ПРАЦЯ І ЗАРПЛАТА: нові правила і досвід професіоналів

Стосується кожногоКатерина СКРИПКІНА,провідний експерт з питань оплати праці

ПоказникПеріод дії

січень - серпень вересень - груденьМінімальна зарплата: - у місячному розмірі 1218 грн. 1378 грн. - у погодинному розмірі 7,29 грн. 8,29 грн.Прожитковий мінімум на працездатну особу 1218 грн. 1378 грн.Максимальний розмір бази нарахування ЄСВ 20706 грн. 23426 грн.Розмір ПСП: - звичайна 609 грн. - підвищена 913,50 грн. - максимальна 1218 грн.Граничний розмір доходу, який дає право на застосування ПСП 1710 грн.

Граничний розмір бази оподаткування для застосування ставки ПДФО 15 % 12180 грн.

Розміри важливих зарплатних показників у 2015 році

new

old

Приймаємо на роботу без штрафу!Укладаємо трудовий договір шляхом видання наказу (розпорядження) керівника*

Повідомляємо ДПІ про прийняття на роботу нового працівника (форма повідомлення затверджена постановою КМУ від 17.06.15 р. №413)

Фактично допускаємо до роботи

1

2

3

* Письмова форма трудового договору є обов'язковою у випадках, зазначених у ч. 1 ст. 24 КЗпП

Коли загрожує штраф?

Фактично допустили працівника до роботи

без укладення трудового договору та/або

повідомлення ДПІ

(перейшли до етапу 3, пропустивши етап 1 та/або 2)

Роботодавцю загрожує штраф у розмірі 30 МЗП

(з 01.09.15 р. — 41340 грн.) *

Посадовим особам підприємства загрожує

адмінштраф у розмірі від 8500 до 17000 грн. *

* Див. листи Мінсоцполітики від 19.08.15 р № 1069/13/84-15, Держпраці від 03.08.15 р. № 1364/24/21/01/2298-15.

Понижувальний коефіцієнт: умови від законодавця і фіскалів

БН(зо) перевищує на 20% і більше СмБН(зо)2014де БН(зо) — база нарахування ЄСВ у розрахунку на одну застраховану особу в звітному місяці;СмБН(зо)2014 — середньомісячна база нарахування ЄСВ за 2014 рік у розрахунку на одну застраховану особу

СП(зо)м після застосування коефіцієнта не менш СмП(зо)2014,де СП(зо)м — середній платіж на одну застраховану особу в звітному місяці;СмП(зо)2014 — середньомісячний платіж на одну застраховану особу платника за 2014 рік

Кількість застрахованих осіб, яким нараховані виплати, не перевищує 200 % середньомісячної кількості застрахованих осіб за 2014 (не стосується ФОП).

Відсутність випадків донарахування ЄСВ виходячи з МЗП за винятком ситуацій, коли донарахування здійснювалося у місяці, в якому були нараховані лікарняні, відпускні, декретні (лист ДФСУ від 20.08.2015 р. № 31041/7/99-99-17-03- 03-17).

1

2

3

4

ПоказникиЛікарняні

Декретніоплата перших 5-ти днів хвороби

допомога по тимчасовій непрацездатності

Розрахунковий період 12 місяців (фактично відпрацьовані місяці) з 1-го до 1-го числа, що передують місяцю настання страхового випадку

Виплати, що беруть участь у розрахунку

Нараховані за розрахунковий період виплати, які увійшли до бази справляння ЄСВ (крім лікарняних та декретних)

Відсоток оплати лікарняного листа

Страховий стаж до 3 років — 50% середньої зарплати, від 3 до 5 років — 60%, від 5 до 8 років — 70%, понад 8 років і для пільгових категорій * — 100%

100% середньої зарплати

Середня зарплата (розрахунок) ЗПср = ЗП : КДрп**

Виплати Б = ЗПсер х С : 100 х КДхв*** П = ЗПсер х КДв****

Оновлений порядок розрахунку лікарняних та декретних

* Пільгові категорії вказані в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 г.№ 1105-XIV. ** КДрп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді, крім не відпрацьованих з поважних причин; *** С — відсоток оплати лікарняного, КДхв - кількість днів хвороби; **** КДв — кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Ольга ЗІМІНА,експерт з електронної звітності,компанія «iFin»

Гаряча інформація для бюджетниківЛюдмила ТРОХИМЕНКО,заступник головного редакторагазети «Оплата праці»

Постанова КМУ від 16.09.2015р. № 731 (застосовується з 01.09.2015р.)

1-й тарифний розряд = 1378 грн. }3-й тарифний розряд = 1393 грн.

5-й тарифний розряд = 1413 грн.

7 - 25-й тарифні розряди = розміри окладів наведено у постанові № 731

2-й тарифний розряд = 1383 грн.

4-й тарифний розряд = 1403 грн.

Посадові оклади за ЄТС з 01.09.2015 р.

Розмір посадового окладу працівника 1-го розряду —

1012 грн.

тарифний коефіцієнт Базовий тариф за ЄТС

Окладидиференційовані

6-й тарифний розряд = 1,45 х 1012 грн.= 1467 грн.

Постанова КМУ від 16.09.2015р. № 732 (чинна з 20.09.2015р.)

місцевих держадміністрацій та виконавчих органів міських і районних

у містах рад

які виконують функції з надання різних видів соціальної допомоги

НАДБАВКА ЗА ОСОБЛИВИЙ ХАРАКТЕР РОБОТИ ПРАЦІВНИКАМ СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛІВ З ПИТАНЬ СОЦЗАХИСТУ

Розмір надбавки — 50 % посадового окладу

Перелік працівників — визначає керівник структурного підрозділу

Надбавка постійного характеру, враховується при індексації зарплати

Підвищення ЗП(∆ЗП)

Підвищення ЗП(∆ЗП)

Належнаіндексація

Належнаіндексація

ЗП НЕ індексуємо

Фіксованаіндексація

Порівняльні розрахунки в базовому місяці

перекриває (більше)

менше

Підвищується зарплата: як нарахувати індексацію у базовому місяці

(абз. 3 п. 5 Порядку № 1078, приклади у додатку 4, норми чинні з 21.06.2012 р.)

Має право на індексацію

Порівнюємо підвищення ЗП (∆ЗП) і можливу індексацію

Визначаємо індексацію

1

2

3

Тільки на фіксовану індексацію (ФІ)

Тільки на поточну індексацію (ПІ)

Фіксовану + поточну індексацію (ФІ + ПІ)

Виплачуємо ФІ у тому ж розмірі

(ФІ = const)

Визначаємо ФІФІ = ПІ - ∆ЗП

Визначаємо нову ФІФІ = (ФІ + ПІ) - ∆ЗП

∆ЗП < ФІ

∆ЗП < ПІ

∆ЗП < (ФІ +ПІ)

Визначаємо можливу поточну індексацію за вересень 2015 при підвищенні окладу

Зарплата до підвищенняз урахуванням постійних складових

Планова (можлива) поточна індексація

Наприклад, від останнього базового грудня 2013 р.

Думка Мінсоцполітики:

1

2

Більше або дорівнює 1378 грн. 1378 грн. х % приросту індексу1378 х 74,9 % = 1032,12 грн.

Фактична ЗП х % приросту індексу в межах 1378грн.Менше 1378 грн.

оклад — 1218 грн., надбавок та доплат — не було; 1218 х 74,9 % = 912,28 грн.

оклад — 1218 грн. + доплата за деззасоби 10 %; всього — 1339,80 грн.

1339,80 х 74,9 % = 1003,51 грн.

1 1

2 2

Збільшення зарплати: коли враховувати для базового місяця

розширення зони обслуговування

суміщення професій (посад)

оплати за внутрішнім сумісництвом

збільшення розміру премії

збільшення обсягу робіт

виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Підвищення зарплати за рахунок:

Якщо оклад не підвищуєтьсяНЕ ВРАХОВУЮТЬ

ВРАХОВУЮТЬЯкщо оклад підвищується

(абз. 8 п. 5 Порядку № 1078, чинний з 13.02.2014 р.)

!

!

Місяць підвищення не вважають базовим

Місяць підвищення — базовий

Зміна педнавантеження, яке більше норми на ставку: як врахувати у місяці підвищення окладу

Приклад (було 20 год – стало 26 год.) Учителю школи з 01.09.2015 р. підвищено посадовий оклад з 1678 грн. до 1994 грн. Також із цього місяця його педнавантаження збільшилося з 20 год. до 26 год. на тиждень. У вересні 2015 року вчитель має право на індексацію в розмірі 1396,17 грн., із них: фіксовану індексацію — 355,78 грн. і поточну індексацію — 1040,39 грн.(1378 грн. х 75,5%). Базовим місяцем був січень 2013 року.

Лист Мінсоцполітики від 07.10.2015 р. № 263/10/136-15

Складові зарплати До підвищення Після підвищенняОплата за окладом з урахуванням педнавантаження

2423,78(1678 : 18 ч х 26 ч)

2880,22(1994 : 18 ч х 26 ч)

Надбавка за вислугу років (30 %) 727,13(2423,78 х 30 %)

864,07(2880,22 х 30 %)

Надбавка за престижність праці (20 %) 484,76(2423,78 х 20 %)

576,04(2880,22 х 20 %)

Доплата за класне керівництво (25 %) 419,50 (1678 х 25 %)

498,50(1994 х 25 %)

Доплата за завідування кабінетом (10 %) 167,80 (1678 х 10 %)

199,40(1994 х 10 %)

Усього: 4222,97 5018,23

Вересень 2015 року стає базовим місяцем. Сума підвищення зарплати 795,26 грн. (5018,23 – 4222,97) менше, ніж належна індексація (1396,17 грн.). Тому в новому базовому вересні визначаємо нову фіксовану суму індексації: 1396,17 – 795,26 = 600,91 (грн.).

Суму індексації (і фіксовану, і поточну) визначаємо із розрахунку ПОВНОГО робочого часу, а ВИПЛАЧУЄМО —

ПРОПОРЦІЙНО ВІДПРАЦЬОВАНОМУ часу

Якщо ЗП ЗМЕНШУЄТЬСЯ або БЕЗ ЗМІН, то ПОПЕРЕДНІЙ БАЗОВИЙ місяць та СУМУ ІНДЕКСАЦІЇ (фіксовану)

ЗБЕРІГАЮТЬ.

Якщо ЗП ЗБІЛЬШУЄТЬСЯ, то місяць переведення — БАЗОВИЙ

Обчислення індексу НАРОСТАЮЧИМ ПІДСУМКОМ — з місяця ПРИЙНЯТТЯ на роботу.

ДО ПОЯВИ БАЗОВОГО місяця — в таблиці — ОРІЄНТИР — місяць, що ПЕРЕДУЄ місяцю прийняття

на роботу

Неповний робочий час абз. 7 п. 4 Порядку № 1078

Переведення на іншу посаду, до іншої установи

п. 102 Порядку № 1078

Новоприйняті працівники абз. 3 п. 101 Порядку № 1078

Пам'ятаємо про спеціальні індексаційні норми

!Тільки звільнення за переведенням по п. 5 ст. 36 КЗпП