การใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint...ห วข อ ความร เบ...

การใชโปรแกรม MICROSOFT POWERPOINT

สาขาวชาคอมพวเตอรธรกจ คณะบรหารธรกจและการจดการ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน

หวขอความรเบองตนโปรแกรม Power Point

การสรางไฟลงานน าเสนอ

การจดการ Slide

การจดการ Layout

การจดการ Object

การออกแบบ Design & Theme

การก าหนดเอฟเฟกตใหกบงานน าเสนอ

การเรยกชมงานน าเสนอ

การเชอมโยง Slide

การพมพเอกสาร

ความสามารถของ Power Point

สามารถจดท า Slideshow เพอสรางงานน าเสนอ หรอ Presentation ในรปแบบตางๆ

มเครองมอชวยใหสามารถใสภาพประกอบ ภาพเคลอนไหว เสยง และไฟลวดโอ

ชวยเพมความนาสนใจใหกบงานน าเสนอของคณ

1 หนาตาโปรแกรม Power Point

พนทท างาน

สวนบน

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : สวนบน

Title BarQuick Access ToolbarOffice

Button

Ribbon Tab

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : สวนบน (ตอ)

Tab ค าส งพเศษ

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : สวนบน (ตอ)Title Bar

แสดงชอไฟล และ ชอโปรแกรม(Power Point)

Quick Access Toolbarปมเมนดวนทคลกใชไดทนท (สามารถเพม ลบเมนได)

Office Buttonเมนพนฐาน เชน สราง เปด บนทก และพมพ

Tab ค าสงพเศษเปนเมนเฉพาะ ทจะแสดงเมอคลกเลอก Object ใดๆ

Ribbon Tabเปนกลมเมนมาตรฐาน โดยในแตละ Tab จะมเมนทใชงานในลกษณะเดยวกน

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : พนทท างาน

เมนเปลยนมมมอง / ยอขยายบนทกยอ / Note Pane

Slide/Outline

Status Bar

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : พนทท างาน (ตอ)Slide Pane

ออกแบบ สราง และแกไข หวเรอง ขอความ รปภาพ เสยง ไฟลวดโอNote Pane

บนทกประเดนส าคญ และสามารถสงพมพบนทกยอเพอประกอบเอกสารTab Slide

แสดงรายการ Slide ตามล าดบของงานน าเสนอ สามารถเปลยนล าดบ Slide ไดทนTab Outline

แสดงเฉพาะขอความในแตละ Slide ท าใหเหนเนอหาภาพรวมไดชดเจน สามรถแกไขขอความไดทนทใน Tab Outline

1 หนาตาโปรแกรม Power Point : พนทท างาน (ตอ)Status Bar

แสดงสถานะของงานส าเสนอ เชน ขณะนอยใน Slide ใด, จ านวน Slide ทงหมด, Themeทใช, เมนปรบเปลยนมมมอง และเมนยอ/ขยายมมมองทง 3 แบบ• Normal

มมมองปกตทใชในการออกแบบ สรางและแกไข• Slide Sorter

มมมองทจะแสดงภาพรวม เรยงล าดบตาม Slide• Slide Show

มมมองทใชน าเสนอ Presentation จรง

2 การสรางไฟลงานน าเสนอไฟลงานน าเสนอจะประกอบไปดวยภาพนงหรอสไลดตงแต 1 สไลดขนไปแตละสไลดจะประกอบไปดวย Object และองคประกอบมากมายทสามารถน ามาใสในสไลดไดตามตองการเชน ตวอกษร รปภาพ รปทรงตางๆ กราฟ ตาราง แผนภม ไฟลเสยง หรอสอตางๆ

งานน าเสนอ

ตวอกษร

รปภาพ สอ

ตางๆ

ตาราง

กราฟ

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ)ขนตอนการสรางงานน าเสนอดวย PowerPoint จะมดวยกน 4แบบ1. การสรางไฟลงานน าเสนอเปลา2. สรางจาก Theme 3. สรางจากแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครอง4. Templates Online

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ)ปกตเวลาเปดโปรแกรม PowerPoint มาจะมไฟลงานน าเสนอเปลาๆใหหนงหนา แตถาไมมเราสามารถไปเลอกไดจาก ปม Office Button ซงจะอยซายบนสดของโปรแกรม

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ)

หลงจากนนใหเลอก ทเมนสรางและเลอกงานน าเสนอเปลากจะไดงานน าเสนอเปลาแผนใหมขนมาอกหนงแผน

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ)จะไดงานน าเสนอแบบวางเปลามา 1 สไลด

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจาก ThemeTemplate แบบ Theme นนจะถกออกแบบหนาตาของสไลดมาเรยบรอยแลว ทงกราฟฟก สพน ขอความ รวมถงส Object ซงจะถกออกแบบมาไดอยางกลมกลนเพอใหผใชสามารถน าไปใชงานไดทนทโดยไมตองตกแตงอะไรเพมเตม ขนตอนการใชงานเลอกสรางจากปม Office Button คลายขนตอนกอนหนาน

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจาก Themeเมอเลอก Installed Theme แลวจะม Theme ใหเลอกใชงานใหผใชเลอก Theme ทตองการใชงานโดยดบเบลคลกท Theme ทตองการไดเลย

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจาก Themeเมอเลอก Theme ทตองการแลวสไลดของงานทถกสรางจะถกเปลยนตามรปแบบทเลอกไว ดงภาพ

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ) : สรางจากแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครองการสรางงานจากแมแบบนนผลลพท ทไดโปรแกรมจะเตรยมเนอหาบางสวน หรอไดออกแบบหนาตาของสไลด ตามรปแบบเบองตนมาให เชน กราฟฟก สสนของสไลด รปแบบขอความ ซงสามารถน าไปใชและดดแปลงใหเหมาะสมกบงานทเราจะสรางไดตามตองการ ซงจะตางกบการสรางดวย Theme ซงการสรางดวย Theme จะไดหนาตาสไลดทถกปรบแตงใหสวยงามมาหนงสไลด แต การสรางจากแมแบบหรอ Templates จะไดงานทถกสรางขนเพอเปนตวอยางในการท าสไลดมาหนงชดเลยซงมขอความมาพรอมกบกราฟฟก ตางๆ เรยกวาแคเปลยนขอความของเราเขาไปในสไลดกสามารถน าไปใชงานไดทนทโดยไมตองปรบแตงอะไรเพมเตม

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจากแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครองขนตอนการใชงานเลอกทปม Office Button และเลอก New

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจากแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครอง

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): สรางจากแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครองหลงจากทเราเลอก Templates ทตองการจะไดสไลดงานทตกแตงสวยงามเพยงแคเปลยนขอความกสามารถน าไปใชงานไดทนท

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): Templates Online

นอกเหนอจากการเลอกรปแบบงานน าเสนอทกลาวมาขางตนนน PowerPoint 2007 ยงม Templates Online เปนตวเลอกอกทางเพอสะดวกตอการใชงาน แตตองตอเขากบระบบอนเตอรเนตเพอขอรบบรการ

ขนตอนการใชงานเลอกทปม Office Button และเลอก New

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): Templates Online

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): การบนทกงานน าเสนอ การบนทกงานน าเสนอนนกคอการ Save งานทท าไวเพอเอาไปใชงานในครงตอไป วธการบนทกงานน าเสนอนนสามารถท า

ไดหลายวธดงน เลอกทปม Save ซงจะอยท Quick Access Toolbar

หรอวธทสะดวกทสดคอกด Ctrl+s ทคยบอรด อกวธทสะดวกคอกดทปม Office Button แลวเลอก Save หรอ Save As. เพอท าการบนทกงาน พอกด Save As จะมให

เลอกวาเราตองการจะบนทกงานแบบไหนใหเลอกเปน แบบแรกคอ Powerpoint Presentration

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): การบนทกงานแบบ Save As

2 การสรางไฟลงานน าเสนอ (ตอ): การบนทกงานแบบ Save Asหลงจากนนจะพบกบหนาจอใหเลอกบนทกไฟลงานใหท าการตงชอแลวบนทกงาน

3 การจดการ Slideเพม Slide• ไปท Tab Home คลกเลอก New Slide• เลอก Slide ทตองการจาก Tab Slide จากนนกดปม Enter• เลอก Slide ทตองการจาก Tab Slide จากนนคลกขวาเลอก New Slide• ไปท Tab Home คลกเลอกลกศรใตปม New Slide จะสามารถเลอก Layout ใหมใหกบ

New Slide ได•กด Ctrl และ n (กด Ctrl คางไวและกด n)

3 การจดการ Slide (ตอ)ลบ Slide• คลกเลอก Slide ทตองการลบใน Tab Slide จากนนกดปม Delete บนคยบอรด• คลกเลอก Slide ทตองการลบใน Tab Slide จากนนคลกขวาเลอกเมน Delete Slide

สลบล าดบ Slide• คลกเลอก Slide ทตองการสลบล าดบใน Tab Slide โดยใหคลกคางไว จากนนลาก Slide นนไปวางยง

ต าแหนงทตองการ

เปลยน Layout• คลกเลอก Slide ทตองการเปลยนใน Tab Slide จากนนเลอกเมน Layout ท Ribbon Tab (Tab Home)

3 การจดการ Slide (ตอ)ภาพตวอยางการเพม Slide (Tab Home คลกเลอก New Slide)

3 การจดการ Slide (ตอ)ภาพตวอยางการเพม Slide

(เลอก Slide ทตองการจาก Tab Slide จากนนคลกขวาเลอก New Slide)

3 การจดการ Slide (ตอ)ภาพตวอยางการลบ Slide

(เลอก Slide ทตองการจาก Tab Slide จากนนคลกขวาเลอก New Slide)

3 การจดการ Slide (ตอ)ภาพตวอยางการสลบล าดบของ Slide

(คลกเลอก Slide ทตองการสลบล าดบใน Tab Slide โดยใหคลกคางไว จากนนลาก Slide นนไปวางยงต าแหนงทตองการ)

เสนบอกต าแหนงทจะวาง

3 การจดการ Slide (ตอ)ภาพตวอยางการเปลยน Layout ของ Slide

3 การจดการ Slide (ตอ)การเพม ลบ สลบล าดบ และเปลยน Layout สามารถท าในมมมอง Slide Sorter ไดเชนกน

4 LayoutLayout คอเคาโครงของ Slide ซงจะชวยใหสามารถน า Object ประเภทตางๆมาใสใน Slide ไดสะดวกตามประเภทของ Layout ทเลอก

ทกครงทสราง Slide ใหม โปรแกรมจะใส Layout เรมตนใหทนท

ภายใน Layout จะประกอบไปดวย “ตวยด” หรอ “Placeholder” ท าหนาทระบต าแหนงของ Object ตางๆ ซงจะเหนเปนกรอบเสนประ

4 Layout (ตอ)

ภาพตวอยาการใสหวขอ สามารถคลกพนทภายในตวยดแลวพมพขอความลงไดทนท ดงภาพตวอยางเปนการใสขอความ ลงใน Object ประเภท Title

4 Layout (ตอ)ภาพตวอยางการใสตาราง โดยการคลกปมตารางภายในตวยด

4 Layout (ตอ)จากนนเลอก Column แล Row ทตองการ สามารถพมพขอความลงในตารางไดทนท

4 Layout (ตอ)ภาพตวอยางการแทรกรป หรอ Clip Art โดยการคลกปม Clip Art ภายในตวยด

4 Layout (ตอ)จากนนจะปรากฏเมน Clip Art ทดานขาง สามารถคนหาและน า Clip Art มาใสใน Slide

4 Layout (ตอ)หาก Layout ปจจบนไมเหมาะกบเนอหา สามารถเปลยน Layout ไดโดยเลอก Tab Home แลวคลกทปม Layout จะแสดงรายการ Layout อนๆ

4 Layout (ตอ)สามารถแกไข Object ตางๆใน Layout ในภายหลงได โดยไมจ าเปนตองใชรปแบบตาม Layout ทก าหนด เชน• เพม Object• เคลอนยาย Object•ลบ Object•ปรบขนาดของ Object•หมนองศาของ Object

5 Object1. Object ประเภทขอความ

2. Object ประเภทอนๆ

5.1 Object ประเภทขอความการแทรกขอความ•แทรกผานตวยดภายใน Layout ทเลอก (ขอความจะปรากฏใน Tab Outline)

คลกภายในตวยด จากนนสามารถพมพขอความไดทนท•แทรกผาน Text Box (ขอความจะไมปรากฎใน Tab Outline)• เลอก Tab Insert ภายใน Ribbon Tab• คลกเมน Text Box (กลมเมน Text)• คลกพนททตองการวางขอความบน Slide จะปรากฏ Text Box• สามารถพมพขอความไดเหมอนกบตวยดภายใน Layout

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)ภาพตวอยางการแทรกขอความลงในตวยกภายใน Layout

จะเหนวาขอความปรากฎใน

Tab Outline ดวยเชนกน

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)ภาพตวอยางการแทรกขอความดวย Text Box

Tab Insert > Text Box

ขอความจาก TextBox

จะไมปรากฎใน Tab Outline

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)

การปรบแตงขอความ สามารถท าไดทงขอความในตวยด และ Text Box• รปแบบ Font (Font-Family, Font-Face)• ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต• ขนาดของ Font• ส Font สของพนหลง สของเสนขอบ

วธการปรบแตงขอความ• ลากเมาสคลมขอความทตองการปรบแตง• จะปรากฏ Mini Toolbar ทมเครองมอในการปรบแตงรปแบบขอความตางๆ• หรอคลกเลอกท Tab Home ภายใน Ribbon Tab จะพบกลมเมน Font จะ

มเครองมอในการปรบแตงรปแบบขอความคลายๆกบ Mini Toolbar

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)ภาพตวอยางการปรบแตงขอความ

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)การยายต าแหนง Object ประเภทขอความ•สามารถใชไดทงขอความภายในตวยด และ Text Box

วธการยายต าแหนง•ท าไดโดยคลกทเสนขอบของ Object สงเกตวากอนคลก เมาสจะมรป• ใหคลกเมาสคางและเลอนไปยงต าแหนงทตองการ•หรอคลก 1 ครงแลวเลอนดวยปมลกศรบนคยบอรด

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)การปรบขนาดของ Object ประเภทขอความ•สามารถใชไดทงขอความภายในตวยด และ Text Box

วธการปรบขนาด• ใหวางเมาสไวทเสนขอบของ Object บรเวณจดสเหลยม(กงกลางดาน) หรอจดวงกลม (มม

ของเสนขอบ)•สงเกตวาเมาสจะเปลยนเปนรป•คลกเมาสคางเพอเลอน ยอ/ขยาย ขนาดตามทศทางของลกศรทปรากฎ

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)การจดรปแบบ Object ประเภทขอความ สามารถใชไดกบตวยด และ Text Box ดวย

เชนกน ซงประกอบดวย• Shape Fill

การใสส และแสงเงาใหกบพนหลงของ Object• Shape Outline

การปรบแตงขนาด ลกษณะ และสของเสนขอบของ Object• Shape Effects

การใสเงา หรอรปบบ 3 มตใหกบ Object• Quick Styles

คอ Set ของรปแบบท Theme ปจจบนไดเตรยมไวใหเลอกใชไดทนท

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)ภาพตวอยางการใช Shape Fill

ภายใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Fill

ก าหนดแสงเงา, พนผว, รปภาพ

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)

ภาพตวอยางการใช Shape Outlineภายใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Outline

ความหนาของเสนขอบ

ลกษณะของเสนขอบ

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)ภาพตวอยางการใช Shape Effects

ภายใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Effects

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)

ภาพตวอยางการใช Quick Stylesภายใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Quick Styles

Style Set จะขนอยกบ Theme ทใช

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)การหมนองศาของ Object

ท าไดโดยการคลกเลอก Object ทตองการ และหมนองศาทวงกลมสเขยว

5.1 Object ประเภทขอความ (ตอ)การเปลยนทศทางของขอความภายใน Object

ภายใน Tab Home ของ Ribbon Tab คลกเลอกปม Text Direction

5.2 Object ประเภทอนๆการแทรก Object อนๆ• เลอก Tab Insert จาก Ribbon Tab จะม Object ประเภทตางๆใหเลอกใช ซงจะประกอบดวย• Tables ตาราง• Illustration

รปภาพจากเครอง, รป Clip Art, Shapes, Chart• Links

Link ไปยงเวบไซต, Action• Text ขอความตางๆ• Media Clips วดโอ, เพลง

5.2 Object ประเภทอนๆ (ตอ)ภาพตวอยางการแทรกตาราง จากเมน Table ภายใน Tab Insert ของ Ribbon Tab

5.2 Object ประเภทอนๆ (ตอ)ภาพตวอยางการแทรกรปภาพจากเครอง จากเมน Picture ภายใน Tab Insert ของ Ribbon Tab

เมน

Picture

5.2 Object ประเภทอนๆ (ตอ)การจดรปแบบของ Object ประเภทรปภาพ

เมอคลกเลอก Object รปภาพทตองการจะปรากฏเมนค าสงพเศษ Picture Tools ขนดงรป ภายในค าสงจะมเมนการจดรปแบบตางๆ

จดรปแบบ Style เชน

เงา, ขอบรป, ShapeAdjust

Arrange

Size

5.2 Object ประเภทอนๆ (ตอ)ภาพตวอยางการใสรปแบบใหกบ Object ประเภทรปภาพ

โดยการเลอกรปแบบส าเรจรปจาก Picture Style ภายใน Tab Format ซงเปนเมนค าสงพเศษส าหรบรปภาพ

6 Design & ThemeTheme คอชดรปแบบของ Slide ทออกแบบองคประกอบทกอยางมาเรยบรอยแลว ทงขอความ พนหลง ใหมความกลมกลนและไปในทางเดยวกนทงSlide

การจดรปแบบดวย Theme สามารถท าไดดวยการไปท Tab Design บนRibbon Tab จะพบวาม Theme มากมายท Power Point ไดเตรยมไวให

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเลอก Theme มาใช

สามารถ Download Theme ใหมๆ มาใชได

6 Design & Theme (ตอ)จะเหนวาเมอท าการเลอก Theme แลว จะท าใหมผลกบทกๆ Slide ในงานน าเสนอและ Slide แรกจะแตกตางกบ Slide ตอไปแตยงคงกลมกลนกน

Title

Conten

t

6 Design & Theme (ตอ)เมอเลอก Theme เรยบรอยแลว ยงสามารถเลอกชดส, ชด Fonts และชดEffects ไดอกดวย ซงจะมผลกบทกๆ Slide เชนกน

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเลอกชดสของ Theme

6 Design & Theme (ตอ)การใสรปบนพนหลง หรอการเปลยนสพนหลง ซงพนหลงไดถกเตรยมใหเรยบรอยแลวเมอท าการเลอก Theme แตกสามารถแกไขไดดวยตนเองเชนกน

วธการเปลยนพนหลงท าไดโดยไปท Tab Design บน Ribbon Tab จะพบเมนBackground Styles

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางเปลยนพนหลงจากชดพนหลงของ Theme

6 Design & Theme (ตอ)การเปลยนพนหลงดวยตนเองท าไดโดยเลอกเมน Format Backgroundจากนนจะปรากฎหนาตาง Format Background

คลกขวาทพนทท างาน

จะพบเมนเชนกน

6 Design & Theme (ตอ)การเปลยนพนหลงดวยตนเอง สามารถท าได 3 รปแบบคอ• Solid Fill

การใสสพนหลงแบบปกต• Gradient Fill

การใสสพนหลงแบบไลเฉดส• Picture or Texture Fill

การใสรป หรอลวดลายลงบนพนหลง

สามารถก าหนดไดวาใหมผลกบ Slide ทเลอก หรอทก Slide ในงานน าเสนอ

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเปลยนสพนหลงแบบ Solid Fill

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเปลยนสพนหลงแบบ Gradient Fill

Apply to allจะมผลกบทก Slide

Close จะมผลกบ Slide ทเลอก

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเปลยนสพนหลงแบบ Texture Fill

6 Design & Theme (ตอ)ภาพตวอยางการเปลยนสพนหลงแบบ Picture Fill

คลก

6 Design & Theme (ตอ)สามารถปรบส ระดบแสง และ Contrast ไดท Tab Picture ของ Format Background

7 การก าหนดเอฟเฟกตใหกบงานน าเสนอหลงจากทเราไดแทรกวตถจดแตงองคประกอบตางๆเรยบรอยแลวเรากสามารถทจะใสเอฟเฟกตหรอลกเลนตางๆ อยางเชนการใสเอฟเฟกสเปลยนแผนสไลด การใสเอฟเฟกตใหกบ Object หรอวตถตางๆ ในสไลด และเพมเสยงซาวนดและเอฟเฟกตตางๆขณะประกอบสไลดไดดวย เพอใหงานน าเสนอดแลวไมนาเบอใน PowerPoint 2007 ไดมแทบเครองมอมาชวยสรางเอฟเฟกตใหกบงานน าเสนอซงจะอยในเมน Animations

7 การก าหนดเอฟเฟกตใหกบงานน าเสนอ (ตอ)

มารจกกบเมนในสวนของเมน Animations

7 การใสลกเลนเปลยนแผนสไลดในมมมองตวเรยงล าดบภาพนงใหไปทเมน View และเลอกปม Slide Sorter เพอจะไปท างานในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง

7 การใสลกเลนเปลยนแผนสไลดในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง (ตอ)หลงจากนนใหเลอกสไลดทตองการใสลกเลนหรอเอฟเฟกต และเลอกเมน Animations เพอก าหนดเอฟเฟกตใหกบสไลด

7 การใสลกเลนเปลยนแผนสไลดในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง (ตอ)หลกจากนนใหมาเลอกเอฟเฟกตใหกบสไลดทเมน Transition to This Slide

7 การใสลกเลนเปลยนแผนสไลดในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง (ตอ)ถาตองการไดเอฟเฟกตทนอกเหนอจากทแสดงไว สามารถกดดเอฟเฟกตทงหมดเพอเลอกใชงานไดทปม More ดานหลง

7 การใสลกเลนเปลยนแผนสไลดในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง (ตอ)เมอเลอกเอฟเฟกตแลวเราตองมาปรบแตงเรองความเรวในการแสดงเอฟเฟกตทเลอกมาใชงาน ท าไดงายๆ โดยไปเลอกทเมน Transition Speed แลวเลอกความเรวตามตองการ

7 การใสซาวนดใหกบสไลดบางครงเราตองการลกเลนทมเสยงประกอบสามารถท าไดโดยเลอกทเมน Transition Sound แลวเลอกเสยงทตองการมาใชงาน

7 การก าหนดการเลอนของแผนสไลด ในสวนของ Advance Slide เปนเมนชวยในการจดการการเลอนของสไลดทจะน าเสนอ

จะมใหเลอกสองแบบคอ On Mouse Click หมายถงถาเอาเมาสไปกดแลวจะท าการเปลยนสไลดอ หรอก าหนดเวลาไดจากตวเลอก Automatically After

7 น าเอฟเฟกตทปรบแตงไปใชกบทกสไลดเนองจากบางครงเราปรบแตงเอฟเฟกตในสไลดแรกเสรจแลวและตองการใหเอฟเฟกตทไดแสดงทกสไลดโดยท ทกสไลดไมจ าเปนตองมาปรบแตงใหมกใหเลอกทเมน Apply To All จะเปนการน าเอฟเฟกตไปใชกบทกสไลดทเราสรางไวในงานน าเสนอชนน

7 น าเอฟเฟกตทปรบแตงไปใชกบทกสไลด (ตอ)

เมอก าหนดรปแบบสไลดเสรจแลวถาเรายอนกลบไปดทเมน View แลวเลอก Slide Sorter จะเหนวามรปดาวอยในแตละสไลดบงบอกวาไดมการใชงานเอฟเฟกตแลว

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถนอกเหนอจากการก าหนดเอฟเฟกตการเปลยนแผนสไลดแลวเรายงสามารถก าหนดเอฟเฟกตใหกบวตถตางๆบนสไลด ไมวาจะเปนขอความ รปภาพ กราฟ ตาราง หรอวา Object อนๆ กตาม

วธการเลอกเอฟเฟกตเคลอนไหวกบวตถ ตองเลอกสไลดทตองการจดแตงเอฟเฟกตกอน หลงจากนนเลอก วตถหรอ Object ทตองการ เชนเลอกขอความ หรอรปภาพทตองการ

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)ในตวอยางจะเลอกขอความเพอใสเอฟเฟกตลงไป

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)หลงจากนนใหไปกดทปม Animations

เมอเราเลอก เอฟเฟกตไหนในชอง Animate จะมรปแบบเอฟเฟกต พรวว ใหเราดกอนเสมอเพอชวยในการตดสนใจเลอก

เอฟเฟกตทตองการ

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)หลงจากนนใหเราเลอกใสเอฟเฟกตใหกบวตถตางๆบนสไลดตามทตองการ หลงจากนนเราไปทดสอบการแสดงผลของเอฟเฟกตตางๆ ทใสไวใหไปทเมนดานขวาลาง

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)นอกเหนอจากการก าหนดเอฟเฟกตทมรปแบบมาใหแลวเรายงสามารถทจะปรบแตงเอฟเฟกตเองไดตามตองการโดยไปเลอกทเมน Custom Animation

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)เมอเลอกปรบแตงเอฟเฟกตแบบ Custom กจะปรากฏหนาตางงานหรอวา Task play Custom Animation มาดานขวา

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)

กอนทจะใสแบบ Custom ควรจะเอาเอฟเฟกตทใสไวกอนหนานออกกอนสามารถเอาเอฟเฟกตตางๆ ออกไดใหเลอกทวตถทตองการเอาออกและไปเลอกทเมน Animate แลวเลอก No Animation

อาจจะกด Remove ในสวนของ หนาตางงานหรอวา Task play Custom Animation ดานขวา กได

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)มาเรมตนหลงจากลบเอฟเฟกตเดมออกไปแลว ใหเลอก Object หรอ วตถทตองการใหแสดงเอฟเฟกตกอน ตวอยางจะลองเลอกรปภาพและใสเอฟเฟกตลงไป

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)เมอเลอกงวตถทจะใสเอฟเฟกตแลวใหไปทเมนดานขวา Custom Animation แลวเลอก Add Effect

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)เมอเลอก Add Effect จะสงเกตเหนวามนม 4 รปแบบใหเลอกซงกคอ

1. Entrance จะเปนลกเลนหรอ เอฟเฟกตแบบทางเขา กคอจะใหแสดงเรมลกเลนแบบไหนอยางไรในขณะท Object หรอวตถนนก าลงเขามาในสไลด กสามารถเลอกรปแบบและเอฟเฟกตไดตามตองการ

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)2. Emphasis จะเปนลกเลน เนน Object หรอวตถ ในขณะแสดงอยในสไลด

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)3. Exit เปนลกเลนแบบทางออกเมอตองการใหจบการแสดงหรอสนสดการแสดง

ของ Object หรอวตถนน ๆ

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)4. Motion Paths เปนลกเลนทก าหนดเสนทางการเคลอนไหวได

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)หลงจากนนใหทดสอบเลอก Object หรอวตถทตองการใส เอฟเฟกตหลงจากนนใหเลอกทปม Add Effect แลวเลอกเมน Entrance แลวเลอกเอฟเฟกตทตองการใส หรอกด More เพอเลอกเอฟเฟกตอนๆ

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)เมอเลอกเอฟเฟกตใหกบ Object หรอวตถแลวใหเลอกการท างานใหกบเอฟเฟกตดวยวาจะเรมท างานเมอใดใหเลอกทเมน Modify Effect

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)ในสวนของ Start นนยงมใหก าหนดวาจะเลอกแบบ On Click คอแสดงเมอมการกดเมาส หรอ With Previous แสดงพรอมกบวตถทแสดงกอนหนาน หรอ After Previous แสดงหลงจากวตถทแสดงกอนหนานสามารถก าหนดได

7 การก าหนดเอฟเฟกต Animations ใหกบวตถ(ตอ)การก าหนดเอฟเฟกตใหกบวตถนนเราสามารถใสไดหลายเอฟเฟกตใหกบวตถนนๆ โดยเลอก Add Effect เพมเมอเพมแลวจะเหนวาในสวนของสไลดจะมตวเลขขนมาบอกวาล าดบการแสดงเอฟเฟกตซงจะถกแสดงตามจ านวนทมการเพมเอฟเฟกตนนไว

8 การเรยกชมงานน าเสนอหลงจากทเราไดสรางงานน าเสนอจนเปนทพอใจแลวและตองการทจะเรยกดงานน าเสนอของเรานนสามารถท าได

หลายวธดงน ไปทแถบ Slide Show เลอกทปม From Beginning

หรอจะเลอก From Current Slide ซงจะเปนการแสดงงานน าเสนอในหนาปจจบนทแสดงอยในหนาจอ

8 การเรยกชมงานน าเสนอ (ตอ)

อกวธทงายสดคอการกด F5 บนคยบอรดซงจะเปนการแสดงงานน าเสนอตงแตตนจนจบ

และทายสดสามารถกดทป มดานขวาลางสดของหนางานน าเสนอซงจะมป มแสดงงานน าเสนออย

8 การเรยกชมงานน าเสนอ: การท าไฮไลท (ตอ)เมอเลอกปากกาและสทตองการไดแลวใหลองลากขดขอความบนสไลดทน าเสนองานอย เพอท าไฮไลทขอความบนงานน าเสนอ

8 การเรยกชมงานน าเสนอ:การใชปากกาเพอขดเขยนบนงานน าเสนอนอกจากการท าไฮไลทขอความแลวยงสามารถขดเขยนหรออาจจะวงกลมหรอกากบาทขอความทเราตองการแสดงใหเดนชดไดเวลาแสดงงานน าเสนอ

ขนตอนการท าใหเลอกทเมนซายลางในขณะทก าลงแสดงงานน าเสนอ ซงจะเปนปมเดยวกนกบการท าไฮไลท

เมอกดปมจะมเมนใหเลอก Ballpoint Pen

8 การเรยกชมงานน าเสนอ:การใชปากกาเพอขดเขยนบนงานน าเสนอ (ตอ)เมอเลอก Ballpoint Pen แลวใหท าการขดเขยนบนงานน าเสนอเพอเปนสญลกษณทท าใหงานน าเสนอมความนาสนใจมากขน หรออาจจะวาดรปหรอเขยนขอความกไดแลวแตผใชงานจะเลอกใชงาน

8 การเรยกชมงานน าเสนอ:การลบไฮไลทและปากกาทขดเขยนบนงานน าเสนอเนองจากบางทเราใชไฮไลทหรอขดเขยนจนเลอะเกนไปเราสามารถทจะลบการท าไฮไลทและการขดเขยนนนออกไปไดโดยเลอกทเมน

หลงจากกดปมจะตองเลอก Eraser เพอลบไฮไลทหรอสงทขดเขยนได

8 การเรยกชมงานน าเสนอ: เปลยนสไลดแบบรวดเรวการน าเสนองานในบางครงอาจจะมการสลบหนาเพอน าเสนองาน ในกรณทมงานน าเสนอทมจ านวนสไลดมากๆ อาจจะไมสะดวกทตองกดยอนกลบหรอถดไปทละหนา จงตองใชเครองมอชวยในการน าเสนองาน

วธการใชงานใหเลอกทเมน

8 การเรยกชมงานน าเสนอ: การปดงานน าเสนอเมอน าเสนองานเสรจเรยบรอยแลวในบางครงเรามการใชไฮไลท หรอปากกาขดเขยนตอนน าเสนอ เมอจะปดงานโปรแกรมจะถามวาตองการบนทกไหมถาเราตองการบนทกการท าไฮไลทหรอขดเขยนนนกให Keep ถาไมตองการกใหกด Discard ไป แตถาไมมการใชไฮไลทหรอขดเขยนเลย สามารถปดงานน าเสนอดวยการกดปม ESC บนคยบอรด

8 การเรยกชมงานน าเสนอ: การปดงานน าเสนอ (ตอ)เราสามารถปดงานดวยการคลกขวาบนสไลดแลวเลอก End Show กได

9 การเชอมโยงการเชยมโยงคอการขามไปยง Slide ใดๆ ทตองการตามความเหมาะสมระหวางการบรรยาย

ซงอาจไมใช Slide ถดไป

หรอการเชอมไปยง Website, File หรอ Program จากภายนอกงานน าเสนอ

1 2 3 54 6

9 การเชอมโยง (ตอ)

การเชอมโยงดวย Action Buttons

สามารถสราง Action Button โดยไปท Tab Insert บน Ribbon Tabจากนนคลกเลอกเมน Shapes

Action Button แตละแบบ

จะมการใสค าส งเชอมโยงส าเรจใหอย

แลว แตสามารถน ามาแกไขได

9 การเชอมโยง (ตอ)ทดลองสรางการเชอมโยงดวย Action Button โดยใหเชอมจาก“Slide 2” ไปยง “Slide 5”

1 2 3 54 6

9 การเชอมโยง (ตอ)ขนแรกใหเลอกใชปม Forward or Next โดยปมนจะมค าสงเชอมโยงไปยงSlide ถดไป ซงหากตองการใหเชอมโยงไปยง Slide ใดๆ จะตองเปลยนค าสงเชอมโยงดวยตนเอง

จะเหนวามป ม Action Buttons หลายชนดใหเลอก เชนรปบานจะมค าส ง

เชอมโยงไปยง Slide แรกของงานน าเสนอ

9 การเชอมโยง (ตอ)เมอเลอกปมเรยบรอย ใหน าเมาสลากวางปมบนพนท Slide ทเปนจดเรมตน การเชอมโยง (Slide 2) หลงจากวางจะปรากฏหนาตาง Action Settings

จะเหนวามค าส งไปยง

Next Slide

ซงเปนค าส งทมาพรอมกบป ม

สามารถเลอกไดวาจะเกด Action

เมอคลกเมาส หรอน าเมาสผาน

นอกจากนนยงสามารถเลอกใหเปด

โปรแกรมอนๆได

ใส Effect เสยง

9 การเชอมโยง (ตอ)การสรางการเชอมโยงไปยง Slide ใดๆ ทตองการ

9 การเชอมโยง (ตอ)ขณะน Slide 2 ทเปนจดเรมตน จะมปมทสามารถเชอมโยงไปยง Slide 5

สามารถยอ/ขยาย หรอแกไขรปแบบของปมไดเชนกน

9 การเชอมโยง (ตอ)การเชอมโยงยงสามารถก าหนดใหกบ Object ประเภทอนเชน ขอความ หรอรปภาพ โดยการเลอก Object ทตองการจากนนไปท Tab Insert บน Ribbon Tab คลกเลอกเมน Action

ใสค าส งเชอมโยงดวยเมน Action

Object ประเภทรปภาพ กสามารถ

ใสค าส งเชอมโยงไดเชนกน

9 การเชอมโยง (ตอ)การเชอมโยงดวย Hyperlink ซงจะคลายกบการใชการเชอมโยงดวยเมน Action

สามารถท าไดโดยเลอก Object หรอขอความทตองการเชอมโยงจากนนไปทTab Insert บน Ribbon Tab จากนนคลกเมน Hyperlink

9 การเชอมโยง (ตอ)ภาพตวอยางการใช Hyperlink ในการเชอมโยงไปยง Website

ใสทอยเวบไซต ตวอยางเชนเวบไซตมหาวทยาลย:

http://www.ubru.ac.th

10 การพมพเอกสารประกอบสามารถก าหนดรปแบบการพมพเอกสารไดดงน• ภาพนง โดยสามารถก าหนดวามก Slide ใน 1 หนากระดาษ• ภาพนง และบนทกยอ (Note Pane)• เฉพาะ Outline

วธการสงพมพสามารถท าไดโดยคลกปมOffice Button เลอกลกศรขวาดานขางของเมน Print เลอก Print Previewเพอดตวอยางกอนการพมพ

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)การเลอกรปแบบการพมพ ท าไดโดยคลกเลอกทเมน Print What•สามารถก าหนดจ านวน Slide ตอ 1 หนากระดาษไดตงแต 1-9 Slide•พมพ Slide และ บนทกยอ ใหเลอก “Note Pages”•พมพเฉพาะ Outline ใหเลอก “Outline View”

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)หากเลอก 3 Slide ตอ 1 หนากระดาษจะม สวนส าหรบบนทกการสมนาหรออบรมส าหรบผเขารวม

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)การเลอกลกษณะหนากระดาษท าไดโดยคลกเมน Orientation•แนวตง Portrait•แนวนอน Landscape

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)ในสวนเมน Options สามารถก าหนดคาอนๆในเอกสารประกอบเชน•Header และ Footer•Color/Grayscale ส หรอขาวด า

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)หากตองการใหพมพออกมาเตมขนาดของกระดาษ สามารถท าไดโดยคลกเลอกScale to Fit Paper

สวน Frame Slides นนจะเปนการใสเสนขอบใหกบ Slide เวลาพมพเอกสารประกอบ

10 การพมพเอกสารประกอบ (ตอ)ภาพตวอยางเอกสารประกอบหลงจากตงคาเสรจเรยบรอย

อางอง

www.microsoft.com

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft PowerPoint งานฝกอบรม ฝายฝกอบรมและสออเลกทรอนกส สบค.มก.

อบรมการใชโปรแกรม. Microsoft PowerPoint. โดยส านกวทยบรการและ เทคโนโลยสารสนเทศ. Intellectual Repository at Rajamangala University of Technology Phra Nakhon