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http://contraloriadecundinamarca.gov.co/attachment/002%20informes/010%20informe_de_archivo/001%20tabla_de_retencion_documental/2016/3.2.2.3%20Subdireccion%20de%20Presupuesto%20(Tesoreria)%20-%20Version%205.0.pdf
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m ÓÉTRALORIA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALjf^tff\. M»^fm«MN"AMARCA
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ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (OFICINA DE TESORERÍA)
CÓDIGO
113.2.2.3.11.8
323.2.2.3.32.1
3.2.2.3.11.9
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
COMPROBANTES-COMPROBANTES DE EGRESOS* Orden de Pago.* Certificado de Disponibilidad Presupuestal. (Primera Cuenta)* Certificado de Registro Presupuestal. (Opcional)* Informe de Actividades. (Opcional)* Evaluación Informe de Cumplimiento. (Opcional)* Factura o Cuenta de Cobro. (Opcional)* Entrada al almacén. (Opcional)* Recibido a satisfacción de los bienes, en el caso de corresponder acompra de elementos con características especificas. (Opcional)* Pago al sistema de segundad social en salud y pensión o parafiscales.(Opcional)* Comunicación oficial (Opcional)* Resolución por la cual se ordena una comisión. (Opcional)
* Certificado de permanencia (Opcional) - separar
* Comprobante legalización avances (Opcional)- separar
NÓMINA- NÓMINA DE FUNCIONARIOS* Descuentos de Nómina* Libranzas y Novedades (por entidades cronológicamente)* Embargos (por funcionarios)* Comunicaciones Oficiales
- COMPROBANTE DE INGRESO Y CONSIGNACIÓN* Comprobante de Ingresos* Reporte de transferencia electrónica (Opcional)* Cuenta de cobro* Consignación (opcional)* Comunicación oficial
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ArchivoCentral
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DISPOSICIÓN FINAL
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PROCEDIMIENTOS
Estas Tipologías Documentales se tiene organizar encarpetas sepradas por de mora en la legalización
Lincamientos del Comité de Archivo
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CÓDIGO
59
3.2.2.3.59
26
3.2.2.3.26.33
28
3.2.2.3.28.2
33
3.2.2.3.33.1
3.2.2.3.33.2
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
CONCILIACIONES
- CONCILIACIONES BANCARIAS* Conciliación Bancaria* Extracto Bancario* Comunicación oficial
INFORMES
- INFORMES PAC INICIAL Y MODIFICACIÓN AL PAC SIN ALTERARMONTOS Y ALTERANDO MONTOS GLOBALES* Comunicación oficial* Formato* Resolución (Opcional)* Planillas de Correspondencia (Opcional)
LIBRO
- LIBRO DE BANCOS* Cuenta Corriente* Cuenta de Ahorros* Cuenta de depósitos judiciales Banco Agrario
NOTA BANCARIA
- NOTA BANCARIA DE GASTOS* Nota de bancario de gastos* Reporte Transferencia Electrónica por Translado de fondos* Extracto Bancario* Comunicaciones oficiales* Fotocopia títulos de deposito judicial (Opcional)
- NOTA BANCARIA DE INGRESOS* Nota Bancaria de ingresos* Extracto Bancario* Comunicaciones Oficiales
RETENCIÓNArchivoGestión
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ArchivoCentral
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DISPOSICIÓN FINAL
CT E
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M
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s PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 3 VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
393.2.2.3.39.3
3.2.2.3.39.4
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PROGRAMAS- PROGRAMAS ANUALES MENSUALIZADOS DE CAJA (PAC)* Ejecución PAC (mensual)* Comunicaciones Oficiales (Opcional)- PROGRAMAS ANUALES MENSUALIZADOS DE CAJA, GENERAL DE
RESERVAS (PAC)* Ejecución PAC (mensual)* Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia
RETENCIÓNArchivoGestión
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ArchivoCentral
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DISPOSICIÓN FINAL
CT E
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s PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Uneamientos del Comité de Archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06 - 2013
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
PABLO ANDRÉS GARCÍAResponsable Oficina
ALEJANDRA Ó|IAZ SANCÍEZJefe de 5)fic¡na
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