สานักบริหารการเสียภาษี...

Excel File to Text File

Text File to Excel File

การแปลงไฟล์

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เตรียม Excel File ท่ีต้องการใช้ จากน้ันเปิด Excel File ขึน้มา

เลือกเมนู File จากน้ันเลือก Save As

ท าการเปล่ียนนามสกลุไฟล์ เป็น .txt แล้วกดบันทึก

เปิด Text File ท่ีได้มา จากน้ันท าการแก้ไข รูปแบบให้เรียบร้อย

Excel File to Text File

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เลือก Excel File ท่ีต้องการ จากน้ันเปิดไฟล์ขึน้มา

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เลือก Menu File ท่ีมุมบนซ้าย จากน้ันเลือก Save As

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เลือกนามสกุลไฟล์เป็น text(.txt) จากน้ันกด Save

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

จะได้เป็น Text file (.txt) มาจากน้ันกดเปิดไฟล์ขึน้มา

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากเปิด Text File ขึน้มา จะเห็นว่ามีช่องว่างระหว่างขอ้มูล เราจะท าการใช้ “|” ค่ันขอ้มูลแทน โดยใช้การ Replace All

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

ท าการคลุมช่องว่าง โดยการคลิกซ้ายขา้งไว้แล้วลากจนสุดช่องว่างท่ีมีในระหว่างขอ้มูล

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากคลุมช่องว่างแล้ว คลิกขวาจากน้ันเลือกเมนู Copy เพ่ือท าการคัดลอกขอ้มูล

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากท่ี Copy ช่องว่างเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก Menu “Edit” จากน้ันเลือก Menu “Replace…”

1

2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากกด Replace… ก็จะปรากฏหน้าต่าง Replace ขึน้มาให้เราคลิกตรงช่องว่าง “Find what” แล้วคลิกขวาเลือก Menu “Paste” เพ่ือวางช่องว่างท่ี

เราได้ Copy ไว้

1

2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากท่ี Paste ช่องว่างลงในช่อง Find what แล้วให้กรอกสัญลักษณ์ “|” ลงในช่อง “Replace with” จากน้ันกด “Replace All”

1 2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากกด Replace All แล้ว โปรแกรมจะท าการแทนสัญลักษณ์ “|” แทนช่องว่างระหว่างขอ้มูลให้โดยอัตโนมัติ จากน้ันท าการ Save ตามปกติ

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เตรียม Text File ท่ีต้องการใช้ จากน้ันเปิดโปรแกรม

Microsoft Excel ขึน้มา กด Open แล้วเลือก Text File

ท่ีเตรียมไว้

เลือกเมนู File จากน้ันเลือก Save As

ท าการเปล่ียนนามสกลุไฟล์ เป็น .xls แล้วกดบันทึก

เปิด Excel File ท่ีได้มา จากน้ันท าการแก้ไข

ขอ้มูลตัวเลขให้เรียบร้อย

Text File to Excel File

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เริ่มต้นโดยการเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึน้มา

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เลือก Menu “File” มุมบนด้านซ้าย จากน้ันเลือก Menu “Open” เพ่ือท าการเปิด Text File ท่ีเตรียมเอาไว้

1

2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากกดเปิด Text File ขึน้มาแล้วจะปรากฏหน้าต่าง “Text Import Wizard” ขึน้มา

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

อันดับแรกเลือก “Delimited(มีการใช้ตัวค่ัน)” ต่อมาเลือกภาษาไทย “874:Thai (Windows)” จากน้ันเลือก “Next” เพ่ือด าเนินการต่อไป

1

3

2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

จากน้ันจะปรากฏหน้าต่างต่อไปขึน้ ดังรูปภาพ

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

ให้น าเคร่ืองหมาย ออกจากช่อง “Tab” และ ท าเครื่องหมาย ท่ีช่อง “Other” และใส่สัญลักษณ์ “|” ต่อไปเลือก “(none)” ตรง Text qualifier

จากน้ันกด Next

1

2

4

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

3

เลือก “Text” จากน้ันกด “Finish”

1

2

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

หลังจากกด Finish แล้วขอ้มูลจะถูกเปิดขึน้มา แต่ขอ้มูลตัวเลข 13 ตัวจะมีปัญหา

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

คลิก Column ท่ีตัวเลขมีปัญหา จากน้ันเลือกตรงสัญลักษณ์ ตรงแถบค าส่ังเก่ียวกับ Number ดังในกรอบสีแดง

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

จากน้ันจะปรากฏหน้าต่างเครื่องมือขึน้มา ส าหรับต้ังค่า

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เลือก Menu “Custom” จะปรากฏแถบเครื่องมือด้านขวามือดังรูปให้เลือกแถบ “0” จากน้ันกรอก “#” ท้ังหมด 12 ตัวต่อจากเลข 0 ตัวแรก ในช่อง

“Type” แล้วกด “OK”

1 2

3

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

ขอ้มูลจะโชว์ตัวเลขท้ังหมด 13 หลักเป็นปกติ จากน้ันสามารถ Save File ได้ตามปกติ

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth