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Was der SAP BI Administration zur Maximierung ihres ROI bisher gefehlt hat. Effiziente Administration von Business Warehouse Systemen gewinnt mit zunehmender Kritikalität der BI-Applikationen in Unternehmen an Bedeutung. In diesem MHPBoxenstopp stellt unser Referent Andreas Richter die von MHP erstellte BI Optimization Solution (BIOps) vor. Mit dieser „out-of-the-box“ Lösung schließen wir Lücken im SAP-Standard im Bereich der BW-Administration. Zudem ermöglicht die Lösung BW-Verantwortlichen Ihre BW-Plattformen effizienter zu betreiben.
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© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Was der SAP BI Administration zur Maximierung ihres ROI
bisher gefehlt hat
MHP SAP BI Optimization Solution
Torsten Lang und Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 02.12.2014
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Torsten Lang
Senior Consultant
Application Management
Fabian Kehle
Senior Professional
Produkt- &
Innovationsmanagement
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Einleitung
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
09.12.2014 Big Data Wettbewerbsvorteile durch intelligente Datennutzung
16.12.2014 Das moderne HR-System On-Premise Innovationen oder durch die Cloud?
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Torsten Lang
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
27.01.2015 Fachkonferenz Industrie 4.0 Dorint Hotel, Frankfurt/Niederrad
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
TPS
Tailored Planning
Solution
TM P2E
Complaint
Management
PLM ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
BI Management
Solution
Translation
Management
EDI Solution FI/CO Template for
Automotive Dealer
Transportation
Management
for Automotive
Dealer
Performance
Management
Manufacturing
Solution
Lean Solution
Sales
Integration
Solution
SupM CompM
InvM OoH
FCM TRM
MFS
LeanS
SIS CARBON
FI/CO
DPM
HR
Correspondence
Solution
CorS
Talent
Management
TalM
AccS BIMS
EDIS GVM
Global VAT
Management
FCR
Factory Result
Calculation
SerS
Service-
management
Solution
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Prozessübergreifend
ContM
Contract
Management
ArchS
EDI Archiving
Solution
InMS
Interface
Monitoring
Solution
EDQ
Enterprise
Data Quality
BSC
Balanced
Scorecard
MobS
Mobile
Business
Solution
HANA
Real-time
Business
Solution
TestM
Test
Management
AutS
Automotive
Supplier
FMS
Fleet
Management
S&C
Security &
Compliance
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
BI Optimization
Solution
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Typische Fragestellungen im Rahmen eines BI Competence Centers:
‘Wie schnell und gleichmäßig wächst das Datenbankvolumen?‘
‘Welche Anwendungen verursachen steigende Anforderungen an die Datenbank?’
‘Welche BW-Objekte wachsen überproportional?’
Analyse der Verfügbarkeit von Systemressourcen für zusätzliches Datenladen
Analyse von aktuellen Prozesskettenlaufzeiten im Vergleich zu erwarteten Laufzeiten
Motivation für den Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution
1. Einleitung
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Mangelnde Abdeckung durch SAP-Admin-Tools bzgl. folgender Themen:
Datenbank-Wachstum
Einplanung von Aktivitäten zum Datenladen
Performance des SAP BW System (DWH vs. OLAP Aktivitäten)
Die MHP BIOpS schließt diese Lücken zur:
Optimierung von Performance und Benutzerfreundlichkeit
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Berichten mit aktuellsten Informationen
Unterstützung eines effizienten Kapazitätsmanagements
Möglichkeit für Reporting über multiple BW-Systeme
Lückenschluss in der SAP BI Administration
1. Einleitung
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Die aktuelle Version (V2.1) der BIOpS besteht aus den folgenden drei Modulen :
MHP AddOn Database Monitor (DB-Mon)
MHP AddOn Process Chain Monitor (PC-Mon)
MHP RDS BI Performance Reporting (Perf-Rep)
Module der MHP BI Optimization Solution
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
Netweaver SAP BW
SAP Technical
Content (BC)
MHP PC-Mon
(Add-On)
MHP DB-MON
(Add-On)
MHP Perf-Rep (RDS)
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DB-Mon ermöglicht Visualisierung der Datenbanknutzung anhand von SAP-BW-Objekten:
InfoCube & Aggregate, DSO & Changelog
Stammdaten
PSA, Error Stack, Indizes
Added-Value:
Überwachung von Datenbank-Nutzung [möglicher Vergleich mit prognostizierten Werten]
Mögliche Grundlage zur Kostenverrechnungen für die Nutzung der BI Systeme
Transparentes Instrument zum Management des Tablespace-Bedarfs
Vollständigkeit der Information
MHP Database Monitor (DB-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Auszüge aus dem DB-Mon
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Das PC-Mon Modul erlaubt:
Rückwirkende Analyse und Vergleich von Prozessketten-Ladeaktivitäten
Analyse von Laufzeiten der einzelnen Prozesskettenschritte
Überblick über geladene Datenmengen eines Infopackages oder DTPs
Added Value:
Komfortable Analyse von Ursache und Auswirkung erhöhter Laufzeiten auf einen Blick
MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Added Value:
Visualisierung geplanter Prozessketten als Liste oder GANTT-Chart
Kombinierte Anzeige in zentralem Dashboard zur Prozesskettenanalyse (historisch, aktuell und
prognostiziert)
Einzigartiger und kompletten Überblick über das Datenlade-Management
MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Auszug aus dem PC-Mon
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
Anzeige von Gantt-Diagrammen
• Prozesskettenlaufzeiten
• Nächste geplante Prozessketten
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Fundierte Basis für ganzheitliches Performance Reporting:
Integration von Informationen der BIOpS-Module ‚DB-Mon‘ ‚PC-Mon‘ sowie des technischen Content der
SAP
Bereitstellung von Push-Berichten zu allen relevanten Performance-Kennzahlen
Effiziente Analysen durch Drill-Down Funktionalität auf Applikationsebene (InfoArea oder
Applikationskomponente)
MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Folgende Kennzahlen werden u.a. bereitgestellt:
Query Laufzeiten je Applikation
Auslastung der OLAP- und WHM-Prozesse
Top-X Queries mit der größten Anzahl von Navigationsschritten
Top-X Queries mit der längsten Laufzeit
Prozessketten Status (historisch, sowie die errechnete Fehlerwahrscheinlichkeit in der Zukunft)
Prozesskettenstatistiken (Start-und Endzeit, sowie Laufzeiten)
MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Die Klassifizierung der BW-Query-Laufzeiten durch die verschiedenen Kategorien. Dies
ermöglicht eine schnelle Identifizierung von Laufzeitkategorien, welche die größte
Systemlast verursachen. Idealerweise sollten Kategorien mit den größten Laufzeiten die
geringste Anzahl von Navigationsschritten haben. Kategorien können leicht in der
Abfragedefinition angepasst werden..
Perf-Rep KPI: Laufzeit-Statistik pro Anwendung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Dieses Diagramm ist die kombinierte
Anzeige von Datenlade und Systemlast-
Reporting über Zeit. Mit dieser
Darstellung können potenziell kritische
Interaktionen bequem identifiziert
werden.
WHM-Zeiten konzentrieren sich auf
Datenlade-Prozesse und umfassen
typische Reinigungsprozesse wie PSA-
Löschung, Erzeugung und Löschung
von Indizes oder dem Roll-up von
Aggregaten.
Perf-Rep KPI: OLAP und WHM Nutzung pro Wochentag (pro Applikation)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Der Report "Top X-Abfragen mit der größten Anzahl von Navigationen" zeigt die Abfragen
im System mit der größten Anzahl von Navigationsschritten.
(Die Anzahl der "Top-Abfragen" ist anpassbar)
Die tabellarische Darstellung enthält alle wichtigen Laufzeitkomponenten vom Frontend und
Backend in Verbindung mit Abfragen-Navigation. Dieser Bericht stellt einen nützlichen
Ausgangspunkt für die Optimierung auf Abfrageebene werden.
Perf-Rep KPI: Top X Abfragen mit der größten Anzahl von Navigationen (pro
Anwendung)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Der Bericht "Top X-Abfragen mit der längsten durchschnittlichen Laufzeit" zeigt die
Abfragen mit den größten Abfrage-Laufzeiten (Die Anzahl der "Top-Abfragen" ist anpassbar)
Die tabellarische Darstellung enthält alle wichtigen Laufzeitkomponenten vom Frontend und
Backend in Verbindung mit Abfragen-Navigation. Dieser Bericht, in Verbindung mit der
Anzahl der Navigationsschritte, stellt einen weiteren Ausgangspunkt für die Optimierung auf
Abfrageebene dar.
Perf-Rep KPI: Top X Abfragen mit der längsten durchschnittlichen Laufzeit
(pro Applikation)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Der Prozessketten-Statusbericht berechnet eine Gesamtfehlerwahrscheinlichkeit für einzelne
Prozessketten, sowie eine Reihe von für die Ausführung von Prozessketten relevanten
Zahlen. Diese Anzeige kann geändert werden, um einen Drilldown durch die Anwendung zu
erhalten.
Perf-Rep KPI: Prozesskettenstatus (pro Anwendung)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Prozessketten-Statistiken zeigen, Start-und Endzeit der ausgewählten Prozess-Ketten (und
Stufen), sortiert nach Laufzeit.
Vergleiche der absoluten Laufzeiten erlauben dem BW Administrator schnell Abweichungen
der Prozessketten-Laufzeiten zu identifizieren.
Perf-Rep KPI: Prozessketten-Statistik (pro Anwendung)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
Plan/ Ist Vergleiche des Datenbankwachstums
Erweiterung des PC-Mon für Jobscheduling-Tools (z.B. UC4)
Erweiterung des DB-Mon um BWA-Funktionalitäten
Mögliche Kundenerweiterungen
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Vorgehensweise und Kosten für die Implementierung der MHP BIOpS
3. Implementierung, Lizensierung und Wartung
Fit-Gap
Workshop
Deployment
(modulweise)
UAT und
Einführungs-
workshop
Implementierungsaufwand für 1 SAP BW System: ca. 20 Manntage
(optional zusätzlich 5 MT vorab für die Implementierung des nötigen Technischen Content)
Lizenzkosten:
DB-Mon: 6000,- €
PC-Mon: 6000,- €
Jährliche Wartung: 19%
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MHP bietet die folgenden Dienstleistungen im Rahmen eines Wartungsvertrags:
Fehleranalyse und Troubleshooting
Fehlerbeseitigung und Weiterentwicklung der MHP Software (Updates)
Proaktive Services
Teilnahme an Produkt-/ Themenspezifischen MHP Gremien, wenn seitens MHP angeboten
Angebot von besonderen Preiskonditionen auf neue Versionen/ Funktionalitäten (Upgrades)
Angebot und Umfang der Softwarewartung
3. Implementierung, Lizensierung und Wartung
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Systemdemonstration
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Die MHP BI-Optimierungslösung ist eine wertvolle Suite, um folgende Lücken zu schließen:
Optimierung von Performance und Benutzerfreundlichkeit ihres SAP BW-Systems
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Berichten mit aktuellsten Informationen für die
Anwender
Unterstützung eines effizienten Kapazitätsmanagements
Dadurch erreichen Sie:
Kosteneinsparungen (Hardware, Aufwände ihres Personals)
Optimierung der Entscheidungsunterstützung Ihrer Fachbereiche
Verbesserte Akzeptanz bei Reporting-Usern & executive Sponsors
Die MHP BIOpS unterstützt Sie dabei, einen maximalen Return on Invest (ROI) Ihrer SAP
BW-Systemlandschaft zu erreichen!
5. Zusammenfassung & Referenzen
Ihre Mehrwerte beim Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution
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Ihre Mehrwerte beim Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution
Mit der MHP BIOpS erreichen Sie:
Kosteneinsparungen
Optimierte Entscheidungsunterstützung
Verbesserte Akzeptanz
Optimierter Product-Lifecycle
Maximierter ROI Ihrer BI-Suite
5. Zusammenfassung & Referenzen
Akzeptanz
und Nutzen
Kosten
ROI
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Treiber Ihres Business Case für die Einführung der MHP BIOpS können sein:
Effiziente Nutzung der vorhanden Systemressourcen und Vermeidung von unnötigen
Mehrkosten Bspw.: Löschen von unnötiger PSA oder Archivierung von Daten, etc. mit einem Volumen von 300
GB in einem redundant vorgehaltenen BW: 2400,- €* zügige Amortisation der BIOpS Kosten!
Implementierung einer verursachungsgerechten Kostenumlage z.B. anhand: Genutztem Datenbankvolumen
Nutzung von Serverkapazitäten im Bereich von DWH- und OLAP-Aktivitäten
Wechsel des Fokus von manuellen Tätigkeiten der Administration auf wertschöpfende
Tätigkeiten
Value Engineering
5. Zusammenfassung & Referenzen
*Annahme: monatliche Hostingkosten von 5,- € pro GB Speicherplatz
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Referenzen
5 Zusammenfassung & Referenzen
Erfolgreicher Einsatz der MHP BIOpS bei bereits drei
großen und namhaften Kunden im Bereich der
Automobil- und Automobilzulieferindustrie.
Auf Wunsch können gerne Kontakte zu diesen Kunden
hergestellt werden.
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
39 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Ihre Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Torsten Lang
Senior Consultant
Application Management
Mobil: +49 151 2030 1524
eMail: Torsten.Lang@mhp.com
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 40
www.mhp.com/
events
MHPTimetable
weitere Infos MHPBoxenstopp
Big Data
11-12 Uhr | 09.12.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
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unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare
Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
MHPBoxenstopp
Das moderne HR-
System
11-12 Uhr | 16.12.14
MHPBoxenstopp
MHP SAP BI
Optimization Solution
11-12 Uhr | 02.12.14
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
www.slideshare.net/MHPInsights
Fachkonferenz
Industrie 4.0
MHP ist auf der
Fachkonferenz Industrie 4.0
in Frankfurt mit einem
Expertenvortrag vertreten
9.00 Uhr | 27.01.15
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