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Postulados bsicosEl objeto de las NIF es definir los postulados bsicos sobre los cuales es debe de operar el sistema contable son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de informacin contable. Y:1. Surgen como generalizaciones u obstrucciones del entorno econmico en el que se desenvuelve el sistema de informacin contable.1. Se derivan de la experiencia de las forma de pensamiento y polticas o criterios impuestos por la prctica de los negocios en su sentido amplio;1. Se aplican en congruencia con los objetivos de la informacin financiera y sus caractersticas cualitativas.Los postulados bsicos1. Vincular el sistema de informacin contable con el entorno en el que est opera, permitiendo al emisor de la no normatividad contable, el preparador y al usuario de informacin financiera, una mejor comprensin del ambiente en el que se desenvuelve la prctica contable y;1. Guiar la accin normativa conjuntamente con el resto de dos conceptos bsicos que intervengan en el marco conceptual dado que deban emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de informacin financiera.Los postulados bsicos dan pauta para explicar en qu momento y cmo debe reconocerse los espectros derivados de las transacciones transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad por lo que son en consecuencia esencia misma de las normas particulares.

Sustancia econmicaPostulados bsico

Debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable as como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad.El sistema de informacin financiera debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia econmica del ente emisor de informacin financiera.El reflejo de la sustancia econmica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad econmica y no slo en atencin a sus forma jurdica, cuando una y otra no coincide. Debe de entregarse en consecuencia, prodigar al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal.

Un ejemplo es cuando una entidad econmica vende un activo a un tercero de tal manera que la documentacin generada en la operacin indica que la propiedad le ha sido transmitida

Entidad econmica

Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros. Conducidos y administrados por unos nico centro de control que toma decisiones econmicas al cumplimiento de los fines especficos para lo que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente a la de sus accionistas propietarios o patrocinadores.Una entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades en una en virtud identificable cuando:1. Existe un conjunto de bienes disponibles, con estructura y operacin propios, encaminados al cumplimiento de fines especficos, y1. Se asocia con un nico centro de control que toma decisiones al respecto al logro de fines especficos.

Conjunto integrado de actividades econmicas y recursos.

Las actividades econmicas y recursos de una entidad determinar el Valor econmico de una entidad determinan el Valor individual de dichos elementos.El conjunto para est integrado por los activos tangibles, intangibles, capital de trabajo, capital intelectual, la fuerza de trabajo, conocimiento de negocio, generacin de beneficios econmicos entre otros.

Cumplimiento de fines especficos1. Entidad lucrativa cuando su propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de reembolsos o de rendimientos.1. Entidad con propsitos no lucrativo. Cuando su objetivo es la consecucin de los fines para los cuales fue creada principalmente de beneficio social en que se busque resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

nico centro de control

Controles el poder que tiene un rgano centralizado tomador de decisiones para gobernar las polticas de operacin y financieras de todos los recursos y fuentes de una entidad econmica a fin de obtener un beneficio;

Negocio en marchaPostulado bsico

La entidad econmica se presume en existencia permanente dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo por Eva en contrario por lo que las cifras en el sistema de informacin contable representar valores sistemticamente obtenidos con base en las NIF.

Existencia permanente

Se asume que la marcha de la actividad de la entidad econmica continuar previsiblemente en el futuro al evaluar si las presunciones de negocio en marcha resulta apropiada la administracin tendr en cuenta toda la informacin que est disponible para el futuro que deber cubrir al menos pero no limitarse a los doce meses siguientes a partir de la fecha del balance General.

Devengacin contable.

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades de las transformaciones internas y de otros eventos que la han afectado econmicamente deben reconocerse contablemente en su totalidad en el momento que ocurre independientemente de la fecha en que se considera realizadas para fines contables.Transaccin: un tipo particular de evento en el que medie la transferencia de un beneficio econmico entre los comas entidades.Recproca: cuando cada entidad recibe y transfiere recursos.No recproca: cuando slo una entidad recibe recursos econmicos y otra transfiere recursos.Transformaciones internas: son cambios en la estructura financiera de la entidad a consecuencia de decisiones internas las cuales ocasionan efectos econmicos que modifican sus recursos o sus fuentes.

Asignacin de costo y gasto con ingresosPostulado bsico

Los costos y gastos tiene entidad deben identificarse con el ingreso que generan en el mismo periodo independientemente de la fecha en que se realicen.

Valuacin

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad deben cuantificarse en trminos monetarios atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado con el fin de adoptar el Valor econmico ms objetivo de los activos netos.

Dualidad econmica.Postulado bsico

La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que se dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos y sean propios o ajenos.

ConsistenciaPostulado bsico

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad debe corresponder un mismo tratamiento contable el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.

Objetivo: esta norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades as como las caractersticas y limitaciones de los estados financieros.

Necesidades de los usuarios:

El usuario General destina sus recursos normalmente en efectivo o consumo ahorros y decisiones de inversin donacin o prstamo, para lo cual requiere de herramientas para su toma de decisiones. La informacin financiera es en cd una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto econmico (usuarios generales).

Caractersticas cualitativas de los estados financieros.

Objetivo: tiene por objeto establecer las caractersticas cualitativas que deber de reunir la informacin financiera contenida en los estados financieros para satisfacer las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros.

Confiabilidad:

La informacin contable posee esta cualidad cuando su contenido es concurrente, con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos en General la utiliza para tomar decisin basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe:1. Reflejar en su contenido transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos.1. Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (responsabilidad).1. Encuentra ser libres de riesgo o prejuicio (objetividad).1. Poder validarse (verificabilidad) y1. Contener toda aquella informacin que ejerce influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente)Veracidad

Para que la informacin sea veraz sta debe reflejar las transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucesivos la veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario General de la informacin financiera.

Representatividad

Para que la informacin financiera sea representativa debe existir una concordancia entre su contenido de las transacciones transformaciones internas y cuentas que afectan econmicamente a la entidad.

Objetividad

La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial es decir que no sea subjetivo para el beneficio de algn o de algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuarios general de la informacin financiera.

VerificabilidadPara que sea verificable en informacin financiera debe poder comprobarse y validarse.

Informacin suficientePara satisfacer las necesidades comunes de los usuarios generales el sistema de informacin financiera debe incluir todas las operaciones que afectan econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros en forma clara y comprensible.

Relevancia

La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan para que la informacin sea relevante debe:Servir de base en la elaboracin de predicaciones y en su confirmacin (posibilidad de prediccin y elaboracin) mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente.

Posibilidad de prediccin y confirmacin.

La prediccin en la confirmacin se dan en diferentes momentos pero forman parte de un mismo proceso de que sin el conocimiento del proceso las proyecciones carecen de fundamentos y sin un anlisis de su proyeccin no pueden confirmar lo estimado para servir de base en la elaboracin de perfecciones la informacin financiera no necesita estar explcitamente en forma de datos prospectivos.

Importancia relativa.

La informacin tiene importancia relativa se existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones por consiguiente existe una importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales.

Comprensibilidad.

En una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales es fundamental que a su vez los usuarios generales tengan la capacidad de analizar su informacin financiera, as como un conocimiento suficiente de las actividades econmicas y los negocios.

Comparabilidad.

Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con las de otras entidades a lo largo del tiempo.

Restricciones a las caractersticas cualitativas

Concepto: las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera contenida en los estados financieros, as como las asociaciones a ellos, encuentran ocasiones algunas restricciones que dificultan la obtencin de niveles mximos de una u otra cualidad.

Oportunidad:

La informacin o presentada oportunamente pierde total o parcialmente su relevancia sin embargo cuando se presente informacin financiera con anticipacin, antes de que todos los aspectos atribuibles a una determinada operacin u otro evento relevante sean del todo conocidos, existe el riesgo de disminuir por ejemplo, confiabilidad de la informacin financiera y con ello reducir su utilidad.

Relacin entre costo y beneficio

Los beneficios derivados de la informacin financiera deben existen del costo de obtener la liberacin de beneficios y costos debe intervenir, sustancialmente el juicio profesional, necesariamente recaen en aquellos usuarios generales que disfrutan de los beneficios. Los beneficios tambin pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aquellos para los que se prepara la informacin.

Equilibrio entre caractersticas cualitativas

En la prctica es necesario tener un equilibrio apropiado entre las caractersticas cualitativas para cumplir con el objetivo de los estados financieros.

CAJA

El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.

EL FONDO FIJO Y/O CAJA CHICA.

Se llama Caja Chica al fondo disponible que tiene el Cajero dentro del control interno, con la finalidad de efectuar los pagos menudos y otros , siempre al contado, para eso se establece un fondo llamado FONDO FIJO , que constituye una cantidad fija de dinero (salvo incrementos posteriores), creado por la gerencia con antelacin al inicio de las operaciones, para ser utilizado en la atencin de los gastos menudos, mediante desembolsos autorizados son restablecidos peridicamente a su importe original, que por la cuenta no es recomendable afectar directamente a Caja Central. Reciben tambin el nombre de Caja Chica. y esto se hace girando un cheque por una cantidad fija, respondiendo cuando se ha gastado parte o totalmente de estos fondos, as sucesivamente.

CLASES DE FONDOS FIJOS Y/O CAJA CHICA

La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:

a).- Caja Chica con Fondo Fijob).- Caja Chica con Fondos Variables

CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operacin se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dichoque este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar dichos fondos.

CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operacin o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos estn de acuerdo a laNecesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.

ARQUEO DE CAJAEl Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.

Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero.

Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.

CONTROL INTERNO

Reparar organizacional instituido para la empresa con la finalidad de salvaguarda de los activos adherirse a las polticas y promover la eficiencia.

EL SOL, S.A.

Cuestionario del fondo de caja chica al 25 de Marzo de 2015.

No.Descripcin/PreguntaRespuestasObservaciones

SINON/A

1Nombre del responsable del fondo de cajaDulce B. Zaragoza Cornelio

2La responsabilidad del fondo de caja est limitada a una sola persona? n

3Los pagos de caja chica tienen un lmite mximo?

4Los comprobantes de caja chica tienen firma del beneficiario?

5Los cheques de reembolso de caja chica se giran a favor del encargado del fondo?

6Al solicitar el reembolso del fondo para caja chica se presentan los comprobantes de los gastos a fin que sea inspeccionado por quien firma el cheque?

7Los comprobantes son preparados en forma tal que no permitan alteraciones?

8En los comprobantes la cantidad se escribe con letras y nmeros?

9Los comprobantes son preparados con tinta?

10Cada mes se realiza el arqueo al fondo de caja chica?