Обзор функционала «1С:Управление холдингом 8»

Обзор «1С:Управление холдингом 8»

Целевые области автоматизации

2

Стратегия Финансы

Операции

ПерсоналИТ

Маркетинг

Стратегияруководство

Финансыфинансовые

службы

Операциипроизводственные

подразделения

Персоналкадровые службы

ИТИТ-департамент

Маркетингкоммерческие

службы

Стратегияруководство

Финансыфинансовые

службы

Операциипроизводственные

подразделения

Персоналкадровые службы

ИТИТ-департамент

Маркетингкоммерческие

службы

Стратегияруководство

Финансыфинансовые

службы

Операциипроизводственные

подразделения

Персоналкадровые службы

ИТИТ-департамент

Маркетингкоммерческие

службы

Назначение

Планирование

УчетКонтроль

Анализ

Организация

ОтчетностьКонсолидация

Процессы

Скоринг

3

Назначение 1С:Управление холдингом:

Реализация планов и достижение стратегических целей

Экономия на масштабах за счет централизации

Контроль за расходами

Соблюдение общефирменных регламентов

Внешние учетные системы

1С:Управление холдингом 8- решение класса CPM+

Централизованное казначействоУправление договорамиЛимитирование

Кросс-системные процессыЦентрализованное

управление мастер-даннымиОбмен данными

с внешними системами

Бюджетирование операций и проектов

Balanced ScorecardУправленческая отчетность

и бизнес-анализ

Управление эффективностью корпорации (CPM)

Корпоративный контроль

Функции интеграции

Централизованное управлениеинвестиционными проектами

Централизованное управлениезакупками

Централизованное управлениеактивами

4

Корпоративный учетБухгалтерский учет Портал сверки ВГО Учет управленческий и МСФО

Функции CPM(управления эффективностью корпорации)

6

Balanced Scorecard и бизнес-анализ

Экспертная система для финансового анализа и прогноза

Типовая модель «Анализ и прогноз финансового состояния предприятий и холдингов» для анализа состояния бизнес-партнеров и дочерних обществ:

анализ и прогноз финансового состояния, ликвидности, устойчивости, деловой активности, прибыльности по 50 финансовым аналитическим коэффициентам с формированием текстового заключения

Анализ проводится по данным УХ и внешних учетных систем:

ERP 2.0,

УПП,

Бухгалтерия предприятия

7

8

Инструменты для бюджетирования

9

Инструменты для бюджетирования

1С:Управление холдингом удобен как Excel, но дополнительно имеет следующие возможности:

одновременная работа множества пользователей с разделением прав доступа

организация процесса заполнения и согласования бюджетов

автоматизация сбора факта для план-фактного анализа

расшифровка данных (drill-down)

Функции контроля

Лимитирование

Бюджет лимит.

Резервирование бюджета

Заявка на операцию

Отражение факта

План

Резерв

Факт

БДР

Бюджет лимит.

Резервирование бюджета

Заявка на операцию

Отражение факта

БДДС

Бюджет лимит.

Резервирование бюджета

Заявка на операцию

Отражение факта

Бюджет движения ресурсов

11

Фабрика платежей

12

Фабрика платежей. Поддержка работы в холдингах

13

Фабрика платежей ориентирована на холдинговые компании

Поддерживает большой объем операций

Специфические функции для холдингов:

Консолидированный платежный календарь

Переброска денежных средств между компаниями группы

Поддержка комбинированной архитектуры развертывания

Согласование договоров по маршрутам произвольной сложности

Комментирование, сохранение вложений

Конструкторы графиков начислений и оплаты

ВЭД: Валютный контроль и платежи

Поддержка специфики коммерческих договоров

Поддержка специфики договоров финансирования

Интеграция с 1С:Документооборот

14

Управление договорами

Формирование потребностиФормирование потребности

Выбор поставщика

Выбор поставщика

Заключение контрактаЗаключение контракта ПоставкаПоставкаФормировани

е потребностиФормирование потребности

Выбор поставщика

Выбор поставщика

Формирование потребностиФормирование потребности

Выбор поставщика

Выбор поставщика

Заключение контрактаЗаключение контракта

Формирование потребностиФормирование потребности

Выбор поставщика

Выбор поставщика ПоставкаПоставкаЗаключение

контрактаЗаключениеконтракта

Формированиепотребности

Формированиепотребности

Выборпоставщика

Выборпоставщика

Централизованное управление закупками

► Контроль соблюдения регламента, в т.ч. по требованиям 223-ФЗ и 44-ФЗ.

► Контроль остатков на складах смежных подразделений

► Контроль залегания партий на складах и образования неликвидов

► Статистический контроль изменения цен и уровня закупок по сравнению с прошлыми периодами

►Контроль соответствия условий выигранных торгов заключаемым контрактам (объем, стоимость позиции, скидки, условия оплаты и поставки)

►Контроль соответствия поступивших ТМЦ исходной заявке, лоту, контракту

ПоставкаПоставкаЗаключениеконтракта

Заключениеконтракта

Выборпоставщика

Выборпоставщика

►Контроль заявленной потребности на соответствие статьям бюджета и плану закупок по объему

Формированиепотребности

Формированиепотребности

15

Экономия на масштабах

Повышение уровня контроля за материальными потоками

Комбинация централизованных и децентрализованных закупок

Ориентация на взаимодействие с ERP-системой

Управление инвестиционными проектами

16

План-фактный анализ

Взаимодействие с централизованными

закупками

Исполнение и актуализация

Анализ инвестиционных

альтернатив

Планирование ресурсов

WBS

Инвестиционные бюджеты

Обработка проектной

документации

Ключевые показатели

Критерии оценки

Управление активами

Централизованное управление активами

17

Внеоборотные активы

► состав объектов

► местонахождение объектов

► ремонты

► страхование

► залог

► прочее

Инвестиции в организационные единицы

► форма участия в капитале

► количество акций

► учет движения инвестиций

► состав акционеров, расчет

полных долей владения

► состав инвестиций

Учетные функции

Процесс подготовки отчетности МСФО в 1С:Управление холдингом

Элиминационные поправки

Консолидационные поправки

Транзакционная модель учета

Трансформационная модель учета

ИЛИ

Trial Balance ДЗО

Консолидированный Trial Balance

Отчетность МСФО

Внешние УС

ФСД

Подсистема РСБУ УХ

Портал сверки ВГО

19

Портал сверки внутригрупповых операций

Обычный процесс

Закрытие

периода

Консолидация

T0

T0+20 д

T0+60 д

T0+70 д

Эффективный процесс

T0-10 д Портал сверки ВГО

Контроль процессаЗакрытие периода

Сверка ВГО

КонсолидацияT0+10 д

Сокращение в 2-5 раз

Сверка ВГО

20

Бухгалтерский и налоговый учет

Ставший эталонным бухгалтерский и налоговый учет встроенной «1С:Бухгалтерия 8» версии «Корп»

Снижение налоговых рисков и тендерные процедуры Сервис "Досье контрагента" по данным ЕГРЮЛ История регистрации контрагентов в налоговых органах (история КПП) Оценка риска выездной налоговой проверки по данным деклараций

Сервисные функции, снижающие трудозатраты Возможность для отдельной группы пользователей (операторов)

отключить отображение счетов в документах Хранение сканов и печать договоров, шаблоны договоров Возможность сверки учетных данных по НДС между контрагентами

Анализ и нормирование нагрузки на подразделения бухгалтерского учета

21

Функции интеграции

Интеграция – средство получения «Единой версии правды»

«Единая версия правды»

Клиент для MS Excel

WEB-сервис для ВУС на 1С:8.х

Кросс-системный бизнес-процесс

Импорт пакетов MS Excel

Управление мастер-данными

Импорт из произвольных

источников OLE DB

Прямое соединение с ВУС на 1С:7.7 и 1С:8.х

Web клиент

23

Прямое соединение и расшифровка «по требованию» до документа ВУС на платформе «1С:Предприятие 8»

Й

24

Универсальные кросс-системные процессы. Пример

25

Управление мастер-данными холдинга

Импорт НСИ из ВУС

Синхронизация НСИ

Экспорт эталонной НСИ

в ВУС

«Очистка» данных

Заявки на изменение НСИ

Эталонная НСИ холдинга

26

Преимущества1С:Управление холдингом

Комплекс инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа, автоматизации централизованных функций, адаптированных к требованиям российских холдингов.

В основе программного продукта – 2 стабильных решения

1С:Бухгалтерия 8 КОРП без изъятий входит в УХ, пересекается по 12 объектам, что позволяет:

использовать проверенный функционал БУ и НУ упростить переход с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП на 1С:Управление холдингом заменить штатную подсистему на отраслевую, национальную или сильно

кастомизированную 1С:Бухгалтерию

Апробированный на 770 проектах за 7 лет функционал CPM от 1С:Консолидация 8, существенно расширенный и дополненный. По мнению TAdviser 7 из 10 крупнейших проектов CPM реализованы на «1С:Управление холдингом»

1C:Управление холдингом – практически полностью параметрическое решение, что снижает совокупную стоимость владения (TCO).

28

Концепция решения, сохраняющая инвестиции

Архитектура, сохраняющая инвестиции

29

УХ

УХ

УХ УХ УХ УХ

КА УТ ERP

УХ

КА ERP БП

СОУ

1.

2.

3. СОУ

Не 1С

При внедрении УХ возможна и приветствуется минимизирующая риски модель внедрения с поэтапной заменой унаследованных систем или в тесной интеграции с ними.

Типичная этапность:

Консолидированная управленческая отчетность

Управление мастер-данными

Казначейство и бюджетирование

Централизованное управление закупками и инвест. проектами

Бухгалтерский учет и учет по МСФО

Внедрение корпоративного шаблона 1С:ERP для ДЗО

Ориентация решения на поэтапное внедрение

30

Обзор функционала«1С:Управление холдингом 8»