ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА З ВИКОРИСТАННЯ...

ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА З ВИКОРИСТАННЯ

КОМП’ЮТЕРНОЇ ПРОГРАМИ «БуЗОК»

(«Бухгалтерський Звіт ОКей»)

ВСТУП Комп'ютерна програма «БуЗОК» - «Бухгалтерський Звіт ОКей». Комп'ютерна програма «БуЗОК» створена для формування, перевірки, друку, зберігання на електронних носіях, підписання електронним цифровим підписом, шифрування та відправки електронною поштою звітних документів та отримання квитанцій у відповідь. Використовуючи функції програми та електронний цифровий підпис, бухгалтерські звіти можна надіслати до державних установ. Комп'ютерна програма «БуЗОК» надає можливість:

Формувати та заповнювати бланки звітів

Підписати та зашифрувати звіт

Відправити звіт до відповідної установи

Отримати квитанцію – підтвердження прийому звіту установою або результат перевірки звіту

Розшифрувати квитанцію

Зберегти квитанцію для майбутнього перегляду і друку

Виконувати обмін звітами між системами, встановленими на різних комп'ютерах

Вибрати індивідуальний комплект звітних бланків, що необхідні

ВИМОГИ ДО АПАРАТНО-ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ. Вимоги до апаратно-програмного забезпечення:

операційна система Microsoft Windows 2000(SP4) / XP (SP3) / Vista 32-bit / Windows 7 ;

постійне підключення до мережі інтернет;

встановлені Microsoft Frameworks 1.1, Microsoft Data Access Component;

E-maіl по протоколу SMTP і прийом повідомлень по протоколу POP3, поштовий сервер відповідає стандарту RFC-822;

можливість передачі транспортних файлів у вигляді вкладень (Attachment) до поштових повідомлень у форматі XML (eXtensible Markup Language);

процесор Intel Celeron 1 GHz, оперативна пам’ять – 128 МБ, жорсткий диск – не менше ніж 50 МБ вільного місця.

пристрій для читання USB-накопичувачів.

пристрій для читання CD-дисків.

лазерний або струменевий принтер.

кольоровий графічний дисплей (розподільна здатність 1024 х 768).

маніпулятор типу «миша». Вищезазначені вимоги є мінімальними для повноцінного функціонування апаратно-програмного

забезпечення.

1. ВСТАНОВЛЕННЯ КОМП’ЮТЕРНОЇ ПРОГРАМИ «БуЗОК»

1.1 При встановленні програми натисніть «Далее»

1.2 Ознайомившись з ліцензією якщо Ви хочете працювати з програмою натисніть «Я согласен с

лицензией» і натисніть «Далее»

У разі якщо Ви не хочете працювати з програмою натисніть «Я не согласен» і «Выход»

1.3 Після згоди працювати з програмою Вам треба обрати папку на своєму комп’ютері де буде надалі

зберігатися програма і натиснути «Далее»

1.4 Далі Ви побачите віконце у якому треба натиснути «Начать» для встановлення програми на Ваш

комп’ютер

1.5 Програма успішно встановлена на Ваш комп’ютер. Натисніть «Выход»

2. ПЕРШИЙ ЗАПУСК ПРОГРАМИ «БуЗОК»

2.1 При першому запуску програми Ви побачите віконце з полями «Логін» та «Пароль» які потрібно

заповнити (див. п.2.2)

Якщо використовується proxy сервер. Його необхідно налаштувати натиснувши на «Налаштування

proxy»

Далі потрібно обрати «Підключитися до proxy сервер» та заповнити всі необхідні дані

2.2 Ви побачите форму в якій потрібно ввести «Логін» та «Пароль»

2.3 Після вводу «Логін» та «Пароль» треба натиснути кнопку «Підключитися» і Ви побачите

повідомлення для реєстрації Вашого підприємства

Далі потрібно натиснути «Так» для того, щоб зареєструвати своє підприємство і почати роботу .

При натисканні «Ні» Ви не зможете почати роботу у програмі.

Після натискання «Так» Ви побачите віконце «Реєстрація нового підприємства»

Для автоматичного заповнення картки підприємства треба вибрати сертифікати:

директора – натиснувши на кнопку «Сертифікат директора» та вибрати його сертифікат з списку

сертифікатів за прізвищем

печатки установи (при наявності)- натиснувши на кнопку «Сертифікат підприємства» та вибрати

його сертифікат з списку сертифікатів за назвою підприємства

бухгалтера (при наявності) – натиснувши на кнопку «Сертифікат бухгалтера» та вибрати його

сертифікат з списку сертифікатів за прізвищем

Після того як було обрано необхідні сертифікати, треба натиснути у віконці «Реєстрація нового

підприємства» кнопку «Так» і Ви побачите

2.4 Далі необхідно дозаповнити в програмі «Картку підприємства». Для цього необхідно натиснути

«Налаштування» і потім обрати «Картка».

УВАГА!!! Обов’язкові поля для заповнення є перше та останні три поля у картці підприємства. Це необхідно для формування звіту, перевірки та відправки його до відповідного районного Держстату. Після заповнення «Картки підприємства» треба натиснути у лівому верхньому кутку на кнопку у вигляді

дискети для збереження «картки», або натисніть «Файл» «Зберігти».

2.5 Скопіюйте Ваші електронні ключі у відповідну папку, яка знаходиться на жорсткому диску який був

вказаний при встановленні програми (за умовчанням)

C:\Program Files\БуЗОК\Keys

В папку «Бухгалтер» - ключ бухгалтера (Key-6) В папку «Директор» - ключ директора (Key-6) В папку «Предриятие» - ключ електронної печатки (Key-6)

2.5.1 Далі необхідно налаштувати ключі підприємства. Для цього натисніть «Налаштування» і оберіть

«Ключі» (натиснути лівою кнопкою мишки у квадратику), які були скопійовані в папку «C:\Program

Files\БуЗОК\Keys» та вкажіть до них паролі. Це потрібно для того щоб при кожному підписанні звітів не

вводити паролі.

Якщо паролі не були вказані, то при кожному підписання звітів необхідно буде вводити паролі.

Далі збереження введених даних треба натиснути «Так».

2.6 Налаштування електронної пошти.

Треба натиснути «Налаштування» і обрати «Електронна пошта»

Для того щоб створити і зберегти електронну пошту необхідно натиснути «Створити».

Далі необхідно ввести данні у поля «Поштова адреса» і «Пароль» та натиснути «Прийняти».

Щоб перевірити правильність заповнення налаштувань натисніть кнопку «Перевірити». Якщо всі

параметри введені вірно, то з’явиться віконце з повідомленням «Перевірка пройшла успішно» . Якщо

були виявлені помилки, треба перевірити введені дані та знову натиснути «Перевірити»

Для всіх відомих поштових сервісів програма налаштується автоматично. Якщо Ви маєте корпоративну

пошту треба заповнити всі поля власноруч, а потім натиснути «Прийняти».

2.7 ЗАЯВКА на реєстрацію електронних цифрових підписів у системі електронної звітності органів державної статистики.

Перед першою відправкою звіту необхідно зареєструвати Ваші електронні цифрові підписи (ЕЦП) у Держкомстаті України.

Для цього необхідно натиснути «Налаштування» «Реєстрація ЕЦП»

Заявка подається один раз на рік. Якщо були внесені зміни у ЕЦП протягом їх дії, то Заявка подається знову (зі зміненими даними)

Поля вводу:

Від – треба ввести - число місяць рік,без ком, крапок та інших знаків (приклад 02052012)

№ – номер Заявки у періоді без значку «№», без лапок,ком, крапок та інших знаків , якщо

протягом дії ЕЦП були зміни у повторній заявці ставиться цифра 2 і т.д.

Прізвище, ім’я,по-батькові – треба зареєструвати всі ЕЦП підприємства (бухгалтер, директор та

печатка підприємства). Щоб додати рядок натисніть значок «+»

Код за ДРФО – вноситься ідентифікаційний код директора та бухгалтера. Для печатки

підприємства код ЄДРПОУ

Посада – вноситься посада користувача (директор, бухгалтер)

Тип підпису – необхідно вибрати з трьох запропонованих варіантів

Керівник – Прізвище, ім’я та по-батькові керівника

Виконавець – Прізвище, ім’я та по-батькові особи яка виконала заповнення звіту

Контактний телефон – контактний телефон підприємства

Після вводу даних треба натиснути у лівому верхньому кутку на кнопку у вигляді дискети для

збереження «Заявки», або натисніть «Файл» «Зберігти».

Якщо Ви не допустили помилок програма запропонує перевести звіт (Заявку)на підпис

При натисканні кнопки «Так» звіт (Заявка) перейде в категорію «На підпис»

При натисканні кнопки «Ні» звіт (Заявка) залишиться «В роботі»

2.7.1 Підписання та відправка Заявки.

Перейдіть у вкладку «На підпис» та натисніть правою кнопкою миші на звіті (Заявці)

Оберіть «Підписати та відправити». Після натискання на «Підписати та відправити» звіт (Заявка)

підпишеться та відправиться до Держкомстату України.

2.8 Прийом квитанцій.

Зайдіть в меню «Операції» «Прийняти квитанції»

Якщо були прийняті квитанції, вони з’являться у вкладці «Квитанції».

3. ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПРОГРАМИ

Файл o Створити

Викликає віконце для вибору документа. Також можна скористатися кнопкою

o Відкрити

Викликає документ який знаходяться в роботі. o Зберігти

Активно тільки при работі зі звітом. Зберігає документ для наступного доопрацювання. Також можна скористатися кнопкою

o Зберігти все

Активно тілько при наявності більше однієї відкритої вкладки. Зберігає всі документи у вкладках для подальшого доопрацювання.

o Друк Активно тільки при роботі зі звітом. Також можна скористатися кнопкою

o Змінити користувача

Зміна профілю організації o Вихід

Вихід з програми.

Сервіс o Калькулятор

Відкриває звичайний калькулятор. Також можна скористатися кнопкою

o Календар

Відкриває звичайний календар з позначками звітних періодів. Також можна скористатися кнопкою

o Новини

Відкриває бухгалтерські новини.

Операції o Оновити поля

Оновлює дані з картки підприємства. Також можна скористатися кнопкою

o Підписати і відправити все Надає можливість підписати і відправити всі звіти, які знаходяться у вкладці «На підпис» . Також можна скористатися кнопкою

o Прийняти квитанції

Прийом квитанцій до відправлених звітів. Також можна скористатися кнопкою

o Імпорт

Імпортує зовнішній звіт. o Експорт

Експортує внутрішній звіт.

Налаштування o Реєстрація підприємства

Витяг основних даних з сертифікатів підприємства. o Картка

Картка налаштувань підприємства. Адреса, ЄДРПОУ і т.д. Перше і останні три поля ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно заповнити. Також можна скористатися кнопкою

o Реєстрація ЕЦП

Заявка на реєстрацію електронних цифрових підписів у системі електронної звітності органів державної статистики України. Також можна скористатися кнопкою

o Ключі

Вказує на шлях до персональних ключів користувача у файловій системі. Також можна скористатися кнопкою

o Електронна пошта

Налаштування електронної пошти користувача. Також можна скористатися кнопкою

o Резервна копія

Створює резервну копію програми.

Історія o В роботі

Всі звіти, які знаходяться «В роботі» . o На підпис

Список документів на підпис, які пройшли всі перевірки.

o Відправлені Список всіх відправлених документів.

o Квітанції Список всіх квитанцій отриманих з Держкомстату України.

Довідка o Викликати довідку

Викликає довідку. o Про програму

Версія програмного комплексу.

Реєстр звітів o Звіти

Всі звіти. o В роботі

Всі звіти, які знаходяться в роботі та не пройшли первірку .

o На підпис Список документів на підпис, які пройшли всі перевірки.

o Відправлені Список всіх відправлених документів.

o Квітанції Список всіх квитанцій отриманих з Держкомстату України.

4. РОБОЧА ОБЛАСТЬ ПРОГРАМИ

o Код

Код звіту. Приклад «S1600208»

o Повне ім’я

Повна назва звіту .

o Скорочена назва

Скорочена назва звіту.

o Дата

Дата створення звіту.

o Стан

Стан звіту. Приклад «В роботі»

o Одержувач

Куди надсилається звіт. Наприклад «Укрстат».

5. МЕНЮ СТВОРЕННЯ ЗВІТУ

o Код

Код звіту. Приклад «S1600208»

o Найменування

Повна назва звіту .

o Прийнято

Дата вступу звіту в дію.

o E-mail

Можливість відправки звіту в електронному вигляді.

o Періодичність

Періодичність звітності (звітний період)

6. ДОДОТКОВЕ МЕНЮ

Натиснувши правою кнопкою миші по звіту висвітиться віконце з функціями

o Створити

Створити новий звіт.

o Відкрити

Відкрити звіт .

o Видалити

Видалити звіт.

o Підписати та зберігти

Підписати та збігти звіт.

o Підписати та вілдправити

Підписати та відправити звіт.

o Змінити статус

Зміна статусу з «В роботі» на «На підпис», з «На підпис» на «Відправлені» та

навпаки.

o Квитанції

Список всіх квитанцій отриманих з Держкомстату України.

7. ПЕРЕВІРКА ТА ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК У ЗВІТІ

Для перевірки заповненого звіту натисніть двічі лівою кнопкою миші на значок у вигляді дискети

Якщо були допущені помилки Ви побачите віконце в якому будуть вказані ті поля звіту в яких саме і були

допущені помилки

Натисніть «Так» і Ви побачите підказку у вигляді жовтого прямокутника в якому червоним кольором

буде виведено номер поля та помилка

Приклад: Невірно введене числове значення. Багато зайвих крапок. Програма вкаже на помилку та на поле в якому вона була допущена. Треба було ввести 123.25095, а введено 123.25..095 Виправте помилки та ще раз перевірте звіт.

Якщо звіт вірно заповнений і пройшов перевірку висвітиться віконце із запитом перенести звіт в категорію «На підпис»

Натиснувши «Так» звіт буде збережений у вкладці «На підпис» Натиснувши «Ні» звіт залишиться в категорії «В роботі»