стр. пл. башун

Як забезпечити стабільність Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: проекту у майбутньому:

елементи SWOT-аналізу та елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування стратегічного планування

Як забезпечити стабільність Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: проекту у майбутньому:

елементи SWOT-аналізу та елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування стратегічного планування

Башун Башун ОлеОлена, менеджер тренінгових центрів на, менеджер тренінгових центрів Програми «Бібліоміст», кандидат педагогічгих Програми «Бібліоміст», кандидат педагогічгих

наук наук

Визначення поняття «стратегічне планування»

• Стратегічне планування - це комплексне обґрунтування завдань, напрямів і змісту роботи бібліотеки з метою виділення стратегічних і тактичних пріоритетів в її діяльності, тобто детальний план досягнення поставлених цілей перед бібліотекою

• Стратегічне планування покликане визначити довгострокову перспективу за допомогою встановлення балансу з навколишнім середовищем. Саме реагування на зміни, що відбуваються дозволяють забезпечити стабільність діяльності бібліотеки в цілому і проекту зокрема

Завдання стратегічного планування

Функція планування

• передбачає вирішення того, якими повинні бути цілі бібліотеки і що повинні робити бібліотекарі, щоб досягти цих цілей. За своєю суттю, функція планування відповідає на три наступних основних питання:

Перше питання• 1. Де ми знаходимося в даний час?

Керівники повинні оцінювати сильні і слабкі сторони бібліотеки в таких важливих областях як фінанси, маркетинг, виробництво, наукові дослідження і розробки, трудові ресурси. Все це здійснюється з метою визначити, чого може реально досягти бібліотека.

Друге питання• 2. Куди ми хочемо рухатися?

Оцінюючи можливості і загрози в оточуючому бібліотеку середовищі, такі як конкуренція, клієнти, закони, політичні фактори, економічні умови, технологія, постачання, соціальні і культурні зміни, керівництво визначає, якими повинні бути цілі бібліотеки і що може перешкодити їй досягти цих цілей.

Третє питання• 3. Як ми збираємося зробити це?

Керівники повинні вирішити як в загальних рисах, так і конкретно, що повинні робити працівники бібліотеки, щоб досягти виконання її цілей.За допомогою планування керівництво прагне встановити основні напрями зусиль і прийняття рішень, які забезпечать єдність мети для всіх співробітників бібліотеки.

Що таке планування (схематично)?Це визначення:

Де ми ХОЧЕМО бути

Які ресурси і спроможності наявні

2011

2013

В ч

асі

Бібліотека, проект сьогодні

Наша ціль і мета

Що маємо зробити для досягнення мети

•Не може бути “де ми ХОЧЕМО бути” без аналізу “де ми ЗАРАЗ Є”

SWOT-аналіз• В основі даної методології аналізу

покладена теорія Майкла Портера про конкурентоспроможність організації у власній галузі

• SWOT - найбільш популярний інструмент визначення напрямків розвитку, стратегічних цілей

Метод SWOTАбревіатура складена з перших букв

англійських слів: • Strengths - сила (Сильні сторони), • Weaknesses - слабкість, (Слабкі

сторони), • Opportunities - можливості

(Можливості), • Threats - загрози (Загрози).

Елементи SWOT

• S Сильні сторони

+

W Слабкі сторони

_O Можливості

T Загрози

! !

• SWOT – це мозковий штурм в межах ПЕВНОЇ групи людей, котрі добре знають галузь і ситуацію

• Основою для SWOT є актуальна інформація (статистика, різноманітні дані, в основному представлені через ситуаційний аналіз)

ЕТАПИ РОЗРОБКИ СТРАТЕГІЧЕНОГО ПЛАНУ

• 1. ФОРМУЛЮВАННЯ ДОВГОСТРОКОВОЇ МЕТИ

• В чому полягає довгострокова мета проекту?

Формулювання мети дає можливість визначити чотири основні

характеристики

1. Хто ті люди, заради обслуговування яких реалізується проект?

2. Які конкретні потреби мають ці люди і що вони отримають в результаті реалізації проекту?

3. Які послуги пропонує бібліотека для забезпечення результатів, згаданих вище?

4. «Якими цінностями керується бібліотека в процесі виконання своїх завдань?

• 2. АНАЛІЗ ПРОЙДЕННОГО ШЛЯХУ

• Як реалізовувався проект? Яких результатів досягли до цього моменту?

• 3. ФОРМУВАНННЯ БАЧЕННЯ МАЙБУТНЬОГО

• Чого ми б хотіли досягнути в майбутньому?

• 4. АНАЛІЗ СИЛЬНИХ та СЛАБКИХ СТОРІН

• Які наші сильні та слабкі сторони?

• 5. АНАЛІЗ ЗНАЧУЩОГО ОТОЧЕННЯ

• Які організації та люди найбільш значущі навколо бібліотеки і чому?

• 6. АНАЛІЗ ПЕРЕШКОД (ЗАГРОЗ) ТА ЇХ ПРИЧИН

• Що заважає нам просуватись до бажаного майбутнього?

• 7. ВИЗНАЧЕННЯ СТРАТЕГІЙ• В яких напрямках нам потрібно

сьогодні діяти, щоб подолати ці загрози?

• 9. ПЛАНУВАННЯ ДІЙ або ДЕРЕВО ЦІЛЕЙ

• Які конкретні дії (цілі) нам слід здійснити (досягти) і коли?

Що потрібно зробити:• Аналіз - де ми зараз є• Намітити стратегію розвитку• Створити чітку систему моніторингу • Зміцнити спроможність і

використання наявних ресурсів• Залучити додаткові фінансові і

кадрові ресурси для реалізації

Дякую за увагуobashun@irex.org

Успіху по стратегічному плануванню