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Highlights aus der Office Line 6.0
Neuerungen der Office Line 6.1
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Neuerungen in der Produktion
Neuerungen im Rechnungswesen
Allgemeine Neuerungen
AGENDA softfolio.kompakt
Highlights aus der Office Line 6.0
Weitere Control- Center Elemente
Neue Elemente im Zusatzpaket Kennzahlen für Geschäftsführer
Positionserfassung- individuelles Layout
In den Erfassungsformularen (z.B. Ressourcenliste) kann jetzt ein
Einstellungsdialog aufgerufen werden, in dem das Layout der
Positionserfassung individuell festgelegt werden kann
Felder können ein-/ ausgeblendet werden und die Position der Felder
kann verändert werden.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Highlights aus der Office Line 6.0
Automatische Positionstyp- Abfrage
In den Erfassungsformularen (z.B. Fertigungsaufträgen) kann jetzt im
Menüband ein Einstellungsdialog aufgerufen werden.
Vorgangsauswahl Verkauf/ Einkauf
Für die Einkaufs-/ Verkaufsbelegerfassung kann in den Grundlagen
eingestellt werden, ob bei Erfassung eines neuen Belegs die
Vorgangsauswahl geöffnet werden soll, um gegebenenfalls den neuen
Beleg einem bestehenden Vorgang zuordnen zu können.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Highlights aus der Office Line 6.0
Speicherung in der Spaltenbreite der Simulation
In der Simulation wird jetzt die eingestellte Spaltenbreite gespeichert und
beim erneuten Programmaufruf wieder hergestellt.
Nachkalkulation und Einstandspreisermittlung vereinheitlichen
Der Wert der Einstandspreisermittlung eines Fertigungsauftrages kann jetzt
mit der Zuschlagskalkulation nachvollzogen werden.
Bisher wurden unterschiedliche Berechnungsgrundlagen verwendet. Diese
waren für sich betrachtet jeweils korrekt aber es war schwierig einen
nachvollziehbaren Nachweis zu erhalten.
Zusätzlich wurde die Steuerung der Gemeinkostenzuschläge verbessert.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen der Office Line 6.1
Neue Funktionen in der Sage Office Line Evolution 2013
Anpassbarkeit
dezentrale Verfügbarkeit
funktionale Weiterentwicklung
verlässliche Funktionalität der Office Line 2013
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen der Office Line 2013
Übersicht über die Neuerungen
Office Line 24
Office Line Web-Client
Neue Funktionen in der Warenwirtschaft
Neue Funktionen in der Produktion
Neuerungen im DMS
Neue Funktionen im Rechnungswesen
Neue Funktionen im System
Neuerungen im AppDesigner
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen der Office Line 2013
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Neue Auskünfte
Standardadresse für abw. Lieferanschrift und abw. Abholadresse
Erweiterte Preispflege jetzt auch im Standard
Einkaufsbelege können kopiert werden
Kleine Verbesserungen
Übersicht der Neuerungen
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Die neuen OL- Auskünfte waren bisher die „Bildschirmauskünfte“
Sie informieren über Geschäftsvorfälle und Kennzahlen der Geschäftstätigkeit:
z.B.: Umsätze, Projektkennzahlen etc.
Über ein Kontextmenü können Funktionen aufgerufen werden, um die
angezeigten Datenobjekte sofort zu bearbeiten
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Die neuen Auskünfte sind wieder im
Regiezentrum unter „Auskünfte“ zu finden
Außerdem können die Auskünfte wie
gewohnt auch unter den Stammdaten
aufgerufen werden.
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Neue Umsatzauskünfte informieren über Umsatzzahlen im Einkauf und Verkauf
Zusätzlich können verschiedene Ansichten und Details eingestellt werden:
Auswahl der Anzeige als Grafik, Tabelle oder beidem
Einstellungen
Auswahl weiterer Spalten
Weitere Filter
Druck und Export Auskünfte
Speicherung der Benutzereinstellung
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
„Umsatz Vorzeitraum“
Bei Zeitraumdefinitionen über „Geschäftsjahre“ werden die Werte des
Vorjahrs angezeigt
Bei Definition über „Perioden“ werden die Werte des Vormonats angezeigt.
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Auch kann der Roherlös ausgeblendet werden
Über Einstellungen in der Auskunft im Masterbereich
Über Berechtigungen im Sage Administrator
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Folgende Umsatzauskünfte mit gleichem Design:
Artikelauskunft (VK)
Kundenauskunft
Vertreterauskunft
Artikelauskunft (EK)
Lieferantenauskunft
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Die Auskunft „Umsatzüberblick“ bietet eine komplette Übersicht über die Umsätze
in einem bestimmten Zeitraum.
Mit den Registern im Verkauf:
Kunde; Kundengruppe
Artikel; Artikelgruppen
Vertreter
Mit den Registern im Einkauf:
Lieferant; Lieferantengruppe
Außerdem ersetzt diese demnächst die „Chefübersicht“
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Umstellung der alten Vorgangsauskunft in VK und EK in je drei einzelne Auskünfte:
Angebotsauskunft (VK) / Preisauskunft (EK)
Belegauskunft (VK / EK)
Vorgangsauskunft (VK / EK)
Spalten können selbst definiert werden
die gewohnten Filter sowie auch das Kontextmenü sind weiterhin vorhanden
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neue Auskünfte:
Vorgangs- und Belegauskünfte
Belegauskunft:
Im Masterbereich alle Belege
Im Detailbereich die Belegpositionen
Angebotsauskunft:
Alle Verkaufsbelege
Preisanfragenauskunft:
Alle Belege, die beim Druck keine Preise haben
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Standardadresse für abw. Lieferanschrift und abw. Abholadresse
Im Register „Kontokorrent“ des Adressenstamm
kann über die <Schaltfläche „Optionen“/ Abweichende Lieferanschrift/ Abholadresse>
ausgewählt werden
eine Adresse als Standardliefer-/ abholadresse definiert werden, die dann
automatisch in den Beleg übernommen wird.
Dort kann dann eine neue Adresse hinzugefügt werden oder die bestehenden
bearbeitet und ausgewählt werden.
Unter Sonstiges kann die abw. Lieferanschrift auch zur Standardanschrift erklärt
werden
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Erweiterte Preispflege jetzt auch im Standard
Die Schnelländerung für Kunden/ Lieferantenpreise und -rabatte und der
Preislistenassistent sind jetzt auch in der Office Line Basic enthalten.
Das Zusatzpaket „Erweiterte Preispflege“ entfällt.
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Einkaufsbelege können kopiert werden
Die Funktion „Beleg kopieren“
ist jetzt auch für Einkaufsbelege
verfügbar
und kann über <Schaltfläche
„Beleg“/ Kopie erstellen> in der
Einkaufsbelegerfassung
aufgerufen werden.
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Kleine Verbesserungen
Auswertung lieferbare Aufträge
Kennzeichnung von Artikeln ohne Lagerführung
Länge der EAN- Nummer
EAN-Nummer jetzt 15-stellig (vorher 13-stellig)
In der Rabattmatrix kann jetzt auch ein Wert 0,00 eingetragen und gespeichert werden
wird auch für die Preisfindung verwendet
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Kleine Verbesserungen
Das Zusatzpaket „Erweiterte Preispflege“ ist jetzt auch in der Line Basic im Standard
enthalten
Im Preislistenassistent besteht jetzt die Möglichkeit den SQL Button zu verwenden
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Kleine Verbesserungen
Manuelle Lagerentnahme
Meldung bei Unterschreitung des Meldebestands
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Kleine Verbesserungen
Bestellung aus Auftrag
Optional können die Artikeltexte aus der VK-Positionserfassung in die Bestellung
übernommen werden
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Übersicht der neuen Auskünfte:
Master- Detail Konzept
Auswahl der Anzeige als Grafik, Tabelle oder beidem
Einstellungen können direkt in der Maske gemacht werden
Auswahl weiterer Spalten
weitere Filter
Druck und Export Auskünfte
Kontextmenü zur weiteren Bearbeitung
Speicherung der Benutzereinstellung
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Übersicht der neuen Auskünfte:
Die neuen Auskünfte und weitere Neuerungen betreffen auch:
die Sammelmappe
die Projektauskunft
die Intrastat- Meldungen
die innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften
Diese sind auch in unserem System nachzulesen
Neuerungen der Office Line 2013
Neuerungen in der Produktion
Ansichten
Auskünfte für BDE und Stücklistenimport
Fertigungsauftragsübersicht
Neue Auskunft „Materialverzugsliste“
Neue Auskunft „Tätigkeitsliste“
Neue Auskunft „Ausschussquote“
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen in der Produktion
Ansichten
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Fertigungsaufträge bearbeiten:
Neues Feld Zusatztext
Optimierte Anordnung für ein
schnelleren Überblick aller
relevanten Daten.
Neuerungen in der Produktion
Ansichten
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Belegsprache für Fertigungsaufträge und Ressourcenlisten
Sprache eines Belegs kann nun
geändert werden sowie auch
dessen Bezeichnungen und
Texte entsprechend angepasst
Dialog erscheint zudem
automatisch, wenn in einer
Belegposition ein Fremdfertiger
mit abweichender Sprache
festgelegt wird.
Neuerungen in der Produktion
Auskünfte
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Die neuen Auskünfte sind unter dem Reiter
Produktion im Regiezentrum, unter
„Auskünfte“ zu finden.
Neuerungen in der Produktion
Auskünfte für BDE und Stücklistenimport
Im Bereich Betriebsdatenerfassung und Stücklistenimport wurden die meisten
Auskünfte auf die neue Technik umgestellt.
Hierzu gehören u.a. BDE-Fehlbuchungen, BDE-Importprotokoll,
BDE-Stempelkorrektur Übersicht, Kopierdefinition für Artikeldaten,
Daten einlesen. Stücklistenauswahl für Verarbeitung und Importprotokoll.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen in der Produktion
Fertigungsauftragsübersicht
die Fertigungsauftragsübersicht wurde erheblich erweitert:
umfangreiche Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten sind nun in den vier
Registern jeweils ausgerichtet auf die registerspezifische Betrachtungsweise.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen in der Produktion
Neue Auskunft „Materialverzugsliste“
Die Materialverzugsliste liefert eine Übersicht der Materialpositionen für
Fertigungsaufträge, für die noch Bedarf besteht.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Mit ihrer Hilfe können
Fehlbedarfe rechtzeitig
erkannt werden.
Neuerungen in der Produktion
Neue Auskunft „Tätigkeitsliste“
Die Tätigkeitsliste zeigt für jeden Arbeitsplatz chronologisch an, welche Arbeitsgänge
dort eingeplant und noch nicht beendet sind, und ob sie bereits begonnen wurden.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen in der Produktion
Neue Auskunft „Ausschussquote“
Bei dem lizenzierten Zusatzpaket „Kennzahlen“ wird die „Ausschussquote“
angezeigt.
Der Ausschuss wird jeweils aus den Arbeitsgang-Rückmeldungen ermittelt,
bei denen als Gutmenge weniger gebucht wurde als die vorgesehene Menge.
In der Verlaufsansicht des Hauptbereichs wird der prozentuale Ausschuss
(in Menge) der eigengefertigten Baugruppen pro Periode angezeigt.
Dies ermöglicht eine Übersicht, bei welchem Arbeitsplatz, Mitarbeiter bzw. bei
welcher Kostenstelle oder Baugruppe Ausschuss gebucht wurde und mit welcher
Quote.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen der Office Line 2013
Neuerungen im Rechnungswesen
Auskünfte
Cash Management
BilMoG – Kursbewertung von Fremdwährungs OPs
E-Bilanz – Anbindung externes Tool
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen im Rechnungswesen
Auskünfte
Wie in Produktion und Warenwirtschaft gibt es auch im Rechnungswesen neu
designte Office-Line-Auskünfte
Über ein Kontextmenü können Funktionen aufgerufen werden, um die angezeigten
Datenobjekte sofort zu bearbeiten.
Auskünfte sind u.a.
Offene-Posten-Auskunft
Sachkontenabstimmung
Kontoauskunft
Kostenkonten
Abschreibungsauskunft
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen im Rechnungswesen
Cash Management
Im neuen ZVK-Grundlagenformular kann jetzt die Mehrbenutzerfähigkeit des
Zahlungsverkehrs aktiviert werden.
Für jeden Benutzer können dann eigene Vorschläge erstellt werden und mehrere
Benutzer können gleichzeitig Vorschläge bearbeiten.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen im Rechnungswesen
Cash Management
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Für den Anwendungsfall „Einmal-Zahlungen“/ “Einmal- Lastschriften“ wurden die
neuen Bildschirmauskünfte „Zahlungen (bzw. Lastschriften) manuell vorschlagen“
konzipiert.
Dort werden alle ZVK-relevanten
Informationen übersichtlich
präsentiert, und die Zuweisung
von fälligen OPs an diversen
Hausbanken kann einfach per
drag-and-drop erfolgen.
Neuerungen im Rechnungswesen
Cash Management
In der neue Auskunft „Zahlungs- und Lastschriftvorschlagsstapel“, können die
bestehenden Vorschlagsstapel eingesehen, komfortabel verwaltet und zur
Bearbeitung ausgewählt werden. (unter Auskunft Rewe)
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen im Rechnungswesen
BilMoG – Kursbewertung von Fremdwährung OPs
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Bei der Bewertung von Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten wurden
im Rahmen der Modernisierung des Handelsrechts (BilMoG) Änderungen im
Gesetzestext vorgenommen (§256a HGB).
Die Auswertungen „Kursbewertung Forderungen“ und „Kursbewertung
Verbindlichkeiten“ wurden deshalb um die neue Wahlmöglichkeit
„Bewertungsmethode“ erweitert.
Neuerungen im Rechnungswesen
E-Bilanz – Anbindung externes Tool
„Sage E-Bilanz“ ist eine externe Softwarelösung
Die elektronischen Daten werden mit dem XBRL- Datensatz generiert.
XBRL (eXtensible Business Reporting Language)
Der Datensatz XBRL ist eine auf XML basierende Sprache, mit der elektronische
Dokumente im Bereich der Finanzberichterstattung erstellt werden
Insbesondere werden Jahresabschlüsse in dieser Sprache generiert
Im Regiezentrum wurde im Menüzweig <Grundlagen/ Jahresabschluss> der neue
Aufruf „E-Bilanz Export“ implementiert.
Sofern die Übergabe im DATEV-Format erfolgt, kann im E-Bilanz- Tool mit
Zuordnungsvorlagen gearbeitet werden.
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Neuerungen der Office Line 2013
Allgemeine Neuerungen
Office Line 24
Office Line Web-Client
Neuerungen im AppDesigner
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Allgemeine Neuerungen
Office Line 24
Cloud Lösung
Gehostet im Rechenzentrum in Frankfurt
Nahezu alle OL Module verfügbar (nicht BDE, Fremdsprachen, DMS…)
Fachhändler Addins möglich
Keine erweiterte Anpassungsfähigkeit
Ab 89 Euro pro User/ Monat
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Allgemeine Neuerungen
Office Line Web-Client
Zugriff auf Office-Line-Daten über einen Webclient
Multibrowser kompatibel
Touch-first Konzept
Arbeitsplatz wird vom User selbst festgelegt
Aktuell nur lesender Zugriff- künftig auch schreibend
Elemente basieren ausschließlich auf App- Designer
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
Allgemeine Neuerungen
Neuerungen im AppDesigner
Der AppDesigner wurde um weitere Funktionen ergänzt.
Der AppDesigner wurde das Master- Detail Konzept ergänzt.
App Designer Elemente können im Control-Center, Web Client & oder Mobile Client
veröffentlicht werden
App Designer ist ein zentrales Werkzeug um die OL anzupassen
Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen
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