سجلات الكشفية

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجلت السجلت تعريف تعريفالكشفيةالكشفية

هي مستندات لتوثيق البيانات والتقارير هي مستندات لتوثيق البيانات والتقارير والصحصائيات والخطط .والصحصائيات والخطط .

السجلت السجلت اهمية اهميةالكشفيةالكشفية

تتميز بأنها خير وسيله لمعرفة مدى تقدم تتميز بأنها خير وسيله لمعرفة مدى تقدم وقبل ان نفكر وقبل ان نفكر الفرقة وتطورها .الفرقة وتطورها .

بالتخطيط لتكوين فرقة كشفية ان ينبغي ان بالتخطيط لتكوين فرقة كشفية ان ينبغي ان نهتم بسجلتها . فالسجلت ليست مجرد نهتم بسجلتها . فالسجلت ليست مجرد صحفظ المعلومات وصحسب بل هي تاريخ صحفظ المعلومات وصحسب بل هي تاريخ مدون يمكن الرجوع اليه في المستقبل مدون يمكن الرجوع اليه في المستقبل

لتطوير وتحسين المشروعات المختلفة . لتطوير وتحسين المشروعات المختلفة . وهي تزودنا بمعلومات دقيقة وواقعية .وهي تزودنا بمعلومات دقيقة وواقعية .

السجلت السجلت انواع انواعالكشفيةالكشفية

السجلت التخطيطيةالسجلت التخطيطية السجلت التعريفيةالسجلت التعريفية

سجلت الجتماعاتسجلت الجتماعات السجلت الصحصائيةالسجلت الصحصائية

سجلت الدورات والدراسات التدريبية سجلت الدورات والدراسات التدريبية السجلت الفنيةالسجلت الفنية

السجلت النوعيةالسجلت النوعية سجلت الزيارات التوجيهيةسجلت الزيارات التوجيهية

سجلت الترقية والتقدم لفراد الفرقة سجلت الترقية والتقدم لفراد الفرقة الكشفية الكشفية سجلت التقارير الكشفيةسجلت التقارير الكشفية

الملفات والمطبوعاتالملفات والمطبوعات

السجلت . السجلت . اول اوللتعريفية لتعريفيةا ا

سجل التعريف بالفرقة الكشفيةسجل التعريف بالفرقة الكشفية

يشمل سجل التعريف بالفرقة على

البيانات التالية:

السجلت . السجلت . اول اوللتعريفية لتعريفيةا ا

سجل التعريف بأعضاء مجلس ادارة الفرقة

سجل يشمل التعريف بأعضاء

مجلس ادارة الفرقة على البيانات التالية:

السجلت . السجلت . اول اوللتعريفية لتعريفيةا ا

سجل التعريف بقائد الفرقةسجل التعريف بقائد الفرقة ومساعديه ومساعديه

سجل يشمل التعريف بقائد الفرقة

ومساعديه على البيانات التالية:

السجلت . السجلت . اول اوللتعريفية لتعريفيةا ا

سجل التعريف بأفراد الفرقة الكشفية

سجل يشمل التعريف بافراد الفرقة

الكشفية على البيانات التالية:

السجلت . السجلت . اول اوللتعريفية لتعريفيةا ا

سجل التعريف بيانات سجل التعريف بيانات (سداسي)(طليعة)(رهط)(سداسي)(طليعة)(رهط)

سجل يشمل التعريف افراد

السداسي (البشبال) الطليعة ( الكشافة)الرهط ( الجوالة)

على البيانات التالية:

التخطيطية : السجلت ا ي ن ا التخطيطية : ث السجلت ا ي ن ا ث

سجل الخطة العامة

للفرقة

التاريخ المكان الهدف النشاط البرنامج

سجل يشمل الخطة العامة

للفرقة الكشفيةعلى البيانات

التالية:

التخطيطية : السجلت ا ي ن ا التخطيطية : ث السجلت ا ي ن ا ث

سجل البرنامجالزمني

سجل يشمل البرنامج الزمنيللفرقة الكشفيةعلى البيانات

التالية:

التخطيطية : السجلت ا ي ن ا التخطيطية : ث السجلت ا ي ن ا ث

سجل البرنامج الزمنيللتدريب على بشارة الهواية

يشمل سجل البرنامج الزمني

لتدريب افراد الفرقة على بشارة الهوايةعلى البيانات

التالية:

السجلت : ا لث ا السجلت : ث ا لث ا ثالحصائية :الحصائية :

السجل الصحصائيالسجل الصحصائي يشتمل يشتمل

على ارقام عدديةعلى ارقام عددية وصفية واهم بياناته وصفية واهم بياناته

عدد اعضاء هيئة التدريس بالمدرسة.عدد اعضاء هيئة التدريس بالمدرسة.•عدد اعضاء الهيئة الدارية بالمدرسة عدد اعضاء الهيئة الدارية بالمدرسة •عدد التليميذ في المدرسة عدد التليميذ في المدرسة •عدد التليميذ في كل يمرصحلة دراسية عدد التليميذ في كل يمرصحلة دراسية •عدد افراد الفرقة الكشفية عدد افراد الفرقة الكشفية •عدد افراد كل طليعة عدد افراد كل طليعة •عدد القادةعدد القادة•عدد المخيمات التي شاركت فيها الفرقة على المستوىعدد المخيمات التي شاركت فيها الفرقة على المستوى•

المحلي او العربي او الدوليالمحلي او العربي او الدوليعدد افراد الفرق المشاركة في يمخيمات نهاية السبوع عدد افراد الفرق المشاركة في يمخيمات نهاية السبوع •عدد افراد الفرق المشاركة في المخيم الكشفي الدائم .عدد افراد الفرق المشاركة في المخيم الكشفي الدائم .•عدد اجتماعات الفرقة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبينعدد اجتماعات الفرقة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين•عدد اجتماعات الطليعة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبينعدد اجتماعات الطليعة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين•عدد اجتماعات يمجلس الدارة .. عدد الحاضرين .. عدد اجتماعات يمجلس الدارة .. عدد الحاضرين .. •

عدد الغائبينعدد الغائبينعدد اجتماعات يمجلس الشورى .. عدد الحاضرين ..عدد اجتماعات يمجلس الشورى .. عدد الحاضرين ..• عدد الغائبين عدد الغائبين•عدد الزيارات التوجيهية.عدد الزيارات التوجيهية.•

سجلت: سجلت: رابعا رابعاالجتماعات الجتماعات

سجل اجتماعاتسجل اجتماعات يمجلس يمجلس

ادارة الفرقةادارة الفرقة

سجل اجتماعات مجلس ادارة الفرقة الكشفيةيشتمل على البيانات

التالية:

سجلت: سجلت: رابعا رابعاالجتماعات الجتماعات

سجل اجتماعاتسجل اجتماعات الفرقة الكشفية الفرقة الكشفية

سجل اجتماعات الفرقةالكشفية

يشتمل على البيانات التالية:

سجلت: سجلت: رابعا رابعاالجتماعات الجتماعات

سجل اجتماعاتسجل اجتماعات يمجلس يمجلسالشرفالشرف

سجل اجتماعات مجلس الشورى (اشبال) مجلسالشرف (كشافة) مجلس

الرهط (جوالة)يشتمل على البيانات

التالية:

سجل اجتماعات مجلس السداسي

الطليعةالرهط

سجل اجتماعات يمجلس السداسي

الطليعةالرهط

على البيانات التالية:

سجلت: سجلت: رابعا رابعا الجتماعاتالجتماعات

السجلت : السجلت : خامسا خامسايةالفنية الفن

سجل الحفلت الكشفيةسجل الحفلت الكشفية

تتعدد وتتنوع سجلت الحفلت الكشفية حسب النشطة والفعاليات

فقد يكون النشاطحفلة انتقال وقبول اشبال

في فرقة كشافة او قد يكون حفلة ارتقاء من

رتبة كشفية الىرتبة اخرى وقد تكون حفلة شاي وتعارفوقد تكون حفلة سمر

وقد تكون حفلة افتتاح نادي الفرقة ...

وتشتمل هذه السجلت على البياناتوتشتمل هذه السجلت على البياناتالتالية:التالية:

السجلت : السجلت : خامسا خامسايةالفنية الفن

سجل المعسكرات والمخيماتسجل المعسكرات والمخيمات الكشفية الكشفية

سجلت المعسكرات والمخيماتتتعدد وتتنوع بحسب اهداف

المعسكرات والمخيمات واغراضها,فقد تكون المخيمات في نهاية السبوع , وقد تكون مخيماتلرحلة خلوية وقد تكون لمخيم

تدريبي وقد يكون تجمعا عام على المستوى الوطني او على المستوى

الخليجي او العربي او الدولي

وتشتمل سجلت المعسكرات والمخيماتوتشتمل سجلت المعسكرات والمخيماتالكشفية على البيانات التالية:الكشفية على البيانات التالية:

سجل الرحلتوالزيارات

يشتمل سجل الرصحلتوالزيارات على البيانات التالية:

الفنية : السجلت الفنية : خامسا السجلت خامسا

سجل الخدمة العامةوتنمية المجتمع

يشتمل سجل الخديمة العايمة وتنمية المجتمع على

البيانات التالية:

سجلت : سجلت : خامسا خامسالفنيةالفنية ا

سجل السعافالكشفي

يحتوي سجل السعاف الكشفي على البيانات

التالية:

سجلت: سجلت: خامسا خامسالفنيةالفنية ا

سجل المكتبة الكشفية

تحتوي بطاقة الستعارة على البيانات التالية:

سجلت: سجلت: خامسا خامسالفنيةالفنية ا

سجل الدراساتوالدورات التدريبية

سجل الدراسات يشملوالدورات التدريبيةعلى البيانات التالية

والدورات : الدراسات سجل والدورات : سادسا الدراسات سجل سادسالتدريبية يةا ب لتدري ا

سجل الزياراتالتوجيهية

يشتمل سجل يشتمل سجل الزيارات التوجيهيةالزيارات التوجيهية

على البيانات على البيانات التالية:التالية:

التوجيهية : الزيارات سجلت التوجيهية : سابعا الزيارات سجلت سابعا

السجل الفنيللزياراتالتوجيهية

يحتوي سجل الزياراتالتوجيهية على البيانات

التالية:

الزيارات : سجلت الزيارات : سابعا سجلت سابعاالتوجيهيةالتوجيهية

سجل العهد الدائمة يحتوي سجل العهدة

الدائمة في الفرقةالكشفية على البيانات التالية

النوعية : السجلت ا النوعية : ثامن السجلت ا ثامن

سجل العهد المستهلكة

النوعية : السجلت ا النوعية : ثامن السجلت ا ثامن

يحتوي سجل العهدة المستهلكة في الفرقة

الكشفية على البيانات التالية

سجل اليرادات

النوعية : السجلت ا النوعية : ثامن السجلت ا ثامن

يحتوي سجل اليرادات في الفرقة

الكشفية على البيانات التالية

سجل المصروفات

النوعية : السجلت ا النوعية : ثامن السجلت ا ثامن

يحتوي سجل المصروفات في الفرقة

الكشفية على البيانات التالية

سجل كلمات الشرف

سجل كلمات الشرفاو سجل الضيوف

والزوار يشتمل على البيانات التالية:

النوعية : السجلت ا النوعية : ثامن السجلت ا ثامن

التقارير : سجلت التقارير : تاسعا سجلت تاسعاالكشفيةالكشفية

سجل التقارير الكشفيةسجل التقارير الكشفية

التقارير الكشفية متنوعة ومتعددة وقد تكون التقارير يومية اواسبوعية او نصف شهرية

او شهرية او فصلية او موسمية او نهائية

وتشتمل سجلت التقارير عادةوتشتمل سجلت التقارير عادة على البيانات التالية: على البيانات التالية:

الفرقة: لفراد والتقدم لترقية ا سجلت الفرقة: عاشرا لفراد والتقدم لترقية ا سجلت عاشراالكشفيةالكشفية

يشتمل سجل التقدم الشخصييشتمل سجل التقدم الشخصيعلى البيانات التالية على البيانات التالية

سجل التقدم الشخصي

الفرقة: لفراد والتقدم الترقية سجلت الفرقة: عاشرا لفراد والتقدم الترقية سجلت عاشراالكشفيةالكشفية

: : والمطبوعات الملفات عشر : :حادي والمطبوعات الملفات عشر حادي

تشمل الصادر والوارد ووموافقات اولياء الومور

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجلت التعريفية •سجل التعريف بالفرقة..1سجل التعريف باعضاء ومجلس ادارة الفرقة .2سجل التعريف بقائد الفرقة وومساعديه..3سجل التعريف بافراد الفرقة الكشفية.4

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجل ت التخطيطية•سجل الخطة العامة للفرقة.1سجل البرنامج الزمني.2سجل البرنامج الزمني للتدريب على شارة الهواية.3

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجل ت الصحصائية•سجل ت التجتماعا ت •سجل اتجتماعا ت مجلس ادارة الفرقة .1سجل اتجتماعا ت الفرقة.2سجل اتجتماعا ت مجلس الشرف..3سجل اتجتماعا ت مجلس السداسي . الطليعة . الرهط.4

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجل ت الفنية•سجل الحفل ت الكشفية..1سجل المعسكرا ت والمخيما ت الكشفية ..2سجل الرصحل ت والزيارا ت..3سجل الخدمة العامة وتنمية المجتمع ..4سجل السعاف الكشفي .5سجل المكتبة الكشفية..6

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

سجل الدراسا ت والدورا ت التدريبية •

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

سجل ت الزيارا ت التوتجيهية •سجل الزيارا ت التوتجيهية.1السجل الفني للزيارا ت التوتجيهية.2

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

السجل ت النوعية •سجل العهدة الدائمة.1سجل العهدة المستهلكة .2سجل اليرادا ت.3سجل المصروفا ت .4سجل كلما ت الشرف.5

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

سجل ت التقارير الكشفية •سجل التقارير الكشفية.1

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

سجل ت الترقية والتقدم لفراد الفرقة •سجل التقدم الشخصي.1

الكشفية الكشفية السجلت السجلت

سجل ت الملفا ت والمطبوعا ت •الوارد.1الصادر.2الموافقا ت.3الخطابا ت.4