1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten...

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Prozesse im StudierendenmanagementKontext:Studierenden anlegenStudium anlegen und bearbeitenStudienprogramm/Beurlaubung hinzufügenSonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen

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Prozesse im Studierendenmanagement (1)

1

1

Schrittanleitung:Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor!

Hinweise:Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!

3

Prozesse im Studierendenmanagement (2)

1

2

3

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Prozesse im Studierendenmanagement (3)

3

1

5

Neuen Studierenden anlegen

6

Neuen Studierenden anlegen (1)

1

7

Neuen Studierenden anlegen (2)

1

1

*

bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden

Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden

8

Studium anlegenStudierenden manuell in Studium einschreiben

9

Studium anlegen (1)

1

10

Studium anlegen (2)

1

11

Studium anlegen (3)

1

2

3

45

bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde

bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde

12

Studium anlegen (4)

1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen

13

Immatrikulieren/Rückmelden

14

Immatrikulieren/Rückmelden (1)

1

15

Immatrikulieren/Rückmelden (2)

1

16

Immatrikulieren/Rückmelden (3)

1

2

3

45

6

bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen

bei 2: überprüfen!

17

Immatrikulieren/Rückmelden (4)

1

18

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

19

Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1)

1

20

Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2)

21

bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

21

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3)

1

2

3

4

5

22

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4)

21 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

23

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5)

1

24

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6)

1

2

3

*

*

bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben

bei 2: „Fachsemester“ auswählen

25

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7)

1

26

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8)

1

27

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9)

2

1

28

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10)

1

29

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11)

1

23

4

bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein

30

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12)

2

1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

31

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

32

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1)

1

33

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2)

21

bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

34

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3)

1

2

3

4

5

35

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4)

21

bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

36

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5)

1

37

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6)

12

34

5

bei 4: Haken muss gesetzt sein

38

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7)

2

1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

39

Schließen eines Studiums

40

Schließen eines Studiums (1)

1

41

Schließen eines Studiums (2)

1

42

Schließen eines Studiums (3)

1

43

Schließen eines Studiums (4)

1

23

4

bei 3: Haken muss gesetzt sein

44

Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

45

Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1)

1

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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2)

1

47

Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3)

1

48

Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4)

1

2

49

Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5)

2

1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“

50

Zulassung zu einem Studium stornieren

51

Zulassung zu einem Studium stornieren (1)

1

52

Zulassung zu einem Studium stornieren (2)

1

53

Zulassung zu einem Studium stornieren (3)

1 *

bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!

54

Zulassung zu einem Studium stornieren (4)

1

55

Zulassung zu einem Studium stornieren (5)

2

1bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“

56

Studienverlauf manuell korrigieren

57

Studienverlauf manuell korrigieren (1)

1

58

Studienverlauf manuell korrigieren (2)

1

59

Studienverlauf manuell korrigieren (3)

1

60

Studienverlauf manuell korrigieren (4)

1

61

Studienverlauf manuell korrigieren (5)

1 2

3

bei 2: entsprechenden Status eintragen

62

Studienverlauf manuell korrigieren (6)

2

4

1

3

bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen

bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen

63

Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

64

Studienprogramm/Beurlaubung (1)

1

65

Studienprogramm/Beurlaubung (2)

1

66

Studienprogramm hinzufügen

67

Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1)

1

68

Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2)

1 2

3

4

5

69

Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3)

2

1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

70

Beurlaubung hinzufügen

71

Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1)

1

72

Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2)

1 2

3

4

73

Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3)

2

1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

74

Sonstige Aktivitäten

75

Personenbezogene Suchfunktion

76

Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1)

1

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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2)

1

2

3bei 1: Felder für die personenbezogene Suche

78

Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3)

4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche

79

Studienbezogene Suchfunktion

80

Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1)

1

81

Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2)

12

bei 1: Felder für die studienbezogene Suche

82

Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3)

3

4bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche

83

Beitragsbezogene Suchfunktion

84

Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1)

1

85

Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2)

1

86

Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3)

2

3

bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche

87

Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4)

4bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche

88

E-Mails verschicken

89

Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1)

1

3

2

bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)

90

Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2)

1

23

5

4

bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern (<<>>) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt

91

Diverse Auswertungen

92

Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1)

1

93

Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2)

1bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen

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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3)

1Beispielhaft: