Valor Ganado - Congreso PMI 2010

Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un

proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP

Acerca del autor

Elizabeth Tello Aragón, PMP

Elizabeth Tello es responsable de la definición y formulación de productos y soluciones móviles de valor agregado en el Área de Negocios de USIL Technology S.A.C.

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• Valor Planeado (PV o BCWS)– Es el COSTO del trabajo presupuestado

de un proyecto durante un periodo de tiempo

Definiciones Iníciales y Formulas

Centro Comercial Proyecto : Centro ComercialPresupuesto: $1,000,000Duración : 10 meses

Definiciones Iníciales y Formulas

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 …PV 100,000

100,000100,00

0100,00

0100,000

AC 100,000 80,000 100,000

100,000

100,000

EV 100,000 50,000 100,000

100,000

50,000

• Costo Actual (AC o ACWP)– Es el COSTO del trabajo actual a la fecha

en un periodo determinado.

Definiciones Iníciales y Formulas

Proyecto : Centro ComercialMes: 5% Trabajo Físico Completado: 40 %Costo : $ 400,000

• Valor Ganado (EV o BCWP)– Es el COSTO del trabajo TERMINADO

hasta la fecha.

Definiciones Iníciales y Formulas

– Del costo (CV)

• Variaciones

SV = EV - PV

SV= 0 Cronograma al día

SV>1 El proyecto esta adelantado

SV<1 El proyecto esta atrasado

CV = EV - AC

CV= 0 Presupuesto correcto

CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado

CV<1 Costos mayores a lo presupuestado

– Del cronograma (SV)

Definiciones Iníciales y Formulas• Índices de Rendimiento

– Del Cronograma (SPI)

CPI=EV/AC

CPI = 1 Igual a lo planeado

CPI < 1 Menor al planeado

CPI > 1 Mayor al planeado

– Del Costo (CPI):

SPI=EV/PV

SPI = 1 Igual a lo planeado

SPI < 1 Menor al planeado

SPI > 1 Mayor al planeado

– Costo/Cronograma (CSI)

CSI=CPI x SPI

CSI > 0.9 OK

0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE

CSI < 0.8 ALERTA

Definiciones Iníciales y Formulas• Proyecciones

– Del Costo restante(ETC)

EAC=AC+ETC Nuevo costo

EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas

EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)

Variaciones típicas

ETC = BAC –EV Variaciones atípicas

ETC = (BAC-EV)/CPI

Variaciones típicas

ETC = (BAC-EV)/CSI

Recomendado

– Del Costo Total(EAC)

– Variación de la Terminación(VAC)

VAC=BAC-EACVAC = 0 Se gasto lo mismo que se

planeoVAC > 1 El costo es mayor a lo planeadoVAC < 1 El costo es menor a lo planeado

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

¿Cómo utilizar el Valor Ganado?INICIO

Asignar valores al cronograma

Elaborar WBS del proyecto

Desarrollar el cronograma

Establecer la Línea Base

¿Continua?

Ejecutar las mediciones del rendimiento

Análisis de las mediciones

Acciones correctivas

FIN

NO

SI

• Siguiendo estos pasos:– Elaborar un WBS del

proyecto– Desarrollar el cronograma– Asignar un costo a cada

actividad– Establecer la línea base

– Ejecutar las mediciones de rendimiento

– Análisis de las mediciones– Acciones correctivas

Pasos

Inic

iale

sP

asos

Rep

eti

tivos

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)

Ejemplos de técnicas de control

– Se estimo un trabajo de 80 horas

– Se uso 40 horas y aun le falta 60.

– Se tiene el 40% del trabajo completado.

• Porcentaje físico completado– La construcción es de 4

meses.– Visiblemente se tiene

construido el armazón lo cual equivale al 30%.

• A nivel de hitos

Ejemplos de técnicas de control

– Cuando no se puede determinar físicamente el % de avance, se puede determinar por los hitos que se van cerrando.

• Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100Tarea 1

Tarea 1

Tarea 1

– Regla de 0/100

– Regla de 50/50

– Regla de 20/80

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CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

Análisis de la curva SNOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN

2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN

4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES

5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

EJECUCIÓN CIERREINICIO

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

COSTOCOSTO DEL PROYECTO

$ 100 mil

TIEMPO

• Pasos Iniciales– Tenemos un

proyecto de 4 meses de duración y un costo total planeado de $100,000.

Análisis de la curva SEJECUCIÓN CIERREINICIO

FECHA DE CONTROL

COSTO PLANEADO

COSTO ACTUAL

$ 100 mil

$ 50 mil

$ 30 mil

• El Avance– El PV =$50 mil– El AC =$30 mil– El EV =$25 mil

25 % ES EL AVANCE

$ 25 mil VALOR GANADO25% X $100 MIL = $ 25 MIL

El valor del costo realizado en el trabajo completado

NOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN

2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN

4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES

5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO

COSTO DEL PROYECTOCOSTO

Análisis de la curva S

FECHA DE CONTROL

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

COSTOBAC = $ 100 MIL

$ 100 MIL

TIEMPO

$ 50 MIL

$ 30 MIL

$ 25 MILCV = $ - 5 mil

SV = - 3 semanas

• Las Variaciones– CV = - $ 5 mil– SV = - 3

semanas

Análisis de la curva S

FECHA DE CONTROL

MES 1

MES 2

MES 3 MES 4

COSTO

BAC = $ 100 MIL$ 100

MIL

TIEMPO

$ 50 MIL

$ 30 MIL

$ 25 MIL

MES 5

MES 6

VALOR PLANEADO (PV)

COSTO ACTUAL (AC)VALOR GANADO (EV)

– Duración Planeada = 4 meses– CPI = 0.83– SPI = 0.5– BAC = $ 100 mil– ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil– EAC = AC + ETC = $132 mil– Pronostico de finalización :

TIEMPO UTILIZADO

TIEMPO TOTAL

PLANEADO

TIEMPO UTILIZAD

O

SPI SPI 8 MESE

S

MES 7

MES 8

$ 132 MIL

• Proyecciones

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

Casos Ejemplos

Sistema de Catálogo WEB• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 80,000– Duración : 8 meses

• WBSCatálogo WEB

Definición Gestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación

Plan de Riesgos

Planeamiento del Proyecto.

Plan de Comunicación

Administración de la Gestión

Arquitectura

DefiniciónConceptual

Categorías

Administración

Banners

Flash

Migración

Productos

Pruebas Ejecutadas

Software Distribuido

Funcional Técnico

Base de Datos

Algoritmos

Componentes

Manuales

Diseño gráfico

Diagramas

Manuales

Casos de Prueba

Sistema de Catálogo WEB• Desarrollo del Cronograma y asignación de

valores

• Establecimiento de la Línea Base

Sistema de Catálogo WEB• Ejecutando las mediciones en el mes 2

A nivel de hitos

El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se pronostica un retraso que se debe

corregir.

Metro Urbano• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000– Duración : 24 meses

Metro Urbano

Diseño Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad

Regulaciones

Especificación Req.

Cronograma

Mon. Y Control

Gestión de Adquisiciones

Cierre

Diseño Preliminar

Diseño Conceptual

Diseño Final

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Civil

Ingeniería Eléctrica

Ingeniería Sistemas

Remoción de Pavimento

Sistema Control Trafico

Reubicación de Locales

Apuntalamientos

Túneles

Estaciones

Vías

Sistema de Control

Sistema Eléctrico

Equipos de Ticketing

Vagones

Servicio de Mantenimiento

Señalización

Documentación

Plan de Seguridad

Inspecciones

Metro Urbano• El resultado del rendimiento en el mes 7

–

Metro Urbano• Conclusión

El proyecto tiene un sobrecosto en su presupuesto y un retraso de

más de 2 meses, existe un desbalance que puede ser crítico.

Sistema de Seguridad de la Red

• Premisas del Proyecto:– Presupuesto (BAC) : $ 500,000– Duración : 10 meses

Network Security

Base de Datos ETL Aplicación Documentación

Procesos de Transformación

Procesos de Carga

Procesos de Extracción

Meta data

Tablas

Datamart

Parametrización Reportes Plan de Trabajo

Propuesta de Solución

Implementación

PruebasMantenimientos

Pantalla de Logeo

Preferencias

Ataques

Alarmas

Trafico

Eventos

Sistema de Seguridad de la Red• El resultado del rendimiento en el mes 6

Sistema de Seguridad de la Red• Conclusión

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en costo al planificado, el proyecto es muy difícil

de recuperar

Fin de los Casos Ejemplos

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• El Valor ganado tiene 9 indicadores:– Variaciones : CV, SV y VAC– Proyecciones : ETC y EAC– Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI

• TCPI= To Complete Performance Index o Índice del Desempeño del Trabajo por Completar– Proyección calculada del desempeño del costo

que debe lograse para el BAC o el EAC.– TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC)

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

• CPI acumulado = 0.75 • TCPI (BAC) = $1.25

1.00

FEC

HA

DE

CO

NTR

OL

CPI ACUMULADO

TCPI (BAC)

TCPI (EAC)

LÍNEA BASE

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

$ 1.25

$ 1.10

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

$ 0.75

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC proyectado.

PV Acumulado

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• El Valor Ganado solo se implementa en proyectos grandes.

• El Valor Ganado es demasiado rígido.• El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.• El Valor Ganado requiere la compra de un

nuevo software.

Mitos que impiden el uso del Valor Ganado

• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs

CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor

Ganado• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• Reforzar las buenas practicas de la gestión.

• Establecer un tablero de control del progreso

• Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones.

• Determina la efectividad de los proyectos.• Es una herramienta predictiva.

Beneficios del Valor Ganado

• Elaborar un WBS del proyecto.• Establecer una metodología para el Valor

Ganado• Elegir una adecuada técnica de control• Establecer el periodo de control mas

adecuado• Hacer uso de una herramienta de software• Apoyarse en las graficas como tablero de

control

Conclusiones

Información de contacto• Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/

• Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-

ganado.html

• Email : elizabeth_tello@yahoo.es

• Sesión: Conferencia 3C

Preguntas y respuestas

Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un

proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP