Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja...

Susana

PusatPendayagunaanInforma2kadanKawasanStrategisNuklir(PPIKSN)

Email:ana@batan.go.id

Disampaikan pada Sosialisasi Aplikasi SISKA Tahun 2018

Aplikasi SISKA untuk Usulan

dan Pelaporan Perjanjian Kerja Sama

(PKS)

www.batan.go.id

Ruang Lingkup Aplikasi SISKA

2

1.  Mengelola data kerja sama berupa MOU dan PKS

2.  Mendokumentasikan naskah kerja sama 3.  Monitoring usulan kerja sama 4.  Monitoring laporan perkembangan kerja

sama 5.  Memudahkan dalam penelusuran data 6.  Memudahkan dalam menyusun

rekapitulasi data

www.batan.go.id

Acuan Pengembangan SISKA

3

SOP tentang pemberian layanan perjanjian kerja sama pada seluruh unit kerja di Batan dan mitra luar batan baik di dalam negeri maupun luar negeri

www.batan.go.id

Alur Pengajuan Kerja Sama

4

1.  Pengajuan Daraf Naskah Kerja Sama (Surat di SITP serta mengisi form dan upload soft copy draf naskah pada SISKA)

2.  Penelaahan naskah melalui koordinasi dan komunikasi informal

3.  Persetujuan naskah final 4.  Penandatanganan naskah 5.  Update data dan upload

dokumen PKS pada SISKA

www.batan.go.id

Alur Proses Sistem

5

www.batan.go.id

v  Tahapan Perencanaan terdiri atas q  UsulanPKSunitkerja(bidang/bagianataupegawai)q  PengirimanusulanPKSolehkepalaunitkerjaq  PenelaahanolehBHHKq  PersetujuanPKSolehkepalaBHHKq  Monitoringusulan

v  Bila unit kerja akan melakukan perjanjian kerja sama (PKS) dengan mitra diwajibkan untuk menyiapkan draf naskah kerja sama (format word) à template dapat didownload dari SISKA

v  Proses usulan PKS dilakukan degan mengisi form dan mengupload draf naskah kerja sama

v  Draf naskah dan finalisasi naskah MOU disiapkan oleh BHHK

Perencanaan

6

www.batan.go.id

v  Jenis naskah kerja sama terdiri atas q  MOU(MemorandumOfUnderstanding)q  PSK(PerjanjianKerjaSama)

v  Item data MOU dan PKS meliputi : q  UnitkerjapenanggungjawabMOU/PKSq  Nomorq  Judulq  Mitraq  Unitkerjalainterkaitq  Fokusbidangq  Kategoriq  Jenisq  Tanggalq  Jangkawaktu(dalamtahun)q  Tanggalberakhirq  Namapegawaisebagaipenanggungjawabkegiatan

Pelaksanaan (1)

7

www.batan.go.id

v  Updating data MOU dan PKS dilakukan oleh Admin BHHK sebagai Super Admin

v  Yang dilakukan Admin Unit Kerja q  MelakukanverifikasidataPKSberdasarkannaskahyangtelah

ditandatanganiq  Bilaadakesalahaninputdiharapkanmengkomunikasikanke

superadminuntukdilakukanperbaikanq  Biladatabelumtersediaunitkerjadiwajibkanmengirimcopy

naskahPKSkeBHHKuntukdilakkanupdatedataq  Menunjukpegawaisebagaipenanggungjawabq  MembantudanmengingatkanparaPJuntukmembuat

laporankegiatanyangberhubungandenganpelaksanaanPKSq  MonitoringdataMOUdanPKS

Pelaksanaan (2)

8

www.batan.go.id

v  Yang dilakukan Pegawai sebagai PJ q  PenanggungJawabdiwajibkanmembuatLaporanKemajuanq  Laporankemajuandibuatse2apkalimelakukankegiatanyang

terkaitdenganPKSybsdenganmengisitanggal,uraian,kendaladanfotokegiatan

q  Pegawaisecaraotoma2smemilikiakunpadaaplikasiSISKAbiladitunjuksebagiaPJdenganusername:<niblama>danpassword‘batan’(untukselanjutnyadiharapkandiubah)

v  Baik data MOU dan PKS pada kolom tanggal berakhir diberi warna lain dengan ketentuan sbb: q  Merahàsisajangkawaktu>=75%q  Kuningàsisajangkawaktu50%-75%q  Hijauàsisajangkawaktu<=50%

Pelaksanaan (3)

9

www.batan.go.id

v  BHHK melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan MOU dan PKS dengan menyusun rekapitulasi setiap tahunnya

v  Rekapitulasi meliputi : q  Jumlahkerjasamayangditerbitkanunitkerjaq  Jumlahkerjasamayangakanberakhirq  Jumlahkerjasamayangsedangberjalanq  JumlahPKSsebagai2ndaklanjutMOUq  Jumlahkegiatansebagai2ntaklanjutdariPKS

v  Rekapitulasi dilakukan secara otomatis oleh sistem dan akan ditampilkan pada dashboard Exsekutif

Monitoring dan Evaluasi

10

www.batan.go.id

Alamat Aplikasi SISKA

11

v  Bagian dari Portal SIMLIN v  Dengan Alamat Situs :

portal.batan.go.id

www.batan.go.id

Tampilan Awal

12

www.batan.go.id

v  Modul Perencanaan q  UsulanPKSdanuploaddrafnaskahPKSq  PenelaahandrafnaskahPKSq  MonitoringprosespenelaahannaskahPKS

v  Modul Pelaksanaan q  PengelolaandataMOUq  PengelolaandataPKSq  InputpenanggungjawabPKSq  PengisianlaporanperkembangankegiatanPKS

v  Modul Evaluasi q  RekapitulasidataMOUdanPKSq  Rekapitulasi2ndaklanjutMOUq  RekapitulasiperkembanganPKS

Modul Utama Aplikasi SISKA

13

www.batan.go.id

v  Super Admin q  PegawaiBHHKyangditunjuk

v  Pimpinan Batan q  KepalaBatandanEselonI

q  Usename:<niplama,9digit>

v  Admin Unit Kerja q  Se@apunitkerjadiberi1akun

q  Username:<admin_singkatanunit>

q  Contoh:admin_ppiksn

v  Pegawai q  YangdapatmengaksesSISKAyaitupegawaiyangditunjuksebagaipenanggungjawab

PSK

q  Username:<niplama,9digit>

q  Akunlevelpegawaisecaraotoma@sdibuatolehsistembiladitunjuksebagaiPJ

Pengguna Aplikasi

14

www.batan.go.id

v  Super Admin q  Semuamenukecualipengaturansistem

q  Dapatmenambah,merubahdanmenghapusseluruhlevelpengguna

v  Pimpinan Batan q  Melihansemuamenudansemuadatapadaseluruhunitkerja

v  Admin Unit Kerja q  MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanpadaunitkerja

q  MelihatdataMOUdanPKSseluruhunitkerja

q  MembuatlaporankegiatanPKSpadaunitkerja

q  Dapatmenambah,merubahdanmenghapuspenggunapadaunitkerja

v  Pegawai q  MelihatsemuadataMOU

q  MelihatdataPKSpadaunitkerja

q  MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanuntukPJpegawaiybs

q  MembuatlaporankegiatanPKSdenganPJpegawaiybs

Kewenangan Pengguna

15

www.batan.go.id 16