1 Capítulo 4 Ajustes. 2 Asociación de Costos y Gastos con Ingresos Postulados: –Periodo contable...

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Capítulo 4

Ajustes

2

Asociación de Costos y Gastos con Ingresos

• Postulados:– Periodo contable

• Asume que las actividades de la organización económica se divide en periodos:

– Mensual– Trimestral – Anual

– Asociación de costos y gastos con ingresos: • Pretende hacer un adecuado

enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable.

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Proceso de ajustes contables

• Pretende relacionar o enfrentar

los ingresos del periodo

Vs

con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

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Asientos de ajuste

• Objetivo: – Actualizar las cuentas de ingresos y

gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.

• Se realizan al final de cada periodo contable.

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Asientos de ajuste

• Afecta una cuenta del estados de situación financiera o balance general y una del estado de resultados.

• No es un asiento de ajuste: – Si no afecta una cuenta de ingresos o de

gastos.

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Módulo de ajustes en el ciclo contable

• Comprende cuatro pasos básicos: 1. Analizar la información. 2. Registrarla en el diario general. 3. Clasificarla en el mayor general. 4. Elaborar la balanza de comprobación

ajustada.

• Punto de partida del procedimiento de ajustes: – Balanza de comprobación antes de ajustes

• Se obtiene como producto final del módulo de registro de transacciones.

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Tipos de ajustes

• A las cuentas de Ingresos.

• A las cuentas de Gastos.

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Ajustes a las cuentas de ingresos

• Su fundamento– Los asientos de ajuste aseguran que se

hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo.

• Su finalidad– Que la utilidad neta sea expresada en

forma correcta en el estado de resultados.

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Tipos de ajuste de Ingresos

A. Ingresos acumulados no cobrados

B. Anticipos de clientes• Que se registran como pasivo y que,

cuando se devenguen, se convertirán en ingresos.

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A. Ingresos acumulados no registrados • Pueden ser ganados (devengados)

antes de que se reciba efectivo del clientes, o de que se contabilice la operación en los ingresos contables.

• En resumen– Son ingresos que se han ganado, pero que

aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

• Su ajuste– Requiere de un cargo a una cuenta por

cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.

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B. Anticipos de clientes

• Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados:

Efectivo XXXAnticipos de clientes XXX

• Ajuste– Se disminuye la cuenta de pasivo por el

importe de los servicios que se hayan realizado y se reconoce la proporción de ingresos correspondientes al importe ganado durante el periodo.

Anticipos de Clientes YYYIngreso por Servicios YYY

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Ajustes a las cuentas de gastos

• Su fundamento: – Requieren de un cargo a una cuenta de

gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo:

• Los asientos de ajuste relacionados con: – Gastos acumulados pendientes de pago.– Gastos que al pagarse fueron registrados

como activo en espera de que fueran devengados.

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Tipos de ajustes de gastos

A. Gastos devengados no registrados.

B. Gastos pagados por anticipado.

C. Depreciación

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A. Gastos Devengados no Registrados

• Devengar quiere decir desquitar, incurrir.

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B. Gastos Pagados por Anticipado

• Son gastos que se registraron como un activo cuando se pagaron.– En resumen:

• Es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros.

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B. Gastos pagados por anticipado

• Su fundamento– Cuando el pago se hace:

• Antes de que se haya incurrido en el gasto.• Antes de que se haya vencido el gasto

• Su ajuste– Por lo general se hace un cargo a la cuenta

de activo Gastos pagados por anticipado• Representa un costo no devengado, el cual

se empleará en periodos futuros para producir ingresos.

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C. Depreciación

• Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.

• Gastos por depreciación: – Constituye una partida virtual porque no

representa un desembolso real de dinero. • Se tiene que considerar ya que de lo

contario el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta.

• Depreciación de activos fijos, excepto terrenos.

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Balanza de Comprobación Ajustada

• Asientos de ajuste1. Registro de los asientos en el diario2. Pases al mayor3. Elaboración de la balanza de

comprobación ajustada:• Finalidad

– Verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo.

• Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobación antes de ajustes.