Gestione sostenibile degli eventi - Campoverde

19 maggio 2011

CampoverdeU tti CampoverdeBlue & Green Economy

Una prospettiva:gestione sostenibile di eventi

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AsseprimAsseprimOrganizzazionegestione eventi

Servizimultimediali

Consulenzaaziendale

gestione eventi

Servizifinanziari

Ricerchedi mercato

Asseprim

S i i S i iServizicomunicazione

Serviziassicurativi

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Un evento: il mercatoUn evento: il mercato

Aertsen, Pieter -1550- Scena di mercato

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Expo 2015Expo 2015

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Politica di Expo 2015 per la sostenibilitàPolitica di Expo 2015 per la sostenibilità

“Le politiche di Expo 2015 per la sostenibilità comprendono azioni di ordine generale coordinate localmente, basate principalmente sull’uso integrato di strumenti innovativi che promuovono e gestiscono la sostenibilità a livello locale e che sono correntemente impiegati per attuare politiche ambientali nazionali e dell’UE.”

(documento di programma, cap 16)

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Strumenti per le politiche di Expo 2015Strumenti per le politiche di Expo 2015• Principio di prevenzione

– Organizzare Expo Milano e tutte le attività collegate fin dal momento della progettazione in accordo con criteri di sostenibilità e di rispetto dell’ambiente.

• Pianificazione• Pianificazione– Adottare modi d’intervento basati sulla definizione di obiettivi di

miglioramento ambientale da perseguire durante l’organizzazione e lo svolgimento dell’evento.g

• Gestione– Ottenere il massimo dall’organizzazione e dalla gestione delle strutture,

sia durante che al termine dell’evento.• Coinvolgimento di terzi interessati

– Costruire uno spirito di squadra in tutti i soggetti che ricoprono un ruolo chiave nel ridurre gli impatti ambientali e energetici dell’evento.

Monitoraggio e report• Monitoraggio e report– Controllare l’efficienza dell’evento sia in termini ambientali e energetici.

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Sviluppo sostenibileSviluppo sostenibile

• Cosa è lo sviluppo• Cosa è lo sviluppo– Che il maggior numero di persone presenti ora e in

futuro al mondo viva nel modo che ogni personafuturo al mondo viva nel modo che ogni persona giudica essere bene senza danneggiare altre persone.

• Cosa è la sostenibilitàCosa è la sostenibilità– Che le risorse di qualunque tipo giudicate necessarie

dalle persone ora e in futuro per soddisfare i propridalle persone ora e in futuro per soddisfare i propri legittimi bisogni siano disponibili per essere responsabilmente utilizzate ora e in futuro per il periodo di tempo più lungo possibile.

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Evento sostenibile: come fare?Evento sostenibile: come fare?• Impostare un sistema di gestione formalizzato che p g

permetta di:– identificare i requisiti per pianificare e gestire eventi sostenibili di

l i i di i ti l iqualsiasi dimensione e tipologia;– gestire i rischi ambientali, economici e sociali e gli impatti che

riguardano tutti gli aspetti dell’organizzazione di un evento;g g p g ;– richiedere all’organizzazione di identificare e comprendere gli

effetti che la propria attività può avere sull’ambiente, la società e l’economia in generale;l economia in generale;

– attuare le azioni correttive che minimizzino gli effetti negativi;– coinvolgere tutti gli elementi della catena di creazione g g

dell’evento.

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La catena di creazione dell’eventoLa catena di creazione dell evento• Tutta la supply chain coinvolta nell’organizzazione di un

evento:– promotori, ideatori e committenti dell’evento – cioè tutti

coloro che hanno la responsabilità dell’evento nel suocoloro che hanno la responsabilità dell evento nel suo complesso;

– organizzatori dell’evento – tutti coloro che hanno la responsabilità di gestire e realizzare l’evento;

– fornitori – tutte le organizzazioni che forniscono prodotti, servizi o spazi per l’evento, quali gli allestitori, i tecnici di luci e suono, io spazi per l evento, quali gli allestitori, i tecnici di luci e suono, i servizi di catering, i proprietari degli spazi dove l’evento si svolge, gli stampatori del materiale legato all’evento, ecc.

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BeneficiBenefici• L’attuazione di un sistema di gestione per la sostenibilità

d li ti tt didegli eventi permette di:– migliorare le performance in termini di sostenibilità

ridurre le emissioni di CO2 e la produzione di rifiuti migliorare– ridurre le emissioni di CO2 e la produzione di rifiuti, migliorare l’efficienza energetica e riducerre l’impatto ambientale dell’intera supply chain dell’evento

– avere una pianificazione più efficiente e incoraggiare il riutilizzo di attrezzature e infrastrutture

– migliorare gli impatti sociali, quali il coinvolgimento dellamigliorare gli impatti sociali, quali il coinvolgimento della comunità e la trasparenza e correttezza nella gestione del personaleinnescare processi di miglioramento economico quali– innescare processi di miglioramento economico, quali investimenti sul territorio e miglioramento della viabilità

– migliorare l’immagine e la reputazione dell’organizzazione

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Certificabilità il sistemaCertificabilità – il sistema

Il sistema per laIl sistema per la gestione sostenibilesostenibile degli eventi è certificabilecertificabile secondo la norma BS 8901norma BS 8901

Boucher, François -1767- ritorno dal mercato

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Boucher, François 1767 ritorno dal mercato

Certificabilità gli attoriCertificabilità – gli attori

la certificazione mostra lala certificazione mostra la gestione sostenibile di ogni elemento dellaogni elemento della catena di organizzazioni :– Organizzatore dell’eventoOrganizzatore dell evento– Sponsor– Fornitori di materialiFornitori di materiali– Consulenti– Etc– Etc.

19 maggio 2011 12Chardin, Jean Baptiste Simeon -1739- il ritorno dal mercato.

Grazie per l’ascolto

Gli Specialisti di Campoverde p prisolvono i problemi di gestione delle criticità dei sistemi

www.campoverde-group.com

Ambiente – Etica – Qualità - Sicurezza

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