Основні поняття Excel Обробка табличних даних

Основні поняття ExcelОбробка табличних даних

електронна книга,

аркуш,

електронна таблиця,

рядок,

стовпець,

клітинки,

діапазон,

діаграма та ін.

Основні об’єкти табличного процесора

Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга являє собою набір робочих аркушів. Кожен з яких має

табличну структуру і може містити одну або декілька таблиць.

Робоча книга

Внизу екрана є ярлики Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3, …Щоб перейменувати аркуш потрібно двічі клацнути на ньому мишею і ввести нову назву. Це дасть можливість розпізнати зміст інформації на даному аркуші.

Назва аркуша може мати до 31 символу алфавіту. У назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки.

Аркуші

В кожній робочій книзі автоматично створюється 3 робочих аркуші.

Користувач сам добавляє необхідну кількість аркушів, їх може бути від 1 до 255. Щоб добавити новий аркуш потрібно виділити ярлик якогось аркушу, натиснути праву кнопку миші і виконати операцію Вставити, у діалоговому вікні, що з’явиться вибрати Аркуш. Новий аркуш буде додано зліва від виділеного.

Щоб видалити Аркуш, потрібно виділити ярлик цього аркуша і натиснувши праву кнопку миші і виконати команду Видалити.

Вставка і видалення аркушів

Рядки

Стовпці

Клітинки

Основні структурні елементи ЕТ

Робочий аркуш складається із рядків і стовпців.

Електронна таблиця Excel 2007 містить 1048576 рядків.

Стовпці називають латинськими літерами А, В, С, .. та їх комбінаціями

АМ, DCL,… Електронна таблиця Excel 2007 містить 16384 стовпців.

На перетині рядків і стовпців утворюються клітинки, які є

мінімальними елементами для збереження даних. Електронна таблиця

Excel 2007 містить 17179869184 клітинки.

Клітинка позначається буквою стовпчика і номером рядка, на перетині

яких вона знаходиться. Це є її адреса, яка використовується при

написанні формул. Роль курсору в ЕТ відіграє рамка виділеної комірки.

Стовпці, рядки, клітинки

Щоб створити діапазон клітинок потрібно встановити вказівник миші у вигляді «товстого плюса» на першу клітинку, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до останньої клітинки і відпустити кнопку миші. Відмічені клітинки будуть у чорному прямокутнику і будуть активними.

Щоб створити незв’язний діапазон виділяють діапазон клітинок, утримуючи кнопку Ctrl.

Діапазон клітинок

А2:С4

А2, В4, С2:С5

А1

переміщення;

копіювання;

вставка;

додавання;

вилучення;

очистка;

відновлення.

Дії над вмістом клітинок

щоб набрати текст у клітинці потрібно встановити у клітинку курсор двічі

клацнувши на ній;

форматування тексту здійснюється за допомогою кнопок панелі

інструментів;

щоб ввести текст у клітинку в кілька рядків, треба для переходу на новий

рядок натискати клавіші Alt+Enter, при цьому висота клітинок, що в

одному рядку з цією клітинкою збільшиться.

Робота з текстом у клітинці

У клітинці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати –

по правому краю.

Що вирівняти запис в клітинці по іншому потрібно скористатися

відповідними кнопками вирівнювання на панелі.

Щоб вирівняти записи в усіх клітинках певного діапазону потрібно

виділити цей діапазон і скористатися відповідними кнопками на

панелі інструментів.

Вирівнювання записів клітинок

Для виділення рядка потрібно клацнути на його номері (рядок виділиться чорним кольором).

Для виділення кількох рядків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних номерах рядків.

Для виділення стовпця потрібно клацнути на його назві (стовпчик виділиться чорним кольором).

Для виділення кількох стовпців потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних назвах стовпців.

Виділення рядків і стовпців

виділити потрібні стовпці (рядки);

виконати команду меню Формат,

Розмір комірки;

встановити відповідний розмір.

Встановлення розмірів стовпців (рядків)

Щоб змінити ширину стовпчика потрібно: у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що

розділяє стовпці; коли з’явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи

кнопку натиснутою, перетягнути стрілку вправо для збільшення ширини стовпця і вправо – для зменшення.

Зміна ширини стовпчика

Для автоматичного вибору ширини стовпця відповідно до набраного тексту потрібно: у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпці; при появі двосторонньої стрілки двічі клацнути лівою кнопкою миші.

У таблиці відмітити відповідний рядок (стовпець) і виконати команду

Правка, Видалити або скористатися правою кнопкою миші.

Якщо потрібно видалити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі

виділити і виконати попередні дії. Рядки (стовпці), які залишилися

змістяться на місце видалених.

Видалення рядків або стовпців

У таблиці відмітити рядок (стовпець), на місце якого треба вставити

порожній рядок (стовпчик) і виконати команду Вставка, Стрічки або

Стовпці, можна скористатися правою кнопкою миші.

Якщо потрібно вставити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі

виділити і виконати попередні дії. Виділені рядки (стовпці) зсунуться

вниз (вправо), а на їх місце вставляться порожні рядки (стовпці).

Вставка рядків або стовпців

Презентацію підготувала

Ковалишина О.В.

учитель математики та основ інформатики

Миронівського НВК