Kreativ kravställning i en mobil miljö

Niclas Stoldt har många års erfarenhet av etablering av nya arbetsätt samt kravställning av verksamhet och IT-stöd. Hans roll är ofta projektledare, business analyst, processkartläggare eller mötesledare.

Hur kan man dra fördel av att organisationer blir mer och mer distribuerade? Det blir allt mer utmanande att få till fysiska möten då vi reser mer, arbetar på olika platser och befinner oss i olika tidszoner. Detta kan dock göras till en framgångsfaktor vid kravställning.

KREATIV KRAVSTÄLLNING

I EN MOBIL MILJÖ

Magnus Andersson har bakgrund som forskare inom beslutstöd och läkemedelsutveckling med lång erfarenhet som projektledare, ledningsstöd och länk mellan verksamhet och IT. Han har haft uppdrag inom bland annat telekom, läkemedel och modebranschen.

67% företag med 50-250 anställda som har distansarbetande personal

20% företag med 100+ anställda som har flyttat IT-verksamhet utomlands

SCB 2012

69% av alla krav realiseras

80% av realiserade krav används sällan eller aldrig

Standish Group 2013

50% av lyckade projekt reviderar kraven löpande

50% anser det är svårt att etablera bra kravställning

Standish Group 2013

Det är stora utmaningar att få med rätt personer och att prioritera krav Ofta finns tid för reflektion i kravarbetet Problem löses lika bra i gruppmöten som i enskilda möten Kravställning är värt att utvecklas

Enkät – Tankar från Er

Kravställning på olika nivåer

Kravställning som den ofta är

Behov

Workshop Krav

Workshop Krav

Workshop Krav

Workshop Prioritering

Workshop Prioritering

Krav

En ansats till kreativ närhet

n  Reducera blockeringar n  Stimulera idekläckning n  Öka kreativitet

n  141 000 publikationer Google Scholar (okt 2013)

Alex Faickney Osborn (1953)

Brainstorming

En ansats till kreativ närhet

The underlying assumption of brainstorming is that if people are scared of saying the wrong thing, they’ll end up saying nothing at all. The appeal of this idea is obvious: it’s always nice to be saturated in positive feedback. Typically, participants leave a brainstorming session proud of their contribution. The whiteboard has been filled with free associations. Brainstorming seems like an ideal technique, a feel-good way to boost productivity. But there is a problem with brainstorming. It doesn’t work.

(New Yorker 2012)

Alex Faickney Osborn (1953)

Brainstorming

Kravställning på ett bättre sätt?

Workshop Prioritering

Enskilda möten Kravställning

Reflektion Eget arbete

Behov

Kravställning som den ofta är

Workshop Krav

Workshop Krav

Workshop Krav

Workshop Prioritering

Workshop Prioritering

Krav

En mobil ansats

Förklara  ramar   Deltagarna  tar  individuellt  fram  (förslag  på)  krav  

Kraven  distribueras  anonymt  

Förklara  problemet  

Deltagarna  kommenterar  anonymt  andras  krav  

Kommentarer  distribueras  

Alla  väljer  ut  tre  bästa  andras  krav   Utvalda  krav  och  kommentarer  distribueras  

Deltagarna  träffas  för  aC  prioritera  krav  

Kreativitet

Granskning

Urval

Prioritering

Diskussion

Kan du tänka dig att använda denna metod för kravställning?

Workshop Prioritering

Enskilda möten Kravställning

Reflektion Eget arbete

Behov Krav

Vårt bidrag

n  Objektivitet

n  Effektivitet

n  Individens kreativitet

Kreativ Kravställning tack vare Mobil Miljö

Niclas Mobil 0703 791535 niclas.stoldt@sigma.se

Magnus Mobil 0730 316799 magnus.andersson@sigma.se