View
349
Download
14
Category
Preview:
Citation preview
APLIKASI PENGOLAHAN DATA DAN PENGGAJIAN OPERATORWARNET DI BIOTA INTERNET
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Erdiana Wati09.01.2542
kepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKAN DAN KOMPUTER
AMIKOMYOGYAKARTA
2012
APPLICATIONS OF DATA PROCESSING AND CAFE OPERATORSPAYROLL IN BIOTA INTERNET
APLIKASI PENGOLAHAN DATA DAN PENGGAJIAN OPERATORWARNET DI BIOTA INTERNET
Erdiana WatiJurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Biota Internet is one company engaged in services where the end of the period ofemployment shift doing data processing and the time period (months) leadership havingsalaries to its employees. Data processing and payroll calculation applied by companiesstill manual. so this causes inefficiency in data processing and payroll for leaders andemployees Biota Internet.
In solving these problems then I design a data processing and payrollapplications cafe operator. In this design, I used the Visual Basic 6.0 programminglanguage, the format of the database using Microsoft Access Version 2007.
With the design of the application is expected the company will get some ease indata processing as well as helping the company to do the payroll process becomes fasterand more efficient.
Keywords : Biota Internet, Visual Basic 6.0, Microsoft Access Version 2007
1. Pendahuluan
Perkembangan ilmu dan teknologi di dunia sekarang ini semakin pesat, terutama
teknologi komputer. Perkembangan teknologi ini telah mengakibatkan perubahan
kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan hidup yang sedang dihadapi.
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi komputer sekarang ini
menyebabkan komputer bukan lagi barang mewah dan asing bagi masyarakat di dunia,
khususnya Indonesia, akan tetapi k omputer sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari -
hari.
Komputer memang banyak mempunyai kelebihan sebagai alat bantu dalam
memecahkan masalah berbagai macam persoalan yang ada sehingga efisiensi kerja
dapat tercapai secara maksimal, namun komputer hanya merupakan alat bantu biasa
yang tidak mempunyai arti apa-apa apabila yang mengoperasikan atau menggunakan
tidak mempunyai keahlian dalam bidang komputer.
Pada Biota Internet masih mengalami kesulitan dalam pengolahan data dan
penggajian karyawan yang masih menggunakan cara manual, sehingga hal ini
menyebabkan tidak efisiennya dalam pengolahan data dan penggajian bagi pimpinan
dan karyawan Biota Internet.
Dari latar belakang masalah yang ada, dapat dirumuskan yaitu bagaimana
proses pembuatan aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet di biota
internet ?
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Aplikasi
Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan
pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus). Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah
pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut
sebagai suatu paket atau suite aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft
Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar
kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi -aplikasi dalam suatu paket biasanya
memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan
pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka
memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan
pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
2.2 Konsep Dasar Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan suatu proses untuk memperoleh data atau angka
ringkasan berdasarkan kelompok data mentah. Pengolahan data ini tidak hanya berupa
perhitungan numeris tetapi juga operasi -operasi seperti klasifikasi data dan perpindahan
data dari satu tempat ke tempat lain. Secara umum, kita asumsikan bahwa operasi -
operasi tersebut dilaksanakan oleh bebe rapa tipe mesin atau komputer .
2.3 Konsep Dasar Penggajian
Gaji merupakan biaya yang dikeluarkan setiap bulan secara rutin. Gaji akan
dikenakan pajak penghasilan pasal 21 perorangan secara bertingkat, tergantung
besarnya gaji yang diberikan ke setiap karyawan. Penggajian dapat diartikan sebagai
proses dimana karyawan menerima gaji dan upah.
2.4 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bill Gates,
pendiri Microsoft, memulai bisnis softwarenya dengan mengembangkan interpreter
bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia ubah agar dapat berjalan di atas IBM
PC dengan sistem operasi DOS. Perkembangan berikutnya ialah diluncurkannya
BASICA (basic-advanced) untuk DOS. Setelah BASICA, Microsoft meluncurkan Microsoft
QuickBasic dan Microsoft Basic (dikenal juga sebagai Basic Compiler).
Sejarah BASIC di tangan Microsoft sebagai bahasa yang diinterpretasi (BASICA)
dan juga bahasa yang dikompilasi (BASCOM) membuat Visual Basic diimplementasikan
sebagai gabungan keduanya.
Programmer yang menggunakan Visual Basic bisa memilih kode terkompilasi
atau kode yang harus diinterpretasi sebagai hasil executable dari kode VB. Sayangnya ,
meskipun sudah terkompilasi jadi bahasa mesin, DLL bernama MSVBVMxx.DLL tetap
dibutuhkan. Namun karakteristik bahasa terkompilasi tetap muncul (ia lebih cepat dari
kalau kita pakai mode terinterpretasi).
2.5 Database
Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu sama
lain, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di
hardware komputer, dan harus menggunakan software untuk manipulasi tertentu. Prinsip
utama Data Base adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibelitas dan
kecepatan pada saat pengambilan data kem bali. Adapun ciri-ciri basis data diantaranya
adalah sebagai berikut : Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan, berbagi
pakai (Sharebility) dan mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan
ketidakkonsistenan data.
Software database yang digunakan dalam program ini adalah Microsoft Acces
Version 7.0. Aplikasi pembuatan table database ini dapat diakses melalui menu Add Ins
> Visual Data Manager.
2.6 Mengenal Microsoft Access 2007
Microsoft Office Access adalah program aplikasi database yang paling populer
dan paling banyak digunakan saat ini, yang akan membantu anda merancang, membuat
dan mengelola database. Microsoft Office Access 2007 merupakan pengembangan dari
Microsoft Access versi sebelumnya, dengan tampilan user interface (UI) baru yang
mengganti menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access
versi sebelumnya dengan mekanis tunggal yang lebih sederhana dan efisien.
2.7 Flowchart ( Bagan Alir )
Flowchart (Bagan Alir) adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran ( flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat
bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
Pedoman untuk menggambarnya :
1. Sebaiknya digambar dari atas ke bawa h, mulai dari bagian kiri suatu halaman.
2. Kegiatan harus dengan jelas sejak dimulai hingga berakhirnya.
3. Untuk masing-masing kegiatan sebaiknya menggunakan suatu kata yang dapat
mewakili suatu pekerjaan.
4. Kegiatan itu harus dalam urutan yang benar.
5. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung harus ditunjukan dengan jelas oleh
simbol penghubung.
6. Menggunakan simbol-simbol standar.
Simbol-simbol bagan alir sistem (systems flowchart) :
Dokumen, menunjukaninput dan output baikuntuk proses manual,mekanik dan komputer.
Manual, menunjukanpekerjaan manual.
Proses, menunjukankegiatan proses darioperasi programkomputer.
Pita kertas berlubang,menunjukan i/omenggunakan pitakertas berlubang.
Drum magnetik,menunjukan i/omenggunakan drummagnetik.
Garis alir, menunjukanaliran proses.
Keyboard, menunjukaninput yangmenggunakan onlinekeyboard.
Simpanan offline, filenon- komputer yangdiarsip urut angka.
Gambar 1 Simbol Flowchart Sistem
3 Gambaran Umum
3.1 Sejarah Singkat Biota Internet
Biota Internet adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa. Biota Internet
didirikan oleh seorang pemuda yang bernama Afib Pujihadmoko pada tanggal 14
Agustus 2009 dan beralamat di jalan Wahid Hasyim No. 105, Yogyakarta. Karyawan
yang dimiliki Biota Internet meliputi admin dan operator.
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 2 Struktur Organisasi Biota Internet
Pimpinan ( Admin )
Operator (Leader)
Operator Operator Operator
3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan
Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 3 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan
Mengisiabsensi
Daftar PresensiOperator
Mengolahdata
pendapatanpershift
Operatorshift 3
Mengolahdata
pendapatanperhari
Laporanpendapatanpershift
Laporanpendapatanperhari
Operator Admin (Pimpinan)
Daftar PresensiOperator
YA
TIDAK
Mengolah datapenggajian
berdasarkanpresensi op
Slip gajioperator
Pemberian gajikaryawan
berdasatkan slipgaji
Laporanpendapatanpershift
Laporanpendapatanperhari
Slip gajioperator
4 Pembahasan
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Sistem yang Diusulkan
Dalam sistem yang penulis usulkan terdapat beberapa perbedaan yang
mendasar dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan saat ini, perbedaanya yaitu
pada pemakaian sistem komputer untuk proses pengolahan data dan penggajian.
4.2 Flowchart Sistem yang Diusulkan
Admin Operator
Gambar 4 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan
Keterangan flowchart adalah sebagai berikut :
1. Admin menjalankan pengolahan data barang, karyawan, gaji, login.
2. Operator mengolah data pendapatan.
3. Untuk mengolah data gaji, admin membutuhkan data presensi.
4. Untuk pengolahan data presensi diambil dari login operator.
5. Proses pengolahan data pendapatan akan menghasilkan data penjualan.
4.3 Perancangan Database
Aplikasi pengolahan data dan penggajian ini menggunakan konsep DataBase
Dynamic dengan referensi Microsoft Active Data Object 2.0 Library . Hal ini dimaksudkan
untuk mempermudah pemakaian dalam menggunakan program ini, apabila suatu
program yang sudah jadi dipindahkan ke lokasi folder yang lain, program tersebut secara
otomatis akan mencari DataBase yang digunakan, dengan catatan bahwa program dan
file DataBase tersebut teletak pada satu folder yang sama.
Program ini membutuhkan satu DataBase. Fungsinya adalah sebagai tempat
penyimpanan data. Software DataBase yang digunakan dalam program ini adalah
Microsoft Acces Version 7.0 .
Aplikasi pembuatan table DataBase ini dapat diakses dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Menu Add Ins, pilih Visual Data Manager .
2. Klik menu File, pilih new
3. Klik Microsoft Acces Version 7.0 mdb .
4. Tentukan folder dimana file DataBase tersebut disimpan dan nama DataBase
tersebut.
5. Klik tombol Save, maka akan muncul ke DataBase Windows.
4.4 ERD (Entity Relationship Diagram )
Gambar 5 ERD (Entity Relationship Diagram)
Relasi Tabel
Gambar 6 Relasi Tabel
4.5 Menjalankan Aplikasi Program
Untuk menjalankan aplikasi ini, yang pertama dilakukan adalah klik dua kali
shortcut aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet pada desktop.
Tampilan Splash screen
Gambar 7 Splash screen
Tampilan form splash ini adalah tampilan pertama ketika aplikasi dijalankan. Tujuannya
adalah untuk menerangkan aplikasi yang dijalankan. Setelah loading selesai, kemudian
form login ditampilkan.
Tampilan Login
Gambar 8 Form Login
Tujuan form login adalah untuk membatasi akses dalam pemakaian aplikasi ini. Yang
berhak mengakses adalah operator dan admin.
Tampilan Utama Admin
Gambar 9 Utama Admin
Tujuan form utama admin adalah untuk menampilkan menu-menu yang akan digunakan
oleh admin. Setiap mengklik menu/icon, maka akan menampilkan form yang sesuai
dengan yang diklik.
Tampilan Utama Operator
Gambar 10 Utama Operator
Tujuan form utama operator adalah untuk menampilkan menu-menu yang akan
digunakan oleh operator. Setiap mengklik menu/icon, maka akan menampilkan form
yang sesuai dengan yang diklik.
Tampilan Data Karyawan
Gambar 11 Form Data Karyawan
Tujuan form data karyawan adalah untuk menyimpan, mengubah, mencari, dan
menghapus data karyawan pada database.
Tampilan Proses penggajian
Gambar 12 Form Proses penggajian
Tujuan form proses penggajian adalah untuk mengolah data gaji. Data gaji diolah
berdasarkan presensi operator.
Tampilan Stok Barang
Gambar 13 Form Stok Barang
Tujuan form Stok Barang adalah untuk menyimpan, mengubah, mencari, dan
menghapus Stok Barang pada database.
Tampilan Rekap Data
Gambar 14 Form Rekap Data
Tujuan form rekap data ini adalah untuk mengolah hasil pendapatan per shift, per hari,
dan laporan pendapatan.
Tampilan Laporan Stok Barang
Gambar 15 Laporan Stok Barang
5 Kesimpulan
a. Penulis dapat mengetahui lebih banyak tentang proses pembuatan aplikasi
pengolahan data dan penggajian operator warnet .
b. Proses pembuatan aplikasi pengolahan data dan penggajian operator warnet
sangatlah bermanfaat, karena kita dapat membuat berbagai program data
lainnya yang sangat diperlukan oleh perusahaan lainnya.
c. Program aplikasi utama yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi
pengolahan data dan penggajian operator warnet ini adalah Visual Basic,
sedangkan program aplikasi lainya yang digunakan adalah untuk mendukung
program aplikasi utama agar diperoleh hasil yang baik.
d. Data Bases sangat membantu dalam pembuatan aplikasi pengolahan data
dan penggajian operator warnet ini.
Daftar Pustaka
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk KeunggulanBersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta: Andi Offset.
Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta : Gramedia.
An Aqimuddin, Eka. dan Agung Kusmagi, Marye. 2010. Solusi Bila Terjera Kasus Bisnis .Jakarta : Raih Asa Sukses.
Dani, Vardiansyah. 2008. Filsafat Ilmu Komunikasi. Jakarta: Indeks.
Dwi Prasetyo, Didik. 2006. 101 Tip & Trik Visuual Basic 6.0 . Jakarta: PT. Elex MediaKomputindo.
Hendrayudi. 2009. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming . Jakarta: PT. ElexMedia Komputindo.
Huda, Miftakhul. dan Bunafit Komputer. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java,MySQL, dan NetBeans . Jakarta: Elex Media Komput indo.
Kusrini, dan Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem InformasiAkutansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server . Yogyakarta: AndiOffset.
M. Kroenke, David. 2003. Database Processing. Jakarta: Erlangga.
Marimin, Dkk. 2006. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta:Grasindo.
Mulyadi. 2001. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen . Jakarta: SalembaEmpat.
Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan MetodeUSDP. Yogyakarta: Andi Offset.
Sarosa, Samiaji. 2009. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta : Grasindo.
Sommerville, Ian. 2003. Software Enginnering Rekayasa Perangkat Lunak . Jakarta:Erlangga.
Supranto, J. 2000. Statistik Teori dan Aplikasi . Jakarta: Erlangga.
Ukar, Kurweni. 2007. Seri Penuntun Praktis Microsoft Office Access 2007 . Jakarta: ElexMedia Komputindo.
Recommended