View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ACTIVITEITENVERSLAG
BOEK.BE 2016
met vooruitblik op 2017
Promotie
Communicatie
Evenementen
KenniscentrumOpleidingen
Onderzoek
Innovatie
ITOnderhoud
Infrastructuur
Helpdesk
Meta4Books
Juridische
dienst
Knooppunt
Diensten Ondersteuning
Boekenvak.be Knooppunt.net Boek.be BoekenbankVEP
B2B
Publiek
LedenPers
/ R
ela
ties
VUV VVBVBI
Boek.be 2016
• Directie - André Vandorpe: algemeen directeur
(Jef Maes: adjunct directeur t.e.m. 31/3/2016)
• Administratie - Nancy Reynders: directie-assistente
- Heidi Giels: hoofd administratie
- Sven Hendrickx: boekhouding en administratie
- Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie
• Kenniscentrum (Jef Maes: hoofd kenniscentrum t.e.m. 31/3/2016)
- Evi Werkers: hoofd kenniscentrum vanaf 1/4/2016
• IT - Tine Noens: support en helpdesk
• Promotie - Annemie Speybrouck: hoofd promotie
- Hilde Umans: projectmedewerker
- Ann Horsten: projectmedewerker
- Caroline Schoonejans: projectmedewerker
• Communicatie - Greet Spaepen
• Evenementen - Jan Pieter Boodts: eventmanagement
- Ria Collard: assistente
Ook in het Huis van het Boek 2016
• VUV> Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder
> Sarah De Graef: projectmedewerker
• VVB> Geert Heylen: bestuurder
• Meta4Books> Tine Philips: projectleiding
> Gwen Celis: projectmedewerker
(Sigrid Vlaemynck: projectmedewerker tot 19/8/16)
> Olivier Fuchs: projectmedewerker vanaf 24/10/16
• Knooppunt> Mieke Vanderheyden: projectleider
> Librius / juridische dienst> Kris Van de Kerckhove
> Evi Werkers
Totaal aantal personeelsleden over alle vzw’s heen:
2015: 24 (22,5 FTE) / eind 2016: 21 (20,1 FTE)
BELANGENBEHARTIGING
VUV – VBI - VVB
WERKING
VLAAMSE UITGEVERS VERENIGING
Groep Kinderboekenuitgevers
Kleine uitgevers
GAU
Groep Algemene
Uitgevers
GEWU
Groep Educatieve &
Wetenschappelijke
Uitgevers
Expertgroep Basisonderwijs
Expertgroep Secundair Onderwijs
Expertgroep Wetenschappelijk
Publiceren
Expertgroep Promotie & Marketing
Expertgroep Privacy
Interne structuur reflecteert werking
Digitalisering
Raamovereenkomst GfK
Juridische Commissie
GPRC
Open Access
Onderzoek financiële situatie
Ronde Tafel Boekhandelaars
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
• Knooppunt
• Werkgroep Digitale Leermiddelen
• Openlesdoelenformaatstandaard
• Privacy
Copyright
Piraterij
Modelcontracten & Richtlijnen
Knooppunt: Educatieve portaalsite
Stuurgroep Digitaal Deponeren:
Standpunt rapport Vlaamse
Erfgoedbibliotheek
Open Access
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
Auteursrecht (FEP)
BTW e-boeken (FEP)
Belang sector (FIT)
What Works? (IPA)
Gereglementeerde
boekenprijs (BO)
Publishers’ Tours (VFL)
Buchmesse 16 (VFL)
‘Bevriende’ organisaties
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
Imagocampagne WU
Nederland
Beurzen
Experiment Nederland
Generieke campagne
Jeugdboekenprijzen
Fintro Literatuurprijs
Beste Boekenjuf/-meester
Boekenpauw/Boekenleeuw
Collectieve stand Boekenbeurs
Nocturne voor Professionals
VIP-actie Nederland
Buchmesse 16
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
WERKING
VVB
• Dagelijks bestuur Boek.be
• MarketingOverleg Boek.be
• Workshops Generieke Campagne
• Bestuur META4BOOKS
• Forum BoekenOverleg
• Platform Literatuur en Samenleving
• Werkgroep opleidingen
• Hoge Raad voor Zelfst. en KMO
• Livre de Paris
• IMCO at European Parliament
• Ex-Com EIBF
Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie
• Gereglementeerde Boekenprijs
• BTW op e-boeken
• E-lending bibliotheken
• Geo-blocking
• Contacten Kabinet Cultuur
• EIBF Conference at E.P.
• Vlaams Fonds voor de Letteren
• Iedereen Leest
• Annual conference EIBF Frankfurt
• CPNB
Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie
• Boekenweek
• Vice-Versa
• Generieke Campagne
• Antwerpen
Boekenstad
• Boekenbeurs
• Inkoopbeurzen
• Jeugdboekenmaand
• Kinderboekendag
• Prachtige Tachtig
Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie
DIENSTEN
Promotie, communicatie
en events
Promotie, communicatie en events
• Aanbiedings-beurzen
• Boekenbeurs
• Boekenweek
• Book Ville
• De Prachtige 80
• Generieke campagne
• Jeugdboeken week
• Literaire prijzen
• Poëzieweek
• 1000 Zonnen
acties en activaties
• leden VBI, VUV, VVB
• extern
partners • Actiemiddelen
• Ad hoc activatie
• Direct mailing
• Free publicity
• Lezersjury
• Media partnerships
• Radiospot
• Social media
• Toolkits
• TV-spot
• Visuals
• Websites
actie-middelen
lezers
kopers
Partners
met en voor
VBI
VUV
VVB
met
branchepartners: CPNB, Cultuurconnect, Iedereen Leest, VFL, partners BoekenOverleg,…
mediapartners: Mediahuis, Persgroep, regionale media, Roularta, VRT, VTM,…
sponsors out of pocket: Fintro, CB,
subsidiërende projectpartners: deAuteurs, Provincie Antwerpen, Sabam, Stad Antwerpen, Taalunie,Vlaamse Overheid,…
partnership op basis van ruil CB, Graphius
maand acties en activaties
januari Herman de Coninckprijs, Poëzieweek, Fintro Literatuurprijs,
Inkoopbeurs boekhandels
februari Fintro Literatuurprijs
maart Boekenweek, shortlist Fintro Literatuurprijs
april Inkoopbeurs boekhandels
mei Lezersjury Fintro Literatuurprijs
juni Uitreiking Fintro Literatuurprijs, Leesmarathon (Generieke campagne)
juli 1000 zonnen
augustus Cultuurmarkt
september Inkoopbeurs boekhandels
oktober Boekenbeurs, Debuutprijs, Boekenleeuw en Boekenpauw
november Boekenbeurs, Boekenleeuw en Boekenpauw, De Prachtige 80, Generieke
campagne
december Herman de Coninckprijs - stemwedstrijd
Acties en activaties 2016
Actiemiddelen en kanalen : INTEGRATIE
campagne
dragersactivatie
media en kanalen
service
• wedstrijd
• advertentie
• mediaruil
• free publicity
• live media
uitzendingen
• visuals
• social media
• websites
• radiospots, video
• andere
• wedstrijd
• lezersjury
• leesmarathon
• event
• geschenkboek
• free publicity
• direct mailing
• social media
• toolkit
• inkoopbeurs
Actiemiddelen en kanalen: overzicht 2016
acties
•8 affiches, 4 boekenleggers, 8 flyers, 2 toolkits, 2 geschenkboeken, 1 gelegenheidsboekje
•4 websites, 4 lezersjury’s, 4 video’s, 2 live radio uitzendingen, 1 live tv uitzending, 22 tv uitzendingen, 4 Fb ads, 15 kranten-ads, 7 weekblad-ads, 3 radiospots, 1 tv spot, free publicity in 9 printmedia, krantenbijlage
•13 events, 16 persberichten, 6 nieuwsbrieven, 2 wedstrijden
Boekenbeurs
•8 affiches, 8 boomerangcards, 2 boekenzakken, 1 bonnenboekje, inpakmateriaal,
•1 website, 4 nieuwsbrieven, 5 live radio uitzendingen, 4 Fb ads, 21 krantenads, 7 weekbladads, 1 radiospot, 1 tv-spot, free publicity in 9 printmedia, tijdschriftenbijlage
•12 dagen met events, 8 persberichten, 4 nieuwsbrieven, 2 wedstrijden
Boek.be
•2 websites
•4 events
•52 Top 10, 11 nieuwsbrieven, 6 persberichten
Gebruikers websites
643 335
11 387
366 980
62 944
9 704 37 651
TOTAAL = 1.132.001 gebruikers
Boek.be Boekenbeesten Boekenbeurs
Boekenvak Boekenweek Fintro Literatuurprijs
Persaandacht in kranten en tijdschriften
526
265
Aantal meldingen in pers
print online
93
250
407
Aantal meldingen per onderwerp
Prijzen GBPBTB Boek.be algemeenBoekenweek Boekenbeurs
Boekenbeurs 2016: TERUGBLIK
• 80e feest-editie
• totaal bezoekers: 150.000pax. (2015: 153.859 pax.)
• centraal thema: festivi-tijd
• preview Boekenbeurs 2016 => 13/06/17 – Brecht
• bijgestelde marketingstrategie
• vernieuwde B2C-campagne
• bonnenboekje: “je ticket is meer waard…”
• aangepaste mediacampagne
• maatwerk ifv verschillende media
• optimaliseren spreiding (ifv regio’s & timing)
• uitbouw middenplein (spiegeltent)
• nieuwe aanpak auteurspodia/programmatie
• nieuwe strategie persconferentie BB in oktober verhoogde & kwalitatieve persaandacht.
• veiligheid
• contract Antwerp Expo tot 2017
• business development B2B
-
Promotie 2017 : VOORUITBLIK
• grotere integratie van de dienst promotie, communicatie en events
• intensief overleg met Marketingoverleg en nieuwe verenigingen
over actiemiddelen en acties
• Boekenweek
• Poëzieweek
• 3 inkoopbeurzen
• doorstart generieke campagne
• overhevelen literaire prijzen naar andere organisaties en/of
partners
• Herman de Coninck
• Debuutprijs
• Boekenleeuw of –pauw
• Fintro Literatuurprijs
• NIEUWE PERIODE: 29/10 t.e.m. 12/11 – sluitingsdagen: 6, 7 en 8/11
• centraal thema: Boek en beeld
• feestelijke uitbouw middenplein
• vernieuwde aanpak auteurspodia/programmatie verder doortrekken
• extra experience mét activatie op beursvloer
• aantrekken nieuwe (media)partners
• optimaliseren bonnenboekje
• business development B2B: commerciële partners linken activatie op BB aan de
specifieke context van de ‘wereld van het boek’
Boekenbeurs 2017: VOORUITBLIK
• onderzoeken en realiseren van nieuwe samenwerkingen met als resultaat een
intrigerend aanbod op de BB met hoge belevingswaarde rond het thema
‘boeken’
• onderhandeling sponsorcontract met nieuwe drankenpartner
• volgende stap in het rationaliseren van de BB-admin (back office)
• veiligheid
• beperkt scholenprogramma (9-10/11)
• persco BB in oktober (Idem strategie als in 2016)
Boekenbeurs 2017: VOORUITBLIK
DIENSTEN
Sponsoring
Sponsoring
Cash sponsoring in €
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
2013 2014 2015 2016
Diverse sponsors
Fintro
DIENSTEN
IT
IT
Activiteiten 2016-2017
• Ondersteuning events via Boekenbeursloket & facturatiemodule
• Boekenbeurs IT algemeen
• Ondersteuning websites Promotie & Communicatie
• Ondersteuning Meta4books & Knooppunt
• Algemene helpdesk medewerkers en leden
• Vernieuwing interne serverinfrastructuur
Plannen 2017
• Optimalisatie CRM platform (en websites)
KENNISCENTRUM
Opleiding en onderzoek
Opleiding
33
Opleidingenaanbod
voor de leden
• In 2016 werden drie opleidingen georganiseerd
> Scanbaar schrijven
> Influencer marketing
> Scanbaar schrijven (herneming wegens succes)
• In 2017 wordt het opleidingenaanbod geëvalueerd en bijgestuurd
voor de leden, maar ook externen
• Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele vraagstukken
> 11 deelnemers – laatste opleiding in oude versie
> Na sabbatical gastdocent (PD) zal dit een tweejaarlijkse opleiding worden (2019)
> Keuzevak Faculteit Geschiedenis – open voor andere Masters
> Herziening cursus en docenten in kader van reorganisatie
• Leerstoel UA:
> Afgelast wegens ziekte keynote speaker
> Zal niet meer worden hernomen vanaf 2017
Conferenties
• Staat van het boek in het Vlaams Parlement ism BoekenOverleg
Tweejaarlijks evenement
‘volgende’ = ondertussen voorbije editie 24/04/2017
• Bookville (29/02/2016) Boek en business in beweging
> Vervanging Dag van het Boekenvak (Boekenbeurs)
> Thema’s: big data, influencers in publishing, dreammachine
> Keynotes: Carole Lamarque, David Rademaker
> 65 Deelnemers
> Geen herneming, voor onbepaalde tijd opgeschort
Onderzoek
36
Verkoopcijfers en marktontwikkelingen
• Fysieke boekenverkoop via retail en online
> Samenwerking met GFK
> Wekelijkse top 10, aparte top 10 poëzie
> Maandrapporten en kwartaalrapporten voor Dagelijks Bestuur en
directie
> Halfjaarlijks en jaarlijks rapport via persbericht
• E-boeken verkoop
> Samenwerking met CB
> Halfjaarlijks en jaarlijks rapport
Onderzoeken
• Masterproeven studenten
• I.s.m. KUL Antwerpen- Fac. Economie en Bedrijfswetenschappen
> Prijsopbouw van een boek bij uitgeverijen
> Hoe en waarvoor gebruiken mensen hun tablet
> Fiscale stimuli voor innovatie in boekensector
• I.s.m. de UA Antwerpen – UAMS Cultuurmanagement
> De Economische waarde van de Boekenbeurs
> De immateriële waarde van de Boekenbeurs
• Vanaf 2017 voor onbepaalde tijd opgeschort
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Juridische dienst
Juridische dienst Boek.be
• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk
• Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken, consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, e-commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz.
• Team:
> Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e-commerce, bemiddeling (ombudsdienst), gereglementeerde boekenprijs…
> Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële onderhandelingen, begeleiding herstucturering, privacy, reprografierechten, gereglementeerde boekenprijs, corporate governance, lobbywerk
Juridische ondersteuning: thema’s
• Boek.be: Boekenbeurs, GBP, WG auteursrechten Boekenoverleg,
ombudsdienst, reorganisatie
• VUV (GAU/GEWU): digitale deponering boeken, privacy, open
access, auteursrechten (federaal, Europees), softwarecontracten
• VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk
• Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet), Arrow
• IT afdeling: opvolging contracten (ontwikkeling, onderhoud)
• Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing
• Kenniscentrum: Uitgeverij van de toekomst
Juridische ondersteuning ombudsdienst
Ombudsdienst
Ombudsvrouw Hilde Geerinck
Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV (GAU/GEWU), VAV
Zelfregulering en professionalisering
Eerlijke beroepsgebruiken
Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw
Richtlijnen modelcontract algemene uitgaven (leidraad)
Succesratio tussenkomst: 90%
Opvolging GBP dossier
Gereglementeerde boekenprijs Vlaanderen
Overzicht 2009-2016
2009
Memorandum
2011
Beleidsnota
14/12/2016
GBP Decreet gestemd
1/7/2017
GBP Decreet
in werking
Opvolging GBP dossier
Kernprincipes voorstel
• De prijs voor een (e)boek bepaald door uitgever/importeur geldt voor zes maanden
• Bekendmaking prijs gebeurt via een centrale databank aangewezen door Minister (M4B)
• Bepaalde boeken uitgesloten: tweedehandsboeken, schoolboeken, wetenschappelijke boeken
• Verkopen aan de eindconsument in Vlaanderen mogen niet worden omzeild
• Kortingen blijven mogelijk:
> particulieren (10%)
> bibliotheken en onderwijsinstellingen (15%)
> boekenclublid (20%)
• Collectieve promotieacties (Boekenweekgeschenk) blijven mogelijk
• Tijdelijke, individuele promotieacties op initiatief van de uitgever blijven mogelijk( incl. combinatie/serieprijs)
• Toezicht op naleving reglementering: monitoring, sanctionering, hoger beroep
• Geschillencommissie (aan te stellen door Minister)
Juridische ondersteuning en lobby
• Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers
Decreet Gereglementeerde Boekenprijs Vlaanderen
Vlaams initiatief digitaal depot
Reparatiewetgeving n.a.v. Reprobel/HP (wettelijke vergoeding uitgevers)
Herziening uitzonderingen auteursrecht (onderwijs)
Wetsvoorstel verweesde werken
Wetsvoorstel digitale bibliotheken
• Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA)
Europese hervorming auteursrecht
Verlaagd BTW tarief e-boeken
Anti-piraterij
Freedom to publish (uitgave vrijheid)
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
KNOOPPUNT
Leden en partners
Leden:
In samenwerking met:
Operationeel - 2016
www.knooppunt.net (NL) / www.digiportail.be (FR)
Optimalisatie software:
Betere integratie met eigen platformen uitgevers
Realisatie 2016
• Bijna 1 miljoen accounts!
• Financieel gezond
> doelstellingen dalende licentieprijs werden gerealiseerd
> terugbetaling lening Fintro en permanente financiering
Boek.be/VUV zitten op schema
Doelstellingen 2017(-2018)
• Licentieprijs voor uitgevers nog verder doen dalen
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
META4BOOKS
Meta4books: taken
• Metadata verzamelen, beheren en ter beschikking stellen voor
boeken, uitgegeven en verdeeld in Vlaanderen (via databank
Dante)
• Beheer ISBN-kantoor Vlaanderen
• Beheer platformen ten dienste van het boekenvak
> Boekenbank
> Bibbank
• Innovatie en opvolging internationale standaarden voor metadata
(ISBN, NSTC, ISNI, Thema,Arrow)
• Vanaf 2017: Referentiedatabank voor de Gereglementeerde
Boekenprijs
Meer informatie op www.meta4books.be
Twitter @Meta4B
Meta4books: wie is wie?
• Tine Philips (hoofd Meta4books): algemene werking, Dante, innovatie en opvolging internationale standaarden
• Gwen Celis (projectleider): ISBN-kantoor, metadata en webservice, Bibbank
• Sigrid Vlaemynck (projectleider): Boekenbank, orders, fondswijzingen, Onix (tot augustus 2016)
• Olivier Fuchs (projectleider): Boekenbank, orders, fondswijzingen, Onix, GBP (vanaf november 2016)
Ondersteuning door Boek.be:
• Tine Noens: IT-verantwoordelijke Boek.be
• Jef Maes: gedelegeerd bestuurder van de vzw (tot april 2016)
• Annemie Speybrouck: gedelegeerd bestuurder van de vzw (vanaf april 2016)
Een aantal cijfers uit 2016
TOTAAL AANTAL
TITELS IN DANTE
1.812.791
TOTAAL AANTAL
NSTC’S
69.034
TOTAAL AANTAL
NIEUWE VLAAMSE
ISBN’S
11.663
TOTAAL AANTAL
ORDERLIJNEN
BOEKENBANK
775.226
Referentiedatabank GBP (live op 21 juni 2017)
• Aanmelden van prijzen en raadplegen/afnemen van metadata via Boekenbank
• Documentatie ‘aanleveren/afnemen in bulk’ te raadplegen op www.meta4books.be
Publieke website GBP (live eind juni 2017)
Website voor informatie, raadplegen van prijzen en melden
inbreuken
Recommended