Aula02 Excel

Computação Aplicada

Aula 02Formatação, Se e ProcV

Professora: Fabiana Lorenzi

Congelando cabeçalhos

Em algumas planilhas, com grande volume de dados, é importante manter-se o cabeçalho sempre visível

• Selecione a célula abaixo do cabeçalho• Menu Janela → congelar painéis

Caso se deseje “congelar” mais linhas ou colunas• Selecione a primeira célula após a área a ser

congelada• Menu Janela → congelar painéis

Comparando planilhas

Caso existam dois arquivos contendo planilhas e deseje-se comparar os valores de forma organizada

• Abra os dois arquivos• Menu Janela → comparar lado a lado• O excel abrirá as duas planilhas• Possibilidade de vínculo de scroll

Importante para comparar dados entre planilhas mensais, verificar atualizações, etc...

Listas

Criando LISTAS personalizadas

O excel possui uma ferramenta de autopreenchimento (meses do ano, sequências de nros, etc)

Caso se deseje criar uma lista personalizada• Nomes de funcionários• Dados repetitivos• …

Crie a lista e selecione os itens

Menu Ferramentas → opções → listas personalizadas → importar

● O excel irá incluir a lista personalizada junto às demais listas;

● Coloque o primeiro item da lista em uma planilha, selecione o canto inferior direito da célula e arraste o mouse para criar a lista.

Listas

Listas

É possível a utilização de listas para preenchimento de células específicas

Ex: • Uma célula deve possuir o nome de um

funcionário• Já existe uma lista de nomes de funcionários• Quero poder selecionar desta lista

Criando a lista

Coloque os dados iniciais da lista (depois poderá ser ampliado)

Selecione as célulasMenu Dados → lista → criar listaColoque um cabeçalho adequadoOperações com a lista:

• Adição de um campo de somatório• Adição de novos itens• Ordenação dos itens (crescente, decrescente)• Apresentação de um item, 10 primeiros, ...

Listas

Listas

Outra situação:

Uma lista de itensUtilizar esta lista como fonte para preenchimento

de uma célulaMenu Dados → validação → permitir: listaSelecione a lista de itens

Formatando células

● As células podem ser formatadas da mesma forma que um documento do word... fonte, tamanho, estilo, etc...

● Ex: números negativos em vermelho ou entre parênteses

● Além das formatações básicas● Menu Formatar → células● Aba número → tipo de número: moeda, data, hora● Demais abas → formatação do texto

Formatando células

● Em algumas situações, é importante que a formatação do texto de uma célula seja condicionado a uma situação específica

● Menu formatar → formatação condicional• Indique a condição• Botão formatar → indique a formatação

desejada• É possível adicionar diversas condições (botão

adicionar/excluir)

Condições (SE)

● É possível encadear vários “SE”

Ex:

=SE(B12=B2;C2;SE(B12=B3;C3))

Se B12 for igual a B2, então recebe o valor C2, se não, se o valor de B12 for igual a B3, então recebe o valor de C3.... se não, recebe o valor “FALSE”

ProcV

– Localiza um valor em uma tabela.

Ex:

=Procv(A2;$B$2:$C$10;2)