View
220
Download
4
Category
Preview:
Citation preview
ASSEMBLEE GENERALE
17 MARS 2018
ORDRE DU JOUR
* PRESENTATION BILAN 2017 / PROJET 2018
* APPROBATION RAPPORT et COMPTES 2017
* ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION
* APERO !!!
BILAN 2017
PROJET 2018
1. ADMINISTRATION
ET VIE DE L’ASSO
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018
L’ASSO : QUI ? COMMENT ?
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION:
David KONOPNICKI (président)
Adrien DELARUE (vice-président)
Feriel ISSAHNANE (trésorière)
Arthur HADJOGLOU (secrétaire)
François GALARNEAU
Bertrand GERVET
Sylvain ANTICHAN
Clément RINAURO
Romain HOFFSCHIR
Arthur BERCOVITZ
Aurianne MININ
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018
L’EQUIPE SALARIEE :
Codirection :
David JARRY-LACOMBE (Gestion, école, RP)
Ludovic JEAN (Production événements)
Chargé de production(administration):
Stéphane CARGNINO
Régisseur, chargé d’animation des studios :
Lucas BESANCON
Accueil et régie technique :
Gurvan ZYTYNSKI (service civique)
Matteo BIZOUARN (service civique)
Côme BABINET (service civique)
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018
EQUIPE PEDAGOGIQUE :
Gunnar ELLWANGER (guitare + atelier)
Jeff PANISSIER (batterie)
Célia TRITZ (chant + éveil)
Arthur BERCOVITZ (guitare + atelier + éveil)
Clément RINAURO (éveil + basse)
Alexandre PERROUD (piano)
Grégoire LOZACH (batterie+guitare+atelier)
Samia HAMOUMOU (éveil musical)
Stéphane LEGUEN (percussions africaines)
Saïd OUMGHAR (éveil musical)
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018
LES COMMISSIONS DE TRAVAIL :
Un lien entre administrateurs, adhérents et salariés
COMM
AGRANDISSEMENT
Missions :
Quel USAGE ?
Pour quoi faire ?
Membres :
T CHO ?
COMM
TECHNIQUE
Missions :
Faire évoluer
l’équipement, récolter
les avis, trouver le
matériel adéquat
Membres :
François, Stéf, David K,
Ludo, Lucas
COMM
PROGRAMMATION
Missions :
Elaborer la prog du
festival, des concerts du
Colombier
Assurer le suivi des
événements
Membres :
Arthur, Clément, Bert,
Sylvain, Ludo, Lucas,
Adrien D…
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018
911 ADHERENTS en 2017 (+27%)
180 adhérents répétition (+3%)
267 à l’école de musique (+24%)
464 membres sympathisants (+42%)
1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO
BILAN 2017 / PROJET 2018
Partenaires institutionnels et financiers :
Sèvres
Ville d’Avray
Conseil Départemental des Hauts-de-Seine
Direction Départementale de la Cohésion Sociale :
> Service Civique // Jeunesse et Education Populaire
Partenaires opérationnels :
Ecoles de Sèvres, Ecole Jeanne d’Arc
Crèches APDM, PIOUS PIOUS,
Les Copains d’Abords, Les Petits As
Réseau 92
Services Municipaux de Sèvres et de Ville d’Avray
Ecole La Source
Médiathèque de Meudon
BILAN 2017
PROJET 2018
2. LES STUDIOS
(Sèvres et Ville d’Avray)
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
AMENAGEMENT ET MA TERIEL 2017
MATERIEL 2017 = 2581 €
AMÉNAGEMENT 2017 = 2222 €
AMENAGEMENTS :
Passage à la LED
Nouveau Bar Sèvres
Praticables 111
Chaises VDA
MATERIEL :
Console 222
Claviers MIDI
Valise micros
Piano droit
Protections auditives élèves
batterie
Régie lumières
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
INVESTISSEMENTS MATERIELS EN 2018 :
Écrans studios
Tablettes pédagogiques
Machine à Fumée
Claviers MIDI
SM58, entretien micro : lingettes pour
boules
MONTANT INVESTISSEMENT MATERIEL 2018 : 4000€
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
AMENAGEMENT BATIMENT 2018 :
Parquet accueil Ville d’Avray
Cloison couloir studio VDA
Déco accueil VDA
…
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
FREQUENTATION DES STUDIOS
RECETTES REPETITION 2017 : 21 852 €
2015/2016 2016/2017 2017/2018
Groupes Forfait 44 42 42
Nb d’heures hebdo
forfait 113 121 122
Nb de groupes
ponctuels / Repet indiv 10 10 / 3 10/3
Volume horaire groupe
ponctuel 200 300 300
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
COMPIL 2016 « LES MICHELS »
WTF ?? SORTIE WEB
« SUMPLER »
Montrer la vitalité artistique SUM en 2018 :
19 groupes participants
1000 exemplaires
Budget: 859,40€
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE
Se servir du matériel, composer, préparer un
concert, un enregistrement…
Groupes accompagnés 2016/2017 :
Bievers Valley (résidence)
2017/2018 : La Zoy (artistique, vocal,
résidence...)
BUDGET : 1000 €
2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018
AGRANDISSEMENT DES LOCAUX :
1 NOUVEAU STUDIO
1 PETITE SALLE DE CONCERT
UN ACCUEIL
STOCKAGE, LOGE …
LIVRAISON JANV 2021
BILAN 2017
PROJET 2018
3. ECOLE DE MUSIQUE
et ACTIONS
PEDAGOGIQUES
3. ECOLE DE MUSIQUE BILAN 2016 / PROJET 2017
NOMBRE D’ELEVES EN HAUSSE !
2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016
2017 2017
2018
96 130 155 204 215 268
RECETTES ECOLE 2017 : 121 630 €
3. ECOLE DE MUSIQUE BILAN 2017 / PROJET 2018
LES ENSEIGNEMENTS
Guitare (19)
Batterie (10)
Atelier Rock (3)
Atelier Chant Adulte (1)
Atelier Chant Ado (1)
Atelier Chant Enfant (1)
Eveil Musical (4)
Eveil Instrumental (3)
Basse (2)
Atelier Autonome (2)
Piano (5)
Percussions africaines (1)
3. ECOLE DE MUSIQUE
BILAN 2017 / PROJET 2018
PROJETS 2017/2018
EQUIPEMENT DES SALLES (ECRANS, TABLETTES …)
MISE EN PLACE D’OUTILS EN LIGNE (absences,
cahier de texte numérique…)
VISITE DES PROFS D’INSTRUMENT en COURS d’EVEIL
INSTRUMENTAL
OPERATION « INVITE TON POTE »
3. ECOLE DE MUSIQUE
BILAN 2017 / PROJET 2018
PROJET ACTION CULTURELLE
FESTIVAL LES AIGUILLEURS
« DRUM IT » réunir sur la grande scène du
festival les batteurs de la SUM et les
enfants des ATMs !
BUDGET: 2200 €
3. ECOLE DE MUSIQUE
BILAN 2017 / PROJET 2018
ACTIONS PEDAGOGIQUES 2016/2017 :
Les ATM : Atelier percussion et chant dans les écoles
élémentaires de Sèvres sur le temps du midi
EVEIL MUSICAL crèche de Sèvres, Clamart, Meudon (2)
EVEIL MUSICAL en RAM Sèvres
« TEMPS + » Ecole Jeanne d’Arc
ATELIER MUSIQUE à l’ECOLE LA SOURCE
ATELIER EVEIL MUSICAL (PARENTS/ENFANTS)
Médiathèque de Meudon la Forêt
ACTION DE FORMATION en CRECHE (Sèvres)
PETITS ROCKEURS à VILLE d’AVRAY
3. ECOLE DE MUSIQUE
BILAN 2017 / PROJET 2018
ACTIONS PEDAGOGIQUES 2017/2018 :
Reconduction des interventions dans les écoles de
Sèvres, JDA et LA SOURCE
Reconduction EVEIL en CRECHES (4)
Reconduction Atelier à la Médiathèque de Meudon
ATM Chant à Jeanne D’Arc
PROJET ECOLE GAMBETTA
INTERROGATION SUR LA RELATION avec le service
périscolaire et petite enfance de Sèvres
RECETTES 2017: 28 305 € / RECETTES 2018: 25 539 €
BILAN 2017
PROJET 2018
4. CONCERTS ET
ACTIONS CULTURELLES
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017 / PROJET 2018
SAISON VILLE d’AVRAY
SUMCASE VDA + CONCERT PRO (2) + FDM
BONNE FRÉQUENTATION
DES PUBLICS TRES VARIÉS
IMPORTANT TRAVAIL D’IMPLANTATION
… à venir : ELECTRO DELUXE le 6 AVRIL BUDGET ARTISTIQUE 2017 (idem 2018) : 13 000 €
RECETTES PRODUCTION 2017 (idem 2018) : 6000 €
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017 / PROJET 2018
SUMCASES + SCENES OUVERTES + CONCERT
PRO DU COLOMBIER
2015/2016 2016/2017 2017/2018
Nb EVT 8+1 7+1+2 8+2
Nb de
spectateurs 560 964 1047
Groupes
SUMCASE 24 21 26
Groupes S.
OUVERTES 5 7 0
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017 / PROJET 2018
SAMEDI 01 JUILLET 2017 :
LES AIGUILLEURS #03 en CENTRE VILLE
Une ré implantation réussie en centre-ville
bonne fréquentation
Une nouvelle grande scène
Action culturelle réussie
BUDGET: 39480 € (artistique : 14 223 € / technique : 9000 € /
Com : 2700 €…)
Perte nette SUM : 524 € (hors salaires staff SUM)
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017/ PROJET 2018
SAMEDI 30 JUIN 2018 :
LES AIGUILLEURS #04 en CENTRE VILLE
Deux scènes en pl ein air
Concert de 16h à 00h30
Augmentation subvention pour pérennisation de la grande scène
PROGRAMMATION :
Les Aiguillettes (3 groupes)
DRUM IT
FÉFÉ, PUNISH YOURSELF, ABOU DIARRA…
BUDGET 2018 = 45 000 € (artistique : 13 500 € / technique :
9000 €, Scène : 5400 €, ACCUEIL …)
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES
BILAN 2017/ PROJET 2018
FETE DE LA MUSIQUE 2017 (un mercredi):
3 scènes dans Sèvres
et 1 scène à Ville d’Avray
Environ 40 groupes sur Scène
Une connexion réussie avec les
commerçants
FETE DE LA MUSIQUE 2018 (un jeudi):
Nouvelle scène aux bruyères
BUDGET 2017 et 2018: 5000€
4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017 / PROJET 2018
GARE DU PONT DE SEVRES
GAME
OVER
BILAN 2017
PROJET 2018
5. BUDGET
5. BUDGET BILAN 2017/ PROJET 2018
RAPPORT FINANCIER
2014 2015 2016 2017 2018
BUDGET 169 826 € 236 233 € 253 748 € 292 298 € 300 050€
RESULTAT - 1 866 € 4 626 € 4922 € 17 656 € 12 566 €
PROVISIONS au 1er JANVIER 2018 :
30 352 €
5. BUDGET BILAN 2017/ PROJET 2018
2017
DEVELOPPEMENT de la diffusion à VDA : 6000 €
PAS DE BAISSE DE SUBVENTION
PROJETS FINANCES EN 2017:
* RELANCE DE L’ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE
* ACTION CULTURELLE - LES AIGUILLEURS
* PETITS ROCKEURS à VDA
DEVELOPPEMENT DE L’ECOLE DE MUSIQUE
Proposition d’affectation du résultat : 50% en provision
pour risque et charge et 50% en provision pour projet
associatif …
5. BUDGET BILAN 2017/ PROJET 2018
2018
RÉORGANISATION DU STAFF
AUGMENTATION SUBVENTION FESTIVAL : +4000€
PROJETS FINANCÉS EN 2018:
* ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE (1000€),
* DRUM IT - LES AIGUILLEURS (2200€)
DÉVELOPPEMENT DE L’ECOLE DE MUSIQUE
5. BUDGET PAR POSTE
5. BUDGET PAR ACTIVITES
BILAN 2017
PROJET 2018
6. VOTE ET ELECTION
6. APPROBATION RAPPORT MORAL ET COMPTES
APPROBATION :
RAPPORT MORAL
COMPTES 2017
BUDGET 2018
ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION
ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION
Composé de 7 à 11 administrateurs
> 5 POSTES SONT A POURVOIR EN 2018
Administrateurs sortants :
Adrien DELARUE
Arthur HADJOGLOU
Sylvain ANTICHAN
Romain HOFFSCHIR
Clément RINAURO
RAPPEL DU PRINCIPE DU VOTE :
* Une voix par adhérent à jour de sa cotisation
* Un votant ne peut cumuler plus de 3 pouvoirs
Recommended