8. september IKA, Odense

8. september IKA, Odense Bjarne Dyrup, Indkøbsafdelingen

Regionernes brug / tolkning af OIOUBL felter

og erfaringer med NemHandel

2

21-04-23

• E-handel i Region Syddanmark

• E-handel og Regionerne

• Eksempel på en e-ordre

• Status på NemHandel

• Erfaringer med NemHandel

Erfaringer med NemHandel:

• Køb af varer og tjenesteydelser for ca. 5,8 mia. kr. om året

• Central fakturamodtagelse - ca. 2.500 fakturaer i døgnet.– Ca. 87% er ”ægte” e-fakturaer– Ca. 13% er LæsInd (scannede) fakturaer

• Ca. 12% af samtlige LæsInd fakturaer er fejlbehæftede

• Omkring 16.000 leverandører – heraf ca. 6.000 i ILS (Indkøb og Logistik system)

• 2 indkøbssystemer (ILS og SAP) + ApoVision, Master Cater, Recat– Indkøb igennem ILS ca. 2,7 milliarder (2010)– Indkøb igennem SAP ca. 5 millioner (2010)

• Der er ca. 110.000 varer I ILS varekataloget fra ca. 6000 leverandører• Indkøb gennem ILS udgør ca. 40% af det samlede varekøb

E-handel i Region Syddanmark:

OUH (65.887)

SHS (16.592)

SVS (20.896)

Psykiatricenter Vest (143)

SLB (48.815)

Praksis (3.593) Medico(433)

4

21-04-23

Afsendte ordre i 2010:

Total: 156.359

5

21-04-23

Indgående fakturaer i 2010:

• Region Nord – ILS (Logica)• Region Syddanmark – ILS (Logica)• Region Midtjylland – SAP (IBM)• Region Hovedstaden – SAP (Simens)• Region Sjælland - Oracle (IBM)

• E-handels arbejdsgruppe under Danske regioner – Mødes 4 gange om året– Koordinering af e-handelstiltag herunder e-ordre

6

21-04-23

E-handel og Regioneren:

Eksempel på en ordre.

8

21-04-23

Brug af felter:

9

21-04-23

Brug af felter:

10

21-04-23

Brug af felter:

11

21-04-23

Brug af felter:

12

21-04-23

Brug af felter:

13

21-04-23

Brug af felter:

14

21-04-23

Brug af felter:

15

21-04-23

Brug af felter:

16

21-04-23

Erfaringer med NemHandel:

• Det er lidt op ad bakke…..

• NemHandel er (stadig) en “hemmelighed” – få leverandører kender til standarden

• Accept af at NemHandel er en standard• IT udfordringer

– hos os selv og hos leverandører

• Megen dialog / telefonmøder• Leveringsadresser i e-ordre (unique id) • Bemærkninger (fritekst) i e-ordre• Lot nr. / batch nr. i e-ordre• Konsignationslagre (ordretype)

17

21-04-23

Erfaringer med NemHandel:

• Enheder (ordreenheder og faktureringsenheder) i e-ordre• Katalogoplysninger • Akutte / hasteordre • Ordre kvitteringer• Ordre “uden om”• Ordre “diverse køb” • Monitorering

18

21-04-23

Erfaringer med NemHandel:

19

21-04-23

Status på NemHandel:

• E-ordre via NemHandel i drift med– ColoPlast

– Johnson & Johnson

– Atea

– Medtronic

• E-ordre via NemHandel i pilottest med– Mölnlycke

20

21-04-23

Spørgsmål: