Miten käynnistän Toimittajarahoitus-ohjelman?

Miten käynnistän Toimittajarahoitus-ohjelman?

Miten käynnistän Toimittajarahoitus-ohjelman?

ESITTÄJÄT

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 3

Tapani Oksala

SCF Solution Manager

tapani.oksala@opuscapita.com

Lauri Holländer

SCF Client Manager

lauri.hollander@opuscapita.com

Agenda

• Strategiset tavoitteet– Toimittajariskin pienentäminen

– Käyttöpääoman optimointi

• Kohderyhmä ja vaiheistus– Toimittaja-analyysi

– Ohjelman vaiheistus

• Vaikutukset prosesseihin?– Hankinta

– Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra

– Maksuliikenne ja IT

Toimittajarahoitus

23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 5

Strategiset tavoitteet

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 6

Strategiset tavoitteet

• Toimittajariskin pienentäminen– Luoda taloudellista vakautta toimitusketjussa

– Tarjota paremman pääoman saatavuuden

– Varmista ettei häiriöitä omassa tuotannossa

– Pitää palvelulupaukset omille asiakkaille

• Käyttöpääoman optimointi

– Mahdollistaa maksuaikojen pidentämisen joka vapauttaa

käyttöpääomaa

– Pienentää tarvetta ulkopuoliseen rahoitukseen

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 7

Strategisia päätöksiä

• Yhdenmukaistaa maksuehdot (60-90 päivää)

• Maantieteellinen alue

• Jatkuvuussuunnitelma toimittajille

• Onko vaikutuksia toimittajan hinnoitteluun

• Tilintarkastajan näkökulma

• Pankkistrategia

23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 8

Hyötylaskuri

- Vuosittaiset ostot 900 M€,

70% ohjelman piirin

- Nykyinen maksuehto 17d

- Uusi maksuehto 60d

Vuosittaiset ostot M€ x

(Pidentynyt maksuaika d /

360d)

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 9

Kohderyhmä ja vaiheistus

Toimittaja-analyysi

4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 11

Toimittaja-analyysi

• Toimittaja-analyysi on perusta ostajan Business caselle,

toimittajien segmentoinnille ja käyttöönoton priorisoinnille

SEGMENTATION CRITERIA LEGEND

Volume/Spend Supplier's sales Volume relative to Buyer's Spend

Importance Strategic importance of the Supplier to the Buyer

Cash Potential Cash Potential of the Supplier with Target Term

Buyer's Volume Sales to Buyer relative to Supplier's total sales

Rating Supplier's credit rating

Growth Expectation Supplier's sales relative to previous year sales

Toimittajien segmentointi ja priorisointi

23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 13

Miten varmistaa toimittajien kiinnostuminen

• Onko tästä oikeasti hyötyä meille?

• Onko tämä mahdollista?

• Selitys ja business case.

• Vaatii yleensä tiedon jakamista myös talouspuolelle.

4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 14

Vaikutukset prosesseihin?

Käyttöönotontärkeimmät vaiheet

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 16

Esiselvitys

• Toimittaja-analyysi

• Liiketoimintamalli

ja hyötylaskelmat

• Prosessi-

workshopit

Käyttöönotto

• Tekniset

valmiudet

• Viestintä

• Koulutus

Kaupalliset neuvottelut toimittajien kanssa (ml. maksuehdot)

Toimittajarahoitus

• Toimittajat

mukaan

ohjelmaan

• Toimittaja-

aktivointi

Vaikutus hankintaprosessiin

Hankinnalla keskeinen rooli ohjelman onnistumisen

kannalta

– Toimittajien luokittelu

– Toimittajien lähestyminen

– Maksuehtojen optimointi

– Sopimusmuutokset

– Onboarding-prosessi

– Viestintäsuunnitelmat

– Sitoutuminen SCF-ohjelmaan

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 17

Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra

Laskun hyväksyntäprosessin tulee olla nopea

– Lasku on rahoitettavissa vasta, kun se on

peruuttamattomasti hyväksytty

• Jos laskun hyväksymisprosessissa kestää pitkään, ei

toimittaja saa ratkaisusta tarvittavaa hyötyä

– Reklamaatioprosessi

– Hyvityslaskujen käsittely

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 18

Maksuliikenne ja IT

• Maksuprosessi

– Uusi maksuryhmä ja maksutapa?

– Hyvityslaskujen käsittely

– Ei ennakkomaksuja

• ERP-integraatio

– Aineistot

• Payment Obligation (PO): ostoreskontra-aineisto ERP:stä

• Buyer Remittance Advice (BRA): paluusanoma ERP:iin

– Master Data

• Payment Block: laskujen muokkauksen esto

• Alternative Payee: vaihtoehtoinen maksunsaaja

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 19

Yhteenveto

Yhteenveto

1. Käyttöpääoman vapautuminen / Toimittajariskin

pienentyminen

2. Kenelle ohjelmaa tarjotaan ja miten toimittajia

lähestytään

3. Toimittajarahoitus on Hankintavetoinen projekti

joka vaatii myös muiden sidosryhmien

sitoutumisen.

September 2014 OpusCapita company presentation | Public 21

Q&A

Seuraavia Webinaareja

www.opuscapita.com / www.opuscapita.fi

4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 23

Tiedätkö mihin rahat menevät ja miksi?

29.4. klo 14.00-14:45

Maksuliikenne ja tiliotekäsittely pilvestä?

5.5. klo 10.00-10.45

How to improve your performance with spend

analytics?

21.5. klo 12.00-12.45

Robotic process automation

4.6. klo 12.00-12.45

KIITOSTapani Oksala

tapani.oksala@opuscapita.com

Lauri Holländer

lauri.hollander@opuscapita.com

www.opuscapita.com / www.opuscapita.fi23.4.2015 Presentation name | Confidentiality24