1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ...

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

■ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เปนโปรแกรมทใชในการน าเสนอผลงานทหลากหลายรปแบบ ไมวาจะเปนการน าเสนอผลงานทางธรกจ การน าเสนอผลงานทางการศกษา ตลอดจนการน าเสนออลบมภาพสวนตวตาง ๆ

■ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นนจะมจดเดนตรงทสามารถใสภาพ เสยง ตลอดจนภาพเคลอนไหว ลงในสไลดโชวไดอยางสะดวก และรวดเรว ท าใหไดรบความนยมมาโดยตลอด

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

เมอเปดโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010 ขนมา จะแสดงหนาตางโปรแกรม และ

สวนประกอบตาง ๆ ดงน

1.1 เครองมอใน Microsoft PowerPoint

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.1 เครองมอใน Microsoft PowerPoint

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม 1. ปมแฟม (File) เปนสวนทใชเกบ ค าสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน ค าสงสราง (New) บนทก (Save) 2. แถบเครองมอดวน (Quick- Access) เปนแถบทใชแสดงค าสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท 3. แถบชอเรอง (Title bar) เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรมและรายชอไฟลทไดเปดใชงานอยในปจจบน 4. ปมควบคม (Windows) เปนปมทใชในการควบคม เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา 5. รบบอน (Ribbon) เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกนเพอใหสะดวกตอการใชงาน 6. Slide and outline เปนสวนทใชแสดงแบบจ าลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว 7. Slide Pane เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว 8. Status Bar เปนสวนทใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชวทเปดขนมาใชงาน

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.2 การเปด แฟม (File) เกาเพอใชงาน การเปด File เพอใชงานใน PowerPoint กคลาย ๆ กบในโปรแกรมอน ๆ ดวยวธงาย ๆ ดงน

2. จะพบหนาตาง ดงภาพท 1.2.2 จากนนคลกเลอกหองทบนทกแฟมงานไวในชอง มองหาใน เลอกแฟมทตองการเปด แลวคลก เปด กจะพบแฟมทบนทกไวกลบมาใชงานได

1. คลกเลอกแถบเมนแฟม > เปด ดงภาพท 1.2.1

ภาพท 1.2.1

ภาพท 1.2.2

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.3 การบนทกขอมล (Save)

เมอตองการบนทกขอมลทท าไวเรยบรอยแลว มวธบนทกงาย ๆ ดงน

2. จะปรากฏหนาตาง ดงภาพท 1.3.2 จากนนเลอกหองทตองการเกบในชองบนทกเปนตงชอแฟมในชองชอแฟม บนทก แฟมทตงชอไวจะถกบนทกเรยบรอย และสามารถน ากลบมาใชงานไดในภายหลง

1. คลกเลอกแฟม บนทก ดงภาพท 1.3.1

ภาพท 1.3.1

ภาพท 1.3.2

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.4 การบนทกขอมลใหเปดกบเครองทไมม PowerPoint

ปญหาทพบสวนใหญในการน าขอมลไปเปดกบเครองคอมพวเตอรเครองอน คอ รปแบบตวอกษรไมมในเครองอน หรอเวอรชนไมตรงกน ไมสามารถเปดได หรอแมแตในบางเครองไมมโปรแกรม PowerPoint แตใน PowerPoint 2010 สามารถบนทกขอมลใหเปดกบเครองทไมมโปรแกรม PowerPoint แตใน PowerPoint 2010 ดวยวธงาย ๆ

ภาพท 1.3.1

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As) ภาพท 1.4.1

ภาพท 1.4.1

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.4 การบนทกขอมลใหเปดกบเครองทไมม PowerPoint

2. เลอกสถานทจดเกบไฟล 3. ก าหนดชอไฟลทจะจดเกบ 4. ก าหนดชนดไฟลเปน PowerPoint Show 5. คลกปม บนทก (Save) ตามภาพท 1.4.2

ภาพท 1.3.1

ภาพท 1.4.2

1.ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

1.5 การปดแฟมและการออกจากโปรแกรม เมอเปดใชงานแฟมขอมล และตองการปดแฟมเมอใชงานเสรจเรยบรอยแลว มวธท า ดงน

ภาพท 1.3.1

1. คลกเลอกแฟมปดจากนนแฟมงานทเปดอยจะถกปดลงทนทดงภาพท 1.5.1

1. คลกเลอกแฟมจบการท างานจากนนโปรแกรมทเปดอยจะถกปดลงทนทดงภาพท 1.5.2

ภาพท 1.5.1 ภาพท 1.5.2

การปดและออกจากโปรแกรมมวธท า ดงน

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

1. เปดโปรแกรม PowerPoint แลว คลกทแถบเมนแฟม ดงภาพท 2.1.1

2. จากแถบเมนแฟม เลอกเมนยอย สราง 3. เลอกงานน าเสนอเปลา จากแมแบบและ

ชดรปแบบทพรอมใชงาน

4. คลกเลอกทสรางในหมายเลข 4 จะไดหนาตางของการน าเสนองานดงภาพท 2.1.2

ภาพท 2.1.1

2.1.1 การสรางภาพนงจากงานน าเสนอเปลา

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.1.2 หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.1 การสรางภาพนงจากงานน าเสนอเปลา

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.1.3

หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.2 การสรางภาพนงจากแมแบบ

1. เปดโปรแกรม PowerPoint แลว คลกทแถบเมนแฟม ดงภาพท 2.1.3

2. คลกเลอกเมนยอย สราง จากแถบเมนแฟม

3. คลกเลอกตวอยางแมแบบ จากแมแบบและ ชดรปแบบทพรอมใชงาน

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.1.4

หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.2 การสรางภาพนงจากแมแบบ

4. จะไดหนาตางของแมแบบ ดงภาพท 2.1.4 คลกเลอก แมแบบตามทตองการ 5. คลกท สราง ในภาพท 2.1.4 จะไดหนาตางของการน าเสนองานจาก แมแบบทเลอก

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.3 การเลอกชดรปแบบภาพนง

1. เปดโปรแกรม PowerPoint แลว คลกทแถบเมนแฟม ดงภาพท 2.1.5 2. คลกเลอกเมนยอยสรางจากแถบเมนแฟม 3. คลกเลอกชดรปแบบ ภาพท 2.1.5 จากชด รปแบบทพรอมใชงาน

ภาพท 2.1.5

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.3 การเลอกชดรปแบบภาพนง

4. เลอกชดรปแบบทตองการ ดงภาพท 2.1.6 5. คลกสราง ดงภาพท 2.1.6 จะไดหนาตางของ การน าเสนองานทเลอก

ภาพท 2.1.6

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.1 การสรางภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.1.4 การเลอกเคาโครง

1. คลกทแถบเมนหนาแรก ดงภาพท 2.1.7 2. เลอกคลกทเคาโครงของภาพนง

ภาพท 2.1.7

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.1 การเปลยนมมมองภาพนง

1. คลกทแถบเมนมมมอง ดงภาพท 2.2.1 2. เลอกมมมองการน าเสนอม 4 รปแบบ ดงน · มมมองแบบปกต · มมมองแบบเรยงล าดบ · มมองหนาบนทกยอ · มมมองการอาน

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.1 การเปลยนมมมองภาพนง

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.2 ภาพท 2.2.3

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.1 การเปลยนมมมองภาพนง

ภาพท 2.2.1

มมมองแบบบนทกยอ

ภาพท 2.2.4

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.2 การจดวางแนวภาพนงและตงคาหนากระดาษ

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.5

ภาพท 2.2.6

1. คลกทแถบเมนออกแบบ ดงภาพท 2.2.5 2. เลอกการตงคาหนากระดาษ หรอการวางแนวภาพนง 3. ตงคาขนาด ความกวาง ความสง ของภาพนง ดงภาพท 2.2.6 4. จดแนวการวาง แนวตงหรอแนวนอน

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.3 การเพมและแทรกภาพนง

ภาพท 2.2.1

1. คลกขวาสวนทตองการแทรกภาพนง ดงภาพท 2.2.7 2. เลอกสรางภาพนง 3. ภาพนงทเพมจะถกแทรกขนมาใหม ดงภาพท 2.2.8

ภาพท 2.2.7 ภาพท 2.2.8

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง 2.2.4 การลบภาพนง

ภาพท 2.2.1

1. เลอกภาพนงในหมายเลข 1 แลวคลกขวา ดงภาพท 2.2.9 2. เลอกลบภาพนงในหมายเลข 2 3. ภาพนงสวนทเลอกลบจะหายไป ดงภาพท 2.2.10

ภาพท 2.2.10

ภาพท 2.2.9

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.2 การปรบแตงภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.2.5 การคดลอกภาพนง

ภาพท 2.2.1

1. เลอกภาพนงในหมายเลข 1 แลวคลกขวา ดงภาพท 2.2.11 2. คลกคดลอกภาพนงในหมายเลข 2 3. คลกต าแหนงของภาพนงทตองการวางแลวคลกตวเลอกการวาง

ดงหมายเลข 3 4. จะไดภาพนงทไดจากการคดลอก ดงภาพท 2.2.12

ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.12

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนงนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.3.1 การสรางกลองขอความและพมพขอความ

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

1. เรมตนคลกทเมน แทรก 2. คลกกลองขอความ 3. วาดกลองขอความบนภาพนง 4. พมพขอความทตองการบนภาพนง

ภาพท 2.3.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนงนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.3.2 การเลอกขอความ เพอปรบแตงตวอกษร

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

1. สรางกลองขอความและพมพขอความแลวเลอกเมนรปแบบ

2. เรมตนแดรกเมาคมตวอกษรหรอขอความทตองการปรบแตง

ภาพท 2.3.1

การเลอกขอความเพอใชในการปรบแตงตวอกษร เชน การคดลอกเคลอนยาย เนนตวอกษร ปรบขนาดใสส ฯลฯ ของตวอกษรหรอบทความทตองการน าเสนอดงภาพ

ภาพท 2.3.2

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนงนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.3.2 การเลอกขอความ เพอปรบแตงตวอกษร(ตอ)

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

3. เปลยนรปแบบตวอกษร 4. คลกเลอกแบบอกษรทตองการใช 5. เนนตวอกษร 6. เปลยนขนาดตวอกษร 7. คลกเลอกขนาดตวอกษร 8. เปลยนสตวอกษร 9. คลกเลอกใสสตวอกษรดงภาพท 2.3.3

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.3.3

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนงนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

เครองมอปรบแตงตวอกษร

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนงนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

เครองมอปรบแตงตวอกษร

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.3 การปรบแตงตวอกษรหรอขอความบนภาพนง

ภาพท 1.3.1

หนาตางของการน าเสนองาน

2.3.3 การปรบแตงระยะหางระหวางบรรทด

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

1. เลอกเมนหนาแรก 2. เลอกขอความทตองการปรบระยะหางระหวางบรรทด 3. เลอกคลก เปนเครองมอจดระยะหางระหวางบรรทด 4. เลอกระยะหางตามทตองการ 5. ถาตองการก าหนดเองใหคลกทหมายเลข 5 6. ปรบแตงการเยอง 7. ปรบแตงระยะหาง 8. ปรบแตงแลวคลกตกลง ดงภาพท 2.3.4

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.3.4

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.4 การแทรกอกษรศลป

ภาพท 1.3.1

1. เลอกเมนแทรก 2. เลอกขอความทตองการเปลยนเปนอกษรศลป 3. เลอกคลก ซงเปนเครองมออกษรศลป 4. เลอกแบบอกษรศลปทตองการ ดงภาพท 2.4.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.4.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.4 การแทรกอกษรศลป

ภาพท 1.3.1

5. หลงจากเลอกแบบอกษรศลปะแถบเมนและเครองมอจะ เปลยนเปนรปแบบ 6. คลกเลอกลกษณะอกษรศลป ตองการ 7. จะไดอกษรตามแบบทเลอก 8. เลอกใสพนสกรอบขอความ 9. คลกเลอกพนสกรอบทตองการจะไดดงภาพท 2.4.2

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.4.2

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.5 การใสขอความในรปรางอตโนมต

ภาพท 1.3.1

1. เลอกเมนแทรก 2. คลกเครองมอ รปรางจากกลม

เครองมอรปวาด 3. เลอกคลกรปรางอตโนมต ดงภาพท 2.5.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.5.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.5 การใสขอความในรปรางอตโนมต

ภาพท 1.3.1

4. วาดกลองขอความ 5. เลอกเมนรปแบบ 6. คลก 7. พมพขอความในรปรางอตโนมต จะไดดงภาพท 2.5.2

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

ภาพท 2.5.2

บทท 1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.6 การเชอมโยงภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2.6.1 การเชอมโยงภาพนงภายในเอกสาร

1. เลอกขอความทตองการเชอมโยงแลวคลกขวาทขอความทเลอก

2. คลกเลอกท การเชอมโยงหลายมตหนาตางการเชอมโยงหลายมต ดงภาพ ท 2.6.1

*ในทตองการเชอมไปยงสไลดท 3

ภาพท 2.6.1

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.6 การเชอมโยงภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2.6.1 การเชอมโยงภาพนงภายในเอกสาร

3. เลอกรปแบบการเชอมโยงไปยงต าแหนงในเอกสาร 4. เลอกต าแหนงภาพนงในเอกสารทตองการเชอมโยง 5. คลก ตกลง จาปรากฏผลลพธ ดงภาพท 2.6.2

ภาพท 2.6.2

6. เปนขอความถกทเชอมโยงไปยงหนาอน ๆ ของภาพนงภายในเอกสารเดยวกน ดงภาพท 2.6.3

ภาพท 2.6.3

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.6 การเชอมโยงภาพนง

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

2.6.2 การเชอมโยงภาพนงระหวางแฟมเอกสารอนหรอเวบเพจทมอย

1. เลอกขอความทตองการเชอมโยงแลวคลกขวาทขอความทเลอก

2. คลกเลอกท การเชอมโยงหลายมตหนาตางการเชอมโยงหลายมตดงภาพท 2.6.4

ภาพท 2.6.4

2. การสรางภาพนงและการเชอมโยงภาพนง

2.6 การเชอมโยงภาพนง

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2.6.2 การเชอมโยงภาพนงระหวางแฟมเอกสารอนหรอเวบเพจทมอย (ตอ)

3. เลอกรปแบบการเชอมโยงไปยงแฟมหรอเวบเพจทมอย

4. เลอกมองหาโฟลเดอรในปจจบนหรอเพจทถกเรยกดแลวหรอเพจทเรยกใชงานเรว ๆ

5. เลอกมองหาไฟลในคอมพวเตอรทตองการเชอมโยง

6. เลอกต าแหนงไฟลทตองการเชอมโยง 7. คลก ตกลง จะปรากฏผลลพธ ดงภาพท 2.6.5 ภาพท 2.6.5

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.1 การเปลยนสพนหลงตามรปแบบของโปรแกรม

ภาพท 1.3.1

การปรบเปลยนสพนหลงของสไลดนน มประโยชนอยางมากเมอตองการใหสไลดงานของเราดโดดเดน และนาสนใจ ซงท าไดหลายวธ การปรบเปลยนสพนหลงตามรปแบบทมมาใหในโปรแกรม มวธการดงน

3.1.1 การเปลยนสพนหลง

1. คลกเลอกเมน ออกแบบ 2. คลกลกษณะพนหลง 3. เลอกสพนหลงทตองการ ดงภาพท 3.1.1

ภาพท 3.1.1

3.1 การเปลยนสพนหลงตามรปแบบของโปรแกรม

ภาพท 1.3.1

3.1.1 การเปลยนสพนหลง (ตอ)

4. พนหลงของสไลดทเลอกกจะปรากฏสใหมขนมา ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.1.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.1 การเปลยนสพนหลงตามรปแบบของโปรแกรม

3.1.2 การปรบเปลยนสพนหลงของสไลดแบบไลระดบส 1. คลกเลอก ลกษณะพนหลง (Background Styles) แลวเลอก จดรปแบบพนหลง (Format Background) ดงภาพท 3.1.3

ภาพท 3.1.3

2. คลกแทบ เตม (Fill) 3. คลกเลอก เตมไลระดบ (Gradient Fill) 4. เลอกรปแบบการไลระดบสทตองการดงภาพท 3.1.4

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.1.4

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.1 การเปลยนสพนหลงตามรปแบบของโปรแกรม

ภาพท 1.3.1

3.1.2 การปรบเปลยนสพนหลงของสไลดแบบไลระดบส (ตอ) 5. ก าหนดคณลกษณะการไลระดบสคลกปม น าไปใชกบทงหมด (Apply to All)

ภาพท 3.1.5

7. พนหลงของสไลดกจะถกปรบเปลยนสตามทก าหนด ดงภาพท 3.1.6

ภาพท 3.1.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

ภาพท 3.1.6

3.2 การเปลยนพนหลงใหมลวดลาย

ภาพท 1.3.1

1. คลกเลอก ลกษณะพนหลง (Background Styles) แลวเลอก จดรปแบบพนหลง (Format Background) ดงภาพท 3.2.1

2. คลกแทบ เตม (Fill) 3. คลกเลอก เตมรปภาพ หรอพนผว (Picture or texture fill) 4. เลอกลวดลายทตองการ 5. คลกปม น าไปใชกบทงหมด (Apply to All) ดงภาพท 3.2.2

ภาพท 3.2.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.2.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

ภาพท 1.3.1

6. พนหลงของสไลดกจะถกปรบเปลยนพนหลงตามทไดเลอก

ภาพท 3.2.3

ภาพท 3.1.2

3.2 การเปลยนพนหลงใหมลวดลาย

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.3 การน าไฟลภาพมาใสเปนสพนหลงของสไลด

ภาพท 1.3.1

1. คลกเลอก ลกษณะพนหลง (Background Styles) แลวเลอก จดรปแบบพนหลง (Format Background)

2. คลกแทบ เตม (Fill) 3. คลกเลอก เตมรปภาพ หรอพนผว (Picture or texture fill) 4. คลกปมแฟม(File)ดงภาพท 3.3.2

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.1

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

ภาพท 3.3.2

3.3 การน าไฟลภาพมาใสเปนสพนหลงของสไลด

ภาพท 1.3.1

5. เลอกสถานทจดเกบภาพ 6. เลอกภาพทตองการ 7. คลกปมแทรก(Insert) ดงภาพท 3.3.3

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

8. น าไปใชกบทงหมด (Apply to All) 9. รปภาพกจะมาปรากฏบนพนหลงของสไลด ดงภาพท 3.3.4

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

ภาพท 3.3.3 ภาพท 3.3.4

3.4 การแทรกไฟลเสยงลงในสไลด

ภาพท 1.3.1

3.4.1 การแทรกไฟลเสยงจากไฟลทมอย

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

1. คลกแทบ แทรก (Insert) 2. คลกเลอก เสยง (Audio) ดงภาพท 3.4.1

การแทรกไฟลเสยงจากไฟลทมอยแลวในเครองคอมพวเตอร มาใสลงไปในงานน าเสนอ สามารถท าได ดงน

ภาพท 3.4.1

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.4 การแทรกไฟลเสยงลงในสไลด

ภาพท 1.3.1

3.4.1 การแทรกไฟลเสยงจากไฟลทมอย (ตอ)

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

3. คลกเลอกพนทจดเกบไฟลเสยง 4. เลอกไฟลเสยงทตองการ 5. คลกแทรก ดงภาพท 3.4.2

6. จะปรากฏสญลกษณรปล าโพงขนมาบนสไลด หากตองการทดลองฟงเสยงทใสลงไปใหคลกทรปล าโพง ดงภาพท 3.4.3

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

ภาพท 3.4.2

ภาพท 3.4.3

3.4 การแทรกไฟลเสยงลงในสไลด

ภาพท 1.3.1

3.4.2 การแทรกไฟลเสยงจาก Clip Organizer

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

1. คลกแทบ แทรก (Insert) 2. คลกเลอก เสยง (Audio) > เสยงจากภาพตดปะ (Clip Art Audio)

ดงภาพท 3.4.4

3. คลกเลอกไฟลเสยงทตองการ 4. จะปรากฏสญลกษณรปล าโพงขนมาบนสไลด หากตองการ

ทดลองฟงเสยงทใสลงไปใหคลกทรปล าโพง ดงภาพท 3.4.5 การแทรกไฟลเสยงจาก Clip Organizer ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใสลงไปในงานน าเสนอ สามารถท าได ดงน

ภาพท 3.4.4

ภาพท 3.4.5

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.5 การแทรกภาพเคลอนไหว

3.5.1 การแทรกภาพเคลอนไหวจากไฟลวดโอทมอย

1. คลกแทบ แทรก (Insert) 2. คลกเลอกวดโอ (Video) > วดโอจาแฟม ดงภาพท 3.5.1

ภาพท 3.5.1

ภาพท 3.5.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.5 การแทรกภาพเคลอนไหว

ภาพท 1.3.1

3.5.1 การแทรกภาพเคลอนไหวจากไฟลวดโอทมอย (ตอ)

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

3. คลกเลอกพนทจดเกบไฟลวดโอ 4. เลอกไฟลวดโอทตองการ 5. คลกแทรก ดงภาพท 3.5.2

ภาพท 3.5.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.5 การแทรกภาพเคลอนไหว

ภาพท 1.3.1

3.5.1 การแทรกภาพเคลอนไหวจากไฟลวดโอทมอย (ตอ)

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

6 จะปรากฏสญลกษณหนาจอสด าขนมาบนสไลด หากตองการทดลองดวดโอทใสลงไปใหคลกทเครองหมาย ดงภาพท 3.5.3

ภาพท 3.5.3

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.5 การแทรกภาพเคลอนไหว

ภาพท 1.3.1

3.5.2 การแทรกไฟลวดโอจากเวบไซต

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

การแทรกไฟลวดโอจาก เวบไซต ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใสลงไปในงานน าเสนอ เปนการเพมความนาสนใจใหกบงานน าเสนอไดอกวธหนง สามารถท าได ดงน

ภาพท 3.5.4

1. คลกแทบ แทรก (Insert) 2. คลกเลอกวดโอ (Video) > จากเวบไซต ดงภาพท 3.5.4

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.5 การแทรกภาพเคลอนไหว

ภาพท 1.3.1

3.5.2 การแทรกไฟลวดโอจากเวบไซต

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

3. จะปรากฏกลองส าหรบใสโค วดโอ (สามารถกอปปโคดจากวดโอ ในเวบไซต) 4. คลกแทรก ดงภาพท 3.5.5

ภาพท 3.5.5

5. จะปรากฏภาพวดโอขนมาบนภาพท 3.5.6สไลด หากตองการทดลองชมวดโอทใสลงไปใหคลกทรป ดงภาพท 3.5.6

ภาพท 3.5.6

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.6 การแทรกตาราง

1. คลกแทบ แทรก (Insert) 2. คลกเลอก ตาราง (Table) 3. ก าหนดชองตารางทจะสรางขนมา 4. ปรบขนาดตารางตามตองการ

ภาพท 3.6.1

หากมความจ าเปนทจะตองสรางตารางขอมลขนมาในสไลด กสามารถท าได ดงน

ภาพท 3.6.2

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.7 การสรางกราฟและแผนภม

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

1. บนแทบ แทรก ในกลม ภาพประกอบ ใหคลก แผนภม

2. ในกลองโตตอบ แทรกแผนภม ใหคลกทลกศรเพอเลอนดชนดแผนภม และเลอกชนดของแผนภมทคณตองการแลวคลก ตกลง

ภาพท 3.5.5

ใน Microsoft PowerPoint 2010 สามารถแทรกกราฟและแผนภมขอมลชนดตาง ๆ เชน แผนภมคอลมน กราฟเสนตรง แผนภมวงกลม แผนภมแทง กราฟพนท กราฟการกระจาย แผนภมหน แผนภมพนผว แผนภมโดนท กราฟฟอง และกราฟเรดาร เปนตน

ภาพท 3.7.1

3. การจดรปแบบและตกแตงสไลด

3.7 การสรางกราฟและแผนภม

3. เมอวางตวช เมาส ไว เหนอชนดแผนภม ใดๆ ค าแนะน าบนหนาจอจะแสดงชอของแผนภมนน

ภาพท 3.7.3

(ตอ)

ภาพท 3.7.2

4. การแกไขขอมลใน Excel 2010 เมอแกไขขอมลของคณเสรจสนแลว สามารถปด Excel ได

4. การน าเสนอสไลด

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

1. เลอกค าสง การน าเสนอภาพนง ทเมนบาร คลกเมาส 1 ครง แถบค าสงเครองมอ (Tool Bar) จะเปลยนเปนลกษณะเปนสญลกษณ ในการปรบแตงและตงคาในการน าเสนอ ดงภาพท 4.1

ภาพท 4.1

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

2. เลอกเมนค าสง ตงคาการน าเสนอภาพนง คลก 1 ครง ดงภาพท 4.2

ภาพท 4.2

4. การน าเสนอสไลด

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

3. การตงการน าเสนอ ตามภาพท 4.3 ดงน

ภาพท 4.3

3.1 ตวเลอกการน าเสนอ เลอกค าสง วนรอบตอเนองจนกระทงกด ESC เมอตองการใหโปรแกรมน าเสนอโดยอตโนมตตามคาตางๆทไดก าหนดไวเชน เสยง ภาพนง การเปลยนภาพนง การเปลยนเฟรม ขอควรจ า เมอเลอกใชค าสงนจะตองไมลมก าหนดเวลาในการแสดงและเปลยนเฟรมเสมอ ขอควรพจารณา การใชค าสงนเหมาะส าหรบการน าเสนอ เชนการจดนทรรศการ ทไมตองมผบรรยาย และไมตองมเจาหนาทอยประจ า หากมการน าเสนอโดยการบรรยายไมควรใชค าสงน

4. การน าเสนอสไลด

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

3. การตงการน าเสนอ ตามภาพท 4.4 ดงน

ภาพท 4.4

3.2 แสดงภาพนง

• เลอกค าสง ทงหมด เมอตองการแสดงภาพสไลดทสรางมาทงหมด • เลอกค าสง จาก จะเปนการเลอกแสดงภาพสไลดเฉพาะเฟรมทเลอกไวเทานน

เชน หากการสรางสไลดจ านวน 20 เฟรม แตตองการแสดงเพยงชวงระหวางเฟรมท 5 – 15 กสามารถกระท าได

• ขอควรจ า ค าสงนไมสามารถเลอกเปนชวงเฟรมทไมตอเนองกนได เชน ตองการใหแสดงสไลดท 2,5,8,และ 15 ไมสามารถกระท าได

4. การน าเสนอสไลด

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

3. การตงการน าเสนอ ตามภาพท 4.5 ดงน

ภาพท 4.5

3.3 การเลอนภาพนง

• เลอก ดวยตนเอง หากตองการคลกเลอนภาพนงดวยตนเอง • เลอก ใชการก าหนดเวลาทมอย ภาพนงจะเลอนเปลยนโดยอตโนมตตาม

เวลาทไดก าหนดไวในการตงคาการน าเสนอ

4. การน าเสนอสไลด

การตงคาการน าเสนอสไลด

ภาพท 1.3.1

ภาพท 2.2.1

ภาพท 2.2.11 ภาพท 2.2.11

ภาพท 2.3.1

4. เมอปรบตงคาเรยบรอยแลว คลกเมาสท ปมตกลง 5. เลอกสญลกษณภาพการน าเสนอสไลดทแถบดานลางของโปรแกรม Task bar เพอน าเสนอภาพ โปรแกรมจะ

น าเสนอภาพโดยอตโนมตตามคาทก าหนดไว

ภาพท 4.6

4. การน าเสนอสไลด

5. จดท าเอกสารประกอบการน าเสนอ

5.1 การสรางบนทกยอ

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

1. คลกเมาส เลอกค าสง มมมอง > หนาบนทกยอ

2. จะปรากฏแผนสไลดอยดานบน และกลองขอความส าหรบพมพบนทกยออยดานลาง ดงภาพท 5.1.1

ภาพท 3.5.5

การสรางบนทกยอจะชวยใหผบรรยายสามารถจดจ าล าดบหวขอในการบรรยาย และควบคมเนอหารวมถงเวลาในการบรรยายไดเปนอยางด มวธการสราง ดงน

ภาพท 3.7.1 ภาพท 5.1.1

5.1 การสรางบนทกยอ

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

ภาพท 3.5.5

3. คลกเมาส ทกรอบสเหลยมดานลาง แลวพมพขอความบนทกยอไดตามตองการ ในระหวางทเราก าลงน าเสนองานพรเซนเตชนอยนน เราสามารถเปดขอความบนทกยอทจะชวยใหจดจ าล าดบหวขอการบรรยายได โดย คลกเมา ปมขวาและเลอกค าสง speaker Notes จะแสดงหนาตางของขอความบนทกยอ ดงภาพท 5.1.2

ภาพท 3.7.1 ภาพท 5.1.2

5. จดท าเอกสารประกอบการน าเสนอ

5.2 การก าหนดพนทพมพและการพมพ

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

ภาพท 3.5.5

1. เลอกค าสง แฟม>พมพ หรอกดปม <Ctrl + P> ดงภาพท 5.2.1

ภาพท 5.2.1

เมอไดเตรยมตวพรอมแลว หากตองการพมพงานพรเซนเตชนออกทางเครองพมพ โปรแกรม Power Point ชวยพมพสวนตาง ๆ ไดไมวาจะเปนสไลด บนทกยอส าหรบผพด หรอเอกสารส าหรบพมพแจกผฟง ซงในการพมพเอกสารตางๆ เหลาน เปนสงจ าเปนอยางมาก ทจะใชประกอบในการน าเสนองาน โดยการสงพมพมขนตอน ดงน

5. จดท าเอกสารประกอบการน าเสนอ

5.2 การก าหนดพนทพมพและการพมพ

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

ภาพท 3.5.5

2. เลอกชนดของเครองพมพ ซงตองตรงกบเครองพมพทตออยกบเครองคอมพวเตอรของเรา

3. แสดงกลมตวเลอก “การตงคา” ใหเราก าหนดล าดบของสไลดทตองการจะพมพ ดงน

o ภาพนงทงหมด พมพสไลดทงหมด o พมพสวนทเลอก พมพสไลดทเลอกไว o พมพภาพนงปจจบน พมพสไลดทก าลงแสดงอย o ชวงแบบก าหนดเอง พมพสไลดทเลอกไวเปนชด

4. ก าหนดจ านวนชดเอกสารทจะพมพ ในชอง “ส าเนา” 5. เลอกลกษณะการเรยงพมพได 2 แบบ คอ

5.1 พมพแบบเรยงหนาจนหมดทละชด 5.2 พมพแบบทละหนาตามจ านวนชดทสง ดงภาพท 5.2.2 ภาพท 5.2.2

5. จดท าเอกสารประกอบการน าเสนอ

5.2 การก าหนดพนทพมพและการพมพ

ภาพท 1.3.1

ภาพท 3.3.1

ภาพท 3.1.2

ภาพท 3.3.3

ภาพท 3.5.5

6. ในกรอบ “ภาพนง” ใหเลอกสงทตองการสงใหพมพจากชองรายการ โดยสามารถดภาพตวอยางได

เคาโครงเหมอนพมพ ประกอบดวย o ภาพนงแบบเตมหนา เปนการพมพแบบเตมหนาจอภาพ o หนาบนทกยอ เปนการพมพบนทกยอส าหรบผบรรยาย o เคาราง เปนการพมพขอความในมมมองเคาราง

เอกสารประกอบการบรรยาย ใหพมพเอกสารประกอบการบรรยาย ส าหรบแจกผฟง ซงจะตองก าหนดคณสมบตของการพมพทอยในกรอบ “เอกสารประกอบค าบรรยาย” ดงน

o จ านวนภาพนงตอหนา ก าหนดจ านวนของสไลดทจะพมพอยในหนงหนา o ล าดบ ล าดบการวางของสไลด คอ แนวนอน เปนการพมพจดวางล าดบไป

ทางแนวนอน สวน แนวตง เปนการพมพจดวางล าดบไปทางแนวตง ดงภาพท 5.2.3

ภาพท 5.2.3

5. จดท าเอกสารประกอบการน าเสนอ