View
219
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
11 januari 2007
Startoverleg WAB*info
11 januari 2007
2
Inhoud
2)Kennismaking met WAB*info– Waarom WAB*info– Hoe WAB*info– Wat in WAB*info– Demonstratie
3) Implementatie bij regionale diensten
5) Rolverdeling betrokkenen6) Communicatie
11 januari 2007
3
Kennismaking: Waarom WAB*info
• Aanleiding– Beperkte toegankelijkheid
waterbodemgegevens;– Versnippering door groot aantal applicaties;– Data in diverse opslagformaten of op papier;– Waterbodemtermen niet eenduidig (definitie).
• Doel“Het realiseren van een algemeen aanvaarde, systematische, uniforme, transparante en efficiënte informatievoorziening voor waterbodemgerelateerde processen”
– Beschikbaar maken van alle relevante informatie rond waterbodemprojecten voor de diverse gebruikersgroepen
11 januari 2007
4
Kennismaking: Hoe WAB*info
• Informatiesysteem via intranet (internet);
• Ondersteunt de volgende werkprocessen:– Beheer en Onderhoud van vaarweg-bodems;– Sanering van verontreinigde waterbodems;– Beleids- en sturingsinformatie (NIS, Landelijke
baggerenquête e.d.);
( -> 80% alle informatiebehoefte)
11 januari 2007
5
Kennismaking: Wat in WAB*info
• Kwaliteit van waterbodem- en baggerspecie;
• Hoeveelheden;• Bestemmingen;• Coördinaten, geometrie;• Administratieve projectdata; • Management informatie.
11 januari 2007
6
Kennismaking: Demonstratie
• Prototype;• Huidige webapplicatie
11 januari 2007
7
Implementatie bij regionale diensten: Uitgangspunten
• Centraal informeren en gebruikers betrokken maken en houden;
• Ontwikkelen praktische hulpmiddelen;• Centrale ondersteuning en coördinatie;• Alle diensten gaan in 2007 met WAB*info
werken.
11 januari 2007
8
Implementatie bij regionale diensten: Taakverdeling
• Landelijke introductie binnen RWS, communicatie door CDR
• SD faciliteren en coördineren ontwikkeling generieke instrumenten en opleidingen
• Diensten voeren zelf regie via eigen coördinator en zoeken zelf budget en capaciteit
11 januari 2007
9
Implementatie bij regionale diensten: Omgaan met historische data
• Inventariseren welke data aanwezig is;• Bepalen wat het belang van de aanwezige
data is:– Juridisch belang;– Technisch-wetenschappelijk belang;– Economische waarde.
• Opstellen implementatieplan:– Welke data moet in WAB*info terecht komen?– Hoe komt de data in WAB*info (digitalisering data op
papier en conversie van bestanden)
• (laten) uitvoeren implementatieplan.
11 januari 2007
10
Implementatie bij regionale diensten: Digitalisering en conversie van data
• Digitalisering van papieren data: via excel-”template”;
• Conversie: omzetting van reeds digitale data naar de vereiste vorm. Daarbij moet een afweging worden gemaakt tussen kwaliteit, belang van data en inspanning (kosten).
11 januari 2007
11
Implementatie bij regionale diensten: WAB*info-Excel template
Conversie
WAB*info
Bronbestanden
Losse data
Extra informatie
Lawabobestanden
Excel-template
Projectinfo,
Documentreferenties,
Boringen en boorlagen,
Monsters en analyses,
Oordelen,
(Partijen en bestemmingen)
11 januari 2007
12
Implementatie bij regionale diensten: Eisen aan nieuwe data
• Nieuwe data: veldwerk en labresultaten worden geïmporteerd;
• Ondersteunde bestandsformaten:– iBeveruitwisselbestand; (kwaliteitsdata)– SIKB-XML protocol 001 voor (water)bodemdata; (veld-
en labdata)– WAB*info XML protocol (alle WAB*info data)
• Projectgebonden data• Geometrie (m.n. coördinaten van boringen)
noodzakelijk
11 januari 2007
13
Implementatie bij regionale diensten: Inbedding in werkprocessen (1)
• WAB*info vullen dient vast onderdeel te zijn van een project;
• WAB*info versie 1.0 is primair gericht op het beschikbaar krijgen en houden van uniforme, betrouwbare gegevens;
• De kracht ligt vooral in het delen van informatie en het verhogen en versnellen van inzicht;
• WAB*info 1.0 bevat een beperkt aantal specifieke werkproces gebonden rapportages;
• In de praktijk nadere invulling.
11 januari 2007
14
Implementatie bij regionale diensten: Inbedding in werkprocessen (2)
• We gaan voorlichtingsbijeenkomsten organiseren voor gebruikers (zie ook agendapunt communicatie)
• Voor het werken met WAB*info komt er een gebruikersopleiding
11 januari 2007
15
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
Betrokkenen:• BC-leden• Coördinatoren• Gegevensbeheerders• Projectteam bouw• Projectleider
11 januari 2007
16
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info: organisatieschema
BC
PL
Projectteam bouw
GegevensbeheerdersCoördinatoren
Toekomstige gebruikers
11 januari 2007
17
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
BC-leden:• Begeleiden ontwikkeling WAB*info vanuit
één of meer gebruikersrollen, daarbij handelend vanuit RWS-belang rekening houden met regio- en werkprocesspecifieke zaken;
• Draagt zorg voor afstemming met de achterban;
• Geven gevraagd en ongevraagd advies aan de projectleider van WAB*info.
11 januari 2007
18
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
Coördinator:• De coördinator stuurt het
implementatieproces binnen de eigen dienst (of cluster van diensten) aan;
• Vormt de verbindende schakel tussen de werkvloer en het management;
• Stemt af met het BC-lid van zijn/haar dienst indien van toepassing.
11 januari 2007
19
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
Gegevensbeheerder:• Draagt zorg voor het (dagelijks) beheer van
gegevens, standaard selecties en gebruikersrechten van de eigen dienst;
• Ziet toe op de kwaliteitsborging en ondersteunt zonodig bij het op de juiste wijze aangeleverd krijgen van data;
• Brengt zijn/haar deskundigheid in bij het opstellen en uitvoeren van het implementatieplan.
11 januari 2007
20
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
Projectteam bouw:• Draagt zorg voor de bouw van de applicatie
binnen de gevraagde tijd, kwaliteit en budget;
• Rapporteert aan de opdrachtgever over bouw;
• Adviseert inzake technische vraagstukken bij de implementatie.
11 januari 2007
21
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info
Projectleider:• Vervult een spilfunctie;• Stuurt de bouw en implementatie vanuit
een centrale positie aan;• Vertegenwoordigt de opdrachtgever (DT-
RWS) bij uitbesteed werk;• Rapporteert aan de opdrachtgever;• Stemt af met alle betrokkenen en draagt
daarbij zorg voor de inzet van voldoende communicatiemiddelen.
11 januari 2007
22
Rolverdeling betrokkenen bij WAB*info: planning implementatie
• 1e kwartaal: implementatieplannen opstellen, nieuwe data “WAB*info ready”.
• 2e kwartaal: voorbereiden en uitbesteden eventuele digitalisering en gegevensconversie
• 3e en 4e kwartaal: oplevering gegevensbestanden en invoeren in WAB*info
11 januari 2007
23
Communicatie
• Binnen dit gezelschap:– Regulier overleg, bijv. 1x per 6 weken
• Buiten dit gezelschap (RWS):– Digitale nieuwsbrief– Voorlichtingsbijeenkomsten– Gebruikersopleidingen
Recommended