02 说服力，工作型ppt该这样做（文字篇）-2011版

说服力工作型 PPT 该这样做

上海卓弈讲师 张志

关于本课程课件

请关注新浪微博 @秋叶语录 ，搜索 # 如何成为 PPT 高手 # 获得全套免费 PPT课件

设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效

关于 PPT 文字优化

白领的收听习惯

收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。

收听工具：以收音机收听为主。

收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率：重度听众和中度听众居多。

收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72分钟。

收听时间：以早上 7： 00—8 ： 59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21： 00－ 21： 59时间段。

大家谈谈看了以后的感受

字多可能不是你的错但是把字堆成山

确实是 PPT 制作大忌

怎么才能有效提升

平淡无奇

平地一声雷

回顾一下“排版”用到设计思维

6 、留白

1 、对齐 2 、聚拢

3 、对比 4 、重复

5 、降噪

提高可读性

白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。

收听工具：以收音机收听为主。

收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率：重度听众和中度听众居多。

收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72分钟。

收听时间：以早上 7： 00—8 ： 59时间段收听的白领最多，其次是晚上21： 00－ 21： 59时间段。

聚拢

拉开段落和段落之间的间距

11

好好利用下缩进和间距

线条的渐变填充效果

先尝试：效果一

再尝试：效果二

又尝试：效果三

白领的收听习惯收听目的： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点： 超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。

收听工具： 以收音机收听为主。

收听节目： 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。

收听频率： 重度听众和中度听众居多。

收听时长： 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72分钟。

收听时间： 以早上 7： 00—8 ： 59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21： 00－ 21： 59时间段。

对齐

白领的收听习惯收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息

收听地点 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听

收听工具 以收音机收听为主

收听节目 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多

收听频率 重度听众和中度听众居多

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟

收听时间 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段

对比

文本背景色的填充

避免刺眼的颜色

方法一：给大标题文本框填充一个颜色

方法二：在文字后面增加一个矩形色块

Other combinations are just as bad!

避免接近的颜色

总结制作技巧技巧总结

操作技巧

线条填充

文本填充

排版技巧

段落间距

段落对齐

还能提高吗？

白领的收听习惯收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。

收听工具 以收音机收听为主。

收听节目 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率 重度听众和中度听众居多。

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

收听时间 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段。

换字体字号

白领的收听习惯收听目的： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点： 超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。

收听工具： 以收音机收听为主。

收听节目： 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率： 重度听众和中度听众居多。

收听时长： 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72分钟。

收听时间： 以早上 7： 00—8 ： 59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21： 00－ 21： 59时间段。

换艺术字体

艺术字体的设置

白领的收听习惯 白领的收听习惯

白领的收听习惯 白领的收听习惯

白领的收听习惯•听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听目的•超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听地点•以收音机收听为主。收听工具•音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听节目•重度听众和中度听众居多。收听频率•白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时长•以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。收听时间

换SM

ART图表

白领的收听习惯

收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。

收听工具 以收音机收听为主。

收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率 重度听众和中度听众居多。

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。

收听时间 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。

这个得2010

总结制作技巧技巧总结

操作技巧

艺术字体

Smart图

排版技巧

突出字体

变换颜色

继续提升可读性不妨文字再精炼一些

白领的收听习惯

收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。

收听工具 以收音机收听为主。

收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率 重度听众和中度听众居多。

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。

收听时间 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。

寻找句子中关键词

白领的收听习惯

收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。

收听工具 以收音机收听为主。

收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率 重度听众和中度听众居多。

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。

收听时间 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。

把非重点变灰

白领的收听习惯

收听目的 听音乐，娱乐，新闻

收听地点 超过80％在家，近20％在单位/场所

收听工具 收音机

收听节目 音乐，新闻。其中流行音乐最多

收听频率 重度和中度听众

收听时长 72分钟。

收听时间 早上7：00—8：59时间段和晚上21：00－21：59时间段。

降噪

白领的收听习惯•听音乐，娱乐，新闻收听目的•超过80％在家，近20％在单位/场所收听地点•收音机收听工具•音乐，新闻。其中流行音乐最多收听节目•重度和中度听众收听频率•72分钟。收听时长•早上7：00—8：59时间段和晚上21：00－21：59时间段。收听时间

更改Sm

art布局

总结制作技巧技巧总结

操作技巧

对比反衬

换Smart

排版技巧

关键字词性

简单完整句

白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。

收听工具：以收音机收听为主。

收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率：重度听众和中度听众居多。

收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72分钟。

收听时间：以早上 7： 00—8 ： 59时间段收听的白领最多，其次是晚上21： 00－ 21： 59时间段。

从这里开始

白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。

收听工具：以收音机收听为主。

收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率：重度听众和中度听众居多。

收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

收听时间：以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段。

降噪

33

利用母版进行全局排版（ 1 ）点击【视图】（ 2 ）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（ 3 ）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）

在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等

（ 4 ）还可以自定义子母版

全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新

版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新

白领的收听习惯收听目的：

听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。

收听工具：以收音机收听为主。

收听的节目类型：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率：重度听众和中度听众居多。

收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

收听时间：以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59时间段。

分段缩进对齐

白领的收听习惯• 收听目的：

− 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。• 收听地点：

− 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。• 收听工具：

− 以收音机收听为主。• 收听的节目类型：

− 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。• 收听频率：

− 重度听众和中度听众居多。• 收听时长：

− 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。• 收听时间：

− 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59时间段。

更换项目编号

36

升级你的项目编号

白领的收听习惯• 收听目的：

– 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

• 收听地点：– 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领会在单位 / 场所收听。

• 收听工具：– 以收音机收听为主。

• 收听节目：– 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

• 收听频率：– 重度听众和中度听众居多。

• 收听时长：– 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

• 收听时间：– 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59

时间段。

更改艺术字体

白领的收听习惯收听目的：– 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点：– 超过 80 ％白领听众在家收听电台，还有近 20 ％白领会在单位 / 场所收听。

收听工具：– 以收音机收听为主。

收听节目：– 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。

收听频率：– 重度听众和中度听众居多。

收听时长：– 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

收听时间：– 早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段白领收听最多，其次晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 。

图化项目编号

总结制作技巧技巧总结

操作技巧

项目编号

缩进排版

排版技巧

更换模板

重复

白领的收听习惯• 收听目的

– 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

• 收听地点– 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领会在单位 / 场所收听。

• 收听工具– 以收音机收听为主。

• 收听的节目类型– 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最

多。

• 收听频率– 重度听众和中度听众居多。

• 收听时长– 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

• 收听时间– 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59

时间段。

这个效果你能做吗？

白领的收听习惯收听目的

• 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听地点• 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。

收听工具• 以收音机收听为主。

收听节目• 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率• 重度听众和中度听众居多。

收听时长• 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为 72 分钟。

收听时间• 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段。

这个效果你能做吗？

听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听目的

收听地点

收听工具

节目类型

收听频率

收听时长

收听时间 早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段

超过 80 ％听众在家听，近 20 ％在单位 / 场所听以收音机收听为主

音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音乐节目最多

重度听众和中度听众居多

白领听众平均每天收听时间长度约为 72 分钟

发散;也许你喜欢这个

白领的收听习惯

收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

收听工具 以收音机收听为主。

节目类型 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

收听频率 重度听众和中度听众居多。

收听地点 超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领 会在单位 / 场所收听。

白领的收听习惯

收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72 分钟。

收听时间 以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段。

发散;也许你喜欢这个

你在这一章里学到了哪些技巧？

操作技巧

字体设置

画渐变颜色的线条

画形状

调整叠放次序

艺术字

smartart 效果

能不能做得更漂亮请看下一节表格

欢迎到秋叶老师博客去坐坐

百度：“秋叶”，更多精彩www.70man.com

@ 秋叶语录

说服力-让你的PPT会说话

说服力-工作型PPT该这样做

如何成为 PPT 高手公开课或内训

上海卓弈企业管理咨询公司联系电话： 021-62571316