Anne swanberg 201113

Hva karakteriserer et prosjekt?

• Klar problem – eller behovsorientering

• Et klart mål

• Klare ressursgrenser (tid – penger – personell)

• En viss grad av unikhet

- en temporær organisasjon opprettes for å løse en bestemt oppgave på en gitt tid.

Et prosjekt er en spesiell, målrettet og avgrenset endring som krever en samordnet menneskelig innsats (Jessen, 2008 s.44)

FuN Dagskonferanse 20.11.13

Hvordan lykkes med utviklingsprosjekter?

Tjenester innen

1. Support, veiledning og opplæring2. Lyd- og bildeproduksjon, inkl live-

sendinger3. Fysisk (og virtuell) møteplass

”Improving student learning”

”Making faculty happy”

Erfaringer med utviklingsprosjekter innen UH-sektoren

• Dataprosjektet (1984)

• Foreleser’n rett i stua (1996)

• NEMLIG (2001)

• PåNett (2001)

• ASSESS 2010 (2009)

• Prosjektledelse på nett (2009)

• Bygging av LearningLab (2012)

• BI 2020 (2012)

Mandat BI 2020

BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig teknologi.

Prosjektet skal legge frem en investeringsplan innen 31.12.2012.

Tre historier om fremtiden:

Hvordan lærer vi i 2020?

Just-in-time skills

Connect & Share Branded learning

Investeringsplan BI 20201) IKT systemer for

- Undervisning og læring

- Vurdering/eksamen

2) Pilotprogram

- Teste teknologi

- Utvikling og test av digitalt innhold

- Utvikling og test av konsepter for undervisning og læring

- Utvikling av didaktisk og digital kompetanse (faculty)

- Utvikling og test av nye forretningsmodeller

3) Organisatoriske systemer

- Pliktavregning og honorering av undervisning («Avregningsutvalget»

Riana Steen Undervisning via sosiale media: Facebook

Guri Hjeltnes, Mona K. Solvoll og Tor Bang

En komparativ analyse av studenters bruk av digitale plattformer

Ragnvald Sannes og Dagmar Langeggen

Studenters adferd på digitale læringsarenaer

Gruppe 1 Studenters adferd på digitale læringsarenaerGruppe 2 Video og Flipped classroomGruppe 3 Matematikk og metodefagGruppe 4 LederkursGruppe 5 SimuleringGruppe 6 Mobil - apperGruppe 7 Tilbakemelding og veiledningGruppe 8 Case og strategi

Pilot: Flipped lecture på BI• Njål Foldnes, BI Stavanger

• Statistikk våren 2013 (60 studenter)

• Matematikk høsten 2013 (300 studenter)

• Studentene ser instruksjonsvideoer på egenhånd

• F2F-møter for oppgaveløsing , veiledning og diskusjon

Ringer i vann…

Ny kompetanse på individnivå

Organisasjonslæring

Verktøy 1: Mandatet

Hvilken oppgave skal prosjektet løse ? Og med hvilke ressurser?

• FORMÅL

– Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?

• MÅL

– Hva skal prosjektet levere?

Mandat BI 2020

BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig teknologi. (FORMÅL = HVORFOR)

Prosjektet skal legge frem en investeringsplan innen 31.12.2012. (MÅL = HVA, NÅR)

Mandat ASSESS 2010Hensikten med prosjektet er å tilby fagansatte som arbeider med undervisning og læring verktøy og metoder for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisning der prosessvurdering inngår. (FORMÅL = HVORFOR)

Prosjektets resultatmål er en utprøvd metode for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisning der prosessvurdering inngår (kurs-utviklingsverktøy). Metoden inkluderer vurdering og forslag til anvendelse av IKT-verktøy i prosess-vurderingen. (MÅL = HVA)

Verktøy 2: Interessentene

Hvem er interessert i eller berøres av prosjektet?

• Kartlegge hvem som er positive til prosjektet som kan bidra underveis og når resultatet skal implementeres ved prosjektets slutt

• Kartlegge hvem som berøres negativt eller er motstander av prosjektet - arbeide med å snu denne motstanden

Wikipedia: Everett Rogers Technology Adoption Lifecycle model

Eks DigiEx

• Early adapters = ansatte som ser muligheter

• Slow movers = ansatte som trenger å gis en mulighet

• Laggards = ansatte som ikke er med før de må

Jessen(s 80; 2008): Interessentmatrise

Minimal Innsats A

Holdes informert B

Holdes tilfreds C

Nøkkelmedspillere D

Makt og innflytelse

Grad av interesse Lav

Lav

Høy

Høy

Verktøy 3: Arbeidsmetodene

Hvordan skal oppgaven(e) løses?

• Planer (overordnede og detaljplaner) skal leve – de er gjenstand for kontinuerlige oppdateringer

• Samarbeidsmetoder (prosjektverktøy)

Virtuelt prosjektarbeid i praksis.

Verktøy når tid og avstand begrenserdet fysiske møtet.

Presentasjon “NU E15” 20.19.2010

Anne Swanberg, seniorrådgiver, BI

Samarbeid og prosjektarbeid:

Lagbilde “ASSESS 2010”

ASSESS 2010

• Underveisvurdering i store klasser

• Metode for planlegging

• Teacher’s toolbox

• Støttet av Norgesuniversitetet

• Tre samarbeidende høyskoler:

HovedprosjektUtvikling metode

HiST, HiNT,BIProsjektledelse: BI

Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse

HiST

Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse

HiNT

tid

Forts. hovedprosjektEvaluering og avslutning

HiST, HiNT, BIProsjektledelse: BI

Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse

BI

FASE 1

Feb-Jun 09

FASE 2

Jun 09-Jun 10

FASE 3

Jul-des 10

Anne Swanberg 180309

17.11.09 41Workshop kursansvarlige

ASSESS 2010 - Utfordring

• Hvordan jobbe effektivt?

– Travle mennesker

– Store avstander

• I oppstartsfasen fant vi sammen frem til våregen “Verktøykasse” for samarbeid

ASSESS 2010’s verktøykasse

Møte-planlegger

Formidling

Dokument-utveksling

Kunnskaps-utvikling &

arkivSamskriving

Nett-møter

ASSESS 2010’s verktøykasse

Møte-planlegger

Formidling

Dokument-utveksling

Kunnskaps-utvikling &

arkivSamskriving

Nettmøter

Verktøy 4: Resultatfokus

Hvordan høste gevinster fra prosjektet?

• Finn de små resultatene og start med tidlig gevinstrealisering – plant frø - del kompetanse - skap entusiasme !

• Planlegg overføring av resultatet til «linjen»

Deling av prosjektresultater

Hvordan lykkes? Fallgruber vs suksessfaktorer

• Prosjektleder/-koordinator må følge opp og passe på progresjon i arbeidet

• Nyttige verktøy for samhandling

• Husk forankring i organisasjonen

• Drypp resultater og del underveis

• Alle må vite hva prosjektets oppdrag er! Hold fokus

• Skap en visjon for prosjektet – et Soria Moria

Wikipedia: Soria Moria by Theodor Kittelsen (1881)

Takk for meg!anne.swanberg@bi.no

Utfordring

Hva gjør jeg/vi når prosjektet ikke går som planlagt?

• Når tiden ikke strekker til?

• Når resultatene ikke kommer?

• Når nøkkelkompetanse forsvinner?

Eller:

• Er det kanskje planen det er noe galt med?