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说服力说服力工作型工作型 PPTPPT 该这样做该这样做
上海卓弈讲师张志
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哪些场合适合用 PPT？常见的常见的 PPTPPT 制作流程制作流程
3
每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT?
完整的完整的 PPTPPT 制作流程制作流程
1 、确定本次要宣讲的主题
2 、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图
3 、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页
4 、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架
5 、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT
6 、在 PPT模板库找出和表达主题最匹配图表
7 、统一排版和美化页面，适当增加动画效果
确定主题
构思逻辑
组织素材
系统排版
持续优化 8 、自播检查错字和动画，再请 2~3位朋友复查
我的 PPT是这样制作的不妨利用下思维导图不妨利用下思维导图
对了，这个软件叫Mindmanager
哪些场合适合用 PPT？
6
有的高手是这样做 PPT的
比如这样：
高尔夫击球前高尔夫击球前你会可考虑哪些问题你会可考虑哪些问题
有没有先想一下有没有先想一下球洞在哪里球洞在哪里
部门 听众 目标
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
假如你是这个部门的人，写下你的目标假如你是这个部门的人，写下你的目标
部门 听众 目标
广告推广部 客户 卖出节目广告
节目策划部 老板 上一个好节目
运营分析部 同事 分析节目质量
对外宣传部 领导 宣传公司形象
这是我的参考答案这是我的参考答案
先分析透你的听众，写下你的认识先分析透你的听众，写下你的认识
部门 听众 关注内容 制作要求 整体风格
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案这是我的参考答案
部门 听众 关注内容 制作要求 整体风格
广告推广部 客户 产品价值点 突出重点 激情煽动案例说话
节目策划部 老板 业务增长点 专业素质 清晰易懂结构表达
运营分析部 同事 绩效考核点 一目了然 简洁明了数据说话
对外宣传部 领导 公司形象点 大气美观 图文并茂多媒体化
还要注意一个问题还要注意一个问题
Lead Will
用用 PPTPPT 打动客户：讲个好故事打动客户：讲个好故事
一个典型的故事结构一个典型的故事结构
16
企业的利润正在下滑企业的利润正在下滑 你们在寻求解决方案你们在寻求解决方案 如果不采取措施，利润就会一直下滑如果不采取措施，利润就会一直下滑
你们希望利润增加你们希望利润增加 让我们来帮助你让我们来帮助你
封面就得抓眼球封面就得抓眼球 -- 提对问题提对问题
我们的担心是？我们的担心是？ ---- 放大焦虑放大焦虑
销售周期销售周期变长了变长了
成本支出成本支出爆炸了爆炸了
客户难道客户难道睡着了睡着了
他们为什么能成功？他们为什么能成功？ -- 制造对比制造对比
知道
了解
喜爱
口碑
传播
我们的方案能帮你们我们的方案能帮你们——提供希望提供希望
缩短推广的时间
增强产品说服力
提高订单成交率
我们建议：采用我们建议：采用 AIDAAIDA 讲述结构讲述结构
用用 PPTPPT 打动老板？打动老板？ -- 这个确实夸张了点这个确实夸张了点
老板老板我们有个大问题！我们有个大问题！
专业点：我们的节目遇到一点问题专业点：我们的节目遇到一点问题
麦肯锡的思考方式
更换主持 ?
更新节目 ?
假设现象 策略 方案
收听率下降
挖同行？……
定位问题？策划问题能力问题？……
招聘人手其他
目标，习惯风暴，优化培训，激励……
费用
……
更专业点：我们想策划个新栏目更专业点：我们想策划个新栏目
我们建议：采用我们建议：采用 SCQASCQA 讲述结构讲述结构
Situation
Complication
Question
Answer
情景
冲突
疑问
回答
用用 PPTPPT 分析业绩？分析业绩？
1 、电子产品广告投放量维持性的投放。2 、药品和车载投放量有明显增加。3 、医院广告投放量略有下滑。
广告收入类别构成分析
0
5000
10000
15000
20000
250001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月
11月
12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
2006年 2007年
万
各品牌06－07年9月投放行程
三精
盖中盖
钙尔奇
健民
乐力
行业客户投放波段性分析行业客户投放波段性分析
2009~2010
季节性广告投入强
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
安徽省
北京市
福建省
甘肃省
广东省
广西省
贵州省
海南省
河北省
河南省
黑龙江
湖北省
湖南省
吉林省
江苏省
江西省
辽宁省
内蒙古
宁夏省
青海省
央视山东省
山西省
陕西省
上海市
四川省
特区天津市
新疆省
云南省
浙江省
重庆市
万
2007年1－9月各品牌区域投放对比
三精
健民
盖中盖
钙尔奇
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%
安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩
我们建议：采用我们建议：采用 PREPPREP 讲述结构讲述结构
用用 PPTPPT 打动领导？打动领导？我们广播，和祖国一起成长
我们建议：采用时间轴讲述结构我们建议：采用时间轴讲述结构
哪些场合适合用 PPT？构建故事线，形成构建故事线，形成 PPTPPT 整体结构整体结构
33
封面页封面页
转场页转场页 转场页转场页 转场页转场页 转场页转场页
内容页
摘要页摘要页
目录页目录页
内容页
… …
内容页
内容页
… …
内容页
内容页
… …
内容页
内容页
… …
总结页总结页
结束页结束页
总
分
总
34
封面目录
1.
2.
3.
1
内容 1
2
内容 2
3
内容 3
PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。
结尾
让每个页面都有逻辑
36
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 ***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。
金字塔原理的要点—从结论说起
金字塔原理的要点金字塔原理的要点——从结论说起从结论说起
37
标题就是观点！
大标题怎么写？大标题怎么写？ -- 用有行动力的语言用有行动力的语言
白领的收听习惯？ -- 没观点！
改造后1 、客户：2 、老板：3 、同事：4 、领导：
大标题怎么写？大标题怎么写？ -- 用有行动力的语言用有行动力的语言
白领的收听习惯？ -- 没观点！
改造后1 、把握白领喜欢，针对投放广告2 、适应白领的收听习惯打造新栏目3 、白领收听习惯的变化趋势4 、为一亿白领提供广播
文字怎么组织文字怎么组织 -- 简单完整句简单完整句
原则 1 ：写出简明的语句
原则 2 ：能口语化更好
原则 3 ：观点能相互联系
请在一分钟内记住下面的食品
葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油
41
不是分类就有效
42
黄油、酸奶油、葡萄
妈妈分类方法
贵
便宜
中等 牛奶、桔子、苹果
土豆、胡萝卜、鸡蛋
牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋
奶奶分类方法
宝宝爱吃
不爱吃 黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜
流水账式的流水账式的 PPTPPT
43
用金字塔改造
让流水账结构化
44
全面支持各类电信业务支撑工作
支持天翼推广制作系列 FLASH
天翼 189手机演示长篇 flash 制作 天翼 189 选号 flash 广告制作及页面更新维
护 天翼之声演唱会 flash设计与投放 天翼杯游戏大赛 flash广告
及时完成增值业务部日常工作 完成 IPTV 四送远程主题教育活动页面设
计 完成增值业务部年会背景图设计 3G 无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网 GIF动画设计 市公司 网厅 两组 flash 飘图及四图片设计
改造后
不是分类就有效
45
商业数据分类常用逻辑要素有：•时间（第一、第二 | 、第三）•地点（北京、上海、广州）•组织部门（市场、销售，生产）•产品线（台式机，笔记本，服务器）•人的属性（男人，女人）•竞争对手（移动，电信，联通）•业务链（供应商，客户，物流）•重要性（最重要，次重要，等等）
不是建立了金字塔你就成功不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能
快速放大？市场份额为什么不能
快速放大？
产品产品 价格价格 渠道渠道 促销促销
定位不清晰
产品线不全
产品包装差
缺少低价品
回款周期长
团购优惠少
营销人员少
销售网点少
渠道返利少
广告投入少
广告形式少
无促销策略
人员培训少
同层分类按照MECE原则组织
金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结
每个分组中的内容必须属于相同类型的内容
每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长
金字塔的三大组织逻辑
47
时间顺序：确定前因后果关系
行动 /原因一 行动 /原因二 行动 /原因三
效果 /结果
•解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 •绩效改进的 PDCA 循环
金字塔的三大组织逻辑
48
结构顺序：将整体分割为部分
A 部门 B 部门 C 部门
某公司
•组织结构图 •获取成功的五个关键因素•优秀员工的七种素质
金字塔的三大组织逻辑
49
重要性顺序：将类似事物归为一组
关键问题 次要问题
所有问题
两种建立金字塔结构的方法
50
如果你对业务很熟悉 :自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
51
如果你对业务不太熟悉 :自下而上法
零星的素材想办法搜集更多
构建初步的框架结构不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用
练习一下：建立金字塔练习一下：建立金字塔
请给我们的白领收听习惯分类？
收听工具
收听类型
收听地点
Home>80%
收听时间
AM7:00~8:59
PM21:00~21:59
我的一种分类我的一种分类
别忘了最后视觉化你的材料
哪些场合适合用 PPT？大多数人的习惯是这样：大多数人的习惯是这样：
56
1 、大标题
1.1小标题
*****正文 ******
*****正文 ******
*****正文 ******
页面大标题
页面小标题
小标题解释
57
我们建议是：我们建议是：
1.理解1.理解 3. 制作3. 制作2. 关系2. 关系
有哪些关系可以利用？有哪些关系可以利用？
• 并列• 总分• 递进• 层次
• 包含• 比例• 对比• 循环• 矩阵
用以上关系改造：
听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
可以应用现成的模板
挑战
下面要挑战你的思维极限下面要挑战你的思维极限画各种关系图
1 、确定关系
2 、消化材料
3 、补充细节
4 、寻找模板
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
1
2
3
听音乐
娱乐
新闻
并列关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
并列关系
更详细描述 更详细描述 更详细描述
音乐音乐 娱乐娱乐 新闻新闻
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
音乐音乐 娱乐娱乐 新闻新闻
白领都在听什么？
总分关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
娱乐音乐 新闻
白领都在听什么？总分关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
递进关系
2008 2009 2010
音乐
新闻
股票
音乐
房产
新闻
音乐
新闻
娱乐
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
层次关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
休闲
咨讯 新闻
交通音乐
影视 生活
白领白领
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
包含关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
10%
60%
30%
音乐新闻
娱乐
比例关系
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
45%
20%10%
25%
娱乐娱乐
音乐音乐
其它其它
新闻新闻
比例关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
比例关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
30%娱乐
50%音乐
20%新闻
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
对比关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
1 、音乐 1 、音乐
3 、汽车
2 、新闻
3 、健身
2 、娱乐男士男士 女士女士
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
对比关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
音乐
新闻
娱乐 .
其它
70%
50%
83%
90%
65%
75%
50%65%
男性女性
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
对比关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
循环关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
音乐
新闻
娱乐
流行就是硬道理
实用就是硬道理
好玩就是硬道理
定位
互动 策划
打造白领喜爱的节目
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
矩阵关系
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
35岁
25岁男 女
原文：超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领 会在单位 /场所收听。
视觉化你的文字材料视觉化你的文字材料
4040
4545
8080
欧洲欧洲
中国中国 美国美国
还有一步很重要：内部测试，祝你成功！还有一步很重要：内部测试，祝你成功！
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