашем блогеhttp://dalion.ru/support/blog/



40/40

Хотите узнать больше?

DALION.RUДАЛИОН.РФ

(812) [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.dalion.ru/

Business

ДАЛИОН: Журнал учета алкоголя. Работа с ЕГАИС