คู่มือระบบบริหารแผนงาน (...

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง i

คมอระบบบรหารแผนงาน (PlanNET)

เอกสารชดความร : เรองการจดท าแผนงานและตดตามผลการด าเนนงาน ผานระบบเครอขายคอมพวเตอร

พมพครงท 1 (กนยายน 2559)

ผจดท า คณะท างานเพอจดท าองคความรดานท 1 แผนพฒนาทางหลวง

คณะท างาน 1. นายสรชย ศรเลณวต ผอ านวยการส านกแผนงาน ทปรกษา

2. นายเสรมศกด นยนนท ผอ านวยการกลมงานวางแผนด าเนนงาน ประธานคณะท างาน

3. นายสมชาย ทองบานไทร ผอ านวยการสวนควบคมระบบทางหลวง คณะท างาน

4. นายรง บวใหญรกษา ผอ านวยการสวนวางแผน สทล.5 คณะท างาน

5. นายวชชา ฉตรมงคลพนธ ผอ านวยการสวนวางแผน สทล.14 คณะท างาน

6. นายพสษฐ สมนวล เศรษฐกรช านาญการพเศษ คณะท างาน

7. นายพชญ รงเรองวโรจน วศวกรโยธาช านาญการพเศษ คณะท างาน

8. นายมงคล ทวชยทศพล วศวกรโยธาช านาญการพเศษ คณะท างาน

9. นายราชศกด สทธนวล วศวกรโยธาช านาญการพเศษ คณะท างาน

10. นายปยพงษ จวฒนกลไพศาล วศวกรโยธาช านาญการพเศษ คณะท างาน

11. น.ส.วลาสน กตศรวรพนธ นกวชาการคอมพวเตอรช านาญการ คณะท างาน

12. นายสมโภช โอทาตะ วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างาน

13. นายกรธา เดชพณ วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างาน

14. นายชาญ สทธโพธ วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างาน

15. นายเมธา กมลโชต วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างาน

16. นายภชพงศ ค าวะเนตร วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างานและเลขานการ

17. นายโสภณ วระวฒนยงยง วศวกรโยธาช านาญการ คณะท างานและผชวยเลขานการ

ผจดพมพ ส านกแผนงาน กรมทางหลวง

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง i

ค าน า

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) เปนระบบสารสนเทศทท างานแบบออนไลนเพอรองรบการท างานของเจาหนาทในการจดท าบญชแผนความตองการงบประมาณ การจดสรรงบประมาณ การจดท าแผนงาน การตดตามความกาวหนาโครงการ การค านวณเงนชดเชยฯ (คา K) และการแสดงต าแหนงทตงโครงการในรปแบบแผนทสารสนเทศภมศาสตร (GIS) ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) ยงเชอมโยงกบฐานขอมลภายนอก อาทเชน ระบบสารสนเทศปรมาณจราจรบนโครงขายทางหลวง (TIMS) ระบบสารสนเทศอบตเหตบนทางหลวง (HAIMS) ระบบสารสนเทศโครงขายทางหลวง (Roadnet) ระบบแผนพฒนาทางหลวง (PMS) ระบบขอมลทะเบยนทางหลวง (HRIS) และระบบตดตามความกาวหนาโครงการกอสรางขนาดใหญ เพอชวยอ านวยความสะดวกในการจดท าแผนงาน ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) ยงเชอมโยงกบฐานขอมลของกองการเงนและบญช เพอตดตามขอมลการจดสรรเงน (เอกสาร GF สงออก) และการเบกจายลาสดทถกตองและสอดคลองกบระบบ GFMIS

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) รองรบการจดท าแผนงานของส านกแผนงาน ส านกบรหารบ ารงทาง และส านกอ านวยความปลอดภย เพอบรณาการขอมลของทง 3 ส านกในฐานขอมลเดยวกนเพอปองกนการจดท าแผนงานซ าซอน ชวยตรวจสอบสายทางทยงตดประกนผลงาน รวมถงชวยใหการตดตามความกาวหนาของผบรหารเปนอยางมประสทธภาพ การบรณาการขอมลแผนงานของทง 3 ส านกยงชวยประหยดงบประมาณภาครฐในการลงทนและการบ ารงรกษาระบบฯ อกทงยงชวยใหการวางแผนพฒนาปรบปรงทางหลวงของทง 3 ส านกเปนไปในทศทางเดยวกน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) ยงประกอบดวยโมบายแอพพลเคชน (PlanNET App) ทงบนระบบปฏบตการ iOS และ Android ส าหรบรายงานความเสยหายของทางหลวงโดยการถายภาพและบนทกขอมลพกดและชวง กม. โดยอตโนมตเพอจดสงมายงระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) โดยขอมลดงกลาวจะถกใชในการ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง ii

จดท าบญชความตองการงบประมาณ เพอใหการจดท าแผนซอมแซมและปรบปรงทางหลวงใหเปนไปอยางถกจดและตรงตามความตองการทแทจรง โมบายแอพพลเคชน (PlanNET App) ทพฒนาขนยงมแผนทสารสนเทศภมศาสตร (GIS) เพอแสดงต าแหนงทตงโครงการ โดยผใชสามารถสบคนขอมลแผนงานทงในอดตและปจจบนเพอชวยอ านวยความสะดวกในการตรวจสอบขอมลในภาคสนาม

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง iii

สารบญ

1. บทน ำ ----------------------------------------------------------------------------------- 1-1

1.1 การเขาใชงานระบบ ---------------------------------------------------------------- 1-1

1.2 การแบงระดบผใชงาน -------------------------------------------------------------- 1-2

1.3 สรปขนตอนและหนาทของแตละหนวยงาน ------------------------------------- 1-3

1.4 การเตรยมการกอนเรมจดท าแผนงานในแตละป -------------------------------- 1-4

2. กำรจดท ำบญชแผนควำมตองกำร -------------------------------------------------- 2-1

2.1 การเพมบญชแผนความตองการ -------------------------------------------------- 2-1

2.2 การสบคน แกไข และลบบญชแผนความตองการ ------------------------------ 2-2

2.3 การจดล าดบความส าคญบญชแผนความตองการ------------------------------- 2-3

2.4 การแกไขแผนความตองการทผานการพจารณาไปแลว ------------------------ 2-4

3. กำรจดสรรงบประมำณ --------------------------------------------------------------- 3-1

3.1 การจดการบญชแหลงงบประมาณ ------------------------------------------------ 3-1

3.2 การจดสรรงบประมาณและประกาศแผน ---------------------------------------- 3-2

4. กำรจดท ำแผนงำน -------------------------------------------------------------------- 4-1

4.1 การสบคนแผนความตองการทไดรบงบประมาณ ------------------------------- 4-1

4.2 การบนทกขอมลแผนงาน ---------------------------------------------------------- 4-2

4.3 การพจารณาแผนงาน -------------------------------------------------------------- 4-3

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง iv

4.4 การแกไขขอมลแผนงานทผานการพจารณาแลว -------------------------------- 4-4

5. กำรตดตำมควำมกำวหนำโครงกำร ------------------------------------------------- 5-1

5.1 การบนทกขอมลสถานะโครงการกอสราง---------------------------------------- 5-1

5.2 การเชอมโยงขอมลแผนงานกบรหสงบประมาณ -------------------------------- 5-8

5.3 การเชอมโยงฐานขอมลโครงการกอสรางขนาดใหญ ---------------------------- 5-9

5.4 แผนท GIS แผนความตองการและโครงการกอสราง -------------------------- 5-10

5.5 การสรางรายงานส าหรบเจาหนาท ---------------------------------------------- 5-12

5.6 การเรงรดการด าเนนงานส าหรบผบรหาร --------------------------------------- 5-13

6. บทสรป --------------------------------------------------------------------------------- 6-1

7. เอกสำรอำงอง ------------------------------------------------------------------------- 7-1

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 1-1

1. บทน า

1.1 การเขาใชงานระบบ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) เปนระบบสารสนเทศทท างานแบบออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนต ผใชสามารถเขาใชงานระบบไดตลอดเวลาจากทกสถานทผานทางเวบไซต http://plannet.doh.go.th/

รปท 1.1 หนาจอเรมตนการใชงาน

ผพฒนาแนะน าใหใชโปรแกรม Chrome ในการเขาใชงานระบบ PlanNET เพอใหไดประสทธภาพในการท างานสงสด

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 1-2

1.2 การแบงระดบผใชงาน

ระบบ PlanNET แบงระดบผใชงานตามสทธในสบคนและแกไขขอมลในพนทรบผดชอบของตนเอง โดยแบงผใชออกเปน 6 ระดบดงตอไปน

1) ผใชระดบแขวงทางหลวง

2) ผใชระดบส านกงานทางหลวง (สทล.)

3) ผใชระดบศนยสรางทางและศนยสรางและบรณะสะพาน

4) ผใชระดบสวนกลาง โดยแบงเปน

ส านกแผนงาน (สผ.)

ส านกบรหารบ ารงทาง (สร.)

ส านกอ านวยความปลอดภย (สป.)

5) ผใชระดบกรมทางหลวง สามารถเขาถงขอมลไดทงหมด

6) ผใชระดบ Admin ของแตละส านก (สผ., สร., สป.) มหนาท

เพมเตมและแกไขรหสงานและรายการงาน (Work Item)

แกไขสถานะขอมลบญชความตองการและแผนงาน

7) ผใชระดบ Super Admin มหนาทจดการขอมลดงตอไปน

ขอมลบญชผใชงาน (User Management)

ขอมลยทธศาสตรและแผนงานของกรมทางหลวง

ขอมลแหลงงบประมาณและขอมลผรบจาง

ขอมลพนฐานอนๆ เชน ดชนราคา มาตรฐานชนทาง เปนตน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 1-3

1.3 สรปขนตอนและหนาทของแตละหนวยงาน

ระบบ PlanNET ใชในการจดท าแผนงานและตดตามความกาวหนาโครงการขนาดเลก (โครงการยอย) โดยแบงการด าเนนงานออกเปน 5 ขนตอน ดงตารางท 1.1

ตารางท 1.1 สรปขนตอนและหนาทของแตละหนวยงาน

ขนตอน แขวงทางหลวง สทล. สผ./สร./สป.

1. การเตรยมการกอนเรมจดท าแผนในแตละป

- - - ก าหนดยทธศาสตร แผนงาน ผลผลต/โครงการ กจกรรม และแหลงงบประมาณ

2. การจดท าบญชแผนความตองการ

- เพมบญชแผนฯ - จดล าดบแผนฯ

- จดล าดบแผนฯ - เพมบญชแผนฯ

- เพมบญชแผนฯ

3. การจดสรรงบประมาณ

- - - จดการบญชแหลงงบฯ - จดสรรงบประมาณ และประกาศแผน

4. การจดท าแผนงาน - จดท าแผนงาน - พจารณาแผนฯ - จดท าแผนงาน

- พจารณาแผนฯ

5. การตดตามความกาวหนาโครงการ

- กอนท าสญญา - ขอมลสญญา - แผนงานและเงน

- ผลงานรายเดอน

- - เชอมโยงรหสงบฯ - ขออนมตเงนงวด

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 1-4

1.4 การเตรยมการกอนเรมจดท าแผนงานในแตละป

สงแรกทตองด าเนนการทกปงบประมาณกอนทจะเรมกระบวนการจดท าแผน คอการก าหนดแหลงงบประมาณ ยทธศาสตร และแผนงาน โดยการด าเนนงานในสวนนจะตองจดท าโดย Super Admin โดยเขาไปทกลองขอมล “ก าหนดเกณฑและขอมลพนฐานในระบบ” ดงรปท 1.2 เพอบนทกขอมลแหลงงบประมาณ ยทธศาสตร และแผนงานของกรมทางหลวง

รปท 1.2 หนาจอก าหนดเกณฑและขอมลพนฐานในระบบ

นอกจากนน Super Admin จะตองก าหนดเปาหมาย ผลผลต/โครงการ กจกรรม และรหสงาน ทอยภายใตแตละแผนงาน ดงรปท 1.3

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 1-5

รปท 1.3 การก าหนดเปาหมาย ผลผลต/โครงการ กจกรรม และรหสงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 2-1

2. การจดท าบญชแผนความตองการ

บญชแผนความตองการ คอ รายการแผน (List หรอ Request) ทหนวยงานในพนทจดสงใหแตละส านก (สผ. สร. และ สป.) เพอใชจดสรรงบประมาณตามล าดบความส าคญของแผนฯ โดยผใชทกระดบสามารถเสนอแผนความตองการได

2.1 การเพมบญชแผนความตองการ

ผใชสามารถเพมบญชแผนความตองการโดยเขาไปทกลองขอมล “บญชความตองการงบประมาณ” และกดเมน “เพมบญชความตองการงบประมาณ” ดงรปท 2.1 ระบบ PlanNET จะแจงเตอนถาชวง กม. แผนความตองการซอนทบกนและยงชวยตรวจสอบชวง กม. ทยงตดประกนผลงาน

รปท 2.1 การเพมบญชความตองการงบประมาณ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 2-2

2.2 การสบคน แกไข และลบบญชแผนความตองการ

ผใชสามารถสบคน แกไข และลบบญชบญชแผนความตองการของตนเองได โดยเขาไปทกลองขอมล “บญชความตองการงบประมาณ” และกดเมน “สรปบญชความตองการงบประมาณ” ดงรปท 2.2 อยางไรกดผใชจะไมสามารถแกไขหรอลบบญชแผนความตองการของตนเองถาผใชในล าดบทสงกวาไดพจารณาแผนความตองการนนไปแลว (การแกไขแผนฯ ทผานการพจารณาไปแลว ดหวขอ 2.4)

รปท 2.2 การสบคน แกไข และลบบญชบญชแผนความตองการ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 2-3

2.3 การจดล าดบความส าคญบญชแผนความตองการ

บญชแผนความตองการทผใชบนทกเขาระบบ PlanNET จะยงไมถกสงไปใหผใชในล าดบถดไปเพอพจารณาจนกวาจะไดรบการจดล าดบความส าคญ ทงนกเพอใหผใชสามารถแกไขหรอลบบญชแผนความตองการของตนเองจนกวาจะพรอมทจะสงไปใหพจารณา โดยแขวงทางหลวงจะตองจดล าดบความส าคญแผนฯ ของตนเองเพอสงให สทล. และ สทล. จะตองจดล าดบแผนฯ ทงหมดจากทกแขวงฯ เพอสงตอให สผ. สร. หรอ สป. ตามล าดบ แผนฯ ทไมถกจดล าดบความส าคญจะไมถกสงตอไปพจารณา

ผใชสามารถเขาไปจดล าดบแผนความตองการโดยเขาไปทกลองขอมล “บญชความตองการงบประมาณ” และกดเมน “จดล าดบความส าคญ” ดงรปท 2.3

รปท 2.3 การจดล าดบความส าคญแผนความตองการ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 2-4

2.4 การแกไขแผนความตองการทผานการพจารณาไปแลว

แผนความตองการทผานการพจารณาโดยผใชในล าดบทสงกวาไปแลวจะไมสามารถแกไขหรอลบไดทงนเพอปองกนการแกไขขอมลโดยพลการ อยางไรกดในกรณทตองการแกไขแผนความตองการทผานการพจารณาไปแลวจะตองให Admin ของแตละส านกท าการแกไขสถานะของแผนกลบไปอยทสถานะ “รอพจารณา” ดงรปท 2.4 เพอใหสามารถแกไขขอมลแผนความตองการของตนเองได

รปท 2.4 การแกไขแผนความตองการทผานการพจารณาไปแลว

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 3-1

3. การจดสรรงบประมาณ

การจดสรรงบประมาณเปนระบบงานเฉพาะส าหรบผมอ านาจใน สผ. สร. และ สป. ส าหรบจดสรรงบประมาณใหแตละแผนฯ โดยแบงการด าเนนงานออกเปน 2 สวน

3.1 การจดการบญชแหลงงบประมาณ

กอนทจะท าการจดสรรงบงบประมาณใหแตละแผนฯ ผใชจะตองก าหนดบญชแหลงงบประมาณและกรอบงบประมาณในแตละบญชเพอใชในการจดสรร ดงรปท 3.1

รปท 3.1 การเพมบญชแหลงงบประมาณ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 3-2

3.2 การจดสรรงบประมาณและประกาศแผน

ผใชสามารถจดสรรงบประมาณใหแตละแผนฯ โดยเขาไปทกลองขอมล “บรหารงบประมาณ” และกดเมน “งบประมาณประจ าป” ดงรปท 2.3 อยางไรกดถงแมวาผใชจะไดเหนชอบแผนความตองการและก าหนดงบประมาณทแตละแผนฯ ไดรบแลว ผใชในระดบอนจะยงมองไมเหนแผนฯ ทไดรบงบประมาณจนกวาจะกดปม “ประกาศ” เพอเปดขอมลแผนความตองการทไดรบงบประมาณใหผอนเหนและสามารถดงขอมลแผนความตองการนนไปจดท าแผนงานในขนตอนตอไป

รปท 3.2 การจดสรรงบประมาณ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 4-1

4. การจดท าแผนงาน

การจดท าแผนงานคอการน าแผนความตองการทไดรบงบประมาณไปจดท าแผนงานโดยละเอยด (เลมแผน) และพจารณาตามล าดบขนตอน

4.1 การสบคนแผนความตองการทไดรบงบประมาณ

ผใชสามารถสบคนแผนความตองการทไดรบงบประมาณโดยเขาไปทกลองขอมล “บญชแผนงาน” และกดเมน “จดท าแผนรายประมาณการ แผนประจ าป” เพอตรวจสอบแผนความตองการทไดรบการจดสรรงบประมาณ ดงรปท 4.1

รปท 4.1 การสบคนแผนความตองการทไดรบงบประมาณ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 4-2

4.2 การบนทกขอมลแผนงาน

ผใชสามารถบนทกขอมลแผนงานโดยการกดปม "เพมบญชแผนงาน" ทอยดานทายรายการแผนความตองการทไดรบงบประมาณ โดยผใชจะตองบนทกขอมลแผนงาน 3 สวนคอ ขอมลพนฐานของโครงการ ขอมลปรมาณและราคาตอหนวยในแตละรายการงาน (Work Item) และไฟลแนบประกอบแผนงาน เชน ไฟล PDF ของเลมแผนงาน ดงรปท 4.2

รปท 4.2 การจดท าแผนงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 4-3

4.3 การพจารณาแผนงาน

ขอมลแผนงานทบนทกในขอ 4.2 จะถกจดสงตามขนตอนจากแขวงฯ ไป สทล. และจาก สทล. ไป สผ. สร. หรอ สป. เพอพจารณาตรวจสอบตามล าดบและตามขอบเขตความรบผดชอบ โดยผใชสามารถพจารณาแผนงานโดยเขาไปทกลองขอมล “บญชแผนงาน” และกดเมน “พจารณาแผน” ดงรปท 4.3 แผนงานทไมผานการพจารณาจาก สผ. สร. หรอ สป. จะไมผานไปสขนตอนการตดตามความกาวหนาโครงการ (แขวงฯ จะไมสามารถบนทกขอมลความกาวหนาได) ผใชสามารถแกไขขอมลแผนงานไดถาแผนงานนนยงไมผานการพจารณาโดยผใชในล าดบถดไป

รปท 4.3 การพจารณาแผนงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 4-4

4.4 การแกไขขอมลแผนงานทผานการพจารณาแลว

แผนงานทผานการพจารณาแลวจะไมสามารถแกไขขอมลไดเพอปองกนการแกไขขอมลโดยพลการ ในกรณทตองการแกไขขอมลแผนงานทผานการพจารณาแลวจะตองให Admin ของแตละส านกท าการแกไขสถานะของแผนงานนนกลบไปเปนสถานะ “แขวงสงแผน” ดงรปท 4.4 เพอใหสามารถแกไขขอมลแผนงานได

รปท 4.4 การแกไขขอมลแผนงานทผานการพจารณาแลว

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-1

5. การตดตามความกาวหนาโครงการ

ระบบ PlanNET ตดตามความกาวหนาโครงการนบตงแตขนตอนการพจารณาแผนงาน ขนตอนกอนท าสญญา ขอมลสญญาและคณะท างาน ขอมลแผนงานและความกาวหนารายเดอน และขอมลผลการเบกจายลาสดทเชอมโยงโดยอตโนมตจากฐานขอมลของกองการเงนและบญช

5.1 การบนทกขอมลสถานะโครงการกอสราง

แผนงานทผานการพจารณาโดย สผ. สร. หรอ สป. จะถกสงเขาสขนตอนการตดตามความกาวหนาโครงการโดยอตโนมต โดยผใชจะตองเขาไปทกลองขอมล "สถานะโครงการกอสราง" (ดรปท 5.1) เพอบนทกขอมลและรายงานความกาวหนาของแตละโครงการ ดงตอไปน

ขอมลผลการพจารณาแผนงาน (รปท 5.2)

ขอมลกอนท าสญญา (รปท 5.3)

ขอมลสญญา (รปท 5.4)

ขอมลคณะท างาน (รปท 5.5)

ขอมลแผนและผลการด าเนนงานและการเบกจายรายเดอน (รปท 5.6) o ผใชจะสามารถบนทกขอมลแผนการด าเนนงานและการเบกจายไดก

ตอเมอไดบนทกขอมล "วนทเรมตนสญญา/ด าเนนงาน" แลวเทานน o ขอมลผลการเบกจายจะถกเชอมโยงโดยอตโนมตจากฐานขอมลของ

กองการเงนและบญช ถาแผนงานนนมรหสงบประมาณ 16 หลกทถกตอง (ดหวขอ 5.2)

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-2

รปท 5.1 กลองขอมลสถานะโครงการกอสราง

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-3

รปท 5.2 ขอมลผลการพจารณาแผนงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-4

รปท 5.3 ขอมลกอนท าสญญา

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-5

รปท 5.4 ขอมลสญญา

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-6

รปท 5.5 ขอมลคณะท างาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-7

รปท 5.6 ตวอยางแผนและผลการด าเนนงานและการเบกจายรายเดอน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-8

5.2 การเชอมโยงขอมลแผนงานกบรหสงบประมาณ

ผใชจะตองบนทกรหสงบประมาณ 16 หลกของทกแผนงาน เพอใหสามารถเชอมโยงขอมลการจดสรรเงน (เอกสาร GF สงออก) และผลการเบกจายลาสดของแตละแผนงานโดยอตโนมตจากฐานขอมลของกองการเงนและบญช

การบนทกรหสงบประมาณของแผนงาน ใหไปทกลองขอมล "สถานะโครงการกอสราง" และกดเมน "บนทกรหสงบประมาณ" โดยระบบ PlanNET จะชวยสบคนรหสงบประมาณจากขอมล พรบ. งบประมาณประจ าปในฐานขอมลของกองการเงนและบญช เพอชวยอ านวยความสะดวกและลดขอผดพลาดในการบนทกรหสงบประมาณ

รปท 5.7 การสบคนและบนทกรหสงบประมาณของแผนงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-9

5.3 การเชอมโยงฐานขอมลโครงการกอสรางขนาดใหญ

ระบบ PlanNET เชอมโยงกบฐานขอมลโครงการกอสรางขนาดใหญเพอใชเปนขอมลประกอบการตดสนใจในการวางแผนและการจดท าแผนงานโครงการขนาดเลก (โครงการยอย) ไมใหซ าซอนกบโครงการขนาดใหญ นอกจากนนยงชวยอ านวยความสะดวกในการสบคนขอมลและตดตามความกาวหนาโครงการกอสรางทงหมดของ กรมทางหลวงแบบ One Stop Service ผานระบบ PlanNET

ผใชสามารถสบคนขอมลรวมถงการสรางแผนทสารสนเทศภมศาสตร (GIS) และการบนทกรหสงบประมาณ 16 หลกของโครงการกอสรางขนาดใหญ โดยเขาไปทกลองขอมล "โครงการใหญ" ดงรปท 5.8

รปท 5.8 การจดการและสบคนขอมลโครงการกอสรางขนาดใหญ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-10

5.4 แผนท GIS แผนความตองการและโครงการกอสราง

ระบบ PlanNET สรางแผนท GIS จากขอมลสายทางและชวง กม. โดยอตโนมต ท าใหขอมลแผนท GIS ทสรางขนจะซอนทบอยบนขอมลสายทางของกรมทางหลวงพอด โดยระบบ PlanNET แบงแผนท GIS ออกเปน 3 สวนคอ

แผนทบญชแผนความตองการ (รปท 5.9)

แผนทโครงการกอสราง (โครงการยอย) (รปท 5.10)

แผนทโครงการใหญ (รปท 5.11)

ผใชสามารถสบคนขอมลตามเงอนไขตางๆ และสงออก (Export) ขอมล GIS ในรปแบบ Shapefile ทงแบบจด (Point) และเสน (Line) เพอสงใหส านกงบประมาณและหนวยงานทเกยวของ

รปท 5.9 แผนท GIS บญชแผนความตองการ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-11

รปท 5.10 แผนท GIS โครงการกอสราง (โครงการยอย)

รปท 5.11 แผนท GIS โครงการกอสรางขนาดใหญ

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-12

5.5 การสรางรายงานส าหรบเจาหนาท

ผใชสามารถสรางรายงานและสงออก (Export) รายงานในรปแบบไฟล Excel, Word และ PDF โดยเขาไปทกลองขอมล "พมพรายงาน" โดยระบบ PlanNET รองรบการสรางรายงานดงตอไปน

รายงานสรปบญชความตองการงบประมาณ (จ าแนกตามส านก)

รายงานสรปบญชแผนงาน ประกอบดวยรายงาน o การพจารณาแผนรายประมาณการ (แบงตามขอบเขตความรบผดชอบ) o บญชแผนงานประจ าป o บญชแผนงานประจ าป (แบงตามรหสงาน) o บญชแผนงานประจ าป (แบงตามส านกงานทางหลวง) o บญชแผนงานประจ าป (แบงตามแขวงทางหลวง) o บญชแผนงานประจ าป (แบงตามจงหวดและอ าเภอ) o การจดสรรงบประมาณประจ าป (รายจงหวด) o สรปกจกรรมบ ารงรกษาทางหลวงประจ าป (รายจงหวด)

รายงานสรปรายงานความกาวหนา o รายงานสรปผลการด าเนนงาน จ าแนกตามหนวยงาน (แบบ ก-1) o รายงานสรปผลการด าเนนงาน จ าแนกตาม สทล. (แบบ ก-1) o รายงานสรปผลการด าเนนงาน จ าแนกตามรหสงาน (แบบ ก-1) o รายงานความกาวหนาผลการด าเนนงาน (แบบ ก-2) o รายงานความกาวหนาผลการด าเนนงาน (แบบ ก-3) o รายงานขอมลโครงการกอสราง (แบบ ก-4) o แบบฟอรมตดตามความกาวหนา (1) o แบบฟอรมตดตามความกาวหนา (2) o สรปคาเฉลยราคาตอหนวยและปรมาณงานตามรายการงาน (Item)

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 5-13

5.6 การเรงรดการด าเนนงานส าหรบผบรหาร

ผบรหารสามารถตดตามและเรงรดการด าเนนงานโดยเขาไปทกลองขอมล "พมพรายงาน" เพอตรวจสอบ "กราฟสรปสถานะการด าเนนงาน" ดงรป 5.12 โดยระบบ PlanNET จะแสดงจ านวนแผนงานในแตละสถานะนบตงแตขนตอนการสงแผนงานของ แขวงทางหลวงจนถงขนตอนการเซนตสญญา โดยผบรหารสามารถตรวจสอบความกาวหนาโดยจ าแนกขอมลตามส านก (สผ. สร. และ สป.) สทล. และแขวงฯ ตามขอบเขตความรบผดชอบและระดบการเขาถงขอมลของผใช

รปท 5.12 กราฟสรปสถานะการด าเนนงาน

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 6-1

6. บทสรป

ระบบ PlanNET ถกพฒนาขนเพอตอบโจทยการใชงานของทง 3 ส านกคอ ส านกแผนงาน ส านกบรหารบ ารงทาง และส านกอ านวยความปลอดภย ซงมเงอนไขการท างานทแตกตางกน นอกจากนนระบบ PlanNET ยงตองมความยดหยนและสามารถรองรบการใชงานจรงของส านกงานทางหลวงและแขวงทางหลวงทวประเทศ รวมถงยงตองรองรบการใชงานของศนยสรางทางและศนยสรางและบรณะสะพาน และยงตองเชอมโยงกบฐานขอมลท เกยวของอกหลายสวน ท าใหระบบ PlanNET มรายละเอยดและเงอนไขการใชงานคอนขางซบซอนซงอาจท าใหเปนอปสรรคในการเรยนรและการใชงานจรงของเจาหนาทและผบรหารทเกยวของ

คมอฉบบนเปนการสรปองคความรและหลกการโดยยอยของระบบ PlanNET โดยมวตถประสงคเพอใหเจาหนาทและผบรหารสามารถเรยนรขนตอนและเขาใจเงอนไขการใชงานของระบบ PlanNET โดยใชเวลาไมนาน ถงแมวาจะยงมรายละเอยดบางสวนทไมไดกลาวไวในคมอฉบบน เพอใหมเนอหากระชบ อานงาย และไมมรายละเอยดดานเทคนคมากเกนไป คณะผจดท าหวงเปนอยางยงวาคมอฉบบนจะชวยใหบคคลากรของกรมทางหลวงทเกยวของสามารถศกษาและเรยนรการใชงานระบบ PlanNET ไดดวยความสะดวกรวดเรว เพอชวยขบเคลอนใหระบบ PlanNET สามารถเดนหนาไปไดอยางราบรนและเกดการใชงานอยางยงยนตอไปในอนาคต

ระบบบรหารแผนงาน (PlanNET) คมอการใชงาน

ส านกแผนงาน กรมทางหลวง 7-1

7. เอกสารอางอง

1) รายงานผลการศกษาฉบบสมบรณ (Final Report) โครงการศกษาจดท าแผนงานพฒนาทางหลวง แผนงานอ านวยความปลอดภย และตดตามผลการด าเนนงาน กรมทางหลวง 2558

2) คมอการใชงานระบบบรหารแผนงาน (User Manual) โครงการศกษาจดท าแผนงานพฒนาทางหลวง แผนงานอ านวยความปลอดภย และตดตามผลการด าเนนงาน กรมทางหลวง 2558

3) คมอส าหรบผดแลระบบ (Admin Manual) โครงการศกษาจดท าแผนงานพฒนาทางหลวง แผนงานอ านวยความปลอดภย และตดตามผลการด าเนนงาน กรมทางหลวง 2558