คู่มือการลง Hosxp...

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 1

คมอการลง Hosxp งานทนตสาธารณสข

โครงการพฒนาระบบสารสนเทศทนตกรรม ส านกงานสาธารณสขจงหวดนครศรธรรมราช

โดย.ทพ.ธนฏฐนนท อศววฒฑก

พมพครงท 1

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 2

ระบบงานเวชระเบยน

ระบบลงทะเบยนผปวยใหม (เวชระเบยน)

วธการเขาใชงาน

1. ดบเบลคลกทไอคอน ทหนาจอ Desktop

2. ใส Login และ Password แลวกดปม ตกลง หรอ กด Enter 1 ครง

3. เลอกแผนกทท างาน และประเภทเวลาท างาน จากนน กดปม ตกลง หรอ Enter 1 ครง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 3

4. จะมกลองขอความระบบเตอนใหท าการส ารองขอมล ใหเราคลกปม OK เพอเขาสระบบตอไป 5. จะเขาสระบบของโปรแกรม HOSxP ดงรป

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 4

ค าอธบายโครงสรางทวไปของหนาจอโปรแกรม HOSxP

1. Tool Bar คอ บรรทดแสดงปมค าสงในการท างานตาง ๆ 2. Menu Bar คอ แถบแสดงรายการค าสงงาน โดยแบงเปนหมวดหมในการเขาใชงาน 3. Status Bar คอแถบแสดงสถานการณท างานตาง ๆ ของโปรแกรม แบงออกเปนดงน

3.1 แสดงสถานะวามการใชปม CAPLOCK,NUMLOCAL,SCROLLOCK,INSERT หรอไม 3.2 แสดงเวลา ณ ปจจบน 3.3 แสดงแปนตวอกษรวาใชภาษาองกฤษ หรอภาษาไทยอย 3.4 แสดงชอฟอรม/เมน ทเราเปดใชงานอย ณ ปจจบน 3.5 แสดงชอผLOGIN ,จดทเขาใชงาน ,สถานะของผทเขาใชงาน,ประเภทเวลาทเขาใชงาน และผท

เขาใชงานในปจจบน 4. Version Bar คอ แถบแสดง Version ของโปรแกรมทใชงานอย ณ ปจจบน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 5

6. Tips and Tricks รวบรวมความร วธการใชงานโปรแกรมแบบยอไว สามารถกดปม ถดไป เพออานความรเพมเตมได ถาไมตองการอาน กดปม ปด

HOSxP มระบบลงทะเบยนผปวยรายใหม รองรบการพมพบตรประจ าตวผปวย และมระบบรกษาความปลอดภยโดยผทสามารถลงทะเบยนผปวยใหมไดนนตอง Login เปนเจาหนาทหองเวชระเบยนเทานน ส าหรบวธเขาใชงานไดสามารถท าได ดงน

1. เลอกเขาทแถบเมนงานผปวยนอกแลวเลอกเขาทลงทะเบยนผปวยใหม

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 6

จะเขาสหนาจอหลกของระบบลงทะเบยนไดดงน

ค าอธบายหนาจอหลกระบบลงทะเบยนผปวยนอก 1. Button Bar ปมค าสงควบคมการแกไขรายการ(บนทก,แกไข,ลบ,เปลยน HN) 2. Side Bar ส าหรบเลอกรายการหนาจอกยอยทตองการจะบนทกขอมล 3. Tab Control ควบคมการแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลยอย

1

3

3

2. เลอกแผนกทท างา

1

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 7

2. การกรอกขอมลเวชระเบยนของผปวยมหนาจอใหกรอกขอมล 11 หนา แตสามารถเลอกลงขอมลเฉพาะหนาทส าคญ เชน ทวไป1 ,ทวไป2 ,ทวไป3 ,Family ทงนขนอยกบความตองการในการเกบขอมลผปวยวาตองการความสมบรณของขอมลมากเพยงได โดยในการกรอกขอมลสามารถกดปม Enter เพอเลอนเคอเซอร ไปยงชองถดไปได

หนาจอ ทวไป1 จะเปนขอมลทวไปของผปวย ไดแก ค าน าหนา ชอ นามสกล ชอกลาง(ไมตองกรอกกได) เพศ วนเกด อาชพ เชอชาต สญชาต ศาสนา หมเลอด ยาทแพและเลขทบตรประชาชน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 8

หนาจอ ทวไป2 จะแบงการเกบขอมล 3 สวน คอ สวนท 1เปนขอมลทอยของผปวย ไดแก บานเลขท หมท ถนน จงหวด อ าเภอ ต าบล ประเทศ รหสไปรษณย เบอรโทรศพท สวนท2 เกบขอมลเพมเตมของขาราชการทหาร และสวนท 3 ส าหรบเกบขอมลเพมเตมของแรงงานตางดาว

หนาจอ ทวไป 3 เปนการเกบขอมลของผแจงและญาต ไดแกชอผแจง HN มารดา(ในกรณทเปนเดก

แรกเกด) ทอยผแจง ความสมพนธผแจง ชอบดามารดา และคสมรส E-mail

หมายเลขบตรประชาชนจะใสหรอไมใสกได

1

2

3

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 9

หนาจอ Family จะเปนขอมลชมชนของผปวย ไดแก สถานะในครอบครว สถานะบคคล การศกษา ต าแหนงในชมชน แพทยชมชน และน าหนกแรกเกด(ส าหรบเดกแรกเกด) หนาจอ Note จะเปนขอมลอน ๆ ของผปวย ทบนทกแลวสามารถทจะบงคบใหไปแสดงผล ตามจดรบบรการอน ๆ ได

ส าหรบเดกแรกเกด

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 10

หนาจอ โรคประจ าตว จะเปนขอมลโรคประจ าตวของผปวยสามารถลงทะเบยนไดทหนาจอน โดยระบ

ชอโรคประจ าตว ประเภทของโรค ปทเรมเปน วนทลงทะเบยนแลวกดปมเพมรายการ หนาจอ ประวตญาต จะเปนขอมลการเจบปวยของเครอญาต การลงขอมลจะระบญาต อาย โรค

ประจ าตวสถานภาพ การเจบปวยอน ๆ และสามารถบนทกไดมากกวา 1 คน หนาจอ แฟมภาพ จะเปนขอมลรปถายของผปวยและสามารถระบรปพรรณสณฐานของผปวยได

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 11

หนาจอ สถานภาพ จะเปนขอมลสถานภาพการเสยชวต(ใชแกไขกรณทผปวยเสยชวต) หนาจอ การเปลยนชอ/ HN จะเปนการแสดงขอมลประวตการเปลยนชอหรอ HN ของผปวย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 12

หนาจอ ขอมลปกปด เปนการแสดงขอมลปกปดชอจรงและหมายเหตของผปวยเปนความลบ โดยไมแสดงชอผปวยขนมา 3. หนาจอ ขอมลสทธการรกษาของผปวย จะเปนการลงขอมลสทธการรกษาผปวย ชนดของบตร เลขทบตร วนทเรมใช วนหมดอาย สถานพยาบาลหลก สถานพยาบาลรอง สามารถเรยกดสทธบตรจาก สปสช.ไดทนท และ สามารถดประวตสทธการรกษาของผปวยวาเคยใชสทธบตรใดมาบาง ต าแหนงชนดของบตรใสรหสของสทธ หากจ าไมได เคาะ spacebar เพอคนหาจากชอสทธ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 13

การตงคาการพมพบตรประจ าตวผปวย (รบ1ต02) การแกไขคาการพมพสามารถท าไดโดยใชเมาสเลอกทตวเลอกการพมพ ท าตามดานลางนแลวกด ปม

บนทก จะท าการพมพอตโนมต

ถามการคลกเลอก สงตรวจหลงจากบนทก จะเขาสหนาจอตอไป คอ หนาของการสงตรวจคนไข

หลงจากกรอกขอมลผปวยเรยบรอยแลวใหกดปมบนทก

2. chick

3. กดปมเปลยน แลวเลอกเครองพมพทตองการใหพมพออก

1. คลกทตวเลอกการพมพ

Chick เครองหมายถก เปดหนาจอสงตรวจหลงจากบนทก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 14

จะขน กลองขอความยนยนการบนทกแลวคลก ตกลง 5..หลงจากคลกตกลงแลวจะขนหนาจอสงพมพ บตรบนทกการตรวจ(OPD CARD ) ใหคลกสงพมพ สามารถเลอกจ านวน copy ในการพมพและสามารถสงพมพเอกสารอน ได

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 15

การแกไขขอมลเวชระเบยนผปวยเกา 1. เลอกเขาทแถบเมนงานผปวยนอกแลวเลอกเขาทลงทะเบยนผปวยใหม

2. ใชเมาสคลกทปมแกไข หรอกดปม F2 โปรแกรมจะแสดงหนาตางส าหรบคนหาผปวย ดงรป

ทหนาจอการสบคนขอมลเราสามารถสบคนไดทงตามชอ นามสกล ตาม HN หรอตามทอย แลวคลกปม ตกลง 3. หลงจากแกไขขอมลผปวยแลวใหคลกปม บนทก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 16

การคนหาผปวย ในการสบคนขอมลผปวยในโปรแกรม HOSxP นนจะใชวธแบบเดยวกนทงหมด โดยเราสามารถสบคนไดตามชอ นามสกล ตามHN หรอตามทอย โดยมวธการใสค าส าคญเพอการสบคนดงน

- ถาตองการสบคนตามชอ สามารถพมพค าบางสวนของชอลงในชองคนหาดงตวอยาง ตองการคนหาชอผปวยชอ ภญโญ อ าไพ

- ตองการคนตามนามสกลอยางเดยวใหเคาะ Space Bar 2 ครงแลวพมพขอความบางสวนของ

นามสกลลงไป

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 17

- ถาตองการคนหาตาม HN ใหพมพหมายเลข HN ลงไป - ถาตองการคนหาตามทอย ใหใสบานเลขท เวนวรรค ตามดวย หมท เวนวรรค ชอของต าบล เวนวรรค ชออ าเภอ เวนวรรค ชอจงหวด โปรแกรมจะแสดงขอมลการคนหาดงรป

- สามารถเรยกดประวตการมารบบรการ(ทงการมารกษาและAdmit)ทโรงพยาบาลของผปวยทเราสบคนชอมาไดโดยการคลกปมประวตการรกษา ดงรป

แสดงประวตการ ตรวจรกษา

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 18

- เราสามารถเรยกดขอมลทอยผปวยทเราเลอก โดยการคลกขวาทชอผปวยทเราตองการจะปรากฏค าสง Show Address ใหเราคลกเมาสซายทค าสง Show Addressหนงครง จะปรากฏทอยดงรป

ระบบการลงทะเบยนการสงตรวจรกษา ผปวยหรอผทมารบบรการทกคน จะตองไดรบการสงตรวจจากหองเวชระเบยน และพมพใบน าสง ซง

ในขนตอนจะมการสงตรวจจะมการตรวจสบสทธของผปวยดวย รวมทงหมายเลขบตรประจ าตวประชาชนผปวยดวยเชนกน สามารถเขาใชระบบการสงตรวจรกษาไดดงน 1. เขาท แถบเมน ระบบผปวยนอก แลวเลอกทค าสงบนทกสงตรวจ หรอคลกท บนแถบเมนบาร

แสดงทอยจากค าสง Show Address

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 19

2. หนาจอหลกของโปรแกรมสงตรวจผปวย

ขนตอนการสงตรวจผปวย 1. ใสหมายเลข HN ของผปวยหรอกดปม Space Bar หรอคลกท เพอใชระบบคนหา(ดหวขอการคนหาผปวย)

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 20

2..หลงจากทเราเลอกผปวยทจะสงตรวจแลว โปรแกรมจะแสดงหนาจอเลอกใชสทธผปวย ดงรป

3.หลงจากเลอกสทธบตรของผปวยแลวโปรแกรมจะแสดงขอมล ชอ ทอย อาย รป รายละเอยดสทธบตร ดงรป

คลกทปมเพอเลอกใชสทธ

คลกเอตรวจสอบสทธจาก สปสช.

แสดงประวตการใชสทธของผปวย

แสดงของผมารบบรการ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 21

4. การกรอกขอมลเพอสงตรวจไดแก จดสงตอไปหอง แผนก ประเภทคนไข ความเรงดวน สภาพผปวย และการสงพมพเอกสาร ใบสงยา ใบน าสง บตรคว 5. หลงจากกรอกขอมลครบถวนแลว ใหคลกทปมบนทกโปรแกรมจะขนขอความยนยนใหเราคลกปม ตกลง อกครง

การบนทกผลวนจฉย 1. เขาทแถบเมนผปวยนอก เลอกค าสงระบบผปวยนอก เลอกค าสงบนทกผลวนจฉย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 22

2. จะปรากฏหนาจอแสดงรายชอผปวยทมารบบรการ ซงสามารถเปลยนวนทเปนทตองการไดหรอเลอกแสดงผลเฉพาะผปวยทยงไมไดลงผลการวนจฉย หรอจะเลอกดขอมลของผมารบบรการทงหมด

2. Double Click ทชอผปวยทตองการบนทกผลวนจฉยจะปารากฎ หนาจอการลงผลวนจฉย โดยจะแสดงชอผปวย อาย ทอย ประเภทโรค รหสแพทยผตรวจและผลการวนจฉยครงทแลว

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 23

3. การลงรหส ICD 10 ใหน าเมาสไปคลกทชอง รหส ICD แลวเคาะ Space Bar 1 ครงจะปรากฏหนาจอส าหรบการคนหา รหส ICD ในการคนหาสามารถพมพ เลขรหส หรอ ชอ ICD หรอชอ ICD ทเปนภาษาไทย กได การคนดวยชอ ICD

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 24

การคน ICD ดวยชอภาษาไทย ผลการคนหา ICD

การลงทะเบยน Refer ในการใชงานระบบลงทะเบยน Refer สามารถ ลงรบ refer ลงสง Refer ตอบกลบ Refer

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 25

และสามารถคนหาผปวยท Refer ตามหมายเลข Refer วนทสง refer รวมทงสามารถพมพใบ refer ได

1. เขาทแถบเครองมอ ระบบผปวยนอก เลอก ทะเบยน Refer ดงรป

2. จะปรากฏหนาจอการระบบ Refer ดงรป

การลงรบ Refer

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 26

3. คลกทปมลงรบ Refer จะปรากฏหนาจอส าหรบใหลงขอมล การลงรบ Refer ใหใส HN ผปวย หรอคนหาชอผปวย (ดหวขอการคนหาผปวย) 2. หลงจากไดขอมลผปวยแลวใหท าการลงขอมลการ Refer คอ ประเภทการลง Refer รบ/สงจาก วนทสงตว เหตผลการสงตอ สาเหต ออกเลขรบ/สงตอ ประเภทการสงตอ Claim Code

คลกเพอเลอกสถานบรการ

คลกปมบนทกเมอเสรจสนการลงขอมล

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 27

การ ลงสง Refer 1. คลกทปมลงสง Refer จะปรากฏหนาจอกส าหรบลงขอมลการสง Refer โดยเลอกประเภทผปวย(IPD-

OPD) แลวใส HNผปวย หรอคนหาชอผปวย (ดหวขอการคนหาผปวย) ดงรป

2. ลงขอมลการสงตอ โดยลงเลขทสงตอ วนทสง สงตอไปสถานบรการ เหตผลการสง การวนจฉยเบองตน วนจฉยหลก แพทยผสง จดสงตอ ประเภทการสงตอ วธการ refer(พยาบาล+รถ Ambulance) พมพใบ Refer

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 28

การตดตามผลการรกษา(รบใบตอบกลบ) 1. เขาทแถบเครองมอ ระบบผปวยนอก เลอก ทะเบยน Refer จะไดดงรป

2. เลอกชวงวนทผปวยถกสง Refer จากโรงพยาบาล จะปรากฏขอมลของผท Refer ในชวงวนทเลอก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 29

3. คลกขวาทชอผปวยทเราตองการลงขอมลการตอบรบเลอกค าสง แกไขขอมล Refer ดงรป

4. เลอกทแถบ ตดตามผลการรกษา ลงวนรบใบตอบกลบ ผลการรกษา ผลการวนจฉย สถานภาพ แลวคลกบนทก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 30

การยมคนแฟมเวชระเบยน 1. เขาทแถบเมนผปวยนอก คลกเลอกทค าสงยมแฟมเวชระเบยน

2. จะเขาสหนาจอการยมแฟมเวชระเบยนโดยอตโนมต ใหใส HN หรอ ชอผปวยทตองการยม ลงวนทยมเจาหนาททยม แผนกทยม หมายเหตการณยม สาเหตการยม เบอรโทรศพท เสรจแลวคลกทปม ยนยนการยม

เคาะ space Bar 1

ครง เพอคนหาชอผ ยม/แผนกทยม

ลงขอมลเสรจแลวคลกปมน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 31

3. การคนแฟมสามารถท าไดโดยการคลกทปม คนแฟม จะเขาสหนาจอการคนแฟม ซงหนาจอน เราสามารถทจะเลอกแสดงรายการแฟมทไดรบคนแลว หรอแฟมทยงไมไดคน โดยระบชวงวนทได ดงรป

3. ส าหรบการคนแฟมเวชระเบยนนนท าไดโดยการใสวนทคน HN ชอ ผปวย และคลกทปม ยนยนการคน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 32

5. ขอมล ยงไมไดรบคนกจะหายโดยขอมลจะไปอยท รายการไดรบคนแลว

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 33

ขนตอนลงการใหบรการฉดวคซนเดก 0 – 1 ป

ในระบบงานบญช 3 (งานโภชนาการ, สรางเสรมภมคมกนโรค, อนามยแมและเดก อาย 0-11 เดอน 29 วน)

1 2

3

4

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 34

5

6

7

8 ใหเลอก ทน

9

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 35

การตรวจเดก

10

1 2

3 4

5 *6 ผลการตรวจฟน

7 7

8 เลอกพฒนาการ

9 เลอกระดบพฒนาการ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 36

การลงรหสวนจฉย และสงยา

-วคซน BCG Z232 -วคซน DTP+OPV Z273

-วคซน Hepatitis B Z246 -วคซน JE Z241

-วคซน Measles Z242 -วคซน MMR Z274

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 37

การลงบนทกการฉดวคซน

1

2 เลอกวคซนทฉด 3 เลอกเจาหนาททฉด แลว ENTER

4

1

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 38

การลงบนทก กรณสงเดกในคลนก WBC ตรวจฟน

ในการรบบรการฉดวคซน เดกในคลนก WBC ในชวงอาย 9 เดอน – 12 เดอน ตองไดรบบรการตรวจสขภาพชองปากในครงแรกของการรบบรการฉดวคซน ขนตอนการลงบนทกบรการมดงนครบ

หองทนตกรรม เมอผ รบบรการถกสงตอมาทหองทนตกรรม ใหเจาหนาทลงบนทกขอมลผานระบบงานทนตกรรม

ตามปกต

[5] เขาบนทกขอมลทะเบยนทนตกรรม คลกเลอกชอผ รบบรการ หรอ คนหาจาก HN

[6] เลอกชอผ รบบรการกด Enter

5

6

1

2

3

4

[1] ระบบงานหองตรวจ แพทยกดป มบนทก [2] โปรแกรมจะใหยนยนการ บนทกขอมลเลอกอน ๆ [3] ระบรหสหองทตอง การ สงตอ (หองทนตกรรม) [4] กดป มตกลง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 39

[7] การบนทกขอมลหตถการของหองฟน ใหลงบนทกขอมลตามปกต หลงจากบนทกขอมลเรยบรอยแลว กดบนทกสงผ ปวยกลบไปทหองสงเสรมสขภาพ

ขอม ลห ตถก ารและขอม ลก า รวนจฉยจะเชอมมายงขอมลบนทกการฉดวคซน อตโนมต

ดง ภ าพจะ เ หนว า ขอม ลหตถการทลงบนทกจากหองทนตกรรม เมอไปตรวจสอบขอมลบนทกการตรวจในคลนก WBC Tab ทนตกรรมจะพบวามขอมลของการท าหตถการ ทนตกรรมแสดงอตโนมต

ข อ ม ล ก า ร ล ง ว น จ ฉ ย แ ล ะคาใช จ าย ถก เ ชอมมาแสดงใน Tab วนจฉย/ตรวจ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 40

การเขาสหนาจอลงขอมลทนตกรรม

เมอ log in เขาสหนาจอหลกของ HOSxP แลวใหคลกทแถบ ระบบงานอนๆ แลวคลกเลอกททะเบยน

ทนตกรรม

จากนนจงเขาสหนาจอของทะเบยนทนตกรรม ซงจะปมใหเลอกวาจะแสดงรายชอของผปวยใน (OPD) หรอผปวยนอก (IPD) ซงผปวยหองทนตกรรมสวนใหญจะเปนผปวยนอก ในทนผมจงขอแสดงการลงขอมลในผปวยนอกเปนหลก สวนการลงขอมลผปวยในจะมรายละเอยดทนอยกวาผปวยนอก หากทานสามารถลงขอมลผปวยนอกได ทานคงลงขอมลผปวยในไดอยางไมยากนก

เมอเราคลกทปม OPD กจะสามารถเขาสรายชอของผปวยในได จากนนจงดบเบลคลกทชอของผปวยทเราตองการลงขอมล แตในกรณทไมปรากฏรายชอผปวยทเราตองการลงขอมลทหนาจองานทนตกรรม เราสามารถกรอก HN ลงในชอง HN ดานบน แลวกด ENTER หากผปวยรายนนไดถกเปด visit ไวแลว รายชอผปวยทเราตองการจะปรากฏขน

1

2

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 41

อยางไรกตามเราสามารถตรวจสอบวาผปวยทเราตองการถกเปด visit ไวแลวหรอไม โดยการคลกเลอกท ระบบผปวยนอก แลวจงคลกเลอกท ระบบหองท างานแพทย จากนนจะปรากฏหนาตางทมรายชอของผปวยทถกเปด visit ไวแลว

1

2

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 42

เมอเราเลอกผปวยไดแลว ตอมาโปรแกรมจะแสดงหนาจอของการลงขอมลขนมา โดยดานบนจะแสดงขอมลทวไปของผปวย ถดลงมาดานลางจะมการแสดงเปนแถบใหเลอกเพอกรอกขอมลผปวยในหวขอตางๆ คอ การรกษา [F1] , ซกประวต/วนจฉย [F2] , รายการยา/เวชภณฑ [F3] , X-Ray [F4] , รายละเอยด 1 ,

รายละเอยด 2 , ประวตทนตกรรม [F5] และสรปคาใชจาย สวนดานลางจะเปนสวนของชองรายการใหลงรายละเอยดในหวขอตางๆ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 43

การตรวจสอบขอมลทวไปผปวย เมอเราคลกเลอกผปวยทตองการและโปรแกรมแสดงหนาผปวยคนนนแลว เราสามารถตรวจสอบขอมล

ทวไปของผปวยไดจากสวนบนสดของหนาตาง แตถาเราตองตรวจสอบขอมลผปวยทละเอยดมากกวาน เราสามารถท าไดโดยคลกทปม Vw. ทอยถดจากชอง HN

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 44

จากนนโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดตางๆ เกยวกบผปวยคนนน โดยแบงการแสดงเปน 2 แถบคอแถบขอมลทวไปและแถบประวตการมารบบรการ ซงหากมขอมลใดไมถกตองหรอมขอมลใดไมถกตอง เราสามารถแกไขเพมเตมใหถกตองได แลวกดปมบนทก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 45

การบนทกรายละเอยดขอมลทนตกรรม

1การลงรายละเอยดในหวขอ การรกษา [F1]

เมอเราคลกเลอกปม การรกษา [F1] จะปรากฏหนาตางใหเราลงรายละเอยดเกยวกบหตการทเราท าใหผปวย โดยหนาตางนจะถกแบงเปน 2 สวนหลก คอสวนบนทแสดงรายละเอยดทเราก าลงบนทกและสวนลางทแสดงรายการหตการทถกบนทกแลว โดยสวนบนมรายละเอยดใหเรากรอกรายละเอยดเกยวกบ หตการ ผรกษา ผชวย เวลาเรม เวลาเสรจ คาบรการ ผลงาน ICD 10 ICD 9 หมายเหต (หากรายการใดถกผกไวกบรายการหตการแลวรายการนนจะมขนใหโดยอตโนมต แตหากรายการทขนใหโดยอตโนมตไมถกตอง เราสามารถแกไขใหถกตองได) สวนทางดานขวาจะเปนชอง area code เพอใหกรอกซฟนและต าแหนงของฟน โดยหากเราจ าตวเลอกในการกรอกไมได สามารถหาไดโดยคลกทชองวางในกลองรายการนนแลวจงกด SPACE BAR

จากนนโปรแกรมจะแสดงตวเลอกทเราสามารถเลอกได เราสามารถเลอกรายการเหลานนโดยการดบเบลคลกทชอรายการ นอกจากนหากเรากรอกรายการใดเสรจแลว สามารถเลอนไปกรอกรายการตอไปโดยการกดท ENTER

ส าหรบการกรอกชอง ICD10 และ ICD9 หากเราจ ารหสทเราตองการกรอกไมไดสามารถคนหาโดยคลกทชองใหใสรหส ICD10 หรอ ICD9 แลวจงกด SPACE BAR จากนนจงกรอกขอความทเกยวของกบ

ICD10 หรอ ICD9 นน ตอมาโปรแกรมจะแสดงรหสทเกยวของกบขอความทเรากรอก จากนนเรากคลกเลอก ICD10 หรอ ICD9 ทเราตองการ แลวจงคลกตกลง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 46

เมอกรอกขอมลทางดานซายเสรจ แลวจงกรอกขอมลดานขวาเกยวกบซฟนและต าแหนง จากนนจงกด ENTER ขอมลซฟนและต าแหนงฟนจะลงมาสกลองทางดานขวา

2

1

3

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 47

เมอเรากรอกขอมลลงทสวนบนเสรจแลว จงคลกทปม เพมรายการ จากนนรายการทเรากรอกจะถกสงเขามาสกลอง รายการหตการทถกบนทกแลว ทอยดานลาง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 48

โดยหากเราเพมรายการลงไปแลว แตตองการลบรายการออก สามารถคลกขวาทรายการทตองการลบ จากนนจะปรากฏปม ลบรายการ แลวจงคลกทปมนเพอลบรายการหรอสามารถลบไดโดยกดทปม ลบรายการ ดานลางซาย

สวนการแกไขรายการทถกบนทกแลว สามารถท าไดโดยดบเบลคลกทรายการนน จากนนรายการทเราเลอกจะปรากฏทกลองดานบนใหเราสามารถแกไขได เมอเราแกไขเสรจ จงกดปม เพมรายการ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 49

3

2

1

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 50

2 การลงรายละเอยดในหวขอ ซกประวต/วนจฉย [F2]

เมอเราคลกเลอกปม ซกประวต/วนจฉย [F2] จะปรากฏหนาตางใหเราลงรายละเอยดเกยวกบผปวยโดยหนาตางนประกอบดวย 2 สวนหลก คอสวนบนและสวนลาง ซงสวนบนเราสามารถพมพตวเลขขอมลลงในชองตางๆ ได โดยเมอกรอกตวเลขในชองใดเสรจแลวสามารถเลอนไปกรอกขอมลในชองถดไปโดยการกด ENTER ส าหรบในชอง BMI นนโปรแกรมจะเตมใหเองหลงจากทเรากรอกขอมลน าหนกและสวนสงไปแลว นอกจากนเราสามารถเลอกรายละเอยดเกยวกบผปวยก าลงตงครรภ หรอ ตรวจหลงคลอดได

จากนนจงกรอกขอมลสวนลาง โดยสามารถเลอกตรงแถบดานซายเพอกรอกขอมลเกยวกบ CC หมายถง ค าบนหลกของผปวย PE หมายถง ผลการตรวจ HPI หมายถง ประวตการรกษาเกา PMH หมายถง ประวตการใชยา Dental Note หมายถง รายละเอยดอนๆ ทางทนตกรรม

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 51

ในการกรอกในชอง CC เมอเราพมพขอความลงไป แลวขอความนนใกลเคยงกบขอความทเกบไวในฐานขอมล กจะมแถบขอความทใกลเคยงขนมาใหเราเลอก เราสามารถเลอกขอความทตองการคลกทขอความแลวจงกด ENTER เพอใหขอความลงมาสกลองดานลาง ในกรณทไมมขอความทใกลเคยงกบขอความในฐานขอมล เราสามารถเพมขอความในฐานขอมลโดยกรอกขอความแลวกด ENTER เพอใหกลองตวเลอกขอความหายไป แลวคลกขวาทขอความ จากนนจงคลกเลอก Add Text to Database แลวจะปรากฏขอความ Record Add แลวตอบ OK

อยางไรกตามเราสามารถกรอกทงรายละเอยดค าบนหลก โรคประจ าตว และการแพยาในชอง CC เพยงชองเดยวได เพอความสะดวกในการกรอก นอกจากนหากเราตองการบรรยายรายละเอยดเพมเตม เราสามารถใสไดทชองของ Dental Note

นอกจากนยงมปมตางๆ ทางดานขวาตงน

ปม การแพยา เปนปมทใชบนทกเกยวกบประวตการแพยาของผปวย ซงปกตเภสชกรจะเปนผบนทกเกยวกบการแพยาเอง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 52

ปม Document เปนปมทใชกดเมอเราตองการพมพแบบฟอรมทก าหนดไวเปน custom form

ปมใบรบรองแพทย ซงสามารถเลอกไดวาตองการออกใบรบรองแพทยแบบสมครงานหรอใบรบรองแพทยแบบลาปวย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 53

3 การลงรายละเอยดในหวขอรายการยา/เวชภณฑ [F3]

เมอเราคลกเลอกทปมรายการยา/เวชภณฑ [F3] จะปรากฏหนาตางเกยวกบยา ซงเราสามารถเลอกยาทตองการสง โดยการพมพลงในชองยา/บรการ ซงโปรแกรมจะแสดงรายการทเกยวของกบยาทเราพมพ แลวเราสามารถเลอกยาทตองการสงจากรายการยานได จากนนจงมาเลอกวธการใชยาและจ านวนยาในชองถดโดยใชวธเดยวกน ซงยาบางตวกจะมวธการใชยาผกมาแลวจงไมตองเลอกวธการใชยาแลว แตถาหากเราตองการก าหนดวธการใชยาเอง กสามารถท าไดโดยพมพตวยอการใชยาลงไป โดยตวยอการใชยาประกอบดวยตวเลขและตวอกษร 4 ต าแหนง ดงน

ต าแหนงท 1 คอตวเลข บอกจ านวนยาทรบประทานตอครง ต าแหนงท 2 คอตวเลข บอกจ านวนครงทรบประทานตอวน

ต าแหนงท 3 คอตวอกษรภาษาองกฤษ บอกวารบประทานกอน (a) หรอหลงอาหาร (p) ต าแหนงท 4 คอตวอกษรภาษาองกฤษ เปนตวยอของหนวยยา เมด (t) ชอนโตะ (j) ชอนชา

(s) นอกจากนแลวเรายงสามารถตรวจทานหตการทเราลงขอมลในหวขอ การรกษา [F1] ได โดยหากเรา

ลงขอมลรายการหตการถกตอง รายการหตการนนจะมาปรากฎหนาตางของ รายการยา/เวชภณฑดวย หากเราตองการแกไขรายการยาหรอรายการหตการทบนทกลงไปแลว ใหคลกทรายการทตองการแก แลวพมพแกไขไดเลย ส าหรบกรณทเราตองการลบรายการใด สามารถท าไดโดยคลกทรายการทเราตองการลบ แลวกดทปม Ctrl

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 54

คางไว แลวจงกดปม Delete ทคยบอรด จากนนจะขนกลองขอความยนยนการลบ แลวจงกดปม OK รายการนนกจะถกลบออกไป

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 55

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 56

4 การลงรายละเอยดในหวขอ X-Ray [F4]

แถบนจะใชกตอเมอเราตองการสงใหหอง X-Ray ถายภาพรงสให สวนในกรณทเราท าการถายภาพรงสเองเราไมจ าเปนตองลงขอมลในหวขอน แตใหลงเปนรายการหตการแทน ในการลงขอมลในหวขอนเราสามารถลงไดโดยคลกทปม Order X-Ray

จากนนจะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยดเกยวกบการถาย X-Ray โดยประกอบดวย แพทยผสง , รายการ , ระบทา , วนท , ความเรงดวน , หอง , clinical information , clinical diagnosis

นอกจากนยงมกลองใหคลกเลอกเพอระบรายละเอยดผปวย เมอลงขอมลเสรจเรยบรอย จงคลกปม สง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 57

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 58

5 การลงรายละเอยดในหวขอรายละเอยด 1 และ 2

การลงขอมลในหวขอรายละเอยด 1 และ 2 คอการลงขอมลเกยวกบรายละเอยดปลกยอยเกยวกบหตการทท า โดยมแถบใหเลอกวาเราตองการรายละเอยดของหตการในกลมใด

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 59

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 60

6 การลงรายละเอยดในหวขอประวตทนตกรรม [F5]

ในหวขอนเราไมตองลงขอมล แตเปนหนาตางทแสดงเกยวกบประวตการรกษาทางทนตกรรมของผปวย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 61

7 การลงรายละเอยดในหวขอสรปคาใชจาย ในหนาตางนจะมการสรปคาใชจายใหเราเหน ซงหากหองทนตกรรมสามารถออกใบเสรจใหผปวยได ก

สามารถคลกทปม ออกใบเสรจรบเงน ได

เมอลงขอมลทกหวขอเรยบรอยแลว ตอมาจงคลกทปม บนทก [F9] จากนนจะปรากฏหนาจางใหเลอกวาจะสงผปวยไปแผนกไหนตอไป แลวจงคลกทป ม ตกลง

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 62

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 63

ใบรบรองแพทย

ระบบทนตกรรม ออกใบรบรองแพทย ได 2 แบบ คอ แบบสมครงาน หรอ แบบลาปวย

กรอกขอมลใบรบรองแพทย และสงพมพ

สงพมพ เลอกเครองพมพ

เลอกแบบ

ใบรบรองแพทย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 64

การรบสงตอผปวย (Refer)

กรณสงตอผปวยไปสถานพยาบาลอน

กรอกขอมลการ Refer

การสงตอผปวย คลกปม Refer

สงพมพ

ใบ Refer

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 65

กรณรบ Refer

คลกท ระบบผปวยนอก>ทะเบยน Refer

คลกท

ลงรบ Refer

ใส HN

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 66

เลอก visit ทจะลงขอมล

กรอกขอมล และ คลกปมบนทก

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 67

การนดผปวย

กรอกขอมลการนด

คลกทปม นด(F8)

เลอกแบบฟอรมใบนดทจะสงพมพ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 68

กรณสง Lab ลวงหนา

เลอกใบ Lab แลวกดปม

สง Lab ลวงหนา จะปรากฏใบ Lab ใหปอนขอมลวาจะสง Lab อะไรบาง

เลอกรายการ Lab ทจะสง

ขอความเพมเตมแจงหอง Lab

ระบหองทใหแสดงขอความเตอน เมอรายงานผล

สงพมพใบ Lab

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 69

กรณสง x-ray ลวงหนา

เลอกรายการ x-ray

เลอกหอง เลอกทา เลอกดาน

และ Enter 1 ครง เพอใหขอมลมาอยดานลาง กดปมตกลง

เพอบนทกการนดหมายผปวย

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 70

การน าเขารายงาน

1. วธการน ารายงานทจงหวดสงไปใหเขามาใช เลอก repost designer

2. Login เขาระบบ ใชรหส Admin หรอให Admin ท าให

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 71

2. กดปม Import

3. เลอกไฟลทสงไปใหเปน cds ไฟล น าเขา

4.

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 72

5. กดปม OK เปนอนเรยบรอย

6. เสรจแลวปดหนานทงหมด ท าการเขาระบบตามปกต 7.เลอกระบบรายงาน > End user report >โมดล NKDENT > เลอกรายงานทตองการ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 73

การออกรายงานทนตกรรม Hosxp

1. วธการออกรายงานในระบบขอมลทบนทกใหใชเมน

2. หลงจากนนจะเขาหนาจอ ใสค าคนหาทเกยวกบทนตกรรม เชน ทนต.. กดคนหา

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 74

3. เลอกรายงานทตองการ

4. จะขนกรอบโตตอบมา เลอก Print

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 75

5. เลอกชวงเวลาทตองการออกรายงาน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 76

6. รายงานทออกมาเปนหนาตาตามทตงไว และ ถาไมออก แสดงวาไมมขอมล

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 77

7. วธการบนทกหรอการพมพ สามารถกดปมพมพ ไดเลย แตหากตองการบนทกใหเลอกดงขอ 8

8. เลอก Print to file เลอกรปแบบทตองการบนทกเปนไฟล Excel หรอเปนไฟล Text แลวแต แลวเลอกต าแหนงทเกบไฟลวาไวใน Drive ไหน

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 78

9. กดปมทลกศรช เพอเลอกต าแหนงบนทก กด OK เปนอนเสรจ

10. กจะไดราบงานตามตองการครบ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 79

การลงขอมลออกหนวยทนตกรรม (Offline) 1. ใชคอมพวเตอรทมฐานขอมล HOSxP ของรพ.

2. กอนทจะ Log in ให กดทปมหมายเลข 3

3.เปลยน Host เปน 127.0.0.1

และกดเลอกท ท างานแบบ offline

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 80

4.Log in เขาใชงานโดยใช password ตามปกต

5. ลงทะเบยนผปวย และสงตรวจรกษา

เลอกประเภทผปวยเปน ผปวยออกหนวย กดบนทกการสงตรวจ

ตแผ Hosxp วถทนตกรรม NKdentdata.com ทมนครศรธรรมราช โดย..ทพ.ธนฏฐนนท 81

6.บนทกขอมลทนตกรรมในหนาจอระบบงานทนตกรรมปกต

7.น าคอมพวเตอรกลบมาให Admin ท าการ Synchronize ขอมลลงใน Server ของ รพ.

โดยใชเมน Tools จากนนไปท Options เลอก Merge offline data