Gestão de Projetos (13/08/2014)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 13/08/2014

2° Semestre de 2014

SIN-NA7

Quadro do Produto e Quadro do Projeto

Há uma relação entre Gestão

de Projetos e

Empreendedorismo?

Definições Iniciais

Crédito da imagem: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=424563520952367&set=a.347319838676736.79657.132002326875156&type=1&theater

Definição do Dicionário Houaiss:

“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”

Definição do PMBoK, 4ª edição:

Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Algumas características de um projeto:

Metas e objetivos definidos

Início e fim definidos

São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)

Entregas (conforme requisitos)

Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)

Exemplos:

Organização de uma festa de casamento

Desenvolvimento de um software

Implementação de um ERP

Construção de uma casa

Compra de um carro

Viagem

Trabalho de Conclusão do Curso

Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:

“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”

Fonte: Dicionário Houaiss

Gerir:

“exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”

Fonte: Dicionário Houaiss

Conclusão:

Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto

Definição do PMBoK, 4ª edição:

A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?

Processo...

▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].

Projeto...

▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?

Processo...

▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].

Projeto...

▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Na sua empresa há um processo para Gestão de Projetos?

Motivação

Talvez em sua empresa exista o “herói” comum quando não cuidamos do

gerenciamento de projetos...

Está sempre sob pressão Nunca tira férias Anda sempre estressado Nunca tem tempo para os amigos Nunca se diverte Sempre tem que trabalhar 24 horas direto Até consegue terminar o projeto, mas...

Mas há um problema!

Para não ficarmos somente na percepção!

Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais

(Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI Disponível para download gratuito no endereço

www.pmsurvey.org

Setor considerado: Tecnologia da Informação Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:

“Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos de Infraestrutura de TI”)

5%

45%

47%

3%

9%

43%

45%

3%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

2011

2012

4%

34%

55%

7% 5%

33%

55%

7%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

2011

2012

1%

23%

64%

12%

3%

23%

61%

13%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

2011

2012

0%

15%

74%

11%

2%

16%

69%

13%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

2011

2012

Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos

A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa

Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...

Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...

Somente 3% das organizações

informaram “não temos

problemas em nossos projetos”

Gerente de Projeto

Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os

projetos?

Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os

projetos?

Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os

projetos serão gerenciados...

Mas... Como um projeto deve

ser gerenciado?

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida