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ChecklisteEffektiver E-Mail schreiben
ChecklisteEffektiver
E-Mail schreiben
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Verfassen von E-Mails
• Verfassen Sie präzise, knappe und ausdruckstarke E-Mails
• E-Mail-Inhalte, die länger als 2 Seiten sind, gehören in eine angehängte Datei
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Überprüfen Sie stets die Rechtschreibung und
Grammatik• Die meisten der E-Mail-
Programme verfügen über eine Rechtschreibung und Grammatikprüfung
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Beantworten Sie rasch IhreE-Mails
• Damit zeigen Sie ein echtes Interesse am E-Mail Empfänger
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Outlook 2010 und 2013 Benutzer:• Verwenden Sie QuickSteps
und automatisieren Sie häufige Aufgaben
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Antwort an Alle mit Vorsicht
anwenden
Vermeiden Sie unnötigen
E-Mail-Austausch, indem Sie
wählerisch bei der Auswahl der
Empfänger sind
Das trägt zur Verhinderung der
E-Mail Flut bei www.bueroundpcsupport.com
Lesbarer und verständliche E-
Mail-Stil
Geschäfts-E-Mails sollten
professionell verfasst werden
analog einem Geschäftsbrief
Die Grussformel sowie die
rechtsgültige Unterschrift sind
selbstverständlich
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Rechtliche Bestimmungen
gelten auch für den E-Mail-
Austausch
• Pflichtangaben bei E-Mails in
Deutschland >
http://goo.gl/lDxNlk
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Für die Schweiz sind die rechtlichen Bestimmungen nicht klar definiert. So das Resultat meiner Recherche. Wenn Sie aktuellere Informationen haben, bitte ich Sie freundlich, diese zum Nutzen der Leserschaft unter Kommentare zu posten.Vielen Dank!
Wer kennt die genauen Informationen zur rechtlichen Lage E-Mail Austausch in Österreich?
Danke für Ihren Input dazu .
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Antworten Sie niemals auf Spam
Eigentlich ne logische Binsenweisheit und
doch wird dieser Fehler immer wieder
gemacht
Spammer sind trickreich und trügerisch
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Wenn Sie den Absender nicht
kennen, klicken Sie niemals auf
„unscribe“ oder „abmelden“ das
ist ein fauler Trick, denn dann
werden Sie erst recht mit Spam
überflutet, weil Sie sich als
echte Personen zu erkennen
geben
Unbekannte oder mysteriöse
E-Mails löschen und vergessen
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Und was ist mit Blindkopien bcc?
Entscheiden Sie selber
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Aussagekräftige Betreffszeile
Aussagekräftige und präzise
Betreffzeilen machen es dem
Empfänger einfach, den Bezug zum
Inhalt der E-Mail herzustellen.
• Sie selber profitieren auch davon, nämlich immer dann, wenn Sie die E-Mail im Postfach zum weiteren Bearbeiten oder erneutem Lesen suchen.
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Outlook 2010 und 2013
Modul Training
Das QuickSteps Training gibt es ab
dem 28. Mai 2015 unter
www.bueroundpcsupport.com/training
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Viel Erfolg!
Ruby Ruth Lochbronnerwww.bueroundpcsupport.commailbox@bueroundpcsupport.com
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