BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas 2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital...

BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas

2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaJBD2004

Buenos Aires, 17-18 de junio de 2004

BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas

Caterina Groposo PavãoCarla Metzler Saatkamp

Janise Silva Borges da CostaLais Freitas Caregnato

Zaida Horowitz Zita Prates de Oliveira

PERFIL INSTITUCIONAL

• UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS

27 unidades de ensino 58 cursos de graduação66 cursos de mestrado53 cursos de doutorado2.530 docentes2.739 servidores técnico-administrativos30.000 alunos

LOCALIZAÇÃOPorto Alegre, RS

Brasil

PERFIL INSTITUCIONAL

• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU

1 1 Biblioteca CentralBiblioteca Central3232 bibliotecas setoriais bibliotecas setoriais

PERFIL INSTITUCIONAL

• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU

EquipeEquipe 71 bibliotecários125 servidores administrativos

96 bolsistas

somando 292 pessoassomando 292 pessoas

PERFIL INSTITUCIONAL

• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU

AcervoAcervo644.391 volumes de livros 16.733 títulos de periódicos 44 títulos de bases de dados353.848 itens de outros materiais

totalizando 1.015.016 itens de informaçãototalizando 1.015.016 itens de informação

PERFIL INSTITUCIONAL

• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU

Informações digitaisInformações digitais

- Catálogo on-line: 412.000 registros - Biblioteca digital: 1.713 registros de teses e dissertações produzidas na Instituição (até maio/2004)

BIBLIOTECA DIGITAL

somatório de técnicas da informática, telecomunicações e biblioteconomia

site armazenando documentos digitais (texto e multimídia)

foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e uso da informação digital

POR QUE FAZER A BD/UFRGS?

1) Ampliar o acesso à informação eliminando:

- barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição

2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital

POR QUE FAZER A BD/UFRGS?

3) Divulgar documentos significativos da Universidade (novos ou antigos digitalizados)

4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)

POR QUE FAZER A BD/UFRGS?

5) Reunir os documentos dispersos em vários sites da Universidade, em um único, com amplas possibilidades de recuperação da informação, de forma integrada, padronizada e amigável aos usuários

ANTECEDENTES BDTD-UFRGS

1989

implantação do SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS) - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas

coleta e registro regular da Produção Intelectual gerada por docentes e técnicos

ANTECEDENTES BDTD-UFRGS

participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia)

Teses Brasileiras

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações

Biblioteca Digital Brasileira

CONTEÚDO BDTD/UFRGS

Teses e dissertações defendidas a partir de 2001

Motivos da escolha:

facilidade de obtenção do documento em meio eletrônico

grande procura

documento de difícil acesso pelos usuários

INTEGRAÇÃO BDTD-SABi

Órgãos envolvidos

Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG

Pró-Reitoria de Pesquisa

Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais

Centro de Processamento de Dados

INTEGRAÇÃO BDTD-SABi

Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos

elaborada considerando:

órgãos envolvidos formato do registro de informações software de recuperação direitos autorais

RESPONSABILIDADE & FLUXO DE TRABALHO

Órgão Responsabilidade

Programa dePós-Graduação

- solicita ao autor preenchimento de formulário comautorização para inclusão na biblioteca digital

- encaminha formulário + cópia da tese/ dissertação empapel + texto em meio eletrônico para a biblioteca daUnidade

BibliotecaSetorial

- recebe documentos encaminhados pela secretaria PG- registra dados bibliográficos da tese/ dissertação na base

SABi- armazena cópia em papel em seu acervo- envia cópia eletrônica + autorização para a Biblioteca

Central

BibliotecaCentral

- converte os arquivos para o formato .pdf- acrescenta o campo 856 ao registro bibliográfico do

documento existente na base SABi, criando o link como texto integral

- envia os arquivos para o servidor hospedado no CPD- arquiva autorização

REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES

Base de dados SABi

metadados+

link para texto completo

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

metadados capturados da base de dados SABi software Aleph banco de dados Oracle servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000

FORMA DE ACESSO AOS METADADOS

Acesso ao catálogo de

Teses e Dissertações

BDSABi

Repositóriode

documentos

Aplicação WebBDTD-UFRGS

TESES/DISSERTAÇÕES NOS SITES DA UFRGS

Em 61 sites consultados:

11 possuem texto completo ou link para o SABi

34 listam as referências bibliográficas com/sem resumo

16 não apresentam informações

VANTAGENS DA BDTD-UFRGS

• reúne os documentos em uma única base de dados

• oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento

autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma e biblioteca

• otimiza os recursos de hardware & software em um servidor e equipe técnica para gerência e manutenção

PERSPECTIVAS

ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001 implantação de fluxo contínuo para entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital

PERSPECTIVAS

integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições)

Projeto desenvolvido pelo IBICT

PERSPECTIVAS

criação de novas coleções digitais

registro e disponibilização de documentos de Produção Intelectual da UFRGS, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas,

concertos, filmes, entre outros

COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi

- formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido

- projeto para inclusão em andamento

- realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais

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Contato: comissao@cpd.ufrgs.brcomissao@cpd.ufrgs.br

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