Красноуфимский гос. архив 2013

Государственный архив Государственный архив в г. Красноуфимскев г. Красноуфимске

14 июля 1945 года создан филиал 14 июля 1945 года создан филиал

Государственного архива Свердловской области Государственного архива Свердловской области

в городе Красноуфимскев городе Красноуфимске

Здание архива до революцииЗдание архива до революции

Здание архива в 1993 годуЗдание архива в 1993 году

Здание архива в период ремонта, 2003 Здание архива в период ремонта, 2003 годгод

Здание архива Здание архива после ремонта, после ремонта,

2005 год2005 год

Директора архива:Директора архива:Никифоров Алексей Якимович (1945-Никифоров Алексей Якимович (1945-

1947)1947)

Вотинцева Клавдия Николаевна (1949-Вотинцева Клавдия Николаевна (1949-1980) (на фото справа) с научным 1980) (на фото справа) с научным

сотрудникомсотрудником ПачинойПачиной А. А., 1968 годА. А., 1968 год

Архивариусы архиваАрхивариусы архива Шипицына М. М. и Русинова А. Н., 1968 Шипицына М. М. и Русинова А. Н., 1968

годгод

Архивариусы архиваАрхивариусы архива Шипицына М. М., Русинова А. Н., Сазонова К. Шипицына М. М., Русинова А. Н., Сазонова К.

Д.,Д., 1968 год 1968 год

Хранитель фондов Козлова Л. П., Хранитель фондов Козлова Л. П., 1981 год1981 год

Степанова Наталья Геннадьевна - Степанова Наталья Геннадьевна - директор госархива (1985-)директор госархива (1985-)

• осуществляет руководство архивом, определяет и формирует численный и качественный состав учреждения, обеспечивает выполнение задач и функций, установленных для государственного архива;

• создает условия для обеспечения сохранности архивных документов, противопожарной и антитеррористической защищенности объекта;

• обеспечивает целевое использование государственного имущества, а также использование по целевому назначению выделенных архиву бюджетных средств;

• стремится обеспечить работникам комфортные и безопасные условия труда, соблюдение правил безопасности производства.

Нефедова Ольга Александровна– Нефедова Ольга Александровна– главный бухгалтерглавный бухгалтер

обеспечивает организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, контролирует рациональное и экономное

использование материальных и финансовых ресурсов, формирует учетную политику архива.

Отдел обеспечения сохранности Отдел обеспечения сохранности и учета и учета

архивных документов архивных документовОсновными задачами работы отдела являются:Основными задачами работы отдела являются: Разработка основных направлений работы архива по Разработка основных направлений работы архива по обеспечению сохранности и государственному учету обеспечению сохранности и государственному учету документов, подготовка предложений по ее документов, подготовка предложений по ее совершенствованию.совершенствованию.

Организация хранения и обеспечения сохранности Организация хранения и обеспечения сохранности документов архива.документов архива.

Государственный учет документов архива.Государственный учет документов архива.

Изучение передового отечественного и зарубежного Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности и опыта в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, внедрение его в государственного учета документов, внедрение его в практику работы отдела.практику работы отдела.

Основные функции отдела:Основные функции отдела:• Хранение и рациональное размещение документов архива.Хранение и рациональное размещение документов архива.• Контроль за соблюдением оптимальных условий и санитарно-Контроль за соблюдением оптимальных условий и санитарно-

гигиенического режима хранения документов, режим доступа в гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилище, соблюдение правил пожарной безопасности; архивохранилище, соблюдение правил пожарной безопасности; контролирует правильную эксплуатацию помещения контролирует правильную эксплуатацию помещения архивохранилища.архивохранилища.

• Проведение проверки наличия и состояния архивных Проведение проверки наличия и состояния архивных документов.документов.

• Выполнение работы по улучшению физического состояния Выполнение работы по улучшению физического состояния документов, находящихся на хранении в архивохранилище. документов, находящихся на хранении в архивохранилище.

• Организует работу по подготовке и передаче документов для Организует работу по подготовке и передаче документов для страхового копирования и для создания страхового фонда и страхового копирования и для создания страхового фонда и фонда пользования.фонда пользования.

• Осуществляет прием документов на хранение, размещение их в Осуществляет прием документов на хранение, размещение их в архивохранилище, контролирует состояние сохранности архивохранилище, контролирует состояние сохранности принимаемых документов.принимаемых документов.

Архивохранилище хранятся документы: управленческой документации, личного хранятся документы: управленческой документации, личного

происхождения, по личному составу и фотодокументыпроисхождения, по личному составу и фотодокументы

Стеллажи с архивными документамиСтеллажи с архивными документами

Нефедова И.ОНефедова И.О. - зав. отделом обеспечения сохранности и . - зав. отделом обеспечения сохранности и учета учета

архивных документов. архивных документов. Руководит деятельностью отдела обеспечения Руководит деятельностью отдела обеспечения

сохранности и учета архивных документов. Занимается сохранности и учета архивных документов. Занимается учетом документов Архивного фонда Российской учетом документов Архивного фонда Российской

Федерации.Федерации.

Меньшикова Е.В.Меньшикова Е.В. - - зав. архивохранилищем. зав. архивохранилищем.Осуществляет руководство и контроль за работой в Осуществляет руководство и контроль за работой в

архивохранилище. Организует прием и хранение архивных архивохранилище. Организует прием и хранение архивных документов.документов.

Неволина Л.Е.Неволина Л.Е. – старший хранитель фондов. – старший хранитель фондов. Осуществляет прием на хранение и выдачу документов, их Осуществляет прием на хранение и выдачу документов, их

рациональное размещение в архивохранилище, рациональное размещение в архивохранилище, обеспечение сохранности архивных документовобеспечение сохранности архивных документов

Гилева С. В.Гилева С. В. – ведущий документовед. – ведущий документовед. Отвечает за делопроизводство Государственного архива, Отвечает за делопроизводство Государственного архива,

осуществляет улучшение физического состояния осуществляет улучшение физического состояния архивных документов.архивных документов.

Отдел комплектования архивными

документами

Заведующая отделомКонстантинова

Елена Александровна• Руководит деятельностью отдела по

организации комплектования архивными документами, работой по обеспечению организационно-методического руководства ответственных за архивы организаций;

• составляет списки учреждений, владельцев личных фондов – источников комплектования архива;

• составляет планы-графики утверждения описей дел постоянного храненеия, согласования описей дел по личному составу, номенклатур дел на ЭПК Управления архивами Свердловской области;

• организует работу по проведению паспортизации архивов организаций.

Научный сотрудник

Тимофеева Наталья Сергеевна

• Оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива;

• участвует в организации работы экспертно-методической комиссии архива;

• осуществляет экспертизу ценности документов, включаемых в Архивный фонд Российской Федерации;

• проводит работу по описанию фотодокументов на электронных носителях.

Ведущий методист Ведущий методист Володина Ирина ПавловнаВолодина Ирина Павловна

• организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в архиве;

• осуществляет описание документов личного происхождения;

• составляет научно-справочный аппарат к документам архивных фондов.

Сотрудники Сотрудники отдела отдела организуют и организуют и проводят проводят совещания, совещания, семинары с семинары с работниками работниками архивов архивов организацийорганизаций

Сотрудники отдела оказывают методическую и практическую помощь работникам архивных отделов Артинского,

Ачитского, Красноуфимского городских округов, МКУ «Архив Бисертского городского округа»,

МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района» по вопросам архивного дела

Отдел использования Отдел использования архивных документов и архивных документов и

научно-справочного научно-справочного аппаратааппарата

Зудова Елена АлександровнаЗудова Елена Александровна – – заведующая отделом использования заведующая отделом использования

архивных документов и НСАархивных документов и НСА

- Руководит деятельностью отдела по организации всестороннего использования архивных документов и создания справочно-поисковых средств;

- определяет перспективы работы

отдела;

- осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

- отвечает за работу по внесению электронных описей в систему «Электронный Архив»

Вятченникова Елена СергеевнаВятченникова Елена Сергеевна–– научный сотрудник по созданию научный сотрудник по созданию

информационно-поисковых систем и информационно-поисковых систем и работе с нефондовыми архивными работе с нефондовыми архивными

документамидокументами

- организует прием и хранение материалов справочно-информационного и библиотечного фондов;

- выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач.

Федосеева Екатерина ЮрьевнаФедосеева Екатерина Юрьевна – – научный сотрудник в области научный сотрудник в области

использования и публикации архивных использования и публикации архивных документовдокументов

- выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач;

- организует и обеспечивает использование архивных документов в средствах массовой информации

Шилина Светлана ВладимировнаШилина Светлана Владимировна – – научный сотрудник по справочной научный сотрудник по справочной

работеработе

- ведет прием посетителей госархива;

- ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям;

- ведет кадровую работу архива;

- контролирует сроки и правильность исполнения запросов.

Тульнов Евгений Валерьевич – Тульнов Евгений Валерьевич – специалист по эксплуатации сложного специалист по эксплуатации сложного

специального оборудованияспециального оборудования

- проводит технико-экономический анализ, обеспечивает сотрудников архива необходимыми техническими материалами, оборудованием ;

- изучает и анализирует

информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их.

Организация выставок Организация выставок архивных документовархивных документов

Работа в читальном залеРабота в читальном зале.

Прием посетителей госархиваПрием посетителей госархива

Работа в системе потокового Работа в системе потокового ввода документов (СПВД)ввода документов (СПВД)

Проведение краеведческих Проведение краеведческих чтенийчтений

Дни открытых дверейДни открытых дверей

Экскурсии по архивуЭкскурсии по архиву

Наша гордость.Наша гордость.Награждение сотрудников в связи с празднованием 90-летия Архивной службы Свердловской области.

Издавна архив оказывает методическую Издавна архив оказывает методическую помощь архивным отделам юго-помощь архивным отделам юго-

западного регионазападного региона

Архивист архива Богомолова Л. Г. дает методическую консультацию заведующей районным архивом Галкиной В. А.

Хранитель фондов Козлова Л. П. принимает на государственное хранение документы от районного

архива

Оказание методической и практической Оказание методической и практической помощи архивным отделам помощи архивным отделам

Западного управленческого округа, 2010 Западного управленческого округа, 2010 годгод

Выездное заседание коллегии Управления архивами Свердловской области

«О взаимодействии Государственного архива в г. Красноуфимске с органами местного самоуправления

Западного управленческого округа по организации архивного дела»

УчаствуетУчаствует в совещаниях…в совещаниях…

Специалисты ГАС Урала по вопросам обеспечения Специалисты ГАС Урала по вопросам обеспечения сохранности документов архивного фонда РФ, 1994 годсохранности документов архивного фонда РФ, 1994 год

Принимает участие в заседанииПринимает участие в заседании Совета молодых специалистов Совета молодых специалистов

в п. Верхяя Сысерть, 2010 годв п. Верхяя Сысерть, 2010 год

НАШИ НАШИ ТРАДИЦИИТРАДИЦИИ

Объектовые тренировкиОбъектовые тренировки

Мы дружим со спортомМы дружим со спортом

Мы солидарны …..Мы солидарны …..Участие сотрудников госархива в Первомайской

демонстрации.

Мы играем и поем – очень весело живем!Мы играем и поем – очень весело живем!

Вместе проложим путь к Вместе проложим путь к чистоте…чистоте…

Наши детиНаши детиОрганизуем выставки детских рисунков, праздники в

День защиты детей, День знаний.

Спасибо за внимание!!!Спасибо за внимание!!!