La delega alla consultazione registri di Cancelleria da consolle avvocato

La funzione di DELEGA alla consultazione dei registri di

Cancelleria attraverso la CONSOLLE AVVOCATO ®®®®

A cura della Commissione Informatica dell’Ordine Avvocati di Pordenone. Autore: Avv. Stefano Corsini

Rev. 00 – 11.12.2013

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

A cosa serve la funzione di DELEGA?

Attivando tale funzione dalla Consolle si permette che altri soggetti iscritti al

Punto di Accesso (ad es. altri avvocati dello Studio) o non iscritti al P.D.A. (ad

es. la segretaria o il praticante), possano consultare per conto dell’avvocato

delegante, mediante la funzione Live! e utilizzando la propria Business Key, gli

eventi registrati e i biglietti di cancelleria relativi alle cause in cui il delegante

sia costituito come difensore di una delle parti.

La delega riguarda la mera consultazione e non la sottoscrizione di documenti

informatici e risulta utile per diverse ragioni:

• si ottempera all’obbligo di legge che richiede l’utilizzo personale del

dispositivo (Business Key o smartcard);

• la possibilità di consultazione è sempre garantita, in caso di ferie, assenze

non programmate, emergenze, ecc.

• la Business Key dell’avvocato non sarà più «sollecitata» a causa di continui

spostamenti da un PC all’altro (rischio di cadute, urti, smarrimenti,

aggiornamenti accidentali, ecc.)

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Che cosa serve per attivare la funzione di DELEGA?

E’ necessario:

• aver installato la Consolle Avvocato® sul PC del delegato e, per il delegante,

essere iscritti al Punto di Accesso (P.d.A.) dell’Ordine;

• (per l’Avvocato delegante) essere muniti di Business Key;

• (per il soggetto delegato) essere muniti di una propria Business Key;

• attivare la funzione di delega seguendo la procedura da Consolle come

segue.

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Per attivare la funzione di delega, il delegante dalla propria Consolle dovrà cliccare

sul pulsante "configurazione" in basso a sinistra

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

1) Cliccare sul pulsante «deleghe»

2) Quindi cliccare sul pulsante «Aggiungi»

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Dalla finestra «Inserimento Delegati» l’utente potrà decidere se aggiungere un

delegato che sia iscritto al P.d.A. (un altro avvocato) oppure un non iscritto

(segretaria/praticante)

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Scegliendo un soggetto iscritto al P.d.A. basterà eseguire la ricerca digitando anche

solo poche lettere del cognome.

Selezionare il nominativo, quindi clic su OK.

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Nel campo dei delegati da aggiungere comparirà il nominativo precedentemente

selezionato, quindi clic su «Conferma e Firma»

La procedura è automatizzata e prevede la sottoscrizione digitale e l’invio di un

documento di delega che è possibile consultare cliccando il relativo pulsante

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

1) Dopo l’invio la Consolle confermerà l’esito positivo.

2) Quindi ricomparirà la finestra iniziale delle deleghe e sarà visibile il nominativo della

persona delegata.

3) OK

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

Scegliendo un soggetto NON iscritto al P.d.A. bisognerà inserire Cognome, Nome e

Codice Fiscale.

1)

2)

3)

4)

Quindi clic su «Conferma e firma». Successivamente il nominativo comparirà

nell’elenco dei soggetti delegati

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE?

Il delegato, una volta inserita la propria Business Key, deve avviare la Consolle Avvocato® e

in home page cliccare sull’icona in basso «Utente: NOME COGNOME».

Si aprirà la finestra

«Gestione visibilità Consolle».

Quindi clic su

«Aggiorna lista deleganti»

Infine, OK.

Attenzione!!!

Se il delegato NON è

iscritto al P.d.A. (ad

es. la segretaria),

effettuando

l’operazione a lato

bisognerà anche

togliere la spunta da

«Propria visibilità»,

altrimenti il sistema

non riconoscerà

l’utente e darà un

errore.

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini

COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE?

Effettuate le impostazioni della pagina precedente, andare nella pagina

ed effettuare la ricerca nei Registri desiderati.

SONO LE UDIENZE RIFERITE A 2

DIVERSI AVVOCATI DELEGANTI.

1)

2)

3)

Per ogni informazione:

La Commissione Informatica

sportelloinformaticopn@gmail.com

I Servizi Informatici dell’Ordine

informatica@ordineavvocatipordenone.it

A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini