Assembléia 26-03-2012 Pauta...

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Assembléia 26-03-2012

Pauta Ordinária

1 - Análise / aprovação das contas do exercício

de 2011

2 – Estrutura Organizacional ( Realizações)

3 – Posição Contábil 31/12/11

4 – Proposta de Investimento/Manutenção e Taxa

de condomínio de 2012

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DIRETORIA EXECUTIVA

Presidente José Alt Junior

Vice-Presidente Glauber da Silva Queiroz

Diretor Adm/Financeiro Manuel Gomes Pereira

Diretor de Manutenção Roni Robson da S. Pinheiro

Diretor Técnico Fernando A. de L. Mendes Junior

Diretor de Segurança Jorge Luis Farias Madeira

Diretor de Esportes Silvana Ap. do Carmo Takai

Diretor Social Silvana Ap. do Carmo Takai

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 2011

CONSELHO DELIBERATIVO

Presidente Jorge Cerveira Schertel

Vice Presidente Antônio Marco da Silva

Membro Carlos Eduardo C. Coimbra

Membro Célio Carli (in memorium)

Membro Octavio da Silva G.

CONSELHO FISCAL

Membro Alexandre Bumbles de A. Carval

Membro Ricardo Simões de Carvalho

Membro Arthur Leotha

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REALIZADO EM 2011 Área Administrativa:

1) Compra de móveis;

2) Equipamentos;

3) Software;

4) Reforma Física da ADM;

5) Criação do Site: www.tambore11.com;

6) Contratação da Administradora Sigma;

7) Contratação da Gerência;

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REALIZADO EM 2011 Área Manutenção:

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PREVISTO A REALIZAR FALTANTE REALIZADO EXTRA

Tratamento das madeiras dos pergolados Placas de identificação das espécies Pintura das telas das quadras de tênis

Manutenção das bombas piscinas e fontes Ponto de água para as quadras da Rua Nimes Troca do piso da sauna

Contratação da Empresa Servsan (Limpeza) Pintura da piscina aquecida e sauna

Contratação da Empresa de Jardinagem – Funari Tratamento das madeiras dos pergolados

Manutenção telhado do Clube Troca do piso da sauna

Revisões das lâmpadas das áreas comuns Troca da porta da jacuzzi

Cortes de grama dos lotes Troca das divisórias do banheiros do Clube

Conservação dos jardins e troca de mudas dos canteiros Troca do outdoor da entrada do Residencial

Limpeza das luminárias

Limpeza da quadra Poliesportiva e Tênis do Clube

Limpeza das canaletas pluviais ao longo do Residencial

Troca das pastilhas das mesas do chafariz

Varreção nas ruas do Residencial

REALIZADO EM 2011 Área Social e Esportes: FITNESS

1) Contratação de professores: Personal Trainner e

Hidroginástica;

2) Compra de materiais esportivos: bolas de ginástica, pesos e

colchonetes.

3) Compra de TV/SOM/Espelhos

4) Brinquedoteca

SALÃO DE FESTAS

1) Compra de mesas e cadeiras;

2) Compra de utensílios de copa/cozinha;

3) Compra de brinquedos para o Playground;

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REALIZADO EM 2011

Área Social

- Campanha de Doação do agasalho ( Julho);

- Arrecadação de brinquedos para o Dia das Crianças ( Outubro);

- Arrecadação de brinquedos para o Natal ( Dezembro);

- Arrecadação de Alimentos ( Fevereiro 12);

- Contratação Empresa Avemare (coleta seletiva) ( Março);

Eventos Festivos

- Bazar dos Dias das Mães;

- Festa Junina;

- Halloween;

- Clínica de Tênis;

- Matinê de Carnaval ( 2012);

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REALIZADO EM 2011 Área Segurança:

1) Compra de equipamentos para instalação do Controle de

Acesso: estações de cadastro, cancelas, totens de leitoras,

fotocélulas, leitoras e cartões de proximidade;

2) Compra de equipamentos para portarias: computadores,

cadeiras, mobílias para as portarias;

3) Contratação da Empresa de Vigilância JC;

4) Contratação da Empresa de Vigilância Graber;

5) Manual de Segurança;

6) Sinalização de Trânsito;

7) Implantação do CFTV, ligação entre as portarias e Clube (em

andamento);

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REALIZADO EM 2011 Área Técnica:

1) Contratação da Arquiteta Taís;

2) Contratação do funcionário Bruno - Assistente da Arquiteta;

Posição Técnica em Março de 2012 Obras concluídas: 18 Obras em andamento – 39 Parada - 02

Projetos aprovados com alvará sem início de obra - 03 Projetos aprovados sem alvará - 22

Projetos em aprovação - 10

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POSIÇÃO CONTÁBIL EM 31/12/2011

Ordinária

241.809

Fundo de Reserva 71.075

Conta de Investimentos 252.507

Fundo de caixa (caixa pequeno da Administração) 500,00

TOTAL

R$ 564.891

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INADIMPLÊNCIA EM 31/12/2011 POSIÇÃO EM 20/03/2012

Cobrança judicial

11 unidades

21.846

Cobrança extra judicial 16 unidades 9.880

Acordos 04 unidades 6.814

Devedores somente de

Dez/2011

00 unidades 00

TOTAL

31 unidades

R$ 38.541

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Diretoria Administrativa / Financeira (*)

Tv´s para refeitórios e suportes 2.500

Ar condicionados ( 2 unidades) 16.740

Movéis (gabinetes para Refeitórios e copas) 4.000

Sub-Total R$ 23.240

Diretoria Manutenção

Material e equipamentos 20.000

Carro 36.500

Jardinagem 50.000

Aquecedor Solar 30.000

Sub-Total 136.500

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Investimento Proposto para 2012

* Em milhares de reais

Diretoria de Segurança

Projeto Segurança 30.000

Divisórias Dry Wall (Mezanino) 2.900

Cerca área verde 25.000

Fechamento Portaria Pedestres Serviço 10.000

Fechamento Clube / Piscina 50.000

Melhoria iluminação (área do mirante) 10.000

Mobiliário portarias pedestre e veículos serviços 11.600

Ventiladores Portaria de Serviços 3.000

Ar condicionado Portaria Social (Monitoramento) 2.600

Sub-Total 145.100

Diretoria de Esportes

Ar condicionado Fitness 12.000

Mesa de Pilates de solo 10.000

Sub-Total 22.0000

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Investimento Proposto para 2012

* Em milhares de reais

Diretoria de Social (:1000)

Mobília para biblioteca infantil (armários, mesas, cadeiras e puffs) 1.000

Playground no labirinto 5.000

Chuveiro e lava pés externos na piscina 6.800

Ombrelones para piscina 9.000

Cortina Rolô para área gourmet 5.275

Microondas (copa) 500

Freezer (horizontal) (305 lts) 1.500

Lixeiras de inox para vestiários e banheiros salão de festas 2.640

Lixeiras externas recicláveis para salão de festas e área comum 5.000

Bancos de madeira para área de Playground da piscina 2.000

Trocador de bêbe (2un) Salão de Festas e Vestiário da piscina 1.120

Pergolado ou cobertura para entrada do Salão de Festas 3.413

Sub-Total 43.248

Diretoria Técnica Lixeiras externas 12.000

Sub-Total 12.000

Fundo de Caixa

- Atendimento de emergências 10.000

Sub-Total 10.000 15

Investimento Proposto para 2012

TOTAL GERAL DO INVESTIMENTO PROPOSTO R$ 392.088

TOTAL EM CAIXA DE 2011 PARA ABATIMENTO R$ 252.507

Total do investimento a ser gasto efetivo R$ 139.511

Rateio por unidade ( 411 lotes) R$ 339,44

Rateio mensal ( 12 meses) R$ 28,00

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Rateio do Investimento de 2012

Ordinária Fdo Reserva Total

Tx atual R$ 315,87 R$ 15,79 R$ 331,66

Tx prevista c/investimento* R$ 388,55 R$ 20,45 R$ 409,00

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Taxa de condomínio 2011 ( real) e 2012 ( proposta)

* Crescimento de 17% + investimentos de 2012