BEREDSKAPSPLAN I 4H

BEREDSKAPSPLAN I 4H

Startet med at 4H Hedmark ble tildelt Landsleir i 2010.Sondering av sted som var sentralt og egnet Vi landet på Moelv Ungdomsskole og Mo gård. År 2008 Nærmeste nabo er et Asylmottak, nær sentrum og lett tilgjengelig.

Hva kreves av oss ang. sikkerhet?

• Møte med Lensmannen i Ringsaker• Møte med Beredskapsavdelingen hos

Fylkesmannen.• Utarbeide en ROS analyse(Risiko og

sårbarhetsanalyse).• Beredskapsplan som er beskrivende.

ROS analyse klar april 2009.

• Denne ble sendt til Sogn& Fjordane i mai 2009 som tips og mal for Nordisk Leir i Breim 2009.

• Juli 2009. Svineinfluensautbrudd etter 3.dag på leiren.

• Da er det godt å ha en plan, hvem gjør hva og media.

FØRST! ?

Media!!

• 10 000 kr tipset• TV 2, VG først ute.• Hvem svarer når journalistene dukker

opp?• Hva slags informasjon skal en gi.• Informere innad på det arrangementet

som er rammet. Ledere, deltakere, fylkene, m.v

Tross over 60 smittede var det god humor.

Utfordringene for alle fylker.

• Avlysning av leir.• Alle skal fraktes hjem, hentes før tida.• Det skal varsles hos

fylkeshelsemyndighet, kommunelege om de tilfeller som er sjuke.

• Kontakt med de som er i isolat.• Foreldre/pårørende.

Av dette lærte vi i 4H organisasjonen!

• Gode planer og rutiner er viktig.• Ha god dialog og kontakt med kommunale

myndigheter i planleggingsfasen.• Lage gode Beredskapsplaner ut fra ROS

analysen.• Ha avtale med Røde Kors, Norsk

Folkehjelp eller andre som er kvalifisert under arrangementene.

Hva er hva?

• ROS = Risiko og sårbarhetsanalyse.• Arr: Landsleir 2010  • Nærmere om leiren• Tidsramme: 24.-31.juli 2010 • Sted: Moelv, området rundt Mo gård og

Moelv ungdomsskole• Antall deltagere: i alderen 14-19 år.•  Hendelser og aktiviteter

FORTS

• 1. Leirområde• Hendelse• Tiltak• Ansvarlig• Frist• Ankomst• Rutiner for registrering av deltagere• Sjekkliste for voksenledere• Uønsket adgang

ROS

• Biltrafikk• Søke avstenging av veiene rundt leiren• Parkering

Parkeringsplan og - vakt • Vakt• Støy• Ingen høyttaler eller musikk ute etter

kl.23.00. Avvik fra dette må omsøkes• Teknisk•  •  •  •

ROS

Ros dokumentet ble brukt som underlag for Beredskapsplanen

som ble utarbeidet.

BEREDSKAPSPLAN

•  • 0.Kontaktpersoner3• 1. Leirområde4• 1.1Ankomst4• 1.2Uønsket adgang5• Retningslinjer for vakthold6• Leirregler7• 1.3Biltrafikk8• 1.4Støy9• 2.Teltleir9• 2.1Brann9• 2.2Tyveri/Hærverk10

2.3Støy102.4Søppel102.5Uvær113.Aktiviteter og turer123.1Deltageroversikt123.2Syke og skulkere123.3Uhell/skader12Rutineplan/ sjekkliste for underholdning12Rutineplan for fagaktiviteter utenfor Moelvområdet13Rutineplan for fagaktiviteter i Moelvområdet14Rutineplan for turer144.Miljøtorg165. Kiosk176.Volleyball177.Bading188.Sykdom og skader18Sanitet19Rutineplan mat20

Beredskapsplan

• 0. Kontaktpersoner• Hovedkomiteen: • Funksjon• Fornavn• Etternavn• Mobiltelefon• Leder HK• Vakt&Beredskap / assisterende HK-leder• Sanitet  

beredskap

• Aktivitet og tur•  Program•  Mat•  Kiosk•  Miljøtorg- og tevling• Teknisk•  Økonomi•  Transport- og logistikk•  Informasjon og mediakontakt•  Sponsoransvarlig Sekretariatsleder/ 4H Hedmark

beredskapsplan

4H Norge : • Generalsekretær• Landsstyre leder• Personalansvarlig

• Informasjonsansvarlig 

beredskapsplan

Andre viktige telefoner: • Lensmannskontor•  02800• Ambulanse•  113• Leirkontor• Brann • 110• Ringsaker kommune, kriseledelse

NÅ VIKTIGERE ENN NOEN GANG?

• VI KAN LAGE GODE PLANER OG HA ALT DETTE I ORDEN, DET ER VIKTIG.

• ET GODT BEREDSKAPSTEAM UNDER ARRANGEMENTET 3-5 STK.

• GODT VAKTHOLD• VI KAN ALDRI HELGARDERE OSS,

~TENKER VI 22.JULI 2011.

DELTAKERNE FRA HEDMARK, LANDSLEIR 2010TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN