View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ขนตอนการใชงานโปรแกรม Peachtree
ขนตอนการลงโปรแกรมใหทาตามขนตอนดงน double click ptxt
ใหเลอก Install เพอทาการลงโปรแกรม
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
เลอก Next เพอดาเนนการ Set up ตอไป
เลอกAgree เพอยอมรบขอตกลง และเลอก Next เพอดาเนนการ Set up ตอไป
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
เลอก OK เพอดาเนนการ Set up ตอไป
เลอก OK เพอดาเนนการ Set up ตอไป
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
เลอก Yes เลอก Next เพอดาเนนการ Set up ตอไป
โปรแกรมจะทาการสรางไฟลในการจดเกบขอมลให ถาไมตองการจดเกบตามทโปรแกรม
กาหนดใหเลอก Browse และเลอกไฟลทเกบขอมลใหม และเลอก Next เพอดาเนนการ Set up ตอไป
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
เลอก Next เพอดาเนนการ Set up ตอไป
เลอก Install เพอดาเนนการ Set up ตอไป
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาจอแสดงความคบหนาการ Set Up
หนาจอแสดงการเสรจสนการ Set Up ใหคลก / ท Start Peachtree Accounting และเลอก
Finish
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หลงจากทาการ set up โปรแกรมเสรจเรยบรอยแลวโปรแกรมจะมหนาตาง ในการสรางบรษทหรอ
เปดบรษทตวอยางทโปรแกรมเตรยมไวใหผใชงานไดเลอก ถาตองการศกษาฐานขอมลของบรษทตวอยางให
เลอก Open an existing compan แตถาตองการใชงานบรษทของตวเองใหทาการสรางบรษทใหมโดยเลอก
Create a new company
หนาตางการสรางบรษทใหมใหเลอก Create a new company
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตาง Create a New Company คอจะมรายละเอยดแจงในสวนทจะตองกรอกรายละเอยดขอมล
อะไรบางใหเลอก Next
หนาตางใสขอมลรายละเอยดของบรษท ใหระบชอ ทอย ประเภทธรกจ และขอมลตางๆท
โปรแกรมไดระบใหกรอก แตจดทสาคญทจะขาดไมไดคอ ขอมลทไดม * หนาจาเปนจะตองกรอก สวน
รายละเอยดอนไมกรอกใหครบกได
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการเลอก Set การสรางรปแบบบรษทใหเลอก 5 รปแบบ ในทนจะใหมการสรางผงบญช
และขอมลตางๆ ของบรษทใหมทงหมด ใหเลอก Build your own chart of accounts
หนาตางการสรางผงบญช ใหเลอก Yes, I would like to use account masking.
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการเลอกวธเกณฑการบนทกบญช ใหเลอก Accrual คอเกณฑคงคาง
หนาตางการเลอกการ Post บญช ใหเลอกเปนแบบ Real Time คอ Post ตอนการEnter or Save
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการเลอกโครงสรางงวดบญช ใหเลอก 12 monthly accounting periods per year คอ 12
เดอน เปน1 งวดบญชตอ 1 ป
หนาตางใหเลอกเดอนแรกของงวดบญชในระยะเวลา 1 ป ใหเลอกเปน January 2009 คอเดอน
มกราคม ป 2009
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการยนยนการสรางบรษทใหม ใหเลอก Finish คอเสรจสนในการสรางบรษท
หนาตางโปรแกรมการใชงาน หนาแรกทเปนหนาหลกของโปรแกรม Peactree ซงสงเกตดานบนจะ
เปนชอบรษททเราไดทาการสรางแสดงอย
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการสรางผงบญช ใหเลอก Company ทเปน Buttomดานซายมอ เลอกChart of Accounts -->
New Account
หนาจอการสรางผงบญชมรายละเอยดใหกรอกรายละเอยดดงน
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
*Account ID: ใหกรอกรหสบญช
Description: ใหกรอกชอบญช
*Account Type: ใหกรอกประเภทบญช
รายละเอยดขอมลของประเภทบญชมดงน
- Accounts Payable เจาหนการคา
- Accounts Receivable ลกหนการคา
- Accumulated Depreciation คาเสอมราคาสะสมของสนทรพย
- Cash เงนสด,เงนฝากธนาคาร
- Cost of Sales ตนทนขาย
- Equity-doesn’t close ทนทมการเปลยนแปลง
- Equity-gets closed ทนทไมมการเปลยนแปลง
- Equity-Retained Earnings กาไรขาดทนสะสม
- Expenses คาใชจาย
- Fixed Assets สนทรพยถาวร
- Income รายได
- Inventory สนคา
- Long Term Liabilities หนสนระยะยาว
- Other Assets สนทรพยอน
- Other Current Assets สนทรพยหมนเวยนอน
- Other Current Liabilities หนสนหมนเวยนอน
- Payable Retainage เจาหนสะสม
- Receivable Retainage ลกหนสะสม
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการสรางภาษ ใหเลอก Customer & Sales ทเปน Buttomดานซายมอ เลอก Sales Taxes
หนาตางการสราง Sales Taxes ใหเลอก Set up a new Sales Tax และเลอก Next
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการ Set Up Sales Tax จะมการถามวาจะมการสรางอตราภาษท งหมดกอตรา และการ
เปลยนแปลงอตราภาษ เปนก % ใหใส%หรอไมใสกได แตสงทตองใสคอชอง * ถามวาจะสรางอตราภาษ
ทงหมดกอตรา ใหเราเลอกใสตวเลขตามจานวนภาษทงหมดทเราตองการสราง และเลอก Next
หนาตางการเพม Tax Agency ใหกรอกรายละเอยดตางๆ ดงน
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
*Sales tax agency ID : ใหกรอกรหสของภาษทเราสราง
Sales tax agency name : ใหกรอกชอภาษทเราสรางใหม
Which vendor do you send the taxes you’ve collected to? : กรอกชอเจาหนทจะทาการสงภาษ
*How are Sales taxes calculated for this agency? : ใหคานวณภาษอยางไร เลอก by single rate
*Rate : ใหกรอกอตราภาษ
*Select an account to track sales taxes : เลอกบญชภาษ
เลอก Next
หนาตางการปอน Sale Tax ใหกรอกรายละเอยดดงน
*Seles tax ID : ใหกรอกรหสภาษ
Sales tax name : ใหกรอกชอภาษ
Do you change sales taxes of freight? : ตองการเปลยนภาษหรอไม ตอบ No
เมอ ทาการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลวใหเลอก Finish โปรแกรมจะทาการ Save ภาษให
จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาจอถามวาตองการทาการสรางภาษอกหรอไมถาตองการสรางภาษใหมใหทา
ตามขนตอนการสรางภาษตามขนตอนดานบน โดยเลอก Set up a new sales tax แตถาไมตองการสรางให
เลอก Close the sales tax wizard และเลอก Finish
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการสรางสนคา ใหเลอก Inventory & Services ทเปน Buttom ดานซายมอ เลอก Inventory -->
Items
หนาตางแสดงรายละเอยดการสรางขอมลสนคา ตองกรอกรายละเอยดดงน
Item ID : รหสสนคา
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Description : ชอสนคา
Price Level 1 : ราคาขาย
Last Unit Cost : ตนทนตอสนคาครงหลงสด
Cost Method : รปแบบการคดตนทน
Stocking U/M : หนวยนบ
GL Sales Acct : บญชทเชอมการบนทกบญชสาหรบบญชขาย
GL Inventory Acct : บญชทเชอมการบนทกบญชสาหรบบญชสนคา
GL Cost of sale Acct : บญชทเชอมการบนทกบญชสาหรบบญชตนทนขาย
ขนตอนการสรางเจาหนการคา ใหเลอก Vendors & Purchases ทเปน Buttom ดานซายมอ เลอก Vendors -->
New vendor
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการ
กรอกขอมลเจาหนการคา ใหกรอกรายละเอยดดงน
*Vendor ID : รหสเจาหน
Name : ชอเจาหน
Contact : ชอผตดตอ
Account Number : รหสบญชเจาหนการคา
Mailing Address : ทอย
*Expense Account : บญชทจายคอเจาหนการคา
Telephone : เบอรโทรศพท
Fax : เบอรโทรสาร
E-mail : ชอ E-mail
เมอปอนขอมลเรยบรอยแลว ใหเลอก Save
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการสรางลกหนการคา ใหเลอก Customers & Sales ท เปน Buttom ดานซายมอ เลอก
Customer --> New Customer
หนาตางการกรอกรายละเอยดขอมลลกหนการคา ใหกรอกรายละเอยดดงน
General
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
*Custormer ID : รหสลกหน
Name : ชอลกหน
Contact : ชอผตดตอ
Account Number : รหสบญชเจาหนการคา
Mailing Address : ทอย
Sales Tax ภาษ
Telephone : เบอรโทรศพท
Fax : เบอรโทรสาร
E-mail : ชอ E-mail
Sales Info
*GL Sales Account : กรอกรหสบญชเชอมกบลกหนการคา
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Paymen
t & Credit
ในสวนของ Terms and Credit ใหเลอก Customize terms for this customer เลอก Due in number of
days --> Net due in …. Days ใสจานวนวนทให Credit ลกคา-->Use discounts
Discount in….. days ใสจานวนวนในการใหสวนลด
Discount Percent :…..ใสเปอรเซนตของสวนลด --> เมอปอนขอมลเรยบรอยแลวใหเลอก Save
ขนตอนการบนทกรายการในสมดรายวนทวไป ใหเลอก Company --> General Journal Entry
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการกรอกขอมลในสมดรายวนทวไปใหกรอกขอมลตางๆ ดงน
Date : วนท
Reference : อางอง
GL Account : รหสบญช
Description : รายละเอยด
Debit : ยอดเงนดานเดบต
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Credit : ยอดเงนดานเครดต
เมอทาการกรอกขอมลครบเรยบรอยแลวใหกด Save
ขนตอนการซอสนคา ใหเลอก Vendors & Purchases ทเปน Buttom ดานซายมอ เลอก Purchases
Orders --> New Purchases Orders
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการกรอกขอมลใบ Purchase Orders ใหกรอกขอมลรายละเอยดดงน
Vendor ID : เลอกเจาหนการคา
Date : วนททาการสงซอ
PO No : เลขทใบสงซอ
Drop ship : คลก /
Quantity : จานวนทซอ
Item : รหสสนคา
U/M : หนวยนบ (โปรแกรมจะแสดงอตโนมตเมอเลอก Item)
Description : รายละเอยดสนคา(โปรแกรมจะแสดงอตโนมตเมอเลอก Item)
GL Account : รหสบญชเชอมบญชสนคาตามทกาหนดไวทฐานขอมลสนคา(โปรแกรมจะแสดง
อตโนมตเมอเลอก Item)
Unit Price : ราคาตนทนซอ(โปรแกรมจะแสดงอตโนมตเมอเลอก Item)
Amount : จานวนเงนทตองจาย (โปรแกรมจะแสดงอตโนมตเมอเลอก Itemและ Quantity)
เมอกรอกขอมลตางๆ เรยบรอยแลวใหเลอก save เพอบนทกขอมล
ขนตอนตอไปคอการรบบลใบแจงหนการรบสนคา เลอก Enter Bill --> New Bill
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการกรอกรายละเอยดใบรบสนคา Receive Inventory มรายละเอยดดงน
Vendor ID : ใหเลอกรหสเจาหนททาการซอสนคา
Date : ปอนวนทททาการรบสนคา
Invoice No : ใสเลข Invoice
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Drop Ship : คลก /
Apply to Purchase Order No: เลอกรหสใบ Purchase Order ทไดทาการสงซอใหตรงกน
จากน นโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดสนคาทไดทาการสงซอไปใหเรากรอกจานวนสนคาท
ตองการรบในชอง Received หลงจากนนโปรแกรมจะทาการคานวณยอดเงนใหโดยอตโนมต เมอตรวจสอบ
รายละเอยดวาถกตองเรยบรอยแลวใหเลอก Save เพอบนทกขอมล
ขนตอนตอไปคอการจายเงนคาสนคา เลอก Pay Bill --> Pay Bill
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางกรอกรายละเอยดการจายเงน ใหกรอกรายละเอยดดงน
Vendor ID : รหสเจาหนทจะทาการจายเงน
Date : วนทจายเงน
Cash Account เลอกบญชการจายเงนวาจะจายเปนอะไร
โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของเจาหนคนทเลอก โดยมรายละเอยดเลขท Invoice วนททครบ
กาหนด ยอดเงนทตองชาระ เมอตรวจสอบรายละเอยดวาครบถวนถกตองแลวใหคลก / ทชอง Pay จากนน
เลอก Save เพอทาการบนทกขอมล ขนตอนการซอกดาเนนการครบขนตอนเรยบรอยแลว
การซอเปนเงนสดใหเลอกท Enter Bills
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลตางๆ มขนตอนเหมอนกบการซอเงนเชอแตจะตางกนตรงการ
เลอกเชอมบญช A/P Account เลอกเปนรหสบญชเงนสด แตถาเปนการซอเชอจะถกกาหนดตงแตการตง
เจาหนแลว
Vee
rakij N
PRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลตางๆ มขนตอนเหมอนกบการซอเงนเชอแตจะตางกนตรงการ
เลอกเชอมบญช A/P Account เลอกเปนรหสบญชเงนสด
ขน ต อ น การขายส น คา ให เลอก Custormers & Sales ท เป น Buttom ดาน ซ าย ม อ เลอก Quotes and
Proposales --> New Quotes
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางใบเสนอราคา มรายละเอยดใหกรอกขอมลดงน
Customer ID : รหสลกคา
Date : วนทออกใบเสนอราคา
Quote No : เลขทใบเสนอราคา
Drop Ship : คลก /
Quantity : จานวนสงซอ
Item : เลอกสนคา
U/M : หนวยนบ
Description : รายละเอยดสนคา
Unit Price : ราคาขายสนคา
Tax : ภาษ
Amount : จานวนเงนทงหมด
เมอกรอกขอมลครบถวนแลว ใหเลอก Save เพอบนทกขอมล
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนตอไปคอการออกใบสงขาย เลอก Sales Order --> New Sales Order
หนาตางการกรอกรายละเอยดใบ Sales Orders ใหกรอกรายละเอยดดงน
Customer ID : ใสรหสลกคา
Date : วนททออก So
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
SO No : เลขทใบ So
Drop Ship : คลก /
Quantity : จานวนทขาย
Item : รหสสนคา
U/M : หนวยนบ
Description : รายละเอยดสนคา
Unit Price : ราคาขาย
Tax : ภาษ
Amount : จานวนเงนทงหมด
เมอทาการตรวจสอบขอมลและกรอกครบถวนแลวใหเลอก Save เพอบนทกขอมล
ขนตอนตอไปคอการออกใบสงของ/ใบแจงหน เลอก Sales Invoices --> New Sales Invoices
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางแสดงรายละเอยดใหกรอกใบสงของมรายละเอยดใหกรอกดงตอไปน
Customer ID : ใสรหสลกคา
Date : วนททออก So
Invoice No : เลขทใบ So
Drop Ship : คลก /
Apply to Sales Order No: อางองใบ SO ทออกไปกอนหนาน
Shipped : จานวนทขาย
Item : รหสสนคา (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
U/M : หนวยนบ (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
Description : รายละเอยดสนคา (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
Unit Price : ราคาขาย (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
Tax : ภาษ (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
Amount : จานวนเงนทงหมด (โปรแกรมจะดงขอมลของลกหนจากใบ SO ททาการออกไป)
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนตอไปคอการรบเงนจากลกหน เลอก Receive Money --> Receive Money from Customer
หนาตางแสดงการรบเงนจากลกคา ใหกรอกรายละเอยดดงน
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Customer ID : ใสรหสลกคา Date : วนทรบเงน
Reference : เลขทใบ Invoice
Cash Account : เลอกบญชทรบเงนเขาอาจจะเปนเงนสด, เงนฝากธนาคาร
Payment Method: เลอกวารบเงนเปน เงนสด หรอ เชค
Invoice : เลขทใบ Invoice (เมอใสเลขทอางองจาก Referenceโปรแกรมจะดงขอมลของ
ลกหนจากใบ Invoice ททาการออกไป)
Date Due : วนททครบกาหนด (โปรแกรมคานวณใหอตโนมต)
Amount Due : จานวนเงนทงหมด (โปรแกรมคานวณใหอตโนมต)
Discount : สวนลด(โปรแกรมคานวณใหอตโนมต)
Amount Paid : จานวนเงนทจายจรง(โปรแกรมคานวณใหอตโนมต) Pay : คลก /
เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหเลอก Save เพอทาการบนทกขอมล
หนาตางแสดงการใหเชอมบญช discount เมอตองการเชอมบญชใหเลอก OK
ใหใสรหสบญชในชอง Account No. เพอเชอมบญช Discounts Taken คอสวนลดจายในตวอยางน
จะตดจากบญชขาย
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
ขนตอนการออก Report ใหเลอก Company --> Report
หนาตางแสดงการใหเลอกงบทตองการดรายงาน ในการเลอกงบทดลองใหเราเลอก General Ledger
--> General Ledger Trial Balance
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตางการ Set คาตางๆ ในการแสดงขอมลในรายงาน ใหเราสามารถเลอกไดตามตองการในทน
ตองการใหงบแสดงตวเลขภายใน 1 ป สามารถ Set คาดงน คอ เมอเลอกงบทดลองแลวจะมหนาตาง รายงาน
แสดงใหเราเลอก Option ทเมนดานบนจะปรากฎหนาตางการ Set คาดงกลาวใหเลอก As of : เปน Period 12
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
หนาตาง Report ของงบทดลอง
V
eerak
ij NPRU
peac
htree
trial
for st
uden
ts on
ly
Recommended