Zaman yonetimi ve planlama

ZAMAN YÖNETI

MI VE

PLANLA

MA

CE

SU

R H

AS

AN

OV

ZAMAN KAVRAMI VE ÖNEMİ

  ZAMAN çok değerli bir sermayedir.

ZAMAN mutlak kardır.

ZAMAN satın alınmaz.

  ZAMAN saklanmaz ve depolanmaz.

ZAMAN çoğaltılamaz.

 ZAMAN kesinlikle bir daha geri gelmemek üzere akıp gider.

Zaman nedir? Zaman sahip olduğumuz en önemli ve değerli hazinedir. Her ne kadar; «Vakit nakittir» , «Time is money» veya «Zeit ist Geld» diyerek tüm dünya insanları zamanı parayla eş tutsalar da, aslında zaman paradan önemli ve değerlidir.

YAŞAMIMIZDAKİ BİR SAATLİK ZAMANIN DEGERİ ACABA NEDİR? 

Ortalama bir insan ömrü aşağı yukarı iki yüz bin (200.000) planlanabilir saatle sınırlıdır.

İktisadi olarak yapılan araştırmalara göre, bir insan toplam iş görebilme gücünün ancak % 30 - 40 ' nı kullanabilmektedir. Peki geriye kalan %60 civarındaki iş görebilme gücü nereye gidiyor?

      Netleşmemiş hedefler,

      Planlamada yapılan hatalar,

      Plansızlık,

      Önceliklere gerekli önemi verememe,

      Sürekli erteleme,

      Öze inememe,

      Detayla fazla uğraşma,

BİR GÜNÜMÜZÜ NASIL HARCARIZ ?Bir günde 24 saat vardır ve bu herkes için aynıdır. Farklı olan ise bu 24 saatin kullanış şeklidir. Sağdaki tabloda 24 saatin insanlar tarafından genelde nasıl harcandığı görülmektedir. 

Sağdaki tabloya göre bir gün içinde kendimize ayıracak 2 saat zamanımız kalıyor. Birde çalışma saatlerinin genelde 8 saatin üzerinde olduğu düşünülecek olursa, elimizdeki iki saatin gittiği de görülmektedir.

FAALiYET SÜRE (SAAT)

UYKU 8

TEMIZLIK 1

YEMEK 3

SEYAHAT 2

ÇALIŞMA 8

+ --------

TOPLAM 22

“ BOŞ DURMAYIP BİR İŞ YAPIYOR OLSANIZ BİLE, O ANDA YAPILACAK DAHA ÖNEMLİ BIR İŞİNİZ VARSA ZAMANINIZI BOŞA HARClYORSUNUZ DEMEKTİR.. “

“ NE YAPTIĞIMIZ DEĞİL , NE İÇİN YAPTIĞlMIZ ÖNEMLİDİR.”

ZAM

AN

YÖNETIM

I

ZAMAN YÖNETİMİ

Zaman yönetimi - amaçlarımızı, sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosyal yaşamımızın içerdiği bütün etkinliklerimizi bir arada yürütebilecek bir biçimde planlanması anlamına gelmektedir.

ZAMAN YÖNETİMİ HAKKINDA

Zaman yönetimi önceliklerini bilmektir. (Alan Lackin)

Zaman yönetimi öz-yönetimdir. (Charles Hobbes)

Zaman yönetimi zamandan çok yönetimle ilgilidir; bireyin kendisini yönlendirerek olayları yönetmesidir. (Robert Dorney)

“Önemli işler, asla önemsiz işlerin insafına terk edilmemelidir.” (Goethe)

ZAMAN TUZAKLARI

“Hayır” diyememek Plânsızlık Önceliklerin yokluğu Dağınıklık – düzensizlik Kararsızlık – ertelemecilik Yetki ve görev devretmemek Gereksiz ayrıntılarla uğraşmak Gereğinden fazla iş yüklenmek Yetersiz – gecikmiş – yanlış

bilgi

ZAMANI

PLANLA

MA

PLANLAMA YAPILMASI

Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli araç ve yöntemlerin seçimidir.

Bu seçimde var olan seçenekleri belirlemek ve en uygun olanına karar vermektir.

PLANLAMA YAPILMASI Amaçları belirlemek Yıllık plânlar yapmak Aylık amaç ve öncelikleri belirlemek Haftalık plân çizelgesi kullanmak Günlük plân yapmak Yapılacaklar listesini

önceliklendirmek Zamanı çarçur eden şeyleri ortaya

çıkarmak Krizleri öngörmek Beklenmeyeni beklemek

ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDIGI AVANTAJLAR :

Mesleki ve özel hedeflere daha sağlam ve çabuk ulaşma

Gerçekten önemli işlerimiz ve hedeflerimiz için zaman kazanma

Daha az telaş ve stres, günlük iş akışına sağlıklı bakma

Unutmayalım ki en önemli planlama prensibi yazılı faaliyetlerdir.

Yalnız akılda kalan planın ana hatları ve hatta tamamı unutulabilir.

Yazılı planlar zihnin yükünü hafifletir.

Yazılı bir plan kişinin işe karşı olan motivasyonunu yükseltir. Onu işinde daha etkin kılar.

ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDIGI AVANTAJLAR :

Yazılı plan sayesinde, belirlenen hedeflerde daha az sapmalar olur,

Konsantrasyon artar, güç görünen işler zamanında biter.

Gün bitiminde halledilmemiş işler gözümüzden kaçmaz, kontrol kolaylaşır.

Yapacağınız günlük planlar sayesinde başarı artar, önemli işlerinizi engelleyen ıvır zıvır işleri ikinci plana atabilirsiniz.

Yazılı yapılan günlük planlarınız, önce veya sonra yapılan ya da bitmemiş işlerinizi takip etmenizi kolaylaştırır, gerekli tedbirleri almanızı sağlar. 

BİR IŞI. . .

Söylemek başka, duymak başka! Duymak başka, anlamak başka! Anlamak başka, kabullenmek

başka! Kabullenmek başka, yapmak

başka! Bir kere yapmak başka, sürekli

yapmak başka!

Tilo Pfeifer

TESEKKU

RLER

CE

SU

R H

AS

AN

OV