สานักบริหารการเสียภาษี ...rdserverdoc.rd.go.th/Manual/Transfer File.pdfทาการเปล ยนนามสก ลไฟล เป

Excel File to Text File

Text File to Excel File

การแปลงไฟล์

ส านักบริหารการเสียภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Facebook.com/efilingrevenueth

เตรียม Excel File ท่ีต้องการใช้ จากน้ันเปิด Excel File ขึน้มา

เลือกเมนู File จากน้ันเลือก Save As

ท าการเปล่ียนนามสกลุไฟล์ เป็น .txt แล้วกดบันทึก

เปิด Text File ท่ีได้มา จากน้ันท าการแก้ไข รูปแบบให้เรียบร้อย

Excel File to Text File



เลือก Excel File ท่ีต้องการ จากน้ันเปิดไฟล์ขึน้มา



เลือก Menu File ท่ีมุมบนซ้าย จากน้ันเลือก Save As



เลือกนามสกุลไฟล์เป็น text(.txt) จากน้ันกด Save





จะได้เป็น Text file (.txt) มาจากน้ันกดเปิดไฟล์ขึน้มา



หลังจากเปิด Text File ขึน้มา จะเห็นว่ามีช่องว่างระหว่างขอ้มูล เราจะท าการใช้ “|” ค่ันขอ้มูลแทน โดยใช้การ Replace All



ท าการคลุมช่องว่าง โดยการคลิกซ้ายขา้งไว้แล้วลากจนสุดช่องว่างท่ีมีในระหว่างขอ้มูล



หลังจากคลุมช่องว่างแล้ว คลิกขวาจากน้ันเลือกเมนู Copy เพ่ือท าการคัดลอกขอ้มูล



หลังจากท่ี Copy ช่องว่างเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก Menu “Edit” จากน้ันเลือก Menu “Replace…”

1

2



หลังจากกด Replace… ก็จะปรากฏหน้าต่าง Replace ขึน้มาให้เราคลิกตรงช่องว่าง “Find what” แล้วคลิกขวาเลือก Menu “Paste” เพ่ือวางช่องว่างท่ี

เราได้ Copy ไว้

1

2



หลังจากท่ี Paste ช่องว่างลงในช่อง Find what แล้วให้กรอกสัญลักษณ์ “|” ลงในช่อง “Replace with” จากน้ันกด “Replace All”

1 2



หลังจากกด Replace All แล้ว โปรแกรมจะท าการแทนสัญลักษณ์ “|” แทนช่องว่างระหว่างขอ้มูลให้โดยอัตโนมัติ จากน้ันท าการ Save ตามปกติ



เตรียม Text File ท่ีต้องการใช้ จากน้ันเปิดโปรแกรม

Microsoft Excel ขึน้มา กด Open แล้วเลือก Text File

ท่ีเตรียมไว้

เลือกเมนู File จากน้ันเลือก Save As

ท าการเปล่ียนนามสกลุไฟล์ เป็น .xls แล้วกดบันทึก

เปิด Excel File ท่ีได้มา จากน้ันท าการแก้ไข

ขอ้มูลตัวเลขให้เรียบร้อย

Text File to Excel File



เริ่มต้นโดยการเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึน้มา



เลือก Menu “File” มุมบนด้านซ้าย จากน้ันเลือก Menu “Open” เพ่ือท าการเปิด Text File ท่ีเตรียมเอาไว้

1

2



หลังจากกดเปิด Text File ขึน้มาแล้วจะปรากฏหน้าต่าง “Text Import Wizard” ขึน้มา



อันดับแรกเลือก “Delimited(มีการใช้ตัวค่ัน)” ต่อมาเลือกภาษาไทย “874:Thai (Windows)” จากน้ันเลือก “Next” เพ่ือด าเนินการต่อไป

1

3

2



จากน้ันจะปรากฏหน้าต่างต่อไปขึน้ ดังรูปภาพ



ให้น าเคร่ืองหมาย ออกจากช่อง “Tab” และ ท าเครื่องหมาย ท่ีช่อง “Other” และใส่สัญลักษณ์ “|” ต่อไปเลือก “(none)” ตรง Text qualifier

จากน้ันกด Next

1

2

4



3

เลือก “Text” จากน้ันกด “Finish”

1

2



หลังจากกด Finish แล้วขอ้มูลจะถูกเปิดขึน้มา แต่ขอ้มูลตัวเลข 13 ตัวจะมีปัญหา



คลิก Column ท่ีตัวเลขมีปัญหา จากน้ันเลือกตรงสัญลักษณ์ ตรงแถบค าส่ังเก่ียวกับ Number ดังในกรอบสีแดง



จากน้ันจะปรากฏหน้าต่างเครื่องมือขึน้มา ส าหรับต้ังค่า



เลือก Menu “Custom” จะปรากฏแถบเครื่องมือด้านขวามือดังรูปให้เลือกแถบ “0” จากน้ันกรอก “#” ท้ังหมด 12 ตัวต่อจากเลข 0 ตัวแรก ในช่อง

“Type” แล้วกด “OK”

1 2

3



ขอ้มูลจะโชว์ตัวเลขท้ังหมด 13 หลักเป็นปกติ จากน้ันสามารถ Save File ได้ตามปกติ





Documents

สานักบริหารการเสียภาษี ...rdserverdoc.rd.go.th/Manual/Transfer File.pdfทาการเปล ยนนามสก ลไฟล เป