View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
เอกสารประกอบการสอน
คอมพวเตอร 2 (ง21105)
หลกสตร
ไมโครซอฟตเอกเซล 2013 (Microsoft Excel 2013)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
http://www.siamcom.co.th
หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล
Microsoft Office 2013 สงแรกทจะเหนเมอเปด Microsoft Office คอรปลกษณใหมทเรยบ
งาย แตคณลกษณะทเคยใชงานกยงอย พรอมดวยบางคณลกษณะใหมๆ ทจะชวยประหยดเวลาไดมหาศาล Office ใหมยงสามารถท างานรวมกบสมารทโฟนแทบเลต และใน Cloud หรอแมแตบนพซทไมม Office ตดตงอย ดงนน ในตอนนการเขาถงไฟล สามารถท าได ไมวาจะอยทไหนหรอก าลงใชอะไรอย
Microsoft Excel 2013 ก เปนหน งในโปรแกรมในชดของ Microsoft Office 2013 ซ งประกอบไปดวย Access 2013, Word2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Excel2013เปนตน
แนะน าโปรแกรม โปรแกรม Microsoft Excel 2013 จดเปนหนงในชด Microsoft Office 2013 ซงเหมาะ
ส าหรบงานดานของการสรางตาราง การค านวณ การสรปผลขอมล และยงมความสามารถดานการเกบขอมลในรปแบบทงายและสะดวก จงเปนทนยมในการน ามาเปนโปรแกรมในการจดการเกบขอมลดวย นอกจากนยงมเครองมอในการสรปผลขอมลทหลากหลาย นาสนใจ เปนท นยมใชในแวดวงธรกจอยางเชน Pivot Table และ Pivot Chart ซงท าใหเรองของการท างานกบขอมลปรมาณมากๆ นนเปนเรองงายไปเลยทเดยว
ภาพท 1-1 แสดงหนาจอโปรแกรม Microsoft Excel 2013
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
60
งานพนฐานในMicrosoft Excel2013 Microsoft Excel 2013 คอโปรแกรมทเนนการสรางตาราง การค านวณ การสรปผลขอมล
และยงมความสามารถดานการเกบขอมลในรปแบบทงายและสะดวก จงเปนทนยมในการน ามาเปนโปรแกรมในการจดการเกบขอมลดวย นอกจากนยงมเครองมอในการสรปผลขอมลทหลากหลาย
ขนตอนแรกของการสรางเอกสารใน Excel 2013 คอเลอกวาจะเรมตนจากเอกสารเปลา หรอ ใชแมแบบท างานใหกบคณจากนนขนตอนพนฐานในการสรางและแชรเอกสารจะเหมอนเดม เครองมอในการแกไขและตรวจทานอยางมประสทธภาพ ชวยใหคณท างานรวมกบผอนเพอใหเอกสารมความสมบรณ
1. การเลอกแมแบบ (Template)
เปนการงายกวาทจะ สรางเอกสารใหมโดยใชแมแบบ แทนการเรมตนดวยหนาเปลา แมแบบExcel พรอมใหใชงานกบธมและสไตลตางๆ สงทคณตองท ากเพยงแคใสเนอหาเทานน
ทกครงทคณเรมใชงาน Excel 2013 คณสามารถเลอกแมแบบจากแกลเลอร คลกทประเภทเพอดแมแบบทอยในประเภทนน หรอคนหาแมแบบออนไลนเพมเตม
2. การวเคราะหขอมลในทนท
เครองมอการวเคราะหอยางรวดเรว แบบใหมจะชวยใหสามารถแปลงขอมลไปเปนแผนภมหรอตารางไดภายในสองขนตอนหรอนอยกวา แสดงตวอยางขอมลดวยการจดรปแบบตามเงอนไข เสนประกายไฟ หรอแผนภม และท าใหตวเลอกโดดเดนขนไดในคลกเดยว เมอตองการใชคณลกษณะใหมน
หนวยท1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
61
3. กรอกขอมลทงคอลมนไดอยางรวดเรว
การเตมแบบรวดเรว เปนเสมอนผชวยดานขอมลททางาน ทนททตรวจพบวาตองการท าอะไร การเตมแบบรวดเรว จะใสขอมลทเหลอของทงหมดลงไปทเดยว โดยท าตามรปแบบทรจกจากขอมล
4. สรางแผนภมทเหมาะสมกบขอมล
ค าแนะน าแผนภม Excel จะแนะน าแผนภมทเหมาะสมทสดส าหรบขอมล ดวาในแผนภมทแตกตางกนจะแสดงขอมลออกมาอยางไรบาง จากนนเลอกมาแผนภมหนงทแสดงสงทตองการน าเสนอ
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
62
5. 1 สมดงาน (Work Book)1 หนาตาง
ใน Excel 2013 แตละสมดงานจะมหนาตางของตวเอง จงท าใหสามารถท างานบนสองสมดงานไดพรอมกนไดงายขน และยงทาใหงายขนเมอตองการทางานบนจอภาพสองจอภาพ
การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel2013
การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2013 กเหมอนกบการเรยกใชงานโปรแกรมอนๆ ทวไป โดย คลกปม Start เลอก All Programsเลอก Microsoft Office 2013คลกเลอก Microsoft Excel2013
เลอกรปแบบเอกสารเชน Blank workbook หลงท าการเลอกรปแบบเสรจจะปรากฏหนาตางการท างานของโปรแกรมMicrosoft Excel 2013
สวนประกอบของโปรแกรม เมอเขาส โปรแกรม Microsoft Excel2013 แลว จะปรากฏหนาตางของโปรแกรม ซ งมสวนประกอบตางๆ ดงภาพ
ภาพท 1-2 แสดงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2013
Work Space
Ribbon
Page Layout Zoom Scroll
Worksheet
Active Cell
Name Box Formula Bar
Column Row
Quick Access Toolbar Title Bar
หนวยท1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
63
ชอสวนประกอบ ความหมาย Quick Access Toolbar ปมเครองมอทใชงานกนบอยๆ ในโปรแกรม ซงสามารถก าหนดปมใน
การแสดงได Ribbon แสดงแถบปายค าสง และปมค าสงในการท างาน โดยการเลอกปาย
การท างานตางๆ ปมค าสงในรบบอนกจะเปลยนตามปายการท างานนนๆ
Title Bar แสดงชอไฟลขอมลและชอโปรแกรม Microsoft Excel ทเปดใชงานขณะนนกรณทเปนการเขาสโปรแกรมครงแรก และยงไมมการเปดโฟลเดอรขอมลใด ๆ โปรแกรมจะแสดงชอไฟลขอมลใหโดยเรมตนจาก “Book 1" เปนตนไป
Name box แสดงต าแหนงหรอชอเซลในขณะทคลกเลอกเซล Formula Bar แสดงสตรค านวณทางคณตศาสตรหรอสาหรบพมพขอความ ตวเลข Active Cell สถานะของเซลปจจบนทกาลงทางานอย Worksheet ปายชอ (Sheet) เปนชอของแผนงานทเลอกใชงานอยในขณะนน Workspace พนทใชงานของโปรแกรม เปนพนททใชสาหรบพมพขอความหรอ
กรอกตวเลขลงไปในแผนงาน Column แถวแนวตงของแผนงาน โดยมชอหวคอลมนเปนตวอกษร A,B,C… ไป
จนถง XFD Row แถวแนวนอนของแผนงาน โดยมชอหวแถวเปนตวเลข 1,2,3… ไป
จนถงแถวท 1,048,576 Page Layout มมมองการท างานของหนาตางโปรแกรม Zoom scroll เครองมอปรบขยายหนาจอในการดเอกสาร
การเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar เปนปมเครองมอทผใชงานมการเรยกใชงานบอยๆ ดงนน เพอใหสะดวกกบการท างาน ผใชงานอาจเปดการแสดงเครองมอทใชงานตางๆ ได โดยสามารถท าไดดงน
1. คลกเครองมอ Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกเครองมอทตองการเพม
การบนทกไฟลสมดงาน หลงจากทท างานตางๆ บนโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว หากตองการบนทกไฟลงานเพอ
น ามาใชงานในภายหลงสามารถท าไดโดย คลกปม Save หรอ เลอกเมน File และเลอก Save จากนนใหเลอกต าแหนงของขอมลทตองการบนทกและตงชอไฟลเอกสาร นอกจากนยงสามารถเลอกชนดของไฟลเอกสารทตองการบนทกได เชน
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
64
สมดงาน Excel 97-2007 เมอตองการใหโปรแกรม Excel เวอรชนตงแต 97-2003 สามารถเปดไฟลงานนไดหรอถาไมตองการบนทกแบบ Excel 97-2003 กใหท าการบนทกไฟลขอมลโดยคลกทปม Save มวธดงน
1. คลกแทบ File เลอกค าสง Save/Save Asหรอคลกเครองมอ Save 2. คลกปม Browse 3. คลกเลอกแหลงทใชในการเกบเอกสารในชอง Save in: 4. ตงชอไฟลเอกสารในชอง File name: 5. คลกปม Save
ภาพท 1-3 แสดงขนตอนการบนทกไฟลสมดงาน
การเปดไฟลสมดงาน หลงจากท าการบนทกสมดงานเรยบรอยแลว ผใชสามารถเปดสมดงานนนมาแกไขหรอเพมเตม
ขอมลได โดยมขนตอนการเปดสมดงาน ดงน 1. คลกแทบ File เลอกค าสง Open หรอคลกเครองมอ Open 2. คลกท Computer 3. คลกเลอกแหลงทเกบเอกสารในชอง Look in:
1. คลกปม Save หรอ เมน File
เลอกรายการSave/Save As
3. เลอกแหลงจดเกบไฟลเอกสาร
5. คลกปม Save
4. ตงชอไฟลเอกสารในชอง File name:
หนวยท1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
65
4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร 5. คลกปม Open
ภาพท 1-4 แสดงขนตอนการเปดไฟลงานสมดงาน
การปดไฟลสมดงาน เมอท างานกบไฟลเอกสารเปนทเรยบรอยแลว หากตองการทจะปดไฟลงานสมดงาน ปจจบน
สามารถท าไดโดย คลกแทบFileเลอกค าสง Close
Note: ในกรณทปดไฟลสมดงานทยงไมมการบนทก โปรแกรมจะขนหนาตางโตตอบ ถามวาตองการจะบนทกขอมลหรอไม
ถา ตอบ Save : โปรแกรมจะท าการบนทกงาน Don’t Save : โปรแกรมจะไมบนทกงาน Cancel : ยกเลกทกค าสง
4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร :
5. คลกปม Open
1. เลอกค าสง Open หรอคลกเครองมอ Open
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
ขอมลตางๆ ทปอนเขาไปภายในแผนงานนน บางครงอาจมจานวนมากและมประเภทของขอมลทแตกตางกนจนท าใหแผนงานไมเปนระเบยบและไมสวยงาม ดงนนจงมการจดการแผนงานทเหมาะสม เพอความสะดวกในการใชงาน เชน การยายแผนงาน การเพมแผนงานเปลาและการตงชอใหแผนงาน เปนตน
การเลอกแผนงาน (Select)
ในแตละสมดงาน (Work Book) จะมจ านวนของแผนงานไดหลายแผนงานดวยกนโดยการท างานนนผใชสามารถเลอกทจะท างานกบแผนงานใดๆ ตามตองการได ดงน
1. น าเมาสไปคลกทชอแผนงานทตองการบรเวณดานลางของหนาตางโปรแกรม 2. แผนงานทเลอกใหท างานจะเหนแทบสไดชดเจนกวาแทบอนๆ
ภาพท 2-1 แสดงขนตอนการเลอกแผนงาน
การเพมแผนงาน (Insert Sheet)
สมดงานทเปดขนมาใหมโดยปกตแลวจะมแผนงานมาใหจ านวน 3 แผนงานทกครง แตถาขอมลทปอนเขาไปในแผนงานนนมจ านวนมาก กสามารถเพมแผนงานเขาไปอกได มวธดงน
Note: หากตองการเลอกหลายแผนงานพรอมๆ กน จะตองกดปมทแปนพมพรวมดวย ปม Shift กรณตองการเลอกแผนงานหลายๆ แผนตอเนองกน ปม Ctrl กรณตองการเลอกแผนงานหลายๆ แผนไมตอเนองกน
1. คลกทชอแผนงานทตองการ
2. แผนงานทเลอกใหท างานจะเหนแทบสไดชดเจน
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
67
วธท 1:คลกปม New Sheet
วธท 2: 1. คลกทแทบ HOME 2. เลอกค าสง Insert 3. เลอก Insert Sheet
การลบแผนงาน (Delete Sheet)
หากตองการลบแผนงานทไมตองการใชงาน สามารถท าไดดงน วธท 1 :
1. คลกเมาสขวาทแผนงานทตองการลบ 2. คลกเลอกค าสง Delete
2.คลกค าสง Insert
3.เลอก Insert Sheet
คลกปมNew Sheet
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
68
วธท 2: 1. คลกเลอกแผนงานทตองการลบ 2. คลกแทบ HOME 3. เลอกค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet
ภาพท 2-2 แสดงขนตอนการลบแผนงาน
ส าหรบการลบแผนงานนน หากแผนงานทตองการลบมขอมลอย จะปรากฏกรอบโตตอบดงรปดวย แตหากไมมขอมล แผนงานทถกลบกจะหายไปโดยไมมกรอบโตตอบใดๆ
ภาพท 2-3 แสดงหนาตางโตตอบการลบแผนงาน
2. คลกเลอกค าสง Delete
3.เลอก Delete Sheet
คลกเลอกค าสง Delete
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
69
การเปลยนชอแผนงาน (Rename Sheet)
วธท 1 :
1. คลกเมาสขวาทชอแผนงาน 2. เลอกค าสง Rename 3. พมพชอแผนงานทตองการ 4. กดปม Enter ทแปนพมพ
วธท 2: 1. คลกแทบ HOME 2. เลอกค าสง Format 3. เลอกค าสง Rename Sheet
ภาพท 2-4 แสดงขนตอนการเปลยนชอแผนงาน
การคดลอกและการยายแผนงาน (Copy and Move Sheet)
การคดลอกแผนงาน (Copy Sheet) 1. คลกเมาสขวาทชอแผนงานทตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy...
คลกเลอกค าสงRename
2. เลอกค าสง Format
3.เลอก Rename Sheet
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
70
3. ก าหนดปลายทางของแผนงาน 4. คลก Create a Copy 5. คลกปม OK
ภาพท 2-5 แสดงขนตอนการคดลอกแผนงาน
การยายแผนงาน (Move Sheet) ส าหรบการยายแผนงานนน มขนตอนคลายกบกบการคดลอกแผนงาน เพยงแตแตกตางกนตรงท ไมตองคลกเลอก Create a Copy เทานน ดงน
1. คลกเมาสขวาทชอแผนงานทตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy.. 3. ก าหนดปลายทางของแผนงาน 4. คลกปม OK
Note: กดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว แลวคลกเมาสลากชอแผนงานออกจากต าแหนงเดม
2.เลอกค าสง Move or Copy…
3.ก าหนดต าแหนงปลายทาง
4.คลกเลอก Create a copy
5.คลกปม OK
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
71
ภาพท 2-6 แสดงขนตอนการเคลอนยายแผนงาน
การจดการเซลล (Cell)
1. การเรยกชอเซลล (Cell Name) โดยปกตแลวนน แตละเซลลมชอเรยกเปนของตวเอง ซงผใชอาจสงเกตจาก Name box กได หรอสงเกตจากแถบไฮไลทระหวาง Row กบ Column โดยจะตองเรยกชอ Column ตามดวย Row
ภาพท 2-7 การเรยกชอเซลล
2. การเลอนเซลล (Move Cell) การเลอนไปยงเซลลหรอกลมเซลลทตองการใชงานนนสามารถท าไดหลายวธดวยกน โดยแนะน าไว 3 วธ คอ คลกเมาสไปยงเซลลทตองการ พมพชอเซลลไปยง Name Box แลวกดปม Enter ทคยบอรด ใชคยบอรดเลอนไปยงเซลลทตองการ
2.เลอกค าสง Move or Copy… 3.ก าหนดต าแหนงปลายทาง
4.คลกปม OK
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
72
แปนพมพ การเลอนเซลล Arrow Key เลอนเซลลไปยงทศทางทระบ ทละเซลล Home เลอนไปยงเซลลซายสดของแตละ Row Page Up เลอนหนาจอขนครงละ 1 หนาจอ Page Down เลอนหนาจอลงครงละ 1 หนาจอ Ctrl + Arrow Key เลอนไปยงต าแหนงสดทายของขอมลตามทศทางทระบ Ctrl + Home เลอนไปยงเซลล A1 Alt + Page Up เลอนหนาจอไปดานซายครงละ 1 หนาจอ Alt + Page Down เลอนหนาจอไปดานขวาครงละ 1 หนาจอ F5 เลอนไปยงเซลลทระบ
3. การเลอกเซลล (Select Cell) การเลอกเซลลเพอกระท าการใดๆ นนสามารถท าไดดงน การเลอกเซลลเดยว การเลอกกลมเซลลทอยตดกน การเลอกเซลลหรอกลมเซลลทไมไดอยตดกน
การเลอกเซลลเดยว ใชวธการน าเมาสไปคลกยงต าแหนงเซลลใดๆ ทตองการเลอก หรออาจคลกท Name Box แลวพมพชอเซลลทตองการกได แลวกดปม Enter ทคยบอรด
การเลอกกลมเซลลทอยตดกน ใชวธการคลกเมาสลากคลมพนทในแนวแทยงมม หรอใชวธการคลกเมาสทเซลลแรก จากนนกดปม Shift ทคยบอรดแลวคลกทเซลลสดทาย
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
73
การเลอกเซลลหรอกลมเซลลทไมไดอยตดกน ใชการเลอกกลมเซลลท 1 แลวกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว จากนน จงใชเมาสลากคลมกลมเซลลท 2 หรอกลมเซลลอนๆ ตอไป
ภาพท 2-8 แสดงวธการเลอกเซลลแบบตางๆ
การปอนขอมล (Input Data) ชนดขอมล (Data Type) ส าหรบ Microsoft Excel นนสามารถแบงประเภทของชนดขอมลได ดงน
ชนดขอมล ค าอธบาย Text ขอความ ตวอกษร สญลกษณหรอตวเลขทไมใชในการค านวณ เชน
รหสสนคา, รหสบตรประจ าตวประชาชน , รหสพนกงาน เปนตน Number ตวเลขทสามารถน าไปค านวณได เชน เงนเดอน, อาย, น าหนก, ยอดขาย
เปนตน Date and Time ตวเลขทปอนในรปแบบวนท และ เวลา เชน วนเดอนปเกด, วนผลต, วน
เรมงาน, เวลาเขางาน เปนตน Formula สตรค านวณทผใชงาน Excel เปนคดขนเอง ตามรปแบบของการค านวณ
ในการแกไขปญหาตางๆ เชน สตรการค านวณหาภาษ ยอดขาย รายได ตางๆ
Function สตรค านวณส าเรจรปทมาพรอมกบ Excel เชน ฟงกชน SUM, Average, Count, IF, VLOOKUP เปนตน
วธการปอนขอมล (How to input data) การปอนขอมลใหถกตามรปแบบของชนดขอมลนนถอวาจ าเปนอยางยง เพราะจะท าใหเราสามารถน าขอมลทไดไปใชตอไดอยางถกตองแมนย า โดยมลกษณะการปอนขอมล ดงน
ชนดขอมล การปอนขอมล Text สามารถพมพขอความหรอสญลกษณตางๆ ลงไปในเซลลไดเลย โดยเมอ
ปอนเสรจเรยบรอย กดปม Enter ทคยบอรด แลวขอความจะชดซายของเซลล
Number การปอนตวเลขนน ใหปอนจ านวนเลขลงไปในเซลล โดยไมจ าเปนตองใสคอมมา (,)ในหลกพน เชน 1000 เปนตน
กลมท 1 กลมท 2
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
74
ชนดขอมล การปอนขอมล Date and Time รปแบบการปอนขอมลทเปนแบบ
Date: วว/ดด/ปป หรอ วว-ดด-ปป เชน 22/06/1978 Time: ชช:นน:วว เชน 09:15
Formula ส าหรบสตรค านวณนนมขอบงคบการปอนคอจะตองพมพเครองหมายเทากบ (=) กอนเสมอจงเรมปอนสตรค านวณทวางแผนไว เชน=B2-5
Function จะมลกษณะการปอนขอมลคลายๆ กนกบ Formula คอจะตองเรมทเครองหมายเทากบ (=) กอนนนเอง แลวจงคอยตามดวยชอฟงกชน หากแตวารปแบบของฟงกชนแตละฟงกชนจะไมเหมอนกน มากบางนอยบาง ตามแตละฟงกชน ผใชงานจะตองปอนใหถกตามทฟงกชนแตละตวบงคบไว เชน = Today()
การลบและการแกไขขอมล (Delete and Edit Cell) การลบขอมล (Delete)
การลบขอมลภายในเซลลสามารถท าไดโดยการ วธท 1 :
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. กดปม Delete ทคยบอรด
วธท 2 : 1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ HOME 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการ Clear
o Clear All : ลบทงหมด o Clear Formats : ลบเฉพาะรปแบบ o Clear Contents : ลบเฉพาะขอความ o Clear Comments : ลบคอมเมนท o Clear Hyperlinks : ลบจดเชอมโยง
การแกไขขอมลในเซลล (Editing) ขอมลทไดพมพลงในเซลลแลวนน หากตองการแกไขหรอเพมเตมขอมล สามารถท าได โดย
วธท 1 : 1. คลกเมาสทเซลลทตองการแกไข 2. คลกท Formula Bar 3. แกไขขอมลตามตองการ
หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
75
วธท 2 : 1. คลกเมาสทเซลลทตองการแกไข 2. กดปม F2 ทคยบอรด 3. แกไขขอมลตามตองการ
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
ในหนวยท 3 นจะไดกลาวถงการสรางงานเอกสาร และการจดรปแบบเอกสารดวยโปรแกรม Microsoft Excel เชน การสรางตาราง การจดรปแบบตวอกษร การจดรปแบบวนท การจดรปแบบตวเลข การก าหนดเสนตาราง เปนตน
การจดการแถวและคอลมน (Row and Column)
หากมความกวางของคอลมนหรอความสงของแถว ไมพอด หรอตองการลดขนาดหรอเพมขนาดของเซลล กจะตองจดการลงไปทแถวหรอคอลมนนนเอง
การเลอกแถวและคอลมน (Select Row and Column)
การเลอกแถว
คลกทหมายเลขแถวหากเลอกไมตอเนองกน ใหกดปม Ctrl หรอตองการเลอกแบบตอเนองใหกดปม Shift (เหมอนการเลอกเซลล)
การเลอกคอลมน
คลกทชอคอลมนหากเลอกไมตอเนองกน ใหกดปม Ctrl หรอตองการเลอกแบบตอเนองใหกดปม Shift (เหมอนการเลอกเซลล)
การเลอกทงแผนงาน
คลกทจดสเหลยมจดตดระหวางแถวและคอลมนซงอยบรเวณมมบนดานซายของผนงาน เปนการเลอเซลลทอยในแผนงานหรอจะใชวธการกดปม Ctrl + A ทคยบอรดเพอเปนการเลอกทกเซลลทงหมดในแผนงาน
ภาพท 3-1 แสดงการเลอกแถวและคอลมน
เลอกแถว (Select Row)
เลอกคอลมน (Select Column)
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
77
ภาพท 3-2 แสดงการเลอกทงแผนงาน
การปรบขนาดแถวและคอลมน
การปรบขนาดความสงของแถว (Row Height)
วธท 1: คลกเสนคนระหวางแถวทตองการปรบ แลวลากเมาสขนหรอลง ตามความตองการ
วธท 2: 1. คลกเลอกแถวทตองการปรบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Format 4. เลอกค าสง Row Height… 5. ก าหนดความสง 6. คลกปม Ok
ภาพท 3-3 แสดงขนตอนการก าหนดความสงของแถว
3. คลกเลอกค าสง Format
4. เลอกค าสง Row Height
5. ก าหนดความสง
Note: หากตองการปรบใหความสงของแถวพอดกบขอมลอาจเลอกค าสง AutoFit Row Height หรอน าเมาสชเสนคนระหวางแถว แลว Double Click
เลอกทงแผนงาน (Select Work Sheet)
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
78
การปรบขนาดความกวางของคอลมน (Column Width)
วธท 1: คลกเสนคนระหวางคอลมนทตองการปรบ แลวลากเมาสซายหรอขวา ตามความตองการ
วธท 2: 1. คลกเลอกคอลมนทตองการปรบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Format 4. เลอกค าสง Column Width.. 5. ก าหนดความกวาง 6. คลกปม Ok
ภาพท 3-4 แสดงขนตอนการก าหนดความกวางของคอลมน
การแทรกแถวและคอลมน (Insert Row and Column)
การแทรกคอลมน (Insert Column)
วธท 1: 1. คลกเมาสขวาทหวคอลมนทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert
3. คลกเลอกค าสง Format
4. เลอกค าสง Column Width
5. ก าหนดความกวาง
Note: หากตองการปรบใหความกวางของคอลมนใหพอดกบขอมลอาจเลอกค าสง AutoFit Column Width หรอน าเมาสชเสนคนระหวางคอลมน แลว Double Click
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
79
ภาพท 3-5 แสดงขนตอนการแทรกคอลมน โดยคลกเมาสขวา วธท 2:
1. คลกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Insert 4. เลอก Insert Sheet Columns
ภาพท 3-6 แสดงขนตอนการแทรกคอลมน โดยค าสง Insert Sheet Columns
เลอกค าสง Insert
1. คลกคอลมนทตองการแทรก
4. เลอก Insert Sheet Columns
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
80
การแทรกแถว (Insert Row)
การแทรกแถว สามารถท าไดเชนเดยวกนกบขนตอนการแทรกคอลมน เพยงแตเปลยนเปนจากคอลมนเปนแถว โดยคลกทหวแถวทตองการแทรก และไปทคลกแทบ HOME Insert Insert Sheet Rows แทน
การลบแถวและคอลมน (Delete Row and Column)
การลบคอลมน (Delete Column)
วธท 1: 1. คลกเมาสขวาชอคอลมนทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete
วธท 2: 1. คลกคอลมนทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. ค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet Columns
ภาพท 3-7 แสดงขนตอนการลบคอลมน โดยค าสง Delete Sheet Columns
การลบแถว (Delete Row)
วธท 1: 1. คลกเมาสขวาหมายเลขแถวทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete
วธท 2: 1. คลกแถวทตองการลบ
3. คลกค าสง Delete
4. เลอก Delete Sheet Columns
Note: หากตองการแทรกแถวหรอคอลมนอยางรวดเรว อาจใชวธการกดปม Ctrl + +
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
81
2. คลกแทบ Home 3. ค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet Rows
ภาพท 3-8 แสดงขนตอนการลบคอลมน โดยค าสง Delete Sheet Rows
การจดรปแบบเอกสาร (Format Document)
ส าหรบการจดรปแบบเอกสารในเวอรชน 2013 นจะไมคอยมความแตกตางจากเวอรชนกอนหนานมากนก ซงสามารถท าได ดงน
การจดรปแบบตวอกษร (Font)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการจดรปแบบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเครองมอจดรปแบบในกลมเครองมอ Font
ภาพท 3-9 แสดงเครองมอทใชในการก าหนดรปแบบตวอกษร (Font)
3. คลกค าสง Delete
4. เลอก Delete Sheet Rows
Note: หากตองการแทรกแถวหรอคอลมนอยางรวดเรว อาจใชวธการกดปม Ctrl + -
ตเสนตาราง
เพม/ลดขนาดตวอกษร
สตวอกษร
ขนาดตวอกษร รปแบบตวอกษร
สพนเซลล ก าหนดลกษณะตวอกษร
หนา/เอยง/ขดเสนใต
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
82
การก าหนดเสนตาราง (Borders)
1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการก าหนดเสนตาราง 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกเครองมอ Border 4. เลอกประเภทการก าหนดเสนตารางทตองการ หรอหากตองการก าหนดเองทงหมด
ให คลกเลอก More Borders… 5. ก าหนดรายละเอยด 6. คลกปม Ok
ภาพท 3-10 แสดงขนตอนการก าหนดเสนตาราง (Border)
การจดต าแหนงขอความ (Alignment)
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลล 2. คลกแทบ HOME 3. จดรปแบบโดยใชเครองมอ Alignment
เลอกกลมเซลล เลอก More Borders Borderแลวก าหนดรายละเอยดทตองการ
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
83
ภาพท 3-11 แสดงขนตอนการจดต าแหนงขอความ (Alignment)
การผสานหรอรวมเซลล (Merge Cell)
1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการรวม 2. คลกแทบ Home 3. คลกค าสง Merge & Center
ภาพท 3-12 แสดงขนตอนการผสานหรอรวมเซลล (Merge Cell)
การจดรปแบบตวเลข (Number)
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตวเลข 2. คลกแทบ Home 3. จดรปแบบตวเลขจากกลมเครองมอ Numbers
หมน/เอยงตวอกษร ตดค า
ผสาน/รวมเซลล
ชดบน กลาง ลาง
ชดซาย กลาง ขวา
เพม/ลดระยะเยอง
3. คลกเลอกค าสง Merge & Center 2. คลกแทบ HOME
1. เลอกกลมเซลลทตองการรวม
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
84
ภาพท 3-13 แสดงเครองมอทใชในการจดรปแบบขอมลชนดตวเลข (Number)
การจดรปแบบวนท (Date)
1. คลกเลอกกลมเซลลวนท 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกชนดตวเลขจากกลมเครองมอ Numbers 4. เลอก More Number Formats 5. เลอกชนดตวเลขเปน Date 6. ก าหนดรปแบบทตองการ 7. คลกปม Ok
ภาพท 3-14 แสดงขนตอนในการจดรปแบบขอมลชนดวนทและเวลา
ประเภทตวเลข
ตวเลขทางการเงน
ตวเลขบญช
เพม/ลดจดทศนยม
ตวเลขเปอรเซนต
1. เลอกกลมเซลล
2. คลกเลอกชนดตวเลข
5.เลอกชนดเปน Date
6. เลอกรปแบบทตองการ
4. เลอก More Number Formats
หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
85
การคดลอกรปแบบ (Format Painter)
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตนแบบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกเครองมอ Format Painter 4. คลกเซลลปลายทางทตองการ
การจดรปแบบตารางอตโนมต (Format as Table)
ตารางอตโนมตมรปแบบการใชงานดงน 1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกค าสง Format as Table 4. คลกเลอกสของตารางตามตองการ 5. คลกปม OK
ภาพท 3-15 แสดงขนตอนในการจดรปแบบตารางอตโนมต (Format as Table)
3. คลกเลอก Format as Table
5. คลกปม OK
4. คลกเลอกสของตาราง
หนวยท 4 การค านวณและฟงกชน
ส ำหรบ Microsoft Excel นอกจำกจะสรำงตำรำงและน ำขอมลตำงๆ มำสรปผลลพธแลว จะยงมควำมสำมำรถโดดเดนเรองของกำรค ำนวณนนเอง ซงในบทนจะไดกลำวถงเรองของกำรค ำนวณ และแนะน ำใหรจกกบเกณฑในกำรค ำนวณ รวมถงฟงกชนส ำเรจรปพนฐำนทนำใชงำนนนเอง
สตรค ำนวณนน หำกผใชงำนคดคนขนมำเองกสำมำรถสงกำรให Excel สำมำรถกระท ำกำรค ำนวณได โดยกำรปอนสตรค ำนวณนนจะตองเรมจำกเครองหมำยเทำกบ (=) แลวจงคอยปอนสตรค ำนวณ
1. คาคงท (Constant) คอ ตวเลข ตวอกษร หรอขอควำมเฉพำะตำงๆ 2. ชอเซลล (Cell Name) คอ ชอเซลลทบรรจขอมลอย
ภาพท 4-1 การปอนสตรค านวณ
เครองหมายด าเนนการ (Operator) แยกตำมประเภทดงน
เครองหมายด าเนนการทางคณตศาสตร ( Mathematics Operator)
Operator ความหมาย ตวอยาง + บวก = A1 + A3 - ลบ = B3 – B5 * คณ = C3 * 5 / หำร = A1/100
Operator ควำมหมำย ตวอยำง ^ ยกก ำลง = 2 ^ A2 % เปอรเซนต = A1 * 20% ( ) วงเลบ =( (A3+2)*20)/100
Operator
เครองหมำยเทำกบ
Operand
Note: นอกจำกผใชสำมำรถปอนสตรค ำนวณลงในเซลลแลว ยงสำมำรถปอนสตรค ำนวณทบรเวณแถบ Formula Bar ดวย
หนวยท 4 กำรค ำนวณและฟงกชน
โรงเรยนสยำมคอมพวเตอรและภำษำ
87
เครองหมายด าเนนการทางการเปรยบเทยบ (Comparison Operator) Operator ทำงกำรเปรยบเทยบนนจะไดคำจำกกำรค ำนวณเปน TRUE (จรง) หรอFALSE
(เทจ) เทำนน โดยทวไปจะใชเพอน ำไปตดสนใจหำทำงเลอกในฟงกชน
Operator ความหมาย ตวอยาง = เทำกบ =5=6คำทไดจะเปน False เพรำะ 5ไมเทำกบ 6 > มำกกวำ =5>6 คำทไดจะเปน False เพรำะ 5 นอยกวำ 6 < นอยกวำ =5<6 คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 นอยกวำ 6 จรง >= มำกวำหรอเทำกบ =5>=6 คำทไดจะเปน False เพรำะ 5 นอยกวำ 6 <= นอยกวำหรอเทำกบ =5<=6คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 นอยกวำ 6 จรง <> ไมเทำกบ =5<>6 คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 ไมเทำกบ 6
เครองหมายด าเนนการทางขอความ (Text Operation) เครองหมำยด ำเนนกำรทำงขอควำมคอเครองหมำย& ซงท ำหนำทเชอมขอควำมหรอสตร
ค ำนวณ ท ำใหสำมำรถแสดงผลทตอเนองกนได
ภาพท 4-2 แสดงกำรเชอมขอควำม
การอางองเซลล (Reference) หำกกลำวถงเรองกำรค ำนวณแลว กำรอำงองเซลลจดเปนเรองทคกน กลำวคอหำกมกำรใชงำน
สตรค ำนวณจะตองมกำรอำงองขอมลทบรรจอยในเซลลตำงๆ กน เพอใหสตรกำรค ำนวณทสรำงขนนนมควำมยดหยนตอกำรใชงำน มำกกวำกำรระบตวเลขคำคงทลงไปทงหมดเอง เพรำะเมอมกำเปลยนแปลงขอมลหรอตวเลขใดๆ ในเซลลขอมล ผลลพธตำงๆ กจะถกเปลยนแปลงไปดวย ท ำใหผใชไมตองเสยเวลำในกำรปอนสตรค ำนวณอกรอบ กำรอำงองเซลลนนสำมำรถก ำหนดไดหลำยรปแบบ ดงน
การอางองเซลลภายในแผนงานเดยวกน รปแบบ = ชอเซลล
กำรอำงอง ควำมหมำย =A1 อำงองขอมลทอยในเซลล A1 =A1:A12 อำงองขอมลตงแตเซลล A1 ถง A12 =A1,A12,A14 อำงองขอมลในเซลล A1 , A12 และ A14 =A1:A12,C1:C12 อำงองขอมลตงแตเซลล A1 ถง A12 และตงแต C1 ถง C12 =A1:A12 A1:F5 อำงองขอมลเซลลขอมลตงแต A1 ถง A12 และ A1 ถง F5
ซงกคอ A1:A5 นนเอง เปนกำรอำงองเซลลรวมกน
บทท 2 สรำงเอกสำรดวย Microsoft Excel 2013
เอกสำรประกอบกำรสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
88
การอางองเซลลทอยในแผนงานอน กำรอำงองเซลลทอยในแผนงำนอนนน จะตองมชอแผนงำนตนทำงแลวตำมดวยเครองหมำย
อศเจรย (!) แลวจงคอยพมพชอเซลล ดงน
รปแบบ = ชอแผนงาน! ชอเซลล
การอางองเซลลทอยในสมดงานอน กำรอำงองเซลลทอยในสมดงำนอนนน จะตองมกำรอำงองถงชอของไฟลสมดงำนแลวตำมดวย
ชอแผนงำน และชอเซลลตำมล ำดบ
รปแบบ = [ชอไฟลสมดงาน.XLSX] ชอแผนงาน! ชอเซลล
การอางองเซลลแบบเจาะจง ดวยควำมฉลำดของโปรแกรม Microsoft Excel เมอผใชท ำกำรคดลอกสตร เซลลตำงๆ ทถก
ก ำหนดไวในสตรจะเปลยนแปลงเองอตโนมต แตในบำงกรณเรำไมตองกำรใหเซลลเปลยน ตองกำรระบเจำะจงทเซลลเดยว หรอกลมเซลลเพยงกลมเดยว สำมำรถระบไดโดยกำรใชสญลกษณท $ (Dollar Sign)ใสไวหนำเซลล เชน $A1, $A$1 หรอ A$1 เปนตน
รปแบบ = $ชอเซลล
การปอนสตรค านวณ (Formula) หำกผใชตองกำรใชงำนสตรค ำนวณใน Microsoft Excel นน สงหนงทผใชตองระลกถงเสมอคอ “จะตองคลกเลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธกอนแลวจงปอนสตรค านวณ”
สตรค ำนวณทปอนจะตองขนอยกบผใชจะเปนผก ำหนดสตรเอง เพรำะฉะนนกอนจะปอนสตรในเซลลได โดยเมอตองสรำงสตรค ำนวณผใชจะตองด ำเนนกำรคอ
1. ผใชจะตองคดสตรขนมำเองกอนวำ หำกเปนตวของผใชเองนนจะค ำนวณเองจะตองท ำอยำงไร
2. น ำสตรทคดขนมำไดปอนลงในเซลล 3. กดปม Enter ทคยบอรดหลงปอนสตรเสรจ
Note: นอกจำกผใชสำมำรถพมพก ำหนดเองแลว ยงสำมำรถใชปมฟงกชน F4 ชวยในกำรก ำหนดไดอกดวย ดงน กดครงท 1 เปนกำรใส $ ทงหนำคอลมนและแถว ($A$1)
กดครงท 2 เปนกำรใส $ หนำแถว (A$1) กดครงท 3 เปนกำรใส $ หนำคอลมน ($A1) กดครงท 4 เปนกำรปลด $ ออกจำกทงหนำคอลมนและแถว (A1)
หนวยท 4 กำรค ำนวณและฟงกชน
โรงเรยนสยำมคอมพวเตอรและภำษำ
89
ตวอยาง : หำกตองกำรค ำนวณหำจ ำนวนเงนในชองคดเปนเงน นกเรยนจะตองคดดวยตวเอง กอนวำจะตองน ำขอมลในตำรำงมำค ำนวณแบบไหน เมอคดไดแลววำตองน ำ รำคำ คณกบ จ ำนวน จงจะไดเปนค ำตอบในชอง คดเปนเงน จำกนน
1. น ำเมำสไปคลกทเซลล D2 2. พมพเครองหมำยเทำกบ = 3. พมพชอเซลลทบรรจขอมล รำคำนนคอเซลล B2 (250.00) 4. พมพเครองหมำยทใชส ำหรบกำรคณคอเครองหมำยดอกจน(*) 5. พมพชอเซลลทบรรจขอมล จ ำนวน นนคอเซลล C2 (100) 6. กดปม Enter ทคยบอรด
จะไดค ำตอบแสดงอยทเซลล D2 มคำเทำกบ 2,500.00
ภาพท 4-3 แสดงการปอนสตรค านวณ
ฟงกชน (Function) สวนประกอบของฟงกชน
รปแบบกำรใชงำนฟงกชนนน จะคลำยกบกำรปอนสตรค ำนวณ คอจะตองเรมดวยเครองหมำยเทำกบ (=) จำกนนตำมดวยชอฟงกชนและคำขอมล
รปแบบ
ภาพท 4-4 สวนประกอบของฟงกชน
Note: ผใชสำมำรถใชเมำสคลกทต ำแหนงของเซลลทบรรจขอมล แทนกำรปอนชอเซลลกได เพรำะ Excel จะน ำชอเซลลทคลกมำใสเองอตโนมต แตผใช จะตองพมพเครองหมำยเทำกบ (=) ในสตรกอนเทำนนจงจะสำมำรถใชวธกำรคลกเมำสได
=ชอฟงกชน (คาของขอมล)
คาคงท ชอเซลล ชอกลมเซลล ฟงกชน สตรค านวณ
บทท 2 สรำงเอกสำรดวย Microsoft Excel 2013
เอกสำรประกอบกำรสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
90
ชอฟงกชน คอ ชอของฟงกชนตำมท Excel ไดก ำหนดไว เชนฟงกชน SUM,COUNT เปนตน
คาขอมล (Argument) คอ คำทตองสงใหฟงกชน ซงจะอยภำยในวงเลบ และกำรอำง Argument นนอำจจะใชกำรอำงองชอเซลลแทนกได
เชน =SUM (A1:A10) จะถอวำ
SUM คอ ชอฟงกชน A1:A10 คอคำขอมล (Argument)
ตวอยาง ตองกำรหำผลรวมของยอดขำยสนคำแตละชนดในแตละเดอน ผใชตองเรมจำกกำรน ำเมำสไปคลกทเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ
1. คลกทเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ E4 2. พมพเครองหมำยเทำกบ = 3. พมพชอฟงกชน SUM 4. พมพคำของขอมล (ชวงเซลล B4:D4) 5. กดปม Enter ทคยบอรด
เมอเรยบรอยทเซลล E4 จะไดค าตอบเปน 750
ภาพท 4-7 แสดงกำรใชงำนฟงกชนในกำรหำผลรวม
ภาพท 4-4 แสดงการใชงานฟงกชนในการหาผลรวม
Note: ส ำหรบในเวอร ชนน กำรพมพ ชอฟ งก ชนนนจะปรำกฏ Formula AutoComplete เพอใหสะดวกตอกำรเรยกใชงำนฟงกชนซงเปนคณสมบตทมมำตงแตเวอรชน 2007
หนวยท 4 กำรค ำนวณและฟงกชน
โรงเรยนสยำมคอมพวเตอรและภำษำ
91
ฟงกชนทนาสนใจ ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig)
ฟงกชน หนาท =SUM(กลมเซลล) หำคำผลรวมของกลมเซลล =PRODUCT(กลมเซลล) หำคำผลคณของกลมเซลล
ฟงกชน หนาท =INT(ตวเลข) คนคำจ ำนวนเตมโดยปดทศนยมทง =TRUNC(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยมตำมจ ำนวนทตองกำร
โดยปดเศษทง =ROUND(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยมตำมจ ำนวนทตองกำร =ROUNDUP(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยม โดยบงคบปดเศษขน =ROUNDDOWN(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยม โดยบงคบปดเศษลง =MOD(ตวตง,ตวหาร) คนคำเศษทเหลอจำกกำรหำร
ภาพท 4-5 แสดงการใชงานฟงกชนทางคณตศาสตร
ฟงกชนทางวนทและเวลา(Date & Time)
ฟงกชน หนาท =TODAY() คนคาวนทปจจบน =NOW() คนคาวนทและเวลาปจจบน =YEAR(วน/เดอน/ป) คนคาป =MONTH(วน/เดอน/ป) คนคาเดอน =NETWORKDAYS(วนทเรมตน,วนทสนสด) คนคาจ านวนวนจากชวงเวลา เฉพาะวนท า
การ =YEARFRAC(วนทเรมตน,วนทสนสด) คนคาปเปนทศนยม(หาอายเปนป) =HOUR(เวลา) คนคาเวลาเปนชวโมง =MINUTE(เวลา) คนคาเวลาเปนนาท
บทท 2 สรำงเอกสำรดวย Microsoft Excel 2013
เอกสำรประกอบกำรสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
92
ภาพท 4-6 แสดงการใชงานฟงกชนทางวนทและเวลา
ตวอยาง ตองกำรหำอำยของพนกงำนจำกตำรำง
ภาพท 4-12 สตรการหาอายของพนกงาน
ฟงกชนทางสถต(Statistical)
ฟงกชน หนาท =MAX(กลมเซลล) คาสงสดในกลมเซลล =MIN(กลมเซลล) คาต าสดในกลมเซลล =AVERAGE(กลมเซลล) คาเฉลยในกลมเซลล =MEDIAN(กลมเซลล) คากงกลางในกลมเซลล =MODE(กลมเซลล) คาทเกดซ าหรอเกดบอยทสดในกลมเซลล =COUNT(กลมเซลล) นบจ านวนขอมลเฉพาะตวเลข =COUNTA(กลมเซลล) นบจ านวนขอมลทงตวเลขและขอความ
=YEAR(TODAY())-YEAR(C3)
หนวยท 4 กำรค ำนวณและฟงกชน
โรงเรยนสยำมคอมพวเตอรและภำษำ
93
ภาพท 4-7 แสดงการใชงานฟงกชนทางสถต
ฟงกชนทางขอความ(Text)
ฟงกชน หนาท =CHAR(ตวเลข) แปลงตวเลขเปนตวอกขระ =REPT(ขอความ,จ านวนครง) พมพขอความซ าตามจ านวนครงทระบ =BAHTTEXT(ตวเลข) แปลงตวเลขเปนขอความทางการเงน =CONCATENATE(ขอความ1, ขอความ2, ...) รวมขอความหรอตวเลขใหเปนขอมลเดยวกน
เชน
ภาพท 4-8 แสดงการใชงานฟงกชนทางขอความ
การปอนฟงกชนดวย Function Wizard ส ำหรบผใชทสนใจศกษำเพมเตมในสวนของกำรใชงำนฟงกชนนน สำมำรถเขำไปใชงำนได โดย Excelไดแยกเปนหมวดหมเอำไว รวมถงมค ำอธบำยเกยวกบแตละฟงกชนไวดวย ซงขนตอนกำรใชงำนมดงน
1. คลกเซลลแสดงผลลพธ 2. คลกแทบ FORMULAS 3. เลอกฟงกชนใชงำน
กลมเซลลทตองกำรค ำนวณ
บทท 2 สรำงเอกสำรดวย Microsoft Excel 2013
เอกสำรประกอบกำรสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
94
4. ก ำหนดรำยละเอยดของฟงกชน 5. คลกปม OK
ภาพท 4-9 แสดงการเรยกใชงาน Function Wizard
1. คลกเลอกเซลลผลลพธ
2. คลกแทบ FORMULAS
5. คลกปม OK
3. เลอกฟงกชนใชงำน
4. ก ำหนดรำยละเอยด
หนวยท 5 การสรางแผนภม
แผนภม คอ การสรปผลขอมล การวเคราะหขอมลใหแสดงผลออกมาในรปแบบของกราฟก ท าใหเราสามารถเขาใจถงขอมลตางๆ ไดงายขน และในเวอรชนนไดเพม เครองมอ Recommended Chart เพอใหผใชงานสราง แผนภม ไดงายขนอกดวย ขนตอนการสรางแผนภม มดงน
1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการน าไปสรางแผนภม 2. คลกแทบ INSERT 3. คลกเลอกชนดของแผนภม (แผนภม) ตามตองการ
ภาพท 5-1 แสดงขนตอนการสรางแผนภม (Chart)
การจดรปแบบแผนภม ส าหรบแผนภมทสรางขนแลวนน หากตองการปรบแตงสามารถท าไดดงน
การจดรปแบบแผนภมส าเรจรป (Chart Style) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอกรปแบบส าเรจรปจาก Chart Style
1.คลกเลอกกลมเซลลทตองการ
2. คลกแทบ INSERT 3. คลกเลอกชนดของแผนภม
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
96
ภาพท 5-2 แสดงขนตอนการเลอกการจดรปแบบแผนภมส าเรจรป (Chart Style)
การเปลยนชดสแทงแผนภม (Change Colors)
ใน Microsoft Excel 2013 นไดเพมเครองมอในการเปลยนสแทงของแผนภม โดยเปลยนเปนชดส เปลยนทงหมดหลายแทงแผนภมในครงเดยว โดยมขนตอนดงน
1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกเลอก Change Colors 4. เลอกชดส
ภาพท 5-3 แสดงขนตอนการเลอกชดส
2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอก Change Colors
4. เลอกชดส
1..คลกเลอกแผนภม
1. คลกเลอกแผนภม
2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอก Chart Style
หนวยท 5 การสรางแผนภม (Chart)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
97
การเลอกโครงสรางแผนภม (Quick Layout) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกปม Quick Layout 4. เลอก Layout ตามตองการ
ภาพท 5-4 แสดงขนตอนการเลอกโครงสรางแผนภม (Quick Layout)
การเปลยนชนดแผนภม (Change Chart Type) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกค าสง Change Chart Type 4. เลอกชนดของ Chart 5. คลกปม OK
2. คลกแทบ DESIGN 3. คลก Quick Layout 4. เลอก Layout ทตองการ
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
98
ภาพท 5-6 แสดงขนตอนการเปลยนชนดแผนภม (Change Chart Type)
1.คลกเลอกแผนภม
2.คลกแทบ DESIGN 3.คลกปม Change Chart Type
4.เลอกชนดของ Chart 5.คลกปม OK
หนวยท 6 การพมพเอกสาร (Print)
การก าหนดขนาดกระดาษ (Size) กอนเรมสงพมพเอกสารเราควรตรวจสอบใหแนใจกอนวา กระดาษทเราตองการพมพออกไปนนถกตองหรอไม โดยการก าหนดเลอกขนาดกระดาษดงน
1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกเลอกปม Size 3. คลกเลอกขนาดกระดาษตามตองการ
ภาพท 6-1 การเลอกขนาดกระดาษ การก าหนดระยะขอบกระดาษ (Margin) หลงจากไดมการก าหนดขอมลทตองการจะใชพมพเรยบรอยแลว หากตองการก าหนดระยะขอบกระดาษ เพอเพมหรอลดขนาดของระยะขอบ สามารถท าไดดงน
1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกปมค าสง Margin 3. เลอก Margin ทตองการ
1.คลกแทบ PAGE LAYOUT
2. คลกค าสง Size
3. คลกเลอกขนาดกระดาษ
บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013
เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)
100
ภาพท 6-2 การก าหนดระยะขอบกระดาษ การก าหนดแนวกระดาษ (Orientation) การวางกระดาษในแนวตงหรอแนวนอนมผลตอการสงพมพเอกสารดวย ดงนนควรก าหนดแนวการวางกระดาษดงน
1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกปม Orientation 3. เลอกแนวกระดาษ
Portrait แนวตง Landscape แนวนอน
1.คลกแทบ PAGE LAYOUT 2.คลกค าสง Margin
3.เลอกระยะขอบทตองการ
หนวยท 6 การพมพเอกสาร (Print)
โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา
101
ภาพท 6-3 การก าหนดแนวกระดาษ
มมมอง Page Layout ส าหรบมมมอง PAGE LAYOUT เปนมมมองทเหมาะส าหรบการก าหนด Header and Footer เพราะจะท าใหเหนทงขอบเขตของงาน และ พนทในการก าหนดสวนของหวและทายกระดาษไปพรอมๆ กน ซงสามารถเขาไปใชงานไดดงน
1. คลกแทบ VIEW 2. คลกปม Page Layout 3. ก าหนดรายละเอยดแตละสวนโดยการคลกทแตละสวนประกอบ (ซาย , กลาง ,
ขวา) 4. โดยจะก าหนดรายละเอยดทแทบ DESIGN
** หรอจะไปทแทบ INSERT เลอกค าสง Header &Footer กไดเชนกน
1.คลกแทบ VIEW 2.คลก Page Layout
1.คลกแทบ PAGE LAYOUT
3.เลอกแนวกระดาษ
2.คลกเลอก Orientation
Recommended