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A Cartilha para Comitês tem como objetivo ser um balizador para as atividades básicas realizadas pelos Comitês Setoriais e Regionais do PGQP.
Está dividida em 3 Módulos:
Módulo 1 Estrutura
Módulo 2 Documentação e
Orçamento
Módulo 3 Dicas Úteis
Download disponível no PortalQualidade.com/Rede Comitês - Biblioteca
Download disponível no PortalQualidade.com/Rede Comitês - Biblioteca
1. ESTRUTURA
1.1 Formação dos Comitês Setoriais e Regionais
1.2 A instalação de um Comitê Setorial /Regional
1.3 As principais atribuições dos integrantes dos Comitês
1.4 As principais atividades dos Comitês
Abrangência do Movimento
Satisfação dos clientes das Organizações
Resultados obtidos pelas Organizações
Desenvolvimento da Organização em Qualidade
Capacitação básica dos Gerentes
Capacitação diferenciada dos Gerentes da Qualidade
Módulo 1
Download disponível no PortalQualidade.com/Rede Comitês - Biblioteca
1. DOCUMENTAÇÃO
1.1 GAMA
1.2 Regulamento para Comitês
1.3 Planejamento Estratégico
1.4 Repasse de Informações para a Secretaria Executiva /PGQP
Contato com a Secretaria Executiva
2. ORÇAMENTO
Módulo 2
Download disponível no PortalQualidade.com/Rede Comitês - Biblioteca
1. DICAS ÚTEIS
1.1 Assessoria de Imprensa
1.2 Portalqualidade.com/pgqp
1.3 Eventos
1.4 Projetos
Módulo 3
Levantar o perfil das Organizações no âmbito do Comitê
Estabelecer formas de sensibilização
Estabelecer meta
Implementar plano de ação
Verificar os resultados
Elaborar novo plano de ação.
TA
Presidente
Levantar o nº de organizações com gerentes a treinar
Identificar infra-estrutura disponível
Estabelecer meta
Verificar os resultados
Elaborar novo plano de ação.
Coordenador de Capacitação
Atualizar o cadastro dos Gerentes da Qualidade das Organizações vinculadas ao Comitê
Estabelecer meta
Verificar os resultados
Elaborar novo plano de ação.
Implementar plano de ação visando a capacitação diferenciada dos Gerentes Qualidade e promovendo seu comprometimento com o Comitê
Coordenador Geral
Levantar as organizações, no âmbito do comitê, que não fizeram avaliação externa / consenso
Identificar as causas mais importantes, identificando em que momento do SAG essas organizações encontraram restrições
Estabelecer meta
Identificar contramedida
Verificar os resultados
Elaborar novo plano de ação.
Coordenador de Avaliação
Identificar organizações potenciais para participarem do SAGS
Planejar e organizar o evento para aplicação do SAGS
Divulgar o evento convidando as organizações para aplicação do SAGS
Acompanhar as organizações e verificar os resultados
Estruturar próximo evento SAGS.
Estabelecer meta de Auto Avaliações pelo SAGS e para organizações com plano de melhoria
Identificar organizações potenciais para participarem do SAGRI
Estimular a participação das organizações elegíveis no Premio da Inovação – SAGRI (em 2011 foram as que já tinham Troféu)
Acompanhar as organizações e reconhecer as premiadas
Estruturar próximo ciclo do SAGRI.
Estabelecer meta de participações e de premiadas no SAGRI – Premio da Inovação
Manter o cadastro dos Contatos de Veículos de comunicação do setor/região
Estabelecer metas
Verificar os resultados
Elaborar novo plano de ação.
Implementar plano de ação visando a aproximação do Comitê com veículos de comunicação
Divulgar com eficácia as informações/eventos do Comitê e do PGQP
Coordenador de
Comunicação
Manter o cadastro das organizações e integrantes atualizados
Providenciar o envio do GAMA, via portal
Manter SE/PGQP atualizada de alterações
Manter os registros do Comitê disponíveis
Secretaria Executiva
O que? Quando?
Onde? Por que?
Quem? Quanto?
1
2
3
4
5
BASE:• Responder o GAMA• Fazer PAA das grandes ações do Comitê• Fazer PAA por coordenação
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