View
226
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Keberadaan ED dalam AIPT
Asesmen Lapangan:• Penelusuran dan verifikasi data, dokumen,
publikasi dll. di PT• diskusi asesor dengan pihak-pihak terkait di PT
Borang:• Berupa dokumen yang mengandung
isian, data, dan informasi lengkaptentang perguruan tinggi.
Evaluasi Diri:• Berupa dokumen khusus yang disusun
sebagai analisis kondisi dankesimpulan capaian PT sampai saat ini Asesmen
Kecukupan
Evaluasi Diri
The purpose of evaluationis not (only) to prove but(most of all) to improve
(adapted from : Stufflebeam et al., EducationalEvaluation and Decision Making, 1997)
Upaya sistematik untukmenghimpun dan mengolahdata, fakta, informasi yangsahih dan andal, sertamenyimpulkan kondisinyata, yang kemudiandigunakan sebagai landasanupaya dan tindakanmanajemen sehinggakelangsungan lembaga atauprogram peningkatan mutuberkelanjutan dapatterjamin
Pengertian Evaluasi-diri
Evaluasi: proses untuk menetapkan nilai ataukualitas suatu program atau kegiatan terhadaptujuan akhir dengan memutuskan apakah akanmenolak atau merubah inovasi pada rencanasemula.
Audit EVALUASI Asesmen
Evaluasi bersifat lebih inklusif dan seringmenggunakan data asesmen sebagai penunjangsumber data yang lain.
ED dalam AkreditasiInstitusi PT
JAMINAN MUTUINTERNAL
JAMINAN MUTUINTERNAL
ALATMANAJEMEN
ALATMANAJEMEN
AKREDITASI
USULANPHK;
KERJASAMA
KepercayaanStakeholders
Pengembangan/Perbaikan yang
bekesinambungan
EVALUASIEKSTERNALEVALUASI
EKSTERNAL
DOKUMENEVALUASI-DIRI
INSTITUSI [selaludimutakhirkan]
DOKUMENEVALUASI-DIRI
INSTITUSI [selaludimutakhirkan]
Quality (Mutu) sebagai sasaran AIPT
Menetapkanstandar dan
sasaranQUALITY(mutu)
Menyusun rencanadan strategi sesuaidengan standar dan
sasaran mutu
Melaksanakanpengembangan
secaraberkelanjutan
untuk memenuhistandar danmencapai
sasaran mutu
(Quality Management in University – David W. Piper)
• membantu menetapkan the Q goals and standards• menjadi basis merencanakan langkah-langkah untuk
mencapai Q goals and standards• menuntun strategi monitoring, evaluasi dan verifikasi
Penilaian Terhadap Output ED
kecukupan sasaran mutukecukupan sasaran mutu
kesesuaian standar mutuyang diacukesesuaian standar mutuyang diacu
kemanfaatan prosedur evaluasikemanfaatan prosedur evaluasi
efektivitas dan efisiensi prosespengembanganefektivitas dan efisiensi prosespengembangan
pengembangan dan pemanfaatanmanagement mapspengembangan dan pemanfaatanmanagement maps
efektivitas upaya untukmendorong terjadinyapeningkatan mutu
efektivitas upaya untukmendorong terjadinyapeningkatan mutu
Kesesuaian ED dalam menetapkanQuality statement
• ED mengacu pada visi, misi dantata nilai institusi
• ED dapat menghasilkanpengelompokan (clustering),menentukan prioritas dan hirarkipermasalahan mutu yangdihadapi institusi
• ED memberikan gambaran usahainstitusi melakukan peningkatanmutu secara berkelanjutan padaaspek-aspek terkait (misalnyadalam 5 tahun kedepan)
• ED menggambarkanbenchmarking terhadap acuan-acuan formal nasional (regulasiDikti/Diknas) atau internasional(tantangan nasional daninternasional) dalammenetapkan sasaran mutu
Kesesuaian ED dalam mengembangkanSistem Penjaminan Mutu
• ED mampu menentukan‘management map’ ataumengidentifikasi unit yang terkaitdan sistem yang harus diterapkanmenuju sasaranmutu
• ED menggambarkan dengan jelasarah dan tahapan programpeningkatan mutu pada bidangpendidikan, penelitian danpengabdian masyarakat
• ED dapat menetapkan arah dantahapan peningkatan mutu padaaspek-aspek yang lebih rinci (7standar AIPT)
• ED dapat memberi petunjuk untukmenetapkan sistem, prosedur danregulasi untuk melaksanakanproses penjaminan mutu
Kesesuaian ED dalam pengembangansistem Monev
• ED dapat menjelaskan prosesmonitoring dan evaluasi(keberhasilan dan kegagalan)yang telah dilakukan sebelumnya(misalnya 5 tahun sebelumnya)
• ED dapat menganalisa efisiensidan efektivitas pelaksanaanmonitoring dan evaluasisebelumnya
• ED dapat memberikankesimpulan-kesimpulan untukperbaikan atau peningkatan mutusistem monitoring dan evaluasiyang telah dilaksanakan
• ED dapat menunjukkan goodpractices dan prosedur baku(protocol) yang sesuai pembentukan sistem
CAKUPAN EVALUASI-DIRI
SASARAN MUTU
PENGELOLAAN INPUT PENGELOLAANPROSES
PENGELOLAANOUTPUT/OUTCOMES
lingkungan eksternal pencitraan publik
dan daya tarik daya saing dan
reputasi
penyelenggaraantridarma PT
sarana prasarana sumber daya dan
pendanaan kemahasiswaan suasana akademik sistem penjaminan
mutu
daya saing dan kinerjalulusan
unggulan institusi kerjasama dengan pihak
luar relevansi keilmuan dan
profesionalisme publikasi, paten, HAKI
dan karya IPTEKS kinerja asosiasi alumni
Hasil Peningkatan Mutu
Tahapan Pengembangan ED
UK-1;PS-1
UK-2/PS-2
UK-n/PS-n
Data, fakta dan informasi
Panduan,Peraturan,Manual
sistem,strukturmanajemen
QUALITY
CQI, QAS,Monev
Siklus P-D-A-C dan ED
Analisis dan evaluasiuntuk mengambilkesimpulan tentangkondisi nyata
• Metode dan cakupan analisis• Akurasi dan kesesuaiankesimpulan terhadap kondisinyata
• strategi pengembangan dan perbaikankondisi eksisting menuju sasaran mutu
• kemampuan menggerakkan semua unitdan meningkatkan kesadaran mutu
QUALITY
Internally Driven
Externally Driven
• Kesadaran mutu internal: CQI,world class university,pertumbuhan institusi,perkembangan ipteks
• Meningkatnya kesadaran akanotonomi dan akuntabilitas IPT
• Akuntabilitas publik IPT untukmemenuhi tuntutan externalstakeholders
• Kepercayaan diri untukmeningkatkan daya saing
• Transformasi menghadapitantangan perkembangan global
• Tetap berada pada jalurperkembangan pendidikan tinggiditingkat nasional
PHK Dikti untuk Peningkatan Mutu
Program Hibah Dikti
Asp
ekPe
ngem
bang
an
Kepemimpinan
Kesetaraan
Relevansi
Atmosfir akademikOrganisasi dan manajemeninternalKeberlanjutan
Efisiensi dan produktivitas
Keterkaitan ED AIPT dengan PHK Dikti
2. Tata Pamong,Kepemimpinan,Sistem Pengelolaan,dan Penjaminan Mutu
3. Mahasiswa danLulusan
4. Sumber DayaManusia
5. Kurikulum,Pembelajaran, danSuasana Akademik
6. Pembiayaan, Saranadan Prasarana, sertaSistem Informasi
7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepadaMasyarakat, danKerjasama
1. Visi, Misi, Tujuan danSasaran, serta StrategiPencapaian
KUALITAS
Struktur Laporan ED AIPT
JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN
DESKRIPSI TUGASNYA
Struktur Laporan ED AIPT(Lanjutan)
I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONENA. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi
Pencapaiannya.B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan
Penjaminan Mutu.C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem
Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat,
dan Kerjasama.
Struktur Laporan ED AIPT(Lanjutan)
II. ANALISIS SWOTperguruan tinggi secara keseluruhan,merujuk kepada deskripsi SWOT setiapkomponen.1. Analisis antarkomponen2. Strategi dan pengembangan
REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam prosesdan pelaporan evaluasi-diri
LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung.Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan.Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.
Catatan: Dapat menggunakan analisis lain selain SWOT
PENILAIAN EVALUASI-DIRI AIPT
No. Aspek yang Dinilai Bobot1 Akurasi dan kelengkapan data serta
informasi yang digunakan untukmenyusun laporan evaluasi-diri
25
2 Kualitas analisis yang digunakan untukmengidentifikasi dan merumuskanmasalah pada semua komponenevaluasi-diri.
30
3 Strategi pengembangan dan perbaikanProgram
20
4 Keterpaduan dan keterkaitan antarkomponen evaluasi-diri
25
Total 100
1. Akurasi dan kelengkapan data sertainformasi yang digunakan untuk menyusunlaporan evaluasi-diri
No. Aspek yang Dinilai Bobot1a Cara perguruan tinggi mengemukakan
fakta tentang situasi perguruan tinggi,pada semua komponen evaluasi-diri, a.l.kelengkapan data, kurun waktu yangcukup, cross-reference.
12,5
1b Pengolahan data menjadi informasi yangbermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta teknikrepresentasi yang relevan.
12,5
Total 25
2. Kualitas analisis yang digunakan untukmengidentifikasi dan merumuskan masalahpada semua komponen evaluasi-diri.
No. Aspek yang Dinilai Bobot2a Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan
dengan baik.7,5
2b Ketepatan dalam melakukan appraisal,judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentangsituasi di perguruan tinggi.
7,5
2c Permasalahan dan kelemahan yang adadirumuskan dengan baik.
7,5
2d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan denganketepatan penempatan aspek dalam komponenSWOT, tumpuan penekanan analisis.
7,5
Total 30
3. Strategi pengembangan dan perbaikanProgram
No. Aspek yang Dinilai Bobot3a Ketepatan perguruan tinggi memilih/
menentukan rencana perbaikan darikekurangan yang ada.
10
3b Kejelasan perguruan tinggimenunjukkan cara untuk mengatasimasalah yang ada.
5
3c Kelayakan dan kerealistikan strategidan sasaran yang ingin dicapai.
5
Total 20
4. Keterpaduan dan keterkaitan antarkomponen evaluasi-diri
No. Aspek yang Dinilai Bobot4a Komprehensif (dalam, luas dan
terpadu).12,5
4b Kejelasan analisis intra dan antarkomponen evaluasi-diri.
12,5
Total 25
Recommended