View
12
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PROSEDURKERJA
UNIT-UNITAKADEMIK
(BHEA)
BHEA2019
BHEA 2019
RUJUKANFAKULTI
KEMASUKAN
BULAN BHEA FAKULTI
JANUARIFEBRUARI
MACAPRIL
MEIJUN
JULAIOGOS
SEPTEMBEROKTOBER
NOVEMBERDISEMBER
Anjur temuduga dan Ujian Khas AmbilanFebruari (ISM) Hadir pameran anjuran KPTHebahan Jaya ISM di laman sesawangUPSITerlibat pendaftaran pelajar baruMesyuarat JK Kemasukan (FEB)Hebahan iklan permohonan Diplomaambilan Jun dan ISM ambilan September
Hantar panel temuduga dan ujiankhas Terlibat pendaftaran pelajar baru(ISM)
Hadir pameran anjuran KPT Mesyuarat JK Kemasukan (APRIL)
Tiada
Hebahan panggilan ujian MEdSI/Temuduga dan Ujian Khas untukISM (September)Hebahan Jaya Diploma Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (Jun)Mesyuarat JK Kemasukan (JUN)
Sediakan unjuran dan pindaansyarat (jika ada) untuk ISM(September) dan Diploma(November)Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (Jun)
Mesyuarat JK Kemasukan (OGOS)Hebahan Jaya ISM (September)
Tiada
Terlibat pendaftaran pelajar baruISMHebahan iklan permohonanDiploma ambilan November danISM ambilan Februari
Sediakan unjuran dan pindaansyarat (jika ada) untuk ISM(Februari) dan Diploma (Jun)Terlibat pendaftaran pelajar baruISM (September)
Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (November)Hebahan panggilan MEdSIHebahan panggilan temudugapendidikan ISM ambilan Februari
Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (November)
PENJADUALAN DANPENAWARAN KURSUS
MINGGU BHEA FAKULTI
M1M2
M3M4
M5M6
M7M8
M9M10
M11M12
Penambahan dan gugur kursusPenawaran kursus semester hadapan
Penambahan dan gugur kursusPenasihatan AkademikProses pengecualian kredit
Proses pengecualian kreditGugur kursus
Membuat penetapan padapenawaran iaitu kapasiti,kumpulan, kuliah, nama pensyarah,jam pertemuan dan BlendedLearning
Gugur kursus Proses pengecualian kredit
Gugur kursus dan pengesahankursus
Penasihatan akademik
Pra - pendaftaran kursus Tiada
Pra - pendaftaran kursus Tiada
M13M14
Menjana jadual semester hadapan Penasihatan akademik
PEPERIKSAAN
MINGGU BHEA FAKULTI
M1M2
M3M4
M5M6
M7M8
M9M10
M11M12
Mengeluarkan memo kepadaFakulti/Pusat bagi mengumpulkanmaklumat peperiksaan
Mengumpul maklumat pengurusanpeperiksaan daripada pensyarah
Mengumpulkan maklumatpengurusan peperiksaan daripadaFakulti/Pusat
Mengemaskini maklumatpengurusan peperiksaan di MySISMenghantar salinan keBHEA
Mengeluarkan memo penyediaansoalan kepada Fakulti/PusatMengeluarkan memo pelajardihalang
Hebahan kepada pensyarah bagipenyediaan soalanMenyediakan soalanMesyuarat J/Kuasa PenaksirSoalan
Menerima soalan yang dihantaroleh Fakulti/PusatMenyemak format soalanpeperiksaanMenyediakan draf jadualpeperiksaan
Menghantar soalan kepada BHEA
Hebahan draf jadual peperiksaanuntuk semakanMenjana bilik/dewan peperiksaan Menjana seating pelajar
Hebahan draf jadual peperiksaankepada pensyarah dan pelajar Menyediakan draf jadualpeperiksaanMengemaskini nama pensyarahbagi lantikan Ketua Pengawas/Pengawas
Hebahan jadual peperiksaan yangmuktamadMencetak dan membungkus soalanMengeluarkan memo bagi lantikanPembantu PengawasMemaparkan slip mendudukipeperiksaanMenyelaras jadual bertugas KetuaPengawas/Pengawas
Hebahan jadual peperiksaanmuktamad Menghantar senarai nama pelajardihalangPembungkusan keperluanpeperiksaanMenjana jadual pengawas bertugas
hardcopy
PEPERIKSAAN
MINGGU BHEA FAKULTI
M15
M16
M17
M18
M19
M20
Memastikan perjalanan peperiksaanakhir berjalan lancar sehingga selesaitarikh peperiksaan
Memastikan Ketua Pengawas/Pengawas dan pembantupeperiksaan bertugas mengikutjadual yang telah ditetapkansehingga selesai tarikhpeperiksaan
Membantu pensyarah yangmenghadapi masalah memasukkanmarkah
Memastikan pensyarahmemasukkan markah mengikuttempoh yang ditetapkan
Memantau proses permarkahan Memasukkan markahPeperiksaan Gantian
Memproses markahMenghadiri Mesyuarat JKPeperiksaan FakultiMenyediakan bahan Mesyuarat JKPeperiksaan Universiti
Mesyuarat JK Peperiksaan JabatanMesyuarat JK Peperiksaan FakultiProses
Menyediakan bahan MesyuaratSENAT keputusan pelajarHebahan Rayuan Semak SemulaMarkah Peperiksaan Akhir
Tiada
Proses permohonan Rayuan SemakSemula Markah Peperiksaan Akhirdan Peperiksaan Khas
Menguruskan Rayuan SemakSemula Markah Peperiksaan Akhirdan Peperiksaan Khas
Mengedar surat lantikan KetuaPengawas/PengawasHebahan carta alir pengurusanmarkah kepada pensyarahHebahan kepada pensyarah untukmemaparkan markah kerja kursusMenjana Jadual BertugasPembantu Peperiksaan
Mengeluarkan memo carta alirpengurusan markah
M13M14
Clearing House
Release
PENGIJAZAHAN
BULAN BHEA FAKULTI
JANUARIHINGGA
OGOS
JANUARIFEBRUARI
MAC
JULAIOGOS
Mengeluarkan notis pencalonanIjazah Kehormat & ProfesorEmeritusMesyuarat JK Ijazah KehormatPengesahan nama penerima IjazahKehormat & Profesor Emeritus keLPU
Memaklumkan kepada BHEA namacalon Ijazah Kehormat & ProfesorEmeritusPersiapan dokumentasi penerimaIjazah Kehormat & ProfesorEmeritus
Buka pencalonan dalam SIstem E-AwardsMengeluarkan senarai nama bakalgraduan untuk pengesahan FakultiData MyCAT ditarik ke Sistem E-Awards oleh HEPMesyuarat JK HadiahMengeluarkan surat penerimaAnugerah KecemerlanganPengesahan Nama Graduan keMesyuarat Senat
Hebahan E-Awards kepada calonyang layak dan berstatus "TM"Memastikan pelajar berstatus "TM"yang membuat permohonanmelalui atas talian.Memperakukan calon yang layak didalam Sistem E-AwardsMengesahkan senarai nama bakalgraduan
Clearing House FinalClearing House Final
APRILMEIJUN
Mengeluarkan suratpenganugerahan Ijazah Kehormatdan Peofesor EmeritusMembuat tempahan jubah bagipenerima Ijazah Kehormat danProfesor EmeritusMembuat tempahan pingat emasbagi penerima anugerahkecemerlanganMencetak sijil bagi Penerima IjazahKehormat, Profesor Emeritus danAnugerah Kecemerlangan
Membuat temujanji denganpenerima untuk mendapatkanmaklumat biodata penerima yanglengkap dan bahan yang sesuaiuntuk ditayangkan semasa IstiadatKonvokesyen Menyediakan teks Pemidato UmumUcap Jasa
PENGIJAZAHAN
BULAN BHEA FAKULTI
NOVEMBERDISEMBER
Menyediakan statistik bakalgraduan untuk konvokesyen tahunberikutnyaMenyediakan kertas kerja untukkelulusan JKPU.Mengemaskini data MyMOHES bagiIjazah Kehormat dan ProfesorEmeritus
Tiada
SEPTEMBEROKTOBER
Persiapan urusan konvokesyenMengeluarkan surat jemputanpelajar secara atas talianMenyusun jadual bertugaspepandu JK Kecil Akademik danPetugas bagi Minggu Peminjamandan Pemulangan Jubah, edaranskrol dan transkripIstiadat Konvokesyen UPSI
Menyediakan biodata penerimaIjazah Kehormat & ProfesorEmeritusBertugas sebagai JK KecilAkademik dan Petugas bagi MingguPeminjaman dan PemulanganJubah, edaran skrol dan transkrip
SENAT DAN PENGURUSANDASAR
BULAN BHEA FAKULTI
JANUARIHINGGA
DISEMBER
JAWATANKUASA
Setiap jawatankuasa di bawahSenat mengadakan mesyuaratuntuk sepanjang tahunKeputusan Jawatankuasa dibawake Senat untuk kelulusan Minit Senat diangkat ke LembagaPengarah Universiti
Setiap jawatankuasa di bawahFakulti mengadakan mesyuaratuntuk sepanjang tahunKeputusan jawatankuasa dibawake Jawatankuasa di Bawah Senatuntuk kelulusan
Jawatankuasa KemasukanJawatankuasa PerancanganAkademik Jawatankuasa Pengiktirafan Jawatankuasa Hadiah Jawatankuasa Ijazah KehormatJawatankuasa PeperiksaanJawatankuasa Pengajian Siswazah(IPS) Jawatankuasa Penyelidikan (RMIC)
Jawatankuasa KemasukanJawatankuasa PerancanganAkademik Jawatankuasa Pengiktirafan Jawatankuasa PencalonanAnugerah Kecemerlangan Jawatankuasa Peperiksaan FakultiJawatankuasa Pengajian Siswazah Jawatankuasa Penyelidikan
3 Tahun lantikan
Naib Canselor (Pengerusi)Semua TNC UPSISemua Dekan Fakulti & Ketua PTj UPSI<20 orang Profesor sepenuh masayang dipilih oleh semua Profesor &Prof. Madya sepenuh masa Universiti<5 kakitangan UPSI diko-opt oleh NCPendaftar / wakilnya hendaklahmenjadi Setiausaha SenatPendaftar, Bendahari, KetuaPustakawan dan Penasihat Undang2menjadi ahli ex-officio tetapi tidakberhak untuk mengundi dalammesyuarat Senat
AHLI SENAT
BHEA 2019
RUJUKANPELAJAR
KEMASUKAN
BULAN PELAJAR
JANUARIHINGGA
APRIL
MEI HINGGA
JULAI
Temuduga dan Ujian Khas AmbilanFebruari dilaksanakan (Januari) Hebahan Jaya ISM Ambilan Februaridan Pendaftaran Pelajar BaharuAmbilan FebruariPermohonan UPU dibuka untuklepasan SPM dan STPM/Setaraf
Panggilan MEdSI/Temuduga danUjian Khas bagi lepasan SPM danSTPM/Setaraf (Mei) Hebahan Jaya Diploma danPendaftaran pelajar baharuDiploma (Jun)
OGOS SEPTEMBER
Hebahan Jaya ISM AmbilanSeptember (Ogos) Pendaftaran pelajar baharu ISM(September)Iklan permohonan Kemasukan ISMAmbilan Februari dibuka(September)Iklan permohonan KemasukanDiploma Ambilan November dibuka(September)
OKTOBERHINGGA
DISEMBER
Pendaftaran pelajar baharuDiploma Ambilan November(November) Hebahan panggilan MEdSI ISMAmbilan Februari (November) Ujian MEdSI dilaksanakan(Disember) Hebahan panggilan temudugaPendidikan (Disember)
PENJADUALAN DANPENAWARAN KURSUS
MINGGU PELAJAR
M1
M2 HINGGA
M14
Pendaftaran
Menghadiri Kuliah
SELEPAS M14
Minggu Ulangkaji Minggu Peperiksaan Cuti Semester Keputusan Peperiksaan Semester
(Rujuk tindakan yang perlu dibuatpelajar pada gambar rajah di bawah)
RujukanPelajar
M1 - M2
Penambahan & Gugur KursusPenawaran Kursus SemesterHadapan
M3 - M4Proses Pengecualian KreditGugur Kursus
M5 - M6
Gugur KursusM7 - M8
Gugur KursusPengesahan Kursus
M9 - M10
M11 - M12
M13 - M14
Pra-PendaftaranKursus
Pra-PendaftaranKursus
PenasihatanAkademik
PEPERIKSAAN
MINGGU PELAJAR
PRAPEPERIKSAAN
(M10 - M14)
PEPERIKSAAN(M15 - M17)
Menyemak Draf Jadual Peperiksaan Akhir (M10) Menyemak markah kerja kursus Mengesahkan Jadual Peperiksaan Akhir muktamad (M12) Mencetak Slip Menduduki Peperiksaan
Menghadiri peperiksaan akhir mengikut tarikh yang telah ditetapkan
RujukanPelajar
M10 - M14
M15 - M17
PASCAPEPERIKSAAN
(M18 - M19)
Menyemak keputusan peperiksaan akhir Permohonan Rayuan Semak Semula Markah Peperiksaan AkhirPermohonan Menjalani Peperiksaan Khas bagi pelajar tahun akhir
Menyemak Draf Jadual PeperiksaanAkhir (M10) Menyemak markah kerja kursus Mengesahkan Jadual PeperiksaanAkhir muktamad (M12) Mencetak Slip MendudukiPeperiksaan
Menghadiri peperiksaanakhir mengikut tarikhyang telah ditetapkan
M18 - M19Menyemak keputusanpeperiksaan akhir Permohonan Rayuan SemakSemula Markah PeperiksaanAkhir
PENGIJAZAHAN
BULAN PELAJAR
JANUARIHINGGA
APRIL
MEIHINGGA
OGOS
Membuat pengesahan maklumat peribadi di portal MySIS seperti nama,No. MyKad (Warganegara Malaysia)/ Pasport (Warganegara Asing) ,tarikh lahir, alamat tetap, no. telefon bimbit dan emel. Kegagalan andaakan mengakibatkan kesalahan maklumat di dalam transkrip akademik,skrol dan buku cenderamata Istiadat Konvokesyen.
Sila cetak Surat Tamat Pengajian di http://emysis.upsi.edu.my/grads/dan pengambilan Transkrip Akademik boleh dilakukan selepas 14 haribekerja apabila Mesyuarat Senat mengesahkan pelajar tamat pengajiandengan mengunakan Borang Pengambilan Transkrip.
SEPTEMBERSemua graduan diminta untuk membuat pengesahan kehadirankonvokesyen di Sistem Jemputan Konvokesyen https://emysis.edu.my/konvo21/ dan mencetak Borang Pengambilan Pakaian Akademik.Semua graduan WAJIB mengisi dan melengkapkan Kajian PengesananGraduan menerusi laman web http://graduan.moe.gov.my/v/ dan SlipKajian Pengesanan Graduan perlu DISAHKAN di Kaunter KajianPengesanan Graduan.
OKTOBERGraduan perlu mencetak dan melengkapkan keperluan yangdiseneraikan di Borang Senarai Semak Graduan Yang Hadir dan BorangSenarai Semak Graduan Yang Tidak Hadir. Menghadiri ke Istiadat Konvokesyen UPSI.
OKTOBERHINGGA
DISEMBER
Pemulangan Pakaian Akademik boleh dilakukan sebaik sahaja selesaisesi pengurniaan ijazah mengikut program masing-masing. Pakaianakademik yang dipulangkan mestilah dalam keadaan baik dan tidakperlu dibasuh. Graduan boleh membuat pengambilan skrol dan transkrip selepasmemulangkan Pakaian Akademik dengan membawa Kad PengesahanPemulangan Pakaian Akademik. Graduan yang memperoleh PNGK 3.70 ke atas (Kelas Pertama) bolehmemohon Surat Pengesahan Kelas Pertama dengan mengemukakanSalinan Transkrip (Bahasa Melayu) dan Skrol (Bahasa Melayu) untukDISAHKAN oleh Pegawai Unit Pengijazahan, BHEA.
BHEA 2019
TAMAT
Edisi 1/2019
Recommended