View
96
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Các b c nh p d li u vào ướ ậ ữ ệb ng?ả
Trường THPT Nguyễn An Ninh
1. Kh¸i niÖm
NhËp d liÖu trùc tiÕp vµo b¶ng ë chÕ ®é ữtrang d liÖu.ữ
BiÓu mÉu (Form) lµ ®èi t îng cña ACCESS ® îc thiÕt kÕ ®Ó:ư ư
HiÓn thÞ d liÖu trong ữb¶ng d íi d¹ng thuËn tiÖn ư®Ó xem, nhËp vµ söa d ữliÖu
Thùc hiÖn c¸c thao t¸c th«ng qua c¸c nót lÖnh (do ng êi dïng t¹o ra)ư
BiÓu mÉu
So s¸nh c¸ch cËp nhËt trùc tiÕp víi b¶ng vµ c¸ch sö dông biÓu mÉu
?
Mét b¶ng hiÓn thÞ nhiÒu b¶n ghi cïng mét lóc thµnh hµng vµ cét
BiÓu mÉu th êng hiÖnư tõng b¶n ghi.
BiÓu mÉu cã thÓ nhËp vµ hiÓn thÞ d liÖu cho c¸c ữtr êng tõ ư nhiÒu b¶ng
Ó nhËp d liÖu cho Đ ữmét b¶ng cã thÓ t¹o nhiÒu biÓu mÉu kh c nhau phôc vô cho c¸c nhãm ng êi dïng cã ưquyÒn h¹n kh c nhau.
NhËp vµ hiÓn thÞ d ữliÖu cho mét b¶ng ë chÕ ®é trang d liÖu.ữ
Sö dông biÓu mÉu thuËn tiÖn h¬n
Sö dông biÓu mÉu thuËn tiÖn h¬n
b¶ng BiÓu mÉu
2. T¹o biÓu mÉu míi
C¸ch 1:
Nh y ®óp chuét tr i vµo Create form in Design view ®Ó tù thiÕt kÕ biÓu mÉu.
C¸ch 2:
Nh y ®óp chuét tr i vµo Create form by using wizard ®Ó dïng thuËt sÜ.
B1: Nh y ®óp Create form by using wizard
B2: Trong hép tho¹i Form wizard
Chän nguån d liÖu ữTable/Queries
Chän c¸c tr êng ®a vµo ưbiÓu mÉu tõ « Available Fields
Chän Next ®Ó tiÕp tôc
B3: Chän c¸ch bè trÝ c¸c trêng trªn biÓu mÉu
B4: Chän kiÓu biÓu mÉu
Chän Next ®Ó tiÕp tôc Chän Next ®Ó tiÕp tôc
B5: Æt tªn biÓu mÉuĐ
Chän Open the form to view or enter information ®Ó xem vµ nhËp d liÖuữ
Chän Modify the form’s design ®Ó söa thiÕt kÕ biÓu mÉu.
Chän Finish ®Ó kÕt thóc
3. c¸c chÕ ®é lµm viÖc cña biÓu mÉu
1. ChÕ ®é biÓu mÉu: Lµ chÕ ®é cã giao diÖn th©n thiÖn ®îc sö dông ®Ó cËp nhËt d liÖu ữ
Ó lµm viÖc víi chÕ ®é biÓu ĐmÉu, thùc hiÖn:
C¸ch 1: Nh y ®óp chuét ë tªn biÓu mÉu.
C¸ch 2: Chän biÓu mÉu råi nh y nót
C¸ch 3: Nh y nót
nªó ®ang ë chÕ ®é thiÕt kÕ
2. ChÕ ®é thiÕt kÕ: ThiÕt kÕ míi hoÆc söa ®æi thiÕt kÕ ®· cã
Ó lµm viÖc víi chÕ ®é thiÕt ĐkÕ, thùc hiÖn:
C¸ch 1: Chän tªn biÓu mÉu råi nh y nót
C¸ch 2: Nh y nót nÕu ®ang ë chÕ ®é biÓu mÉu.
C¸c thao t¸c thùc hiÖn trong chÕ ®é thiÕt kÕ
* Thay ®æi néi dung c¸c tiªu ®Ò
* Þnh d¹ng ph«ng ch cho c¸c tr Đ ữ ưêng d liÖu vµ c¸c tiªu ®Ò.ữ
* Thªm, bít, thay ®æi kÝch th íc c¸c ưtr êng.ư
* Di chuyÓn c¸c tr êng.ư
Nh y nót Save ®Ó lu biÓu mÉu
C ng củ ố
• Khái ni m v bi u m u và ch c năng ệ ề ể ẫ ức a nóủ
• Có 2 cách t o bi u m u m i:ạ ể ẫ ớ- Nháy đúp chu t vào “ộ Creat form in
Design view” đ t thi t kể ự ế ế- Nháy đúp chu t vào “ộ Creat form by
using wizard” đ dùng thu t sĩể ậ• Các ch đ làm vi c v i bi u m u: ch ế ộ ệ ớ ể ẫ ế
đ bi u m u, ch đ thi t kộ ể ẫ ế ộ ế ế
Recommended