View
224
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học)
TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học)
TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CẤP TRƯỜNG
(Kèm theo Quyết định số 3361/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 01/12/2015
và Quyết định số 116/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 13/01/2016)
STT SHCC Họ và tên Nhiệm vụ Chữ ký
1 001252 PGS.TS. Vũ Đình Thành Chủ tịch HĐ
2 001775 GVC.TS. Vũ Thế Dũng Phó Chủ tịch HĐ
3 002199 PGS.TS. Lê Ngọc Quỳnh Lam Ủy viên thường trực
4 001739 PGS.TS. Hoàng Nam Ủy viên
5 001520 PGS.TS. Trần Thiên Phúc Ủy viên
6 002754 PGS.TS. Mai Thanh Phong Ủy viên
7 001692 GVC.TS. Lê Chí Thông Ủy viên
8 000766 GVC.ThS. Hoàng Minh Nam Ủy viên
9 001669 GV.ThS. Võ Tấn Thông Ủy viên
10 001968 PGS.TS. Nguyễn Danh Thảo Ủy viên
11 001903 PGS.TS. Nguyễn Hoàng Dũng Ủy viên
12 001838 PGS.TS. Lê Trung Chơn Ủy viên
13 000831 GVC.TS. Nguyễn Văn Liêm Ủy viên
14 003474 GVC.ThS. Lê Tuấn Ủy viên
15 002299 ThS. Ngô Thị Thanh Hương Ủy viên
16 001295 GVC.ThS. Nguyễn Lê Quang Ủy viên
17 000794 GVC.ThS. Lê Quý Đức Ủy viên
18 002730 GV.TS. Trần Trung Nghĩa Ủy viên
19 001677 PGS.TS. Nguyễn Hữu Lộc Ủy viên
20 002130 GS.TS. Phan Thanh Sơn Nam Ủy viên
21 001727 GVC.TS. Đỗ Hồng Tuấn Ủy viên
22 001832 PGS.TS. Nguyễn Minh Tâm Ủy viên
23 001748 PGS.TS. Thoại Nam Ủy viên
24 001480 PGS.TS. Lê Nguyễn Hậu Ủy viên
25 001922 GV.TS. Nguyễn Lê Duy Khải Ủy viên
26 001841 PGS.TS. Huỳnh Quang Linh Ủy viên
27 002620 GV.TS. Hồ Thu Hiền Ủy viên
28 MSSV
21301688 Trần Võ Thảo Hương Ủy viên
29 002688 ThS. Vưu Thị Thùy Trang Thư ký
Danh sách gồm 29 thành viên
1
MỤC LỤC
PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ ............................................................................................. 1
PHẦN II. TỔNG QUAN CHUNG ............................................................................. 4
PHẦN III. TỰ ĐÁNH GIÁ ...................................................................................... 10
TIÊU CHUẨN 1: SỨ MẠNG VÀ MỤC TIÊU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...... 10
TIÊU CHÍ 1.1 –. ................................................................................................... 10
TIÊU CHÍ 1.2 – .................................................................................................... 18
TIÊU CHUẨN 2: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ..................................................... 23
TIÊU CHÍ 2.1 - ..................................................................................................... 23
TIÊU CHÍ 2.2 - ..................................................................................................... 28
TIÊU CHÍ 2.3 - ..................................................................................................... 30
TIÊU CHÍ 2.4 - ..................................................................................................... 34
TIÊU CHÍ 2.5 - ..................................................................................................... 37
TIÊU CHÍ 2.6 - ..................................................................................................... 41
TIÊU CHÍ 2.7 - ..................................................................................................... 43
TIÊU CHUẨN 3: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ............................................... 46
TIÊU CHÍ 3.1 - ..................................................................................................... 47
TIÊU CHÍ 3.2 - ..................................................................................................... 51
TIÊU CHÍ 3.3 - ..................................................................................................... 55
TIÊU CHÍ 3.4 - ..................................................................................................... 56
TIÊU CHÍ 3.5 - ..................................................................................................... 59
TIÊU CHÍ 3.6 - ..................................................................................................... 62
TIÊU CHUẨN 4: HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO ...................................................... 65
TIÊU CHÍ 4.1 - ..................................................................................................... 65
TIÊU CHÍ 4.2 - ..................................................................................................... 67
TIÊU CHÍ 4.3 - ..................................................................................................... 69
TIÊU CHÍ 4.4 - ..................................................................................................... 73
TIÊU CHÍ 4.5 -. .................................................................................................... 76
TIÊU CHÍ 4.6 - ..................................................................................................... 78
TIÊU CHÍ 4.7 - .................................................................................................... 83
TIÊU CHUẨN 5: ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIẢNG VIÊN VÀ
NHÂN VIÊN ........................................................................................................ 87
2
TIÊU CHÍ 5.1 - ..................................................................................................... 87
TIÊU CHÍ 5.2 - ..................................................................................................... 92
TIÊU CHÍ 5.3 - ..................................................................................................... 96
TIÊU CHÍ 5.4 - ..................................................................................................... 99
TIÊU CHÍ 5.5 - ................................................................................................... 102
TIÊU CHÍ 5.6 - ................................................................................................... 103
TIÊU CHÍ 5.7 -. .................................................................................................. 106
TIÊU CHÍ 5.8 - ................................................................................................... 107
TIÊU CHUẨN 6: NGƯỜI HỌC ........................................................................ 112
TIÊU CHÍ 6.1 - ................................................................................................... 112
TIÊU CHÍ 6.2 - ................................................................................................... 116
TIÊU CHÍ 6.3 - ................................................................................................... 120
TIÊU CHÍ 6.4 - ................................................................................................... 123
TIÊU CHÍ 6.5 - ................................................................................................... 125
TIÊU CHÍ 6.6 - ................................................................................................... 130
TIÊU CHÍ 6.7 - ................................................................................................... 132
TIÊU CHÍ 6.8 - ................................................................................................... 135
TIÊU CHÍ 6.9 - ................................................................................................... 138
TIÊU CHUẨN 7: NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, ỨNG DỤNG, PHÁT
TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ .................................................... 142
TIÊU CHÍ 7.1 - ................................................................................................... 142
TIÊU CHÍ 7.2 - ................................................................................................... 146
TIÊU CHÍ 7.3 - ................................................................................................... 147
TIÊU CHÍ 7.4 - ................................................................................................... 149
TIÊU CHÍ 7.5 - ................................................................................................... 151
TIÊU CHÍ 7.6 - ................................................................................................... 152
TIÊU CHÍ 7.7 - .................................................................................................. 155
TIÊU CHUẨN 8: HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ ................................... 159
TIÊU CHÍ 8.1 - ................................................................................................... 159
TIÊU CHÍ 8.2 - ................................................................................................... 161
TIÊU CHÍ 8.3 -. .................................................................................................. 165
TIÊU CHUẨN 9: THƯ VIỆN, TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP VÀ CƠ SỞ
VẬT CHẤT KHÁC ............................................................................................ 167
3
TIÊU CHÍ 9.1 - ................................................................................................... 167
TIÊU CHÍ 9.2 - .................................................................................................... 174
TIÊU CHÍ 9.3 - ................................................................................................... 176
TIÊU CHÍ 9.4 - ................................................................................................... 179
TIÊU CHÍ 9.5 - ................................................................................................... 182
TIÊU CHÍ 9.6 - ................................................................................................... 186
TIÊU CHÍ 9.7 - ................................................................................................... 188
TIÊU CHÍ 9.8 - ................................................................................................... 190
TIÊU CHÍ 9.9 -. .................................................................................................. 192
TIÊU CHUẨN 10: TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ......................... 196
TIÊU CHÍ 10.1 - ................................................................................................. 196
TIÊU CHÍ 10.2 - ................................................................................................. 198
TIÊU CHÍ 10.3 - ................................................................................................. 199
PHẦN IV. KẾT LUẬN .......................................................................................... 203
V. PHỤ LỤC........................................................................................................... 206
i
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt : Giải thích
ABET :
Accreditation Board for Engineering and Technology
(Tổ chức kiểm định các chương trình giáo dục đại học
trong các lĩnh vực Kỹ thuật, Công nghệ, Điện toán và
Khoa học ứng dụng)
AUN : ASEAN University Network
(Mạng lưới các trường đại học khu vực Đông Nam Á)
BCH : Ban chấp hành
BCN : Ban Chủ nhiệm
BGH : Ban Giám hiệu
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
CB : Cán bộ
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CBGD : Cán bộ giảng dạy
CBNC : Cán bộ nghiên cứu
CBQL : Cán bộ quản lý
CBVC : Cán bộ viên chức
CDIO : Conceive – Design – Implement – Operate
(Phương pháp xây dựng chương trình đào tạo: Hình
thành ý tưởng – Thiết kế - Triển khai – Vận hành)
CĐ : Cao đẳng
CĐR : Chuẩn đầu ra
CGCN : Chuyển giao công nghệ
CLB : Câu lạc bộ
CLDV : Chất lượng dịch vụ
CNBM : Chủ nhiệm Bộ môn
CNTT : Công nghệ thông tin
CNV : Công nhân viên
CNXH : Chủ nghĩa xã hội
CSDL : Cơ sở dữ liệu
CSVC : Cơ sở vật chất
ii
CSV : Cựu sinh viên
CSXH : Chính sách xã hội
CTCT-SV : Công tác chính trị-Sinh viên
CT : Chương trình
CTĐT : Chương trình đào tạo
CTGD : Chương trình giảng dạy
CTHĐ : Chương trình hành động
CTSV : Công tác sinh viên
DN : Doanh nghiệp
ĐH : Đại học
ĐHBK : Đại học Bách Khoa
ĐHQG : Đại học Quốc gia
ĐHQG - HCM : Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
ĐBCL : Đảm bảo chất lượng
ĐTN : Đoàn Thanh niên
EUR-ACE : Chuẩn kiểm định của Châu Âu
GV : Giảng viên
GDĐH : Giáo dục Đại học
GD&ĐT : Giáo dục và Đào tạo
GS : Giáo sư
GVCN : Giáo viên chủ nhiệm
HĐKH&ĐT Hội đồng khoa học và đào tạo
HĐTĐG : Hội đồng Tự đánh giá
HEEAP : Dự án Liên minh giáo dục đại học ngành kỹ thuật
HSV : Hội sinh viên
HTQT : Hợp tác quốc tế
HTSV&VL : Hỗ trợ Sinh viên & Việc làm
ISO : Tiêu chuẩn ISO
KHCN : Khoa học công nghệ
KHCL : Kế hoạch chiến lược
KĐCL : Kiểm định chất lượng
iii
KS : Kỹ sư
KT-XH : Kinh tế - Xã hội
KTX : Ký túc xá
LVTN : Luận văn tốt nghiệp
MOA : Memorandum of Agreement (Thỏa thuận hợp tác)
MOU : Memorandum of Understanding (Thỏa thuận khung)
MTĐT : Mục tiêu đào tạo
NSNN : Ngân sách nhà nước
NCKH : Nghiên cứu khoa học
NCKH-CGCN : Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ
NCS : Nghiên cứu sinh
NCV : Nghiên cứu viên
NTD : Nhà tuyển dụng
NV : Nhân viên
PGS : Phó giáo sư
PFIEV : Chương trình Việt Pháp
PPĐG : Phương pháp đánh giá
PPGD : Phương pháp giảng dạy
P.KHTC : Phòng Kế hoạch tài chính
P. QHĐN : Phòng Quan hệ Đối ngoại
PTN : Phòng thí nghiệm
QLNN : Quản lý nhà nước
QTTB : Quản trị thiết bị
SĐH : Sau đại học
SHTT : Sở hữu trí tuệ
SV : Sinh viên
SVCQ : Sinh viên chính quy
SVNC : Sinh viên nghiên cứu
SVTN : Sinh viên tốt nghiệp
SV&VL : Sinh viên & Việc làm
TCHC : Tổ chức hành chính
iv
TC : Tiêu chuẩn
TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam
TDTT : Thể dục thể thao
TĐG : Tự đánh giá
TH/TT : Thực hành/thực tập
TN : Thanh niên
TNCS : Thanh niên cộng sản
TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh
ThS : Thạc sĩ
TS : Tiến sĩ
TT : Trung tâm
TTGD : Thanh tra Giáo dục
TTND : Thanh tra Nhân dân
VCHC : Viên chức hành chính
VLVH : Vừa làm vừa học
VN : Việt Nam
XH : Xã hội
1
PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Thế kỷ 21 là thời đại của hội nhập kinh tế và giao thương quốc tế. Việt
Nam đang trong quá trình tự hoàn thiện và phát triển để trở thành nền kinh tế
tiềm năng của khu vực và thế giới. Trong quá trình này, không thể không kể
đến vai trò của giáo dục đại học (ĐH); bởi các trường ĐH không chỉ là nơi
đào tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao mà còn là nơi tập trung đội ngũ các
nhà nghiên cứu. Họ luôn tìm kiếm, nghiên cứu, tạo ra những tri thức mới, từ
đó chuyển giao công nghệ (CGCN), triển khai áp dụng giúp phát triển kinh tế
- xã hội (KT – XH) của đất nước.
Trường Đại học Bách Khoa kể từ khi thành lập năm 1957 đã luôn khẳng
định vai trò và vị trí của mình trong việc đào tạo ra đội ngũ trí thức tài giỏi.
Tính đến nay, trường đã đào tạo hơn 50.000 kỹ sư (KS), thạc sĩ (ThS), tiến sĩ
(TS) chất lượng cao, hiện đang nắm giữ các vị trí thiết yếu trong các tổ chức
xã hội (XH) thuộc nhiều lĩnh vực; đóng góp vào sự phát triển KT - XH, phục
vụ cộng đồng. Bên cạnh đó, trường luôn đi tiên phong trong hoạt động nghiên
cứu khoa học và chuyển giao công nghệ (NCKH-CGCN). Nhiều đề tài được
nghiên cứu thành công, được đánh giá cao, và đã được CGCN, triển khai áp
dụng trong công nghiệp và nông nghiệp, mang lại hiệu quả kinh tế cao và
được xã hội công nhận.
Với xu thế phát triển mới của đất nước, để giữ vững và phát huy vai trò và
trách nhiệm của mình; từ hơn 10 năm trước, trường đã bắt đầu chuẩn bị và
từng bước hội nhập chuẩn chất lượng quốc tế thông qua việc xây dựng và
hoàn thiện hệ thống đảm bảo chất lượng (ĐBCL); tham gia vào các hoạt động
đánh giá và kiểm định chất lượng (KĐCL) bởi các tổ chức uy tín trong khu
vực và trên thế giới. Cụ thể, trường Đại học Bách Khoa (ĐHBK) là đơn vị
tiên phong tham gia kiểm định và được công nhận đạt chất lượng theo bộ tiêu
chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) năm 2005. Năm 2012, Đại học
Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) đã cử đoàn đánh giá gồm
2
các chuyên gia đến trường để rà soát lại các hoạt động đảm bảo và cải tiến
chất lượng cấp trường sau kiểm định, và trường đã đáp ứng các yêu cầu. Đối
với chất lượng các chương trình đào tạo (CTĐT), hiện nay trường có 09
chương trình được công nhận đạt tiêu chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được
công nhận bởi CTI – ENAEE (EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu
tiên và duy nhất của Việt Nam đạt chuẩn uy tín thế giới ABET.
Từ năm 2014, nhằm mục đích xem xét, đánh giá thực trạng của trường ở
các lĩnh vực hoạt động; từ đó xác định điểm mạnh, điểm tồn tại, cũng như các
cơ hội và thách thức, ĐHBK đã tiến hành tự đánh giá dựa trên bộ tiêu chuẩn
đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học (Quyết định số 06/VBHN-
BGDĐT, ngày 04/03/2014). Dựa trên những phát hiện từ quá trình tự đánh
giá (TĐG), trường đề ra các kế hoạch hành động nhằm phát huy các điểm
mạnh, khắc phục các điểm tồn tại để tận dụng các cơ hội và vượt qua các
thách thức,thúc đẩy quá trình đảm bảo và cải tiến chất lượng liên tục. Bên
cạnh đó, để giải trình với các cơ quan nhà nước cũng như xã hội về chất
lượng, trường đã đăng ký đánh giá ngoài năm 2016 (Thông tư số
62/2012/TT-BGDDT ngày 28/12/2012 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT).
Báo cáo TĐG là kết quả của quá trình TĐG được thực hiện bởi Hội đồng
tự đánh giá (HĐTĐG), các nhóm công tác, và các đơn vị trong toàn trường.
Quá trình TĐG được thực hiện theo Hướng dẫn tự đánh giá trường đại học,
cao đẳng, và trung cấp chuyên nghiệp (Công văn 462/KTKĐCLGD-KĐĐH).
Để thực hiện tự đánh giá, vào tháng 9/2014, Hiệu trưởng đã ký quyết định
thành lập Hội đồng TĐG gồm có 32 thành viên là đại diện của Ban Giám
Hiệu (BGH), các khoa, phòng, ban, và trung tâm (TT) trực thuộc trường. Giúp
việc cho HĐTĐG là Ban thư ký, và các nhóm công tác [Phụ lục 2]. Dựa trên
kế hoạch TĐG (Phụ lục 3), các nhóm công tác thực hiện TĐG theo các nhóm
tiêu chuẩn được phân công. Bản dự thảo được HĐTĐG và các đơn vị trong
trường xem xét, góp ý nhằm hoàn thiện trước khi gởi đi đánh giá nội bộ
(ĐHQG-HCM). Dựa trên góp ý của Đoàn đánh giá nội bộ, trường tiếp tục
3
công tác TĐG, cải tiến và hoàn thiện báo cáo TĐG. Cụ thể, trường đã hiệu
chỉnh thành phần HĐTĐG, trong đó thay thế một số thành viên đã nghỉ hưu
và bổ sung các thành viên là đại diện của giảng viên (GV) và sinh viên (SV)
theo Quyết định số 3361/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 01/12/2015 và Quyết định số
116/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 13/01/2016 [Phụ lục 2], kế hoạch tự đánh giá được
cập nhật [Phụ lục 3].
Quá trình TĐG và đánh giá nội bộ đã giúp Trường rà soát lại toàn bộ các
hoạt động trong thời gian 05 năm vừa qua, từ đó thúc đẩy đảm bảo và cải tiến
chất lượng của Trường.
Cách mã hóa minh chứng được sử dụng trong nội dung báo cáo TĐG
Để dễ theo dõi, các minh chứng được trình bày trong báo cáo tự đánh giá
ở dạng Footnote.
Trong đó, mã minh chứng (MC) được ký hiệu bằng chuỗi ký tự bao gồm 1
chữ cái, ba dấu chấm và 4 chữ số, theo công thức: Hn.a.b.c.
Trong đó:
- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được đặt
ở trong 1 hộp hoặc một số hộp);
- n: số thứ tự của hộp minh chứng (có giá trị từ 1 đến hết);
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn (có giá trị từ 1 đến 10);
- b: số thứ tự của tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết số tiêu chí trong mỗi tiêu
chuẩn);
- c: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết).
Ví dụ:
H1.1.1.1: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1.
H3.3.2.15: là MC thứ 15 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 3, được đặt ở hộp 3.
4
PHẦN II. TỔNG QUAN CHUNG
1. Sứ mạng và tầm nhìn của trường đại học
Sứ mạng và tầm nhìn của trường được xác định bằng văn bản và nêu rõ
trong “Chiến lược phát triển trường” theo từng giai đoạn. Trong giai đoạn
2011 – 2015, sứ mạng và tầm nhìn của trường ĐHBK được xác định:
Sứ mạng
“Trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học – chuyển giao công nghệ hàng
đầu tại Việt Nam. Trường cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi
dưỡng nhân tài, phục vụ hiệu quả sự phát triển kinh tế - xã hội đất nước”
Tầm nhìn
Trở thành một trong các trường hàng đầu của cả nước theo định hướng
nghiên cứu, ngang tầm các trường đại học tiên tiến ở Châu Á trong:
− Môi trường làm việc, học tập và nghiên cứu.
− Chương trình và chất lượng đào tạo.
− Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
Sứ mạng và tầm nhìn của trường được xác định một cách rõ ràng, phù hợp
với chức năng, nhiêm vụ, các nguồn lực và định hướng phát triển của trường;
phù hợp vá gắn kết với định hướng phát triển KT-XH của địa phương và cả
nước; Mục tiêu của trường được xác định đúng với quy định tại Luật giáo
dục, Luật giáo dục đại học và phù hợp với sứ mạng của trường [Tiêu chuẩn
1]. Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu, và kế hoạch chiến lược (KHCL) được xây
dựng định kỳ và được hoàn thiện trên cơ sở các ý kiến đóng góp của tập thể
cán bộ viên chức (CBVC) trực thuộc trường, và được phổ biến rộng rãi trong
toàn trường (phổ biến qua các văn bản KHCL; đăng tải trên website trường;
bảng thông tin tại các đơn vị, …).
2. Tổ chức và quản lý
Cơ cấu tổ chức của trường được xây dựng theo đúng các quy định của Bộ
GD&ĐT và ĐHQG-HCM, hợp lý và có tính linh hoạt cao, phù hợp với điều
kiện thực tế nhằm thực hiện sứ mạng và mục tiêu phát triển của trường. Chức
5
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cá nhân trong tập thể lãnh đạo trường
được quy định rõ ràng bằng văn bản. Hệ thống văn bản về công tác quản lý
của trường được xây dựng đồng bộ, đúng theo quy định, đáp ứng đầy đủ nhu
cầu công việc của trường; được phổ biến trong toàn trường và cập nhật kịp
thời để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Trường luôn thực hiện đầy đủ, đúng quy
định về chế độ báo cáo với cơ quan chủ quản là ĐHQG-HCM và Bộ GD&ĐT
[Tiêu chí 2.1, 2.2, 2.3, 2.7].
Bên cạnh hoạt động quản lý về chuyên môn, hoạt động của các tổ chức
đoàn thể đã thu hút đông đảo cán bộ (CB), GV, và SV tham gia và đạt được
những kết quả tốt, góp phần tích cực trong việc tạo dựng uy tín và giữ gìn
đoàn kết, ổn định trong trường [Tiêu chí 2.4].
3. Quá trình dạy và học
Để đảm bảo chất lượng quá trình dạy và học, trường chủ trương:
- Đổi mới CTĐT: Nhằm cung cấp các CTĐT tiên tiến, cập nhật, đáp ứng
nhu cầu phát triển của xã hội, nhu cầu sử dụng nhân lực của doanh nghiệp và
các bên liên quan. Cứ mỗi 5 năm CTĐT sẽ được đổi mới trên phạm vi toàn
trường. Hiện nay, trường áp dụng mô hình CDIO, mô hình được xây dựng bởi
các chuyên gia giáo dục hàng đầu của Mỹ và Thụy Sỹ, để xây dựng CTĐT
nhằm giúp người học đáp ứng các yêu cầu của xã hội và các bên liên quan về
kiến thức, kỹ năng, và thái độ (yêu cầu đầu ra). Quá trình này có sự tham gia
của các bên liên quan trọng yếu như: nhà sử dụng lao động, cựu sinh viên
(CSV), sinh viên, và giảng viên, và dựa trên các quy định của Luật Giáo dục
đại học và các cơ quan chủ quản. Ngoài ra, hằng năm trường cho phép thay
đổi nhỏ trong CTĐT nhằm đáp ứng các nhu cầu phát sinh mới và cấp thiết.
- Triển khai CTĐT: Để triển khai tốt CTĐT, ngoài các yếu tố đầu vào
như sinh viên và các nguồn lực, trường chú trọng vào việc phát triển không
chỉ về nội dung chuyên môn mà còn về các phương pháp tiên tiến để giảng
dạy và đánh giá sinh viên. Việc tham gia vào chương trình Liên minh giáo
dục đại học ngành kỹ thuật - Higher Engineering Education Alliance Program
6
(HEEAP), một hệ thống 05 trường đại học của Việt Nam cùng với Đại học
Bang Arizona (Hoa Kỳ), với các doanh nghiệp hàng đầu như Intel Việt Nam,
Sienmens, Tektronix, … là một minh chứng thể hiện sự cam kết của lãnh đạo
trường trong việc phát triển CTĐT, bồi dưỡng năng lực giảng dạy, lãnh đạo,
… cho đội ngũ giảng viên, lãnh đạo của trường, tiến đến hội nhập các tiêu
chuẩn quốc tế trong đào tạo.
- Giám sát, kiểm soát: Quá trình triển khai giảng dạy của trường được
giám sát và kiểm soát một cách chặt chẽ thông qua các hệ thống quản lý tin
học hoá, sự phản hồi của sinh viên, của doanh nghiệp (DN), sự tự đánh giá và
đánh giá công tác của mỗi cán bộ viên chức.
4. Đội ngũ cán bộ quản lý (CBQL), giảng viên và nhân viên (NV)
Trường luôn tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ CBQL, GV và NV được
bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu công tác và
nâng cao chất lượng, phát triển đội ngũ. Đội ngũ CBQL được bổ nhiệm đúng
quy trình, có phẩm chất đạo đức và năng lực chuyên môn, đáp ứng yêu cầu
nhiệm vụ được phân công. Đội ngũ GV có trình độ sau đại học (SĐH) ngày
càng tăng về số lượng, trẻ hóa về tuổi đời, năng động, sáng tạo, có trình độ
ngoại ngữ và tin học tốt, thường xuyên được trường tạo điều kiện thuận lợi về
thời gian, hỗ trợ về tài chính để bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ tại các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước. Nhiều GV tích cực đổi
mới phương pháp giảng dạy và phương pháp đánh giá kết quả học tập của
người học theo chủ trương chung của Trường. Thực hiện tốt Quy chế dân chủ
trong trường học, tạo được môi trường lành mạnh nên CBVC yên tâm công
tác và cống hiến cho sự nghiệp giáo dục [Tiêu chuẩn 5].
5. Người học
Người học được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến quá
trình học tập tại trường như mục tiêu, CTĐT của ngành, điều kiện dự thi,
kiểm tra, đánh giá kết quả học tập từng học kỳ, năm học, và các quy định, quy
chế, liên quan đến đào tạo .... Người học luôn được đảm bảo đúng chế độ các
7
chế độ, chính sách xã hội (CSXH); được khám sức khoẻ theo quy định y tế
học đường; và được tạo điều kiện thuận lợi cho người học trong mọi hoạt
động về văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao (TDTT).
Người học được tiếp cận đầy đủ thông tin về đường lối, chính sách của
Đảng và nhà nước. Qua việc thực hiện quy chế rèn luyện, các phong trào thực
hiện nếp sống văn minh trong môi trường giáo dục được thực hiện dưới nhiều
hình thức, người học có ý thức hơn trong sinh hoạt và học tập. Trường luôn
quan tâm, chú trọng và thực hiện tốt công tác giáo dục và rèn luyện cho người
học về đạo đức, lối sống, tính tập thể và tinh thần trách nhiệm.
Trường rất quan tâm và tạo mọi điều kiện phát triển các phong trào của
Đoàn, Hội trong trường, có biện pháp hỗ trợ tích cực cho Đoàn Thanh niên
(ĐTN), Hội Sinh viên (HSV) cả về vật chất lẫn tinh thần. Những phong trào
này đã mang lại lợi ích thiết thực trong việc rèn luyện tư tưởng chính trị, đạo
đức, lối sống của người học.
Bộ phận hỗ trợ sinh viên và việc làm có nhiều hoạt động hữu ích nhằm
giúp SV nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, tiếp cận với thị trường lao động và
việc làm, cung cấp các thông tin về nhu cầu tuyển dụng từ các doanh nghiệp,
tổ chức trên khắp toàn quốc.
Trường luôn tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các sinh viên năm cuối đi
thực tập để học hỏi kinh nghiệm và rèn luyện kỹ năng chuyên môn tại các
công ty, doanh nghiệp,… [Tiêu chuẩn 6].
6. Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ,
hợp tác quốc tế (HTQT)
Hoạt động KHCN được thực hiện phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và
chiến lược phát triển của trường, đáp ứng mục tiêu đi đầu trong việc xây dựng
và tham gia các chương trình quốc gia, các đề tài nghiên cứu trọng điểm phục
vụ mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa của Thành phố Hồ Chí Minh
(TP.HCM) và khu vực phía Nam. Kết quả nghiên cứu khoa học (NCKH) của
trường với số lượng các bài báo, sách/tài liệu tham khảo, các hợp đồng
8
CGCN… ngày càng tăng, đóng góp tích cực vào nguồn lực của trường [Tiêu
chuẩn 7].
Hoạt động HTQT của Trường luôn tuân thủ đúng quy định của Nhà nước
về quan hệ hợp tác với đối tác nước ngoài, tập trung vào hai mảng chính, đó
là hợp tác đào tạo và hợp tác nghiên cứu. Trường đã thiết lập quan hệ hợp tác
với hơn 411 trường đại học và tổ chức quốc tế, thực hiện chương trình liên kết
đào tạo đại học và sau đại học với các trường đại học nước ngoài, triển khai
nhiều dự án nghiên cứu quan trọng và ký nhiều thoả thuận hợp tác với các
trường đại học quốc tế.
Với những phương thức hợp tác đa dạng, hoạt động hợp tác quốc tế về
đào tạo của Trường đã góp phần quan trọng xây dựng đội ngũ, nâng cao chất
lượng giảng viên, đổi mới chương trình và phương pháp giảng dạy, từ đó góp
phần tích cực nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và nâng cấp cơ sở vật chất
cũng như trang thiết bị của trường [Tiêu chuẩn 8].
7. Thư viện, trang thiết bị học tập và cơ sở vật chất (CSVC) khác
Hệ thống thư viện trường đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của người học
và GV với nguồn lực thông tin phong phú và đa dạng mang đặc thù của
ngành kỹ thuật. Thư viện đã được tin học hóa và tự động hóa trong quản
lý và phục vụ người đọc. Dịch vụ Thông tin – Thư viện ngày càng được
đa dạng hoá: đọc tại chỗ, mượn về nhà, cung cấp thông tin theo yêu cầu,
tra cứu tài liệu, truy cập Internet…. Chất lượng dịch vụ đáp ứng tốt nhu
cầu của GV và người học.
Trường có đầy đủ các giảng đường, phòng học, phòng thí nghiệm (PTN),
thực hành (TH), ký túc xá (KTX) phục vụ cho các ngành đào tạo, đáp ứng tốt
nhu cầu sử dụng của GV và người học. Các trang thiết bị sử dụng trong giảng
dạy và học tập được trang bị đầy đủ và định kỳ được bảo trì, bảo dưỡng theo
yêu cầu của từng loại thiết bị. Trường có nhiều sân bãi rộng rãi phục vụ cho
các hoạt động thể thao, văn nghệ, sinh hoạt tập thể và các hoạt động ngoại
khoá khác [Tiêu chuẩn 9].
9
8. Tài chính và quản lý tài chính
Trường luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các cấp có
thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia tăng
nguồn kinh phí hoạt động. Thực tế cho thấy trường đã tạo được các nguồn tài
chính hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào
tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.
Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong trường đã được
chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo quy định. Trường tuân thủ và
thực hiện theo đúng quy trình, mẫu biểu lập kế hoạch tài chính và báo cáo
quyết toán tài chính hằng năm của ĐHQG-HCM.
Nguồn kinh phí hoạt động tổng thể ổn định, ngân sách đầu tư minh bạch,
rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phù hợp giúp cho
trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ cán bộ giảng
viên chất lượng [Tiêu chuẩn 10].
10
PHẦN III. TỰ ĐÁNH GIÁ
TIÊU CHUẨN 1: SỨ MẠNG VÀ MỤC TIÊU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Mở đầu
Trường Đại học Bách Khoa là thành viên nòng cốt của Đại học Quốc gia
Tp. Hồ Chí Minh. Dựa trên chức năng, nhiệm vụ, bối cảnh phát KT-XH của
TPHCM, khu vực phía Nam, và cả nước, cũng như các nguồn lực và định
hướng phát triển của mình, trường đã xác định sứ mạng, tầm nhìn và KHCL
phù hợp với từng giai đoạn phát triển theo định kỳ 05 năm 01 lần. Trong
KHCL, các mục tiêu được xác định phù hợp với các quy định trong Luật giáo
dục và sứ mạng của trường.
TIÊU CHÍ 1.1 – Sứ mạng của Trường đại học được xác định phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, các nguồn lực và định hướng phát triển của nhà
trường; phù hợp và gắn kết với chiến lược phát triển KT - XH của địa
phương và cả nước.
1. Mô tả:
Lịch sử hình thành và phát triển của trường đã trải qua gần 60 năm. Tiền
thân của trường là Trung tâm Quốc gia Kỹ thuật Phú Thọ được thành lập ngày
29/6/1957. Sau khi kết thúc chiến tranh, thống nhất đất nước, trường được
mang tên Đại học Bách Khoa [1]
.
Khi ĐHQG-HCM được thành lập vào năm 1996, trường ĐHBK trở thành
một thành viên nòng cốt. Năm 2001, ĐHQG-HCM được tổ chức lại theo
Quyết định số 15/2001/QĐ-TTg ngày 12 tháng 02 năm 2001 của Thủ tướng
Chính phủ. ĐHQG-HCM có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng. Theo đó,
ĐHQG-HCM là một trung tâm “đào tạo đại học, sau đại học và nghiên cứu
khoa học - công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, đạt trình độ tiên
1 H1.1.1.1 Quyết định số 426/TTg, ký ngày 27/10/1976.
11
tiến, làm nòng cốt cho hệ thống giáo dục đại học, đáp ứng nhu cầu phát triển
kinh tế - xã hội” [2]
.
Với vai trò là thành viên nòng cốt, nhiệm vụ của trường ĐHBK là “cơ sở
đào tạo đại học, sau đại học và NCKH, CGCN có nhiệm vụ đào tạo nhân lực,
bồi dưỡng nhân tài, nghiên cứu và triển khai ứng dụng khoa học, kỹ thuật và
công nghệ về một hoặc nhiều ngành KHCN có liên quan [3]
.
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ, bối cảnh phát triển KT-XH của khu vực
phía Nam và cả nước, các nguồn lực và định hướng phát triển của mình,
trường ĐHBK đã xác định sứ mạng, tầm nhìn, và KHCL phù hợp với từng
giai đoạn phát triển [4]
.
Sứ mạng và tầm nhìn của trường ĐHBK giai đoạn 2011 – 2015 được phát
biểu như sau:
Sứ mạng
Trường ĐHBK là trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học – chuyển giao
công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Trường cung cấp nguồn nhân lực chất
lượng cao, bồi dưỡng nhân tài, phục vụ hiệu quả sự phát triển kinh tế - xã hội
đất nước.
Tầm nhìn
Trở thành một trong các trường hàng đầu của cả nước theo định hướng
nghiên cứu, ngang tầm các trường đại học tiên tiến ở Châu Á trong:
− Môi trường làm việc, học tập và nghiên cứu
− Chương trình và chất lượng đào tạo.
− Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
Sứ mạng và tầm nhìn được phát biểu trong KHCL giai đoạn 2011 - 2015 của
trường ĐHBK, được phê duyệt theo quyết định số 163/QĐ-ĐHQG-KHTC [5]
; và
2H1.1.1.2: QĐ số 15/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 v/v Tổ chức lại ĐHQG-HCM.
3H1.1.1.3: QĐ số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006 của Giám đốc ĐHQG-HCM v/v phê duyệt Quy
chế về tổ chức và hoạt động của Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM. 4H1.1.1.4: KHCL trường ĐHBK giai đoạn 2002-2007, 2008-2012, 2011-2015.
5H1.1.1.5: QĐ số 163/QĐ-ĐHQG-KHTC
12
được công bố rộng rãi trên website của trường [6]
, văn bản kế hoạch chiến lược
phát triển trường [7]
và trên các bảng thông tin về tầm nhìn và sứ mạng được treo
tại các đơn vị [8]
.
Quy trình xây dựng tầm nhìn, sứ mạng, mục tiêu và KHCL
Tại trường ĐHBK, cứ mỗi 05 năm, trường định kỳ xây dựng KHCL phát
triển.Trong đó, định hướng chiến lược và các chiến lược cho mỗi giai đoạn sẽ
được xây dựng dựa trên:
- Những nghị quyết, nghị định của Chính phủ, Thủ tướng, và ĐHQG-HCM.
- Kế hoạch chiến lược của ĐHQG-HCM.
- Nghị quyết của thường vụ Ban chấp hành (BCH) Đảng bộ trường ĐHBK.
- Kết quả rà soát, đánh giá tình hình triển khai chiến lược phát triển giai
đoạn trước đó của trường ĐHBK.
- Kết quả đánh giá môi trường bên ngoài nhằm xác định các cơ hội và thách thức
- Kết quả đánh giá môi trường bên trong nhằm xác định những điểm mạnh,
điểm yếu của trường.
Quá trình xây dựng được tiến hành một cách dân chủ, có cơ sở khoa học,
được thảo luận qua nhiều cuộc họp với sự tham gia của BGH, đại diện các
khoa, phòng, ban, đoàn thể trong trường, và các cố vấn ngoài trường, bao gồm
những giai đoạn chính sau đây:
Giai đoạn 1: Thành lập Ban soạn thảo chiến lược trường. Trong đó, Trưởng
ban là một thành viên của Ban Giám Hiệu, các ủy viên là các
Trưởng khoa, phòng, ban quan trọng của trường; phổ biến kế
hoạch triển khai và thu thập các thông tin về định hướng phát
triển, cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của các khoa,
trung tâm, phòng, ban.
Giai đoạn 2: Xác định Sứ mạng và Tầm nhìn, Cơ hội và Thách thức, Điểm
6H1.1.1.6: Website trường: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222
7H1.1.1.7: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015
8H1.1.1.8: Bảng thông tin tại các đơn vị
13
mạnh và Điểm yếu, các Định hướng Chiến lược Phát triển.
Giai đoạn3: Xây dựng các Mục tiêu và Giải pháp cụ thể.
Giai đoạn 4: Hoàn thành bản dự thảo và gửi đến lãnh đạo các khoa, trung
tâm, phòng, ban, đoàn thể trong Trường, và các cố vấn đóng
góp ý kiến; tổ chức các hội thảo, họp nhóm chuyên gia thảo
luận các nội dung chiến lược và lấy ý kiến phản biện.
Giai đoạn 5: Trình xin ý kiến và phê duyệt của ĐHQG-HCM
Giai đoạn 6: Tổng hợp, hoàn chỉnh, và ban hành kế hoạch chiến lược.
Hiện nay, quy trình xây dựng KHCL đã được chuẩn hoá và ban hành phù
hợp theo hệ thống quản lý ISO 9001 – 2008 [9]
.
Sứ mạng của trường được xác định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, các
nguồn lực và định hướng phát triển của trường, và gắn kết với chiến lược phát
triển KT-XH của địa phương và của cả nước, được thể hiện như sau:
Sứ mạng được xác định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, các nguồn
lực và định hướng phát triển của trường:
Như mô tả ở trên, để xác định sứ mạng, trường đã áp dụng một quy trình
khoa học và dân chủ. Sứ mạng này hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ và chức
năng mà trường được giao phó, thể hiện qua các từ tô đậm như sau:
Bảng 1.1 - So sánh sự phù hợp của sứ mạng với chức năng và nhiệm vụ
Chức năng, nhiệm vụ của trường Sứ mạng của trường
Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM là cơ sở
đào tạo ĐH, SĐH và NCKH, CGCN
có nhiệm vụ đào tạo nhân lực, bồi
dưỡng nhân tài, nghiên cứu và triển
khai ứng dụng khoa học, kỹ thuật và
công nghệ về một hoặc nhiều ngành
KHCN có liên quan.
Là trung tâm đào tạo,
NCKH-CGCN hàng đầu tại
Việt Nam. Trường cung cấp
nguồn nhân lực chất lượng
cao, bồi dưỡng nhân tài,
phục vụ hiệu quả sự phát triển
KT-XH đất nước.
9H1.1.1.9: Quy trình xây dựng KHCL
14
Sứ mạng của trường hoàn toàn phù hợp với nguồn lực và định hướng phát
triển của trường bởi Sứ mạng được xác định dựa trên việc phân tích, đánh giá
môi trường bên trong và môi trường bên ngoài, và tầm nhìn. Trong đó, phân
tích, đánh giá môi trường bên trong nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu của
trường; phân tích, đánh giá môi trường bên ngoài nhằm xác định các cơ hội và
thách thức; và tầm nhìn là hình ảnh mà trường muốn hướng tới trong tương
lai.
Cụ thể, nguồn lực của trường bao gồm nguồn lực hữu hình như đội ngũ
CBQL, cán bộ giảng dạy (CBGD), và nhân viên; CSVC trang thiết bị; nguồn
kinh phí hoạt động và đầu tư; và các nguồn lực vô hình như danh tiếng, truyền
thống đào tạo nguồn lực chất lượng cao từ ngày đầu thành lập. Tuy nhiên, để
hoàn thành sứ mạng, các nguồn lực được liên tục xây dựng, bồi dưỡng và
phát triển. Cụ thể nguồn nhân lực của trường được tóm tắt như trong bảng
sau:
Bảng 1.2 - Tóm tắt nguồn nhân lực của Trường qua các năm
Nguồn nhân lực 2011 2012 2013 2014 2015
Đội ngũ
CBGD
GS/PGS 73 81 89 91 112
TS 305 315 352 367 388
ThS 430 427 458 457 443
Đội ngũ
nhân
viên
TS 2 2 2 1 0
ThS 21 22 24 36 49
Kỹ sư/cử nhân 179 209 200 202 208
Khác 162 163 145 146 116
Trong những năm vừa qua, nhằm hoàn thành sứ mạng, các chiến lược về
nguồn nhân lực đều tập trung vào việc nâng cao chất lượng đội ngũ, đặc biệt
tập trung vào đội ngũ CBQL và CBGD, thể hiện qua sự gia tăng về trình độ
chuyên môn, bằng cấp. Ngoài ra, nhằm nâng cao kỹ năng giảng dạy, nghiên
cứu trường đã chủ động tổ chức hoặc liên kết với các đơn vị trong và ngoài
15
nước tổ chức các chương trình tập huấn về phương pháp xây dựng đề cương,
giảng dạy tích cực, phương pháp đánh giá người học dựa trên chuẩn đầu ra,
phương pháp NCKH, ... Chi tiết về nguồn nhân lực sẽ được phân tích, đánh
giá trong Tiêu chuẩn 5.
Trường luôn chú trọng xây dựng và phát triển CSVC, như tóm tắt trong
bảng sau:
Bảng 1.3 - Tóm tắt về CSVC qua các năm
Nội dung 2011 2012 2013 2014 2015
Tổng diện tích đất sử dụng (ha) 41,23 41,23 41,23 41,23 41,23
Diện tích nơi làm việc (m2) 12.433 12.433 12.433 14.443 14.443
Diện tích học tập (m2) 45.621 45.621 56.882 59.889 63.480
Diện tích vui chơi, giải trí (m2)
(Nhà thi đấu TDTT + các sân thể
thao)
12.430 12.430 12.430 12.430 12.675
Diện tích nơi học tập/SVCQ (m2) 2.65 2.58 3.14 3.16 3.26
Các kết quả trên cho thấy những nỗ lực không ngừng của trường trong
việc xây dựng và phát triển CSVC, đáp ứng nhu cầu đào tạo và NCKH -
CGCN. Chi tiết về CSVC sẽ được phân tích, đánh giá trong Tiêu chuẩn 9.
Về nguồn lực tài chính, ĐHBK là một trường công lập trực thuộc ĐHQG-
HCM nên các hoạt động tài chính đều tuân theo các quy định tài chính của
nhà nước và của ĐHQG-HCM. Trong quá trình thực hiện sứ mạng, trường đã
chủ động có những giải pháp và kế hoạch về tài chính nhằm đáp ứng các kế
hoạch, chương trình hoạt động của trường. Chi tiết về nguồn lực tài chính sẽ
được phân tích trong Tiêu chuẩn 10.
Sứ mạng của Trường phù hợp và gắn kết với chiến lược phát triển
KT-XH của địa phương và cả nước
Như đã đề cập, trong quá trình xác định sứ mạng, xây dựng KHCL, các
phân tích đánh giá môi trường bên ngoài được thực hiện. Cụ thể, Ban soạn
thảo chiến lược sẽ căn cứ trên những nghị quyết, nghị định của chính phủ, thủ
16
tướng, và ĐHQG.HCM; những KHCL phát triển KT-XH, KHCN của cả
nước, khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam, khu vực Tây Nguyên, v.v.
Sứ mạng của trường hoàn toàn phù hợp với Chương trình hành động của
chính phủ về việc triển khai thực hiện chiến lược phát triển KT-XH giai đoạn
2011-2020 [10]
.
Bảng 1.4 - Sự phù hợp của sứ mạng trường với CTHĐ của Chính phủ
Chương trình hành động – nhiệm vụ chủ yếu
Mức độ phù hợp
của sứ mạng
ĐHBK
Nhiệm vụ 2: Phát triển nhanh nguồn nhân lực, nhất là
nguồn nhân lực chất lượng cao, tập trung vào việc đổi mới
căn bản và toàn diện giáo dục và đào tạo theo hướng chuẩn
hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa, dân chủ hóa và hội nhập quốc
tế đến năm 2020 theo lộ trình phù hợp, trong đó đổi mới
quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ
quản lý là khâu then chốt.
Hoàn toàn
phù hợp
Nhiệm vụ 5: Tập trung phát triển công nghiệp hỗ trợ, công
nghiệp chế biến nông, lâm, thủy sản, hóa chất, phân bón,
vật liệu, cơ khí, công nghiệp công nghệ thông tin, công
nghiệp sinh học và công nghiệp môi trường.
Hoàn toàn
phù hợp
Nhiệm vụ 11: Tập trung tái cơ cấu đầu tư khoa học, công
nghệ nhằm tạo ra sản phẩm công nghệ cao, đầu tư xây dựng
một số viện nghiên cứu trọng điểm đầu ngành và một số
trường đại học nghiên cứu đạt trình độ khu vực và quốc tế.
Hoàn toàn
phù hợp
Sứ mạng của trường phù hợp và gắn kết với “Quy hoạch tổng thể phát
triển KT-XH TP.HCM đến năm 2020, tầm nhìn đến 2025” [11]
như tóm tắt
trong bảng sau.
Bảng 1.5: Sự phù hợp của sứ mạng trường với quy hoạch
Quy hoạch tổng thể phát triển KT-XH TP.HCM đến
năm 2020, tầm nhìn đến 2025
Mức độ phù
hợp của sứ
10
H1.1.1.10: Nghị quyết số 10/NQ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2012 ban hành Chương trình hành động của
Chính phủ triển khai thực hiện Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội 2011-2020 và Phương hướng, nhiệm vụ
phát triển đất nước 5 năm 2011-2015 11
H1.1.1.11: Quyết định 2631/QĐ-TTg
17
mạng ĐHBK
Mục tiêu phát triển tổng quát:
Xây dựng TP.HCM ... từng bước trở thành trung tâm lớn về
kinh tế, tài chính, thương mại, KH – CN của đất nước và
khu vực. ... Trở thành trung tâm đào tạo nguồn nhân lực
chất lượng cao cho vùng và cả nước.
Hoàn toàn phù
hợp
Mục tiêu phát triển cụ thể:
Đến năm 2020 xây dựng Thành phố thành một trung tâm
lớn về giáo dục – đào tạo chất lượng cao của cả nước và
khu vực Đông Nam Á.
Phấn đấu đến năm 2020 có ít nhất 1 trường đạt tiêu chuẩn
đào tạo ngang tầm các trường tiên tiến trong khu vực.
Đến năm 2020, phát triển công nghiệp CNTT thành nền
kinh tế chủ lực.
Xây dựng các kế hoạch thích ứng với biến đổi
Hoàn toàn phù
hợp
Trong những năm vừa qua, kế hoạch hành động của trường hoàn toàn gắn
kết với sứ mạng và quy hoạch của TP.HCM. Cụ thể, trường liên tục áp dụng
các biện pháp nhằm đảm bảo và cải tiến CTĐT, và đã có 20 CTĐT đạt các
tiêu chuẩn kiểm định uy tín của khu vực và thế giới, trong đó có 02 CTĐT
đầu tiên và duy nhất của Việt Nam đạt tiêu chuẩn kiểm định uy tín thế giới
ABET. Các PTN CARE [12]
chuyên nghiên cứu các vấn đề về nước, môi
trường, và biến đổi khí hậu.
2. Điểm mạnh:
(1) Sứ mạng hoàn toàn phu hợp với chức năng, nhiệm vụ, các nguồn lực và
định hướng phát triển của trường,
(2) Sứ mạng gắn kết chặt chẽ với chiến lược phát triển KT-XH của địa
phương và của cả nước,
(3) Sứ mạng được công bố rộng rãi, phổ biến qua nhiều hình thức đến các bên
liên quan.
12
H 1.1.1.12: Phòng thí nghiệm CARE
18
3. Tồn tại:
Mặc dù sứ mạng, tầm nhìn của trường đã được phổ biến qua nhiều
phương tiện, một số ít các bên liên quan vẫn chưa nắm rõ các thông tin
này.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường sẽ tăng cường công tác truyền thông
đến tất cả các bên liên quan về sứ mạng, tầm nhìn của trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 1.2 – Mục tiêu của
trường Đại học được xác định phù
hợp với mục tiêu đào tạo trình độ
đại học quy định tại Luật Giáo dục
và sứ mạng đã tuyên bố của
Trường; được định kỳ rà soát, bổ
sung, điều chỉnh và được triển khai
thực hiện.
1. Mô tả:
Theo chiến lược phát triển trường
giai đoạn 2011-2015, mục tiêu của
trường là tạo ra bước phát triển đáng
kể về giá trị và đóng góp cho XH
thông qua các hoạt động giáo dục đào
tạo chất lượng cao, NCKH-CGCN,
hợp tác quốc tế trong môi trường sáng
tạo và chuyên nghiệp nhằm:
- Nâng cao chất lượng đào tạo đáp
ứng nhu cầu phát triển KT-XH, đạt
chuẩn quốc gia và quốc tế,
Điều 5 - Luật giáo dục đại học (2012)
1. Mục tiêu chung:
a) Đào tạo nhân lực, nâng cao dân trí, bồi dưỡng
nhân tài; NCKH, công nghệ tạo ra tri thức, sản
phẩm mới, phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế -
xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh và hội
nhập quốc tế;
b) Đào tạo người học có phẩm chất chính trị, đạo
đức; có kiến thức, kỹ năng thực hành nghề
nghiệp, năng lực nghiên cứu và phát triển ứng
dụng khoa học và công nghệ tương xứng với
trình độ đào tạo; có sức khỏe; có khả năng sáng
tạo và trách nhiệm nghề nghiệp, thích nghi với
môi trường làm việc; có ý thức phục vụ nhân
dân.
2. Mục tiêu cụ thể đào tạo trình độ cao đăng, đại
học, thạc si, tiến si:
b) Đào tạo trình độ đại học để SV có kiến thức
chuyên môn toàn diện, nắm vững nguyên lý, quy
luật tự nhiên - xã hội, có kỹ năng thực hành cơ
bản, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và
giải quyết những vấn đề thuộc ngành được đào
tạo;
c) Đào tạo trình độ thạc sĩ để HVCH có kiến thức
khoa học nền tảng, có kỹ năng chuyên sâu cho
nghiên cứu về một lĩnh vực khoa học hoặc hoạt
động nghề nghiệp hiệu quả, có khả năng làm
việc độc lập, sáng tạo và có năng lực phát hiện,
giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành
được đào tạo;
d) Đào tạo trình độ tiến sĩ để NCS có trình độ cao
về lý thuyết và ứng dụng, có năng lực nghiên
cứu độc lập, sáng tạo, phát triển tri thức mới,
phát hiện nguyên lý, quy luật tự nhiên - xã hội
và giải quyết những vấn đề mới về khoa học,
công nghệ, hướng dẫn NCKH và hoạt động
chuyên môn.
19
- Dẫn đầu trong đào tạo các ngành mũi nhọn trong nước,
- Nâng cao hiệu quả và cơ hội học tập của sinh viên,
- Đào tạo con người có kiến thức, khả năng sáng tạo, phẩm chất đạo đức và
quan hệ xã hội.
Mục tiêu của trường xác định phu hợp với mục tiêu đào tạo trình độ đại
học quy định tại Luật Giáo dục và sứ mạng đã tuyên bố của trường. Cụ thể
như sau:
Bảng 1.5 -Sự phù hợp giữa mục tiêu với sứ mạng và quy định của
Luật Giáo dục đại học
Mục tiêu Sứ
mạng
Luật giáo dục
1a) 1b) 2b) 2c) 2d)
Nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng
nhu cầu phát triển KT-XH, đạt chuẩn
quốc gia và quốc tế
H H H M M M
Dẫn đầu trong đào tạo các ngành mũi
nhọn trong nước H H L M M M
Đào tạo con người có kiến thức, khả
năng sáng tạo, phẩm chất đạo đức và
quan hệ xã hội
H H H H H H
Ghi chú: H: Hoàn toàn phù hợp; M: Khá phù hợp; L: Tương đối phù hợp.
Bên cạnh đó, trong quá trình xây dựng CTĐT, các mục tiêu đào tạo,
chuẩn đầu ra (CĐR) của CTĐT được xây dựng dựa trên sứ mạng của trường,
khoa, và các yêu cầu của các bên liên quan như nhà sử dụng lao động (tuyển
dụng các người học tốt nghiệp từ trường), CSV, SV, GV, và các quy định của
chính phủ (Luật Giáo dục đại học) [13]
.
Từ năm 2000 đến nay, trường đã có 4 lần xây dựng KHCL phát triển.
Chiến lược của trường được phổ biến đến các đơn vị có liên quan để triển
khai các kế hoạch hành động. Chiến lược trường được phổ biến đến các khoa,
trên cơ sở đó các khoa xây dựng chiến lược phát triển tại đơn vị [14]
.
13
H1.1.2.1: Hướng dẫn xây dựng CTĐT 2007, 2014 14
H1.1.2.2: Kế hoạch chiến lược phát triển các đơn vị
20
Nhằm đảm bảo KHCL được tổ chức triển khai, và phù hợp với định
hướng phát triển, bối cảnh xã hội, việc tổ chức triển khai và rà soát, đánh giá
được tóm tắt như sau:
- Hằng năm: Nhằm đảm bảo kế hoạch năm được thực hiện theo đúng kỳ
vọng:
o Hằng tuần: Cấp trường họp giao ban BGH; cấp khoa, phòng, ban họp
giao ban lãnh đạo để rà soát các kết quả thực hiện trong tuần và đề ra
kế hoạch tuần tiếp theo [15]
;
o Hằng tháng: Cấp trường họp giao ban trường (Thành phần: BGH và
lãnh đạo các đơn vị trực thuộc); các khoa, phòng, ban họp giao ban
đơn vị (Thành phần: lãnh đạo đơn vị và đại diện các bộ phận trực
thuộc) để rà soát kết quả thực hiện trong tháng và đề ra kế hoạch
tháng tiếp theo [16]
.
o 6 tháng: Trường tiến hành rà soát tiến độ thực hiện của từng hành
động đã được đưa ra trong kế hoạch thực hiện chiến lược [17]
.
o Cuối năm: Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện các hành
động trong năm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm kế tiếp [18]
.
- Giữa kỳ: Trường tham gia Hội nghị chiến lược cấp ĐHQG; sau 2 năm thực
hiện chiến lược trường lại phối hợp với Đoàn công tác đánh giá thực hiện chiến
lược giữa kỳ của ĐHQG-HCM nhằm rà soát quá trình triển khai KHCL và có
các hiệu chỉnh hoặc giải pháp kịp thời [19]
.
- Cuối kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá tổng kết thực hiện
chiến lược cuối kỳ của ĐHQG-HCM và phân tích đánh giá tình hình phát
15
H1.1.2.3:
- Lịch họp giao ban hàng tuần BGH;
- Lịch họp giao ban hàng tuần các Khoa 16
H1.1.2.4: Lịch họp và biên bản giao ban trường hằng tháng 17
H1.1.2.5: Báo cáo rà soát chiến lược 6 tháng 18
H1.1.2.6: Báo cáo rà soát chiến lược năm 19
H1.1.2.7:
- Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL giữa kỳ
- Báo cáo rà soát giữa kỳ
21
triển kinh tế xã hội, làm cơ sở cho việc xây dựng KHCL cho giai đoạn
tiếp theo [20]
.
- Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện Chiến lược giai đoạn 5
năm và xem xet tình hình phát triển KT-XH để đề ra phương hướng Chiến
lược cho giai đoạn tiếp theo [21]
.
Trong các KHCL của từng giai đoạn, mục tiêu của trường được hiệu
chỉnh để phu hợp với sứ mạng, định hướng phát triển của trường, và bối cảnh
phát triển KT-XH của đất nước. Chẳng hạn như, mục tiêu “nâng cao chất
lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội” của Chiến lược phát
triển trường giai đoạn 2008 – 2012 đã được hiệu chỉnh thành “nâng cao chất
lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, đạt chuẩn quốc gia và
quốc tế” trong KHCL phát triển trường giai đoạn 2011-2015.
2. Điểm mạnh:
(1) Mục tiêu của trường được xác định phu hợp với mục tiêu đào tạo trình độ
đại học quy định tại Luật Giáo dục và sứ mạng đã tuyên bố của trường.
(2) Mục tiêu được định kỳ rà soát, bổ sung, điều chỉnh và được triển khai
thực hiện.
3. Tồn tại:
Mặc dù việc theo dõi thực hiện mục tiêu chiến lược của trường và các đơn
vị hiện đang được thực hiện và rà soát định kỳ, đáp ứng các yêu cầu đặt ra
của trường cũng như các cấp chủ quản; công tác này vẫn cần được cải tiến
liên tục nhằm thực hiện hiệu quả hơn, chẳng hạn như áp dụng các hệ
thống quản lý trực quan, thời gian thực như thẻ điểm cân bằng (Balance
Scorecard), Dashboard.
20
H1.1.2.8:
- Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 – 2015
- Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 - 2015 21
H1.1.2.9: Biên bản rà soát chiến lược giai đoạn 2008-2012 tầm nhìn 2020
22
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020: trường sẽ xây dựng và hoàn thiện hệ thống hỗ
trợ theo dõi chiến lược sử dụng thẻ điểm cân bằng, do Ban tin học hoá
thực hiện.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 1:
Trường đạt yêu cầu 2/2 tiêu chí của tiêu chuẩn 1.
Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu, và kế hoạch chiến lược của trường được xác
định phù hợp với chức năng và nhiệm vụ và được trình bày trong KHCL phát
triển trong từng giai đoạn cụ thể. Quá trình này được thực hiện một cách dân
chủ, có cơ sở khoa học, dựa trên các cơ sở là các nghị định, nghị quyết của
chính phủ, các KHCL của ĐHQG-HCM, và nguồn lực của ĐHBK. Quá trình
triển khai được thực hiện thông qua các chương trình hành động hằng năm và
được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ.
23
TIÊU CHUẨN 2: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
Mở đầu:
Cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý được thiết kế và vận hành hợp lý sẽ
cho phép các tổ chức thực hiện sứ mạng, theo đuổi các kế hoạch chiến lược
nhằm đạt được tầm nhìn một cách hiệu quả. ĐHBK là một thành viên của
ĐHQG-HCM trong suốt quá trình hình thành và phát triển đã không ngừng
xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý ngày càng hiệu quả,
phát huy tối đa nguồn lực của trường. Những kết quả và thành tựu của trường
đạt được trong suốt thời gian qua đã cho thấy hiệu quả của cơ cấu tổ chức và
hệ thống quản lý. Tiêu chuẩn này sẽ tập trung mô tả và đánh giá về công tác
tổ chức và quản lý của trường.
TIÊU CHÍ 2.1 - Cơ cấu tổ chức của trường đại học được thực hiện theo
quy định của Điều lệ trường đại học và các quy định khác của pháp luật
có liên quan, được cụ thể hóa trong quy chế về tổ chức và hoạt động của
nhà trường.
1. Mô tả:
Cơ cấu tổ chức của trường ĐHBK – ĐHQG HCM được mô tả
như Hình 2.1.
Hình 2. 1 – Cơ cấu tổ chức của trường ĐHBK
24
Hiện nay, các văn bản đang có hiệu lực quy định về cơ cấu tổ chức của
trường đại học bao gồm:
- Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng 6 năm 2012. Trong đó, Điều 14 quy
định về cơ cấu tổ chức trường đại học [22]
.
- Điều lệ trường Đại học, được ban hành theo Quyết định số 70/2014/QĐ-
TTg, ngày 10/12/2014[23]
. Trong đó, cơ cấu tổ chức trường đại học được
quy định trong Điều 6 được phát biểu như sau: “Trường đại học có cơ cấu
tổ chức theo quy định tại Điều 14 của Luật GDĐH”.
- Quy chế về tổ chức và hoạt động của ĐHQG và các cơ sở giáo dục đại
học thành viên, ban hành dựa trên Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg, ngày
26/03/2014. Trong đó, tại Điều 7, Mục 3 của Quy chế đã quy định: “Cơ
cấu tổ chức của các trường đại học thành viên do Giám đốc ĐHQG quy
định theo yêu cầu đảm bảo tính thống nhất, hợp lý, hiệu quả, liên thông và
không mâu thuẫn với Điều lệ trường đại học”. Trong đó, cơ cấu tổ chức
của trường ĐHBK được quy định rõ trong Điều 4, Quy chế về tổ chức và
hoạt động của trường ĐHBK– ĐHQG-HCM theo Quyết định số 767/QĐ-
ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006[24]
(sau đây gọi tắt là QĐ 767) và Quyết
định số 803/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 16/7/2009 của Giám đốc ĐHQG-
HCM[25]
(sau đây gọi tắt là QĐ 803).
Như vậy, dựa trên các văn bản quy định trên, để đánh giá cơ cấu tổ chức
trường có tuân thủ các quy định, cơ cấu tổ chức của trường được so sánh với
các quy định trong QĐ 767 và QĐ 803, và Điều 14 - Luật giáo dục đại học.
Kết quả so sánh được thể hiện trong bảng sau:
22
H1.2.1.1: Luật Giáo dục đại học ngày 18/6/2012 – Điều 14. 23
H1.2.1.2: Điều lệ trường Đại học, ban hành theo QĐ số 70/2014/QĐ-TTg, ngày 10/12/2014 24
H1.2.1.3: Quyết định số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006 25
H1.2.1.4: Quyết định số 803/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 16/7/2009
25
Bảng 2.1 -So sánh cơ cấu tổ chức của ĐHBK với các quy định
TT
Cơ cấu tổ chức
Điều 14 – Luật
Giáo dục đại học QĐ 767 và QĐ 803 ĐHBK (hiện tại)
1. Hội đồng trường Không đề cập Không có
2.
Hiệu trưởng, phó
hiệu trưởng trường
cao đẳng, trường đại
học; giám đốc, phó
giám đốc học viện
Hiệu trưởng và các
Phó hiệu trưởng
Hiệu trưởng và 04 Phó hiệu
trưởng
3. Phòng, ban chức
năng
Các phòng ban chức
năng 16 phòng ban chức năng
4.
Khoa, bộ môn; tổ
chức khoa học và
công nghệ
Các khoa, TT NCKH-
CGCN, TT đào tạo,
Thư viện.
Bộ môn, PTN, Xưởng
thực tập trực thuộc
trường;
Bộ môn, PTN trực
thuộc khoa;
Tổ chức KHCN.
11 khoa; 63 bộ môn trực
thuộc khoa; 03 trung tâm
đào tạo; 09 trung tâm
NCKH - CGCN;
184 PTN, 14 Xưởng thực
hành/thực tập, 09 Phòng
máy tính
5.
Tổ chức phục vụ
đào tạo, nghiên cứu
khoa học và công
nghệ; cơ sở sản
xuất, kinh doanh,
dịch vụ
KTX và các trung tâm
hỗ trợ sinh viên
Các doanh nghiệp và
đơn vị sự nghiệp
01 KTX; 01 TT hỗ trợ SV &
Việc làm;
01 Công ty
6. Phân hiệu (nếu có) “Không đề cập” Không có
7.
Hội đồng khoa học
và đào tạo
(HĐKH&ĐT), các
hội đồng tư vấn
Hội đồng khoa học và
đào tạo, các hội đồng
tư vấn
Hội đồng tư vấn trường; Hội
đồng khoa học và đào tạo
cấp trường và cấp khoa; Hội
đồng thi đua, khen thưởng,
kỷ luật; Hội đồng chức
danh; Hội đồng tuyển dụng;
Hội đồng học vụ đại học;
Hội đồng học vụ sau đại
học, Ban kinh tế, …
8. Đảng bộ Đảng bộ và các chi bộ
9. Công đoàn, ĐTN, Công đoàn, ĐTN, HSV, Hội
26
HSV, Hội Cựu chiến
binh và các tổ chức xã
hội khác
Cựu chiến binh, Hội cựu
giáo chức, …
Danh sách các đơn vị trực thuộc trường được trình bày trong Bảng 2.2,
Phụ lục 4.
Dựa vào Bảng 2.1, cơ cấu tổ chức của ĐHBK hoàn toàn tuân theo quy
định của Giám đốc ĐHQG-HCM (QĐ 767), và không mâu thuẫn với Điều 14
– Luật GDĐH. Tuy nhiên, trong cơ cấu tổ chức của trường không có Hội
đồng trường như trong Điều 14 – Luật GDĐH. Điều này có thể lý giải bằng
Điều 7, Mục 3 của Quy chế tổ chức và hoạt động của ĐHQG và các cơ sở
giáo dục đại học thành viên (QĐ số 26/2014/QĐ-TTg) như đã đề cập ở trên.
Bên cạnh đó, do ĐHBK là một trong các trường thành viên của ĐHQG-HCM,
trong cơ cấu tổ chức của ĐHQG-HCM đã có Hội đồng ĐHQG-HCM [Phụ lục
4, Hình 2.2][26]
.
Do đó, có thể khẳng định cơ cấu tổ chức của trường hoàn toàn tuân theo
các quy định.
Căn cứ theo các quy định trên, trường đã ban hành Quy định về nhiệm
vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong
trường[27]
và bổ sung theo Quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày
28/7/2009 [28]
. Tháng 3/2008 trường đã ban hành Quy định tạm thời về tổ
chức và hoạt động tại cơ sở 2 của trường tại Dĩ An – Bình Dương[29]
.
Trong giai đoạn 2011-2015, lãnh đạo nhà trường đã tổ chức xem xet, đánh
giá cơ cấu tổ chức trên cơ sở đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành về cơ
cấu tổ chức nhằm cải tiến, chỉnh sửa để nâng cao chất lượng và hiệu quả của
công tác quản lý trường. Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý tại một số đơn vị
trực thuộc có một số thay đổi như sau:
26
H1.2.1.5: Cơ cấu tổ chức ĐHQG-HCM 27
H1.2.1.6: Quyết định số 502/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 12/9/2008 28
H1.2.1.7: Quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2009
29H1.2.1.8: Quyết định số 50/QĐ-ĐHBK ngày 27/3/2008
27
- Bổ nhiệm chức danh Phó hiệu trưởng phụ trách phát triển và đảm
bảo chất lượng [30]
; Bổ nhiệm chức danh Đại diện lãnh đạo về chất lượng
của trường [31]
,
- Thành lập mới ngành kiến trúc thuộc khoa Kỹ thuật xây dựng [32]
; thành
lập mới 3 bộ môn trực thuộc khoa Môi trường và Tài nguyên [33]
,
- Hội đồng tư vấn trường, Hội đồng khoa học và đào tạo cấp trường và
cấp khoa, Hội đồng Thi đua khen thưởng và kỷ luật, Hội đồng Học vụ
đại học, Hội đồng Học vụ sau đại học, Ban Kinh tế, … được thành lập
phù hợp và hoạt động có hiệu quả trong từng giai đoạn phát triển
của nhà trường.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của trường đang hoạt động hiệu quả, thống nhất
và linh hoạt giữa các đơn vị trực thuộc dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ trường
trong mọi công tác và phối hợp hiệu quả với các tổ chức đoàn thể như Công
đoàn, Đoàn TN, Hội SV, Hội Cựu chiến binh, v.v.
Cơ cấu tổ chức của trường được công bố công khai trên website trường,
đảm bảo CBVC trường có thể hiểu rõ về cơ cấu tổ chức quản lý của trường
khi thực hiện nhiệm vụ. Các quy trình, thủ tục nội bộ cũng được đăng tải trên
website riêng của các đơn vị chuyên môn tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân,
đơn vị khi thực hiện nhiệm vụ.
2. Điểm mạnh:
(1) Cơ cấu tổ chức của trường được xác định rõ ràng, tuân thủ theo quy định
của Giám đốc ĐHQG-HCM và không mâu thuẫn với Điều 14–Luật
GDĐH; phù hợp với đặc điểm của trường và được quy định cụ thể bằng
văn bản.
(2) Cơ cấu tổ chức hiện tại đang hoạt động hiệu quả, có sự phân công, phối
hợp, thống nhất giữa các đơn vị trong trường.
30
H1.2.1.9: Quyết định bổ nhiệm thành viên BGH 31
H1.2.1.10: Quyết định bổ nhiệm chức danh Đại diện lãnh đạo về chất lượng của Trường 32
H1.2.1.11: Quyết địnhthành lập ngành kiến trúc 33
H1.2.1.12: Quyết định thành lập mới 3 bộ môn khoa Môi trường và Tài nguyên
28
3. Tồn tại:
Không có
4. Kế hoạch hành động:
Tiếp tục định kỳ rà soát, đánh giá nhằm đảm bảo cơ cấu tổ chức của
trường tuân thủ các quy định và hoạt động hiệu quả giúp trường hoàn
thành sứ mạng của mình.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 2.2 - Có hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý một cách có
hiệu quả các hoạt động của nhà trường.
1. Mô tả:
Hệ thống văn bản để tổ chức quản lý các hoạt động của trường bao gồm
các văn bản của chính phủ, các bộ, ngành có liên quan, của ĐHQG-HCM, và
các văn bản nội bộ. Một số các văn bản chính yếu được mô tả như trong bảng
sau:
Bảng 2.3 – Một số văn bản tổ chức, quản lý tại ĐHBK [34]
Văn bản Mục đích
- Quy chế tổ chức và hoạt động của
ĐHBK (do ĐHQG HCM ban hành)
- Quy định về quyền hạn, trách nhiệm của
các đơn vị và thủ trưởng đơn vị ĐHBK
– ĐHQG-HCM
- Quy định về phân công trách nhiệm các
thành viên trong BGH ĐHBK – ĐHQG-
HCM
Cụ thể hóa quyền hạn, trách
nhiệm các đơn vị, chức danh tại
trường ĐHBK đảm bảo tính rõ
ràng, nhất quán trong quá trình
công tác.
- Quy định về quy trình, thủ tục xet duyệt
mở mới chương trình đào tạo SĐH tại
ĐHQG-HCM
Cụ thể hoá về quy trình, thủ tục
xét duyệt mở mới chương trình
đào tạo SĐH tại ĐHQG-HCM
- Quy chế học vụ ĐHBK – ĐHQG HCM
- Quy định tạm thời về tổ chức dạy và
đánh giá môn học của ĐHBK – ĐHQG
Cụ thể hoá về việc thực hiện, tổ
chức và quản lý toàn bộ quá
trình đào tạo tại trường ĐHBK.
34
- H1.2.2.1: Văn bản của nhà nước về tổ chức quản lý trường đại học
- H1.2.2.2: Văn bản của ĐHQG về tổ chức quản lý
- H1.2.2.3: Văn bản của ĐHBK về tổ chức quản lý
29
HCM
- Quy định SHTT trong ĐHQG-HCM
- Quy định về tổ chức thực hiện và Quản
lý đề tài KH và CN trong ĐHQG-HCM
Quy định việc tổ chức thực
hiện NCKH-CGCN tại ĐHQG-
HCM.
- Quy định ký kết các văn bản có yếu tố
nước ngoài tại ĐHQG-HCM
- Quy định tạm thời về quy trình trình
thẩm định, phê duyệt các dự án, đề án
tại ĐHQG-HCM.
Quy định các hoạt động liên
quan đến quan hệ quốc tế
Quy chế chi tiêu nội bộ ĐHBK – ĐHQG-
HCM
- Tạo quyền chủ động trong quản
lý và chi tiêu tài chính
- Đảm bảo việc phân phối, thanh
toán, sử dụng tài chính thích
hợp
- Tiết kiệm, chống lãng phí
Quy định về chế độ làm việc của giảng
viên và nghiên cứu viên (NCV) của
ĐHBK – ĐHQG-HCM
Quy định về đánh giá, xếp loại kết quả lao
động của công chức, viên chức của
ĐHBK – ĐHQG-HCM
Cụ thể hoá về chế độ làm việc
của GV và NCV
Cụ thể hoá về công tác đánh
giá, xếp xếp loại kết quả lao
động của công chức, viên chức
của trường
Quy chế công tác học sinh, sinh viên của
ĐHQG-HCM
Quy chế công tác thi đua, khen thưởng
học sinh, sinh viên của ĐHQG-HCM
Cụ thể hoá các hoạt động liên
quan đến sinh viên
- Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của
ĐHBK – ĐHQG-HCM
- Quy chế báo cáo thông tin nội bộ
ĐHBK – ĐHQG-HCM.
Đảm bảo thông tin dữ liệu được
tập trung, toàn diện, đầy đủ,
chính xác và cập nhật
Hệ thống văn bản quy định, hướng dẫn tại ĐHBK đầy đủ, tạo được sự
thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý các hoạt động của trường.
Thực hiện quyền tự chủ trong tổ chức và quản lý, để cụ thể hóa chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quan hệ công tác của từng đơn vị và cán bộ
quản lý đơn vị trực thuộc, trường đã ban hành những văn bản hướng dẫn thực
hiện cho các lĩnh vực hoạt động của trường [Tiêu chí 2.3].
30
2. Điểm mạnh:
(1) Hệ thống văn bản của trường đáp ứng các yêu cầu trong tổ chức, quản lý
các hoạt động tại trường và theo đúng quy định của nhà nước và ĐHQG-
HCM.
(2) Trường đã xây dựng đầy đủ hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý các
hoạt động. Các văn bản này được phổ biến trong toàn trường qua nhiều
hình thức khác nhau, nhờ vậy các hoạt động chung của trường được thực
hiện kịp thời và hiệu quả. Việc quản lý văn bản nội bộ được thực hiện
nghiêm túc.
3. Tồn tại:
Các văn bản này chưa được cung cấp tập trung tại một nơi, do đó khi các
đơn vị cần truy xuất văn bản gốc phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm, tập
trung.
4. Kế hoạch hành động:
Trong năm 2016, trường thực hiện việc lưu trữ và công bố tập trung để
tăng mức độ phục vụ cho các đơn vị trong trường, do Phòng Tổ chức –
Hành chính thực hiện.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 2.3 - Chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận,
cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên được phân định rõ ràng.
1. Mô tả:
Nhằm giúp cho các bộ phận, CBQL, giảng viên, và nhân viên hiểu rõ vai
trò, trách nhiệm và quyền hạn của mình để tránh các vấn đề phát sinh trong
quá trình thực hiện công việc, hoàn thành sứ mạng, đạt được mục tiêu nhà
trường đã quy định rõ công việc cho từng đối tượng. Cụ thể như sau:
Trong Quy chế về tổ chức và hoạt động của trường ĐHBK-ĐHQG-HCM
[35], Giám đốc ĐHQG-HCM đã quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của
35
H1.2.3.1: QĐ 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006
31
Hiệu trưởng, Phó hiệu phó, các hội đồng tư vấn, trưởng, phó các khoa, phòng,
ban, bộ môn, PTN, CBVC, và người học [Phụ lục 4, bảng 2.4].
Dựa trên nhiệm vụ và quyền hạn của mình, Hiệu trưởng đã uỷ quyền cho
các Phó hiệu trưởng các công việc; và được thông báo rộng rãi bằng văn bản
thông qua việc gởi công văn đến các đơn vị và qua email của tất cả cán bộ
viên chức toàn trường [36]
và công khai trên website [37]
.
Bên cạnh đó, Hiệu trưởng cũng đã ra quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-
TCHC để cụ thể hoá chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và trách nhiệm và
quyền hạn thủ trưởng các đơn vị trong trường [38][39]
. Hiệu trưởng đã Quy định
về ký tên và đóng dấu ban hành kèm theo Quyết định số 503/QĐ-ĐHBK-
TCHC ngày 12/9/2008[40]
. Ngoài ra trường còn ban hành quy chế tổ chức và
hoạt động của một số đơn vị trong đó quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị cũng như quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ quản lý đơn vị.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của CBVC được quy định trong Điều 21, 22, và
23 như đề cập ở trên. Bên cạnh đó, trường ban hành Quyết định về Quy định
chế độ làm việc của GV, NCV [41]
trong đó cụ thể hoá các các định mức liên
quan đến nhiệm vụ giảng dạy, nghiên cứu, và các hoạt động đóng góp cho
cộng đồng. Đối với công tác giảng dạy, trưởng khoa hoặc chủ nhiệm bộ môn
(CNBM) (dưới sự uỷ quyền của trưởng khoa) sẽ chịu trách nhiệm phân công
môn học, hướng dẫn sinh viên (NCKH, Luận văn tốt nghiệp (LVTN)) dựa
trên trình độ, lĩnh vực chuyên môn, nguyện vọng (sở thích) của giảng viên, và
phản hồi của sinh viên về môn học. Trước mỗi học kỳ, trường sẽ cập nhật thời
khoá biểu của giảng viên lên hệ thống trực tuyến [42]
.
36
H1.2.3.2:
- Công văn 152/TB-ĐHBK ngày 23/10/2007;
- Công văn 337/TB-ĐHBK-TCHC ngày 08/04/2014. 37
H1.2.3.3: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/view/menu-chinh/gioi-thieu/bo-may-to-chuc/ban-giam-
hieu 38
H1.2.3.4: QĐ 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC 39
H1.2.3.5: QĐ 50/QĐ-ĐHBK 40
H1.2.3.6: QĐ số 503/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 12/9/2008 41
H1.2.3.7: QĐ 1802/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014 42
H1.2.3.8: Thời khoá biểu giảng dạy: http://e-learning.hcmut.edu.vn/my/
32
Đối với nhân viên hành chính và phục vụ, trưởng đơn vị chịu trách nhiệm
phân công các nhiệm vụ và trách nhiệm của từng nhân sự và quy định trong bản
mô tả công việc [43]
, và cập nhật trên hệ thống quản lý vị trí việc làm [44]
. Dựa
trên kế hoạch của đơn vị và các nhiệm vụ được giao, hằng tháng các viên chức
sẽ đăng ký công việc cụ thể lên hệ thống và trưởng đơn vị sẽ xác nhận hoặc bổ
sung các công việc trong tháng. Cuối tháng các nhân viên sẽ tự đánh giá kết quả
thực hiện công việc trước khi trưởng đơn vị thực hiện đánh giá cho từng nhân
viên.
Để đảm bảo các đơn vị trong trường thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn, nhà trường có cơ chế quản lý, giám sát và kiểm soát chặt chẽ.
Chẳng hạn như, Ban Thanh tra Giáo dục (TTGD) có chức năng giúp Hiệu
trưởng thực hiện thanh tra nội bộ về đào tạo trong phạm vi nhà trường nhằm
đảm bảo việc thực thi pháp luật, quy định, quy chế của trường [45
]. Hầu hết
các hoạt động thanh tra giám sát của trường đều có sự tham gia của Ban
Thanh tra Nhân dân (TTND). Điển hình như, Ban TTND phối hợp với Phòng
Tổ chức - Hành chính (TCHC), Ban TTGD trong công tác thanh tra tuyển
sinh các hệ đào tạo tại trường; giám sát các hoạt động tài chính; các hoạt động
đầu tư xây dựng, sửa chữa CSVC, PTN, mua sắm trang thiết bị; tiếp nhận các
đơn thư khiếu nại, khiếu tố và chuyển đến đơn vị chức giải quyết (nếu có);
tham gia giám sát các hoạt động của Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng
kỷ luật, các công tác lấy phiếu tín nhiệm các vị trí lãnh đạo của trường, và các
công việc thực hiện các nghị quyết, …
Các đơn vị và cá nhân đều phải đánh giá các công việc đã thực hiện căn
cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao vào các thời điểm được quy định như
cuối tháng (nhân viên, đơn vị), cuối mỗi học kỳ (GV, NCV, đơn vị) hoặc kết
thúc năm học (đơn vị, lãnh đạo đơn vị). Nhà trường đã ban hành quy định
43
H1.2.3.9: Bản mô tả công việc (mẫu) 44
H1.2.3.10: Hệ thống quản lý vị trí việc làm: http://personel.hcmut.edu.vn/gv/login.php 45
H1.2.3.11: QĐ 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC – Điều 26.
33
đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trong toàn
trường [46]
.
Về phía nhà trường, hằng năm đều tổ chức Hội nghị CBVC và người lao
động cấp khoa, cấp trường để đánh giá toàn diện về công tác tổ chức và quản
lý và kết quả thực hiện của các mặt hoạt động của trường, đóng góp và thống
nhất ý kiến về những việc cần triển khai để hoàn thành nhiệm vụ chiến lược
của nhà trường. Hội nghị CBVC và người lao động cấp trường chỉ được diễn
ra sau khi hoàn thành Hội nghị cán bộ viên chức và người lao động tại tất cả
các đơn vị trực thuộc.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi tập thể và cá nhân được phân định rõ ràng,
phát huy tính chủ động, sáng tạo của mỗi cá nhân và đơn vị, hỗ trợ tích cực
cho BGH và CBQL cấp trường trong điều hành công việc, hoàn thành
sứ mạng.
(2) Việc đảm bảo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm được
đảm bảo thông qua hệ thống quản lý, giám sát của trường.
3. Tồn tại:
Hiện nay, trường đã và đang thực hiện dự án tin học hoá, trong đó tất cả
các nhiệm vụ của đơn vị, cá nhân đều được chuẩn hoá và hỗ trợ bởi hệ
thống trung tâm của trường. Hiện nay, cán bộ quản lý đã có thể quản lý
nhiệm vụ của CBVC trong đơn vị. Mỗi cá nhân đều có thể theo dõi kết
quả thực hiện nhiệm vụ, các thông tin dữ liệu liên quan đến từng cá nhân.
Tuy nhiên, các chức năng của hệ thống đang được xây dựng từng phần
chưa được tích hợp hoàn toàn, dẫn đến cán bộ phải đăng nhập vào từng
mô đun riêng.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016 – 2020, Ban tin học hoá có nhiệm vụ tích hợp toàn
bộ hệ thống.
46
H1.2.3.12: QĐ số 1848/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014
34
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 2.4 - Tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể trong trường đại
học hoạt động hiệu quả và hằng năm được đánh giá tốt; các hoạt động
của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể thực hiện theo quy định của
pháp luật.
1. Mô tả:
Đảng bộ trường ĐHBK – ĐHQG-HCM luôn thể hiện vai trò hạt
nhân lãnh đạo trong mọi hoạt động của trường. Đại hội Đảng bộ và
Đảng uỷ đề ra phương hướng, nhiệm vụ phát triển trường và giám sát
quá trình thực hiện các phương hướng, nhiệm vụ đó. Tại ĐHBK, tổ chức
Đảng và các tổ chức đoàn thể (Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Hội
cựu giáo chức, Hội cựu chiến binh) hoạt động rất hiệu quả, có nhiều phong
trào, hoạt động sôi nổi và thiết thực ở nhiều lĩnh vực như chính trị, văn hóa, và
xã hội. Hoạt động của các tổ chức này thu hút cán bộ và sinh viên trường tham
gia ngày một đông đảo hơn.
Trong những năm qua, Đảng bộ ĐHBK không ngừng lớn mạnh, các
chi bộ duy trì sinh hoạt đều đặn, không ngừng nâng cao chất lượng
sinh hoạt; thường xuyên đấu tranh phê bình và tự phê bình, nâng cao ý
thức đoàn kết xây dựng Đảng; quy chế dân chủ cơ sở và nguyên tắc
tập trung dân chủ được bảo đảm và phát huy trong mọi mặt hoạt động
của đơn vị, thông qua các sinh hoạt tập thể, các hội nghị định kỳ của
các đơn vị, tổ chức đoàn thể.
Hiện nay, trường có 590 Đảng viên (tháng 12/2015), trong đó số lượng
đảng viên là CBGD, nhân viên, và SV lần lượt là 277, 76, và 237 [47]
; hằng
năm, số lượng đảng viên của trường tăng khoảng từ 6-10% [Phụ lục 4, Bảng
2.5]. Theo kết quả đánh giá trong giai đoạn 2011-2015, Đảng bộ trường
ĐHBK luôn đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh tiêu biểu”, “Trong sạch
47
H1.2.4.1: Báo cáo công tác Đảng bộ trường hằng năm
35
vững mạnh” (2012) “Hoàn thành Tốt nhiệm vụ” (2015); Về kết quả đánh giá
chi bộ, có từ 12 – 23% chi bộ đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh tiêu
biểu”; 40 – 70% đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh”; và 14 – 50% đạt
danh hiệu “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”; Về cá nhân CBVC và SV, kết quả phân
tích đánh giá được thống kê tại [Phụ lục 4, bảng 2.6].
Ngoài việc tạo kênh giao lưu, học hỏi và gắn kết tinh thần đoàn kết trong
tập thể, Công tác đoàn thể còn góp phần duy trì sự ổn định trong trường, tuân
thủ nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, minh bạch và được đánh giá tốt
trong xếp loại. Các tổ chức đều duy trì sinh hoạt theo quy định. Đại hội Đảng
bộ[48]
, Đại hội Công đoàn tiến hành theo đúng các Điều lệ quy định[49]
. Hằng
năm mỗi CBVC đều tham gia Hội nghị cán bộ viên chức các cấp, các buổi sinh
hoạt chuyên đề chính trị, thời sự, xã hội toàn trường, ...
Ban chấp hành Đảng bộ trường họp định kỳ 3 tháng/lần (1 lần/quý) nhằm
kiểm điểm công tác đã thực hiện và thống nhất phương hướng, trọng tâm
công tác của quý tới[50]
. Trong 5 năm qua, Đảng bộ và các chi bộ liên
tục được công nhận là tổ chức Đảng trong sạch vững mạnh, hoàn thành
tốt nhiệm vụ, Đảng bộ trường nhận được nhiều Bằng khen của Đảng ủy
ĐHQG-HCM và Thành ủy TP.HCM [51]
.
Công đoàn là tổ chức quần chúng dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ,
thu hút 100% CBVC, công nhân viên (CNV) trường tham gia và tổ chức
sinh hoạt định kỳ theo quy định. Trong những năm qua, Công đoàn đã
hoạt động có hiệu quả với vai trò là người đại diện và đảm bảo quyền
lợi chính đáng và hợp pháp, đồng thời chăm lo đời sống vật chất và
tinh thần cho người lao động. Công đoàn trong nhiều năm qua đã tổ chức
48
H1.2.4.2: Tài liệu Đại hội Đảng bộ trường 49
H1.2.4.3: Tài liệu Hội nghị Công đoàn trường 50
H1.2.4.4: Lịch và biên bản họp Đảng bộ trường 51
H1.2.4.5: Bằng khen của Đảng Ủy trường
36
nhiều phong trào thiết thực, thu hút và động viên các đoàn viên Công đoàn
tham gia như phong trào văn nghệ, thể thao, công tác xã hội, … [52]
.
Tổ chức Công đoàn đã tham gia tích cực và có trách nhiệm trong
hầu hết hoạt động của nhà trường như: tham gia Hội đồng tuyển dụng,
Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng xét nâng bậc lương;
đóng góp các ý kiến về Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế tổ chức, hoạt
động trong nhà trường; chỉ đạo hoạt động của Ban TTND, bồi dưỡng và
giới thiệu nhiều quần chúng ưu tú cho Đảng... đảm bảo tính công khai,
dân chủ trong mọi hoạt động.
Ban chấp hành Công đoàn trường họp mở rộng định kỳ 1 hoặc 2 tháng/lần
để triển khai công tác cụ thể đến từng Công đoàn bộ phận [53]
. Kết thúc mỗi
học kỳ và năm học, Công đoàn Trường đã tiến hành tổng kết, đánh giá,
bình xet và đề nghị khen thưởng các cá nhân, tập thể ở các cấp Công
đoàn [54]
.
Từ năm 2011 đến nay, Công đoàn trường đã nhận được nhiều danh hiệu
thi đua và bằng khen của Công đoàn cấp trên [55]
.
Tổ chức Đoàn Thanh niên cùng với Hội sinh viên giữ vai trò nòng
cốt trong các phong trào thi đua học tập và rèn luyện của SV toàn
trường và thu hút đông đảo đoàn viên, sinh viên tham gia; Đoàn trường
và Hội Sinh viên đã thành lập 59 câu lạc bộ/ đội/ nhóm (2015) để tạo ra
sân chơi cho đoàn viên, sinh viên trường [56]
. Hằng năm, Đoàn Thanh niên
cùng với Hội sinh viên trường thường xuyên tổ chức những hoạt động,
phong trào sôi nổi và thiết thực, góp phần vào công tác giáo dục chính trị tư
tưởng cho đoàn viên thanh niên, nhận được nhiều Bằng khen của Thủ tướng
52
H1.2.4.6: Các hoạt động của Công đoàn trường 53
H1.2.4.7: Lịch và biên bản họp công đoàn 54
H1.2.4.8: Phiếu đánh giá, báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn 55
H1.2.4.9: Bằng khen của công đoàn trường 56
H1.2.4.10: Báo cáo tổng kết của Đoàn thanh niên
37
Chính phủ, Trung ương Đoàn, của Thành đoàn TP.HCM về phong trào Đoàn,
Hội, về công tác xã hội và phong trào Mùa hè xanh [57]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Hoạt động của Đảng bộ và các tổ chức đoàn thể quần chúng có hiệu quả
thiết thực, góp phần tích cực trong việc tạo dựng uy tín và xây
dựng khối đoàn kết, thống nhất trong toàn trường.
(2) Hoạt động của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể đã tạo ra sự
ổn định, tuân thủ tốt nguyên tắc tập trung dân chủ trong trường,
thu hút đông đảo CBVC và SV tham gia, tạo ra không khí đoàn
kết nhất trí; từ đó, góp phần thực hiện thành công các mặt hoạt động
của trường.
3. Tồn tại:
Mặc du đã có chính sách và các kế hoạch, tuy nhiên số lượng đảng viên là
sinh viên chưa cao.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016 – 2020, Đảng bộ Trường tăng cường tuyên truyền,
giáo dục, phát hiện các quần chúng là sinh viên ưu tú nhằm kết nạp vào
đội ngũ đảng viên trẻ.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 2.5 - Có tổ chức đảm bảo chất lượng giáo dục đại học, bao
gồm trung tâm hoặc bộ phận chuyên trách; có đội ngũ cán bộ có năng lực
để triển khai các hoạt động đánh giá nhằm duy trì, nâng cao chất lượng
các hoạt động của nhà trường.
1. Mô tả:
Năm 2005, nhà trường đã thành lập Ban ĐBCL theo Quyết định số
49/QĐ-ĐHBK ngày 19/04/2005 [58]
. Trong đó, chức năng, nhiệm vụ, và cơ
cấu tổ chức được quy định rõ ràng. Cụ thể, Ban ĐBCL là đơn vị chuyên trách,
57
H1.2.4.11: Bằng khen của Đoàn thanh niên 58
H1.2.5.1: Quyết định số 49/QĐ-ĐHBK ngày 19/04/2005
38
có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cung các đơn vị triển khai các
biện pháp để đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo, đảm bảo đạt các tiêu
chuẩn kiểm định chất lượng trường và chương trình, góp phần vào việc hoàn
thành sứ mệnh và các mục tiêu đã đề ra trong chiến lược phát triển trường.
Trong cơ cấu hiện tại [Phụ lục 4, hình 2.3], đội ngũ cán bộ chuyên trách
ĐBCL bao gồm 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách ĐBCL, 06 cán bộ thuộc Ban
ĐBCL và 59 cán bộ kiêm nhiệm tại các tổ ĐBCL tại các đơn vị (2015), trong
đó 100% cán bộ có trình độ đại học trở lên và đủ năng lực để triển khai các
hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao[59]
.
Bảng 2. 7 – Thống kê số lượng cán bộ phụ trách công tác ĐBCL
Số lượng cán bộ
Trình độ
TS ThS Đại học
Phó Hiệu trưởng phụ trách
phát triển và ĐBCL 01 01 - -
Ban ĐBCL 06 01 01 04
Tổ ĐBCL (kiêm nhiệm) 3 ~ 5 cán bộ/tổ 31 13 15
Tổng số cán bộ ĐBCL 66
Hằng năm nhà trường có nguồn kinh phí dành cho hoạt động ĐBCL. Tuy
vào tình hình hoạt động, nguồn kinh phí này sẽ được điều chỉnh phù hợp nhất.
Cụ thể, hằng năm, Ban ĐBCL xây dựng kế hoạch, triển khai các công
việc liên quan đến công tác ĐBCL giáo dục của Trường và tham gia vào các
hoạt động như: xây dựng CTĐT của trường; định hướng chiến lược đảm bảo
chất lượng của trường; tập thể và cá nhân ban ĐBCL là thành viên các
Tổ/Ban dự án HEEAP, CDIO, tin học hóa,… đóng vai trò quan trọng trong
tiến trình xây dựng và cải tiến chất lượng của trường.
Các hoạt động thường xuyên của Ban ĐBCL bao gồm:
59
- H1.2.5.2: Danh sách cán bộ ĐBCL trường, khoa
- H1.2.5.3: Chứng chỉ các khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ ĐBCL
39
- Triển khai các hoạt động tự đánh giá và kiểm định chất lượng cấp đơn vị
theo bộ tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT; cấp chương trình theo các bộ tiêu
chuẩn AUN-QA, ABET, EUR-ACE, ...
- Tổ chức lấy kiến các bên liên quan: CBVC, SV, CSV, nhà tuyển dụng
(NTD)[60]
;
- Tổ chức thăm dò tình hình việc làm và thu nhập của các CSV [61]
;
- Thu thập ý kiến về hoạt động giữa các khoa/TT, phòng, ban thông qua
hoạt động khảo sát cán bộ, công nhân viên về môi trường làm việc [62]
;
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức thu thập và lưu trữ thông tin, minh chứng
theo quy chế báo cáo thông tin [63]
- Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu phục vụ công tác thu thập, báo cáo thông
tin;
- Tư vấn, tập huấn kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực kiểm định, đảm bảo
chất lượng nội bộ trường;
- Triển khai các công tác chất lượng khác: ISO, tham mưu chiến lược, theo
dõi thực hiện khắc phục/cải tiến, ....
- Rà soát hoạt động đảm bảo chất lượng tại các đơn vị.
Ban ĐBCL còn chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các
kế hoạch hành động khắc phục những tồn tại trong báo cáo Tự đánh giá
Trường và các khuyến cáo của đoàn Đánh giá ngoài.
Để công tác ĐBCL được triển khai đến từng đơn vị, ở các đơn vị đều có
cán bộ kiêm nhiệm công tác ĐBCL, gọi là Tổ ĐBCL đơn vị [Bảng 2. 6].
Trong những năm qua, Trường đã đạt được những thành tựu trong hoạt động
ĐBCL với các kết quả về đánh giá và kiểm định chất lượng như: có 09 CTĐT đạt
60
H1.2.5.4: Báo cáo khảo sát các bên liên quan 61
H1.2.5.5: Báo cáo khảo sát cựu sinh viên 62
H1.2.5.6: Báo cáo khảo sát CBCNV 63
H1.2.5.7: Quy chế báo cáo thông tin(biểu mẫu)
40
chuẩn AUN-QA, 02 CTĐT đạt chuẩn ABET, 07 CTĐT PFIEV đạt chuẩn CTI và
ENAEE [64]
[Phụ lục 4, bảng 2.7].
Ngoài ra, trường còn đạt chứng nhận về hệ thống quản lý theo ISO
9001:2008 [65]
cho các đơn vị Văn phòng Đào tạo Quốc tế, Khoa Cơ khí, Khoa
Kỹ thuật Giao thông, Khoa Kỹ thuật Địa chất và Dầu khí, Khoa Môi trường
và Tài nguyên, Trung tâm Đào tạo Bảo dưỡng Công nghiệp, Trung tâm Ngoại
ngữ, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên và Việc làm, Phòng Tổ chức Hành chính,
Ban Đảm bảo chất lượng.
Trong hầu hết các hoạt động, Ban ĐBCL luôn nhận được sự quan tâm và
chỉ đạo của BGH. Cùng với sự hỗ trợ tích cực của Trung tâm Khảo thí và
Đánh giá chất lượng đào tạo ĐHQG-HCM, nhà trường thường xuyên cử cán
bộ tham gia các buổi tập huấn, hội thảo về công tác đảm bảo chất lượng nhằm
nâng cao khả năng chuyên môn của CBVC làm công tác đảm bảo chất lượng.
2. Điểm mạnh:
Ban ĐBCL trường được thành lập với chức năng, nhiệm vụ rõ ràng. Có sự
quan tâm, chỉ đạo sâu sát của BGH và ĐHQG-HCM. Có đội ngũ cán bộ
viên chức làm công tác đảm bảo chất lượng ở đơn vị.
3. Tồn tại:
Không có.
4. Kế hoạch hành động:
Ban ĐBCL và các tổ ĐBCL tiếp tục thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ
và thúc đẩy văn hoá đảm bảo và cải tiến chất lượng tại trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
64
H1.2.5.8: Các giấy chứng nhận kiểm định 65
H1.2.5.9: Bản photo giấy chứng nhận ISO 9001:2008
41
TIÊU CHÍ 2.6 - Có các chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung
hạn, dài hạn phù hợp với định hướng phát triển và sứ mạng của nhà
trường; có chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các
kế hoạch của nhà trường.
1. Mô tả:
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và sứ mạng đạt được tầm nhìn, nhà
trường đã tiến hành xây dựng các KHCL ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù
hợp. Tại ĐHBK, cứ mỗi 05 năm, trường định kỳ xây dựng KHCL phát triển
[66]. Việc xây dựng KHCL được thực hiện một cách dân chủ, có cơ sở khoa
học như đã mô tả tại Tiêu chí 1.1.
Dựa trên KHCL, hằng năm, trường xây dựng nhiệm vụ, kế hoạch và các
chỉ tiêu cụ thể về đào tạo, NCKH, phát triển đội ngũ CBVC, xây dựng
CSVC,… của năm học và được thông qua tại Hội nghị CBVC trường. Trên cơ
sở KHCL của trường và nguồn lực của đơn vị, các khoa, phòng ban, trung
tâm đã xây dựng chiến lược của đơn vị[67]
, sau đó cụ thể hóa thành kế hoạch
công tác của từng năm học. Cuối mỗi năm học, căn cứ vào kế hoạch đã đưa ra
nhà trường đánh giá mức độ đạt được và đưa ra kế hoạch cho năm học mới[68]
.
Trong quá trình triển khai chiến lược của từng giai đoạn, nhằm tổ chức
triển khai, theo dõi việc, rà soát đánh giá được thực hiện như sau:
− Hằng năm: Để đảm bảo kế hoạch năm được thực hiện theo đúng kỳ vọng:
o Hằng tuần: Ban giám hiệu (BGH) trường và Ban chủ nhiệm (BCN)
các đơn vị tổ chức họp giao ban tuần để rà soát các kết quả thực hiện
trong tuần và đề ra kế hoạch tuần tiếp theo [69]
;
o Hằng tháng: Trường và các đơn vị tổ chức họp giao ban trường (thành
phần: BGH, lãnh đạo các đơn vị, các tổ chức đoàn thể) và họp giao
66
H1.2.6.1: KHCL ĐHBK các giai đoạn 2002 – 2007; 2008 – 2012; 2011 – 2015. 67
H1.2.6.2: Chiến lược của đơn vị 68
H1.2.6.3: Báo cáo tổng kết năm học 69
H1.2.6.4: Lịch sinh hoạt tuần
42
ban đơn vị để rà soát kết quả thực hiện trong tháng và đề ra kế hoạch
tháng tiếp theo [70]
.
o 6 tháng: Trường tiến hành rà soát tiến độ thực hiện của từng hành
động đã được đưa ra trong kế hoạch thực hiện Chiến lược [71]
.
o Cuối năm: Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện các hành
động trong năm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm kế tiếp [72]
.
− Giữa kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá thực hiện chiến
lược giữa kỳ của ĐHQG-HCM [73]
nhằm rà soát quá trình triển khai
KHCL và có các hiệu chỉnh hoặc giải pháp kịp thời [74]
.
− Cuối kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá tổng kết thực hiện
chiến lược cuối kỳ của ĐHQG-HCM [75]
và phân tích đánh giá tình hình
phát triển kinh tế xã hội, làm cơ sở cho việc xây dựng KHCL cho giai
đoạn tiếp theo [76]
.
− Nhà trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện Chiến lược trong giai
đoạn 5 năm và xem xet tình hình phát triển KT-XH để đề ra phương
hướng Chiến lược cho giai đoạn tiếp theo [77]
.
Để theo dõi việc thực hiện KHCL, nhà trường thành lập Tổ theo dõi
chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 [78]
.
Định kỳ hằng năm, trường tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức các cấp
nhằm tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và chỉ tiêu phát
triển trong từng năm học. Thông qua hội nghị, các ý kiến đóng góp,
xây dựng của CBVC được ghi lại bằng nghị quyết và làm cơ sở để
Trường có những điều chỉnh kịp thời phù hợp với chuyển biến mới của
70
H1.2.6.5: Lịch họp và biên bản giao ban tháng 71
H1.2.6.6: Báo cáo rà soát chiến lược 6 tháng (mẫu) 72
H1.2.6.7: Báo cáo rà soát chiến lược năm 73
H1.2.6.8: Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL giữa kỳ 74
H1.2.6.9: Báo cáo rà soát giữa kỳ 75
H1.2.6.10: Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL cuối kỳ 76
H1.2.6.11: Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 - 2015 77
H1.2.6.12: Biên bản rà soát chiến lược giai đoạn 2008-2012 tầm nhìn 2020 78
H1.2.6.13: QĐ thành lập Tổ theo dõi chiến lược giai đoạn 2011-2015
43
trường [79]
. Ngoài ra, các kế hoạch phát triển cũng được đánh giá định
kỳ thông qua các văn bản báo cáo cơ quan chủ quản về các hoạt động
đào tạo, NCKH, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ…
2. Điểm mạnh:
(1) Có các chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù
hợp với định hướng phát triển và sứ mạng của trường;
(2) Có chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch
của trường.
3. Tồn tại:
Một số các chỉ tiêu trong KHCL còn định tính nên khó theo dõi, đánh giá
việc triển khai.
4. Kế hoạch hành động:
Tổ soạn thảo chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016 – 2020 chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác xây dựng KHCL trường với các
chỉ tiêu được định lượng hoá theo đúng quy trình xây dựng KHCL của
trường. Tổ theo dõi chiến lược chịu trách nhiệm theo dõi việc triển khai
KHCL.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 2.7 - Thực hiện đầy đủ chế độ định kỳ báo cáo cơ quan chủ
quản, các cơ quan quản lý về các hoạt động và lưu trữ đầy đủ các báo cáo
của nhà trường.
1. Mô tả:
Căn cứ vào các yêu cầu của cơ quan chủ quản (ĐHQG-HCM) và của các
cơ quan quản lý, trường đã thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo định kỳ như:
Báo cáo chuẩn bị họp giao ban của ĐHQG, báo cáo tuyển sinh, báo cáo tổng
kết năm học, báo cáo thống kê, …
Các đơn vị chức năng có liên quan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các yêu
cầu về nội dung cần báo cáo. Các báo cáo phản ảnh đầy đủ các thông tin về các 79
H1.2.6.14: Nghị quyết Hội nghị CBVC (mâu)
44
mặt hoạt động của trường, trong đó nêu lên những việc đã thực hiện, những tồn
tại và đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Đa số báo cáo đều
được hoàn thành đúng thời hạn quy định.
Đối với các báo cáo họp giao ban của ĐHQG-HCM, định kỳ nhà trường
báo cáo 3 tháng/lần, các báo cáo tổng kết năm học, tuyển sinh, số liệu thống
kê… được thực hiện theo mỗi năm học. Trước đây, các báo cáo do các đơn vị
soạn thảo được lưu trữ tại văn phòng BGH và đơn vị soạn thảo. Từ đầu năm
2009, thực hiện Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của trường, Quyết định số
261/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 03/3/2009 về việc phê duyệt bổ sung một số văn
bản đi được đăng ký số tại đơn vị soạn thảo, các báo cáo của trường gửi cấp
trên được lưu trữ tại bộ phận văn thư của phòng TCHC và đơn vị soạn thảo.
Hiện tại trường thực hiện lưu trữ văn bản bằng giấy theo quy định công tác
văn thư lưu trữ.
2. Điểm mạnh:
Đáp ứng kịp thời và đầy đủ các yêu cầu của cơ quan cấp trên về nội dung
các báo cáo, xây dựng kế hoạch cụ thể cho các hoạt động và đưa ra những
kiến nghị đối với cấp trên về những vấn đề liên quan.
3. Tồn tại:
Vẫn còn một số báo cáo bị trễ hạn do một số các nguyên nhân như thời điểm
nhận được yêu cầu báo cáo cận kề ngày yêu cầu nộp, một số các dữ liệu
chưa được tập trung dẫn đến mất thời gian tập trung, xử lý theo yêu cầu.
4. Kế hoạch hành động:
Trước mắt, trong năm 2016 sẽ xác định các nguyên nhân gốc rễ để đề ra
giải pháp phù hợp đối với việc đáp ứng đúng thời hạn báo cáo. Trong giai
đoạn 2016-2020, trường hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu trung tâm giúp
lưu trữ và truy xuất dữ liệu đáp ứng nhu cầu các báo cáo. Ban Dự án tin
học hóa chịu trách nhiệm thực hiện.
5. Tự đánh giá: Đạt.
45
Kết luận tiêu chuẩn 2:
Trường đạt yêu cầu 7/7 tiêu chí của tiêu chuẩn 2.
Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM được tổ chức và quản lý phù hợp với quy
định của Nhà nước, Điều lệ trường đại học cũng như Quy chế về tổ chức và
hoạt động của ĐHQG-HCM. Trường có hệ thống văn bản về tổ chức và quản
lý các hoạt động và có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của
các đơn vị và thủ trưởng các đơn vị. Trường đã xây dựng chiến lược và kế
hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với sự phát triển của
trường. Tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể của trường có kế hoạch hoạt
động cụ thể theo từng giai đoạn với nội dung hoạt động phong phú nên đã thu
hút được CBVC, người học tham gia, và được đánh giá tốt trong xếp loại
hằng năm.
46
TIÊU CHUẨN 3: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Mở đầu:
Để đảm bảo chất lượng đào tạo, phù hợp xu thế phát triển mới của đất
nước, đáp ứng các quy định của nhà nước, cơ quan chủ quản, và đặc biệt là
đáp ứng nhu cầu các bên liên quan trọng yếu, từ đó giữ vững và phát huy vai
trò và trách nhiệm của mình, nhà trường chủ trương cung cấp các chương
trình đào tạo (CTĐT) tiên tiến, cập nhật. Do đó, sau khi hoàn thành một chu
kỳ đào tạo, nhà trường sẽ tiến hành rà soát, đánh giá CTĐT nhằm cập nhật và
đổi mới trên phạm vi toàn trường. Cụ thể, trong những năm gần đây nhà
trường đã đổi mới CTĐT vào các năm 2002, 2008, và 2014. Quá trình này có
sự tham gia của các bên liên quan trọng yếu như: nhà sử dụng lao động, cựu
sinh viên, sinh viên, và giảng viên, và dựa trên các quy định của Luật Giáo
dục đại học và các cơ quan chủ quản. Trong lần đổi mới CTĐT vào năm
2014, nhà trường áp dụng mô hình CDIO (Conceive – Design – Implement –
Operate) [80]
, để xây dựng CTĐT nhằm giúp người học đáp ứng các yêu cầu
của xã hội và các bên liên quan về kiến thức và kỹ năng. Bên cạnh đó, trong
quá trình vận hành, nhà trường cho phep thay đổi và hiệu chỉnh nhỏ nhằm kịp
thời đáp ứng nhu cầu phát sinh mới và cấp thiết.
Tính từ năm 2009 đến nay trường đã có 09 chương trình được công nhận
đạt chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được công nhận bởi CTI – ENAEE
(EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu tiên của Việt Nam đạt chuẩn
ABET.
80
CDIO: một sáng kiến được đưa ra bởi các chuyên gia hàng đầu về giáo dục của Mỹ và Thuỵ Sỹ nhằm xây
dựng và vận hành các CTĐT tích hợp kiến thức, kỹ năng, nhằm đào tạo ra các thế hệ kỹ sư sẳn sàng làm
việc, đáp ứng nhu cầu các bên liên quan. Hiện nay, phương pháp tiếp cận này đã được áp dụng nhiều nơi trên
thế giới. Chi tiết về CDIO có thể tìm thấy ở www.cdio.org
47
TIÊU CHÍ 3.1 - Chương trình đào tạo của trường đại học được xây dựng
theo các quy định hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; có sự
tham khảo chương trình đào tạo của các trường đại học có uy tín trong
nước hoặc trên thế giới; có sự tham gia của các nhà khoa học chuyên
môn, giảng viên, cán bộ quản lý, đại diện của các tổ chức xã hội - nghề
nghiệp, nhà tuyển dụng lao động và người đã tốt nghiệp.
1. Mô tả:
Nhằm đáp ứng việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ cho
việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong từng giai đoạn cụ thể, nhà
trường định kỳ rà soát, đánh giá các CTĐT sau mỗi chu kỳ đào tạo nhằm cập
nhật, đổi mới CTĐT đáp ứng các quy định hiện hành và đáp ứng các yêu cầu
của các bên liên quan trọng yếu. Quá trình này được thực hiện một cách chặt
chẽ và hệ thống.
Cụ thể, để thực hiện công tác xây dựng và phát triển CTĐT năm 2008,
nhà trường đã xây dựng và phổ biến “Hướng dẫn xây dựng CTĐT đại học/cao
đẳng hệ chính quy” [81]
.
Hướng dẫn này được biên soạn dựa trên:
- Điều 16, Quy chế về tổ chức và hoạt động của Trường ĐHBK –
ĐHQG-HCM [82]
.
- Điều 28, Mục 2 của Quy định về quyền hạn và trách nhiệm của các
đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường ĐHBK [83]
.
- Bảng phân loại giáo dục đào tạo [84]
và Danh mục giáo dục đào tạo [85]
.
- Điều 41, Khoản 1, Luật GD 2005 [86]
.
- Quy định tạm thời về kiểm định chất lượng trường đại học của Bộ
GD&ĐT ban hành [87]
.
81
H1.3.1.1: Văn bản số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 82
H1.3.1.2: Quyết định 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006. 83
H1.3.1.3: Quyết định 127/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 23/4/2007 84
H1.3.1.4: Quyết định 115/1998/QĐ-TCTK ngày 29/3/1999 85
H1.3.1.5: Quyết định 25/2005/QĐ-TTg ngày 27/1/2005. 86
H1.3.1.6: Luật giáo dục 2005 (Điều 41, Khoản 1) 87
H1.3.1.7:Quyết định 38/2004/QĐ-BGD&ĐTGD&ĐT ngày 02/12/2004 (tiêu chí 3.1)
48
Đối với công tác xây dựng CTĐT, nhà trường quy định rõ “Trưởng khoa
chịu trách nhiệm chính dưới sự hỗ trợ và tư vấn của HĐKH&ĐT của
Khoa/Trung tâm. HĐKH&ĐT khoa bao gồm các nhà khoa học chuyên môn,
giảng viên, cán bộ quản lý, đại diện các đơn vị sản xuất, có sử dụng lao động
của Khoa, và cựu sinh viên của Khoa. Trong đó, số lượng người bên ngoài
đơn vị sản xuất (nhà tuyển dụng, cựu sinh viên) không ít hơn 2 và không quá
30% tổng số thành viên HĐKH&ĐT khoa) [88]
. Các thành viên bên ngoài
trường tham gia xây dựng hoặc phản biện CTĐT phải là kỹ sư chính/cử nhân
chính trở lên hoặc kỹ sư/cử nhân có thâm niên công tác trên 10 năm, …” [89]
.
Nhằm mục tiêu xây dựng chương trình đạt chuẩn mực quốc tế, hướng dẫn
cũng bao gồm yêu cầu “Phân tích tình trạng các CTĐT hiện nay, so sánh đối
chiếu với CTĐT tương tự của các trường đại học tiên tiến trong khu vực và
trên thế giới; thu thập các thông tin qua các hình thức thăm dò ý kiến (CSV,
học viên cao học, DN, SV) …” [90]
.
Sau khi xây dựng dự thảo, khoa tiến hành hội thảo, phản biện và hoàn
thiện CTĐT, trong đó có ít nhất 01 phản biện là cá nhân ngoài trường tham
gia.
Các CTĐT sau khi hoàn thiện sẽ đưa ra để HĐKH&ĐT cấp trường [91]
thông qua và trình BGH phê duyệt [92]
.
Dựa trên những nhu cầu từ xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao về
khoa học và kỹ thuật, cũng như xem xet các nhu cầu về việc rút ngắn thời
gian đào tạo nhằm tạo lợi ích cho người học và xã hội mà vẫn đảm bảo chất
lượng đào tạo; và dựa trên kết luận Đảng ủy về mảng đào tạo “Thống nhất
thông qua xây dựng CTĐT theo tiêu chuẩn mới – đào tạo KS 4 năm, giao cho
BGH thành lập Tổ/Ban đề án và lập các kế hoạch thực hiện cụ thể” trong buổi
họp BCH Đảng Bộ ngày 23/12/2011; nhà trường đã thực hiện “Đề án xây
88
H1.3.1.8:Danh sách thành viên HĐKH&ĐT Khoa 89
H1.3.1.9:Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007; Mục 2, Trang 2 - 3. 90
H1.3.1.10:Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007; Mục 2.3, Trang 4. 91
H1.3.1.11:Danh sách thành viên HĐKH&ĐT Trường 92
H1.3.1.12:Các CTĐT 2008 đã được phê duyệt
49
dựng mô hình đào tạo kỹ sư 4 năm và các mô hình đào tạo liên quan ở bậc
ĐH” dựa trên QĐ 321/ĐHBK ký ngày 13/2/2012 [93]
.Trong đó, nhóm thực
hiện đề án bao gồm BGH (Hiệu phó phụ trách đào tạo) và các chuyên gia về
chuyên môn và giáo dục. Nhóm thực hiện đánh giá các nhu cầu của xã hội,
các bên liên quan, đảm bảo các quy định của nhà nước; thực hiện đối sánh
CTĐT của các trường đại học có uy tín trong nước và trên thế giới; có sự
tham khảo ý kiến của các nhà khoa học chuyên môn, GV, cán bộ quản lý, đại
diện của các tổ chức - nghề nghiệp, nhà tuyển dụng lao động, CSV và SV [94]
.
Đặc biệt là kết hợp với nguồn lực hiện tại của trường, cộng với những phản
hồi tích cực về chương trình triển khai thí điểm mô hình CDIO tại khoa Cơ
Khí, cũng như những dự án hỗ trợ quốc tế về phương pháp xây dựng CTĐT,
phương pháp giảng dạy và đánh giá SV, …
Với những kết quả đạt được từ đề án, và với sự tư vấn của Ban phát triển
CTĐT cấp trường [95]
, nhà trường quyết định triển khai xây dựng CTĐT Kỹ
sư hệ chính quy thời hạn 4 năm[96]
. Kèm theo là hướng dẫn xây dựng và các
buổi hội thảo hướng dẫn xây dựng CTĐT theo hướng tích hợp. Theo đó, tất
cả các CTĐT được xây dựng theo hướng tiếp cận CDIO, với một quy trình
chặt chẽ, hệ thống [97]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhằm đáp ứng việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ cho
việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong từng giai đoạn cụ thể,
CTĐT được xây dựng theo một phương pháp khoa học, chặt chẽ, hệ
thống. Quá trình này được hướng dẫn cụ thể, rõ ràng từ nhà trường. Quy
trình được áp dụng thống nhất, nghiêm túc trên quy mô toàn trường.
93
H1.3.1.13:Đề án xây dựng mô hình đào tạo kỹ sư 4 năm và các mô hình đào tạo liên quan ở bậc ĐH 94
H1.3.1.14:Hồ sơ xây dựng CTĐT 2014 95
H1.3.1.15:Quyết định thành lập Ban phát triển CTĐT trường. 96
H1.3.1.16:Quyết định 2441/QĐ-ĐHBK-TCHC 97
H1.3.1.17:Tài liệu xây dựng CTĐT theo tiếp cận CDIO
50
(2) Quá trình xây dựng CTĐT tuân theo các quy định hiện hành của cơ quan
chủ quản và có sự tham khảo CTĐT của các trường đại học có uy tín
trong nước hoặc trên thế giới.
(3) Các bên liên quan trọng yếu tích cực tham gia góp ý, xây dựng và phản
biện CTĐT.
(4) Áp dụng các phương pháp mới, hiện đại trong thiết kế chương trình đào
tạo năm 2014 theo phương pháp tiếp cận CDIO.
3. Tồn tại:
Đối với CTĐT 2014, mặc du đã có nhiều hội thảo, tập huấn về phương
pháp xây dựng CTĐT, giảng dạy và đánh giá. Tuy nhiên, để toàn thể
CBGD hiểu rõ và vận hành hiệu quả chương trình mới này đòi hỏi nhiều
thời gian và công sức. Do đó, cần có thêm thời gian và tập huấn, chia sẻ
kinh nghiệm để sự thay đổi này đi vào thực chất.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Nhà trường tăng cường tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm về phương pháp
xây dựng CTĐT, giảng dạy và đánh giá; phổ biến một cách thiết thực tới
từng giảng viên, từng sinh viên để mọi người nắm bắt đầy đủ thông tin và
tham gia tích cực hơn vào công tác hoàn thiện các CTGD.
(2) Tiếp tục công tác giảng dạy, đánh giá sinh viên theo mô hình CDIO cho
các môn học và đặc biệt là Luận văn tốt nghiệp.
Các kế hoạch trên sẽ được thực hiện trong giai đoạn 2016-2020. Ban
Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị: Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo Sau đại học,
các Khoa, Dự án HEEAP triển khai các kế hoạch.
5. Tự đánh giá: Đạt.
51
TIÊU CHÍ 3.2 - Chương trình đào tạo có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, cấu
trúc hợp lí, được thiết kế một cách hệ thống, đáp ứng yêu cầu về chuẩn
kiến thức, kỹ năng của đào tạo trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu
cầu nhân lực của thị trường lao động.
1. Mô tả:
Đối với một CTĐT, mục tiêu đào tạo (MTĐT) đóng vai trò quan trọng,
bởi nó xác định rõ lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể của CTĐT, bối cảnh hoạt động
nghề nghiệp; phản ánh sứ mạng của trường/khoa và nhu cầu của các bên liên
quan về những trình độ năng lực, phẩm chất … mà người học được trang bị.
MTĐT sẽ quyết định cấu trúc chương trình và nội dung giáo dục đại học. Do
đó, tại trường ĐHBK tất cả CTĐT đều có MTĐT rõ ràng, cụ thể [98]
.
Theo đó, MTĐT được xây dựng dựa trên sứ mạng của trường và khoa và
phù hợp với sự phát triển của ngành, có thể thích nghi với sự phát triển nhanh
chóng của công nghệ. MTĐT của từng CTĐT được xây dựng mới/cập nhật
cùng với việc xây dựng mới/cập nhật CTĐT theo quy định và hướng dẫn của
nhà trường [99][100]
. Các MTĐT sau khi được xây dựng, được phản biện bởi
các chuyên gia và được đánh giá bởi HĐKH&ĐT khoa [101]
.
Các MTĐT sau đó được cụ thể hoá thành các chuẩn đầu ra của CTĐT,
trong đó thể hiện cụ thể những trình độ năng lực chuyên môn về kiến thức, kỹ
năng, thái độ mà người học có thể đạt được vào thời điểm tốt nghiệp [102]
. Đối
với các CTĐT 2014, các CĐR được xây dựng theo một quy trình chặt chẽ,
khoa học trong đó CĐR phu hợp với MTĐT, phản ánh sứ mạng của trường,
khoa. Trong quá trình xây dựng CĐR, các bên liên quan bao gồm giảng viên,
nhà tuyển dụng, cựu sinh viên, và sinh viên được lấy ý kiến thông qua các
98
H1.3.2.1: Mục tiêu đào tạo (Mẫu) 99
H1.3.2.2: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 100
H1.3.2.3: Quyết định số 2441/QĐ-ĐHBK-TCHC, ngày 18/9/2013 101
H1.3.2.4: Phiếu phản biện MTĐT (Mẫu) 102
H1.3.2.5: Chuẩn đầu ra CTĐT 2008 (Mẫu)
52
hình thức khảo sát và/hoặc hội thảo, phỏng vấn sâu [103]
. CĐR được xây dựng
chi tiết đến cấp độ 3 (cho CTĐT) và cấp độ 4 (cho môn học) [104][105]
.
Cấu trúc của tất cả các CTĐT tại trường ĐHBK được xây dựng dựa trên
cấu trúc CTĐT khung quy định bởi trường ĐHBK. Cấu trúc CTĐT khung này
là kết quả làm việc trong nhiều năm của Ban phát triển CTĐT [106]
của trường,
thành phần bao gồm BGH và các uỷ viên là các lãnh đạo các Khoa, Phòng,
Ban chủ chốt, là những người có chuyên môn, và kinh nghiệm trong lĩnh vực
đào tạo, quản lý, và đảm bảo chất lượng. Cấu trúc CTĐT khung bao gồm các
khối kiến thức từ kiến thức giáo dục đại cương đến khối kiến thức giáo dục
chuyên nghiệp. Trong đó, khối kiến thức giáo dục đại cương nhằm cung cấp
nền tảng lý luận, toán và khoa học tự nhiên, chính trị, xã hội …; còn khối kiến
thức giáo dục chuyên nghiệp cung cấp các kiến thức và kỹ năng cơ bản của
ngành đào tạo theo diện rộng và sâu của lĩnh vực đào tạo.
Bảng 3.1 - Cấu trúc khung CTĐT năm 2008
Khối kiến thức/kỹ năng Số tín chỉ Tỷ lệ (%)
Khối lượng kiến thức toàn khoá học 145 (± 10) 100
Kiến thức giáo dục đại cương
Toán và Khoa học tự nhiên
Kiến thức Chính trị, Kinh tế, văn hóa, Xã hội,…
55
48
7
38
33
5
Khối kiến thức chuyên nghiệp
Cơ sở kỹ thuật Ngành và Chuyên ngành
Chuyên sâu
Khác
90
60 – 70
10 – 20
Còn lại
62
39 – 45
6,5 – 13
Khoa được chủ động phân phối (± 10) tín chỉ vào 02 khối kiến thức.
Bảng 3.2 - Khối kiến thức theo cấu trúc CTĐT khung năm 2014
Khối kiến thức/kỹ năng Số tín chỉ Tỷ lệ (%)
Khối lượng kiến thức toàn khoá học Max 140 100
103
H1.3.2.6: Hồ sơ lấy ý kiến về CĐR (mẫu) 104
H1.3.2.7: CĐR cấp độ 3 và cấp độ 4 (Mẫu) 105
H1.3.2.8: Bảng mapping môn học với CDR cấp độ 3, Bảng mapping CĐR với MTĐT (Mẫu) 106
H1.3.2.9: Quyết định thành lập Ban phát triển CTĐT trường
53
Kiến thức giáo dục đại cương
Toán và Khoa học tự nhiên
Kiến thức Chính trị, Kinh tế, văn hóa,
Xã hội,…
46-54
Min 32
16-22
36-39
Min 25
11-14
Khối kiến thức chuyên nghiệp
Cơ sở kỹ thuật Ngành và Chuyên ngành
Khác
80-84
Min 80
8
57-61
Min 57
5
Dựa trên khung chương trình, các Khoa chủ động xây dựng CTĐT thông
qua quy trình đã được hướng dẫn và tập huấn. Trong quá trình xây dựng, các
nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao, các định hướng phát triển chiến
lược của đất nước, TP.HCM và các đánh giá về xu hướng phát triển của khoa
học công nghệ, cũng như ý kiến phản hồi của các bên liên quan được nghiêm
túc xem xét và chuyển tải vào CTĐT. CTĐT sau khi được xây dựng được đưa
đi phản biện bởi các chuyên gia uy tín và được nghiệm thu bởi các hội đồng
do Hiệu trưởng thành lập nhằm đảm bảo các CTĐT có chất lượng, đáp ứng
mục tiêu đào tạo và chuẩn đầu ra, và tuân theo các quy định. Ngoài ra, đặc
điểm nổi bật của CTĐT 2014 là việc đào tạo các kỹ năng được tích hợp trong
các môn học và mức độ tăng dần từ dễ đến khó.
Từ năm 2009 đến nay, trường đã có 09 chương trình đạt chuẩn kiểm định
AUN-QA, 07 chương trình đạt chuẩn EUR-ACE và 02 chương trình đạt
chuẩn ABET; trong các bộ tiêu chuẩn này, các yêu cầu về mục tiêu đào tạo,
cấu trúc chương trình là những tiêu chí quan trọng. Việc nhận được sự công
nhận từ các tổ chức kiểm định uy tín này giúp khẳng định các CTĐT của
ĐHBK được xây dựng một cách hệ thống, có mục tiêu đào tạo rõ ràng, cụ thể,
có cấu trúc hợp lý đáp ứng yêu cầu về chuẩn kiến thức, kỹ năng của đào tạo
trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu cầu nhân lực của thị trường lao
động.
Bên cạnh đó, từng môn học trong CTĐT đều có một đề cương môn học, đề
cương này được xây dựng bởi các giảng viên có trình độ chuyên môn, kinh
nghiệm và thâm niên trong lĩnh vực môn học và được thảo luận công khai tại
54
bộ môn, và duyệt bởi Ban xây dựng CTĐT của bộ môn, và Khoa. Các đề
cương môn học được quản lý tại các cấp từ bộ môn, khoa và trường. Khi có
yêu cầu thay đổi, bộ môn sẽ đề nghị lên khoa, và khoa đề nghị lên trường để
được phê duyệt. Trong đề cương môn học [107]
bao gồm các nội dung:
- Thông tin chung về môn học (tên, mã số, số tín chỉ, điều kiện ….)
- Mục tiêu, nội dung tóm tắt của môn học
- Chuẩn đầu ra môn học
- Nội dung chi tiết môn học
- Kế hoạch học tập dự kiến
- Phương pháp giảng dạy, học tập và đánh giá
- Tài liệu học tập và tham khảo
- Cán bộ giảng dạy
- Thông tin liên hệ
- …
Các mẫu đề cương môn học được chuẩn hoá và quy định bởi nhà trường.
2. Điểm mạnh:
Các CTĐT của ĐHBK có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, có cấu trúc hợp lý,
được thiết kế một cách hệ thống, đáp ứng yêu cầu về chuẩn kiến thức, kỹ
năng của đào tạo trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu cầu nhân lực
của thị trường lao động. Từ năm 2009, với việc tham gia triển khai CDIO,
kiểm định chất lượng theo các bộ tiêu chuẩn AUN-QA, ABET, cũng như
các chương trình tập huấn xây dựng CTĐT tổ chức bởi các chuyên gia từ
Mỹ (HEEAP), ĐHQG-HCM, và của Trường ĐHBK, quy trình xây dựng
CTĐT ngày càng được hoàn thiện.
3. Tồn tại:
CTĐT 2014 là phiên bản đầu tiên được xây dựng theo một quy trình
CDIO trên toàn trường, nên vẫn còn tồn tại một số điểm chưa hoàn chỉnh.
Cần thêm thời gian để hoàn thiện dần
107
H1.3.2.10: Đề cương môn học CTĐT 2008, 2014 (Mẫu)
55
4. Kế hoạch hành động:
(1) Năm 2016, Nhà trường tiếp tục rà soát, chỉnh sửa để hoàn thiện các
chương trình đào tạo. Phòng Đào tạo chủ trì triển khai đến các khoa.
(2) Trong giai đoạn 2016-2020, Sau khi hoàn thiện, liên tục giám sát và kiểm
soát quá trình đào tạo nhằm có những hành động kịp thời, đảm bảo chất
lượng CTĐT và đáp ứng yêu cầu các bên liên quan.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 3.3 - Chương trình đào tạo chính quy và giáo dục thường
xuyên được thiết kế theo quy định, đảm bảo chất lượng đào tạo.
1. Mô tả:
Như đã mô tả ở trên, CTĐT đào tạo chính quy của nhà trường được thiết
kế theo các quy định, được hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Các quy trình thiết kế
đảm bảo chất lượng, nhiều CTĐT đã được công nhận đạt các tiêu chuẩn kiểm
định uy tín của khu vực và thế giới.
Từ năm 2009 CTĐT của hệ Vừa Làm Vừa Học (VLVH) của Trường hoàn
toàn giống với chương trình chính quy. Sinh viên hệ VHVL được phép và
thường xuyên đăng ký học chung với SV chính quy ban ngày khi có nhu cầu
học vượt hoặc trả nợ [108][109]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Chương trình đào tạo hệ VLVH giống với CTĐT chính quy và được thiết
kế theo quy định, đảm bảo chất lượng.
(2) Sinh viên hệ VLVH có thể đăng ký học cùng các lớp chính quy khi có nhu
cầu.
3. Tồn tại:
Mặc du nhà trường luôn tiếp nhận các ý kiến góp ý từ các bên liên quan
về chất lượng các CTĐT, tuy nhiên, việc lấy ý kiến sinh viên hệ VLVH về
chất lượng môn học chưa thực hiện.
108
H1.3.3.1: CTĐT hệ vừa học vừa làm 109
H1.3.3.2: Quy chế học vụ 2012, 2015
56
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường triển khai các hoạt động lấy ý kiến
sinh viên hệ VLVH về chất lượng môn học. Phòng Đào tạo và Ban ĐBCL
phối hợp triển khai kế hoạch.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 3.4 - Chương trình đào tạo được định kì bổ sung, điều chỉnh
dựa trên việc tham khảo các chương trình tiên tiến quốc tế, các ý kiến
phản hồi từ các nhà tuyển dụng lao động, người tốt nghiệp, các tổ chức
giáo dục và các tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực
phát triển kinh tế - xã hội của địa phương hoặc cả nước.
1. Mô tả:
Như mô tả trong các tiêu chí bên trên, CTĐT của Trường được định kỳ rà
soát sau khi hoàn thành mỗi chu kỳ đào tạo. Tương ứng với mỗi đợt rà soát,
bổ sung, Trường ban hành các quyết định, hướng dẫn, và tập huấn nhằm đảm
bảo việc xây dựng CTĐT đảm bảo chất lượng và đúng quy định. Và trong các
hướng dẫn này, Trường quy định trong quá trình xây dựng CTĐT phải tham
khảo các CTĐT tiên tiến của các trường trong nước và trên thế giới; các
CTĐT phải được xây dựng sao cho đáp ứng nhu cầu các bên liên quan. Trong
đó, ý kiến phản hồi từ GV, CSV, SV, và nhà tuyển dụng được thu thập, phân
tích và chuyển tải vào CTĐT. Bên cạnh đó, thành viên HĐKH&ĐT của Khoa
bao gồm các chuyên gia từ đơn vị sản xuất. Các CTĐT được phản biện bởi
các chuyên gia uy tín, đầu ngành trong và ngoài trường.
Từ 2006, Trướng có rất nhiều các chương trình đào tạo đặc biệt như: [110]
- Chương trình tiên tiến ngành Điện Điện Tử: theo đề án của Bộ Giáo Dục.
Sử dụng chương trình của Đại Học UIUC (thuộc top 30) của Mỹ, dạy
hoàn toàn bằng tiếng Anh do GV của trường và GV của UIUC đảm
nhiệm.
110
H1.3.4.1: Danh mục các chương trình tiên tiến, quốc tế, chất lượng cao; danh sách đối tác quốc tế; các
biên bản hợp tác
57
- Hơn 10 chương trình liên kết quốc tế theo mô hình 2+2 với các đối tác
Úc, Mỹ, Nhật. CTĐT là chương trình chính quy của trường được các đối
tác đánh giá và công nhận tương đương để chuyển tiếp SV.
- Chương trình chất lượng cao học phí tương ứng: thực hiện từ năm 2014,
đến nay nhà trường đã có 09 chương trình, áp dụng theo mô hình của
chương trình tiên tiến. Hoàn toàn giảng dạy bằng tiếng Anh và có sự tham
gia của các đối tác quốc tế lâu năm của nhà trường.
Từ các chương trình này, hoạt động đào tạo và CTĐT của nhà trường
được liên tục đối sánh, cập nhật với các trường đối tác uy tín ở Mỹ, Úc, Nhật.
Thêm vào đó, giữa những lần xây dựng, cập nhật định kỳ, nhằm đáp ứng
các nhu cầu mới và cấp thiết, nhà trường cho phép khoa hoặc bộ môn (được
phân công quản lý ngành đào tạo) chịu trách nhiệm tập hợp và xem xét các ý
kiến đóng góp về nội dung môn học, cấu trúc CTĐT từ GV, CSV, SV, của
các Hội đồng chấm bảo vệ LVTN (gồm GV và đại diện đơn vị sản xuất,
nghiên cứu uy tín, đáp ứng các quy định của trường), doanh nghiệp… lập văn
bản gởi HĐKH&ĐT khoa xem xet, kiến nghị trường về hiệu chỉnh CTĐT
[111]. Nhà trường cũng quy định số lượng môn học được hiệu chỉnh không quá
5% tổng số môn học của CTĐT (hoặc không quá 7~8 tín chỉ. Các đề xuất từ
bộ môn (bằng văn bản) sẽ được phản biện bởi 2 phản biện thuộc HĐKH&ĐT
khoa, trong đó có ít nhất 1 phản biện công tác tại doanh nghiệp ngoài trường.
Tùy từng trường hợp, dưới sự đề xuất của PĐT, Hiệu trưởng có thể thành lập
tổ chuyên môn để thẩm định trước khi phê duyệt.
Kết quả, các CTĐT đều được điều chỉnh nhỏ khi có nhu cầu và tuân thủ
các quy định, hướng dẫn của nhà trường [112]
.
Kết quả hiệu chỉnh được thông báo cho SV, GV qua nhiều kênh. Chẳng
hạn, giảng viên sẽ được thông báo qua buổi họp định kỳ. Sinh viên được
thông báo về CTĐT và những thay đổi qua các kênh chính sau:
111
H1.3.4.2: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007, Mục 11. Trang 10 112
H1.3.4.3: Hồ sơ điều chỉnh, bổ sung CTĐT
58
- Niên giám (Cung cấp vào đầu khoá học) [113]
- Sổ tay sinh viên (cung cấp vào đầu học kỳ) [114]
- Thông báo trong các buổi sinh hoạt đầu khoá [115]
- Thông báo qua hệ thống website trường và Khoa [116]
- Thông báo qua hệ thống GVCN [117]
.
2. Điểm mạnh:
(1) CTĐT được đình kỳ rà soát sau mỗi chu kỳ đào tạo. Giữa những lần thay
đổi lớn, có thể hiệu chỉnh nhỏ nhằm đáp ứng các nhu cầu mới và bức
thiết. Quy trình xây dựng mới và cập nhật được quy định và hướng dẫn cụ
thể, trong đó việc xây dựng CTĐT có tham khảo các CTĐT tiên tiến của
các trường trong nước và trên thế giới; phải được xây dựng đáp ứng nhu
cầu các bên liên quan.
(2) Đa số các CTĐT đều được rà soát và điều chỉnh, quá trình thực hiện đúng
quy định.
3. Tồn tại:
Hoạt động của Ban liên lạc cựu sinh viên còn hạn chế nên những góp ý
cho CTĐT thông qua kênh này chưa nhiều.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, nhà trường tăng cường các hoạt động gặp gỡ,
giao lưu, và lấy ý kiến phản hồi của cựu sinh viên về CTĐT. Các đơn vị:
Ban ĐBCL, các Khoa, Trung tâm, phòng ban liên quan tiếp tục triển khai
các kế hoạch.
5. Tự đánh giá: Đạt.
113
H1.3.4.4: Niên giám 114
H1.3.4.5: Sổ tay sinh viên 115
H1.3.4.6: Chương trình sinh hoạt đầu khoá 116
H1.3.4.7: Link website trường và Khoa 117
H1.3.4.8: Biên bản sinh hoạt lớp đầu khoá
59
TIÊU CHÍ 3.5 - Chương trình đào tạo được thiết kế theo hướng đảm bảo
liên thông với các trình độ đào tạo và chương trình đào tạo khác.
1. Mô tả:
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người học, đáp ứng nhu cầu học tập suốt
đời, nâng cao trình độ chuyên môn, nhà trường chú trọng thiết kế CTĐT và có
cơ chế, chính sách rõ ràng cho việc liên thông giữa các trình độ, các phương
thức tổ chức giữa các trường [118][119]
.
Hiện tại nhà trường có những hình thức liên thông sau:
- Liên thông từ trình độ Đại học lên Cao học: Nhà trường có quy định cho
chuyển tiếp SĐH. Trong đó quy định rõ điều kiện chuyển tiếp (Xét tuyển
và thi tuyển) cho sinh viên tốt nghiệp (SVTN) từ trường và các trường
khác [120]
. Đối với những SVTN đại học từ trường, có cùng chuyên ngành
với CTĐT thạc sĩ thì không cần học bổ túc kiến thức. Đối với sinh viên
khác chuyên ngành, hoặc từ các trường khác, nhà trường sẽ dựa trên các
quy định về chuyển tiếp sau đại học, các yêu cầu đào tạo, các CTĐT mà
người học đã học trước đó để xem xét từng trường hợp cụ thể, từ đó ra
quyết định về việc có cần tham dự các lớp chuyển đổi, lớp bổ túc kiến
thức. Các chương trình PFIEV, KSTN được chuyển tiếp lên bậc Cao học.
Từ năm 2015, Bộ GD&ĐT đã công nhận kỹ sư tốt nghiệp từ chương trình
PFIEV tương đương trình độ thạc sĩ [121]
.
- Liên thông từ Cao đẳng, Đại học (kể cả trường ngoài) vào hệ Đại học
không chính quy (miễn thi).
- Liên thông trong đào tạo bằng 2 Đại học: Sinh viên đã có bằng 1 chính
quy được phép học tiếp để lấy bằng 2 chính quy.
- Chuyển đổi các môn học, tín chỉ giữa các lớp tương đương: đại học, bằng
2, lớp chuyển đổi
118
H1.3.5.1: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 119
H1.3.5.2: CTĐT Đại học và Thạc sĩ (Mẫu) 120
H1.3.5.3: Văn bản quy định về liên thông của Bộ GD&ĐT, ĐHQG-HCM, Trường 121
H1.3.5.4: Văn bản của Bộ GD&ĐT
60
- Các hình thức hợp tác liên thông đặc biệt khác: Lớp PFIEV liên thông
giữa 04 trường tham gia chương trình (Đại học Bách Khoa TP.HCM, Hà
Nội, Đà Nẵng, Đại học Xây dựng) với các Đại học hàng đầu của Pháp.
- Chương trình liên kết quốc tế: Được sự đồng ý của Bộ GD&ĐT và Đại
học Quốc gia - TP.HCM (ĐHQG-HCM), Trường ĐH Bách Khoa triển
khai 10 chương trình đào tạo Liên kết Quốc tế với thời gian đào tạo 4
năm, trong đó 2 năm học tại Trường ĐHBK, và 2 năm học tại các trường
Đại học đối tác như ĐH Illinois tại Urbana Champaign (UIUC); ĐH
Illinois tại Springfield (UIS); ĐH Catholic (CUA); ĐH Rutgers; ĐH
Massachusetts Boston (UMass Boston) tại Mỹ, ĐH Adelaide; ĐH
Queensland (UQ); ĐH Griffith; ĐH La Trobe; ĐH Công nghệ Sydney
(UTS) tại Úc, ĐH Kanazawa (KU); ĐH Công nghệ Nagaoka (NUT) tại
Nhật; nội dung CTĐT hoàn toàn bằng tiếng Anh; áp dụng cho các ngành
khoa học - kỹ thuật, công nghệ và quản lý. Ngoài ra, chương trình tiên
tiến ngành Điện Điện Tử: theo đề án của Bộ GD&ĐT bắt đầu triển khai từ
2006. Tính liên thông trong nước với quốc tế rất cao với 3 chuyên ngành
đào tạo.
- Chương trình chất lượng cao- học phí tương ứng: bắt đầu triển khai từ
2014, đến nay có 9 ngành đào tạo. Tính liên thông quốc tế rất cao. Sinh
viên có thể linh hoạt chuyển tiếp, liên thông với các trường đại học lớn
trên thế giới.
Đặc biệt, khi thiết kế CTĐT đại học, Trường chú trọng đến việc trang bị
cho SV khả năng học tập suốt đời; các môn học và CTĐT được tham khảo theo
các CTĐT tiên tiến của thế giới, do đó rất nhiều cựu sinh viên tốt nghiệp từ
trường đã nhận được học bổng và các cơ hội học tập lên các trình độ cao hơn
tại các trường, viện nghiên cứu tiên tiến trên thế giới [122]
.
122
H1.3.5.5: Danh sách CSV du học Thạc sĩ, Tiến sĩ ở nước ngoài (mẫu)
61
Về phía đào tạo cao đẳng việc chuyển sang đào tạo theo tín chỉ (K.2009)
vẫn đảm bảo mục tiêu đào tạo nghề trong CTGD đồng thời đã chấp nhận cho
mở liên thông lên đại học chính quy (Khoa Cơ khí) từ năm 2010.
Nhìn chung việc đào tạo liên thông đã rất được quan tâm tại Trường
ĐHBK - các hình thức liên thông phù hợp với mục tiêu đào tạo của trường đã
được áp dụng đầy đủ và luôn đảm bảo về chất lượng [123][124]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Có lợi thế lớn từ đào tạo theo tín chỉ nên việc liên thông tại trường là rất
dễ dàng và đa dạng.
(2) Đã đạt được những kết quả liên thông với số lượng đáng kể ở hệ đại học
bằng 2 và ĐHKCQ
3. Tồn tại:
Mặc du ĐHQG-HCM đã có chủ trương và đang từng bước triển khai, việc
xét công nhận tương đương các môn học giữa các trường thành viên (liên
thông ngang) vẫn chưa hoàn thành.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Tiếp tục tìm kiếm và mở rộng các hình thức liên thông tạo cơ hội học tập
cho SV.
(2) Tiếp tục đề xuất và phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng cơ chế
liên thông ngang.
Các kế hoạch trên sẽ được thực hiện trong giai đoạn 2016-2020.
Phòng Đạo tạo đề xuất các kế hoạch cụ thể trình Ban Giám hiệu.
5. Tự đánh giá: Đạt.
123
H1.3.5.6:Hồ sơ về liên thông của các ngành đào tạo 124
H1.3.5.7:Bảng thống kê về tình hình liên thông của CTĐT
62
TIÊU CHÍ 3.6 - Chương trình đào tạo được định kỳ đánh giá và thực
hiện cải tiến chất lượng dựa trên kết quả đánh giá.
1. Mô tả:
Như đã mô tả ở trên, nhà trường chủ động trong việc rà soát, đánh giá và
thực hiện xây dựng mới/bổ sung CTĐT nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu
chuẩn thế giới, đáp ứng nhu cầu xã hội và các bên liên quan. Giữa những lần
rà soát đánh giá định kỳ, nhà trường tạo điều kiện cho các chương trình rà
soát, thay đổi/cập nhật nhỏ nhằm đáp ứng các nhu cầu mới phát sinh và bức
thiết.
Kết quả là 100% các CTĐT của trường được rà soát đánh giá, xây dựng
mới/bổ sung vào các năm 2008, 2014. Trong quá trình vận hành, một số các
chương trình đều có rà soát và cập nhật. [125]
Bên cạnh đó, nhà trường rất chú trọng vào công tác đánh giá, kiểm định
chất lượng CTĐT. Cụ thể, nhà trường đã đạt được sự công nhận về chất lượng
đào tạo từ những tổ chức kiểm định uy tín khu vực và thế giới cho các CTĐT
(Chi tiết các CTĐT đã được kiểm định trình bày trong bảng 2.8, tiêu chí 2.5)
[126].
Hiện nay, số lượng CTĐT được công nhận đạt các tiêu chuẩn uy tín của
ĐHBK đứng ở vị trí đầu tiên so với các trường đại học trong hệ thống
ĐHQG-HCM, và trong cả nước. Tính đến tháng 12/2015, Trường đã có 09
chương trình được công nhận đạt chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được
công nhận bởi CTI – ENAEE (EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu
tiên của Việt Nam đạt chuẩn ABET. Bên cạnh đó, Trường cũng đã có lộ trình
kiểm định cho các CTĐT còn lại theo các tiêu chuẩn chất lượng nói trên. Đặc
biệt, 03 chương trình của Khoa Cơ khí và Điện –Điện tử đang tự đánh giá và
hoàn thiện CTĐT theo tiêu chuẩn kiểm định ABET, hướng đến kiểm định
chính thức vào năm 2019. [127]
125
H1.3.6.1: Hồ sơ bổ sung/cập nhật chương trình đào tạo. 126
H1.3.6.2: Thống kê các CTĐT đạt chuẩn kiểm định (http://oqa.hcmut.edu.vn/thanh-tuu-chung-nhan.html) 127
H1.3.6.3: Kế hoạch kiểm định chất lượng cấp CTĐT giai đoạn 2016-2020
63
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường chủ động trong công tác rà soát, đánh giá và cập nhật CTĐT.
Quá trình này được thực hiện khoa học, hệ thống, đảm bảo chất lượng
CTĐT.
(2) Nhiều CTĐT của trường được công nhận đạt chuẩn mực chất lượng khu
vực và thế giới.
3. Tồn tại:
Mặc dù về số lượng CTĐT được công nhận đạt chuẩn chất lượng là nhiều
nhất ở Việt Nam, tuy nhiên, tỷ lệ các CTĐT đạt chuẩn so với tổng số
CTĐT vẫn còn thấp. Lý do, mỗi năm nhà trường có từ 2 – 4 CTĐT được
kiểm định, nhưng tổng số CTĐT khá lớn, nên tính về tỷ lệ là chưa cao.
Bên cạnh đó, do kinh phí hoạt động nói chung và kinh phí dành cho kiểm
định bị hạn chế nên không thể kiểm định nhiều hơn 3 CTĐT/năm.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Năm 2016, Trường tiếp tục đánh giá chất lượng các chương trình: Kỹ
thuật Môi trường (Khoa Môi trường và Tài nguyên), Điện tử (Khoa Điện
– Điện tử), Công nghệ Kỹ thuật Ô tô (Khoa Kỹ thuật Giao thông).
(2) Theo nghị quyết Hội nghị Đảng bộ trường năm 2015, Đảng bộ quyết định
trong nhiệm kỳ mới sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác kiểm định chất lượng,
đặc biệt ít nhất mỗi khoa sẽ có 01 CTĐT được kiểm định.
(3) Từ năm 2016, nhà trường tăng cường tập huấn nội bộ về công tác đánh
giá, tự đánh giá chất lượng theo các bộ tiêu chuẩn.
5. Tự đánh giá: Đạt.
64
Kết luận tiêu chuẩn 3:
Trường đạt yêu cầu 6/6 tiêu chí của tiêu chuẩn 3.
Sự đa dạng về CTĐT đáp ứng các yêu cầu khác nhau của người học và
thị trường lao động, quy trình chặt chẽ và sự nghiêm túc trong xây dựng
CTĐT từ cơ sở theo một khung cấu trúc hợp lý cho từng bậc học – từng
trình độ. Việc đào tạo theo tín chỉ mềm dẻo cũng là một thế mạnh giúp cho
việc điều chỉnh các CTĐT trở nên nhẹ nhàng, đồng thời đáp ứng tốt cho
việc triển khai các chương trình liên thông theo mục tiêu đào tạo của nhà
trường.
65
TIÊU CHUẨN 4: HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO
Mở đầu:
Trong giai đoạn 2011 – 2015, trường đã có nhiều kết quả trong việc tăng
cường sự đa dạng của các hình thức đào tạo. Theo đó, ngoài các hình thức
chương trình có sẵn từ những năm trước đó, trường đã phát triển thêm các
hình thức đào tạo liên kết quốc tế, đào tạo chất lượng cao học phí tương ứng,
đào tạo từ xa. Trong các hình thức đào tạo này, chất lượng đào tạo luôn là
được đặt lên hàng đầu và luôn được đảm bảo.
Bên cạnh việc tiếp tục hoàn thiện các hoạt động đào tạo theo học chế tín
chỉ nhà trường còn tăng cường công tác đổi mới phương pháp giảng dạy
(PPGD), phương pháp xây dựng CTĐT, xây dựng CĐR, phương pháp đánh
giá (PPĐG). So với năm năm trước, hiện tại trường đã có những bước tiến
đáng kể trên con đường ĐBCL trong công tác đào tạo.
TIÊU CHÍ 4.1 - Đa dạng hoá các hình thức đào tạo, đáp ứng yêu cầu học
tập của người học theo quy định.
1. Mô tả:
Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của người học, nhà trường cung cấp đầy
đủ các bậc đào tạo từ cao đẳng, đại học đến cao học, và tiến sĩ. Riêng bậc đại
học, nhà trường cung cấp đa dạng hệ đào tạo, bao gồm: hệ chính quy bằng 1,
bằng 2 (33 chương trình (CT)), chương trình kỹ sư chất lượng cao Việt Pháp
(7 CT), chương trình tiên tiến (1 CT), chương trình kỹ sư tài năng (11 CT),
chương trình liên kết Quốc tế (10 CT), chương trình chất lượng cao học phí
tương ứng (9 CT) [128]
. Trường cũng có hệ đại học Vừa Làm Vừa Học
(VLVH) mở tại trường và liên kết với các địa phương, và hệ đào tạo từ xa (01
CT). Ngoài ra trường còn mở những lớp ngắn hạn cấp chứng chỉ theo yêu cầu
của doanh nghiệp.
128
H1.4.1.1: Danh sách các CTĐT cho từng hệ đào tạo
66
Nhằm lắng nghe ý kiến phản hồi của người học và các bên liên quan về
chất lượng đào tạo, nhà trường chủ động tổ chức định kỳ và qua nhiều kênh
như khảo sát, hội nghị sinh viên, lịch tiếp sinh viên, và các hộp thư góp ý.
Trong đó, việc khảo sát, lắng nghe phản hồi sinh viên một cách định kỳ, chủ
động được thực hiện cho các chương trình đào tạo đại học, cao đẳng chính
quy, KSTN, PFIEV, chương trình tiên tiến, chất lượng cao, và liên kết nước
ngoài, và thí điểm cho chương trình thạc sĩ thuộc khoa Quản lý công nghiệp
[129]. Về Hội nghị sinh viên, định kỳ hằng năm, nhà trường tổ chức hội nghị
cấp khoa và cấp trường [130]
. Trong đó, các câu hỏi của SV sẽ được giải đáp
thoả đáng; trong trường hợp các ý kiến liên quan đến những cải tiến, nhà
trường sẽ ghi nhận lại và thực hiện cải tiến, và sẽ thông báo lại cho sinh viên
bằng văn bản hoặc trong lần hội nghị tiếp theo (nếu cần thời gian cải tiến dài)
[131]. Bên cạnh đó, sinh viên có thể liên hệ gặp BCN khoa, phòng ban, hoặc
BGH để được giải quyết các thắc mắc [132]
. Nhà trường tổ chức các hộp thư
góp ý [133]
tại các đơn vị để tiếp nhận các ý kiến đóng góp của sinh viên, hoặc
sinh viên có thể góp ý trực tuyến trên trang web Ban ĐBCL [134]
.
Nhìn chung tất cả các hệ đào tạo, các ngành đào tạo đều đáp ứng nhu cầu
học tập của người học. Chỉ tiêu hằng năm của các hệ chính quy đều tuyển đủ,
các chương trình liên kết quốc tế, chương trình tiên tiến phát triển tốt. Riêng
hệ VLVH và đào tạo từ xa có sự sụt giảm đáng kể do nhu cầu của người học ở
hình thức này ngày càng ít đi.
2. Điểm mạnh:
(1) Trường có nhiều hình thức đào tạo đa dạng đáp ứng nhu cầu người học
(2) Các chương trình chất lượng cao đang phát triển khá tốt.
(3) Nhìn chung, người học hài lòng với các hình thức đào tạo của trường.
129
H1.4.1.2: Báo cáo khảo sát ý kiến sinh viên về môn học và khảo sát cuối khoá (mẫu) 130
H1.4.1.3: Biên bản hội nghị SV cấp khoa, cấp trường (mẫu) 131
H1.4.1.4: Các báo cáo thống kê giải quyết các yêu cầu của sinh viên 132
H1.4.1.5: Lịch tiếp sinh viên 133
H1.4.1.6: Danh sách các vị trí đặt Hộp thư góp ý 134
H1.4.1.7: Website Ban ĐBCL (ảnh chụp giao diện web)
67
3. Tồn tại:
Việc lấy ý kiến người học về chương trình đào tạo chưa được thực hiện
cho hệ VLVH, do đó chưa đánh giá toàn diện mức độ hài lòng với tất cả
các hệ đào tạo.
4. Kế hoạch hành động:
Trong năm học 2016-2017, Ban Đảm bảo chất lượng nghiên cứu và đề
xuất các phương án lấy ý kiến người học về các hệ đào tạo của trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 4.2 - Thực hiện công nhận kết quả học tập của người học theo
niên chế kết hợp với học phần; có kế hoạch chuyển quy trình đào tạo
theo niên chế sang học chế tín chỉ có tính linh hoạt và thích hợp nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho người học.
1. Mô tả:
Nhà trường đã đào tạo hệ đại học chính quy theo học chế tín chỉ từ năm
1993. Từ 2010 tất cả các hình thức đào tạo tại trường đã chuyển sang học chế
tín chỉ [135]
. Qua nhiều năm thực hiện và liên tục cải tiến, quy trình đào tạo
theo học chế tín chỉ của nhà trường đã tạo nên sự linh hoạt mềm dẻo tối đa
cho người học cả về thời gian lẫn nội dung học tập [136][137]
.
Vào đầu khoá học, SV được phát niên giám, trong đó bao gồm các quy
chế học vụ, CTĐT, trong đó thể hiện rõ mối quan hệ giữa các môn học, kế
hoạch học tập dự kiến, thông tin tổng quát về các môn học, … Vào đầu mỗi
học kỳ, người học được trang bị Sổ tay sinh viên [138]
trong đó có thông tin các
lớp môn học và thời khoá biểu dự kiến. SV truy cập vào hệ thống để đăng ký,
hủy, bổ sung môn học theo nhu cầu [139]
. Trong trường hợp có các vấn đề phát
sinh, sinh viên có thể liên hệ Phòng ĐT để được giải quyết. Mỗi SV được cấp
135
H1.4.2.1: Các văn bản liên quan đến hoạt động đào tạo theo tín chỉ của trường 136
H1.4.2.2: Quy chế học vụ 137
H1.4.2.3: Niên giám 138
H1.4.2.4: Sổ tay sinh viên 139
H1.4.2.5: Website đăng ký môn học
68
một tài khoản riêng để theo dõi thời khoá biểu, ngoài ra, các thông tin cần
thông báo cho SV đều được gởi qua địa chỉ email của SV và thông báo trên
các Bảng thông báo của các đơn vị.
Để giúp SV hiểu rõ ngành nghề, xây dựng và quản lý kế hoạch học tập cá
nhân, nhà trường tổ chức hệ thống giáo viên chủ nhiệm (GVCN). Các GVCN
có nhiệm vụ theo dõi, giám sát quá trình học tập của SV và đưa ra các lời
khuyên giúp SV xây dựng và quản lý kế hoạch học tập. Thêm vào đó, tất cả
CTĐT của trường đều có môn học Nhập môn về kỹ thuật. Môn học này được
dạy vào năm học đầu tiên, nhằm cung cấp cho SV những hiểu biết tổng quát về
các ngành nghề kỹ thuật, đặc biệt là lĩnh vực mà SV đang theo học, bên cạnh
đó trang bị cho người học những kiến thức, kỹ năng cần thiết để học tập thành
công trong môi trường đại học như Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm,
Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý thời gian, Quản lý dự án, đặc biệt
là làm quen với công việc của người kỹ sư thông qua một đồ án kèm trong môn
học, trong đó SV sẽ làm quen với quy trình CDIO: Hình thành ý tưởng – Thiết
kế - Triển khai – Vận hành. Thông qua đồ án này, SV có cơ hội trải nghiệm,
vận dụng các kiến thức kỹ năng vừa được trang bị trong môn học.
Nhìn chung, hệ thống phần mềm phần cứng phục vụ cho việc đăng ký môn
học, theo dõi kết quả học tập, hỏi đáp về quy định quy chế và các nhu cầu
tiếp cận thông tin khác của sinh viên đều đã được xây dựng đầy đủ và tiếp tục
phát triển.
Nhà trường đã xây dựng hệ thống e-learning (Bkel) từ năm 2008 để phục
vụ cho việc giao tiếp ngoài lớp học giữa GV và SV. Hệ thống đã hoạt động
tốt và ngày càng được sử dụng rộng rãi.
2. Điểm mạnh:
Có thời gian xây dựng và phát triển khá dài hơn 20 năm, hình thức đào tạo
theo học chế tín chỉ của nhà trường phát triển vững chắc và ngày càng
cung cấp sự linh hoạt mềm dẻo trong học tập cho người học.
69
3. Tồn tại:
Một số GVCN chưa thực sự làm tốt công tác tư vấn cho người học.
4. Kế hoạch hành động:
Trong năm 2016, nhà trường tiếp tục tạo điều kiện cho GVCN gặp gỡ SV
nhiều hơn. Giao cho Phòng CTCT-SV phối hợp với các Khoa đề xuất các kế
hoạch cụ thể trình Ban Giám hiệu.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 4.3 - Có kế hoạch và phương pháp đánh giá hợp lý các hoạt
động giảng dạy của giảng viên; chú trọng việc triển khai đổi mới phương
pháp dạy và học, phương pháp đánh giá kết quả học tập của người học
theo hướng phát triển năng lực tự học, tự nghiên cứu và làm việc theo
nhóm của người học.
1. Mô tả:
Nhằm chuyển tải nội dung CTĐT đến người học, giúp người học đạt
CĐR, hoạt động giảng dạy đóng vai trò hết sức quan trọng. Nhận thức rõ điều
đó, nhà trường xây dựng các quy định về hoạt động giảng dạy và đánh giá
[140]; trong đó, mô tả đầy đủ những quy định về công tác giảng dạy và đánh giá
của giảng viên ở tất cả các hoạt động giảng dạy như giảng dạy lý thuyết,
giảng dạy bài tập, thực hành thực tập trong phòng thí nghiệm nhà xưởng, thực
tập ngoài trường, hướng dẫn bài tập lớn, đồ án, tiểu luận, luận văn tốt nghiệp.
Trưởng khoa hoặc CNBM (theo phân công quản lý ngành đào tạo) chịu
trách nhiệm phân công CBGD dựa trên nguyện vọng của GV, năng lực
chuyên môn, kinh nghiệm, và ý kiến phản hồi của sinh viên. Việc phân công
giảng dạy được thảo luận công khai tại các bộ môn và gửi về trường để sắp
xếp thời khoá biểu [141]
. CBGD chịu trách nhiệm giảng dạy và đánh giá sinh
viên theo đề cương môn học được phê duyệt [142]
. Các đề kiểm tra giữa kỳ, đề
140
H1.4.3.1 : Quy chế giảng dạy 141
H1.4.3.2: Bảng phân công giảng dạy 142
H1.4.3.3: Đề cương môn học
70
thi cuối kỳ phải được duyệt bởi CNBM [143]
. Bảng điểm tổng kết của sinh viên
phải được phê duyệt bởi CNBM hoặc lãnh đạo khoa trước khi được cập nhật
vào hệ thống quản lý điểm trực tuyến, tập trung của toàn trường [144]
.
Hoạt động giảng dạy của GV luôn luôn được giám sát bởi Ban Thanh tra
giáo dục của nhà trường. Các trường hợp nghỉ dạy, vào lớp muộn, ra lớp sớm
đều được ghi nhận lại, cập nhật trực tuyến, và gửi về cho khoa, bộ môn quản
lý. Điều này giúp hạn chế thấp nhất các trường hợp giảng viên nghỉ dạy
không bu hoặc không đủ thời lượng cho sinh viên. Hiện nay, nhà trường đã
xây dựng hoàn chỉnh hệ thống trực tuyến hỗ trợ báo nghỉ dạy, đăng ký dạy bu,
theo dõi tình hình giảng dạy, thời khoá biểu; hệ thống E-learning giúp tăng
cường tương tác với người học ngoài giờ lên lớp (http://e-
learning.hcmut.edu.vn/). Điều này giúp GV tự theo dõi và quản lý việc giảng
dạy một cách hiệu quả [145]
.
Mỗi học kỳ, Ban Đảm bảo chất lượng tổ chức lấy ý kiến SV về chất lượng
môn học cho tất cả các môn học. Quy trình lấy ý kiến đã được chuẩn hoá và
công nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Hoạt động này được tổ chức từ
tuần thứ 9 đến tuần 15 của học kỳ. Các kết quả tạm thời trong suốt thời gian
khảo sát sẽ được hiển thị online nhằm giúp GV xem xet để điều chỉnh việc
giảng dạy cho phu hợp với sinh viên (nếu cần). Sau khi kết thúc đợt khảo sát,
Ban ĐBCL chịu trách nhiệm tổng kết, phân tích và gửi kết quả về cho khoa,
bộ môn quản lý và chính giảng viên. Điều này giúp cung cấp thông tin bổ ích
cho GV trong việc điều chỉnh, cải thiện công tác giảng dạy của mình [146]
. Các
kết quả khảo sát của từng môn học được cập nhật trực tuyến trên hệ thống
BK-Elearning, và có so sánh giữa các học kỳ, và môn học, nhằm tạo sự thuận
tiện cho GV trong việc xem xet các phản hồi, đánh giá của SV. Theo kết quả
143
H1.4.3.4: Đề thi 144
H1.4.3.5: Quy định về nộp điểm, các bảng điểm 145
H1.4.3.6: Hệ thống hỗ trợ giảng viên: TKB, Bkel, 146
H1.4.3.7: Báo cáo khảo sát chất lượng môn học
71
khảo sát, hầu hết sinh viên hài lòng với chất lượng môn học được cung cấp
bởi nhà trường [147]
.
Nhằm giúp GV nâng cao năng lực giảng dạy, trong những năm gần đây,
nhà trường đã cử rất nhiều CBGD đi tập huấn ngắn hạn tại nước ngoài, hoặc
thường xuyên mời chuyên gia nước ngoài tổ chức các lớp tập huấn về đổi mới
phương pháp giảng dạy cho giảng viên, đánh giá sinh viên [148]
. Bên cạnh đó,
một số Khoa cũng định kỳ tổ chức các buổi trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về
giảng dạy, đánh giá sinh viên cho toàn thể CBGD trong khoa và có sự tham
gia của CBGD các khoa khác [149]
. Đối với CTĐT 2014, với phương pháp tiếp
cận CDIO, nhà trường khuyến khích áp dụng phương pháp giảng dạy tích
cực, trải nghiệm.
Kết quả khảo sát môn học cho thấy, sau khi tập huấn, GV áp dụng đa
dạng các phương pháp giảng dạy như kết hợp giữa thuyết giảng với giao các
bài tập/bài tập lớn, các chủ đề thảo luận, thuyết trình, xem phim, hoặc tổ chức
các hoạt động trên lớp nhằm giúp sinh viên tham gia tích cực vào việc học, và
giúp người học phát triển năng lực tự học, tự nghiên cứu, và làm việc theo
nhóm [150]
.
Ngoài ra, dựa trên kết quả khảo sát toàn khoá học, hầu hết sinh viên năm
cuối đều hài lòng với đội ngũ CBGD của trường, cũng như chất lượng đào tạo
[151].
Hằng năm, nhà trường tổ chức tự đánh giá, và đánh giá quá trình công tác
trong năm học cho tất cả CBVC của trường. Trong đó, vào đầu năm học, GV
sẽ tự đăng ký kế hoạch công tác năm bao gồm các hoạt động giảng dạy,
nghiên cứu, và các hoạt động tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ,… Vào cuối
năm, nhà trường sẽ tổ chức các hội đồng trong đó, CBVC tự đánh giá việc
147
H1.4.3.8: Kết quả khảo sát chất lượng môn học 148
H1.4.3.9: Số lượt GV tham gia các CT tập huấn về đổi mới PPGD và đánh giá SV 149
H1.4.3.10: Danh sách tham dự các hội thảo chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy, đánh giá SV 150
H1.4.3.11: Thống kê tỷ lệ môn học tổ chức làm việc nhóm, áp dụng đa dạng các phương pháp giảng dạy 151
H1.4.3.12: Báo cáo khảo sát sinh viên năm cuối
72
hoàn thành kế hoạch, và từ đó sẽ xet tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng
theo đúng quy định thi đua, khen thưởng của nhà nước và ĐHQG-HCM.
Từ năm 2014, nhà trường ban hành các Quy định về chế độ làm việc của
giảng viên, nghiên cứu viên [152]
dựa trên thông tư 47 của nhà nước; Quy định
về đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức [153]
, và quy
chế chi tiêu nội bộ [154]
, giúp hoàn thiện hệ thống đánh giá, khen thưởng,
khuyến khích, động viên CBVC toàn trường, trong đó có CBGD. Đối với
CBGD, các tiêu chí đánh giá hoàn toàn định lượng và hệ thống phần mềm sẽ
tự động cập nhật, xếp loại dựa trên kết quả làm việc của GV trong từng học
kỳ, và tổng kết cuối năm (http://personel.hcmut.edu.vn/gv/index.php?l=).
2. Điểm mạnh:
(1) Hoạt động giảng dạy của giảng viên được quy định cụ thể và được đánh
giá dựa trên nhiều mặt. Trường ĐHBK tự hào về việc đội ngũ giảng viên
có năng lực, nhiệt huyết, nghiêm túc với hoạt động giảng dạy.
(2) Nhà trường chú trọng vào công tác đổi mới PPGD và đã cử nhiều đoàn
CBGD tham gia các chương trình tập huấn PPGD và PPĐG SV trong và
ngoài nước. Chủ động tổ chức các chương trình tập huấn ngắn hạn cho
GV trong những năm vừa qua.
(3) Kết quả thu được từ các công tác trên là sự hài lòng của sinh viên về đội
ngũ cán bộ giảng dạy, và chất lượng đào tạo của trường.
(4) Việc áp dụng đào tạo theo mô hình CDIO với quy mô toàn trường và
nhiều ngành đào tạo đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế tạo động lực cho
đổi mới phương pháp giảng dạy.
3. Tồn tại:
(1) Đổi mới phương pháp giảng dạy hiệu quả cần phải đi kèm với các hệ
thống hỗ trợ như cơ sở vật chất, trang thiết bị, PTN, đội ngũ trợ giảng …
152
H1.4.3.13: Quy định về chế độ làm việc của giảng viên, nghiên cứu viên 153
H1.4.3.14: Quy định về đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức 154
H1.4.3.15: Quy chế chi tiêu nội bộ
73
Tuy nhiên, vì một số lý do như thiếu tài chính, nhà trường chưa thể đáp
ứng hoàn toàn các yêu cầu trên.
(2) Do là trường ĐH công lập, nên thu nhập dành cho GV còn thấp, trong khi
việc giảng dạy theo phương pháp tích cực đòi hỏi rất nhiều công sức của
giảng viên. Do đó, nhà trường cần cố gắng tìm giải pháp giúp nâng cao
thu nhập, để từ đó đảm bảo phát triển bền vững các phương pháp dạy và
học tích cực, trải nghiệm.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Trong giai đoạn 2016-2020, Nhà trường tăng cường xây dựng và phát
triển các hệ thống hỗ trợ giảng viên trong công tác giảng dạy và đánh giá
sinh viên (Ví dụ, hệ thống BkeL giúp giảng viên cung cấp tài liệu môn
học, giao bài tập, ra các bài kiểm tra, chấm điểm các bài tập sinh viên tự
làm trên mạng,…). Giao cho Phòng Đào tạo thực hiện.
(2) Thực hiện chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016-2020, Nhà trường tiếp
tục tìm kiếm nguồn tài chính đầu tư cho hoạt động giảng dạy. Cụ thể, trong
chiến lược phát triển trường, Chiến lược về tài chính luôn được đưa vào. Nhà
trường tích cực triển khai, giám sát việc thực hiện các nhóm giải pháp.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 4.4 - Phương pháp và quy trình kiểm tra đánh giá được đa
dạng hoá, đảm bảo nghiêm túc, khách quan, chính xác, công bằng và phù
hợp với hình thức đào tạo, hình thức học tập mục tiêu môn học và đảm
bảo mặt bằng chất lượng giữa các hình thức đào tạo; đánh giá được mức
độ tích luỹ của người học về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành
và năng lực phát hiện, giải quyết vấn đề.
1. Mô tả:
Nhằm đánh giá chính xác trình độ năng lực của người học, trường tổ chức
đánh giá theo quá trình, trong đó, mỗi môn học áp dụng ít nhất 02 hình thức
74
đánh giá, và cho phep có nhiều loại phương pháp đánh giá khác nhau [155]
như
sau:
Đối với môn học, GV có thể đánh giá thông qua:
- Kiểm tra giữa kỳ qua các hình thức: vấn đáp, tự luận, trắc nghiệm;
- Thi cuối kỳ thông các hình thức: vấn đáp, tự luận, trắc nghiệm;
- Đánh giá quá trình thông qua các bài tập, bài tập lớn, tiểu luận, mức độ
tích cực tham gia hoạt động giảng dạy học tập;
- Đánh giá thông qua kết quả thực hành; nếu là môn thực hành thì đánh giá
qua các bài/phần thí nghiệm.
Đối với đồ án, kết quả đánh giá bao gồm đánh giá dựa trên quyển báo cáo
thuyết minh, phần thuyết trình trước hội đồng. Đặc biệt, đối với LVTN, SV
được đánh giá bằng nhiều hình thức. Trước hết, SV được đánh giá qua buổi
bảo vệ đề cương LVTN (bảo vệ trước hội đồng), sau đó, GVHD chịu trách
nhiệm đánh giá quá trình thực hiện và báo cáo kết quả đánh giá giữa kỳ cho
BM, Khoa, và Trường. Sau khi kết thúc thời gian thưc hiện LVTN, BM sẽ
phân công phản biện đánh giá chất lượng kết quả LVTN của SV. Dựa trên kết
quả đánh giá của GVHD và phản biện, SV sẽ được xét bảo vệ trước hội đồng.
Hội đồng sẽ đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí như sự am hiểu về nội dung
nghiên cứu, khả năng thuyết trình, khả năng quản lý thời gian, …. Hội đồng
đánh giá LVTN do Hiệu trưởng thành lập, trong đó bao gồm GV, chuyên gia,
đại diện doanh nghiệp với tiêu chuẩn rõ ràng[156]
.
Việc lựa chọn phương pháp đánh giá, tỷ lệ đánh giá được dựa trên chuẩn
đầu ra của môn học và được thảo luận bởi các giảng viên giảng dạy môn học,
và được đưa vào đề cương môn học, được duyệt bởi CNBM và trưởng khoa
[157]. Khi có bất cứ thay đổi nào trong hoạt động giảng dạy, đánh giá, GV đề
xuất lên CNBM và đề xuất lên khoa và cập nhật vào Bảng thống kê về
phương pháp và tỷ lệ đánh giá môn học [158]
.
155
H1.4.4.1:Đề cương môn học + Bảng thống kê tỷ lệ đánh giá môn học các khoa 156
H1.4.4.2: Quy định về Hội đồng đánh giá LVTN 157
H1.4.4.3: Đề cương môn học 158
H1.4.4.4: Bảng thống kê phương pháp và tỷ lệ đánh giá
75
Nhà trường rất tôn trọng quyền quyết định của giảng viên trong việc kiểm
tra đánh giá sinh viên, bên cạnh đó nhà trường cũng đề ra những quy định để
đảm bảo sự khách quan công bằng trong đánh giá như:
- Đề thi trắc nghiệm ngày càng được sử dụng nhiều, ngân hàng đề thi do bộ
môn thống nhất biên soạn, chấm điểm bằng máy tập trung của trường.
- Đối với đề thi tự luận, đề thi phải được trưởng bộ môn duyệt; các môn
nhiều giảng viên phụ trách thì đề thi chung [159]
.
- Các đáp án và thang điểm phải được công bố cho sinh viên.
- Các môn đồ án thực tập hầu hết sinh viên phải trình bày và bảo vệ trước
hội đồng qua đó đánh giá được mức độ tích lũy của người học về kiến
thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và năng lực phát hiện, giải quyết vấn
đề, cũng như các kỹ năng thuyết trình, …. [160]
.
- Trong trường hợp sinh viên không hài lòng với kết quả đánh giá, đối với
điểm quá trình, SV trực tiếp liên hệ GV để trao đổi; đối với điểm thi cuối kỳ,
trong vòng một tuần sau khi công bố điểm, sinh viên có thể gặp trực tiếp GV
hoặc thông qua PĐT đề nghị phúc khảo lại bài làm. Đối với trường hợp phúc
tra thông qua PĐT, CNBM sẽ phân công giảng viên khác chấm lại bài làm.
Nếu có hiệu chỉnh điểm phải trình trưởng khoa ký duyệt [161]
.
- Trong phiếu khảo sát môn học, SV đánh giá sự phu hợp giữa phương pháp
đánh giá với nội dung môn học; sự công bằng, chính xác trong việc đánh giá
SV[162]
. Kết quả khảo sát cho thấy SV hài lòng với các tiêu chí trên.
- Bên cạnh đó, nhà trường tạo nhiều kênh để sinh viên góp ý về tất cả các
mặt hoạt động của nhà trường, trong đó có phương pháp đánh giá của GV,
chẳng hạn như góp ý thông qua website ban ĐBCL, diễn đàn PĐT, Hội
nghị sinh viên cấp khoa, cấp trường ...
159
H1.4.4.5: Đề thi cuối kỳ 160
H1.4.4.6: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá LVTN; Phiếu đánh giá LVTN 161
H1.4.4.7: Quy định phúc tra 162
H1.4.4.8: Phiếu khảo sát môn học
76
2. Điểm mạnh:
(1) PPĐG và quy trình kiểm tra đánh giá được đa dạng, phù hợp với mục tiêu
môn học, phản ánh được mức độ tích luỹ của người học về kiến thức
chuyên môn, kỹ năng thực hành và năng lực phát hiện, giải quyết vấn đề.
(2) Thầy cô có truyền thống chấm bài nghiêm túc, các quy định nhằm tăng
cường sự khách quan nhưng vẫn tôn trọng quyền quyết định của thầy cô.
3. Tồn tại:
(1) Các CĐR của môn học đã được đánh giá qua các hình thức khác nhau.
Tuy nhiên, một số CĐR chưa được đánh giá một cách rõ ràng.
(2) Việc đánh giá mức độ đạt được CĐR CTĐT hiện nay nhìn chung còn dựa
trên điểm tích luỹ và đánh giá tổng thể kiến thức và kỹ năng qua các đồ án
và LVTN (chỉ có các chương trình đạt kiểm định ABET đã làm được điều
này).
4. Kế hoạch hành động:
(1) Tăng cường tổ chức tập huấn GV về các phương pháp đánh giá SV. Tăng
cường tổ chức các hội thảo chia sẻ kinh nghiệm về phương pháp đánh giá.
(2) Nhân rộng, chuyển giao các phương pháp đo lường đánh giá CĐR CTĐT
từ các chương trình đạt kiểm định ABET ra toàn trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 4.5 - Kết quả học tập của người học được thông báo kịp thời,
được lưu trữ đầy đủ, chính xác và an toàn. Văn bằng, chứng chỉ được
cấp theo quy định và được công bố trên trang thông tin điện tử của nhà
trường.
1. Mô tả:
Nhằm cung cấp kịp thời kết quả cho người học, nhà trường quy định rõ
trách nhiệm của từng đơn vị [163]
. Theo đó,
- GV có trách nhiệm công bố các điểm thành phần (trừ điểm thi cuối kỳ),
trả bài làm cho SV xem và thu lại, giải thích các thắc mắc liên quan đến
163
H1.4.5.1: Quy định về công bố điểm đánh giá, điểm thi
77
các điểm thành phần này trong giờ học trên lớp. Sau ngày kiểm tra/thi
chậm nhất một tuần, GV có trách nhiệm công bố đề kiểm tra/thi (trừ các
đề trắc nghiệm) và đáp án trên hệ thống BkeL (http://e-
learning.hcmut.edu.vn/).
- Sau ngày thi chậm nhất 2 tuần, GV giảng dạy chính của nhóm lớp môn
học chịu trách nhiệm nhập điểm trên hệ thống trực tuyến và nộp về
Khoa/Phòng Đào tạo bảng điểm tổng kết chính thức (có chữ ký của GV
và Bộ môn/Khoa). Đối với các môn không có ngày thi, thời hạn nộp là khi
kết thúc tuần tổ chức thi cuối cung. Phòng Đào tạo có trách nhiệm lưu trữ
và quản lý tập trung kết quả học tập của sinh viên. Sinh viên truy cập vào
hệ thống để xem kết quả học tập của từng môn học, của học kỳ và cả quá
trình học.
Tất cả hồ sơ học vụ - kết quả học tập của người học ở tất cả các bậc/hệ
đào tạo được lưu trữ đầy đủ - chính xác. Sinh viên, học viên có thể kiểm tra
dữ liệu điểm trên hệ thống dữ liệu tập trung tại trang myBK
(http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action ) và được cấp bảng điểm học kỳ
theo yêu cầu để kiểm tra hoặc để giải quyết quyền lợi liên quan. Qua hệ thống
email tập trung, tất cả SV được yêu cầu kiểm tra lại bảng điểm từng học kỳ,
hằng năm Trường còn gửi một bảng điểm tổng kết về gia đình SV để theo dõi.
SV có quyền khiếu nại nếu kết quả học tập công bố trên trang web không
đúng với kết quả chấm thông qua nhiếu hình thức (gửi đơn khiếu nại qua
email: pdt@hcmut.edu.vn hoặc gửi trực tiếp tại phòng Đào tạo, hội nghị sinh
viên, forum, khảo sát…)
Quy trình, hồ sơ cấp phát bằng, chứng chỉ và học bạ có đầy đủ và chính
xác cho tất cả các bậc/hệ đào tạo của Trường. Sau mỗi đợt cấp phát văn bằng,
Trường đều có thực hiện việc Thanh tra lại toàn bộ hồ sơ cấp phát và lưu giữ
văn bằng, danh sách các SV có quyết định tốt nghiệp. Trường cũng đã xây
dựng một trang web để tra cứu về thông tin về văn bằng của SVTN.
78
2. Điểm mạnh:
(1) Kết quả học tập của người học được thông báo kịp thời, được lưu trữ đầy
đủ, chính xác.
(2) Văn bằng, chứng chỉ được cấp phát theo quy định, và nhà trường đã xây
dựng trang web để tra cứu thông tin về sinh viên đã tốt nghiệp.
(3) Hệ thống thông tin tập trung của trường đã được cải tiến liên tục mang
đến sự tiện lợi, kịp thời cho sinh viên.
3. Tồn tại:
Do nhiều lý do chủ quan và khách quan việc nộp điểm của một vài giảng
viên đôi lúc bị chậm.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tiến hành nhiều biện pháp để
hạn chế tối đa tình trạng nộp điểm chậm như gửi danh sách nhắc nhở các
GV đến hạn mà vẫn chưa nộp. Hội đồng Thi đua Khen thưởng của trường
xem xet thi đua, khen thưởng cuối năm đối với từng trường hợp.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 4.6 - Có cơ sở dữ liệu về hoạt động đào tạo của nhà trường,
tình hình sinh viên tốt nghiệp, tình hình việc làm và thu nhập sau khi tốt
nghiệp.
1. Mô tả:
Cơ sở dữ liệu
Nhằm lưu trữ tất cả thông tin một cách hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu
sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC và SV, nhà trường đã và đang hoàn
thiện hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL). Cụ thể,
- CSDL về hoạt động đào tạo của Trường đã được thành lập từ hơn 20 năm
qua, trong đó lưu trữ toàn bộ dữ liệu về quá trình học tập của SV từ đầu
vào, trong quá trình học, cho đến đầu ra; các dữ liệu liên quan đến quá
trình giảng dạy của thầy cô. Thông qua CSDL này, Trường có thể thống
79
kê ngay lập tức các thông tin cần thiết như số lượng SV, học phí SV,
SVTN, khối lượng giảng dạy của GV, tình hình nộp điểm….
- Hệ thống hỗ trợ giảng dạy và học tập BkeL cũng là một nơi lưu trữ thông
tin về hoạt động giảng dạy của GV theo học kỳ bao gồm: thời khoá biểu,
bài giảng, bài tập của các môn học đảm nhận, danh sách SV, đề cương
môn học, điểm quá trình, các hỏi đáp, các bài tập và từ năm 2015 tất cả
kết quả khảo sát ý kiến SV sẽ được lưu trữ tập trung để tạo điều kiện
thuận lợi cho GV truy cập, tham khảo khi cần thiết. Bên cạnh đó, GV có
thể nộp điểm về trường và thông báo điểm trực tuyến cho SV qua hệ
thống này.
- Hệ thống quản lý tình hình giảng dạy cũng đã được xây dựng hoàn thiện
và đi vào hoạt động từ năm 2014. Trong đó, GV có thể đăng ký nghỉ dạy,
dạy thay, đăng ký dạy bù (cấp phòng tự động), hoặc xem kết quả thống kê
về tình hình giảng dạy như số tiết đã nghỉ, số tiết đã dạy bù, tình hình tuân
thủ quy định về giảng dạy (vào sớm, ra trễ ...). Định kỳ hệ thống sẽ tự
động gửi email báo cáo tình hình giảng dạy vào hộp thư cá nhân của giảng
viên. Đặc biệt, lãnh đạo đơn vị có thể truy cập vào hệ thống để xem xét
tình hình tuân thủ quy định giảng dạy của GV trong đơn vị.
- Hệ thống quản lý thông tin liên quan đến giảng dạy, nghiên cứu khoa học
cũng đã được xây dựng, hoàn thiện và vận hành trong nhiều năm. Trong
đó, GV có thể truy cập để cập nhật tất cả các thông tin liên quan đến giảng
dạy, NCKH (bao gồm cả đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học, phản biện
đề tài ...). Hệ thống còn hỗ trợ truy xuất và in các sơ yếu lý lịch khoa học
theo tất cả các mẫu quy định củaNhà nước, ĐHQG-HCM, hoặc của
trường.
- Hệ thống quản lý nhân sự của trường, kể từ năm 2014, Trường ban hành
các quy định về chế độ làm việc, đánh giá kết quả làm việc và quy chế chi
tiêu nội bộ. Để hỗ trợ cho các công tác quản lý nhân sự, hệ thống quản lý
nhân sự đã được xây dựng và đưa vào hoạt động. Trong đó,
80
o GV có thể truy cập để đăng ký kế hoạch cho nhiệm vụ 3 (đóng góp
cộng đồng); các kết quả NCKH-CGCN và giảng dạy sẽ được tự động
cập nhật. Vào cuối mỗi HK, GV có thể xem kết quả đánh giá bằng
cách truy cập vào hệ thống. Nếu không đồng ý, GV có thể để lại yêu
cầu đề nghị kiểm tra, xem xét lại kết quả.
o Nhân viên có thể đăng nhập vào đầu tháng để đăng ký kế hoạch công
việc (dựa trên nhiệm vụ được phân công và kế hoạch năm của đơn vị),
và xem kết quả xác nhận công việc của lãnh đạo; vào cuối tháng nhân
viên tự đánh giá kết quả làm việc và xem kết quả đánh giá của lãnh
đạo.
o Lãnh đạo đơn vị có thể truy cập để giao nhiệm vụ, xác nhận kế hoạch
công tác, và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Hệ thống Bkpay:
o CBVC của trường có thể truy cập vào hệ thống để xem chi tiết thu
nhập cá nhân và đóng thuế thu nhập.
o Sinh viên truy cập qua hệ thống Bkpay để đóng học phí.
- Sinh viên có thể đăng nhập vào hệ thống để xem và in các thông tin liên quan
đến thời khoá biểu, kết quả học tập; hay đăng ký, bổ sung, hoặc huỷ môn học.
Nhìn chung CSDL của nhà trường đã đáp ứng các nhu cầu lưu trữ và phục
vụ hiệu quả nhu cầu sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC, và sinh viên.
Tình hình sinh viên tốt nghiệp
Như đã đề cập ở trên, Trường có cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh của SV từ đầu
vào cho đến đầu ra. Do đó, có thể thống kê được tình hình tốt nghiệp của SV
hằng năm. Theo thống kê, bình quân tỷ lệ tốt nghiệp của sinh viên đại học
chính quy xấp xỉ 70% [164]
. Phần còn lại, khoảng xấp xỉ 10% xin thôi học để đi
du học hoặc thi đại học lại, không tốt nghiệp vì lý do học lực. Nguyên nhân
chính là do SV không thích nghi được với điều kiện tự học hoặc không thích
ngành đang theo học.
164
H1.4.6.1: Thống kê tình hình tốt nghiệp của SV trong những năm gần đây
81
Tình hình việc làm và thu nhập của SV sau khi tốt nghiệp
Nhằm thu thập được các thông tin về tình hình việc làm và thu nhập của
SVTN, Trường tiến hành khảo sát SVTN vào các thời điểm:
- Lễ Trao bằng tốt nghiệp: Tại trường ĐHBK, sinh viên có thể bắt đầu làm
việc trong khoảng thời gian làm LVTN hoặc ngay sau khi bảo vệ tốt
nghiệp. Do đó, nhằm nắm bắt các thông tin về tình hình việc làm và thu
nhập, Trường thực hiện thu thập thông tin SVTN vào ngày trao bằng tốt
nghiệp – thường diễn ra khoảng 3 tháng sau khi bảo vệ LVTN.
- Sau 01 năm kể từ khi tốt nghiệp: Nhằm tiếp tục dõi theo SV sau khi tốt
nghiệp, Trường thực hiện khảo sát tình hình việc làm của SV sau 01 năm.
Hai đợt khảo sát trên đều do Ban ĐBCL chịu trách nhiệm tiến hành, sau
khi kết thúc đợt khảo sát, kết quả khảo sát sẽ được phân tích và viết báo cáo
chuyển đến lãnh đạo trong trường để cung cấp thông tin và là nguồn tư liệu
tham khảo cho việc xây dựng, cập nhật CTĐT và cải tiến chất lượng đào tạo.
Một số kết quả thống kê về tình hình việc làm và thu nhập của SVTN sau
1 năm trong 5 năm gần đây: [165]
Bảng 4.1 - Tỷ lệ SVTN có việc làm và việc làm phù hợp với ngành đào tạo
STT Năm
tốt nghiệp
Tỷ lệ % SVTN có
việc làm
Tỷ lệ % SVTN có việc
làm phù hợp
1. 2010 88,1 77,9
2. 2011 86,06 85,4
3. 2012 87,1 87,3
4. 2013 90,1 89,8
5. 2014 93,0 92,2
Bảng 4.2 – Thu nhập của SVTN có việc làm sau khi tốt nghiệp (%)
Mức thu nhập bình quân tháng Năm
2011 2012 2013 2014 2015
Dưới 4 triệu đồng/tháng 18,0 - 6,3 4,5 1,7
Từ 4 triệu - < 7 triệu đồng/tháng 41,7 62,6 32,8 35,1 24,3
Từ 7 triệu - < 10 triệu đồng/tháng 20,5 30 43,1 41,4 39,7
Từ 10 triệu đồng/tháng trở lên 6,8 7,4 17,6 19,1 34,4
165
H1.4.6.2: Kết quả khảo sát cựu sinh viên về việc làm
82
Nhìn chung, SV tốt nghiệp từ trường ĐHBK có khả năng xin việc cao và
thu nhập tốt. Ngoài ra, dựa trên khảo sát ý kiến doanh nghiệp về cựu sinh
viên, hầu hết các doanh nghiệp cho biết khi có nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ ưu
tiên cho các ứng viên tốt nghiệp từ trường ĐHBK [166]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Cơ sở dữ liệu của nhà trường đã đáp ứng các nhu cầu lưu trữ và phục vụ
hiệu quả nhu cầu sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC, và sinh viên.
(2) Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK xấp xỉ 70%
(3) Sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK có khả năng xin việc cao và thu nhập tốt.
(4) Doanh nghiệp đánh giá cao chất lượng sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK.
3. Tồn tại:
Mặc dù CSDL của trường đầy đủ và đáp ứng nhu cầu sử dụng, tuy nhiên
một số CSDL đã được xây dựng và sử dụng khoảng 20 năm nay, do đó
khó tương thích với các CSDL mới xây dựng trong thời gian gần đây
của trường. Điều này dẫn đến sự khó khăn trong việc tích hợp thành
CSDL trung tâm
4. Kế hoạch hành động:
(1) Nhà trường đang thực hiện thay thế hệ thống cơ sở dữ liệu cũ bằng các hệ
thống hiện đại hơn. Tuy nhiên cần rất nhiều công sức để chuyển dữ liệu.
(2) Tích hợp toàn bộ CSDL thành CSDL trung tâm.
Cả 02 kế hoạch hành động này sẽ được tiếp tục thực hiện theo kế hoạch
chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016 – 2020.
5. Tự đánh giá: Đạt.
166
H1.4.6.3: Kết quả khảo sát doanh nghiệp về sinh viên tốt nghiệp
83
TIÊU CHÍ 4.7. Có kế hoạch đánh giá chất lượng đào tạo đối với người
học sau khi ra trường và kế hoạch điều chỉnh hoạt động đào tạo cho phù
hợp với yêu cầu của xã hội.
1. Mô tả:
Trường ĐHBK luôn đặt chất lượng là mục tiêu hàng đầu. Để đảm bảo
chất lượng, Trường không chỉ tập trung vào việc thu hút đầu vào tốt, đảm bảo
chất lượng quá trình dạy và học, mà còn luôn quan tâm đến khả năng cạnh
tranh của người học sau khi ra trường, thể hiện qua khả năng tìm việc làm, thu
nhập, mức độ đáp ứng yêu cầu công việc, … để từ đó có kế hoạch điều chỉnh
hoạt động đào tạo cho phù hợp với yêu cầu các bên liên quan. Để đạt được
mục tiêu trên, nhà trường định kỳ lắng nghe phản hồi từ các bên liên quan
thông qua nhiều kênh [167]
. Cụ thể,
Phản hồi của cựu sinh viên: Nhà trường định kỳ tổ chức các đợt khảo
sát nhằm thu thập thông tin phản hồi của người học về tình hình việc làm và
khả năng thích nghi với môi trường làm việc. Các khảo sát gồm có: khảo sát
tình hình việc làm của SVTN sau 03 tháng được triển khai vào tháng 04 và
tháng 11 hằng năm [168]
; khảo sát tình hình việc làm của CSV sau 01 năm tốt
nghiệp được triển khai vào tháng 07 hằng năm [169]
.
Các khảo sát này được thực hiện thông qua phiếu khảo sát trực tuyến. Kết
quả phản hồi sẽ được phân tích, tổng hợp thành báo cáo và được trình cho
Ban Giám hiệu và gửi đến lãnh đạo các Khoa/Phòng/Ban/đơn vị có liên quan
để nắm bắt tình hình việc làm hiện tại của SVTN, cũng như có những giải
pháp cải thiện chất lượng đào tạo và hỗ trợ sinh viên kịp thời.
Phản hồi của doanh nghiệp: Từ năm 2009, nhà trường cũng tổ chức
thường niên hoạt động thu thập ý kiến của doanh nghiệp đánh giá kiến thức
và kỹ năng của SVTN nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và nâng
cao thế mạnh cạnh tranh cho SV sau khi tốt nghiệp. Những ý kiến phản hồi
167
H1.4.7.1: Các hoạt động khảo sát ý kiến các bên liên quan và kế hoạch khảo sát năm 2015 168
H1.4.7.2: Báo cáo khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 03 tháng (Mẫu) 169
H1.4.7.3: Báo cáo khảo sát tình hình việc làm của CSV sau 01 năm tốt nghiệp (Mẫu)
84
của doanh nghiệp cũng sẽ được phân tích, tổng hợp thành báo cáo và được
trình cho Ban Giám hiệu và gửi đến lãnh đạo các Khoa/Phòng/Ban/đơn vị có
liên quan [170]
.
Một số kết quả thống kê khảo sát đã thực hiện cho thấy:
Phản hồi của CSV: (xem thêm tiêu chí 4.6)
Bảng 4.3 – Mức độ phù hợp giữa công việc và ngành được đào tạo
STT Mức độ phù hợp Năm
2011 2012 2013 2014 2015
1 Rất phu hợp 39,5 17,8 24,5 31,0 34,6
2 Tương đối phu hợp 38,4 67,6 62,8 58,8 57,5
3 Không phu hợp 7,0 14,6 12,7 10,1 7,9
- Trên 90% SVTN tự đánh giá kiến thức được nhà trường cung cấp hữu ích
cho công việc đang đảm nhận.
- CSV tự đánh giá có khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc từ mức tốt
đến rất tốt về kiến thức chuyên môn và các kỹ năng cần thiết, cụ thể là:
o kỹ năng làm việc độc lập 90%
o kỹ năng giải quyết vần đề 80%
o kiến thức chuyên môn 77%
o kỹ năng làm việc nhóm 71%
o kỹ năng ứng dụng vào thực tế 64,3%
o kỹ năng giao tiếp 63,5%
o kiến thức xã hội 61%
o kỹ năng thuyết trình 53%
- Theo ý kiến của CSV tự đánh giá về yếu tố có mức độ ảnh hưởng cao đến
khả năng tìm được việc làm là thái độ đối với công việc (ý thức, đạo đức,
kỷ luật….).
Dựa trên phản hồi của Doanh nghiệp: CSV được đánh giá là đáp ứng
được yêu cầu của doanh nghiệp từ mức độ tốt đến rất tốt các kiến thức và kỹ
năng. Về thái độ, DN đánh giá cao tinh thần trách nhiệm và ý thức đạo đức
nghề nghiệp (4.13 /5) và sự tuân thủ kỷ luật lao động (4.04 /5)
170
H1.4.7.4: Báo cáo khảo sát doanh nghiệp
85
Ngoài các hoạt động được tổ chức ở cấp trường như mô tả ở trên, hằng
năm các khoa cũng chủ động tổ chức các buổi gặp gỡ cựu sinh viên và doanh
nghiệp nhằm lắng nghe phản hồi của các bên về chất lượng đào tạo cũng như
các yêu cầu mới từ xã hội và các bên liên quan [171]
.
Các ý kiến phản hồi từ tất cả các kênh nói trên sẽ là nguồn thông tin quan
trọng cho khoa và trường trong việc điều chỉnh các hoạt động đào tạo nhằm
đáp ứng nhu cầu xã hội và các bên liên quan. Một số thay đổi lớn có thể nhận
thấy của nhà trường dựa trên phản hồi của các bên liên quan có thể kể đến là
việc xây dựng CTĐT tích hợp, trong đó các kỹ năng, thái độ được lồng ghép
vào các môn học, giúp người học có thể thích nghi nhanh chóng với môi
trường làm việc – bởi hầu hết doanh nghiệp đòi hỏi sinh viên tốt nghiệp
không chỉ có kiến thức giỏi mà còn có các kỹ năng, và thái độ [172]
.
Bên cạnh đó, một số khoa còn tăng cường cung cấp các chương trình
ngoại khoá giúp tăng cường các kỹ năng mềm cho sinh viên [173]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường có bộ phận phụ trách triển khai hoạt động thu thập ý kiến
phản hồi của cựu sinh viên và doanh nghiệp thường niên.
(2) Hoạt động này nhận được nhiều sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường và
doanh nghiệp.
(3) Nhà trường và Khoa có những hành động thiết thực để cải thiện chất
lượng đào tạo và nâng cao năng lực cạnh tranh của SVTN.
3. Tồn tại:
Tỷ lệ % CSV tốt nghiệp từ các Khoa tham gia khảo sát đạt khoảng 30%.
Tuy nhiên, hoạt động này vẫn chưa nhận được nhiều sự quan tâm từ CSV
của một số ngành đào tạo.
171
H1.4.7.5: Biên bản Hội thảo gặp gỡ giữa Khoa và doanh nghiệp 172
H1.4.7.6: CTĐT 2014, đề cương môn học 173
H1.4.7.7: Thông tin về khóa tập huấn kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên
86
4. Kế hoạch hành động:
(1) Trong thời gian sắp tới, Trường sẽ đẩy mạnh các hoạt động tương tác giữa
nhà trường và cựu sinh viên nhằm thu hút nhiều ý kiến phản hồi của CSV.
(2) Trong năm 2016, Ban Đảm bảo chất lượng tiếp tục thực hiện nhiều
phương pháp thu thập ý kiến CSV và doanh nghiệp hơn, như kết hợp khảo
sát với phỏng vấn sâu.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận tiêu chuẩn 4:
Trường đạt yêu cầu 7/7 tiêu chí của tiêu chuẩn 4.
Sự đa dạng về hình thức đào tạo, mô hình học chế tín chỉ, việc áp dụng đa
dạng các phương pháp giảng dạy và các hình thức đánh giá là những mặt
mạnh trong hoạt động đào tạo của Trường. Hệ thống văn bản quy định chặt
chẽ, công tác quản lý được tin học hóa ở mức độ cao, đội ngũ cán bộ giảng
viên có trình độ và nhạy bén trong áp dụng công nghệ mới là những cơ sở
chính đảm bảo chất lượng của các hoạt động đào tạo.
87
TIÊU CHUẨN 5: ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIẢNG VIÊN VÀ
NHÂN VIÊN
Mở đầu
Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG-HCM luôn chú trọng duy trì và phát
triển đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên về mọi mặt. Phát triển
nguồn nhân lực là một trong những chiến lược quan trọng của nhà trường
trong suốt những năm qua[174]
.
TIÊU CHÍ 5.1 - Có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ
giảng viên và nhân viên; quy hoạch bổ nhiệm CBQL đáp ứng mục tiêu,
chức năng, nhiệm vụ và phù hợp với điều kiện cụ thể trường đại học; có
quy trình, tiêu chí tuyển dụng, bổ nhiệm rõ ràng, minh bạch.
1. Mô tả:
Năng lực và sự nhiệt tình của đội ngũ CBQL, CBGD, và nhân viên được
xem là giá trị cốt lõi của nhà trường trong quá trình thực hiện chức năng,
nhiệm vụ của mình[175]
. Do đó, Trường đã, đang và luôn có những chủ trương,
chính sách thiết thực nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ, đáp ứng kế hoạch
chiến lược phát triển trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội đối
với chất lượng đào tạo.
Cụ thể, trong năm 2010 và quý I năm 2011,
Trường đã xây dựng hoàn thiện “Quy hoạch
đào tạo – bồi dưỡng cán bộ, công chức giai
đoạn 2007-2012 và 2012-2017” [176]
. Trường
chủ trương tăng tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại
học; sắp xếp lại vị trí việc làm đối với viên
chức hành chính (VCHC).
174
H1.5.1.1: Chiến lược phát triển trường ĐHBK, giai đoạn 2008 – 2012, 2011 – 2015 175
H1.5.1.2: Giá trị cốt lõi: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222 176
H1.5.1.3:
- Báo cáo công tác bổ nhiệm các trưởng khoa, phòng, ban nhiệm kỳ 2007-2012, 2012-2017 (15/ĐHBK
ngày 22/01/2008).
- Danh sách CBVC quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng giai đoạn 2007-2012, 2012-2017.
Tổng số cán bộ cơ hữu:
1303, trong đó: CBGD là
930, chiếm 71,4 %, CBGD
đạt trình độ sau đại học
chiếm 89,35%; VCHC là
373, chiếm 28,5%.
88
Tính đến thời điểm năm 2015, tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại học chiếm
89,35 % so với tổng số CBGD toàn trường (tăng khoảng 3 – 5 % mỗi năm);
Tỷ lệ VCHC chiếm xấp xỉ 29% so với tổng số CBVC toàn trường được mô tả
chi tiết tại tiêu chí 5.5, 5.8.
Trên cơ sở Chiến lược phát triển trường, kế hoạch “Quy hoạch đào tạo –
bồi dưỡng cán bộ, công chức” và kế hoạch tuyển dụng nhân sự được thực
hiện định kỳ hằng năm, Trường xem xét chỉ tiêu tuyển dụng phù hợp cho từng
đơn vị và từng vị trí. Việc xét chỉ tiêu tuyển dụng còn được nhà trường dựa
trên: [177]
- Kết quả đánh giá tình hình nhân sự và các đề xuất chỉ tiêu tuyển dụng của
các đơn vị.
- Các dữ liệu về tình hình tuyển dụng của năm học trước, số CBVC dự kiến
đi học tại nước ngoài, số CBVC dự kiến về hưu, tổng số giờ giảng dạy của
các khoa, trung tâm và báo cáo dự toán quỹ lương trong năm học…
Căn cứ vào kết quả xem xét, Trường sẽ thông qua Hội đồng Tuyển dụng
Trường [178]
để thống nhất chỉ tiêu tuyển dụng cho mỗi đơn vị. Sau khi được
Hội đồng tuyển dụng Trường thông qua, các đơn vị căn cứ vào chỉ tiêu được
duyệt tiến hành các thủ tục tuyển dụng theo quy định.
Trong năm học 2013-2014, thông qua việc rà soát và đánh giá tình hình vị
trí việc làm cụ thể tại từng đơn vị trực thuộc, nhà trường đã có những điều
chỉnh trong việc sắp xếp lại vị trí việc làm của CBVC phù hợp hơn. Và từ
năm học này Trường chỉ tuyển dụng CBGD có trình độ tiến sĩ trở lên và
không tuyển dụng thêm vị trí mới đối với viên chức ngạch hành chính [179]
.
177
H1.5.1.4:
- Các quyết định phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng hằng năm cho các đơn vị. - QĐ số 1055 ngày 20/4/2015 về tuyển dụng nhân sự trường ĐHBK.
178H1.5.1.5: Danh sách Hội đồng tuyển dụng Trường.
179H1.5.1.6
- Hồ sơ triển khai đề án vị trí việc làm năm học 2013-2014.
- QĐ số 61/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 15/4/2014 về kế hoạch tuyển dụng nhân sự giai đoạn 2014-2020.
89
Hoạt động tuyển dụng nhân sự
- Hoạt động tuyển dụng nhân sự của nhà trường được thực hiện theo quy
trình rõ ràng và công khai, đã được chuẩn hoá và chứng nhận theo hệ
thống quản lý ISO 9001:2008 [180]
. Theo đó, việc tuyển dụng nhân sự được
xem xet từ cấp khoa, phòng ban, trung tâm thông qua Hội đồng tuyển
dụng cấp cơ sở trước khi được xem xet bởi Hội đồng tuyển dụng cấp
Trường. Các quy định, tiêu chí và thông tin tuyển dụng đều được đưa lên
website của các đơn vị chức năng: Phòng Tổ chức – Hành chính
(www.tchc.hcmut.edu.vn) và các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng; được
thông báo tại các bản tin của đơn vị …[181]
- Việc tuyển dụng nhân sự thực hiện đúng theo quy định và dựa trên các tiêu
chí cụ thể đối với từng ngạch viên chức, tập trung vào các nhóm tiêu chí về
trình độ chuyên môn, ngành nghề được đào tạo, trình độ ngoại ngữ, trình độ
tin học (VCHC) thành tích NCKH (CBGD) và qua phỏng vấn của Hội đồng
tuyển dụng.
- Một số số liệu thống kê về tình hình tuyển dụng trong những năm vừa qua
được trình bày trong bảng 5.1, phụ lục 4.
Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nhân sự
- Trong quá trình phát triển đội ngũ, công tác bồi dưỡng và nâng cao trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ luôn được nhà trường quan tâm và tạo mọi
điều kiện cho CBVC tham gia các khóa đào tạo, tập huấn ngắn hạn, dài
hạn trong và ngoài nước. Việc cử CBVC tham dự các khóa đào tạo được
căn cứ trên kế hoạch chiến lược phát triển của nhà trường, kế hoạch hoạt
động của đơn vị, kế hoạch tự nâng cao trình độ chuyên môn của cá nhân
CBVC. Theo đó, hằng năm, nhà trường thông tin đến các đơn vị, CBVC
các chương trình/dự án hợp tác với đối tác nước ngoài, dự án hỗ trợ giảng
viên về phương pháp giảng dạy, các chương trình nâng cao năng lực đội
ngũ từ ĐHQG-HCM, các chương trình học bổng của Nhà nước (học bổng 180
H1.5.1.7: Quy trình tuyển dụng viên chức năm 2003, quy trình tuyển dụng theo ISO 9001:2008 năm 2014. 181
H1.5.1.8: Link website thông báo tuyển dụng, các văn bản thông báo tuyển dụng.
90
911), học bổng từ các tổ chức/trường nước ngoài, … thông qua website
của các phòng ban chức năng, website của khoa/trung tâm, thông báo qua
email cá nhân và các văn bản được ban hành qua văn thư hành chính của
nhà trường, đảm bảo thông tin kịp thời đến từng CBVC [182]
.
- Ngoài ra, CBVC được nhà trường cử đi tham gia các khóa đào tạo đều
được hỗ trợ điều kiện về thời gian và kinh phí. CBVC tham gia các khóa
đào tạo ngắn hạn được hỗ trợ công tác phí theo quy định; học tập nâng
cao trình độ trong nước được hỗ trợ từ 30 – 70% học phí toàn khóa học;
tham gia các khóa về quản lý Nhà nước dành cho CBQL, chuyên viên,
chuyên viên chính… được hỗ trợ 100% học phí; đối với CBVC được cử
đi học ThS, TS, hoặc sau tiến sĩ tại nước ngoài nhà trường hỗ trợ 40%
lương cơ bản trong suốt thời gian theo học [183]
[bảng 5.2, phụ lục 4].
Quy hoạch bổ nhiệm CBQL
- Định kỳ 3 năm/lần, nhà trường tiến hành rà soát, điều chỉnh bổ sung quy
hoạch các chức danh Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng và Phó các
khoa, phòng, ban và trung tâm theo đúng quy trình hướng dẫn. Đối với
viên chức quản lý cấp trưởng đơn vị trực thuộc trường, nhà trường đã ban
hành các quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý các cấp trực thuộc trường
với các tiêu chí rõ ràng, đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn cơ bản, có năng lực
chuyên môn, năng lực lãnh đạo, có phẩm chất, đạo đức tốt, gương mẫu và
đủ điều kiện hoàn thành nhiệm vụ [184]
.
182
H1.5.1.9:
- Quy trình cử viên chức đi đào tạo và bồi dưỡng trong và ngoài nước.
- Quy trình cử viên chức đi công tác trong và ngoài nước.
- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng CBVC của trường hằng năm.
- Thông báo về các chương trình/dự án HEEAP, AUN SEED/Net, …, thông tin học bổng từ các trường,
đối tác nước ngoài (email) - Thông báo tuyển sinh theo đề án 911 năm 2013, 2014, 2015. - Link website phòng QHĐN: http://www.iro.hcmut.edu.vn/index.php-
option=com_content&view=section&layout=blog&id=14&Itemid=69&lang=vi.htm - Link website phòng TCHC: http://tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/114-de-an-911/190-cong-van-va-bieu-
mau-de-an-911 183
H1.5.1.10: Quy chế chi tiêu nội bộ 2004, 2008, 2014. 184
H1.5.1.10
- QĐ 1338/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 19/6/2012 về việc ban hành quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý cấp
khoa, phòng, ban, trung tâm và PTN.
91
- Bên cạnh đó, viên chức quản lý được bổ nhiệm thông qua sự xet duyệt của các
cấp: BGH, Đảng ủy trường, Ban lãnh đạo đơn vị và đại diện các đoàn thể với
các bước: giới thiệu từ cơ sở, xet duyệt từ cấp lãnh đạo trường và bỏ phiếu tín
nhiệm từ các cấp có liên quan [185]
[bảng 5.3, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) Hoạt động tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng CBVC của Trường được
thực hiện theo kế hoạch hằng năm, đáp ứng các yêu cầu của chiến lược
phát triển trường và kế hoạch phát triển nhân sự giai đoạn 5 năm. Công
tác tuyển dụng được thực hiện theo quy trình rõ ràng với các tiêu chí cụ
thể đối với từng ngạch viên chức. Thông tin tuyển dụng, đào tạo, bồi
dưỡng CBVC được thông báo rộng rãi thông qua hệ thống website của
Trường và đơn vị, qua email cá nhân, tại các bản thông tin của đơn vị…
(2) Công tác quy hoạch, bổ nhiệm CBQL được thực hiện theo đúng quy định
với các quy trình và tiêu chí rõ ràng, phù hợp với điều kiện và chiến lược
phát triển của trường.
3. Tồn tại:
Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ luôn được Trường quan tâm
và tạo mọi điều kiện hỗ trợ về thời gian, kinh phí và cung cấp thông tin về
các cơ hội học tập đến từng CBVC. Tuy nhiên, các hoạt động này còn
chưa có lộ trình cụ thể đối với cán bộ viên chức ngạch hành chính.
4. Kế hoạch hành động:
Từ năm 2016, Trường rà soát công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
của trường, trên cơ sở đó đưa ra lộ trình cụ thể đối với đội ngũ viên chức
hành chính ở mỗi đơn vị.
5. Tự đánh giá: Đạt.
- QĐ 1339/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 19/6/2012 về việc ban hành quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý cấp
bộ môn và PTN thuộc khoa. 185
H1.5.1.11
- Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ quản lý (ISO 9001:2008)
- CV số 157/ĐHBK-TCHC ngày 14/12/2012 về hướng dẫn quy trình bổ nhiệm trưởng khoa NK 2012-
2017.
92
TIÊU CHÍ 5.2 - Đội ngũ CBQL, giảng viên và nhân viên được đảm bảo
các quyền dân chủ trong trường đại học.
1. Mô tả:
CBVC trong nhà trường luôn được đảm bảo các quyền dân chủ thông qua
các hình thức dân chủ trực tiếp và dân chủ đại diện; được tham gia đóng góp ý
kiến và có quyền được biết các vấn đề về chủ trương, chính sách của nhà trường
thông qua các cuộc họp định kỳ, góp ý trực tiếp với các cấp quản lý và các đoàn
thể.
Việc đảm bảo quyền dân chủ được nhà trường thực hiện đúng và đầy đủ
theo quy định về “Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà
trường” của Bộ GD&ĐT [186]
. Theo đó, trong quá trình vận hành, Trường đảm
bảo cơ cấu tổ chức đủ các thành phần: các Hội đồng tư vấn, Hiệu trưởng và
các Phó Hiệu trưởng, Hội đồng Khoa học và Đào tạo; các phòng ban chức
năng, các khoa, trung tâm NCKH-CGCN, trung tâm đào tạo, thư viện; các bộ
môn, PTN thuộc khoa, ký túc xá và trung tâm hỗ trợ sinh viên, các doanh
nghiệp và đơn vị sự nghiệp; Đảng bộ trường; Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV,
Hội Cựu chiến binh và các tổ chức xã hội khác (xem thêm tiêu chuẩn 2).
Nhà trường đã có những quy định rõ ràng trong phân công nhiệm vụ của
Ban Giám hiệu; quy định về chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị; quy định
về chức năng, nhiệm vụ của các cấp quản lý [187]
.
Theo cơ cấu tổ chức của trường, ngoài Hội đồng Khoa học và Đào tạo,
Hội đồng Tư vấn trường đã được quy định theo Quy chế về tổ chức và hoạt
động của trường, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Hiệu trưởng đã thành
186
H1.5.2.1:
- Số 04/2000/QĐ-BGDĐT ngày 01/3/2000 về quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường.
- Quy chế thực hiện dân chủ cơ sở trong hoạt động của Trường ĐHBK (QĐ 58A/QĐ-ĐHBK ngày
10/01/2008)
187
H1.5.2.2
- TB số 337/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014 về phân công nhiệm vụ các thành viên trong BGH.
- TB số 338/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014 về những văn bản pháp lý được HT ủy quyền cho các PHT ký
ban hành NK 2012-2017.
- QĐ số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2009 về quyền hạn, trách nhiệm của đơn vị và thủ trường đơn
vị trong trường.
93
lập các hội đồng cấp trường khác nhằm tham mưu và tư vấn cho lãnh đạo
trường trong các lĩnh vực chuyên môn như Hội đồng học vụ, Hội đồng tuyển
dụng, Hội đồng nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn, Hội
đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng kỷ luật CBVC,
Hội đồng kỷ luật sinh viên, Ban kinh tế, Ban chỉ đạo an toàn – vệ sinh lao
động. Thành viên của các hội đồng này đều có đại diện của lãnh đạo các đơn
vị chức năng, đại diện các tổ chức đoàn thể tham gia [188]
.
Bên cạnh đó, Ban Thanh tra Nhân dân của Trường là đơn vị chịu trách
nhiệm giải quyết các khiếu nại, tố cáo, ý kiến đóng góp của cán bộ, viên chức,
sinh viên nhanh chóng, kịp thời, tạo thế ổn định để phát triển [189]
.
Với hình thức dân chủ trực tiếp và dân chủ đại diện, CBVC của nhà trường
luôn được tham gia đóng góp ý kiến và được quyền được biết về các chủ trưởng,
chính sách; các quyền lợi; tuyển dụng, thi công chức, lương, đánh giá viên chức
hằng năm; sử dụng tài sản, cơ sở vật chất; công khai tài chính; công tác tuyển
sinh, quy chế học vụ…với các hoạt động được nhà trường tổ chức định kỳ thông
qua nhiều hình thức khác nhau, như mô tả tóm tắt sau đây:
Hằng năm, để đánh giá kết quả công tác năm học và xây dựng kế hoạch
cho năm học tiếp theo, nhà trường tổ chức Hội nghị CBVC toàn trường
trên cơ sở là các kết quả thảo luận tại Hội nghị CBVC của các đơn vị trực
thuộc. Trong đó, tại Hội nghị CBVC của các đơn vị trực thuộc, 100%
CBVC sẽ lắng nghe các báo cáo đánh giá kết quả năm học và kế hoạch
cho năm học tiếp theo, sau đó sẽ tham gia đối thoại trực tiếp với lãnh đạo
đơn vị và đại diện nhà trường.
Tại Hội nghị cấp trường, đại biểu đại diện CBVC sẽ đối thoại trực tiếp với
lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo nhà trường về các chủ trương, chính sách và các
188
H1.5.2.3
- Các quyết định thành lập các hội đồng cấp trường.
- QĐ số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006 về phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Trường
Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM. 189
H1.5.2.4
- Quyết định thành lập Ban Thanh tra Nhân dân của trường.
- Danh sách Ban Thanh tra Nhân dân trường. - Báo cáo công tác thanh tra nhân dân hằng năm.
94
kết quả đạt được trong năm học tại đơn vị nói riêng và toàn trường nói
chung. Bên cạnh đó, CBVC sẽ được giải đáp các thắc mắc cũng như đưa
ra các kiến nghị, góp ý cho nhà trường về các vấn đề liên quan và được
lãnh đạo trả lời trực tiếp tại Hội nghị hoặc bằng văn bản [190]
.
Để rà soát và đánh giá kế hoạch hoạt động trong tháng và đề ra kế hoạch
hoạt động của tháng tiếp theo, nhà trường tổ chức họp giao ban toàn
trường 1 lần/tháng với thành phần là BGH, đại diện lãnh đạo các đơn vị,
đại diện các đoàn thể [191]
.
Thông qua các cuộc họp giao ban hằng tháng, các đơn vị thảo luận và
trao đổi trực tiếp với lãnh đạo nhà trường các vấn đề liên quan trong
tháng, lãnh đạo nhà trường giải đáp các thắc mắc và trao đổi cung giải
quyết vấn đề.
Các báo cáo giao ban mỗi tháng đều được gửi cho các đơn vị góp ý trước
khi tổ chức họp giao ban. Các nội dung sau họp giao ban được lãnh đạo
các đơn vị triển khai và phổ biến đến CBVC để biết và thực hiện. Các nội
dung này sẽ được đăng lên website (nội bộ) của trường và dưới dạng in
[192]. Ngoài ra, sau buổi họp giao ban trường, các đơn vị phòng ban, khoa
sẽ tổ chức buổi họp giao ban để phổ biến và trao đổi kế hoạch công tác
của đơn vị [193]
Trường tạo nhiều kênh thông tin để lắng nghe ý kiến và đối thoại trực tiếp
với CBVC về các vấn đề liên quan đến chủ trương, chính sách và các hoạt
động chuyên môn. Theo đó, Trường đã ban hành các văn bản về quy trình
tiếp CBVC, SV của Ban Giám hiệu qua các kênh: tiếp nhận thông tin qua
email, gặp gỡ trực tiếp tại phòng làm việc. Ngoài ra, tại các khoa, định kỳ
hàng tuần GV đều có lịch tiếp SV và Văn phòng khoa là nơi SV có thể
190
H1.5.2.5
- Biên bản Hội nghị CBVC cấp trường hằng năm.
- Các văn bản trả lời câu hỏi tại Hội nghị CBVC trường của BGH, các phòng ban chức năng. 191
H1.5.2.6: Lịch họp giao ban trường hằng tháng, báo cáo công tác tháng tại họp giao ban trường. 192
H1.5.2.7: Bản tin Bách Khoa được xuất bản 2 tháng/lần. 193
H1.5.2.8: Lịch họp và biên bản họp giao ban tuần, tháng tại các đơn vị.
95
liên hệ thường xuyên để được giải đáp các thắc mắc và nhận được sự hỗ
trợ trong quá trình học tập [194]
.
Trong quá trình công tác, CBVC có thể đưa ra ý kiến, kiến nghị, các thắc
mắc và khiếu nại thông qua các thung thư góp ý được đặt phía trước các
tòa nhà làm việc, phản ánh trực tiếp đến lãnh đạo đơn vị có liên quan và
Ban Thanh tra Nhân dân nếu các vấn đề chưa được giải quyết thỏa đáng
tại các đơn vị chức năng [195]
.
Bên cạnh đó, định kỳ hằng năm, nhà trường tổ chức thực hiện khảo sát sự
hài lòng của CBVC về môi trường làm việc. Thông qua đó, lãnh đạo nhà
trường có thêm kênh thông tin về ý kiến của CBVC xoay quanh các vấn
đề như: thu nhập, chính sách phúc lợi, cơ hội thăng tiến, cấp quản lý, đặc
điểm công việc, môi trường làm việc… cũng như CBVC có cơ hội góp ý
với nhà trường về các vấn đề liên quan nhằm giúp cho nhà trường ngày
càng phát triển. Theo kết quả khảo sát cho thấy, qua các năm, CBVC ngày
càng hài lòng về môi trường làm việc tại trường nói chung [196]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường thực hiện tốt và có hiệu quả các quy định về việc thực hiện
quyền dân chủ trong trường đại học. Đảm bảo CBQL, GV và NV được
đóng góp ý kiến, được biết và tham gia thảo luận về các chính sách, chủ
trương, chiến lược của nhà trường.
(2) CBVC trường ngày càng hài lòng về môi trường làm việc tại trường và có
xu hướng gắn bó cùng với sự phát triển của nhà trường.
3. Tồn tại:
Trường luôn tạo điều kiện để CBVC tham gia đóng góp ý kiến thông qua
nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, vẫn còn một số CBVC chưa tích
cực tham gia thảo luận, chưa quan tâm nhiều đến các chủ trương, chính
194
H1.5.2.9: Lịch tiếp CBVC và sinh viên của BGH, các phòng ban và tại các khoa, trung tâm (văn bản/hình
ảnh). 195
H1.5.2.10:
- Thung thư góp ý của Ban TTND tại các tòa nhà (hình ảnh).
- Báo cáo công tác năm học của Ban TTND. 196
H1.5.2.11: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.
96
sách chung của Trường, dẫn đến sự hiểu sai về các quyết sách do nhà
trường đưa ra.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Rà soát công tác thông tin và truyền thông đến toàn thể CBVC trong các
vấn đề về thực hiện dân chủ tại cơ sở.
(2) Hoàn thiện các quy trình công việc tại các đơn vị chức năng, nhằm đảm
bảo các thông tin đến CBVC là chính xác và đầy đủ.
Các kế hoạch trên sẽ được triển khai trong giai đoạn 2016-2020. Ban
Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị có liên quan thực hiện các kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 5.3 - Có chính sách, biện pháp tạo điều kiện cho đội ngũ
CBQL và giảng viên tham gia các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ ở
trong và ngoài nước.
1. Mô tả:
Hoạt động đào tạo - bồi dưỡng trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ cho
đội ngũ CBQL và GV luôn được lãnh đạo nhà trường quan tâm, tạo điều kiện
tốt và hỗ trợ kịp thời.
Trong các năm qua, Trường luôn tạo điều kiện về thời gian, cũng như có
các chính sách, quy định khuyến khích, hỗ trợ về tài chính, hỗ trợ về các
nguồn học bổng, thông tin về hội thảo, hội nghị… cho đội ngũ CBGD, CBQL
tham gia chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước. Các quy định này được
cụ thể hóa trong Quy chế chi tiêu nội bộ của trường ban hành năm 2004, bổ
sung điều chỉnh năm 2008, được rà soát và ban hành mới năm 2014 [197]
. Theo
đó,
Đối với cán bộ, viên chức tự bồi dưỡng: [198]
197
H1.5.3.1: Quy chế chi tiêu nội bộ trường 2004, 2008, 2014 198
H1.5.3.2:
- Danh sách các khóa bồi dưỡng chuyển môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ công tác (CBQL, Chuyên viên…)
- Danh sách CBGD tham gia các lớp học phương pháp giảng dạy và triết học.
97
- Cán bộ, viên chức đi học bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ngắn
hạn theo nhiệm vụ công tác được Trường hỗ trợ 100% học phí.
- CBGD tập sự được hỗ trợ 100% học phí khi tham gia các khóa học về
Phương pháp giảng dạy đại học và Triết học trung cấp.
- Cán bộ, viên chức khi đi học thạc sĩ, tiến sĩ trong nước được hỗ trợ 30%
học phí dành cho cán bộ tập sự, 50% học phí nếu đã công tác tại trường từ
2 – 10 năm, được hỗ trợ 70% học phí nếu đã công tác tại trường từ 11
năm trở lên. Việc xet hỗ trợ học phí được nhà trường xem xet theo từng
học kỳ, CBVC sẽ được hoàn trả học phí được hỗ trợ sau khi kết thúc khóa
học theo chương trình đào tạo của trường [199]
. Trong 5 năm qua, Trường
đã hỗ trợ cho 224 CBVC với tổng số tiền là 884,185,000 đồng [bảng 5.4,
phụ lục 4].
- Khi cán bộ, viên chức hoàn thành khóa học đúng thời hạn, trở về trường
tiếp tục công tác được Trường thưởng tương đương 1Mtt (mức thu nhập
tăng thêm cơ bản hằng tháng) đối với trường hợp tốt nghiệp thạc sĩ và
3Mtt đối với trường hợp tốt nghiệp tiến sĩ ở trong và ngoài nước. Trong 5
năm gần đây, Trường đã chi khoảng 200 triệu đồng khen thưởng cho cán
bộ, viên chức hoàn thành khóa học [200]
.
CBVC được Trường cấp công tác phí khi đi công tác trong và ngoài nước,
thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC và Thông
tư số 102/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính.
CBVC được cử đi tham dự hội thảo, hội nghị khoa học có liên quan đến
đề tài NCKH, dự án… CBVC hỗ trợ theo kinh phí đề tài được duyệt, cán
bộ trẻ được cấp kinh phí hỗ trợ NCKH với định mức 1,5Mtt cho mỗi CB
(1Mtt = mức thu nhập tăng thêm hằng tháng).
199
H1.5.3.3:
- Các quyết định cử cán bộ viên thức đi học đại học, sau đại học trong nước.
- Các quyết định hỗ trợ học phí học đại học, sau đại học trong nước cho CBVC. 200
H1.5.3.4: Báo cáo tình hình tài chính của trường hằng năm (Mục kinh phí hỗ trợ CBVC bồi dưỡng, học
tập nâng cao trình độ).
98
Trong 5 năm gần đây, thông qua các Chương trình liên kết, hợp tác, các
dự án với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước, Trường đã được nhận
nhiều nguồn học bổng và tài trợ để cử CB, viên chức đi đào tạo TS, ThS,
tham gia các khóa bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn, nghiệp vụ ở nước
ngoài (Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore, Ấn Độ,
Thái Lan, Hong Kong, Na Uy, Pháp, Áo, Mỹ, …) [bảng 5.5, phụ lục 4].
Hiện nay, Trường có khoảng 162 giảng viên, nghiên cứu viên được nhận
học bổng đang học tập ở nước ngoài, được hưởng 40% lương theo các chế độ
của nhà nước và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và
bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quy định cụ thể trong Quy chế chi tiêu
nội bộ của trường [201]
.
Ngoài ra, nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, hằng năm Trường có các
chương trình, dự án hỗ trợ GV cải tiến phương pháp giảng dạy. Trong giai
đoạn 2011 – 2015, dự án HEEAP đã hỗ trợ 38 GV tham gia khóa “huấn luyện
giảng viên” tại trường đối tác (ASU – Arizona State University), hỗ trợ
khoảng 300 lượt GV tham gia khóa “huấn luyện giảng viên” trong nước [202]
.
Những khóa huấn luyện này giúp GV có những điều chỉnh cụ thể trong sử
dụng phương pháp giảng dạy tích cực, cải tiến phương pháp đánh giá kết quả
học tập rõ ràng hơn trên cơ sở CĐR môn học.
2. Điểm mạnh:
Nhà trường đã ban hành các chính sách khuyến khích, hỗ trợ và tạo điều kiện
cho đội ngũ CBQL và GV tham gia các hoạt động chuyên môn ở trong và
ngoài nước.
3. Tồn tại:
CBVC được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo, tập huấn chuyên
môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước. Tuy nhiên, hoạt động bồi dưỡng,
201
H1.5.3.5: Các quyết định cử CBVC đi học tập thạc sĩ, tiến sĩ tại nước ngoài. 202
H1.5.3.6
- Các quyết định cử CBVC tham dự các khóa học theo dự án HEEAP.
- Báo cáo kết quả dự án HEEAP định kỳ.
99
nâng cao kỹ năng quản lý cho CBQL tại một số đơn vị chưa có lộ trình cụ
thể.
4. Kế hoạch hành động:
Từ năm 2016, Trường tăng cường các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng công tác
quản lý cho CBQL của trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 5.4 - Đội ngũ CBQL có phẩm chất đạo đức, năng lực quản lý
chuyên môn, nghiệp vụ và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
1. Mô tả
Với định hướng xây dựng đội ngũ CBQL các cấp có năng lực quản lý
chuyên môn, nghiệp vụ cao và tâm huyết gắn bó lâu dài với sự nghiệp phát
triển của nhà trường, trong những năm vừa qua, nhà trường thường xuyên rà
soát và có những điều chỉnh về các quy định, chính sách bổ nhiệm, thay thế đội
ngũ CBQL cho phu hợp hơn với tình hình thực tế của nhà trường hiện nay.
Đội ngũ CBQL các cấp được tuyển chọn và được bổ nhiệm với quy trình
chặt chẽ và có các tiêu chuẩn rõ ràng; được cụ thể hóa trong quy chế hoạt
động, quy chế chi tiêu nội bộ, các quy trình bổ nhiệm/miễn nhiệm các cấp
quản lý…Theo đó, quy trình bổ nhiệm các cấp quản lý đều được thông qua
Đảng ủy trường, Ban Giám hiệu, lãnh đạo đơn vị và đại diện các đoàn thể
bằng hình thức họp lấy phiếu tín nhiệm sau khi đã đáp ứng các tiêu chí tuyển
chọn [203]
Trường có đội ngũ CBQL với cơ cấu hợp lý, đáp ứng các tiêu chuẩn theo
quy định. Hiện nay, Trường có 11 khoa, 01 trung tâm đào tạo, 17 phòng ban,
trung tâm chức năng [Bảng 5.6, phụ lục 4]. Trong đó, [204]
203
H1.5.4.1
- QĐ 1338/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 19/6/2012 về việc ban hành quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý cấp
khoa, phòng, ban, trung tâm và PTN.
- QĐ 1339/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 19/6/2012 về việc ban hành quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý cấp
bộ môn và PTN thuộc khoa.
- Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ quản lý (ISO 9001:2008)
- CV số 157/ĐHBK-TCHC ngày 14/12/2012 về hướng dẫn quy trình bổ nhiệm trưởng khoa NK 2012-
2017. 204
H1.5.4.2
100
- Có 05 cán bộ thuộc Ban Giám hiệu, 100% có trình độ tiến sĩ, có 04 PGS
- Có 43 CBQL là trưởng/phó phòng ban, trung tâm chức năng, mỗi phòng
ban có 01 trưởng phòng/ban và bình quân từ 1-3 phó trưởng phòng/ban
- Có 41 CBQL là trưởng/phó khoa, mỗi khoa có 01 trưởng khoa và bình
quân từ 2-3 phó trưởng khoa tuy theo quy mô đào tạo tại đơn vị, khoảng
90% CBQL các khoa có trình độ tiến sĩ, trong đó có 01 GS, 15 PGS
- Có 100 CBQL là trưởng/phó bộ môn, mỗi bộ môn có 01 trưởng bộ môn và
bình quân từ 1-2 phó trưởng bộ môn, có khoảng 80% CBQL có trình độ TS.
Với đội ngũ CBQL có trình độ chuyên môn cao, phu hợp với lĩnh vực
được đào tạo đã đáp ứng tốt công việc điều hành tại đơn vị phụ trách, đúng
quy định và tiêu chuẩn về đội ngũ CBQL của Trường.
Để tạo điều kiện cho từng cán bộ trong đội ngũ CBQL hiện tại và trong
diện quy hoạch phát huy được năng lực quản lý và đạt hiệu quả cao trong
công việc, CBQL các cấp đều được cử tham gia các lớp học về kiến thức quản
lý như “Bồi dưỡng CBQL Khoa, Phòng, Trung tâm các trường đại học, cao
đẳng, trung học chuyên nghiệp”, “Quản trị đại học”, … Tính đến nay, số
CBQL đã qua tham gia các khóa đào tạo về quản lý đạt khoảng 85% [205]
.
Bảng 5.7 - Thống kê số lượt CBQL tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng
Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch công tác năm học, nhà trường thực hiện
việc đánh giá CBQL về mức độ hoàn thành nhiệm vụ với quy trình và tiêu chí
rõ ràng. Theo đó, vào cuối mỗi năm học, CBQL thực hiện việc tự đánh giá kết
quả đạt được và đề ra kế hoạch hoạt động năm học kế tiếp. Các kết quả này
được xem xet và xếp loại theo các danh hiệu thi đua – khen thưởng của Luật
- Các quyết định bổ nhiệm CBQL của trường.
- Danh sách đội ngũ CBQL của trường (họ tên, học hàm, học vị, năm sinh, ngành học, nước đào tạo, năm
được bổ nhiệm,… 205
H1.5.4.3:
- Danh mục các khóa đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBQL.
- Danh sách CBQL tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước.
Năm
2011 2012 2013 2014 2015
Số lượt các khóa đào tạo 1 3 1 5 3
Số lượt cán bộ tham dự 14 56 7 28 7
101
Thi đua Nhà nước [206]
. Năm 2014, Trường đã có rà soát và điều chỉnh quy
chế chi tiêu nội bộ, ban hành các quy định mới về đánh giá mức độ hoàn
thành nhiệm vụ của CBVC. Theo đó, việc đánh giá mức độ hoàn thành công
việc của CBQL cấp trường: Ban Giám hiệu, Trưởng phòng ban, Trưởng khoa,
Giám đốc trung tâm được đánh giá bởi hội đồng đánh giá cấp trường và hội
đồng cấp đơn vị đối với CBQL là phó trưởng phòng ban, phó trưởng khoa,
ban chủ nhiệm bộ môn…với thành phần bao gồm đại diện Ban Giám hiệu, đại
diện tổ chức Đảng và bộ phận Công đoàn. Theo kết quả đánh giá CBQL, có
trên 90% CBQL hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (đạt mức A) [207]
.
Bên cạnh đó, nhà trường tổ chức việc lấy phiếu tín nhiệm đối với CBQL là
BGH theo quy định và hướng dẫn của Đảng ủy ĐHQG-HCM. Theo đó, lãnh
đạo trong BGH có số phiếu đạt mức “tín nhiệm” và “tín nhiệm cao” [208]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Đội ngũ CBQL của Trường có cơ cấu hợp lý, có phẩm chất đạo đức, có
năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, làm việc có hiệu quả. Đa số đội ngũ
CBQL được đào tạo và bồi dưỡng các kiến thức quản lý kịp thời, đáp ứng
các tiêu chuẩn theo quy định.
(2) Nhà trường thường xuyên tạo điều kiện để CBQL tham gia các khóa đào tạo,
bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
3. Tồn tại:
Công tác quy hoạch cán bộ chủ chốt đôi khi còn bị động khi có những cán
bộ phải chuyển công tác tăng cường cho cấp trên hoặc được cử đi học.
206
H1.5.4.4
- Báo cáo tổng kết công tác năm học theo mẫu Thi đua khen thưởng (CBQL)
- Các quyết định danh hiệu thi đua khen thưởng hằng năm. 207
H1.5.4.5
- Quy định đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trường ĐHBK (QĐ số
1848/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014)
- Báo cáo kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc của CBQL năm 2014. 208
H1.5.4.6: Báo cáo kết quả bỏ phiếu tín nhiệm Ban Giám hiệu trường.
102
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường việc rà soát, sắp xếp lại
từng vị trí quản lý cho hợp lý hơn. Tăng cường công tác quy hoạch cán bộ
cho sát thực tế và công tác dự báo trong nhiệm kỳ tiếp theo.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 5.5 - Có đủ số lượng giảng viên để thực hiện chương trình
giáo dục và NCKH; đạt được mục tiêu của chiến lược phát triển giáo dục
nhằm giảm tỷ lệ trung bình sinh viên / giảng viên.
1. Mô tả
Hoạt động phát triển đội ngũ CBGD được xác định là nhiệm vụ then chốt
để nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của nhà
trường. Do vậy, việc đảm bảo số lượng và chất lượng đội ngũ GV luôn được
nhà trường quan tâm, tạo nhiều điều kiện tốt và hỗ trợ kịp thời trong những
năm qua.
Định hướng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực giai đoạn từ 2011-2015
và định hướng đến 2020 của nhà trường: [209]
Đến năm 2015: - Số GV có trình độ TS đạt tỷ lệ: 40%
- Đảm bảo số GV có trình độ SĐH đạt tỷ lệ: 80%
Đến năm 2020: - Số GV có trình độ TS đạt tỷ lệ: 50%
- Đảm bảo số GV có trình độ SĐH đạt tỷ lệ: 80%
Với mục tiêu trên, trong những năm qua, Trường đã có những chính sách,
quy định được điều chỉnh phù hợp với định hướng và tình hình thực tế của
trường. Theo đó, đội ngũ CBGD có trình độ SĐH tăng hằng năm: 2011: 72%,
2012: 76%, 2013: 80,5%, 2014: 87%, 2015: 89,35% [210]
. Đội ngũ CBGD hiện
nay là 930, chiếm 71,4% CBVC toàn trường; trong đó, tỷ lệ TS chiếm 41,7%, có
209
H1.5.5.1: - Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến 2020.
- Nghị quyết và chỉ tiêu năm học của trường hằng năm.
- Nghị quyết Đại hội Đảng bộ trường ĐHBK. 210
H1.5.5.2:
- Báo cáo thực trạng chất lượng trường hằng năm.
- Báo cáo tổng kết công tác năm học của trường (mảng công tác cán bộ)
103
185 CBGD đang học tập và nghiên cứu ở nước ngoài. Ngoài ra mỗi học kỳ có
khoảng 50 GV thỉnh giảng tại các chuyên ngành [bảng 5.8, phụ lục 4].
Hiện nay, tỷ lệ sinh viên chính quy (SVCQ) chuyên ngành/GV là 14,3;
trong đó, có 51,5% chương trình có tỷ lệ SV/GV dưới 15, có 24,2%
chương trình có tỷ lệ SV/GV từ 15-20, có 24,2% chương trình có tỷ lệ SV/GV
từ 20 – 29 [bảng 5.9, phụ lục 4].
Cơ cấu đội ngũ CBGD cho từng bộ môn là tương đối hợp lý. Mỗi bộ môn
đều có CBGD lớn tuổi có kinh nghiệm, có chuyên môn, có học hàm học vị và
có đội ngũ CBGD trẻ kế thừa [211]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Đội ngũ CBGD mạnh, có học hàm, học vị cao, có kinh nghiệm, phục vụ tốt
cho công tác đào tạo, NCKH & CGCN của Trường.
3. Những tồn tại:
Còn thiếu một số CBGD có kinh nghiệm, trình độ cao ở một vài lĩnh vực.
4. Kế hoạch hành động:
Rà soát nhân sự ở những ngành nghề còn thiếu đội ngũ CBGD có kinh
nghiệm, có trình độ cao và đề ra biện pháp nhằm khắc phục.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 5.6 - Đội ngũ giảng viên đảm bảo trình độ chuẩn được đào tạo
của nhà giáo theo quy định. Giảng dạy theo chuyên môn được đào tạo;
đảm bảo cơ cấu chuyên môn và trình độ theo quy định; có trình độ ngoại
ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu về nhiệm vụ đào tạo, NCKH.
1. Mô tả:
Đội ngũ giảng viên của nhà trường đảm bảo trình độ chuẩn đào tạo của
nhà giáo theo quy định của Luật Giáo dục và Thông tư liên tịch số
06/2011/TTLT-BNV-BGDĐT, cụ thể: [212]
211
H1.5.5.3:
- Danh sách CBGD toàn trường.
- Bảng thống kế đội ngũ CBGD theo từng khoa (số lượng, học hàm, học vị độ tuổi, thâm niên công tác…).
- Báo cáo thực trạng chất lượng trường hằng năm.
- Báo cáo công khai đội ngũ CBGD của trường hằng năm.
104
- Trung thành với Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.
- Phẩm chất chính trị vững vàng, đạo đức, lối sống lành mạnh.
- Đạt chuẩn về trình độ đào tạo chuyên môn từ đại học trở lên theo quy định
chức danh. Trường có 89,35% CBGD có trình độ từ thạc sĩ trở lên; còn lại
có trình độ kỹ sư, phụ trách công tác giảng dạy thực hành, nghiên cứu viên,
hay kỹ thuật viên tại các PTN, xưởng [Bảng 5.8, phụ lục 4].
- Có trình độ lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ và nghiệp vụ sư phạm đáp
ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Cụ thể, CBGD đều có chứng chỉ giảng
dạy sư phạm, chứng chỉ triết học. Khi tuyển dụng, khả năng ngoại ngữ, tin
học, năng lực của các ứng viên được xem xet và đánh giá qua nhiều vòng
tuyển dụng được thực hiện bởi Hội đồng tuyển dụng từ cấp bộ môn, khoa,
và trường [213]
. Sau khi tuyển dụng, GV có một năm tập sự dưới sự hướng
dẫn của giảng viên có kinh nghiệm. Kết thúc kỳ tập sự, các giảng viên này
sẽ thực hiện giảng thử 03 lần trước hội đồng cấp bộ môn, khoa, và trước
lớp nhằm đánh giá: [214]
o Năng lực giảng dạy
o Kiến thức chuyên sâu về môn học
o Khả năng quản lý lớp học và tương tác giữa giảng viên – sinh viên.
Hằng năm, Trường có nhiều hoạt động nhằm nâng cao năng lực giảng dạy
cho GV như nâng cao trình độ chuyên môn (các khoá ngắn hạn, học tập nâng
cao trình độ, NCKH&CGCN,…), kỹ năng giảng dạy và đánh giá SV (chương
212
H1.5.6.1
- Luật Giáo dục 2012
- Thông tư liên tịch số 06/2011/TTLT-BNV-BGDĐT Quy định tiêu chuẩn, nhiệm vụ, chế độ làm việc,
chính sách đối với giảng viên tại cơ sở đào tạo, bồi dưỡng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
Chính phủ, Trường Chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 213
H1.5.6.2
- Quy trình tuyển dụng giảng viên của trường (2003, 2014)
- Hồ sơ tuyển dụng CBGD của trường. - Danh sách CBGD toàn trường (họ tên, học hàm, học vị, ngành học, nước đào tạo,…)
214H1.5.6.3
- QĐ 27/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 26/2/2002 quy định trách nhiệm đối với cán bộ công chức tập sự.
- Hồ sơ tập sự của cán bộ giảng dạy.
105
trình HEEAP, VULII, hội thảo kỹ năng giảng dạy theo CDIO)… [215]
[bảng
5.5, phụ lục 4].
- Trường quy định, chỉ những GV có trình độ từ Thạc sĩ trở lên, phu hợp
với chuyên ngành giảng dạy mới được đứng lớp. Từ sau 2014, Trường chỉ
tuyển dụng GV có trình độ tiến sĩ. Đối với các CBGD dưới 45 tuổi và
chưa có bằng tiến sĩ phải theo học để hoàn tất chương trình tiến sĩ sau 05
năm công tác, nếu không sẽ xem xet chuyển ngạch công tác hoặc chấm
dứt hợp đồng [216]
.
- Từ năm 2015, Trường quy định rõ các nhiệm vụ của GV bao gồm giảng
dạy, NCKH, và đóng góp cộng đồng dựa trên quy định của Thông tư số
47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 [217]
.
2. Điểm mạnh:
Đội ngũ CBGD có trình độ đảm bảo các yêu cầu trong công tác chuyên
môn, có nhiều GV đã từng học tập ở nước ngoài nên khả năng sử dụng
ngoại ngữ, tin học tốt. Nhiều CBGD cũng tự trau dồi ngoại ngữ và tin học
trong quá trình giảng dạy và nghiên cứu.
3. Những tồn tại:
Tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại học và trình độ tiến sĩ cao, tuy nhiên lực
lượng cán bộ chuyên môn đầu đàn ở một số ngành nghề còn chưa nhiều.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát nhân sự ở những ngành
nghề còn thiếu GV có kinh nghiệm, trình độ cao và đề ra biện pháp như chủ
động cử CBVC đi học, tạo mạng lưới liên kết với các CSV, du học sinh tại
các nước để có nguồn ứng cử viên dồi dào.
5. Tự đánh giá: Đạt.
215
H1.5.6.4:
- Danh sách các khóa tập huấn của dự án HEEAP, VULLI, CDIO…
- Danh sách CBVC tham dự các khóa tập huấn về phương pháp giảng dạy, đánh giá kết quả học tập… 216
H1.5.6.5: CV số 61/ĐHBK-TCHC ngày 15/4/2014 về kế hoạch tuyển dụng nhân sự từ năm 2014-2020. 217
H1.5.6.6 - Thông tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên.
- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường năm 2014.
106
TIÊU CHÍ 5.7 - Đội ngũ giảng viên được đảm bảo cân bằng về kinh
nghiệm công tác chuyên môn và trẻ hóa của đội ngũ giảng viên theo quy
định.
1. Mô tả:
Hiện nay, đội ngũ CBGD có trình độ tiến sĩ đạt 89,35% (tăng khoảng 7%
so với kế hoạch năm 2014) và tỷ lệ này tăng đều qua các năm trong giai đoạn
2011 – 2015. Bình quân thâm niên công tác của CBGD là khoảng 13 năm,
cân bằng ở các ngành đào tạo. Bình quân tuổi đời của CBGD là giao động từ
38 - 39 tuổi, tỷ lệ CBGD từ 40 tuổi và dưới 40 tuổi là khoảng 65% [bảng
5.10, phụ lục 4][218]
.
Với đội ngũ CBGD có kinh nghiệm và trẻ hóa ở các ngành đào tạo đã đáp
ứng tốt các quy định và nhu cầu đào tạo của nhà trường.
Hằng năm, Trường đều cử CBGD đi học sau đại học trong và ngoài nước,
đồng thời tiếp nhận CBGD tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ về công tác tại trường.
Trường tạo các điều kiện làm việc thuận lợi để các GV trẻ yên tâm làm việc
tại trường với các chính sách hỗ trợ về NCKH, tiến sĩ được ký hợp đồng dài
hạn không qua thi biên chế khi tuyển dụng [Bảng 5.11, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) CBGD của trường đảm bảo cân bằng về kinh nghiệm chuyên môn ở các
ngành đào tạo.
(2) CBGD trẻ, chuyên môn tốt, luôn được tạo cơ hội học tập nâng cao trình
độ chuyên môn và nghiệp vụ.
3. Tồn tại:
Phân bố CBGD trẻ, CBGD có kinh nghiệm và thâm niên ở một số đơn vị
còn chưa đồng đều.
218
H1.5.7.1:
- Danh sách CBGD toàn trường.
- Bảng thống kế đội ngũ CBGD theo từng khoa (số lượng, học hàm, học vị độ tuổi, thâm niên công tác…).
- Báo cáo thực trạng chất lượng trường hằng năm.
- Báo cáo công khai đội ngũ CBGD của trường hằng năm.
107
4. Kế hoạch hành động:
Từ năm 2016, Trường tiếp tục ưu tiên tuyển dụng cán bộ có trình độ tiến
sĩ, có khả năng và triển vọng trong công tác giảng dạy và NCKH từ các
trường có uy tín trong và ngoài nước.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 5.8 - Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên đủ số lượng, có năng lực
chuyên môn và định kỳ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ có
hiệu quả cho việc giảng dạy, học tập và NCKH.
1. Mô tả:
Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên (gọi chung là cán bộ hỗ trợ) của nhà trường
trong những năm vừa qua đã được đảm bảo cả về số lượng và chất lượng,
phục vụ tốt cho hoạt động đào tạo và NCKH của trường.
Hiện nay, Trường có 373 cán bộ hỗ trợ, chiếm 28,6% cán bộ cơ hữu toàn
trường; Trong đó, cán bộ hỗ trợ có trình độ sau đại học chiếm 13,1% (tỷ lệ
tăng hằng năm từ 5-10%). Đa số các cán bộ có chuyên môn phù hợp với công
việc được phân công và có nhiều kinh nghiệm, với độ tuổi trung bình khoảng
38 tuổi và bình quân thâm niên công tác khoảng 10 năm, cán bộ là nữ chiếm
55% [219]
[bảng 5.12, phụ lục 4].
Để tuyển chọn được đội ngũ CB hỗ trợ đáp ứng tốt yêu cầu công việc,
trường đã xây dựng và ban hành các quy định, quy trình tuyển dụng CBVC
ngạch hành chính rõ ràng, chặt chẽ và được công bố rộng rãi tại website của
phòng Tổ chức-Hành chính (www.tchc.hcmut.edu.vn, là đơn vị chuyên trách
phụ trách công tác nhân sự) và website của các đơn vị liên quan. Theo đó, hằng
năm trường sẽ xem xét phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của các
đơn vị. Các tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, không chỉ tập trung vào chuyên môn
được đào tạo mà các kỹ năng hỗ trợ về ngoại ngữ và tin học, kinh nghiệm làm
việc cũng được chú trọng và có tiêu chí chấm điểm rõ ràng [220]
. Sau khi được
219
H1.5.8.1: Danh sách đội ngũ cán bộ hỗ trợ của trường. 220
H1.5.8.2
108
tuyển dụng, CB hỗ trợ có 1 năm làm việc tập sự tại đơn vị và được đánh giá sau
khi hoàn thành tập sự để được xem xét ký hợp đồng làm việc chính thức [221]
.
Trong quá trình làm việc tại trường, đội ngũ cán bộ hỗ trợ thường xuyên
được tạo điều kiện học tập nâng cao trình độ chuyên môn dài hạn, các khóa
đào tạo ngắn hạn chuyên môn, nghiệp vụ dựa trên nhu cầu phát triển nhân sự
của từng đơn vị và nhu cầu của cá nhân cán bộ [Bảng 5.13, phụ lục 4]. Nhà
trường đã ban hành các quy định và quy trình về việc cử viên chức đi đào tạo
trong nước và ngoài nước (đại học, sau đại học), cử viên chức đi công tác
trong và ngoài nước…. Các quy định đã được cụ thể hóa trong Quy chế chi
tiêu nội bộ của trường [222]
. Theo đó, các viên chức được cử đi đào tạo được
xem xét dựa trên nhu cầu phát triển nhân sự của trường và nhu cầu của cá
nhân viên chức; viên chức cam kết thực hiện nghĩa vụ, làm việc lâu dài cho
Nhà trường (ít nhất 5 năm đối với Tiến sĩ và 3 năm đối với Thạc sỹ) [223]
.
Trong giai đoạn từ năm 2011 – 2015, cán bộ hỗ trợ có trình độ sau đại học
tăng khoảng 50% [Bảng 5.12, phụ lục 4].
Đội ngũ cán bộ, viên chức ngày càng đáp ứng tốt công tác hỗ trợ hoạt
động đào tạo và NCKH của trường. Điều này được thể hiện qua các hoạt động
đánh giá CBVC từ nhiều gốc độ khác nhau.
Định kỳ hằng năm, nhà trường thực hiện việc “đánh giá mức độ hoàn
thành nhiệm vụ” của cán bộ viên thức toàn trường. Dựa trên kết quả đánh giá,
- Quy trình tuyển dụng nhân sự tại http://www.tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/119-quy-trinh-bieu-mau-thuc-
hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-tieu-chuan-iso-9001-2008(2003,2014)
- Thông báo tuyển dụng viên chức của các đơn vị.
- QĐ phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng của các đơn vị hằng năm.
- Quy định tuyển dụng nhân sự Trường Đại học Bách Khoa (20/4/2015).
- Hồ sơ tuyển dụng viên chức hành chính. 221
H1.5.8.3
- QĐ 27/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 26/2/2002 quy định trách nhiệm đối với cán bộ công chức tập sự.
- Hồ sơ tập sự của cán bộ giảng dạy. 222
H1.5.8.4
- Quy trình cử viên chức đi đào tạo và bồi dưỡng trong và ngoài nước.
- Quy trình cử viên chức đi công tác trong và ngoài nước.
- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường (2004, 2008, 2014).
- Nghị định 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức. 223
H1.5.8.5
- Danh sách viên chức ngạch hành chính được cử đi đào tạo và bồi dưỡng trong 5 năm gần đây.
- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn trong và ngoài nước trong 5 năm gần đây.
109
nhà trường sẽ xem xét và phê duyệt các danh hiệu thi đua – khen thưởng với
các tiêu chí cụ thể. Quá trình thực hiện đánh giá CBVC tuân thủ Luật Thi đua
– Khen thưởng và quy trình xet thi đua khen thưởng của nhà trường, được
thông tin rộng rãi đến Cán bộ công nhân viên (CBCNV) toàn trường tại
website: www.eo.hcmut.edu.vn và các văn bản hành chính. Theo đó, cán bộ
hỗ trợ đạt các danh hiệu chiếm khoảng 10% so với CBCNV toàn trường [224]
.
Theo kết quả khảo sát SV cuối khóa vê chương trình đào tạo và dịch vụ
hỗ trợ hằng năm, sinh viên HÀI LÒNG về dịch vụ hỗ trợ của nhà trường, các
khoa và phòng ban chức năng. Tỷ lệ sinh viên “không hài lòng” về thái độ
phục vụ của cán bộ, nhân viên phòng ban giảm dần qua từng năm [225]
.
Tại Hội nghị SV toàn trường hằng năm, những câu hỏi và thắc mắc của
SVvề thái độ phục vụ của CBVC các phòng ban giảm dần qua các năm;
những than phiền về viên chức hỗ trợ hầu như không còn; đối với những vấn
đề cần nhiều thời gian giải quyết, Ban Giám hiệu sẽ yêu cầu các đơn vị chức
năng xử lý và trả lời cho sinh viên trong thời gian sớm nhất [226]
.
Theo kết quả khảo sát CBCNV toàn trường cho thấy, mức độ hài lòng của
CBCNV về về hoạt động hỗ trợ của các phòng ban chức năng trực thuộc
trường ngày càng tăng, với kết quả đánh giá ở mức TẠM HÀI LÒNG ở năm
2014 và HÀI LÒNG ở năm 2015 [227]
.
Để cải tiến chất lượng dịch vụ của các phòng ban, trong những năm gần đây
nhà trường đã có những chính sách, quy định nhằm đánh giá chính xác hơn mức
độ hoàn thành nhiệm vụ của CBCNV trường thông qua việc điều chỉnh “Quy
chế chi tiêu nội bộ” và quy định “đánh giá xếp loại kết quả lao động của công
chức, viên chức” được ban hành năm 2014. Bên cạnh đó, trường tin học hóa các
hoạt động đánh giá CBVC trên hệ thống “Cổng thông tin cán bộ” của trường
224
H1.5.8.6
- Luật Thi đua – Khen thưởng.
- Hồ sơ thi đua – khen thưởng hằng năm của trường.
- Thành tích thi đua – khen thưởng của các đơn vị (www.eo.hcmut.edu.vn) 225
H1.5.8.7: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối trong 5 năm gần đây. 226
H1.5.8.8: Biên bản hội nghị sinh viên toàn trường trong 5 năm gần đây. 227
H1.5.8.9: Hồ sơ khảo sát CBCNV toàn trường về môi trường làm việc năm 2014, 2015.
110
(www.personel.hcmut.edu.vn) và trong năm 2013-2014 trường đã triển khai hoạt
động đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008,
nhằm hệ thống lại quy trình làm việc rõ ràng hơn tại một số phòng ban, khoa,
trung tâm [228]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường có đội ngũ cán bộ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu phát triển theo kế
hoạch chiến lược của trường.
(2) Đội ngũ cán bộ được tạo điều kiện học tập nâng cao chuyên môn, nghiệp
vụ. Tỷ lệ cán bộ có trình độ sau đại học ngày càng tăng.
(3) Người học, CBCNV hài lòng về chất lượng dịch vụ hỗ trợ của nhà trường.
3. Tồn tại:
Mặc du công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hỗ trợ luôn được thực hiện
hằng năm theo nhu cầu của từng đơn vị. Tuy nhiên, ở một số đơn vị chưa
được thể hiện dưới dạng kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Xây dựng kế hoạch và thực hiện đánh giá kết quả cho hoạt động đào tạo,
bồi dưỡng đội ngũ nhân viên của từng đơn vị.
(2) Tiếp tục triển khai hoạt động đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn ISO 9001:2015, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tại các phòng ban.
Các kế hoạch trên sẽ được Trường triển khai và giao nhiệm vụ cụ thể cho các
đơn vị liên quan tiến hành từ năm học 2016-2017.
5. Tự đánh giá: Đạt.
228
H1.5.8.10
- Quy chế chi tiêu nội bộ trường năm 2014
- Quy định đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trường (28/7/2014).
- Hồ sơ triển khai ISO 9001:2008 của trường (2013,2014, 2015).
111
Kết luận về tiêu chuẩn 5:
Trường đạt 8/8 tiêu chí của tiêu chuẩn 5.
Xác định vai trò quan trọng của đội ngũ CBQL, GV và nhân viên là yếu
tố then chốt, quyết định chất lượng đào tạo, trong những năm qua Nhà trường
đã xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại và bồi dưỡng để tiến tới
có một đội ngũ GV, CBQL mạnh, đủ về số lượng đồng bộ về cơ cấu, có nhiệt
tình, có tâm huyết, có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức phù hợp
với yêu cầu đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy, nâng dần tỷ lệ GVcó
trình độ SĐH, PGS, GS và giảm tỷ lệ SV/CBGD.
112
TIÊU CHUẨN 6: NGƯỜI HỌC
Mở đầu
Nhà trường luôn cải tiến nâng cao chất lượng đào tạo, chất lượng dịch vụ
hỗ trợ cho SV trong suốt quá trình học tập. Xem người học là trọng tâm trong
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu cho địa
phương, khu vực phía Nam nói riêng và cả nước nói chung. Trong thời gian
học tập tại trường, SV được hướng dẫn và hỗ trợ đầy đủ về thông tin trên
trang web và bảng thông tin của các phòng, ban (quy chế đào tạo, quy trình
học vụ, CTĐT, học bổng, hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội, chính sách
xã hội về miễn giảm học phí). Nhà trường tạo mọi điều kiện để hỗ trợ SV
trong học tập và sinh hoạt; tổ chức nhiều hoạt động xã hội, thể dục thể thao…
nhằm giúp SV rèn luyện tư tưởng, đạo đức và lối sống để trở thành công dân
tốt phục vụ cộng đồng.
TIÊU CHÍ 6.1 - Người học được hướng dẫn đầy đủ về chương trình đào
tạo, kiểm tra đánh giá và các quy định trong quy chế đào tạo của Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
1. Mô tả:
Nhà trường cung cấp và hướng dẫn đầy đủ cho người học về CTĐT, kiểm
tra đánh giá và các quy định trong quy chế học vụ từ khi nhập học và trong
suốt quá trình học tập. Các thông tin cung cấp cho SV được công bố trên các
website của các phòng ban liên quan: website phòng Đạo tạo
(www.aao.hcmut.edu.vn), website của Phòng Công tác Chính trị - SV
(www.ctct.hcmut.edu.vn), các khoa...
a. Bắt đầu nhập học, SV năm nhất được cung cấp và tiếp cận các thông tin: [229]
229
H1.6.1.1:
- Thông báo về kế hoạch tổ chức nhập học cho sinh viên năm nhất hằng năm.
- Kế hoạch tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa hằng năm.
- Báo cáo trình bày của các đơn vị tại buổi gặp gỡ sinh viên đầu khóa.
- Niên giám sinh viên năm 2010, 2012.
- Sổ tay sinh viên mỗi học kỳ.
- www.aao.hcmut.edu.vn, http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action
- Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên.
113
- Thông tin về CTĐT, kế hoạch giảng dạy học kỳ, quy chế học vụ, các quy
trình và hướng dẫn…Trước đây, các thông tin này được cung cấp thông
qua Niên giám SV (được ban hành 2 năm/lần, SV sẽ được nhận Niên
giám vào đầu khóa học) và trên website của Phòng Đào tạo.
Hiện nay, các thông tin trên được trường cung cấp chi tiết và tập trung tại
trang web của Phòng Đào tạo (www.aao.hcmut.edu.vn) và tại myBK
(http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action). SV ngay từ năm nhất có thể
tìm thấy đầy đủ các thông tin cần thiết trên 02 trang web này.
- Sổ tay theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của SV: cung cấp thông tin về
các quy định rèn luyện trong quá trình học tập tại trường.
- Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa: SV năm nhất được gặp gỡ và trao đổi
trực tiếp với đại diện các phòng ban, khoa và được giới thiệu, hướng dẫn
về CTĐT, quy chế học vụ, …
- CTĐT, chuẩn đầu ra chương trình, chuẩn đầu ra các môn học được cung
cấp cho SV từ đầu năm học, được đăng tải thông tin đầy đủ trên trang web
của Khoa, phòng Đào tạo.
- GVCN: SV cũng được cung cấp các thông tin, hướng dẫn và định hướng
kế hoạch học tập thông qua hệ thống GVCN của khoa.
- Thông tin về mức học phí và các hướng dẫn về cách thức đóng học phí.
b. Trong quá trình học tập tại trường: [230]
- Trước đây, vào đầu mỗi học kỳ, SV được cung cấp Sổ tay SV với các nội
dung về quy trình cơ bản trong tổ chức học kỳ, lịch học vụ, kế hoạch tổ
chức giảng dạy, danh sách các môn học và thời khóa biểu dự kiến các
môn học được mở trong học kỳ, các thay đổi trong xử lý học vụ, trong
- Kế hoạch gặp gỡ sinh viên đầu khóa của GVCN.
230 H1.6.1.2
- Sổ tay sinh viên mỗi học kỳ.
- Nội dung giảng dạy của 1 số môn học (slide giảng dạy trên lớp)
- Đề cương chi tiết của môn học.
- Các thông báo về lịch thi giữa kỳ, cuối ký, lớp học dự thính…
114
CTGD các khóa-ngành, hướng dẫn cần thiết khác để sắp xếp kế hoạch học
tập.
Hiện nay, tất cả các dịch vụ cung cấp cho sinh viên đều thực hiện trực
tuyến tại trang web myBK (http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action).
Trong đó, các dịch vụ liên quan đến học vụ bao gồm: đăng ký môn học,
xem thời khóa biểu, xem lịch kiểm tra/thi, xem kết quả môn học. Ngoài
ra, còn có các dịch vụ hỗ trợ khác đều được thực hiện trực tuyến như làm
lại thẻ sinh viên, đề nghị cấp giấy xác nhận, nộp chứng chỉ ngoại ngữ,
đăng ký tốt nghiệp, …
- Khi bắt đầu học một môn học, SV được GV giới thiệu đề cương chi tiết
của môn học và chuẩn đầu ra môn học, được hướng dẫn về các yêu cầu
của môn học, cách học, cách thức kiểm tra đánh giá, danh sách các giáo
trình, tài liệu tham khảo, các học liệu liên quan phục vụ cho việc giảng
dạy và học tập.
Bên cạnh đó, hệ thống BKeL là kênh giảng dạy trực tuyến giúp SV cập
nhật thông tin kịp thời về môn học, các hoạt động kiểm tra, đánh giá và là
diễn đàn trao đổi trực tiếp với GV giảng dạy môn học (http://e-
learning.hcmut.edu.vn/).
Các khoa và phòng ban đều có trang web, do đó, các quy định, quy chế và
văn bản liên quan đến SV đều được đưa lên website, SV có thể xem và tìm
hiểu thông tin liên quan (http://www.hcmut.edu.vn/vi)[231]
. Ngoài ra, các văn
bản đều được niêm yết tại các bảng thông báo, bản tin các Khoa, Phòng ban,
…
Với các thông tin nhận được từ khi nhập học và trong quá trình học tập tại
trường, sinh viên hài lòng về các thông tin, hướng dẫn đã được cung cấp.
231
H1.6.1.3: Website của các phòng ban, khoa, trung tâm.
115
- SV HÀI LÒNG về các thông tin được cung cấp ở các môn học như: mục
tiêu môn học, chuẩn đầu ra môn học, phương pháp giảng dạy của GV,
PPĐG kết quả học tập, tài liệu tham khảo…[232]
- Sinh viên ĐỒNG Ý (tỷ lệ 83-93%) khi được hỏi về “SV được cung cấp
đầy đủ thông tin về CTĐT”, “Các tiêu chí đánh giá việc học được GV
thực hiện rõ ràng, công khai”, “Các quy định về kiểm tra, thi rõ ràng và
được phổ biến rộng rãi”. [233]
- Các câu hỏi, vấn đề thắc mắc của SV được giải đáp thỏa đáng ngay tại
Hội nghị sinh viên hằng năm; với những câu hỏi cần thời gian xem xét
BGH sẽ chỉ đạo các đơn vị chức năng có văn bản trả lời và thông tin trả
lời được đưa lên website của Phòng CTCT-SV. [234]
- Gặp trực tiếp các thầy/cô liên quan: tại các phòng ban, bộ môn, văn phòng
khoa đều có lịch tiếp SV nhằm cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc khi
SV có nhu cầu. [235]
- BK Forum (http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/ là nơi để SV trao
đổi với nhau; gửi các thắc mắc đến nhà trường và được giải đáp trực tiếp
trên hệ thống từ các lãnh đạo, thầy/cô có liên quan.
2. Điểm mạnh:
(1) Sinh viên được cung cấp, hướng dẫn đầy đủ các thông tin về chương trình
đào tạo, các quy định về kiểm tra - thi, quy chế học vụ, điều kiện tốt
nghiệp… Qua đó, sinh viên ngày càng nhận thức tốt về mục tiêu chương
trình, nội dung đào tạo, quy chế học tập và thực hiện nghiêm túc.
(2) SV hài lòng về các thông tin, hướng dẫn được cung cấp và trường luôn
chú trọng tạo các kênh thông tin để SV tiếp cận và phản hồi các yêu cầu
liên quan.
232
H1.6.1.4: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên về môn học. 233
H1.6.1.5: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ. 234
H1.6.1.6: Biên bản hội nghị sinh viên hằng năm. 235
H1.6.1.7: Lịch tiếp sinh viên tại các khoa, bộ môn.
116
3. Tồn tại:
Việc sử dụng email cá nhân do nhà trường cung cấp để nhận các thông tin
chưa được quan tâm ở một bộ phận sinh viên.
4. Kế hoạch hành động:
Hằng năm, tăng cường thông tin đến SV qua email cá nhân do nhà trường
cung cấp, tạo kênh liên lạc thường xuyên hơn giữa nhà trường và người học.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 6.2 - Người học được đảm bảo chế độ chính sách xã hội, được
khám sức khỏe theo quy định y tế học đường; được tạo điều kiện hoạt
động, tập luyện văn nghệ, thể dục thể thao và được đảm bảo an toàn
trong khuôn viên của nhà trường.
1. Mô tả:
Nhà trường luôn đảm bảo các chế độ chính sách xã hội cho người học.
Người học được khám sức khỏe định kỳ, tham gia các hoạt động văn nghệ,
thể dục thể thao và được đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường.
Đảm bảo chế độ chính sách xã hội cho người học
Từng học kỳ, trường thông báo và hướng dẫn về các chế độ CSXH miễn
giảm, gia hạn học phí, trợ cấp xã hội đến SV. Để đảm bảo quyền lợi của
người học trong việc hưởng các chế độ CSXH, tất cả thông tin đều được cập
nhật và phổ biến đến người học qua kênh thông tin tại phòng ban chức năng,
website của phòng Công tác Chính trị - SV (www.ctct.hcmut.edu.vn)[236]
.
Trong giai đoạn 2011-2015, có 512 SV nhận được trợ cấp xã hội, với tổng số
tiền là 399.360.000 đồng [bảng 6.1, phụ lục 4].
Ngoài ra, nhà trường thực hiện đầy đủ các chính sách về xác nhận cho SV
vay vốn tại Ngân hàng CSXH, xác nhận sổ ưu đãi trong GD&ĐT cho đối
tượng con thương binh [bảng 6.2, phụ lục 4].
236
H1.6.2.1
- Thông báo miễn giảm học phí cho sinh viên mỗi học kỳ
- Thông báo hướng dẫn miễn giảm học phí cho SV.
- Các quyết định miễn giảm học phí cho SV từng học kỳ.
- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “miễn giảm học phí”).
117
Đảm bảo sinh viên được khám sức khỏe định kỳ [237]
Hằng năm, Trường tổ chức định kỳ khám sức khỏe cho tất cả SV:
+ Khám sức khỏe đầu vào dành cho SV năm nhất
+ Khám sức khỏe định kỳ dành cho SV từ năm hai đến năm tư
+ Khám sức khỏe cuối khóa dành cho SV chuẩn bị tốt nghiệp
Nhà trường có bộ phận Tổ Y tế (02 cơ sở và KTX Bách Khoa) là đơn vị
chuyên trách chăm lo sức khỏe cho người học. Tổ Y tế thường xuyên cập nhật
dữ liệu sức khoẻ, phòng bệnh dịch, sơ cứu và chuyển viện; đồng thời lập hồ
sơ lưu trữ theo dõi sức khỏe của từng SV cho đến khi ra trường. Sau các đợt
khám đều có kết luận phân loại sức khoẻ và những bệnh cần phải theo dõi để
thông báo cho SV biết có hướng đi điều trị kịp thời. Ngoài ra, vào đầu năm
học, SV được tham gia BHYT, bảo hiểm tai nạn và được giải quyết các thủ
tục liên quan đến BHYT và tai nạn cho người học. [bảng 6.3, phụ lục 4]
Hỗ trợ tư vấn tâm lý cho sinh viên [238]
Từ đầu học kỳ 1 năm học 2009 – 2010, nhằm góp phần hỗ trợ đời sống
tinh thần cho SV, Trường phối hợp với Công ty Tâm lý học Ứng dụng lập
Phòng tư vấn tâm lý với thời gian là 02 buổi/tuần, miễn phí đối với sinh viên.
SV được hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến tâm lý, tình cảm, các vấn
đề về quản lý thời gian, quản lý căng thẳng, cung cấp một số kỹ năng sống
cho SV…
Bảng 6.4 - Thống kê số lượng SV được tư vấn tâm lý
Nội dung
Năm học
2010-
2011
2011-
2012
2012-
2013
2013-
2014
2014-
2015
2015-2016
(tính đến HK1)
Số lượng SV 32 30 10 09 14 15
237
H1.6.2.2
- Thông báo khám sức khỏe đầu khóa, định kỳ và cuối khoá cho SV
- Hồ sơ quản lý sức khỏe SV.
- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Trạm Y tế”). 238
H1.6.2.3
- Lịch hoạt động của phòng Tư vấn tâm lý SV tại Trạm Y tế.
- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Tư vấn tâm lý”).
118
Tạo điều kiện cho SV tham gia các hoạt động văn nghệ, TDTT
trong suốt quá trình học tập [239]
Để tạo sân chơi cho SV, tại cơ sở 1, Trường đã xây dựng các khu TDTT
như 01 sân tập luyện thi đấu Robot, 01 sân bóng đá trồng cỏ, sân tập đa năng
(bóng chuyền, bóng rổ, tennis, cầu lông, bóng đá mini). Đường nội bộ dành
cho các môn học điền kinh, sân tập Aerobic, hố nhảy tổng hợp dành cho các
môn nhảy xa. Năm 2015, Trường đã cải tạo sân tập luyện thi đấu robot thành
“ngôi nhà SV - BK House” với mục đích xây dựng môi trường học tập, rèn
luyện lành mạnh cho SV. Đến đây SV trường sẽ được tạo điều kiện để có thể
tự học, học nhóm, sinh hoạt CLB đội nhóm, học thuật, nơi trao đổi và rèn
luyện kỹ năng cho bản thân.
Đặc biệt, nhằm tạo điều kiện nhiều hơn cho SV, tại cơ sở 2, Trường đã
xây dựng nhà thi đấu có mái che với tổng diện tích sàn xây dựng là 5.452 m2,
có khu sân thi đấu, khu khán đài, khu phòng tập, khu phòng học lý thuyết, khu
phòng hành chính quản trị và khu căn tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của SV đang học tập tại 02 cơ sở.
Trường có các câu lạc bộ, đội nhóm, đội tuyển thể thao: Karatedo, Aikido,
bóng đá, bóng chuyền, điền kinh, bóng rổ, cờ vua, cờ tướng được rất đông SV
tham gia tập luyện, nhằm rèn luyện sức khỏe bản thân.
Ngoài ra, tại KTX Bách Khoa, SV được trang bị các khu tập luyện TDTT
ngay trong khuôn viên như: phòng tập thể hình, sân bóng rổ, bóng chuyền…
(www.ktxbk.vn)
Nhà trường luôn đảm bảo an toàn cho sinh viên trong trường [240]
239
H1.6.2.4
- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “hoạt động TDTT”).
- Thống kê cơ sở vật chất của trường.
- Danh sách các câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên.
- Báo cáo tổng kết hoạt động của Đoàn TN, Hội SV trường.
- Hình ảnh các sân TDTT của trường. 240
H1.6.2.5
- Quy chế công tác sinh viên của trường.
- Quyết định ban hành nội quy học đường của trường.
- Quyết định ban hành quy định về quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường
(điều 16: Đội bảo vệ).
- Lịch trực của Tổ Bảo vệ hàng tuần.
119
Trường thực thi và giám sát thông qua Quy chế công tác sinh viên, Nội quy
học đường.
Để đảm bảo việc kiểm soát an ninh trong trường và thực hiện Nội quy học
đường, nhà trường quy định việc ra vào cổng trường SV cần mang theo thẻ SV.
Đội văn minh học đường thành lập vào tháng 4/2009, Đội gồm các SV tình
nguyện phối hợp với Tổ bảo vệ tham gia trực thường xuyên trong khuôn viên
trường, nhắc nhở SV tham gia giữ gìn môi trường học đường văn minh và
thực hiện đúng các nội quy, kiểm tra và nhắc nhở SV đeo thẻ và trang phục
theo quy định trước khi vào trường, kiểm tra các bãi xe, ngăn chặn kịp thời
các đối tượng xấu vào khuôn viên trường…
Có đội ngũ bảo vệ chia ca trực đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên
trường, đội ngũ giám thị giám sát các hoạt động học tập giảng dạy, nội quy học
đường. Ngoài ra, trường còn phối hợp với công an phường và quận nơi Trường
trú đóng để đảm bảo an ninh trật tự cho người học.
2. Điểm mạnh:
(1) SV được đảm bảo đầy đủ các chính sách xã hội, đảm bảo việc chăm sóc,
khám sức khỏe định kỳ và giúp SV giải quyết các vấn đề về tâm lý thông
qua văn phòng tư vấn tâm lý.
(2) Trong quá trình học tập tại trường SV được tham gia các hoạt động văn
nghệ, TDTT thông qua các cuộc thi, các câu lạc bộ, các giải thi đấu thể
thao và cơ sở vật chất của trường đáp ứng tốt nhu cầu của SV.
(3) Nhà trường đảm bảo tốt vấn đề an ninh trật tự trong khuôn viên trường,
không để xảy ra các tình trạng mất an toàn cho sinh viên trong quá trình
học tại trường.
(4) KTX Bách Khoa được đánh giá cao trong việc đảm bảo môi trường học
tập, rèn luyện thể lực, tính kỷ luật, tính tập thể cho SV.
- Quyết định thành lập Đội văn minh học đường.
- Lịch trực của Đội văn minh học đường.
- Quyết định về việc đeo thẻ cán bộ, sinh viên khi vào trường
- Báo cáo tổng kết hoạt động Đoàn TN, Hội SV.
- Báo cáo tổng kết hoạt động Bảo vệ, các vấn đề an toàn của trường.
120
3. Tồn tại:
Tuy các hoạt động TDTT, văn nghệ được thường xuyên tổ chức nhưng vẫn
chưa thật sự thu hút nhiều SV tham gia.
4. Kế hoạch hành động:
Hằng năm, Trường tiếp tục tổ chức nhiều hoạt động vui chơi, rèn luyện kỹ
năng theo nhu cầu của người học. Thông qua hoạt động Đoàn khoa, vận động
và khuyến khích người học tham gia tích cực hơn nữa. Đoàn TN, Hội SV
trường triển khai các kế hoạch.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 6.3 - Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối
sống cho người học được thực hiện có hiệu quả.
1. Mô tả:
Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống cho SV luôn
được Trường chú trọng và các hoạt động đạt được hiệu quả cao. Ngay từ đầu
khóa học, SV được phổ biến các thông tin về hướng dẫn công tác rèn luyện,
quy định về công tác SV, các hướng dẫn về tự đánh giá điểm rèn luyện… Các
thông tin này được cập nhật thường xuyên trên website của các đơn vị liên
quan và thông báo đến SV thông qua các khoa/trung tâm [xem tiêu chí 6.1].
Giáo dục chính trị, tư tưởng
Xác định đây là một trong những nội dung quan trọng cần đầu tư thường
xuyên, định kỳ hằng năm, Đoàn Thanh niên Trường đã thiết kế nhiều chương
trình mới mang tính trẻ trung, năng động nhằm thu hút đông đảo đoàn viên,
thanh niên tham gia. Các hoạt động điển hình như tổ chức các chuỗi chuyên
đề cấp trường, cấp khoa về các vấn đề thời sự của đất nước; các hội thi về
Biển đảo, Lịch sử Việt Nam…thu hút đông đảo SV tham gia [241]
.
241
H1.6.3.1
- Báo cáo công tác năm học của Đoàn TN, Hội SV trường.
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động của Đoàn TN, Hội SV hằng năm.
- Thống kê các hoạt động tổ chức hằng năm của Đoàn TN, Hội SV.
121
Vào đầu năm học, nhà trường tổ chức 2 đợt cho các tân SV (khoảng 3.500
SV/năm) tham quan Đền Bến Dược và Địa đạo Củ Chi. Đây là hoạt động giáo
dục truyền thống đấu tranh anh dũng của dân tộc, của đất nước được duy trì
thực hiện hiệu quả hơn 10 năm qua. Thông qua hoạt động, các bạn SV được
bồi đắp thêm lòng yêu nước, yêu dân tộc và có trách nhiệm với bản thân, nâng
cao ý thức học tập và rèn luyện hoàn thiện nhân cách bản thân. Mô hình hoạt
động này được nhân rộng đến một số trường đại học trên địa bàn Thành phố
[242].
Hằng năm, Trường còn tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho SV. Tại
buổi sinh hoạt công dân, nội dung sinh hoạt được lồng ghép các chủ đề về
quán triệt Nghị quyết của Đảng, kết hợp báo cáo tình hình thời sự: [bảng 6.5,
phụ lục 4]
- Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa (SV năm nhất)
- Tuần sinh hoạt công dân định kỳ(SV năm 2, 3, 4)
- Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa (SV chuẩn bị tốt nghiệp).
Rèn luyện đạo đức, lối sống cho sinh viên
Định kỳ hằng năm, Trường tổ chức các chương trình Công tác xã hội cho
SV với mục tiêu: Phát huy tinh thần xung kích của tuổi trẻ, tình nguyện vì
cộng đồng, nhân ái, tương trợ và chủ động đóng góp sức trẻ tham gia giải
quyết các vấn đề đang được xã hội quan tâm. Qua đó, nâng cao ý thức trách
nhiệm của SV đối với bản thân và xã hội. Rèn luyện nâng cao tính năng động,
hoạt bát, kỹ năng, bản lĩnh trong giao tiếp và tổ chức công việc, kỹ năng làm
việc nhóm… là những kỹ năng cần thiết cho công việc của SV sau khi ra
trường.[243]
Chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh là hoạt động thực tế, gắn với cộng
đồng được đông đảo SV hưởng ứng tham gia. Qua chiến dịch, SV đã đóng
242
H1.6.3.2
- Kế hoạch tổ chức tham quan Đền Bến Dược và Địa đạo Củ Chi cho sinh viên năm nhất.
- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Công tác tư tưởng”)
- Bảng in hoạt động ngoại khóa SV Bách Khoa 243
H1.6.3.4: Quy định tổ chức thực hiện chương trình công tác xã hội cho SV trường (2009, 2015).
122
góp trực tiếp sức trẻ của mình cho các vung quê còn khó khăn của đất nước,
các bạn đã được ứng dụng chuyên môn ngành học vào thực tế và thực hiện
những công trình nhằm nâng cao cuộc sống của người dân [244]
.
Các hoạt động công tác xã hội, tình nguyện thường nhật được Đoàn TN,
Hội SV tổ chức thường xuyên, thực chất và ý nghĩa. Đó là những “Ngày thứ
bảy tình nguyện”, chương trình “Tiếp sức mua thi”; hoạt động tình nguyện
hiến máu nhân đạo “Giọt máu cứu người” đã trở thành các hoạt động thường
xuyên [245]
.
Vào đầu năm học, Trường tổ chức cho SV các lớp đánh giá điểm rèn
luyện sau một năm học tập, thực hiện thông qua buổi sinh hoạt lớp trong tuần
sinh hoạt công dân đầu năm, với sự hướng dẫn của GVCN[246]
. Nội dung đánh
giá:
1. Ý thức học tập (0 – 30 điểm)
2. Ý thức và kết quả chấp hành nội quy, quy chế (0 – 25 điểm)
3. Ý thức và kết quả tham gia các hoạt động chính trị, XH (0 – 20 điểm)
4. Phẩm chất công dân và quan hệ với cộng đồng (0 – 15 điểm)
5. Ý thức và kết quả tham gia công tác quản lý đoàn thể (0 – 10 điểm)
Với tỷ lệ SV đạt điểm rèn luyện xuất sắc và tốt tăng dần theo năm học
(khoảng từ 71-80%), tỷ lệ SV có điểm rèn luyện yếu, kém rất thấp (khoảng từ
0 – 6.5%). Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống của SV
ngày càng được SV tham gia, chấp hành tốt [bảng 6.6, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
Các hoạt động ngoại khóa giúp SV nâng cao ý thức trách nhiệm đối với
bản thân và xã hội, xây dựng mối quan hệ cộng đồng, có tác dụng giáo
dục tư tưởng, đạo đức, lối sống cho SV.
3. Tồn tại:
244
H1.6.3.5
- Kế hoạch tổ chức hoạt động mua hè xanh hằng năm.
- Báo cáo tổng kết công tác mua hè xanh hằng năm. 245
H1.6.3.6: Báo cáo tổng kết công tác năm học của Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV. 246
H1.6.3.7:
- Kết quả đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên hằng năm.
- Kế hoạch tổ chức sinh hoạt lớp của GVCN.
123
Mặc du Trường luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của SV về chất lượng dịch
vụ hỗ trợ của trường thông qua nhiều kênh khác nhau như khảo sát ý kiến
SV đang theo học, SV năm cuối, hội nghị SV, … Tuy nhiên, chưa khảo
sát ý kiến sinh viên về các hoạt động, phong trào sinh viên được tổ chức
hằng năm.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường triển khai các hoạt động lấy ý kiến
SV về các hoạt động, phong trào SV thông qua việc khảo sát, tổ chức các
buổi chuyên đề, các buổi thi dạng đố vui để học.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 6.4 - Công tác Đảng, đoàn thể có tác dụng tốt trong việc rèn
luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống cho người học
1. Mô tả:
Công tác Đảng, đoàn thể luôn được nhà trường quan tâm và tạo mọi điều
kiện để sinh viên của trường có cơ hội tham gia vào tổ chức Đảng để được rèn
luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống.
Nhằm nâng cao nhận thức về tư tưởng chính trị cho SV, định kỳ hằng
năm được sự chỉ đạo từ Đảng ủy trường, Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên
(CTCT-SV), Hội SV và Đoàn TN trường phối hợp cùng các phòng ban chức
năng khác cũng như các chi bộ Đảng vận động Đoàn viên, Hội viên, sinh viên
tham dự các buổi lễ mítting kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh 9/1,
ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ
Chí Minh 26/3, ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất đất nước
30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5, ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày
Thương binh liệt sĩ 27/7, ngày Quốc khánh nước Cộng hòa
Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 2/9, ngày thành lập Quân đội Nhân dân
Việt Nam 22/12,… [247]
247
H1.6.4.1
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn của trường.
- Báo cáo tổng kết các hoạt động công tác Đoàn, Hội SV hằng năm.
124
Ngoài ra, các hoạt động của Đoàn – Hội SV thông qua các đợt hoạt động
tình nguyện, công tác xã hội, tham gia các hoạt động tình nguyện – học thuật đã
thu hút đông đảo SV tham gia qua, qua đó giúp SV đạt danh hiệu “sinh viên 5
tốt” ngày càng tăng. [248]
Thường xuyên phối hợp với các phòng ban chức năng và các tổ chức Đoàn
thể trong trường tổ chức các hoạt động thực tế, phong phú và đa dạng nhằm
giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho Đoàn viên, SV trường. Kết
quả đánh giá phân tích chất lượng đoàn viên và công tác phát triển Đảng trong
SV, tỷ lệ tập hợp thanh niên ngày càng tăng [bảng 6.7, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) Sự phối hợp chặt chẽ và thường xuyên giữa các phòng ban chức năng,
đoàn thể đã đẩy mạnh công tác tổ chức hoạt động giáo dục nhận thức
chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, ý thức chấp hành và tuân thủ pháp
luật, tinh thần yêu nước, lòng tự hào truyền thống của dân tộc, của đất
nước cho Đoàn viên, SV.
(2) Tinh thần tình nguyện, xung kích luôn được phát huy như: Mua hè xanh,
hiến máu nhân đạo, đến với mái ấm nhà mở…
3. Tồn tại:
Tỉ lệ kết nạp Đảng từ nguồn SV còn thấp so với số lượng đoàn viên toàn
Trường.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Đoàn TN Trường triển khai việc đưa vào hệ
thống nghị quyết của chi đoàn, đề nghị mỗi chi đoàn trong năm học giới
thiệu tối thiểu 01 đoàn viên ưu tú để kết nạp Đảng.
5. Tự đánh giá: Đạt.
248
H1.6.4.2: Báo cáo tổng kết các hoạt động công tác Đoàn, Hội SV hằng năm.
125
TIÊU CHÍ 6.5 - Có các biện pháp cụ thể, có tác dụng tích cực để hỗ trợ
việc học tập và sinh hoạt của người học.
1. Mô tả:
Để hỗ trợ SV trong học tập và sinh hoạt, ngoài các chế độ chính sách xã
hội thực hiện theo quy định Nhà nước, Trường còn hỗ trợ SV thông qua hệ
thống GVCN, trợ giảng, hỗ trợ trực tuyến, các suất học bổng cho SV, tạo điều
kiện cho SV tham gia các hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội. Ngoài ra,
nhà trường còn đầu tư CSVC hỗ trợ tập luyện TDTT và các dịch vụ tiện ích
khác.
Công tác giáo viên chủ nhiệm [249]
GVCN là hoạt động quan trọng và hỗ trợ rất nhiều cho công tác SV. Hoạt
động này đã đi vào ổn định.
- Định kỳ GVCN tổ chức sinh hoạt lớp tối thiểu 3 lần/học kỳ. Trong các đợt
sinh hoạt cũng như trong suốt năm học, GVCN gặp gỡ SV thông qua các
buổi sinh hoạt, họp lớp, liên hệ qua email, điện thoại để giải đáp các thắc
mắc của sinh viên, tư vấn và hỗ trợ SV các vấn đề cần thiết trong quá
trình học tập như đăng ký môn học, các vấn đề liên quan đến học vụ…
- Định kỳ hằng năm, vào đầu năm học nhà trường tổ chức lớp tập huấn
công tác SV cho các GVCN và Ban Cán sự lớp của các khoa/trung tâm.
Hệ thống hỗ trợ trực tuyến
Trong quá trình học tập và sinh hoạt, các thông tin hỗ trợ SV đều được
thông tin trên website của trường, phòng ban, khoa/TT; các thông tin liên
quan được gửi qua email cá nhân SV. Bên cạnh đó, các hệ thống hỗ trợ giảng
dạy trực tuyến BKeL (http://e-learning.hcmut.edu.vn/) là kênh thông tin giúp
SV trao đổi trực tiếp với GV trong quá trình học tập môn học; hệ thống BK
Forum (http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/) là diễn đàn trao đổi giữa
249
H1.6.5.1
- Sổ công tác GVCN.
- Kế hoạch gặp gỡ sinh viên của GVCN hằng năm.
- Thông báo về kế hoạch tập huấn công tác SV cho GVCN và Ban Cán sự lớp.
126
SV với các đơn vị có liên quan về các thắc mắc trong quá trình học tập; các
dịch vụ hỗ trợ khác tại website phòng Đào tạo (www.aao.hcmut.edu.vn) như
xem học phí, xem lịch thi, xem thời khóa biểu, đăng ký in bảng điểm, … SV
rất thuận lợi và dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin.
Ngoài ra, các chế độ chính sách, hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội,…
SV có thể dễ dàng tìm thấy tại website của các đơn vị liên quan như Trung
tâm Hỗ trợ SV và việc làm (http://www.bktphcm.net/), Phòng CTCT-SV
(http://www.ctct.hcmut.edu.vn/), …
Học bổng, chế độ, chính sách hỗ trợ SV [250]
Nhà trường và các khoa đã vận động các tổ chức, cá nhân, đơn vị trong và
ngoài nước, các cựu sinh viên trao tặng học bổng cho SV với các tiêu chí và
giá trị học bổng khác nhau [bảng 6.8, phụ lục 4].
Ngoài ra, hằng năm, Trường thực hiện đầy đủ các hoạt động hỗ trợ CSXH
cho SV theo quy định Nhà nước như: thực hiện chế độ miễn giảm/gia hạn học
phí, trợ cấp xã hội, xác nhận sổ ưu đãi trong giáo dục đào tạo, xác nhận vay
vốn ngân hàng chính sách xã hội [xem tiêu chí 6.2].
Chăm sóc sức khỏe cho sinh viên [bảng 6.3, phụ lục 4]
Hằng năm, Trường tổ chức định kỳ khám sức khỏe cho SV:
+ Khám sức khỏe đầu vào dành cho SV năm nhất
+ Khám sức khỏe định kỳ dành cho SV từ năm hai đến năm tư
+ Khám sức khỏe cuối khóa dành cho SV chuẩn bị tốt nghiệp.
Các cơ sở vật chất, các dịch vụ tiện ích hỗ trợ SV
Ký túc xá: SV được hỗ trợ ở Ký túc xá của Trường và ĐHQG TP.HCM
[www.ktx.vnuhcm.edu.vn]. KTX của trường có sức chứa khoảng 2.500 SV, có
đầy đủ tiện nghi hỗ trợ học tập và sinh hoạt (http://ktx.hcmut.edu.vn) [bảng 6.9,
phụ lục 4].
250
H1.6.5.2
- Thông báo xet học bổng sinh viên hằng năm.
- Các QĐ cấp học bổng cho sinh viên hằng năm.
- Báo cáo tổng kết công tác năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “học bổng”).
127
Với số lượng SV ở ngoại trú khá đông, Trường đã hỗ trợ SV trong quá
trình trình tìm chỗ trọ do Trung tâm Hỗ trợ SV và Việc làm, Đoàn TN, Hội
SV phối hợp thực hiện. Các thông tin về chỗ trọ đảm bảo an toàn được
thường xuyên đưa lên website của các đơn vị liên quan, hoặc SV có nhu cầu
hỗ trợ về chỗ ở cũng có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị. [251]
Tại KTX ĐHQG TP.HCM, số chỗ ở đáp ứng khoảng 50 - 60% nhu cầu
mỗi năm của SV Trường, số lượng SV còn lại thường là thuê nhà trọ. Từng
học kỳ, Trường lập danh sách SV ngoại trú để theo dõi hỗ trợ khi cần thiết.
Bên cạnh đó, Trường phối hợp với Ban Quản lý KTX ĐHQG TP.HCM, Công
an xã Đông Hòa-huyện Dĩ An- Bình Dương và Công an phường Linh Trung-
Thủ Đức trao đổi thông tin, báo cáo tình hình an ninh trật tự, an toàn xã hội để
cùng phối hợp. Bộ phận quản lý SV còn phối hợp với Ban CTSV ĐHQG-
HCM cùng chính quyền địa phương đi khảo sát các khu vực nhà trọ, lên kế
hoạch đánh giá chất lượng các phòng trọ, theo dõi, hướng dẫn SV ở nhà trọ
chấp hành tốt quy định của địa phương và pháp luật. Tại cơ sở 1, do số lượng
SV đông, Trường thường xuyên theo dõi để hỗ trợ SV ở ngoại trú như từng
học kỳ phòng CTCT-SV phối hợp với GVCN, Ban cán sự lớp lập danh sách
theo dõi SV ngoại trú; phối hợp với PA83, A83, Tổng cục 2, Tổng cục 5 theo
dõi nắm bắt tình hình SV ngoại trú để hỗ trợ kịp thời.
Khu tập luyện thể dục thể thao: Tại cơ sở 1, Trường trang bị 01 sân bóng
đá trồng cỏ, các sân tập đa năng (bóng chuyền, bóng rổ, tennis, cầu lông, bóng
đá mini). Tại cơ sở 2, Nhà thi đấu có mái che với tổng diện tích sàn xây dựng
là 5.452 m2, đã hỗ trợ tốt cho SV trong các hoạt động TDTT [xem tiêu chí
6.2].
Các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa: [252]
251
H1.6.5.3
- Quy định về quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường (TT Hỗ trợ
SV&VL)
- Báo cáo tổng kết năm học của Trung tâm Hỗ trợ SV&VL. 252
H1.6.5.5
- Danh sách các câu lạc bộ, đội nhóm của sinh viên trường.
- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn TN, Hội Sv trường.
128
Các đơn vị như Phòng CTCT-SV, Trung tâm Hỗ trợ SV&VL, Đoàn TN,
Hội SV và các khoa đã phối hợp tạo nhiều hoạt động ngoại khóa cho SV, hình
thành các câu lạc bộ hoạt động hiệu quả.
- Rèn luyện kỹ năng thực hành xã hội cho sinh viên: CLB “BKIT SKILL
CENTER” thuộc khoa khoa học và kỹ thuật máy tính, CLB Win BK của
TTHTSV-VL…
- 19 CLB Đội nhóm học thuật cấp trường, cấp khoa và các Đoàn cơ sở:
thường xuyên tổ chức các cuộc thi học thuật “Môi trường xanh”, cuộc thi
học thuật ứng dụng các MCU của TI (Texas Instruments), "PIF Touch
Design contest 2015", "BK Designer", "Đua xe năng lượng mặt trời",
"BKIT Quyz", “We are Civil Engineers”, “Nhà quản trị tương lai”….
- Tổ chức các buổi tập huấn kỹ năng cho các bạn sinh viên: “Kỹ năng ra
quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả”, “Kỹ năng đàm phán và thương
lượng”, “Kỹ năng làm việc nhóm”…
Về các dịch vụ tiện ích hỗ trợ SV:
Nhà trường phối hợp với ngân hàng OCB mở các điểm giao dịch trong
khuôn viên trường tạo thuận lợi cho SV gửi và nhận tiền.Bên cạnh đó, nhà
trường đã phối hợp với ngân hàng OCB xây dựng hệ thống BK Pay (nộp học
phí trực tuyến) tạo thuận lợi và giảm bớt thời gian cho sinh viên trong quá
trình nộp học phí [253]
.
Tại CS1, 2 và KTX đều được trang bị các căn tin, cửa hàng tiện ích phục
vụ SV, đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh và đảm bảo sức khỏe. [254]
.
Trường hỗ trợ đi lại cho SV giữa CS1 và CS2 với dịch vụ xe buýt tiện
dụng và hiệu quả. [255]
253
H1.6.5.6
- Văn bản hợp tác giữa nhà trường và ngân hàng OCB.
- Thông báo về việc nộp học phí qua BK Pay. 254
H1.6.5.7:
- Thống kê cơ sở vật chất của trường
- Hình ảnh căn tin, cửa hàng tiện ích
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm 255
H1.6.5.8: Thông tin về xe buýt số 50
129
Với các chính sách, tổ chức nhiều hoạt động và các dịch vụ hỗ trợ,
Trường đảm bảo tạo mọi điều kiện tốt cho SV an tâm trong suốt quá trình học
tập và sinh hoạt. Hằng năm, Trường tổ chức lắng nghe ý kiến SV về các hoạt
động hỗ trợ học tập và sinh hoạt thông qua các kênh:
- Hội nghị sinh viên cấp khoa, cấp trường: trao đổi giữa SV và lãnh đạo
trường về các thắc mắc, kiến nghị cũng như các góp ý cho trường. Sau khi
kết thúc hội nghị, các vấn đề thắc mắc, kiến nghị của SV sẽ được nhà
trường xem xét, giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan thực hiện và có
câu trả lời đến SV trong các hội nghị tiếp theo. [256]
- Khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ.
Qua kết quả khảo sát, chất lượng các dịch vụ hỗ trợ từ trường được đánh
giá là đã đáp ứng tốt các nhu cầu của SV (khoảng 90% SV đồng ý với
nhận xét này) [257]
.
2. Điểm mạnh:
Các chế độ chính sách, học bổng và các dịch vụ hỗ trợ SV đã giúp SV
giảm một phần chi phí trong học tập, tạo cho SV một sân chơi lành mạnh,
bổ ích và tạo cho sinh viên an tâm trong suốt quá trình học tập tại trường.
3. Tồn tại:
Hỗ trợ việc làm thêm cho SV gắn với trau dồi kiến thức chuyên môn chưa
nhiều.
4. Kế hoạch hành động:
Hằng năm, Trung tâm Hỗ trợ SV và việc làm tăng cường việc liên hệ với
các doanh nghiệp trong tìm kiếm việc làm thêm phù hợp với SV đang
theo học.
5. Tự đánh giá: Đạt.
256
H1.6.5.9: Biên bản hội nghị SV trường hằng năm. 257
H1.6.5.9: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ.
130
TIÊU CHÍ 6.6 - Thường xuyên tuyên truyền, giáo dục đạo đức, lối sống
lành mạnh, tinh thần trách nhiệm, tôn trọng pháp luật, chủ trương,
đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước và các nội quy của nhà
trường cho người học.
1. Mô tả:
Định kỳ hằng năm, Trường thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giáo dục
đạo đức, lối sống, các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng
như các nội quy của trường đến người học thông qua các hoạt động đa dạng
và thu hút được đông đảo SV tham gia. [258]
[xem tiêu chí 6.3].
Tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa cho toàn thể tân SV với các nội
dung cụ thể, bám sát yêu cầu và thực tế của đơn vị như: triển khai các chủ
trương chính sách của Đảng và Nhà nước đối với SV, quyền hạn và nghĩa vụ
của SV theo luật giáo dục; nội quy, chính sách của Trường, các nội dung
trọng tâm trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong toàn năm học. Tổ
chức cho toàn thể tân SV đi thực tế, về nguồn với địa điểm truyền thống hằng
năm trường tổ chức là Đền Bến Dược – Địa đạo Củ Chi.
Vào đầu mỗi năm học nhà trường đều tổ chức tuần sinh hoạt định kỳ cho SV
từ năm thứ 2 – 4, với các nội dung như thông tin tình hình chính trị, kinh tế, xã
hội.
Phòng CTCT-SV phối hợp cung Đoàn TN, Hội SV trường tổ chức các
đợt hoạt động tập trung về học tư tưởng Hồ Chí Minh với các chuyên đề gắn
liền với thanh niên, sinh viên. Phong phú hóa hình thức học tập cũng như tiếp
cận học tập Chủ nghĩa Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh như tổ chức
cuộc thi truyền thống “Olympic các môn khoa học Mác Lênin và tư tưởng Hồ
Chí Minh”, “Tuổi trẻ Bách khoa học tập và làm theo lời Bác”, “Thanh niên
học sử”...
258
H1.6.6.1
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV hằng năm.
- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn, Hội SV, Phòng CTCT-SV hằng năm.
- Thống kê các hoạt động tổ chức hằng năm.
131
Đoàn TN, Hội SV các khoa, trung tâm thường xuyên tổ chức các chuyến
về nguồn, thăm gia đình chính sách, … nhân các ngày lễ truyền thống như
ngày Thương binh liệt sĩ 27/7, ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam
22/12.Các hoạt động văn hóa văn nghệ gắn với các ngày truyền thống của các
tổ chức Đoàn thể, của ngành được tổ chức thường xuyên và được sự hưởng
ứng tham gia đông đảo của các bạn Đoàn viên, hội viên, sinh viên như ngày
Truyền thống Sinh viên Học sinh 9/1, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh 26/3, …
Nhà trường thực hiện, duy trì và nâng chất Chiến dịch tình nguyện “Mùa
hè xanh”, đây là hoạt động thực tế, gắn với cộng đồng được đông đảo sinh
viên hưởng ứng tham gia.
Các hoạt động công tác xã hội, tình nguyện thường nhật được đầu tư và
nâng cao chất lượng hoạt động nhằm tổ chức hiệu quả, thường xuyên, thực
chất và đúng ý nghĩa đó là những “Ngày thứ bảy tình nguyện”, Đoàn viên,
SV đến với các em thiếu nhi ở các mái ấm nhà mở, đến với các hộ gia đình
khó khăn, neo đơn, những đêm hội trăng rằm cho các em ở vùng sâu vùng xa,
chương trình “Tiếp sức mùa thi” hỗ trợ cho các em thí sinh còn bỡ ngỡ khi
tham gia tuyển sinh đại học xa tỉnh nhà, hiến máu nhân đạo “Giọt máu cứu
người” cũng trở thành hoạt động thường xuyên của SV.
Bên cạnh việc giáo dục đạo đức, lối sống lành mạnh, tinh thần trách nhiệm,
tôn trọng pháp luật, chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước
cho SV, Trường còn ban hành Quy chế học vụ, Quy chế SV và nội quy học
đường, giúp SV có tính kỷ luật trong học tập và sinh hoạt. [259]
2. Điểm mạnh:
SV được tuyên truyền, giáo dục đạo đức: đền ơn đáp nghĩa, uống nước
nhớ nguồn và có một lối sống lành mạnh, tinh thần trách nhiệm, tôn trọng
pháp luật, hiểu được chủ trương, chính sách đường lối của Đảng và Nhà
nước, cũng như các nội quy, quy chế của Trường.
259
H1.6.6.2: Quy chế học vụ, Quy chế SV, Nội quy học đường.
132
3. Tồn tại:
Huy động lực lượng SV tham gia chưa nhiều vì lý do kinh phí còn hạn
chế cho các hoạt động.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các hình thức tổ chức tình
nguyện đa dạng hơn cho sinh viên, kêu gọi xã hội hóa cho các hoạt động.
Các đơn vị phòng CTCT-SV, Đoàn TN, Hội SV triển khai các kế hoạch
cụ thể.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 6.7 - Có các hoạt động hỗ trợ hiệu quả nhằm tăng tỷ lệ người
tốt nghiệp có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo.
1. Mô tả:
Nhà trường thường xuyên tổ chức các hoạt động nhằm hỗ trợ cho SVTN
tiếp cận với việc làm tại các doanh nghiệp trong suốt quá trình học tập tại
trường. Với tỷ lệ SVTN có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo ngày
càng tăng, cho thấy các hoạt động đã hỗ trợ tốt cho SV có việc làm sau khi tốt
nghiệp [Bảng 6.10] [260]
.
Bảng 6.10 - Thống kê tỷ lệ SVTN có việc làm sau 1 năm
STT Năm
tốt nghiệp
Tỷ lệ % SVTN có
việc làm
Tỷ lệ % SVTN có việc
làm phù hợp
6. 2010 88,1 77,9
7. 2011 86,06 85,4
8. 2012 87,1 87,3
9. 2013 90,1 89,8
10. 2014 93,0 92,2
Theo CTĐT của trường, SV được tạo nhiều cơ hội tiếp cận với doanh
nghiệp trong suốt quá trình học.[261]
260
H1.6.7.1: Báo cáo thống kê kết quả khảo sát SVTN 261
H1.6.7.2
- Chương trình đào tạo các ngành học của trường.
- Các đồ án, bài tập lớn của sinh viên.
- Các quyết định tham quan thực tế, thực tập của sinh viên.
133
- Cuối năm thứ 2 SV đã bắt đầu tiếp xúc với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực
ngành nghề đang theo học thông qua các buổi tham quan doanh nghiệp.
Trong hoạt động này, SV sẽ được đến các doanh nghiệp quan sát, tiếp cận
với môi trường làm việc thực tế để có thể hình dung công việc sẽ làm sau
khi ra trường và bước đầu định hướng cho SV lĩnh vực ngành nghề có thể
làm việc sau này.
- Thông qua thực hiện các đồ án, bài tập lớn trong chương trình học, SV có
cơ hội tiếp cận thực tế tại các doanh nghiệp để hoàn thành đồ án, tạo cho
SV cơ hội gắn kết với doanh nghiệp ngay từ những hoạt động trong quá
trình học tập.
- Năm thứ 4, SV có thời gian thực tập tốt nghiệp 3 tháng. Đây là thời gian
tạo tạo điều kiện cho SV có được việc làm từ đợt thực tập này. Thông qua
đợt thực tập, các khoa sẽ nhận được phản hồi từ doanh nghiệp về kết quả
thực tập của SV và nhận được các góp ý từ doanh nghiệp về nội dung thực
tập cũng như kiến thức, kỹ năng và thái độ của SV trong quá trình thực
tập.
Hằng năm, Trường thực hiện khảo sát ý kiến doanh nghiệp về CSV của
các ngành đào tạo. Nội dung khảo sát được tập trung vào 3 nội dung chính: sự
hài lòng của doanh nghiệp về kiến thức, kỹ năng và thái độ của cựu sinh viên
đang làm việc tại đơn vị. Với kết quả khảo sát cho thấy, doanh nghiệp đánh
giá cao chất lượng đào tạo của trường và thông qua các ý kiến góp ý, trường
đã có những điều chỉnh kịp thời trong quá trình cải tiến CTĐT như tăng thời
lượng thực hành, cho SV tham quan thực tế sớm hơn,…[262]
Hằng năm, Khoa tổ chức các hội nghị doanh nghiệp, sàn giao dịch việc
làm, ngày hội việc làm cho SV tiếp cận với các thông tin việc làm ngay thời
điểm chuẩn bị tốt nghiệp. Bên cạnh đó, các khoa cũng hình thành Ban Liên
lạc CSV cấp khoa là cầu nối và kênh thông tin tuyển dụng SV của khoa.[263]
262
H1.6.7.3: Báo cáo thống kê kết quả khảo sát doanh nghiệp. 263
H1.6.7.4
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động gặp gỡ doanh nghiệp dành cho SV tại các Khoa
134
Hằng năm, tại các thời điểm SV chuẩn bị tốt nghiệp, Trường tập trung tổ
chức các hoạt động cho SV bao gồm: [264]
- Ngày hội việc làm tổ chức định kỳ 2 năm/lần. Đây là đợt tổ chức vào
khoảng thời gian SV sắp tốt nghiệp và thu hút sự tham gia của các doanh
nghiệp ở tất cả các ngành nghề đào tạo của trường. Ngoài ra, SV còn được
tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp tại các sàn giao dịch việc làm, các
buổi phỏng vấn thử, …
- Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa được tổ chức hằng năm dành cho SV
năm cuối. Nội dung của buổi sinh hoạt với các chủ đề đa dạng nhằm
hướng dẫn các kỹ năng, kiến thức cần thiết về xin việc làm sau này. Bên
cạnh đó, SV còn được giao lưu với các doanh nghiệp, chia sẽ kinh nghiệm
tìm việc với các CSV.
- Bên cạnh đó, các hội thảo, chuyên đề, các đợt tham quan doanh nghiệp
được thường xuyên tổ chức với các nội dung xoay quanh rèn luyện kỹ
năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tham gia phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ
xin việc, …
2. Điểm mạnh:
Thông qua các buổi tiếp xúc với doanh nghiệp, tham gia các lớp chuyên
đề, các kỹ năng nghề nghiệp…đã hỗ trợ tư vấn SV chọn ngành nghề phù
hợp. Từ đó, giúp SV tự tin hòa nhập vào môi trường làm việc sau này.
3. Tồn tại:
Việc tổ chức các hoạt động cung cấp thông tin việc làm cho SV chưa thu
hút được nhiều doanh nghiệp ở tất cả các ngành nghề đào tạo của trường
tham gia.
- Ban Liên lạc cựu SVcác khoa.
- Báo cáo tổng kết công tác năm học của các Khoa. 264
H1.6.7.5
- Kế hoạch tổ chức “Ngày hội việc làm”, các hội thảo, chuyên đề về kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn,… cho SV.
- Báo cáo tổng kết năm học của Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV, TT Hỗ trợ SV&VL.
- Thống kê các hoạt động tổ chức cho SV.
135
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các hoạt động cung cấp
thông tin việc làm cho SV thông qua các hội thảo, hội chợ việc làm thu
hút được nhiều doanh nghiệp ở tất cả ngành đào tạo tham gia.
5. Tự đánh giá: Đạt
TIÊU CHÍ 6.8 - Người học có khả năng tìm việc làm và tự tạo việc làm
sau khi tốt nghiệp. Trong năm đầu sau khi tốt nghiệp, trên 50% người tốt
nghiệp tìm được việc làm đúng ngành được đào tạo.
1. Mô tả:
Sinh viên tốt nghiệp của trường có việc làm hơn 90% và tỷ lệ có việc làm
đúng ngành đào tạo ngày càng tăng qua các năm [Bảng 6.10, tiêu chí 6.7].
Công tác theo dõi về sinh viên tốt nghiệp (SVTN) của trường được thực
hiên chặt chẽ với sự phân công và phối hợp giữa các đơn vị rõ ràng.
- Phòng Đào tạo: lưu trữ hồ sơ gốc của SVTN, khảo sát SVTN sau 3 tháng
- Ban ĐBCL: khảo sát SVTN về việc làm sau 1 năm tốt nghiệp.
- Ban Liên lạc Cựu sinh viên cấp khoa là cầu nối giữa khoa và CSV
thông qua các hoạt động như hội thảo, hội nghị chuyên môn; các buổi
giao lưu chia sẽ kinh nghiệm với sinh viên đang theo học tại khoa và
phản hồi các ý kiến để đóng góp cho khoa và trường về hoạt động đào
tạo.
Việc thu thập thông tin về việc làm của CSV được nhà trường thực hiện đình
kỳ hằng năm tại 02 thời điểm: sau 3 tháng tốt nghiệp và sau 1 năm tốt nghiệp.
Tại thời điểm sau 3 tháng tốt nghiệp[265]
, từ năm 2004, SVTN sẽ quay về
trường nhận bằng tốt nghiệp và sẽ cung cấp thông tin về tình trạng việc làm
của cá nhân thông qua phiếu khảo sát SVTN sau 3 tháng do Phòng Đào tạo
phối hợp với các khoa thực hiện. Các phiếu khảo sát này sẽ do phòng Đào tạo
xử lý với các kết quả về tỷ lệ SVTN có việc làm và không có việc làm ở mỗi
265
H1.6.8.1
- Phiếu khảo sát SVTN sau 3 tháng.
- Báo cáo kết quả khảo sát SVTN sau 3 tháng.
136
khoa. Các kết quả này sẽ được gửi đến Ban Giám hiệu, lãnh đạo các Khoa và
phòng ban có liên quan. Tỷ lệ SVTN sau 3 tháng có việc làm giao động từ 45
– 55% (tháng 4) và trên 70% (tháng 11). [Bảng 6.11, phụ lục 4].
Với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho SVTN trong quá trình cung cấp
thông tin, phòng Đào tạo của trường đã tổ chức việc cung cấp thông tin SVTN
thông qua hệ thống trực tuyến từ năm 2014 tại địa chỉ: http://e-
learning.hcmut.edu.vn/mod/ks/view.php?id=112647. Với hệ thống này sẽ tạo
được sự chủ động cho SVTN phản hồi thông tin nhanh chóng và tiết kiệm
được thời gian trong quá trình xử lý kết quả khảo sát. [266]
Tại thời điểm SVTN sau 1 năm, Ban ĐBCL của trường thực hiện khảo sát
tình hình việc làm của SVTN định kỳ hằng năm với quy trình rõ ràng và chặt
chẽ [267]
. Theo đó, tháng 4 và tháng 11 hằng năm, Ban ĐBCL thực hiện khảo
sát SVTN thông qua 2 kênh: gửi thư đến địa chỉ do SVTN cung cấp và gửi
qua email cá nhân của SVTN. Các kết quả khảo sát được gửi về cho các khoa,
phòng ban liên quan và BGH với các nội dung về tình hình việc làm, mức
lương, các ý kiến đóng góp cho chương trình đào tạo và các đề xuất cải tiến
cho nhà trường. Các kết quả khảo sát được các khoa, phòng đào tạo sử dụng
trong quá trình điều chỉnh và phát triển chương trình đào tạo. Mỗi đợt khảo
sát, tỷ lệ phản hồi khoảng 15-25%.[268]
Để tạo kênh thông tin kết nối với SVTN chặt chẽ hơn và thu thập thông
tin phản hồi được hiệu quả hơn, từ năm học 2013-2014 Ban ĐBCL thay đổi
phương thức thực hiện thông qua khảo sát trực tuyến
(http://survey.hcmut.edu.vn). Với phương thức khảo sát trực tuyến này, tỷ lệ
SVTN phản hồi ngày càng cao (khoảng 30-35%) và tạo được kênh thông tin
phản hồi thường xuyên giữa SVTN với nhà trường.[269]
.
266
H1.6.8.2: Thông báo về việc triển khai cung cấp thông tin SVTN qua hệ thống website của phòng Đào
tạo. 267
H1.6.8.3
- Quy trình khảo sát sinh viên tốt nghiệp sau 1 năm.
- Hồ sơ khảo sát SVTN sau 1 năm. 268
H1.6.8.4: Báo cáo kết quả khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 1 năm (2010-2013) 269
H1.6.8.5: Báo cáo kết quả khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 1 năm (2013-2015).
137
Bảng 6.12 - Tình hình việc làm đúng ngành đào tạo của SVTN sau 1 năm (%)
STT Mức độ phù hợp giữa công
việc và ngành học
Năm
2011 2012 2013 2014 2015
1 Rất phu hợp 39.5 17.8 24.5 31.0 34.6
2 Tương đối phu hợp 38.4 67.6 62.8 58.8 57.5
3 Không phu hợp 7.0 14.6 12.7 10.1 7.9
Ngoài ra, các khoa của trường thường xuyên tổ chức các kênh thu thập
thông tin SVTN qua các hội thảo, hội nghị được tổ chức định kỳ, các buổi
giao lưu giữa SVTN và SV đang học tại khoa. Thông qua các kênh thông tin
này, các khoa thu nhận các ý kiến đóng góp của SVTN về CTĐT, các hoạt
động tổ chức đào tạo và tạo các cơ hội hỗ trợ cho sinh viên đang học tại khoa
có cơ hội tiếp xúc với thực tiễn thông qua các buổi tham quan, chia sẽ kinh
nghiệm thực tế từ SVTN [270]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Hầu hết SVTN của trường đều tìm được việc làm sau năm đầu tốt nghiệp
với đúng ngành đào tạo.
(2) Nhà trường đã tạo được nhiều kênh thông tin nhằm tiếp cận với SVTN
ngày càng dễ dàng và mối gắn kết giữa nhà trường và SVTN ngày càng
chặt chẽ.
3. Tồn tại:
(1) Hoạt động khảo sát việc làm CSV được thực hiện sau khi SVTN được 1
năm, do đó, thông tin liên lạc với SVTN có sự thay đổi, có trường hợp
SVTN đi học tiếp tại nước ngoài, có trường hợp không thể liên lạc được
với SVTN.
(2) Mối liên kết giữa các Khoa và SVTN chưa thực sự chặt chẽ, chủ yếu
thông qua mối quan hệ giữa Thầy/Cô và SVTN.
270
H1.6.8.6: Kế hoạch tổ chức các hoạt động gặp gỡ cựu sinh viên của các khoa.
138
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường đẩy mạnh mối liên kết giữa Khoa và
SVTN thông qua việc tổ chức các hoạt động trao đổi, giao lưu và gặp gỡ
giữa Khoa với SVTN để chia sẻ về những kinh nghiệm tìm kiếm việc và
những khó khăn trong quá trình tìm việc nhằm trang bị thêm cho SV sắp
tốt nghiệp.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 6.9 - Người học được tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy
của giảng viên khi kết thúc môn học, được tham gia đánh giá chất lượng
đào tạo của trường đại học trước khi tốt nghiệp.
1. Mô tả:
Việc tổ chức cho người học được tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy và
chất lượng đào tạo được Trường quan tâm và tổ chức định kỳ hằng năm.
Sinh viên tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy [271]
Từ năm học 2006 – 2007, Trường tổ chức lấy ý kiến SV về giảng dạy
trong khoảng thời gian từ tuần thứ 9 đến tuần 15 của mỗi học kỳ. Công việc
này do đơn vị chuyên trách là Ban ĐBCL phối hợp với Tổ ĐBCL các khoa
thực hiện luân phiên giữa các khoa/TT với quy trình rõ ràng và chặt chẽ.
Tại các buổi học, SV sẽ nhận được phiếu khảo sát, SV có khoảng 10 phút
trả lời và gửi lại phiếu trả lời ngay tại lớp cho các thầy/cô giáo vụ của
Khoa/Trung tâm. Các kết quả chung của từng khoa được gửi cho lãnh đạo
Khoa, kết quả chung toàn trường được gửi cho Ban Giám hiệu. Trên cơ sở các
kết quả của cá nhân GV, Ban chủ nhiệm Khoa sẽ có những ý kiến góp ý cho
các GV với những trường hợp giảng viên chưa được đánh giá tốt. Đây là kết
271
H1.6.9.1:
- Quy trình khảo sát SV về giảng dạy (2006)
- Quy trình khảo sát SV về môn học (2014)
- Hồ sơ khảo sát sinh viên về môn học (quy trình khảo sát, các văn bản triển khai, phiếu khảo sát, dữ liệu
khảo sát, báo cáo khảo sát…).
- Các văn bản, email phản hồi của các đơn vị về kết quả khảo sát.
139
quả mang tính chất tham khảo, giúp cho GV cũng như các khoa có thêm kênh
thông tin rà soát hoạt động giảng dạy tại đơn vị.
Từ năm học 2012-2013, nhà trường đã có những điều chỉnh về phương thức
thực hiện khảo sát nhằm có thể khảo sát được tất cả các môn học được tổ chức
giảng dạy trong mỗi học kỳ vừa đảm bảo chi phí thực hiện là thấp nhất và đảm
bảo thuận tiện cho SV tham gia tích cực và khách quan hơn. Nhà trường chuyển
từ cách thức khảo sát giấy sang khảo sát online thông qua hệ thống giảng dạy trực
tuyến BKEL. Thông quan hệ thống này, SV có khoảng 6 tuần để tham gia trả lời
khảo sát online ở tất cả các môn học trong học kỳ. Các kết quả khảo sát được gửi
đến cá nhân GVvà lãnh đạo các khoa, bộ môn và được đưa lên website của Ban
ĐBCL trường các kết quả tổng quan. Sau khi nhận được kết quả, lãnh đạo các
khoa, bộ môn sẽ rà soát hoạt động giảng dạy của đơn vị và có kế hoạch cải tiến
các nội dung còn chưa tốt theo kết quả khảo sát. Đây là kênh thông tin tham khảo,
nhằm giúp lãnh đạo các đơn vị, cá nhân giảng viên xem xét và có những điều
chỉnh hợp lý hơn trong quá trình giảng dạy [Bảng 6.13, phụ lục 4]
SV được tham gia đánh giá chất lượng đào tạo trước khi tốt nghiệp [272]
Từ năm học 2008 – 2009, nhà trường tổ chức việc lấy ý kiến SV năm cuối
về CTĐT và chất lượng dịch vụ của trường định kỳ hằng năm. Công việc này
được thực hiện tại tuần sinh hoạt chính trị cuối khóa khoảng tháng 10, 11
hằng năm do Ban ĐBCL phối hợp với P.CTCT-SV thực hiện. SV năm cuối
được tham gia góp ý về mục tiêu đào tạo, CTĐT, cơ sở vật chất cũng như
công tác tổ chức quản lý của nhà trường. Các kết quả khảo sát được xử lý và
phân tích gửi về cho các khoa/trung tâm và đơn vị có liên quan, đây là một
trong những kênh thông tin giúp các đơn vị rà soát hoạt động tại đơn vị.
Từ năm học 2013-2014, nhà trường có điều chỉnh phương thức thực hiện
khảo sát thông qua hệ thống khảo sát trực tuyến LIME SURVEY nhằm giúp
272
H1.6.9.2 - Quy trình khảo sát SV năm cuối về khóa học (2009)
- Quy trình khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ (2014)
- Hồ sơ khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ (quy trình khảo sát, các văn bản triển
khai, phiếu khảo sát, dữ liệu khảo sát, báo cáo khảo sát…).
- Các văn bản, email phản hồi của các đơn vị về kết quả khảo sát.
140
cho SV thuận tiện hơn trong việc thực hiện Các kết quả khảo sát được gửi
đồng thời đến lãnh đạo các khoa, bộ môn, các phòng ban liên quan và đưa lên
website của Ban ĐBCL để các đơn vị và sinh viên có thể xem thông tin. Sau
khi có kết quả khảo sát, lãnh đạo các đơn vị rà soát hoạt động tổ chức đào tạo
và có những kế hoạch cải tiên các nội dung còn chưa tốt theo kết quả khảo
sát. [Bảng 6.14, phụ lục 4].
Để đảm bảo công tác được thực hiện hiệu quả, nhà trường đã thực hiện các
hoạt động truyền thông đến các đối tượng có liên quan như SV, GV, lãnh đạo các
đơn vị về mục đích của hoạt động lắng nghe ý kiến của các bên liên quan thông
qua các kênh như:
- Tại Hội nghị sinh viên, Trường có buổi giới thiệu về các hoạt động khảo
sát ý kiến SV, truyền thông về mục tiêu, phương pháp thực hiện đến tất cả
SV; và thông qua hội nghị này SV có những thắc mắc, khó khăn trong quá
trình thực hiện đều được nhà trường giải đáp kịp thời. Thông qua đó, nhà
trường sẽ lắng nghe được nhiều ý kiến góp ý từ SV, từ đó có những điều
chỉnh kịp thời nhằm cải tiến chất lượng hoạt động khảo sát. [273]
- Trong thời gian thực hiện khảo sát, nhà trường đã có những buổi gặp gỡ
đại diện SV của các lớp để thông tin đến các bạn về mục tiêu và phương
thức thực hiện khảo sát để các bạn hiểu rõ và truyền thông đến các SV
trong lớp tham gia tích cực hơn nữa và hướng các bạn xem hoạt động
khảo sát chính là quyền lợi của SV trong quá trình học tập [274]
.
- Trong quá trình khảo sát, sau mỗi 02 tuần nhà trường có báo cáo tình hình
SV tham gia khảo sát tại mỗi đơn vị, trên cơ sở đó, các đơn vị sẽ có biện
pháp hỗ trợ và thông tin đến SV tham gia khảo sát tích cực hơn [275]
. Bên
cạnh đó, với các hình thức như băng rôn, thông tin trên website của
273
H1.6.9.3
- Chương trình hội nghị sinh viên toàn trường.
- Biên bản hội nghị sinh viên toàn trường.
- Báo cáo hoạt động khảo sát trình bày tại hội nghị SV trường. 274
H1.6.9.4
- Thông báo về việc gặp gỡ ban cán sự lớp về khảo sát sinh viên.
- Báo cáo hoạt động khảo sát trình bày tại buổi gặp gỡ SV. 275
H1.6.9.5: Báo cáo tình hình sinh viên tham gia khảo sát.
141
trường, khoa, phòng ban liên quan và các bản thông báo tại các khoa để
thông tin đến SV về hoạt động khảo sát này.
- Sau khi có kết quả khảo sát, nhà trường sẽ gửi đến các cá nhân, đơn vị có
liên quan; đồng thời các kết quả chung đều được đưa lên website của
trường để SV, GV và các đơn vị đều có thể xem được
(http://oqa.hcmut.edu.vn/khao-sat.html).
2. Điểm mạnh:
Nhà trường đã tổ chức cho SV tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy và
hoạt động đào tạo định kỳ hằng năm. Đây là công việc được thực hiện
định kỳ, có kiểm tra và đã tạo được sự đồng thuận trong GV và SV.
3. Tồn tại:
Việc truyền thông về lợi ích của hoạt động khảo sát đến từng sinh viên, giảng
viên còn chưa sâu rộng .
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường công tác truyền thông
rộng rãi hơn nữa lợi ích của hoạt động khảo sát đến từng đối tượng có liên
quan. Ban ĐBCL tiếp tục triển khai các kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 6
Trường đạt yêu cầu 9/9 tiêu chí của tiêu chuẩn 6
Nhận rõ vai trò quan trọng của người học, Trường đã có những quyết
định, giải pháp thích ứng với tình hình thực tế. Các chủ trương, chính sách về
SV luôn được cập nhật, công tác Đoàn, Hội ngày càng được hoàn thiện và
triển khai có hiệu quả. Đặc biệt, công tác SV ngày càng được chú trọng và
dần dần đi vào quy trình. Nhìn chung, Trường đã có những biện pháp cụ thể
để làm tốt công tác đối với người học, nhằm đảm bảo quyền, thúc đẩy và tạo
điều kiện cho SV học tập, tu dưỡng và rèn luyện để đào tạo các SV khi tốt
nghiệp có đủ năng lực đáp ứng nhu cầu của xã hội.
142
TIÊU CHUẨN 7: NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, ỨNG DỤNG,
PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
Mở đầu
Với sự đa dạng về ngành nghề, sự năng động của đội ngũ cán bộ khoa học
kỹ thuật cung với những chính sách, chiến lược phát triển, Trường ĐHBK
luôn đi tiên phong trong hoạt động NCKH và CGCN. Nhiều đề tài nghiên cứu
của cán bộ Trường được đánh giá cao về mặt KHCN, nhiều đề tài lớn đã được
nghiên cứu thành công, tiến hành CGCN và triển khai áp dụng mang lại hiệu
quả kinh tế cao. Những thành tựu đạt được là hết sức đáng kể và là sự đóng
góp tích cực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Hơn nữa, các hoạt động KHCN của Trường thu hút được đa dạng các
nguồn tài trợ, từ ĐHQG-HCM, Bộ KHCN, Sở KHCN tỉnh, thành phố,
chương trình hợp tác quốc tế theo dự án hợp tác quốc tế với Nhật, Hàn quốc,
các nước châu Âu và Hoa kỳ, tạo thêm nguồn lực hỗ trợ cho quá trình đạt
được mục tiêu chiến lược.
Các hoạt động KHCN của trường nhằm hướng đến xây dựng một trường
đại học đào tạo theo định hướng nghiên cứu, vừa nâng cao chất lượng đào tạo
vừa đáp ứng yêu cầu phục vụ xã hội.
TIÊU CHÍ 7.1 - Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động khoa học,
công nghệ phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và phát triển của trường đại
học.
1. Mô tả:
Kế hoạch hoạt động KHCN được xây dựng và triển khai phu hợp với sứ
mạng nghiên cứu và phát triển của trường, đáp ứng mục tiêu đi đầu trong việc
xây dựng và tham gia các chương trình quốc gia, các đề tài nghiên cứu trọng
điểm phục vụ mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa của TP.HCM và khu
vực kinh tế trọng điểm phía Nam. Kế hoạch hoạt động KHCN tập trung vào
các lĩnh vực như: Công nghệ Hóa học và Sinh học, Công nghệ xử lý Môi
143
trường, Công nghệ Thông tin và Truyền thông, Cơ khí, Tự động hoá, Điện -
Điện tử, Vật liệu Polyme & Composite, Kỹ thuật tính toán, Kỹ thuật Đo
lường, Kỹ thuật Xây dựng, Kỹ thuật Địa chất - Dầu khí, Kỹ thuật Giao thông,
và Quản lý – Hệ thống công nghiệp.
Kế hoạch chiến lược về KHCN được xây dựng cùng với chiến lược phát
triển trường theo định kỳ 5 năm[276]
. Quy trình, phương pháp thực hiện xây
dựng chiến lược được trình bày chi tiết trong Tiêu chí 1.1.
Để triển khai, Phòng KHCN & Dự án chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch
triển khai hằng năm[277]
. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên các cơ sở:
- Kế hoạch chiến lược phát triển trường.
- Đề xuất của các Hội đồng liên ngành về KHCN của trường[278]
(Hội đồng
liên ngành được trường thành lập 2 năm/lần nhằm phục vụ các hoạt động
KHCN liên quan đến đề tài/dự án thuộc trường. Nhiệm vụ chính của các
HĐ là đề xuất các định hướng nghiên cứu, tuyển chọn, xet chọn, và đánh
giá chất lượng các đề tài dựa trên các quy định hiện hành, và đề xuất kế
hoạch KHCN cho năm tiếp theo).
- Phương hướng, nhiệm vụ KHCN được thông qua tại Hội nghị đại biểu
Cán bộ công chức, viên chức của trường năm học trước đó.
Phòng KHCN&DA chịu trách nhiệm quản lý, phối hợp với các đơn vị
trong việc tổ chức, theo dõi và đánh giá kết quả triển khai kế hoạch KHCN
hằng năm. Theo đó, kế hoạch năm sẽ được phân chia thành các kế hoạch hằng
tháng để thực hiện và đánh giá [279].
Về việc triển khai các đề tài NCKH cấp ĐHQG và cấp trường, phòng
KHCN&DA sẽ thông báo kế hoạch đăng ký đề tài đến tất cả CBVC thông qua
hệ thống email nội bộ và trên website của phòng [280]. Theo đó, CBVC sẽ đăng
nhập vào tài khoản cá nhân để đăng ký thuyết minh. Các đề tài được các phản
276
H1.7.1.1: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015. 277
H1.7.1.2: Kế hoạch công tác năm học của trường hằng năm (mảng KHCN) 278
H1.7.1.3: Các quyết định thành lập hội đồng liên ngành. 279
H1.7.1.4: Báo cáo giao ban hằng tháng của trường. 280
H1.7.1.5: Thông báo đăng ký đề tài cấp ĐHQG và Cấp trường.
144
biện và các Hội đồng liên ngành về KHCN xét duyệt, đánh giá chất lượng để
trình lãnh đạo quyết định về việc chấp thuận triển khai. Kết quả xét duyệt sẽ
được thông báo chính thức đến chủ nhiệm đề tài thông qua hệ thống trực
tuyến và email cá nhân[281]
.
Với các đề tài, dự án quốc tế, tuỳ từng dự án, các nhóm chuyên trách sẽ
được trường thành lập dưới sự điều phối, quản lý của phòng QHĐN hoặc
phòng KHCN&DA[282]
.
Đối với các đề tài, dự án cấp quốc gia, cấp bộ, sở KHCN các tỉnh, thành,
hoặc các Quỹ hỗ trợ nghiên cứu trong và ngoài nước, trường cũng thông báo
rộng rãi đến CBVC qua hệ thống email cá nhân và trên website [283]
.
Bên cạnh đó, để thực hiện tốt nhiệm vụ NCKH và CGCN, Trường tổ chức
Hội nghị KHCN định kỳ 2 năm/ 1 lần, nhằm tổng kết các kết quả đạt được, phân
tích các mặt mạnh yếu và xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN cho những năm
tiếp theo [284]
.
Kết quả thực hiện các kế hoạch KHCN được đánh giá và rà soát định kỳ và
báo cáo tại: [285]
- Các cuộc họp giao ban hằng tháng.
- Hội nghị cán bộ công nhân viên chức của từng đơn vị hằng năm.
- Hội nghị đại biểu cán bộ công chức, viên chức trường hằng năm.
- Báo cáo tình hình hoạt động KHCN gửi ĐHQG-HCM hằng năm.
- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chiến lược KHCN 2011-2015.
Nhằm đẩy mạnh các hoạt động NCKH và CGCN, Trường đã thành lập
các trung tâm NCKH-CGCN. Các trung tâm là đầu mối trong việc chủ trì,
tham gia các đề tài, dự án cấp nhà nước, cấp bộ/ĐHQG, cấp tỉnh/thành phố và
281
H1.7.1.6: Thông báo kết quả xet duyệt đề tài cấp ĐHQG và Cấp trường. 282
H1.7.1.7: Danh sách các đề tài hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế. 283
H1.7.1.8: Thông báo đề tài, dự án trên website phòng KHCN&DA. 284
H1.7.1.9: Hội nghị KTCN thường niên của nhà trường (2009, 2011, 2013, 2015). 285
H1.7.1.10:
- Báo cáo công tác tháng tại họp giao ban hằng tháng.
- Báo cáo tổng kết năm học hằng năm.
- Báo cáo hoạt động KHCN gửi ĐHQG-HCM
- Báo cáo rà soát tình hình thực hiện chiến lược phát triển trường.
145
các dự án quốc tế. Đây cũng là nơi để học viên cao học và nghiên cứu sinh
(NCS) tham gia các đề tài, dự án NCKH-CGCN. Các trung tâm còn tham gia
chủ trì các dự án sản xuất thử và đó cũng là nơi chuyển giao các kết quả
nghiên cứu cho các đơn vị ngoài Trường [Xem tiêu chí 7.5].
Như vậy, có thể kết luận công tác xây dựng và triển khai hoạt động NCKH
được thực hiện đúng quy định, đảm bảo kiểm soát được mục tiêu và tiến độ, đạt
được các kết quả đáp ứng tốt kế hoạch chiến lược KHCN của trường đã đề ra.
2. Điểm mạnh:
(1) Kế hoạch phát triển KHCN ngắn hạn, trung hạn và dài hạn được xây dựng
phù hợp với định hướng phát triển của Trường.
(2) Hoạt động KHCN được triển khai nghiêm túc, tuân thủ đúng
quy định về quản lý của Nhà nước, nguyên tắc tài chính và các quy định
của trường.
(3) Hoạt động KHCN của trường đã đạt được nhiều kết quả đáng kể, đáp ứng
mục tiêu của nhà trường đề ra.
3. Tồn tại:
Kinh phí đầu tư cho hoạt động KHCN còn hạn chế, do đó, số lượng đề tài
NCKH cấp trường và kinh phí dành cho các đề tài còn hạn chế và chưa
tương xứng với quy mô của đề tài.
4. Kế hoạch hành động:
Nhận thức được tồn tại về kinh phí đầu tư cho KHCN còn hạn chế, trong
những năm vừa qua, trường đã tích cực tìm kiếm, thông báo, và hỗ trợ
CBVC thực hiện đề tài, dự án NCKH-CGCN cấp nhà nước, cấp
bộ/ĐHQG, cấp tỉnh/thành phố và các dự án quốc tế. Trong giai đoạn
2016-2020, Trường tiếp tục tăng cường các hoạt động này nhằm tìm kiếm
các nguồn đầu tư, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, từ đó tăng
nguồn kinh phí hỗ trợ cho các mục tiêu chiến lược KHCN của trường.
5. Tự đánh giá: Đạt.
146
TIÊU CHÍ 7.2 - Có các đề tài, dự án được thực hiện và nghiệm thu theo
kế hoạch.
1. Mô tả:
Trường ĐHBK là trường kỹ thuật lớn, tập trung đội ngũ CBGD và NCKH
trình độ cao. Trong 5 gần đây, Trường đã có số lượng lớn các đề tài NCKH
được thực hiện và nghiệm thu theo đúng tiến độ [Xem Bảng 7.1]. Số lượng đề
tài nghiệm thu các cấp tăng hằng năm [286]
:
Bảng 7.1 -Thống kê số lượng đề tài nghiệm thu hằng năm
Đề tài các cấp Năm
2011 2012 2013 2014 2015
1. Cấp Nhà nước - 11 1 2 9
2.Cấp ĐHQG hoặc tương
đương 26 40 43 35 24
3. Cấp trường 32 66 95 98 158
Tổng 58 117 139 135 191
Để kiểm soát tiến độ thực hiện các đề tài/dự án, Trường thực hiện theo
các quy định về KHCN do ĐHQG-HCM ban hành, trong đó có quy định rõ
ràng về trách nhiệm của chủ nhiệm đề tài và các thành viên tham gia đề tài
nghiên cứu; các chế tài đối với các đề tài trễ hạn, gia hạn,… [287]
. Định kỳ
hằng tháng, Trường đánh giá hoạt động KHCN về các đề tài chuẩn bị nghiệm
thu, các đề tài gia hạn, điều chỉnh kinh phí, các đề tài trễ hạn…và đưa ra kế
hoạch KHCN trọng tâm trong tháng tiếp theo [288]
. Ngoài ra, Phòng
KHCN&DA của trường thường xuyên theo dõi và nhắc nhở các chủ nhiệm đề
tài về tiến độ thực hiện [289]
. Theo thống kê, tỷ lệ đề tài trễ hạn bình quân trong
giai đoạn 2011 – 2015 vào khoảng 12,26% [Bảng 7.2].
Bảng 7.2 - Tỷ lệ đề tài trễ hạn so với đề tài/dự án được duyệt và thực hiện
286
H1.7.2.1:
- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm gửi ĐHQG-HCM.
- Báo cáo tổng kết năm học hằng năm (mảng hoạt động KHCN).
- Hồ sơ nghiệm thu đề tài, dự án KHCN hằng năm. 287
H1.7.2.2: Các văn bản quy định về chế tài đối với các đề tài, dự án không hoàn thành đúng hạn. 288
H1.7.2.3:
- Báo cáo thống kê hằng năm số đề tài, dự án hoàn thành không đúng hạn.
- Báo cáo hoạt động KHCN hằng tháng. 289
H1.7.2.4: Các văn bản hỗ trợ và nhắc nhở các chủ nhiệm đề tài.
147
TT Cấp quản lý 2011 2012 2013 2014 2015
1 Đề tài/ dự án được duyệt và
thực hiện 105 179 149 171 209
2 Đề tài/dự án trễ hạn 20 16 15 17 28
Tỷ lệ (%) 19 8.9 10.1 9.9 13.4
2. Điểm mạnh:
(1) Có nhiều đề tài được đăng ký và nghiệm thu đúng hạn. Triển khai nhiều
đề tài, dự án và các hợp đồng chuyển giao công nghệ có hiệu quả, đem lại
khoản thu lớn và góp phần nâng cao uy tín của Trường.
(2) CBGD tích cực hơn trong việc thực hiện các đề tài, dự án và CGCN, đề
xuất hướng hợp tác, tận dụng kinh phí từ nhiều nguồn khác nhau.
3. Tồn tại:
Mặc du các đề tài NCKH được thực hiện và đảm bảo nghiệm thu đúng
hạn, tuy nhiên, vẫn còn một số đề tài trễ tiến độ.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các biện pháp theo dõi,
hỗ trợ các chủ nhiệm đề tài trong quá trình thực hiện.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 7.3 - Số lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành
trong nước và quốc tế tương ứng với số đề tài nghiên cứu khoa học và
phù hợp với định hướng nghiên cứu và phát triển của trường đại học.
1. Mô tả:
Trong những năm gần đây, hoạt động NCKH của trường đã đạt được
những kết quả đáng kể, đáp ứng định hướng phát triển của trường. Một trong
những kết quả của các đề tài nghiên cứu là các bài báo đăng trên các tạp chí
chuyên ngành trong và ngoài nước.
Hằng năm, CBGD và nghiên cứu viên của trường đăng ký và thực hiện
nhiều cấp đề tài/ dự án trong và ngoài nước [290]
. Sản phẩm đề tài/ dự án bao
gồm: bài báo khoa học (đề tà nghiên cứu cơ bản), sản phẩm chuyển giao (đề
290
H1.7.3.1: Danh sách các đề tài NCKH đăng ký hằng năm.
148
tài nghiên cứu ứng dụng), quy trình công nghệ …. Bên cạnh đó, CBGD và
nghiên cứu tham gia nhiều hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước với số
lượng đáng kể các bài báo đăng tại hội nghị, hội thảo[291]
.
Theo thống kê cho thấy, số lượng các bài báo đăng trên tạp chí quốc tế và
trong nước, đăng tại các hội nghị trong và ngoài nước tăng lên qua các năm,
đặc biệt năm 2015 tăng gấp khoảng 2,5 lần so với năm 2014. Bên cạnh đó,
bình quân số bài báo trên CBGD tăng đều mỗi năm, năm 2015 tăng gấp
khoảng 2,5 lần so với năm 2014 [Bảng 7.3, 7.4, phụ lục 4].
Số lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nước và quốc
tế tương ứng với số đề tài các cấp được trình bày trong bảng 7.5, phụ lục 4.
Theo bảng thống kê cho thấy, các đề tài được nghiệm thu hầu hết đều có
các bài bài đăng trên tạp chí quốc tế và trong nước, đăng tại hội nghị trong và
ngoài nước. Trong giai đoạn 2011-2015, có 93,3% số đề tài có bài báo đăng tạp
chí và hội nghị.
Đầu năm 2015, Trường tiến hành đánh giá tình hình thực hiện chiến lược
KHCN của trường giai đoạn 2011-2015 [292]
. Qua kết quả đánh giá cho thấy, số
lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nước và quốc tế đều
đạt các chỉ tiêu kế hoạch chiến lược đã đề ra [293]
[Bảng 7.6, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) Có số lượng bài báo đáng kể đăng trên các tạp chí chuyên ngành, tại các
hội nghị/hội thảo tương ứng với các đề tài NCKH.
(2) Số lượng bài báo đáp ứng tốt chiến lược về KHCN của Trường đề ra.
3. Tồn tại:
Kinh phí hỗ trợ cho hoạt động xuất bản các kết quả nghiên cứu trên các
tạp chí quốc tế còn hạn chế.
291
H1.7.3. 2: Báo cáo thống kê về kết quả KHCN hằng năm. 292
H1.7.3.3: Báo cáo rà soát chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015. 293
H1.7.3.4: Báo cáo thống kê các bài báo đăng trên tạp chí, hội nghị/hội thảo.
149
4. Kế hoạch hành động:
(1) Tìm kiếm, xây dựng nguồn kinh phí đầu tư cho NCKH, đặc biệt là việc
xuất bản các kết quả nghiên cứu trên tạp chí uy tín trong và ngoài nước.
(2) Xây dựng chính sách khuyến khích đặc biệt cả về tinh thần lẫn vật chất
cho các CB có công trình đăng trong các tạp chí hay hội nghị uy tín quốc
tế. Đầu tư kinh phí, nguồn nhân lực vào các lĩnh vực khoa học kỹ thuật
mũi nhọn. Khen thưởng các tác giả có bài báo công bố trên tạp chí ISI.
Trường triển khai thực hiện các kế hoạch trên trong giai đoạn 2016-2020. Ban
Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị liên quan triển khai các kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 7.4 - Hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ
của trường đại học có những đóng góp mới cho khoa học, có giá trị ứng
dụng thực tế để giải quyết các vấn đề phát triển kinh tế - xã hội của địa
phương và cả nước
1. Mô tả:
Trường là đơn vị đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực khoa
học kỹ thuật, có nhiều đóng góp cho sự phát triển KT-XH của TP.HCM, các tỉnh
phía Nam, đặc biệt là khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long và cả nước thông qua
nhiều đề tài nghiên cứu có đóng góp mới cho khoa học, có giá trị ứng dụng cao.
Kết quả của các đề tài NCKH sau khi nghiệm thu được tích cực chuyển giao cho
các địa phương hoặc cho các đơn vị có nhu cầu ứng dụng [294]
.
Các kết quả nghiên cứu luôn được ứng dụng vào thực tế, để giải quyết các vấn
đề KT-XH một cách hiệu quả với một số sản phẩm ứng dụng điển hình như: [295]
- Công nghệ lò khí hóa sinh khối thay thế hệ thống lò hơi dung dầu – GAS.
- Hệ thống CAD/CAM/CNC cắt vật liệu trong ngành giày dép
- Máy bán nước dùng công nghệ di động MVENDTEX
- Hệ thống thiết bị tự động mài và bôi keo đế giày, mũ giày
- Thiết bị sản xuất phở tươi tự động… 294
H1.7.4.1:
- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm.
- Danh sách các đề tài liên kết địa phương, doanh nghiệp có tính ứng dụng. 295
H1.7.4.2: Báo cáo giới thiệu thành tựu nghiên cứu ứng dụng của trường ĐHBK (2014).
150
Với số lượng hợp đồng CGCN được thực hiện hằng năm tại Bảng 7.7 cho
thấy, số hợp đồng CGCN và doanh thu tăng lên hằng năm.[296]
Bảng 7.7 - Thống kê hoạt động chuyển giao công nghệ hằng năm
Nội dung Năm
2011 2012 2013 2014 2015
Số lượng hợp đồng CGCN 692 610 671 751 808
Doanh thu CGCN (ĐVT: tỷ đồng) 91 71 73 92 94
Ngoài ra, các chương trình liên kết, hợp tác với các địa phương để thực
hiện các đề tài nghiên cứu đã góp phần giải quyết các vấn đề thực tế tại đơn
vị. Trong giai đoạn 2011 – 2015 đã có khoảng 62 đề tài liên kết với địa
phương, chiếm khoảng 7,6% tổng số đề tài của Trường [Xem tiêu chí 7.6].
2. Điểm mạnh:
(1) Trường đã liên kết chặt chẽ với địa phương thực hiện các đề tài mang tính
ứng dụng cao và tính mới trong khoa học, nhằm giải quyết các vấn đề
thực tế tại đơn vị.
(2) Thực hiện nhiều hợp đồng CGCN hằng năm, góp phần vào sự phát triển
KT – XH của địa phương.
3. Tồn tại:
Mặc du, trong 5 năm qua, Trường đã có nhiều hoạt động KHCN có tính ứng
dụng cao và góp phần giải quyết các vấn đề KT-XH, tuy nhiên, tỷ lệ nghiên
cứu ứng dụng thực tế sản xuất chưa cao. Nghiên cứu công nghệ độ rủi ro
cao, tính cạnh tranh lớn, các nhà khoa học còn chưa thích nghi tốt.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường xây dựng các chính sách bảo hiểm rủi
ro cho các đề tài nghiên cứu ứng dụng thực tế sản xuất, nhằm hỗ trợ tốt cho
các nhà khoa học.
5. Tự đánh giá: Đạt.
296
H1.7.4.3: Danh mục và các hợp đồng chuyển giao công nghệ hằng năm.
151
TIÊU CHÍ 7.5 - Đảm bảo nguồn thu từ nghiên cứu khoa học và chuyển
giao công nghệ không ít hơn kinh phí của trường đại học dành cho các
hoạt động này.
1. Mô tả:
Tầm nhìn chiến lược của Trường: “Trở thành một trong các trường đại
học hàng đầu của cả nước theo định hướng nghiên cứu”, do vậy vấn đề
NCKH và CGCN phải là một trong những yếu tố cốt lõi cần phải tập trung
xem xét. Ngoài ra, vấn đề tự chủ đại học cũng đã được đưa ra thảo luận.
Để phục vụ hoạt động NCKH, Trường có 02 nguồn thu chính: Nguồn
kinh phí sự nghiệp dành cho NCKH và nguồn tài trợ từ các tổ chức trong và
ngoài nước [297]
.
Nguồn thu từ NCKH & CGCN của Trường luôn đảm bảo cao hơn kinh
phí đầu tư cho hoạt động KHCN hằng năm. Các nguồn thu và kinh phí cấp
cho hoạt động KHCN trong các năm có sự chuyển biến rõ nét. Nguồn thu
hoạt động KHCN chiếm tỷ lệ từ 104,7% - 173,9% so với kinh phí đầu tư
NCKH hằng năm. Các kết quả nghiên cứu (thiết bị, quy trình công nghệ, phần
mềm,…) được các chủ nhiệm đề tài tích cực tìm đơn vị ứng dụng hoặc bán
sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng, địa bàn phục vụ chủ yếu là TP. HCM,
các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, miền Trung và một số tỉnh phía Bắc [298]
[Bảng 7.8, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) Trường đã đảm bảo nguồn thu từ NCKH và CGCN luôn cao hơn nguồn
kinh phí đầu tư cho hoạt động KHCN hằng năm.
297
H1.7.5.1:
- Báo cáo tài chính của trường hằng năm (mảng KHCN).
- Các quy định về sử dụng kinh phí và các nguồn thu từ hoạt động KHCN. 298
H1.7.5.2:
- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm.
- Danh mục và các hợp đồng chuyển giao công nghệ hằng năm.
- Báo cáo thống kê kinh phí đầu tư và nguồn thu từ CGCN hằng năm.
152
(2) Trường đã tìm kiếm và tạo mọi cơ hội thu hút đầu tư từ các tổ chức trong
và ngoài nước cùng liên kết, hợp tác trong đào tạo nguồn nhân lực, đầu tư
trang thiết bị thông qua các đề án, dự án.
3. Tồn tại:
Khả năng thương mại hóa sản phẩm nghiên cứu khoa học còn chưa đồng bộ.
4. Kế hoạch hành động:
Từ năm 2016, Trường tăng cường khuyến khích và tạo điều kiện hơn nữa
để hỗ trợ GV tìm kiếm và thực hiện các hợp đồng tư vấn và chuyển giao
công nghệ.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 7.6 - Các hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công
nghệ của trường đại học gắn với đào tạo, gắn kết với các viện nghiên cứu
khoa học, các trường đại học khác và các doanh nghiệp. Kết quả của các
hoạt động khoa học và công nghệ đóng góp vào phát triển các nguồn lực
của trường.
1. Mô tả:
Công tác NCKH-CGCN là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và là
điều kiện không thể thiếu trong quá trình đào tạo đại học và sau đại học của
nhà trường. Qua nghiên cứu và ứng dụng vào thực tiễn, các kết quả KHCN đã
giúp cho GV và SV bổ sung nhiều kiến thức từ thực tế, đồng thời hình thành
đội ngũ chuyên gia đầu ngành và phát hiện bồi dưỡng nhân tài trong số các
SV khá giỏi, góp phần vào sự phát triển nguồn lực cho nhà trường.
Việc thực hiện các đề tài NCKH các cấp, Trường đã đưa ra các quy trình,
biểu mẫu và các hướng dẫn cụ thể đối với từng loại đề tài [299]
. Theo đó, đề tài
NCKH các cấp được quy định về kết quả nghiên cứu phải gắn với đào tạo là
bắt buộc [300]
[Bảng 7.9, phụ lục 4].
299
H1.7.6.1:
- Các quy trình công việc của Phòng KHCN&DA.
- Các biểu mẫu hướng dẫn thực hiện đề tài NCKH các cấp
- Link website: http://khcn.hcmut.edu.vn/en/de-tai/2014-11-05-07-08-52 300
H1.7.6.2:
153
Theo chủ trương khuyến khích CBGD trẻ tham gia NCKH, hằng năm
Trường dành ra một khoản kinh phí cho các đề tài của các CBGD trẻ, học
viên cao học và một phần kinh phí được dành cho các đề tài phục vụ trực tiếp
cho Luận án TS của NCS [301]
. Điều này đã tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ
trong công tác NCKH của đội ngũ CBGD trẻ, nguồn lực tương lai củaTrường
[Bảng 7.10].
Bảng 7.10 - Thống kê kết quả nghiên cứu phục vụ đào tạo của trường
Nội dung Năm
2011 2012 2013 2014 2015
1. Số lượng tiến sĩ được đào tạo từ NCKH
(dạng chuyên đề)
- 7 14 19 13
2. Số lượng thạc sĩ được đào tạo từ NCKH 30 53 58 67 90
Trong mô hình hợp tác NCKH, sự phối hợp giữa 3 bên bao gồm nhà nước
– nhà khoa học – nhà doanh nghiệp luôn được Trường chú trọng và quan tâm
tạo các mối quan hệ trong và ngoài nước để liên kết thực hiện các hoạt động
KHCN. Trong giai đoạn 2011-2015, Trường có khoảng 162 đề tài liên kết với
địa phương, doanh nghiệp và quốc tế, chiếm khoảng 20% so với tổng số đề tài
của trường [Bảng 7.12].
Tại TP.HCM, Trường luôn có những mối quan hệ hợp tác rất gắn bó
không chỉ với các doanh nghiệp mà còn với các sở, ban, ngành. Từ nhiều năm
nay, Trường tham gia tư vấn cho chính quyền TP. HCM về chiến lược phát
triển các ngành công nghiệp thành phố, tham gia vào các chương trình, dự án
lớn của Thành phố… Ngoài ra, Trường đã chủ động và tích cực tham gia hợp
tác với các địa phương như Lâm Đồng, Khánh Hòa, các tỉnh thuộc đồng bằng
sông Cửu Long. Chính các địa phương sẽ là nơi cung cấp các thông tin, cũng
- QĐ 193/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 22/3/2012 về tổ chức thực hiện và quản lý đề tài KHCN.
- Các văn bản của nhà trường về việc xet chọn/phê duyệt các đề tài NCKH cấp trường.
- Thông tin về các hoạt động KHCN các tỉnh, thành phố: http://khcn.hcmut.edu.vn/en/tin-tuc. 301
H1.7.6.3:
- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường.
- Báo cáo thu chi tài chính hằng năm.
- Danh mục các đề tài, dự án được phê duyệt hằng năm cho các chương trình đào tạo đại học và sau đại
học.
- Các luận án TS, luận văn ThS triển khai với các đề tài, dự án NCKH của trường.
154
như đề xuất các yêu cầu về thực tiễn sản xuất để các nhà khoa học của
Trường góp phần nghiên cứu để giải quyết vấn đề. Bên cạnh đó, công tác hợp
tác với doanh nghiệp cũng đã được Trường tạo các kênh thông tin để hợp tác
và thảo luận về các nhu cầu phát triển của công ty và trên tinh thần đó Trường
đã ký kết thỏa thuận hợp tác với các tập đoàn lớn thực hiện các đề tài nghiên
cứu [302]
.
Trong những năm gần đây, hoạt động hợp tác quốc tế trong NCKH ngày
càng đạt được nhiều kết quả tốt. Trường đã hợp tác thực hiện các đề tài
nghiên cứu với các doanh nghiệp nước ngoài lớn, các dự án hợp tác lâu dài
với như Tập đoàn thep POSCO, Tập đoàn SAMSUNG, dự án AUN/SEED-
Net, dự án JICA… Trong giai đoạn 2011-2015, Trường đã thực hiện khoảng
100 đề tài, với tổng kinh phí tăng lên hàng năm [303]
[Bảng 7.11].
Bảng 7.11 - Thống kê số đề tài liên kết với địa phương, DN và quốc tế
STT Các đề tài liên kết, hợp tác Năm
2011 2012 2013 2014 2015
1 Đề tài liên kết với tỉnh, thành
phố 9 9 14 16 14
2
Đề tài hợp tác quốc tế, doanh
nghiệp 31 21 19 17 12
Tổng kinh phí (ngàn USD) 180 132 225 248 270
Tổng số đề tài 40 30 33 33 26
Tỷ lệ so với tổng số đề tài các cấp
(%) 38 17 22 22 12
Với các kết quả từ hoạt động NCKH trong những năm qua đã đóng góp
một phần đáng kể cho nguồn lực phát triển củaTrường [304]
. Cụ thể:
302
H1.7.6.4:
- Danh sách các đề tài liên kết với địa phương.
- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm. 303
H1.7.6.5.
- Danh sách các đề tài hợp tác, liên kêt với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế.
- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm.
- Các MOU hợp tác, liên kết với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế. 304
H1.7.6.6: Báo cáo thống kê kết quả NCKH của trường hằng năm.
155
- Hình thành nên các nhóm nghiên cứu hiệu quả trong đội ngũ GV,
đóng góp vào nguồn nhân lực chất lượng cao cho Trường [Bảng 7.12,
phụ lục 4].
- Nguồn thu từ NCKH-CGCN của trường tăng lên hằng năm (xem
tiêu chí 7.5).
- Đạt được các bằng sở hữu trí tuệ (SHTT) (độc quyền sáng chế/giải pháp
hữu ích,..) [Bảng 7.13, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
(1) Các hoạt động KHCN của trường luôn được đảm bảo gắn kết với đào tạo,
với địa phương, các trường đại học và doanh nghiệp trong và ngoài nước.
(2) Các kết quả từ nghiên cứu đã góp một phần đáng kể vào nguồn lực phát
triển của trường như hình thành các nhóm nghiên cứu hiệu quả, đạt được
các giải thưởng NCKH uy tín, tăng nguồn thu NCKH,...
3. Tồn tại:
Trường đã có nhiều hoạt động NCKH trong hợp tác quốc tế, tuy nhiên
Trường chưa khai thác hiệu quả các “khách hàng” tiềm năng.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường xây dựng các chính sách và các quy
trình liên kết hợp tác với các đối tác, nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác với
“khách hàng” tiềm năng trong NCKH.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 7.7 - Có các quy định cụ thể về tiêu chuẩn năng lực và đạo
đức trong các hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định; có các
biện pháp để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ.
1. Mô tả:
Hoạt động NCKH của Trường được thực hiện theo đúng các quy định về
tiêu chuẩn năng lực và đạo đức đối với CBVC tham gia thực hiện đề tài.
Trên cơ sở quy định về chế độ làm việc của nhà nước, Trường đã cụ thể
hóa quy định về nhiệm vụ của GV trường. Theo đó, 01 trong 03 nhiệm vụ của
156
GV là NCKH-CGCN: bao gồm các công việc từ chủ trì đến tham gia các đề
tài NCKH- CGCN, công bố kết quả nghiên cứu, tự đánh giá và tham gia đánh
giá kết quả của các đề tài NCKH- CGCN và cụ thể hóa định mức khối lượng
công việc của GV [Bảng 7.14, phụ lục 4]. Ngoài ra, năm 2014, Trường đã rà
soát và điều chỉnh một số quy định đối với GV có học hàm là GS, PGS thì
việc công bố các bài báo khoa học là nhiệm vụ bắt buộc với số lượng bài báo
tối thiểu trong năm là 02 bài, trong đó có ít nhất 01 bài ISI, SCI (được áp
dụng từ năm 2015 trở đi)[305]
.
Việc thực hiện đề tài NCKH, tùy vào từng loại đề tài, Trường có tiêu chuẩn
đối với đề tài cấp trường và thực hiện theo quy định về tiêu chuẩn của ĐHQG-
HCM đối với các loại đề tài cấp ĐHQG-HCM, tương tự các đề tài cấp Nhà
nước, cấp bộ/tỉnh/thành phố đều có các quy định cụ thể đối với các chủ nhiệm đề
tài và GV tham gia [306]
.
Việc đăng ký, tuyển chọn đề tài nghiên cứu đều được hội đồng thẩm định,
bảo vệ thuyết minh đề tài và thông qua đề cương nghiên cứu trước khi được
phê duyệt. Trong quá trình tuyển chọn, thẩm định đề tài, tiêu chuẩn về năng
lực và đạo đức của GV là những yếu tố quan trọng trước khi xem xét việc ký
hợp đồng thực hiện đề tài. Với quy trình xét duyệt đề tài chặt chẽ và rõ ràng,
Trường luôn đảm bảo các tiêu chuẩn về năng lực và đạo đức trong nghiên cứu
của GV.
Trong những năm qua, Trường đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý
hoạt động SHTT trong cơ sở giáo dục đại học của Bộ GD&ĐT và quy định về
quản lý hoạt động SHTT trong ĐHQG-HCM. Trường đã có những hoạt động
hỗ trợ tích cực và tạo điều kiện cho các GV thực hiện đăng ký quyền SHTT
305
H1.7.7.1:
- QĐ số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2008: Quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên
- QĐ số 1802/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014: Quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên,
nghiên cứu viên trường Đại học Bách Khoa.
- Quy chế chi tiêu nội bộ trường 2004, 2008, 2014. 306
H1.7.7.2:
- Các biểu mẫu đăng ký đề tài cấp trường.
- QĐ số 193/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 22/3/2012 quy định về tổ chức và quản lý đề tài KHCN trong
ĐHQG-HCM.
157
trong nghiên cứu. Theo đó, SHTT là một phần trong sản phẩm nghiên cứu theo
nội dung thuyết minh của đề tài mà GV đăng ký[307]
. Trong quá trình thực hiện
đề tài, với kết quả nghiên cứu, GV có thể đăng ký SHTT thông qua sự hỗ trợ từ
phòng KHCN&DA đối với các thủ tục và tư vấn về hồ sơ được gửi đến Cục Sở
hữu trí tuệ [308]
.
Bảng 7.15 - Thống kê hoạt động sở hữu trí tuệ của trường
Nội dung Đơn vị 2011 2012 2013 2014 2015
Số đơn đăng ký SHTT Đơn 8 18 21 26 30
Số văn bằng được cấp Văn bằng 0 1 7 3 4
Bên cạnh đó, nhà trường thường xuyên thông tin đến giảng viên các quy
định, hướng dẫn về SHTT trong nghiên cứu KTCN thông qua nhiều hình thức
khác nhau. Nhà trường thường xuyên phối hợp với các đơn vị tổ chức các
buổi hội thảo, chuyên đề về quyền SHTT đến GV và SV, các văn bản có liên
quan đều được đưa lên website của phòng KHCN&DA
[www.khcn.hcmut.edu.vn] và gửi văn bản đến từng đơn vị có liên quan [309]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường thực hiện đúng các quy định về tiêu chuẩn năng lực và đạo
đức đối với các cán bộ viên chức tham gia thực hiện đề tài NCKH.
(2) Thực hiện các hoạt động hỗ trợ GV trong các thủ tục đăng ký SHTT và
phổ biến, thông tin đến GV về quyền sở hữu trí tuệ trong NCKH.
3. Tồn tại:
Nhà trường đã có nhiều hoạt động để hỗ trợ GV về SHTT. Tuy nhiên, các
biện pháp hỗ trợ cụ thể để đảm bảo quyền SHTT trong Trường còn chưa
rõ ràng.
307
H1.7.7.3
- Biểu mẫu thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học.
- QĐ 78/2008/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2008 về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ trong cơ sở giáo dục
đại học.
- QĐ 201/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 4/3/32009 về quy định sở hữu trí tuệ trong ĐHQG TPHCM. 308
H1.7.7.4:
- Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ của các đề tài.
- Báo cáo tổng kết hoạt động KTCNhằng năm. - QĐ số 84/QĐ-ĐHQG ngày 06/2/2015 về việc ban hành quy chế quản trị tài sản trí tuệ
309H1.7.7.5: Các văn bản thông báo về các hội thảo, tập huấn về sở hữu trí tuệ.
158
4. Kế hoạch hành động:
Năm học 2016-2017, Trường tiếp tục việc hoàn thiện các chính sách,
hướng dẫn/quy định cụ thể về SHTT tại trường, do Phòng KHCN&DA
triển khai.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 7
Trường đạt yêu cầu 7/7 tiêu chí của tiêu chuẩn 7.
Hoạt động KHCN theo chiến lược phát triển Trường ĐHBK - ĐHQG-
HCM giai đoạn 2011 – 2015 đã được cụ thể hoá thành các kế hoạch/ nhiệm
vụ khoa học công nghệ. Các kế hoạch/ nhiệm vụ này đã được chi tiết hoá
thành các hoạt động cụ thể trong từng năm học. Bên cạnh đó, nhà Trường đã
lập cơ sở dữ liệu trong hoạt động liên kết các cơ sở dữ liệu giữa chuyên gia,
đề tài/ dự án, bài báo khoa học và đơn vị tham gia nghiên cứu.
Hơn nữa, các hoạt động khoa học công nghệ của Trường đã được quản lý
theo đúng các quy định của Nhà nước; công tác xét duyệt, kiểm tra tiến độ và
tổ chức nghiệm thu đề tài/dự án được thực hiện nghiêm túc và có nề nếp hằng
năm; có các chính sách hỗ trợ cho nghiên cứu khoa học (kinh phí dự Hội nghị
Khoa học, chế độ khen thưởng, khuyến khích CBGD trẻ và SV tham gia
nghiên cứu khoa học …); đội ngũ CBGD/nghiên cứu chất lượng cao; có cơ sở
vật chất tốt phục vụ nghiên cứu khoa học ở các ngành (các phòng thí nghiệm
trọng điểm, phòng thí nghiệm đầu tư chiều sâu). Nâng cao số lượng và chất
lượng của đề tài/ dự án luôn song hành với việc phát triển phòng thí nghiệm
đầu tư chiềusâu, trọng điểm, từ ngân sách nhà nước,theo mô hình “R&D và
P” trong hoạt động khoa học công nghệ của Trường.
159
TIÊU CHUẨN 8: HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
Mở đầu:
Trường ĐHBK-ĐHQG-HCM chủ động thiết lập các quan hệ quốc tế,
triển khai các hoạt động hợp tác với các trường đại học, các tổ chức giáo dục,
khoa học và công nghệ nước ngoài nhằm nâng cao năng lực đào tạo và nghiên
cứu khoa học của nhà trường. Các hoạt động HTQT được thực hiện theo quy
định của Nhà nước.
Theo chiến lược phát triển, nhà trường đã xác định nhiệm vụ của công tác
HTQT là tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức quốc tế và các trường đại học trên
thế giới, thiết lập những mối quan hệ song phương với các đối tác quốc tế với
mục đích xây dựng và bổ sung nguồn lực của trường, đồng thời khai thác có
hiệu quả nguồn lực hiện có. Nhà trường luôn coi trọng công tác HTQT vì ý thức
được rằng chỉ thông qua con đường hợp tác với các tổ chức, các trường đại học
nước ngoài mới có thể nâng cao năng lực đào tạo và NCKH, đổi mới CTĐT và
PPGD ngày càng phù hợp với tiêu chuẩn của khu vực và thế giới.
Các hoạt động HTQT của trường sôi động và đa dạng thể hiện ở số lượng
đoàn vào, đoàn ra, các MOU đã ký kết, các chương trình liên kết, các dự án hợp
tác …
TIÊU CHÍ 8.1 - Các hoạt động hợp tác quốc tế được thực hiện theo quy
định của Nhà nước.
1. Mô tả:
Hoạt động hợp tác quốc tế của Trường được thực hiện dựa trên cơ sở là
các quy định của các cấp, các ban ngành quản lý [Bảng 8.1, phụ lục 4][310]
.
Trong thời gian qua, hoạt động Hợp tác quốc tế của trường đã gặt hái được
nhiều thành công, phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và NCKH.
Nhà trường đã ký kết thỏa thuận khung hợp tác (MOU) và các văn bản
đồng hợp tác (MOA) với 411 trường đại học trên thế giới. Hằng năm, ước
310
H1.8.1.1: Các văn bản quy định và hướng dẫn của nhà nước/ ĐHQG/ nhà trường về HTQT
160
tính có khoảng 120 đoàn khách quốc tế đến làm việc và tìm hiểu cơ hội hợp
tác với Trường và khoảng 240 đoàn đại biểu của Trường đến các trường đại
học, công ty trên toàn thế giới để học tập, nghiên cứu và thiết lập các mối
quan hệ hợp tác song phương[311]
.
Hằng năm,Trường không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối
tác trong và ngoài khu vực bằng việc ký kết các bản ghi nhớ, tổ chức hội thảo
khoa học, xây dựng chương trình liên kết, tổ chức lễ trao học bổng, hoạt động
tham quan thực tập, trao đổi cán bộ, ... Việc ký kết các văn bản hợp tác giữa
nhà trường với các cơ quan, tổ chức và các trường đại học luôn được thực
hiện đúng theo hiệp định hợp tác về giáo dục của Việt Nam với nước ngoài và
quy định của Nhà nước.
Hoạt động hợp tác quốc tế của trường được thực hiện theo quy trình rõ
ràng và chặt chẽ. Các thông tin hướng dẫn được đăng tải trên website của
phòng Quan hệ đối ngoại của trường[312]
[Bảng 8.2, phụ lục 4].
2. Điểm mạnh:
Nhà trường thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về hợp tác quốc tế. Các
hoạt động thực hiện theo đúng phân cấp chức năng và quyền hạn.
3. Tồn tại:
Mặc dù, hoạt động hợp tác quốc tế được thực hiện đúng theo các quy
định. Tuy nhiên, một số hoạt động chưa được quy trình hóa.
4. Kế hoạch hành động:
Trường tiếp tục việc chuẩn hóa các quy trình trong hoạt động quan hệ
quốc tế theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Phòng Quan hệ đối ngoại chịu
trách nhiệm triển khai, thời gian dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2016.
5. Tự đánh giá: Đạt.
311
H1.8.1.2: Thống kế các MOU đã ký 312
H1.8.1.3: Các quy trình HTQT
161
TIÊU CHÍ 8.2 - Các hoạt động hợp tác quốc tế về đào tạo có hiệu quả,
thể hiện qua các chương trình hợp tác đào tạo, trao đổi học thuật; các
chương trình trao đổi giảng viên và người học, các hoạt động tham quan
khảo sát, hỗ trợ, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường đại
học.
1. Mô tả:
Hiện nay, Trường đã thực hiện được nhiều chương trình hợp tác đào tạo,
trao đổi học thuật với các cơ quan, đơn vị,các tổ chức trong và ngoài nước và
đạt được những thành quả đáng kể. Kết quả hợp tác quốc tế về đào tạo và
NCKH được tổng hợp tại bảng 8.3, phụ lục 4.
Trong đó, nổi bật là một số các dự án hợp tác quốc tế như AUN/SEED-
Net, Heeap, Areas+, ...
Dự án Mạng lưới Phát triển Giáo dục Kỹ thuật Đông Nam Á (AUN/SEED-
Net)
Dự án trải qua 3 giai đoạn (2003-2008; 2008-2013, 2013-2018), đã có
những hỗ trợ tích cực trong việc đào tạo cán bộ trẻ theo học các chương trình
thạc sĩ và tiến sĩ. Tính đến nay, Trường đã có khoảng hơn 200 cán bộ và sinh
viên đã và đang được đào tạo tại các trường đại học tiếp nhận trong khu vực
và các trường đại học của Nhật Bản. Đây sẽ là lực lượng nòng cốt cho nhà
trường trong thời gian tới.
Ngoài ra, Dự án còn tạo nhiều điều kiện cho cán bộ của Trường tham gia các
hoạt động trao đổi học thuật, trao đổi kinh nghiệm nghiên cứu khác thông qua
các chương trình hỗ trợ hằng năm cụ thể như (1) Chương trình Hội nghị vùng,
(2) Chương trình hỗ trợ đi nghiên cứu và trao đổi ngắn hạn tại các trường thành
viên trong Dự án và tại Nhật Bản, (3) Chương trình hỗ trợ nghiên cứu… [313]
[Bảng 8.4, phụ lục 4].
Dự án Liên minh giáo dục đại học ngành kỹ thuật (HEEAP):
Dự án bắt đầu vào năm 2010 với tiêu chí huấn luyện GV về phương pháp
giảng dạy tích cực giúp SV đạt được kiến thức chuyên sâu kết hợp với các kỹ
313
H1.8.2.1: Báo cáo kết quả dự án AUN/SEED-Net
162
năng mềm để có thể làm việc được ngay sau khi tốt nghiệp. Hiện nay, dự án
HEEAP đang bước sang giai đoạn 2 với nhiều kế hoạch và hoạt động tích cực
nhằm mở rộng tầm ảnh hưởng của dự án đến hệ thống giáo dục tại các trường
đại học kỹ thuật và cao đẳng nghề thành viên của dự án.
Trong giai đoạn 2011-2015: [314]
- Có 58 giảng viên tham gia khoá đào tạo ngắn hạn về phương pháp giảng
dạy tích cực tại Đại học bang Arizona, Hoa Kỳ ASU [315]
- Hợp tác với các đối tác công nghiệp: thỏa thuận hợp tác với công ty
Tektronix, tập đoàn Danaher tài trợ một số trang thiết bị phòng Lab cho
hai Khoa: Cơ khí và Điện – Điện tử. Ngoài ra, 02 công ty còn là nhà tài
trợ chính của Hội thảo Giáo dục Kỹ thuật Việt Nam năm 2014 (VEEC).
Ngoài ra, Trường ký thỏa thuận hợp tác với tập đoàn Pearson về việc triển
khai hệ thống E-learning của Pearson tại Trường ĐHBK. Bên cạnh đó,
nhiều công ty khác như Siemens, Cadence, Agilent, National Instrument
cũng đã có những hợp tác tài trợ dự án về các phần mềm giảng dạy. Với
các phần mềm này, GV sẽ dễ dàng thực hiện các bài giảng, tiết kiệm thời
gian soạn bài.
- Có khoảng 300 giảng viên tham gia hội thảo huấn luyện GV trong nước
do các chuyên gia của dự án đến từ ASU. [316]
- Chương trình VULII: tổ chức khoảng 15 chương trình hội thảo với các
chủ đề về kỹ năng lãnh đạo, quy trình đánh giá và đảm bảo chất lượng.
Năm 2015, Chương trình VULII tiếp tục gặt hái thành công và có những
bước chuyển hướng rõ rệt. Chương trình hỗ trợ xây dựng hệ thống quản
lý thông tin Dashboard cho các trường thành viên nhằm hiện đại hoá hệ
thống quản lý. Đồng thời, hệ thống dashboard còn là công cụ hữu hiệu hỗ
trợ việc ra quyết định mang tính chiến lược.
314
H1.8.2.1: Báo cáo kết quả dự án HEEAP 315
H1.8.2.2: Danh sách giảng viên tham dự khóa học huấn luyện về phương pháp giảng dạy tại ĐH bang
Arizona, Hoa Kỳ 316
H1.8.2.3: Danh sách tham dự Hội thảo huấn luyện giảng viên trong nước
163
- Tiếp nhận tài trợ từ tập đoàn Intel để thực hiện phòng học số đa chức
năng, nhằm mục tiêu phục vụ công tác giảng dạy theo phương pháp tích
cực và ứng dụng. Phòng học số có chức năng phục vụ công tác triển khai
khoá học Thiết kế Kỹ thuật Toàn cầu liên kết giữa Trường và ĐH bang
Arizona dự kiến diễn ra vào học kỳ 2 năm học 2015 – 2016.
Chương trình trao đổi học thuật trong khuôn khổ các dự án Erasmus
Mundus
Đây là chương trình trao đổi học thuật giữa Châu Á và Châu Âu do Ủy
ban Châu Âu tài trợ. Mục tiêu của chương trình là nhằm tăng cường sự hiểu
biết lẫn nhau và mối quan hệ giao lưu song phương giữa Châu Âu và Châu Á,
đẩy mạnh khả năng hợp tác của các trường đại học để đạt đến sự thành công
trong đào tạo và gắn kết hệ thống giáo dục Châu Á và Châu Âu. Thông qua
các chương trình học bổng của Erasmus Mundus, các học giả và sinh viên của
châu Âu và châu Á không chỉ có cơ hội giao lưu, trao đổi về học thuật, nghiên
cứu mà còn có những trãi nghiệm thú vị về ngôn ngữ và văn hóa.
Dự án trao đổi học thuật giữa châu Á và châu Âu (EM2-AREAS và
AREAS+): Trong khuôn khổ 2 dự án này, Trường ĐHBK đã gửi 1 NCS tiến
sỹ, 4 sinh viên cao học, 2 cán bộ hành chính, 3 cán bộ giảng dạy sang trao đổi
tại các trường châu Âu từ 1 đến 10 tháng. Đồng thời, Trường cũng đã tiếp
nhận 2 sinh viên châu Âu sang trao đổi tại trường tứ 6 đến 10 tháng. Trong
năm học 2015-2016, Trường gửi 05 cán bộ (1 cán bộ hành chính và 4 cán bộ
giảng dạy) và 02 SV đại học sang châu Âu trao đổi từ 1 đến 10 tháng. Bên
cạnh đó, Trường cũng sẽ tiếp nhận 1 giáo sư và 2 SV Châu Âu sang làm việc
và học tập tại trường [317][318]
Quan hệ hợp tác với các đối tác doanh nghiệp
Bên cạnh các dự án quốc tế, nhà trường còn triển khai nhiều quan hệ hợp
tác với các đối tác doanh nghiệp trong lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa
317
H1.8.2.4: Danh sách cán bộ và sinh viên được học bổng dự án AREAS và AREAS+ 318
H1.8.2.5: Danh sách giảng viên tham gia dự án AREAS
164
học. Hình thức hợp tác rất đa dạng, chủ yếu xoay quanh các hoạt động như
sau: hợp tác tài trợ trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, tổ chức thực tập, tham
quan nhà máy và trao tặng học bổng cho sinh viên, tuyển dụng sinh viên,
nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, hoạt động hỗ trợ giáo dục đại
học: hội thảo chuyên ngành, trao đổi học thuật, xây dựng chương trình đào
tạo, tổ chức các cuộc thi sáng tạo kỹ thuật cho sinh viên, hợp tác đào tạo.
Ngoài ra, trường còn phối hợp với doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo
ngắn hạn theo yêu cầu nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ
doanh nghiệp[319]
2. Điểm mạnh:
Các hoạt động hợp tác quốc tế về đào tạo của nhà trường đạt được nhiều
thành tựu đáng kể thông qua nhiều chương trình, dự án quốc tế nhằm mục
đích hợp tác đào tạo, trao đổi học thuật, trao đổi GV và SV, góp phần
nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị cho trường.
3. Tồn tại:
Sinh viên và giảng viên chưa tích cực đăng ký tham gia các chương trình
trao đổi và khả năng ngoại ngữ còn hạn chế là một trở ngại trong việc gia
tăng số lượng ứng cử viên tham gia.
4. Kế hoạch hành động:
Định kỳ hằng tháng, phòng Quan hệ đối ngoại của trường tăng cường hỗ
trợ hỗ trợ, truyền đạt thông tin của các dự án đến SV và GV và hướng dẫn
các thủ tục hồ sơ yêu cầu cần thiết để tham gia các dự án.
5. Tự đánh giá: Đạt.
319
H1.8.2.6: Thống tế hợp tác với doanh nghiệp
165
TIÊU CHÍ 8.3 - Các hoạt động hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học
có hiệu quả, thể hiện qua việc thực hiện dự án, đề án hợp tác nghiên cứu
khoa học, phát triển công nghệ, các chương trình áp dụng kết quả nghiên
cứu khoa học và công nghệ vào thực tiễn, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa
học chung, công bố các công trình khoa học chung.
1. Mô tả:
Trong những năm gần đây, nhà trường tích cực tham gia và đẩy mạnh các
hoạt động hợp tác quốc tế như các chương trình đồng nghiên cứu, đồng tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế, tìm kiếm và triển khai các dự án tài trợ của các tổ
chức chính phủ và phi chính phủ như: Nhật Bản, EU, Pháp... Các hoạt động hợp
tác với nước ngoài đã có tác dụng nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và
phát triển công nghệ của nhà trường như các dự án quốc tế: AUN/SEED-Net,
HEEAP … Trong giai đoạn 2011-2015, Trường tham gia nhiều dự án quốc tế,
tổ chức và phối hợp tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo quốc tế, số lượng các hội
nghị, hội thảo tăng lên hàng năm. Với các kết quả về hoạt động hợp tác quốc tế
trong NCKH được trình bày tại bảng 8.5, phụ lục 4 cho thấy, trong 5 năm qua,
Trường đã thực hiện khoảng 100 đề tài liên kết doanh nghiệp và tổ chức quốc tế,
với tổng số tiền tăng lên hàng năm.
2. Điểm mạnh:
Trường đã có nhiều hoạt động hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa đạt
hiệu quả. Thông qua các dự án, Trường hợp tác thực hiện các đề tài với
trường đối tác, doanh nghiệp nước ngoài nhằm nâng cao năng lực NCKH
của GV và SV.
3. Tồn tại:
Mặc du, Trường đã có nhiều đề tài hợp tác với đối tác nước ngoài, tuy
nhiên, ở một số lĩnh vực, một số ngành việc liên kết dự án với các doanh
nghiệp còn hạn chế.
4. Kế hoạch hành động:
Trong năm 2016-2017, phòng Quan hệ đối ngoại của Trường chủ trì và
phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các buổi Seminar, hội nghị
166
và hội thảo quốc tế và trong nước với sự tham gia của các Trường đại học
và các doanh nghiệp trong và ngoài nước để nắm bắt được nhu cầu của
doanh nghiệp và xã hội nhằm thúc đẩy việc thực hiện các dự án NCKH và
CGCN.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 8:
Trường đạt yêu cầu 3/3 tiêu chí của tiêu chuẩn 8.
Một cách tổng thể, hoạt động hợp tác quốc tế trong giai đoạn 2011 đến nay
đã đáp ứng yêu cầu của Trường về quy mô cũng như chất lượng và hiệu quả.
Tuy nhiên, trong tương lai cần có các kế hoạch và chiến lược cụ thể nhằm thúc
đẩy hoạt động hợp tác quốc tế ngày càng phát triển bền vững và hiệu quả hơn.
167
TIÊU CHUẨN 9: THƯ VIỆN, TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP
VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT KHÁC
Mở đầu
Nhà trường rất chú trọng đầu tư thư viện, các trang thiết bị học tập và cơ
sở vật chất phục vụ công tác đào tạo.
Hệ thống thư viện trường đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của người học và
giảng viên. Trường có thư viện trường tại 2 cơ sở và các thư viện/tủ sách tại
các Khoa/Trung tâm đào tạo, Ký túc xá.... Ngoài ra, Trường còn có một lợi
thế khác là được khai thác Thư viện Trung tâm của ĐHQG-HCM.
Trường có 2 mặt bằng: mặt bằng ở ngay trung tâm TP. HCM khoảng 14
ha (Cơ sở 1) và tại Dĩ An – Bình Dương (Cơ sở 2) cách trung tâm thành phố
khoảng 20 km với diện tích khoảng 26,08 ha. Các phòng học, phòng thí
nghiệm/thực hành đáp ứng tốt cho công tác đào tạo và thực hiện các đề tài
NCKH, dự án và đề án của trường. Các phòng học được trang bị đầy đủ các
trang thiết bị như máy chiếu, máy tính, ...
Trường có các sân bãi rộng rãi phục vụ tốt cho các hoạt động TDTT,
ngoại khóa của SV và CBVC. Các vấn đề an toàn, an ninh, bảo vệ tài sản
trong Trường luôn được bảo đảm để hỗ trợ cho việc dạy, học và nghiên cứu
của CBVC và SV.
TIÊU CHÍ 9.1 - Thư viện của trường đại học có đầy đủ sách, giáo trình,
tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài đáp ứng yêu cầu sử
dụng của cán bộ, giảng viên và người học. Có thư viện điện tử được nối
mạng, phục vụ dạy, học và nghiên cứu khoa học có hiệu quả.
1. Mô tả:
Để đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường, phục vụ tốt cho công tác
đào tạo đặc biệt là đào tạo sau đại học, hiện nay ngoài cơ sở 1-Lý Thường
Kiệt Trường đã và đang xây dựng cơ sở 2-Dĩ An-Bình Dương. Với chủ
trương chuyển dần SV chính quy lên học tại cơ sở 2, và tập trung đào tạo sau
168
đại học và các chương trình chất lượng cao tại cơ sở 1 [320]
, vì vậy việc cung
cấp các dịch vụ hỗ trợ học tập cho SV và CBGD ở cả 02 cơ sở được đặc biệt
chú trọng. Một trong những dịch vụ hỗ trợ thiết thực là hệ thống thư viện liên
thông giữa các cơ sở, tạo sự thuận tiện cho người đọc có thể truy cập, sử dụng
các dịch vụ dễ dàng.
Hiện nay, Trường có 02 thư viện tại
cở sở 1 và 2, thư viện tại KTX Bách Khoa,
phòng tư liệu pháp ngữ (AUF) và hầu hết
các khoa đều có thư viện riêng với mô
hình nhỏ hoặc tủ sách tham khảo với các
loại sách, tài liệu thuộc các lĩnh vực ngành
đào tạo của khoa. Thư viện tại 02 cơ sở có
đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo
tiếng Việt và tiếng nước ngoài, đáp ứng
kịp thời nhu cầu tham khảo tài liệu của CBVC và SV [321]
[bảng 9.1, phụ lục
4].
Tại các thư viện đều có hệ thống phòng đọc với sức chứa từ 40 – 150 chỗ
ngồi với các phòng chức năng khác nhau: phòng đọc sách tham khảo, phòng
đọc và mượn sách về nhà, phòng đọc sau đại học, phòng Multimedia, phòng
tư liệu Pháp – Việt, các phòng đọc tại cơ sở 2, ký túc xá, và tại các khoa.
Thêm vào đó, Trường ĐHBK là trường thành viên của ĐHQG-HCM, do
đó, SV và CBVC được sử dụng nguồn lực thông tin chung của các thư viện
trường thành viên và đặc biệt là nguồn thông tin của Thư viện Trung tâm
ĐHQG-HCM [www.vnulib.edu.vn]. Từ ngày 01/11/2009, người đọc là cán
bộ, học viên, SV của trường có thể đến bất kỳ thư viện nào trong hệ thống thư
320
H1.9.1.1: Văn bản về quy hoạch cơ sở 1, 2. 321
H1.9.1.2
- Brochure giới thiệu về thư viện trường.
- Sơ đồ thư viện cơ sở 1, 2.
- Website thư viện trường: www.lib.hcmut.edu.vn
- Website thư viện Ký túc xá: www.ktxbk.vn
- Bảng thống kê nguồn lực thông tin thư viện qua các năm.
- Thông tin thư viện tại khoa, bộ môn (hình ảnh, danh mục sách/tài liệu…).
Thông tin thư viện trường
tại cơ sở 1,2
1. Đầu sách: 26.627
2. Tạp chí khoa học: 451
3. Tiêu chuẩn kỹ thuật: 2.474
4. Báo cáo khoa học: 1.658
5. Luận án Tiến sĩ: 295
6. Luận văn Thạc sĩ: 7.925
7. Tài liệu điện tử:
- Sách điện tử: 3.203 files
- Tạp chí điện tử: 510tên
- Tổng số đĩa CD-ROM: 17.040
- Phát minh sáng chế: 62 CD
- Bài giảng điện tử: 33 tên.
169
viện ĐHQG-HCM để sử dụng các dịch vụ mà không cần làm thẻ. Bạn đọc có
thể truy cập vào các cơ sở dữ liệu trực tuyến của Thư viện trung tâm ĐHQG-
HCM thông qua tài khoản cá nhân được cấp miễn phí. Điều này đã tăng thêm
các nguồn thông tin, tài liệu phong phú và đa dạng phục vụ cho hoạt động đào
tạo và NCKH của trường [322]
. Ngoài ra, thư viện trường luôn có sự liên kết,
phối hợp chặt chẽ với Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Khoa học tổng
hợp TP. HCM, Liên hiệp thư viện các trường ĐH phía Nam (VILASAL)…
trong việc chia sẻ nguồn lực thông tin, trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ
chuyên môn, bồi dưỡng nâng cao trình độ…
Thư viện đã ban hành các văn bản quy định, quy trình và hướng dẫn rõ ràng
về sử dụng thư viện, thời gian mở cửa phục vụ, mượn/trả/gia hạn tài liệu, truy
cập thông tin thư viện, cập nhật và mua thêm sách/tài liệu mới….[323]
. Các quy
định này được thông tin đến người đọc rõ ràng tại các bản thông tin thư viện,
website thư viện, các bản giới thiệu về thư viện, các buổi giới thiệu về thư viện,
dịch vụ quầy cung cấp thông tin tại thư viên cơ sở 1 .... Để hướng dẫn kỹ năng
và cung cấp thông tin cho người đọc, Thư viện thường xuyên mở các lớp
hướng dẫn SV sử dụng thư viện. Tham dự lớp học này được xem là một yêu
cầu bắt buộc đối với SV năm thứ nhất trước khi được cấp quyền sử dụng thư
viện. Thư viện trường cũng đã phối hợp với Thư viện trung tâm ĐHQG-HCM
giới thiệu và hướng dẫn người đọc khai thác hiệu quả các CSDL điện tử [324]
.
322
H1.9.1.3
- Chính sách mượn liên thư viện: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Dich-vu/1583d-Chinh-sach-muon-
lien-thu-vien.html
- Quy trình mượn liên thư viện ĐHQG-HCM. 323
H1.9.1.4
- Website thư viện trường: www.lib.hcmut.edu.vn
- Website thư viện Ký túc xá: www.ktxbk.vn
- QĐ số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC về việc ban hành QĐ về quyền hạn và trách nhiệm của các đơn vị và
thủ trưởng đơn vị trong trường.
- Chính sách Thư viện trường đối với người đọc, CBVC được cử đi học nước ngoài về, phát triển nguồn
lực thông tin (http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/449d-Chinh-sach-thu-vien.html) .
- Quy định giờ mở cửa thư viện và trách nhiệm người đọc.
- Nội quy thư viện trường, ktx.
- Quy định về mượn sách về nhà.
- Thông báo, biểu mẫu về cập nhật, mua sách, tài liệu mới. 324
H1.9.1.5
- Thông báo kế hoạch tổ chức giới thiệu về thư viện cho sinh viên.
- Hình ảnh buổi giới thiệu thư viện.
170
Việc ứng dụng công nghệ thông tin luôn
được chú trọng tại thư viện. Từ tháng 9/2006,
thư viện đã chuyển hẳn sang sử dụng phần
mềm quản trị thư viện tích hợp VTLS của
Mỹ. Phần mềm này đáp ứng được các chuẩn
nghiệp vụ Thông tin - Thư viện và cho phép
thư viện chia sẻ và khai thác thông tin với
các thư viện thành viên trong hệ thống ĐHQG-HCM. Đây là tiền đề để thư
viện tiến tới hòa nhập với tất cả các thư viện trong nước và quốc tế. Ngoài ra,
Thư viện đã được trang bị phần mềm quản lý tài liệu điện tử Libol 6.0 (năm
2010) nên khả năng lưu trữ, khai thác, phổ biến nguồn lực thông tin điện tử đã
thuận lợi và hiệu quả hơn. Hiện nay, thư viện có 47 máy tính nối mạng, trong
đó: 02 máy chủ, 24 máy dùng cho cán bộ và 21 máy tra cứu phục vụ người đọc
đặt tại các phòng đọc [325]
, hỗ trợ hiệu quả cho người đọc trong quá trình tra
cứu thông tin.
Với hệ thống quản lý sử dụng các phần mềm chuyên dụng đã giúp cho
hoạt động dịch vụ thư viện ngày càng thuận tiện hơn cho người đọc, với các
hỗ trợ: người đọc có thể truy cập thông tin bằng hệ thống máy tính của Thư
viện và các Khoa, Phòng ban có nối mạng LAN và Internet tại địa chỉ:
Website http://www.lib.hcmut.edu.vn; Truy cập CSDL của Thư viện trung
tâm Đại học Quốc gia TP.HCM như Springerlink, Emerald Fulltex, Proquest
Dissertations,…qua mạng Intranet của Thư viện, mạng trường ĐHBK, mạng
ĐHQG-HCM với hệ thống wifi miễn phí [326]
.
Thư viện có hệ thống quản lý mượn trả tài liệu rất thuận tiện: người đọc
sử dụng thẻ SV, cán bộ (nơi người đọc đang học tập, giảng dạy, công tác,…)
và đã được Thư viện Trường cấp quyền sử dụng để làm thủ tục mượn và trả
325
H1.9.1.6
- Thống kê nguồn lực cơ sở vật chất thư viện.
- Brochure giới thiệu về thư viện trường. 326
H1.9.1.7
- Báo cáo giao ban trường hằng tháng của Thư viện
- Báo cáo tổng kết năm học của Thư viện trường hằng năm.
Lượt người đọc sử dụng
Thư viện: từ 200 – 400
lượt/ngày (trong đó,
CBGD: 40 – 80
lượt/ngày).
Lượt người đọc truy cập
tài liệu điện tử: 200 – 400
lượt/tháng.
171
sách tại phòng đọc và mượn sách về nhà. SV, cán bộ sẽ không mất khoản lệ
phí nào cho việc làm thẻ thư viện [327]
.
Công tác bổ sung tư liệu luôn theo được chú trọng và thực hiện thường
xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu tham khảo của người đọc một cách nhanh
chóng,... Các đơn vị và cá nhân có nhu cầu mua tài liệu định kỳ và đột xuất
đều có thể gửi phiếu yêu cầu đến Thư viện trường và sẽ được xem xét, hỗ trợ
mua tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo và NCKH của các đơn vị [328]
.
Hiện nay, hầu hết các ngành đào tạo của trường đều được trang bị sách,
tài liệu tham khảo thuộc chuyên ngành ở nhiều dạng thông tin khác nhau như
bản in, tài liệu điện tử…tại thư viện/tủ sách của khoa, bộ môn; Riêng tại Thư
viện trường, các đầu sách thuộc chuyên ngành đào tạo của các khoa đa dạng
và phong phú, tuy vào quy mô đào tạo của mỗi khoa, bình quân mỗi khoa có
từ 1-6 đầu sách/1 SV chuyên ngành. Ngoài ra, Thư viện còn có các lọai sách,
báo phục vụ cho lĩnh vực khoa học tự
nhiên, khoa học xã hội là 5.603 cuốn, bạn
đọc còn được sử dụng các cơ sở dữ liệu
điện tử như: 10 CSDL online (chia sẻ với
Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM) và các
CSDL offline của thư viện trường
(Science Direct, Wilson, IEEE,…). [329]
.
Bên cạnh đó, bạn đọc còn được sử dụng
miễn phí các CSDL nội sinh của thư viện như: cơ sở dữ liệu môn học, cơ sở
dữ liệu luận văn/ luận án,…
Hằng năm, ngoài nguồn kinh phí được Trường cấp để bổ sung tư liệu, thư
viện còn nhận được sự hỗ trợ từ rất nhiều cơ quan, tổ chức, hiệp hội, trường
327
H1.9.1.8
- Quy định về mượn trả tài liệu của thư viện.
- Link website hướng dẫn mượn trả sách thư viện: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/671d-
Quy-dinh-muon-sach-ve-nha.html 328
H1.9.1.9
- Phiếu đề nghị mua tài liệu (trường hợp đột xuất).
- Phiếu đề nghị mua tài liệu định kỳ hằng năm.
- Thống kê tài liệu cập nhật, mua mới hằng năm. 329
H1.9.1.10: Thống kê nguồn lực thông tin thư viện trường của từng khoa và toàn trường.
Người đọc được mượn tối đa là
04 tên/04 cuốn cho mỗi lần
mượn. Thời gian mượn tối đa là
02 tuần và được phép gia hạn
thêm 02 tuần (đối với CBCNV
là 05 tên/05 cuốn/3 tuần).
Số lượt mượn sách về nhà trên
1.000 lượt/tháng.
172
đại học, viện nghiên cứu, cá nhân trong việc nhận tặng các loại hình tài liệu
(sách, tạp chí, báo cáo KH,…) đặc biệt là sách ngoại văn [330]
.
Việc truy cập, quản lý các thông tin về mượn và trả sách, tài liệu của
người đọc; phát triển nguồn lực thông tin; công tác phục vụ SV, học viên,
CBVC luôn được thống kê và báo cáo định kỳ hằng tháng [331]
.
Để đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của cán bộ và SV, Trường đã tạo
nhiều kênh thông tin để lắng nghe, trao đổi ý kiến về chất lượng hoạt động và
dịch vụ hỗ trợ của Thư viện.
- Hằng năm, Thư viện thực hiện khảo sát, thu thập ý kiến người đọc về mức
độ đáp ứng cua thư viện với nhu câu sách, báo, tài liệu cua bạn đọc và
chất lượng phục vụ cua thư viện. Qua báo cáo kết quả cho thấy: lý do
chính để thu hút người đọc đến thư viện là nguồn tài liệu thư viện phong
phú và mới, sát với chương trình học và nội dung tài liệu thư viện đáp ứng
nhu cầu người sử dụng, thái độ phục vụ của cán bộ ngày càng chuyên
nghiệp hơn [332]
.
- Định kỳ hằng năm, Ban ĐBCL trường thực hiện khảo sát sự hài lòng của
SV năm cuối về chương trình đào tạo và chất lượng dịch vụ. Qua kết quả
khảo sát cho thấy: SV hài lòng về chất lượng dịch vụ được cung cấp của
Thư viện trường (đạt mức 2 – Mức chất lượng Khá)[ 333]
.
- Qua các biên bản hội nghị SV trường hằng năm cho thấy, rất ít ý kiến SV
thắc mắc hoặc phàn nàn về chất lượng dịch vụ của Thư viện. [334]
- Ngoài ra, bạn đọc có thể đóng góp ý kiến thường xuyên về chất lượng
dịch vụ và hoạt động của thư viện thông qua các kênh phản hồi thông tin
khác nhau như: email, chat online, facebook, hộp thư hoặc sổ góp ý được
đặt tại các phòng đọc của thư viện cũng như trao đổi trực tiếp với Ban
Giám đốc. 330
H1.9.1.11
- Dự toán chi tiết sử dụng kinh phí mua tài liệu được phân bổ hằng năm.
- Danh mục các sách, tài liệu được hỗ trợ từ các đơn vị, cá nhân hằng năm. 331
H1.9.1.12: Báo cáo công tác tháng của Thư viện trường. 332
H1.9.1.13: Báo cáo kết quả điều tra đánh giá hiệu quả sử dụng thư viện của người đọc. 333
H1.9.1.14: Báo cáo kết quả khảo sát ý kiến SV cuối khóa về CTĐT và chất lượng dịch vụhằng năm. 334
H1.9.1.15: Biên bản hội nghị SV trường hằng năm.
173
Với các kết quả đánh giá hàng năm, Thư viện đã có những cải tiến cụ thể
như: tăng thêm số lượng tên sách được mượn về nhà, cập nhật thông tin
thường xuyên trên website, thực hiện đăng ký gia hạn thẻ online, trang bị
Network wireless để bạn đọc có thể sử dụng wifi trong khuôn viên thư viện,
tăng thêm ánh sáng phòng đọc...[335
]. Để nâng cao chất lượng phục vụ người
đọc, thư viện đã cải tiến phương thức tổ chức kho tài liệu, tăng cường và phát
triển dịch vụ tham khảo nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện. Thư
viện đã xây dựng được bộ sưu tập tham khảo, tiếp nhận và đáp ứng các câu
hỏi tham khảo (hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin), giới thiệu tài liệu theo
chủ đề, hướng dẫn người đọc sử dụng thư viện…nhằm tăng cường hiệu quả
việc cung cấp và trao đổi thông tin giữa Thư viện - người đọc theo
yêu cầu [336]
.
Bên cạnh đó, với đội ngũ cán bộ 20 người (trình độ SĐH (02), ĐH (16),
trung cấp (01)) với các chuyên ngành đào tạo về Thư viện – Thông tin, Ngoại
ngữ, Văn thư lưu trữ, Khoa học Kỹ thuật đã đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động
của thư viện. Các cán bộ được tham gia các khóa tập huấn, học tập nâng cao
chuyên môn nghiệp vụ, …hằng năm. [337]
Theo kết quả khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch
vụ hỗ trợ cho thấy: chất lượng dịch vụ của Thư viện tốt và đội ngũ nhân viên
thư viện hỗ trợ và đáp ứng tốt nhu cầu của người đọc. [338]
2. Điểm mạnh:
(1) Thư viện có nguồn lực thông tin phong phú và đa dạng mang đặc thu của
ngành kỹ thuật, đặc biệt là các tạp chí chuyên ngành (kể cả tài liệu điện tử
hàng đầu của thế giới).
335
H1.9.1.16
- Danh mục sách, tài liệu cập nhật hằng tháng
- Link gia hạn thẻ online: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Tro-giup/468d-Gia-han-the-online.html. 336
H1.9.1.17
- Giới thiệu dịch vụ tham khảo, danh mục bộ sưu tập tham khảo
- Giới thiệu tài liệu theo chủ đề, danh mục tài liệu theo chủ đề. 337
H1.9.1.18
- Danh sách cán bộ thư viện trường.
- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ Thư viện. 338
H1.9.1.19: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ hằng năm.
174
(2) Thư viện đã được tin học hóa và tự động hóa trong quản lý và phục vụ
người đọc. Dịch vụ Thông tin – Thư viện ngày càng được đa dạng hoá:
đọc tại chỗ, mượn về nhà, cung cấp thông tin theo yêu cầu, tra cứu tài
liệu, truy cập Internet….
(3) Chất lượng dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu của cán bộ, sinh viên và học viên.
3. Những tồn tại:
Thư viện đã đáp ứng tốt nhu cầu của SV và GV. Tuy nhiên, do nhu cầu
người đọc sử dụng thư viện ngày càng cao, mà diện tích thư viện hiện nay
còn khá hạn chế nên mức độ phục vụ người đọc tại chỗ bị hạn chế..
4. Kế hoạch hành động:
(1) Tại cơ sở 1: Cải tạo lại không gian và trang thiết bị tại các phòng đọc.
(2) Tại cơ sở 2: Phát triển thư viện theo tiến độ xây dựng cơ sở 2 và kế hoạch
đào tạo; trang bị thêm hệ thống wifi miễn phí, giúp người đọc có thể tra
cứu, truy cập các cơ sở dữ liệu thông tin tại thư viện dễ dàng hơn.
Các kế hoạch trên được triển khai từ năm 2016, Thư viện trường thực
hiện triển khai các kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 9.2 - Có đủ số phòng học, giảng đường lớn, phòng thực hành, thí
nghiệm phục vụ cho dạy, học và nghiên cứu khoa học đáp ứng yêu cầu của
từng ngành đào tạo.
1. Mô tả
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho công tác giảng dạy và NCKH,
những năm gần đây, Trường đã đầu tư xây dựng và nâng cấp, cải tạo CSVC
ngày càng hiện đại, đáp ứng đủ số phòng học, giảng đường, PTN, xưởng thực
hành/thực tập (TH/TT) cho các ngành đào tạo, không phải thuê mướn thêm
bên ngoài trường. Việc sử dụng phòng học, phòng thực hành/thí nghiệm đều
được quản lý chặt chẽ, có sổ đăng ký và theo dõi việc sử dụng các trang thiết
bị mỗi ngày [339]
.
339
H1.9.2.1
175
Hiện nay, Trường có 240 phòng học, giảng đường với diện tích 26.270 m2;
180 PTN với diện tích 21.976 m2, có 11 Xưởng TH/TT với diện tích 7.546 m
2,
13 phòng máy tính với diện tích 1.350 m2 [bảng 9.2, phụ lục 4].
Số lượng phòng học, giảng đường tăng 15% so với năm 2011.
Số lượng phòng TN, xưởng TH/TT, phòng máy tính tăng 13,2% so với
năm 2011.
Phòng học được sử dụng chung cho tất cả SV đang học tại trường, đủ
phục vụ cho các lớp học theo kế hoạch giảng dạy từng học kỳ [340]
. Các phòng
TN, xưởng TH/TT phục vụ cho các ngành đào tạo được đầu tư và trang bị khá
đầy đủ; phòng TN, xưởng TH/TT cho các môn học đại cương như vật lý, hóa
học, ... được trang bị đầy đủ để giảng dạy cho SV năm nhất toàn trường [bảng
9.3, phụ lục 4]. Hằng năm, Trường đầu tư khoảng 20 tỷ đồng cho việc sửa
chữa, nâng cấp, cải tạo và mua sắm trang thiết bị cho [341]
.
Với số lượng phòng học, PTN, xưởng TH/TT tăng hằng năm, được định
kỳ đầu tư bảo trì, sửa chữa và nâng cấp, Trường đã đáp ứng tốt các yêu cầu về
đào tạo và NCKH ở các ngành đào tạo.
Theo kết quả hội nghị SV qua từng năm cho thấy: các câu hỏi của SV liên
quan đến CSVC của trường nói chung chủ yếu xoay quanh các vấn đề có thể
xử lý trong thời gian ngắn, là những sự cố về trang thiết bị xảy ra đột xuất.
Sau khi nghe các phản ánh của SV, Ban Giám hiệu và các phòng ban chức
năng đã giải đáp kịp thời nhằm đảm bảo trang thiết bị phục vụ việc học cho
SV tốt nhất. [342]
Theo kết quả đánh giá sự hài lòng của SV về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ
cho thấy: SV HÀI LÒNG về “cơ sở hạ tầng” (giảng đường, phòng thí
- Sổ đăng ký, theo dõi sử dụng các phòng học, hội trường, phòng TN, phòng TH.
- QĐ về mang thiết bị, vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường (số 2981/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày
26/2/2014)
- Thống kê cơ sở vật chất của trường 340
H1.9.2.2: Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa. 341
H1.9.2.3
- Dự toán kinh phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và mua sắm trang thiết bị hằng năm.
- Báo cáo tổng kết năm học của trường hằng năm (nội dung “Cơ sở vật chất”) 342
H1.09.02.04
- Biên bản hội nghị sinh viên trường hằng năm.
- Văn bản trả lời các câu hỏi của SV tại hội nghị Sv trường.
176
nghiệm/thực hành, phòng máy tính), “các phương tiện hỗ trợ” (âm thanh,
hình ảnh có đầy đủ và sẵn sàng cho việc sử dụng). [343]
Bên cạnh đó, Trường thực hiện lấy ý kiến CBVC về môi trường làm việc
hằng năm. Theo kết quả khảo sát, CBVC HÀI LÒNG với môi trường làm
việc tại trường. [344]
2. Điểm mạnh:
(1) Số phòng học, giảng đường, các phòng thí nghiệm đáp ứng tốt nhu cầu
đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường.
(2) Người học, CBVC hài lòng về cơ sở vật chất của trường phục vụ cho quá
trình giảng dạy và học tập.
3. Tồn tại:
Một số phòng thí nghiệm, thực hành/thực tập tại cơ sở 1 có diện tích nhỏ,
trang thiết bị chưa được đầu tư kịp thời.
4. Kế hoạch hành động:
(1) Từng bước đẩy mạnh việc di chuyển các PTN từ cơ sở 1 lên cơ sở 2, với
diện tích được mở rộng sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của SV và CBGD.
(2) Tiếp tục tìm thêm các nguồn vốn khác từ các dự án hợp tác quốc tế, các
đề tài NCKH trọng điểm của Nhà nước, các đề tài NCKH với các tỉnh để
nâng cấp, đầu tư mới các phòng thí nghiệm.
Các kế hoạch trên sẽ được BGH chỉ đạo triển khai trong giai đoạn 2016-2020.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 9.3 - Có đủ trang thiết bị dạy và học để hỗ trợ cho các hoạt
động đào tạo và nghiên cứu khoa học, được đảm bảo về chất lượng và sử
dụng có hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu của các ngành đang đào tạo.
1. Mô tả:
Trường có đủ trang thiết bị dạy và học để hỗ trợ cho các hoạt động đào
tạo và NCKH, được đảm bảo về chất lượng, đáp ừng yêu cầu của các ngành
đào tạo.
343
H1.09.02.05: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ. 344
H1.09.02.06: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.
177
Các phòng học của trường được trang bị bảng chống loá, màn chiếu tại
chỗ, hệ thống âm thanh (loa và micro) và 15% phòng học có máy chiếu
multimedia treo sẵn, các phòng học khác đều có thể đăng ký sử dụng máy
chiếu tại các phòng giao nhận. Ngoài ra, máy tính xách tay cũng được trang
bị, GV có thể đăng ký sử dụng máy tính tại các phòng giao nhận hoặc sử
dụng máy tính cá nhân khi lên lớp. Trường đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu
máy tính và máy chiếu cho các hoạt động giảng dạy tại lớp của GV, các buổi
báo cáo chuyên đề trong các hoạt động NCKH, bảo vệ luận văn tốt
nghiệp...Hiện nay, trường trang bị khoảng 630 máy tính và 530 máy chiếu
phục vụ giảng dạy của GV. [345]
.
Hầu hết các trang thiết bị này được sử dụng hằng ngày cho các lớp học và
đáp ứng tốt yêu cầu dạy và học 2 ca cho các lớp học chính quy. Đối với các
PTN, xưởng TH/TT đều được trang bị các thiết bị đầy đủ theo yêu cầu của
từng bài thí nghiệm, thực hành/thực tập của từng ngành đào tạo [346]
.
Ngoài ra, các khoa/trung tâm đều có các phòng chuyên đề và một số
phòng chuyên đề được đầu tư các trang thiết bị khá hiện đại, như máy chiếu
multimedia, máy tính nối mạng Internet, hệ thống máy lạnh, âm thanh, tivi,
đầu máy video. Các phòng chuyên đề này được khai thác khá hiệu quả phục
vụ cho hoạt động đào tạo và NCKH của GV và SV[347]
.
Việc sử dụng các trang thiết bị đều có hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo
tuổi thọ của máy và được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ tuy theo yêu cầu của
từng loại trang thiết bị [348]
.
Để quản lý về CSVC, Trường có 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC và
phòng Quản trị thiết bị là đơn vị chuyên trách theo dõi và quản lý trang thiết bị 345
H1.9.3.1: Danh mục các trang thiết bị phòng học toàn trường. 346
H1.9.3.2:
- Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa.
- Đề cương chi tiết các môn thực hành, thí nghiệm.
- Danh mục các trang thiết bị phòng TN, phòng TH/TT. 347
H1.9.3.3
- Danh mục các trang thiết bị phòng chuyên đề tại các khoa
- Sổ theo dõi sử dụng phòng chuyên đề tại các khoa. 348
H1.9.3.3
- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị phòng học (máy tính, máy chiếu, …) (hình ảnh)
- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị tại phòng TN, TH, TT của các khoa (văn bản/hình ảnh). - Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của trường.
178
của toàn trường. Bên cạnh đó, tại các phòng ban, các khoa, trung tâm có cán bộ
phụ trách cơ sở vật chất chung tại đơn vị [349]
.
Việc quản lý các trang thiết bị được thực hiện theo hệ thống văn bản bao
gồm các quy trình, quy định và các hướng dẫn rõ ràng. Định kỳ hằng năm, nhà
trường thực hiện kiểm tra tài sản cố định tại các đơn vị theo từng yêu cầu cụ thể,
thực hiện việc khấu hao tài sản và trang thiết bị theo quy định của Bộ Tài chính,
sửa chữa, thay thế thiết bị được thực hiện định kỳ [350]
.
Với số lượng và chất lượng các trang thiết bị hiện có đã đáp ứng yêu cầu
hiện nay của trường, đảm bảo hỗ trợ kịp thời cho công tác giảng dạy và
NCKH của các ngành đào tạo. GV và SV hài lòng về các trang thiết bị được
hỗ trợ, phục vụ tốt cho công tác học tập và giảng dạy [351]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường trang bị đầy đủ các thiết bị tại lớp học, các phòng thí nghiệm,
phòng thực hành/thực tập. Các thiết bị được quản lý chặt chẽ, được sửa
chữa, bảo trì và thay thế định kỳ theo quy định.
(2) Các thiết bị đáp ứng tốt nhu cầu của các đơn vị.
3. Tồn tại:
Nguồn kinh phí vẫn còn chưa đáp ứng đủ nhu cầu đầu tư mua sắm mới
trang thiết bị của các đơn vị.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm thêm các nguồn vốn khác
từ các dự án hợp tác quốc tế, các đề tài NCKH trọng điểm của Nhà nước,
các đề tài NCKH với các tỉnh để nâng cấp, đầu tư mới các trang thiết bị.
5. Tự đánh giá: Đạt.
349
H1.9.3.4
- Phân công nhiệm vụ trong Ban Giám hiệu trường (số 337/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014)
- Quy định về quyền hạn và trách nhiệm của các đơn vị (QĐ 1970, ngày 28/7/2009)
- Danh sách cán bộ phụ trách cơ sở vật chất tại các khoa, phòng ban, trung tâm. 350
H1.9.3.5
- Hồ sơ kiểm kê tài sản cố định của trường hằng năm.
- Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 quy định về khấu hao tài sản và trang thiết bị.
- Hồ sơ sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị của trường. 351
H1.9.3.6
- Báo cáo kết quả khảo sát SV cuối khóa.
- Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.
179
TIÊU CHÍ 9.4 - Cung cấp đủ thiết bị tin học để hỗ trợ hiệu quả các hoạt
động dạy và học, nghiên cứu khoa học và quản lý.
1. Mô tả:
Với chủ trương xây dựng hệ thống tin học hóa toàn trường, trong những
năm vừa qua, Trường đã phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng tốt
nhu cầu của công tác quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu [352]
.
Hiện nay, Trường có khoảng 20 máy chủ phục vụ công việc chung của
trường, được lắp đặt hầu hết tại phòng máy chủ của Ban Quản lý mạng. Chất
lượng dịch vụ truy cập Internet tại 02 cơ sở được cải thiện đáng kể thông qua
việc triển khai hệ thống cân bằng tải, mở rộng dung lượng đường truyền
Internet. Tại cơ sở 1, với 22 đường truyền cáp quang FTTH, một đường
truyền của ĐHQG Tp.HCM và một đường truyền thuê bao, dung lượng đường
truyền tại cơ sở 1 ước tính khoảng 600Mbps trong nước, 25Mbps quốc tế. Tại
cơ sở 2, với 10 đường truyền cáp quang FTTH và một đường truyền của
ĐHQG Tp.HCM, dung lượng đường truyền tại cơ sở 2 ước tính khoảng
200Mbps trong nước, 10Mbps quốc tế. Bên cạnh đó, một số ít đơn vị tự lắp
đặt các đường truyền internet phục vụ cho nhu cầu riêng tại đơn vị. Trường
có hệ thống mạng nội bộ (intranet) mạnh phủ kín ở cả 02 cơ sở, đảm bảo các
thông tin được truy cập dễ dàng và kịp thời. [353]
Hệ thống wifi miễn phí hỗ trợ SV học tập ở các khu vực tự học như tòa
nhà B3, B9, B10, B11, A5, A4, A3, C5, H1, H2, H6, thư viện... Bên cạnh đó,
hệ thống wifi còn được trang bị tại các hội trường (A4, B4, A5, B6), các
phòng họp phục vụ cho công tác hội nghị, hội thảo, các cuộc họp... Trường đã
phối hợp với công ty SPT triển khai mạng không dây miễn phí tại cả 02 cơ sở
với 25 điểm phát sóng tại các khu vực tự học nhằm cung cấp thêm một lựa
chọn truy cập Internet cho cán bộ và SV [354]
.
352
H1.09.04.01: Đề án tin học hóa của trường. 353
H1.09.04.02:
- Báo cáo tình hình hệ thống mạng trường hiện nay.
- Báo cáo tổng kết năm học, công tác tháng của Ban QLM 354
H1.9.4.3:
- Danh sách hệ thống wifi được lắp đặt tại 02 cơ sở.
- Danh sách các phòng tự học, khu tự học dành cho SV tại 02 cơ sở.
180
Trường trang bị khoảng 2.278 máy tính được lắp đặt tại các phòng máy
tính, 21 máy tính lắp đặt tại Thư viện trường; ngoài ra, tại các PTN, xưởng
TH/TT đều được trang bị các máy tính đáp ứng nhu cầu học tập và NCKH
của GV và SV; các máy tính đều được kết nối internet và có hỗ trợ cài đặt các
phần mềm chuyên dụng phục vụ cho môn học của SV [355]
. Bên cạnh đó, hiện
nay hầu như tất cả SV đều tự trang bị máy tính cá nhân theo nhu cầu học tập.
Trường trang bị khoảng 630 máy tính tại các phòng giao nhận phục vụ
cho công tác giảng dạy và hầu như 100% GV đều có máy tính cá nhân hỗ trợ
cho công tác chuyên môn; khoảng 696 máy tính được trang bị cho hệ thống
văn phòng, đảm bảo 100% cán bộ quản lý, nhân viên đều có máy tính hỗ trợ
trong công việc; tất cả các máy tính đều được kết nối internet và được cài đặt
các phần mềm đảm bảo an toàn cho việc sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu công
việc của CBVC [356]
.
Trong những năm gần đây, hệ thống tin học hóa của Trường từng bước
xây dựng các kênh thông tin trực tuyến như: [357]
- “Cổng thông tin cán bộ trường Đại học Bách Khoa” cho phép CBVC khai
báo và cập nhật thông tin cá nhân có liên quan về hoạt động NCKH, giảng
dạy sau đại học, lập kế hoạch công tác tháng/năm học và hệ thống đánh
giá mức độ hoàn thành công việc (www.personel.hcmut.edu.vn).
- Cổng thông tin đào tạo: xây dựng website phòng Đào tạo
(http://www.aao.hcmut.edu.vn/index.php?route=catalog/dichvu) cung cấp
đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động đào tạo của nhà trường.
Thông qua hệ thống này, các dịch vụ như đăng ký môn học, in bảng điểm,
xem thời khóa biểu... được thực hiện online. Hệ thống BKEL là kênh
giảng dạy trực tuyến, hỗ trợ GV tương tác với SV trong quá trình học
(www.e-learning.hcmut.edu.vn).
- Báo cáo tình hình hệ thống mạng trường hiện nay.
- Báo cáo tổng kết năm học, công tác tháng của Ban QLM 355
H1.9.4.4
- Thống kê máy tính tại các phòng máy tính, phòng TN/TH, phòng chuyên đề, Thư viện.
- Báo cáo cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường. 356
H1.9.4.5
- Danh mục máy tính phục vụ giảng dạy, lắp đặt tại các phòng ban, khoa, trung tâm.
- Thống kê cơ sở vật chất của trường. 357
H1.9.4.6: Báo cáo tiến độ đề án tin học hóa toàn trường.
181
- Cổng thanh toán trực tuyến BK Pay: thông qua hệ thống này, sinh viên
thực hiện việc thanh toán học phí trực tuyến với sự hỗ trợ của ngân hàng
OCB; cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan về thu nhập hằng tháng của
CBVC và thực hiện việc chi trả thu nhập hằng tháng cho CBVC thông
qua hệ thống ngân hàng OCB (http://bkpay.hcmut.edu.vn/ ).
- Hỗ trợ công tác giảng dạy: với hệ thống này giảng viên có thể đăng ký
nghỉ dạy, dạy bu... trực tuyến (http://tkb.hcmut.edu.vn/).
Ngoài ra, tại các phòng ban, khoa, trung tâm đều được trang bị các phần
mềm quản lý, chuyên môn phục vụ cho công tác vận hành công việc như:
quản lý cơ sở dữ liệu về sinh viên, học viên, với hệ điều hành cơ sở dữ liệu
Foxpro tại Phòng Đào tạo và Oracle tại Phòng Đào tạo Sau Đại học; phần
mềm “Kế toán” tại Phòng Kế hoạch – Tài chính; phần mềm “Quản lý tài sản”
tại Phòng Quản trị – Thiết bị....
Với kết quả khảo sát ý kiến CBVC và SV về chất lượng CSVC, trang thiết
bị của trường đều được đánh giá ở mức HÀI LÒNG. Các ý kiến, thắc mắc của
CBVC và SV tại Hội nghị CBVC, Hội nghị SV đều giảm dần qua các năm. [358]
2. Điểm mạnh:
(1) Các thiết bị tin học được cung cấp đầy đủ và hỗ trợ hiệu quả cho công tác
quản lý, học tập và NCKH của CBVC và SV.
(2) CBVC và SV hài lòng về các trang thiết bị tin học được hỗ trợ.
3. Tồn tại:
Mặc du được trang bị đầy đủ các máy tính phục vụ cho công việc và học
tập, tuy nhiên, vẫn còn một số máy tính đã cũ chưa kịp đổi mới.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát các thiết bị tin học
toàn trường và tìm kiếm các nguồn đầu tư, tài trợ hỗ trợ nâng cấp các
trang thiết bị tin học.
5. Tự đánh giá : Đạt.
358
H1.9.4.7:
- Báo cáo thống kê kết quả khảo sát CBVC trường, SV đang theo học, SV năm cuối
- Biên bản Hội nghị CBVC trường, SV trường.
182
- Diện tích phòng học tăng
12,7% so với năm 2011.
- Diện tích PTN, xưởng TH/TT,
PMT tăng 21,4% so với năm
2011.
TIÊU CHÍ 9.5 - Có đủ diện tích lớp học theo quy định cho việc dạy và
học; có ký túc xá cho người học, đảm bảo đủ diện tích nhà ở và sinh hoạt
cho sinh viên nội trú; có trang thiết bị sân bãi cho các hoạt động văn hoá,
nghệ thuật, thể dục thể thao theo quy định.
1. Mô tả:
Hiện nay, Trường có 240 phòng học,
giảng đường với diện tích là 26.270 m2 phục
vụ giảng dạy các môn học tại 02 cơ sở.
Ngoài việc học trên lớp, SV còn học tại các
PTN, xưởng TH/TT, phòng máy tính với số
lượng phòng là 204, diện tích 30.872 m2.
Như vậy, với tổng diện tích lớp học là 57.142 m2, bình quân 3 m
2/SV đã đáp
ứng đủ nhu cầu của việc dạy và học của trường [bảng 9.2, phụ lục 4].
Với tổng diện tích nơi học nêu trên, Trường bố trí các lớp học chính quy
theo 02 ca và không thuê thêm cơ sở bên ngoài trường. [359]
.
Các phòng học được thiết kế gồm nhiều loại khác nhau về số chỗ ngồi:
40, 80, 200, 500, 900 (hội trường); Hầu hết các phòng học đều có trang thiết
bị phục vụ cho công tác dạy và học (máy overhead, hệ thống âm thanh, bảng,
…); Có phòng học đa năng (phòng chuyên đề) đạt chất lượng cao tại các
khoa, có thể sử dụng linh hoạt cho nhiều hoạt động dạy học và nghiên cứu
[360].
Với chủ trương nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng các yêu cầu tiêu
chuẩn quốc tế, những năm gần đây, Trường tăng cường xây dựng mới, cải tạo
và nâng cấp các phòng học tại 02 cơ sở. Từ năm 2011 đến nay, Trường đưa
vào hoạt động các tòa nhà H1, H3, H6 tại cơ sở 2, các phòng học được bố trí
thuận tiện cho việc tổ chức lớp học với các PPGD hiện đại (CDIO,...) [361]
;
359
H1.9.5.2: Lịch giảng dạy từng học kỳ. 360
H1.9.5.1
- Danh mục các phòng học, phòng chuyên đề, hội trường tại 02 cơ sở.
- Thống kê cơ sở vật chất của trường - Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa.
361 H1.9.5.3:
- Thống kê cơ sở vật chất tại cơ sở 2 (phòng học, diện tích...).
183
Ký túc xá Bách Khoa với
sức chứa hơn 2.500 sinh
viên, tổng diện tích xây
dựng khoảng 38.000 m2, có
307 phòng, mỗi phòng 43 m2
bố trí 8 sinh viên lưu trú.
Cải tạo tòa nhà A4 với các phòng học hiện đại phục vụ cho các chương trình
đào tạo liên kết quốc tế; duy trì các phòng học hiện đại tại các tòa nhà B1,
B10, ... cho các lớp học thuộc chương trình chất lượng cao [362]
. Bên cạnh đó,
các phòng học tại nhà C6 được thiết kế chuyên biệt dành cho các lớp ngoại
ngữ và tổ chức thi tiếng Anh quốc tế... Hằng năm, Trường đầu tư khoảng 15 –
20 tỷ đồng cho việc cải tạo, nâng cấp, sửa chữa và mua sắm thiết bị phục vụ
cho đào tạo và nghiên cứu [363]
; từng bước đổi mới, cải tạo phòng học phục vụ
đào tạo theo tiêu chuẩn CDIO.
Để đảm bảo và hỗ trợ các điều kiện học
tập và sinh hoạt tốt nhất cho SV, Trường đã
xây dựng lại KTX và đưa vào hoạt động năm
2009 (www.ktx.hcmut.edu.vn). KTX cách cơ
sở 1 khoảng 1,5 km, thuận tiện cho việc đi lại
của SV. Các phòng ở được trang bị các dụng
cụ, thiết bị đầy đủ cho sinh hoạt và học tập, có hệ thống đảm bảo an ninh và
an toàn cho SV lưu trú tại KTX [364]
(http://ktx.hcmut.edu.vn/).
SV đăng ký ở KTX trực tuyến (đăng ký, thông báo kết quả) với
quy trình, tiêu chí xet chọn và tiêu chuẩn rõ ràng
(http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_svdkonline&view=initf
orm&Itemid=54&lang=vi). Các yêu cầu và thủ tục đăng ký được
thông báo đến SV thông qua hệ thống website của phòng ban, các khoa, trung
tâm; tại các bảng thông tin của các đơn vị liên quan [365]
.
Đối với SV đang học tại cơ sở 2, SV được xem xet ở tại Ký túc xá ĐHQG
TP.HCM (www.ktx.vnuhcm.edu.vn), với diện tích 58 ha, với diện tích phòng
- Hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu các tòa nhà tại CS2.
362H1.9.5.4: Danh mục các phòng học phục vụ các lớp chất lượng cao, KSTN, PFIEV.
363H1.9.5.5:
- Dự toán kinh phí sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị của trường.
- Báo cáo tình hình tài chính của trường hằng năm. 364
H1.9.5.6: Quy chế lưu trú KTX BK
http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=64 365
H1.9.5.7:
- Thông báo về việc đăng ký ở KTX BK hằng năm.
- Thông báo về kết quả xet duyệt cho SV thuê chổ ở tại KTX BK.
184
ở là 91,116 m2, mỗi phòng 32 m
2 cho 8 sinh viên/phòng. Hiện nay, KTX
ĐHQG-HCM đang được mở rộng, tăng diện tích lên 73 ha. Việc xem xet chỗ
ở cho SV được xet theo chỉ tiêu phân bổ cho các trường thành viên trong khối
ĐHQG-HCM, đảm bảo cân bằng số lượng giữa các đơn vị.
SV ở tại KTX ĐHQG-HCM chiếm khoảng 50-60% trên tổng số SV đang
học tại cơ sở 2 và khoảng 17-20% trên tổng số SV đang học tại cơ sở 1, số
SV còn lại thường là thuê nhà trọ theo nhu cầu cá nhân [bảng 9.4, phụ lục 4].
Với số lượng SV ở ngoại trú khá đông, Trường có các thông tin hỗ trợ SV về
chỗ trọ được đăng tải trên các website của các đơn vị liên quan: Trung tâm
HTSV&VL, (http://www.bktphcm.net/gioi-thieu.html), Đoàn TN, Hội SV
(http://tuoitrebachkhoa.edu.vn/), hoặc SV có nhu cầu hỗ trợ về chỗ ở cũng có
thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị và xem thông tin tại các bảng thông báo
của đơn vị.
Để hỗ trợ SV ngoại trú tốt hơn, từng học kỳ phòng CTCT-SV phối hợp
với GVCN, Ban cán sự lớp lập danh sách SV ở ngoại trú, thường xuyên theo
dõi để hỗ trợ khi cần thiết [366]
.
Trường có sân bóng đá, sân bóng rổ, bóng chuyền, sân tennis, sân cầu
lông với tổng diện tích 6.121 m2 tại cơ sở 1. Nhằm đáp ứng nhu cầu tập luyện
TDTT ngày càng cao của sinh viên, tại cơ sở 2, nhà trường đã đầu tư xây
dựng Nhà thi đấu và tập luyện TDTT đa năng, với diện tích 6.554 m2, được
trang bị hiện đại với số vốn đầu tư 36 tỷ đồng; xây dựng nhà tập luyện cầu
lông, bóng bàn tai cơ sở 1 nâng tổng diện tích nơi vui chơi giải trí lên 12.675
m2, bình quân diện tích khu vui chơi giải trí/SV là 0,67 m
2/SV và 9,7
m2/CBVC
[367] [bảng 9.2, phụ lục 4]. Bên cạnh đó, SV còn được sử dụng các
khu TDTT tại các KTX Bách Khoa và KTX ĐHQG-HCM với các phòng tập
thể dục, sân bóng chuyền, bóng rổ ...
366
H1.9.5.8: Hồ sơ theo dõi SV ở ngoại trú. 367
H1.9.5.9:
- Thống kê cơ sở vật chất toàn trường
- - Danh mục các khu TDTT, hội trường, nơi vui chơi giải trí của trường.
185
Với 06 hội trường lớn, diện tích 2.510 m2, có sức chứa khoảng 100, 200,
900 chỗ ngồi được trang bị các thiết bị đầy đủ, được sửa chữa và nâng cấp
đảm bảo cho các hoạt động tập luyện, biễu diễn văn nghệ, sinh hoạt tập thể và
các hoạt động ngoại khóa khác. Ngoài ra, tại các khoa, Đoàn TN, Hội SV là
nơi SV có thể sinh hoạt và tổ chức các hoạt động tập luyện văn nghệ, tổ chức
các câu lạc bộ, sinh hoạt đội nhóm.
Theo kết quả hội nghị SV hằng năm cho thấy: các câu hỏi liên quan đến
CSVC của trường nói chung chủ yếu xoay quanh những sự cố về trang thiết
bị xảy ra đột xuất. Sau khi nghe các phản ánh của SV, Ban Giám hiệu và các
phòng ban chức năng đã giải đáp kịp thời nhằm đảm bảo trang thiết bị phục
vụ việc học cho SV tốt nhất [368]
.
Theo kết quả khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch
vụ hỗ trợ cho thấy: Người học HÀI LÒNG về “cơ sở hạ tầng” (giảng đường,
phòng thí nghiệm/thực hành, phòng máy tính), “các phương tiện hỗ trợ” (âm
thanh, hình ảnh có đầy đủ và sẵn sàng cho việc sử dụng) [369]
. Bên cạnh đó,
Trường thực hiện lấy ý kiến CBVC về môi trường làm việc hằng năm. Theo
kết quả khảo sát, CBVC HÀI LÒNG với môi trường làm việc tại trường [370]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường đảm bảo đủ diện tích phòng học phục vụ cho giảng dạy, học
tập và nghiên cứu. Các lớp học được bố trí theo 02 ca, không phải thuê
mướn cơ sở bên ngoài trường. Diện tích nơi học đảm bảo 3m2/SV. Có các
phòng học đa năng, trang bị hiện đại, phu hợp cho các hoạt động giảng
dạy “Active learning”.
(2) Có nhiều sân bãi rộng rãi phục vụ cho các hoạt động thể thao và văn hóa.
Sân trường rộng có thể phục vụ tốt các hoạt động văn nghệ, sinh hoạt tập
thể và các hoạt động ngoại khoá khác.
368
H1.9.5.10:
- Biên bản hội nghị SV trường hằng năm.
- Các văn bản trả lời các câu hỏi tại hội nghị SV trường. 369
H1.9.5.11: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối. 370
H1.9.5.12: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV toàn trường.
186
- Diện tích nơi làm việc tăng
khoảng 19 % so với năm 2011.
- Diện tích phòng TN, TH/TT,
phòng máy tính tăng khoảng 20%
so với năm 2011).
3. Tồn tại:
Một số phòng học tại cơ sở 1 đã cũ, chưa sửa chữa kịp thời.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm kiếm nguồn đầu tư, tài
trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp để nâng cấp, cải tạo các phòng học cũ.
Phòng Quản trị Thiết bị triển khai các kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá : Đạt.
TIÊU CHÍ 9.6 - Có đủ phòng làm việc cho các cán bộ, giảng viên và nhân
viên cơ hữu theo quy định.
1. Mô tả:
Để đảm bảo môi trường làm việc tốt
cho CBVC, Trường luôn tạo điều kiện
và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cần thiết
trong quá trình làm việc.
Hiện nay, tổng diện tích phòng làm
việc của trường là 14.443 m2, được bố trí hợp lý cho các đơn vị, bao gồm: các
phòng làm việc cho Ban Giám hiệu, phòng/ban, khoa/trung tâm, đoàn thể.
Ngoài ra, Trường trang bị 07 phòng họp/hội trường phục vụ cho các công việc
chung, với diện tích là 1.803 m2. Trường đảm bảo bình quân diện tích nơi làm
việc của cán bộ, giảng viên và nhân viên là 12,5m2/CBVC, đáp ứng tốt nhu cầu
cho hoạt động đào tạo và NCKH của trường [bảng 9.2, phụ lục 4] [371]
.
Tất cả các phòng làm việc đều ở dạng kiên cố, được cung cấp đầy đủ các
trang thiết bị cần thiết: có khoảng 500 máy tính dung cho hệ thống văn phòng;
phòng làm việc hầu hết được trang bị máy lạnh, các thiết bị văn phòng như
máy in, máy scan, máy photocopy, văn phòng phẩm...
371
H1.9.6.1
- Danh mục các phòng làm việc của trường.
- Danh mục các trang thiết bị, tài sản cố định tại các phòng làm việc.
- Thống kê cơ sở vật chất của trường.
187
Ngoài làm việc tại các khoa/bộ môn, CBGD còn làm việc tại các PTN,
xưởng TH/TT, phòng máy tính với tổng số: 204 phòng, diện tích: 30.872 m2
,
bình quân 33,1 m2/CBGD [bảng 9.3, phụ lục 4].
Nhìn chung, diện tích các phòng làm việc tại cơ sở 1 không tăng nhiều
qua các năm. Tại cơ sở 2, từ năm 2011 đến nay diện tích các phòng làm việc
ngày càng tăng khi đưa vào vận hành các tòa nhà H1, H2, H6, Nhà thi đấu
TDTT [372]
. Bình quân hằng năm, Trường đầu tư khoảng 5 tỷ đồng để cải tạo,
sửa chữa và nâng cấp phòng học, PTN, phòng làm việc,...; đầu tư khoảng 10
tỷ đồng mua sắm các thiết bị [373]
.
Để đảm bảo CSVC được vận hành tốt, Trường thường xuyên thực hiện
việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị [374]
. Định kỳ hằng năm, Trường thực
hiện việc kiểm tra tình hình sử dụng CSVC thông qua việc thành lập các đoàn
kiểm tra tình hình sử dụng mặt bằng tại các đơn vị nhằm đánh giá hiện trạng
CSVC, đánh giá hiệu quả khai thác phòng làm việc, PTN,...; Ban An toàn vệ
sinh lao động của trường định kỳ kiểm tra tình hình đảm bảo an toàn tại nơi
làm việc của các đơn vị [375]
.
Theo kết quả khảo sát ý kiến của CBCNV về môi trường làm việc cho
thấy: CBCNV HÀI LÒNG với môi trường làm việc tại trường [376]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Trường có đủ diện tích làm việc cho cán bộ, giảng viên và nhân viên.
(2) Các trang thiết bị tại nơi làm việc được Trường trang bị đầy đủ, đảm bảo
định kỳ bảo trì, sửa chữa, cải tạo và nâng cấp.
(3) CBCNV hài lòng về môi trường làm việc tại trường.
372
H1.9.6.2: Danh mục các phòng làm việc tại cơ sở 2. 373
H1.9.6.3
- Báo cáo công tác tài chính hằng năm.
- Báo cáo tổng kết năm học (mục Cơ sở vật chất). 374
H1.9.6.4: Hồ sơ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất của trường hằng năm. 375
H1.9.6.5
- Báo cáo tình hình sử dụng mặt bằng.
- Báo cáo tình hình an toàn vệ sinh lao động. 376
H1.9.6.6: Báo cáo kết quả khảo sát CBVC về môi trường làm việc
188
3. Tồn tại:
Mặc du trường đã trang bị đầy đủ phòng làm việc cho các đơn vị, tuy
nhiên, chưa có phòng làm việc riêng cho giảng viên có học hàm GS, PGS.
4. Kế hoạch hành động
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát tổng thể tình hình sử
dụng mặt bằng và tăng cường trang bị các phòng làm việc, PTN tại cơ sở
2 nhằm tạo môi trường làm việc tốt hơn nữa cho CBVC. Ban Giám hiệu
chỉ đạo các đơn vị có liên quan triển khai kế hoạch cụ thể.
5. Tự đánh giá : Đạt.
TIÊU CHÍ 9.7 - Có đủ diện tích sử dụng đất theo quy định của Tiêu
chuẩn TCVN 3981-85. Diện tích mặt bằng tổng thể đạt mức tối thiểu theo
quy định.
1. Mô tả :
Trường ĐHBK thuộc loại hình trường đại học kỹ thuật. Hiện nay, Trường
có 3 cơ sở hoạt động với tổng diện tích đất sử dụng là 41,23 ha, diện tích đất
bình quân là 21,7 m2/SV:
[377]
- Cơ sở 1 - Lý Thường Kiệt với diện tích đất 14 ha
- Cơ sở 2 - Dĩ An, Tỉnh Bình Dương với diện tích 26,08 ha
- Ký túc xá Bách Khoa với diện tích 1,15 ha
(*)[bảng 9.2, phụ lục 4], (**) Số lượng: CBVC: 1.303, SV: khoảng 19.000
Những năm gần đây, Trường đã có nhiều đầu tư cho xây dựng mới, nâng
cấp, cải tạo và sửa chữa CSVC, tăng diện tích phục vụ cho các hạng mục: nơi
377
H1.9.7.2: Thống kê cơ sở vật chất của trường
Diện tích đất sử dụng cho
các hạng mục (*) Diện tích (m2)
Bình quân diện tích
(**)
Nơi làm việc 14.443 11,08 m2/CBVC
Nơi học tập 61.989 3,3 m2/SV
Nơi vui chơi, giải trí 12.675 0,67 m2/SV
9,7 m2/CBVC
189
làm việc, nơi học tập, nơi vui chơi giải trí lên khoảng 20% so với năm 2011
[378] [bảng 9.2, phụ lục 4].
Ngoài ra, Trường ĐHBK là thành viên của ĐHQG-HCM nên trường
được sử dụng chung cơ sở vật chất của ĐHQG-HCM phục vụ cho các hoạt
động dạy và học, NCKH, sinh hoạt, giải trí...
Với diện tích nơi làm việc, nơi học tập và vui chơi, giải trí của trường
tăng lên hằng năm (tiêu chí 9.5,9.6), Trường đã có đủ diện tích đất sử dụng
theo yêu cầu của TCVN 3981-85 và diện tích mặt bằng tổng thể đáp ứng theo
quy định. Các hoạt động giảng dạy của nhà trường không phải thuê mướn bên
ngoài.
2. Điểm mạnh:
(1) Diện tích đất sử dụng của trường đáp ứng yêu cầu của TCVN 3981-85.
(2) Diện tích đất tương đối rộng, đáp ứng hầu hết các yêu cầu về đào tạo,
NCKH, sinh hoạt văn hoá, văn nghệ, TDTT.
(3) Không phải thuê mướn diện tích nên có thể chủ động trong giảng dạy
và học tập.
3. Tồn tại:
Mặc du CSVC phục vụ cho các hoạt động đào tạo và NCKH đáp ứng tốt yêu
cầu, diện tích ở một số lớp học còn chưa phu hợp cho việc triển khai các
phương pháp giảng dạy tiên tiến theo phương pháp CDIO.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục đẩy mạnh tiến độ xây
các tòa nhà tại cơ sở 2, nhằm tạo thêm không gian giảng dạy và học tập
theo các phương pháp tiên tiến, đáp ứng nhu cầu giảng dạy theo phương
pháp CDIO.
5. Tự đánh giá : Đạt.
378
H1.9.7.3: Thống kê cơ sở vật chất của trường.
190
TIÊU CHÍ 9.8 - Có quy hoạch tổng thể về sử dụng và phát triển cơ sở vật
chất trong kế hoạch chiến lược của trường.
1. Mô tả:
Việc quy hoạch và phát triển CSVC của trường là một trong những kế
hoạch chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến
2020. Theo đó, Trường đã xây dựng chiến lược và quy hoạch mặt bằng để
xây dựng trường đại học hiện đại, đạt chuẩn quốc tế.[379]
.
Với chủ trương quy hoạch tổng thể CSVC đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của Trường: [380]
- Triển khai bố trí hợp lý sử dụng mặt bằng và tiến hành lập quy hoạch Cơ
sở 1: diện tích là 14 ha, dùng cho SV đại học năm cuối và học viên sau
đại học, nghiên cứu khoa học, trung tâm điều hành, quan hệ quốc tế.
- Triển khai xây dựng dự án tại cơ sở Dĩ An – Bình Dương: diện tích là 26,08
ha, dung cho đào tạo đại học và NCKH - CGCN
- Mở rộng cơ sở đào tạo của trường tại Lâm Đồng.
Việc xây dựng các kế hoạch chiến lược phát triển của trường thực hiện
theo quy trình chặt chẽ. Năm 2009, Trường thành lập Ban Soạn thảo chiến
lược trường có sự tham gia của BGH, lãnh đạo các đơn vị chức năng và các
cán bộ có kinh nghiệm về xây dựng chiến lược. Dự thảo chiến lược được gửi
lấy ý kiến các cán bộ toàn trường trong nhiều lần và được đưa ra thảo luận tại
các buổi họp cán bộ chủ chốt và hội nghị CBVC toàn trường để đi đến thống
nhất và đã được ĐHQG-HCM phê duyệt [381]
(xem thêm tiêu chí 1.1).
Ngoài ra, với các quy hoạch chi tiết tại các cơ sở đều được BGH đưa ra thảo
luận với các đơn vị có liên quan và được các cấp quản lý phê duyệt [382]
.
Để đảm bảo việc sử dụng và phát triển CSVC được thực hiện đúng theo
kế hoạch chiến lược, Trường có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng: có 01 phó
hiệu trưởng phụ trách CSVC, các phòng ban chức năng: Phòng Quản trị thiết
379
H1.9.8.1: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến năm 2020. 380
H1.9.8.2: Quy hoạch mặt bằng cơ sở 1, 2 381
H1.9.8.3: Hồ sơ xây dựng chiến lược trường giai đoạn 2011-2015. 382
H1.9.8.4: Các biển bản họp về quy hoạch cơ sở vật chất trường.
191
bị là đơn vị chịu trách nhiệm chính về quản lý cơ sở vật chất [383]
. Ngoài ra,
Trường đã và đang xây dựng cơ sở 2, có đơn vị chuyên trách là Ban Dự án
Đầu tư xây dựng cơ bản theo dõi việc xây dựng này. Tiến độ thực hiện được
kiểm soát thông qua của cuộc họp giao ban với lãnh đạo trường và thực hiện
báo cáo tình hình xây dựng hằng tháng, năm học và các báo cáo tiến độ theo
yêu cầu [384]
.Việc xúc tiến đầu tư cho việc mở rộng cơ sở đào tạo của trường
tại các tỉnh như Lâm Đồng, Trường có Ban Quan lý dự án Lâm Đồng phụ
trách triển khai các hoạt động tại cơ sở này [385]
.
Trường thành lập các đoàn đánh giá hiện trạng CSVC hằng năm nhằm
đánh giá hiệu quả sử dụng và khai thác mặt bằng tại các đơn vị trực thuộc,
trên cơ sở đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng
CSVC của trường.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường được sự ủng hộ của Thành phố, ĐHQG-HCM và các địa
phương trong quy hoạch phát triển cở sở đào tạo của trường.
(2) Quy hoạch tổng thể luôn gắn liền với chiến lược phát triển của Trường.
(3) Có diện tích mặt bằng đầy đủ để đáp ứng nhiệm vụ quy hoạch lâu dài.
3. Tồn tại:
Tiến độ xây dựng cơ sở 2 còn chậm, do nhiều nguyên nhân khách quan về
vấn đề tài chính.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm nguồn vốn đầu tư thông
qua các dự án trong và ngoài nước để xây dựng và nâng cấp các cơ sở
ngoài nguồn kinh phí từ NSNN.
5. Tự đánh giá: Đạt.
383
H1.9.8.5
- Phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban Giám hiệu
- Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản trị Thiết bị. 384
H1.9.8.6
- Quyết định thành lập Ban Dự án ĐTXDCB.
- Báo cáo tổng kết năm học của Ban Dự án ĐTXDCB
- Báo cáo công tác tháng. 385
H1.9.8.7: Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án Lâm Đồng.
192
TIÊU CHÍ 9.9 - Có biện pháp hữu hiệu bảo vệ tài sản, trật tự, an toàn
cho cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và người học.
1. Mô tả:
Việc đảm bảo an ninh, trật tự cho cán bộ, SV là nhiệm vụ quan trọng của
nhà trường. Trường đã ban hành các quy định, quy chế và các hướng dẫn
nhằm kiểm soát và đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường: Quy định về
quản lý và hoạt động tại cơ sở 1, 2; Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Đội
bảo vệ trường, Quy chế học đường, Quy định về phòng cháy chữa cháy, Quy
định về mang thiết bị vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường, Quy định về
quản lý và sử dụng khuôn viên trường cho sự kiện...[386]
. Ngoài ra, tại mỗi đơn
vị trực thuộc trường đều có cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách
về phòng cháy chữa cháy [387]
.
Những quy định trên được phổ biến đến các cán bộ, SV thông qua các
kênh: thông tin được cập nhật tại website của các đơn vị liên quan; tại các các
buổi gặp gỡ sinh viên; thông qua các kênh Đoàn TN, Hội SV; các văn bản
thông báo đến các đơn vị... [388]
Để đảm bảo việc thực hiện các quy định về an ninh, trật tự, Trường đã có
những hoạt động hiệu quả nhằm bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trật tự cho
cán bộ và SV:
- Bộ phận chuyên trách làm công tác bảo vệ đủ về số lượng (22 người) và
được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ thông qua các buổi huấn luyện
nghiệp vụ do nhà trường phối hợp với các đơn vị chuyên môn bên ngoài
tổ chức. Bộ phận này thường trực tại cơ sở 1 trong 24/24 giờ. Tại cơ sở 2
386
H1.9.9.1
- Quy định về quản lý và hoạt động tại cơ sở 1, 2.
- Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Đội bảo vệ trường.
- Quy chế học đường,
- Quy định về phòng cháy chữa cháy,
- Quy định về mang thiết bị vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường,
- Quy định về quản lý và sử dụng khuôn viên trường cho sự kiện. 387
H1.9.9.2: Danh sách cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy của trường, các đơn vị. 388
H1.9.9.3
- Báo cáo công tác năm học Đoàn TN hằng năm.
- Các văn bản thông báo về tình hình an toàn trong nhà trường.
193
và KTX Bách Khoa có đội ngủ bảo vệ chuyên nghiệp được thuê từ công
ty bảo vệ bên ngoài [389]
.
- Đội Dân quân Tự vệ được thành lập và đã có những hoạt động
phối hợp với Đội bảo vệ thực hiện việc đảm bảo an ninh trong
khuôn viên trường [390]
.
- Tổ chức các đội hình SV “Văn minh học đường”, thu hút rất đông SV
tham gia, mỗi ngày duy trì khoảng 20 SV trực tại cổng và khuôn viên
trường tại 2 cơ sở để hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện quy định ra
vào cổng trường [391]
.
- Trường còn phối hợp chặt chẽ với Công an Phường 14 Q.10, Công an
quận để tăng cường bảo vệ trong những dịp lễ hội, dịp tết và
hỗ trợ khi cần.
- Trường lắp đặt hệ thống báo cháy, chống trộm ở những khu vực quan
trọng của trường (các hội trường, phòng Kế hoạch – Tài chính, ...)
- Tại các PTN, xưởng TH/TT đều có bảng hướng dẫn sử dụng thiết bị, các
quy định an toàn khi sử dụng thiết bị; trang bị các dụng cụ bảo hộ lao
động và hệ thống phòng cháy chữa cháy được trang bị đầy đủ [392]
.
- Tại các phòng học, việc sử dụng thiết bị dạy và học đều có hướng dẫn sử
dụng và các thông tin liên lạc cần thiết khi có sự cố xảy ra. Tại các khu tự
học của SV đều có các nội quy dành cho khu tự học [393]
.
- Vào các ngày trường tạm dừng hoạt động, Trường luôn có những thông
báo nhắc nhở các đơn vị trong vấn đề đảm bảo tài sản, an ninh tại đơn vị
[394]....
Để các hoạt động đảm bảo an ninh, trật tự của trường ngày càng tốt hơn,
Trường đặc biệt chú trọng việc bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ
389
H1.9.9.4: Danh sách đội bảo vệ tại cơ sở 1, 2. 390
H1.9.9.5: Quyết định thành lập đội Dân quân tự vệ. 391
H1.9.9.6: Báo cáo tổng kết năm học công tác Đoàn TN hằng năm. 392
H1.9.9.7: Các hướng dẫn, quy định tại các phòng thí nghiệm. 393
H1.9.9.8
- Các nội quy tại khu tự học, phòng tự học (văn bản/hình ảnh).
- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị dạy và học tại lớp học (hình ảnh). 394
H1.9.9.9: Các thông báo về nghỉ lễ, tết, hè, tạm dừng hoạt động trường.
194
cho đội ngũ cán bộ chuyên trách. Các khóa tập huấn được diễn ra thường
xuyên: tập huấn cho cán bộ thuộc đội bảo vệ, các buổi huấn luyện Dân quân
tự vệ, tập huấn về phòng cháy chữa cháy, ...[395]
Bên cạnh đó, Đoàn TN, Hội
SV trường tổ chức các hoạt động tuyên truyền đến SV thông qua nhiều hoạt
động thiết thực [396]
.
Trường thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra về tình hình an toàn tại các
đơn vị trực thuộc thông qua các hoạt động:
- Kiểm tra mặt bằng định kỳ: Trường thành lập các đoàn kiểm tra bao gồm
thành phần: Đại diện BGH, Phòng QTTB, Phòng TCHC, Công đoàn xem
xet tình hình sử dụng mặt bằng, vấn đề an toàn tại nơi làm việc, các phòng
thí nghiệm, thực hành tại các đơn vị trực thuộc [397]
.
- Ban An toàn vệ sinh lao động: Định kỳ theo năm học tổ chức các đợt
kiểm tra hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy tại các đơn vị [398]
.
- Tổ chức đánh giá giữa kỳ việc thực hiện kế hoạch công tác năm học:
Trường thành lập các đoàn kiểm tra giữa kỳ vào khoảng tháng 6 hằng
năm, kiểm tra tiến độ thực hiện công tác năm học, đồng thời rà soát tình
hình đảm bảo an toàn trong phòng cháy chữa cháy tại các đơn vị [399]
.
Trường luôn tạo các kênh thông tin để tiếp nhận các ý kiến phản hồi
của cán bộ, SV thông qua nhiều hình thức [400]
.
- Tại Hội nghị CBVC, Hội nghị SV là kênh phản hồi của cán bộ và SV về
vấn đề an toàn trong trường. Thông qua các hội nghị trên, cán bộ và SV
có thể phản hồi các ý kiến và được BGH và các phòng ban chức nãng giải
đáp kịp thời.
- Theo kết quả khảo sát ý kiến SV năm cuối về CTĐT và chất lượng dịch vụ,
nhìn chung SV HÀI LÒNG về chất lượng dịch vụ của Trường [401]
.
395
H1.9.9.10: Danh sách các khóa tập huấn, huấn luyện của Tổ Bảo vệ, Dân quân tự vệ,…. 396
H1.9.9.11: Báo cáo công tác năm học Đoàn TN. 397
H1.9.9.12: Các báo cáo kiểm tra công tác mặt bằng trường. 398
H1.9.9.13: Các báo cáo về tình hình an toàn vệ sinh lao động. 399
H1.9.9.14: Các biên bản, báo cáo đánh giá giữa kỳ hằng năm. 400
H1.9.9.15
- Biên bản hội nghị CBVC trường hằng năm.
- Biên bản hội nghị sinh viên trường hằng năm. - Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối.
195
- Theo kết quả khảo sát CBVC toàn trường về môi trường làm việc, nhìn
chung CBVC HÀI LÒNG về môi trường làm việc tại trường [402]
.
2. Điểm mạnh:
(1) Nhà trường có hệ thống đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong trường rất
chặt chẽ.
(2) Đảm bảo có đầy đủ lực lượng bảo vệ, đội ngũ hỗ trợ trong công tác đảm
bảo an ninh trường
(3) Các hoạt động đảm bảo an toàn của trường được cán bộ và sinh viên đánh
giá khá tốt.
3. Tồn tại:
Khuôn viên của trường rất rộng, lưu lượng người ra vào trường rất đông,
do đó việc kiểm soát còn khó khăn.
4. Kế hoạch hành động:
Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tăng cường tuyền truyền ý
thức bảo vệ tài sản, hướng dẫn chi tiết hơn các biện pháp an toàn lao động
đến cán bộ và SV trường.
5. Tự đánh giá : Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 9:
Trường đạt yêu cầu 9/9 tiêu chí của tiêu chuẩn 9.
Nhìn chung, nhà trường đã đảm bảo các điều kiện về thư viện, trang thiết
bị học tập và cơ sở vật chất khác để triển khai các hoạt động đào tạo và
nghiên cứu khoa học, nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ đề ra. Trong 05
năm gần đây, trường đã xây mới và nâng cấp các tòa nhà tại 02 cơ sở, Ký túc
xá. Nhà trường đã đầu tư khoảng 20 tỷ /năm để sửa chữa, bảo trì và mua sắm
thiết bị phục vụ các hoạt động của trường. Như vậy có thể nói rằng cơ sở vật
chất của Trường là khá đầy đủ, đáp ứng các quy định.
- Báo cáo kết quả khảo sát cán bộ viên chức về môi trường làm việc.
196
TIÊU CHUẨN 10: TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Mở đầu
Nhà trường đặc biệt chú trọng đến vấn đề tài chính và quản lý tài chính.
Trường đã và đang nỗ lực khai thác và sử dụng các nguồn tài chính một cách
chủ động để đáp ứng các hoạt động đào tạo, NCKH và các hoạt động khác
của Trường.
TIÊU CHÍ 10.1 - Có những giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính, tạo
được các nguồn tài chính hợp pháp, đáp ứng các hoạt động đào tạo,
nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của trường đại học.
1. Mô tả:
Trường ĐHBK là một trường công lập trực thuộc ĐHQG-HCM nên các
hoạt động tài chính đều được thực hiện theo quy định tài chính của nhà nước
và của ĐHQG-HCM. Trong bối cảnh này, Nhà trường đã chủ động có những
giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính. Trường đã thành lập Ban Kinh tế
để xây dựng, rà soát, bổ sung những quy định nội bộ về quản lý và chế độ
phân phối thu nhập từ các nguồn thu có được theo định kỳ hằng năm. Sau đó,
Hiệu trưởng ra quyết định điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung các tiêu chuẩn, định
mức chi tiêu nội bộ sao cho phu hợp với quy định tài chính của Nhà nước
đồng thời đáp ứng được tình hình hoạt động thực tế của trường [403]
.
Trường ĐHBK luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các
cấp có thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia
tăng nguồn kinh phí hoạt động [404]
. Trường đã tạo được các nguồn tài chính
403
H1.10.1.1
- QĐ về việc thành lập Ban Kinh tế Trường nhiệm kỳ 2008-2012, 2012-2017.
- QĐ về việc bổ sung, điều chỉnh Quy định về quản lý và chế độ phân phối thu nhập (1290/QĐ-ĐHBK,
04/12/2008).
- QĐ về quy chế chi tiêu nôi bộ trường (1627/QĐ-ĐHBK ngày 1/7/2014).
- Quyết định về việc điều chỉnh mức lương tối thiểu và phúc lợi 404
H1.10.1.2
- QĐ về việc giao quyền tự chủ tài chính giai đoạn 2010-2012 cho đơn vị sự nghiệp có thu
(1317/QĐ/ĐHQG-KHTC,16/11/2010).
- Quyết định về việc giao quyền tự chủ tài chính giai đoạn 2013-2015 cho đơn vị sự nghiệp có thu
(1048/QĐ/ĐHQG-KHTC,16/09/2013).
- Công văn 379/ĐHBK ngày 21/04/2015 v/v đăng ký thời điểm chuyển đổi sang cơ chế hoạt động tự chủ.
197
hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng cơ bản nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học và các hoạt động khác.
Chiến lược tăng nguồn thu sự nghiệp của Trường gồm 2 bước: ngắn hạn
và trung hạn. Việc xây dựng các dự án đầu tư phòng thí nghiệm trọng điểm
phục vụ nghiên cứu khoa học, dự án vườn ươm khoa học công nghệ, duy trì
và mở rộng các chương trình liên kết đào tạo quốc tế, chương trình đào tạo
chất lượng cao, chương trình tiên tiến, chương trình kỹ sư tài năng, dự án trao
đổi sinh viên với các nước... nằm trong chiến lược phát triển lâu dài của
Trường. Về chiến lược ngắn hạn, Trường tổ chức dịch vụ cho thuê một số
kios quanh Trường, ký hợp đồng với Saigon-Co.op cho thuê mặt bằng Khu
thương mại KTX Bách Khoa. Trong giai đoạn này, sau khi nộp thuế và thanh
toán các khoản chi phí trực tiếp, phần lớn số tiền thu về được Trường đã sử
dụng để hoàn trả Ngân hàng Phát triển Việt Nam tiền vay xây dựng KTX
Bách Khoa. Thực tế cho thấy Trường đã tạo được các nguồn tài chính hợp
pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.
Các nguồn tài chính của Trường đều hợp pháp, bao gồm: kinh phí
ngân sách nhà nước cấp, nguồn thu sự nghiệp (học phí, lệ phí), nguồn tài trợ,
viện trợ, nguồn thu từ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Các
khoản chi chính bao gồm: chi thường xuyên cho sự nghiệp giáo dục – đào
tạo, chi thường xuyên cho sự nghiệp khoa học công nghệ và chi đầu tư phát
triển. Các nguồn kinh phí hoạt động này được phản ánh đầy đủ trong báo cáo
tài chính hằng năm của Trường [405]
(Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục 3) phản
ánh số thực chi qua các năm, cho thấy nguồn tài chính của Trường được sử
dụng đúng mục đích, tập trung phục vụ cho các hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học của Trường.
2. Điểm mạnh:
Trường ĐHBK luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các
cấp có thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm
405
H1.10.01.03: Báo cáo tài chính của trường từ 2010-2015. (Phụ lục 4, Tiêu chuẩn 10)
198
gia tăng nguồn kinh phí hoạt động. Thực tế cho thấy trường đã tạo được
các nguồn tài chính hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu
hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.
3. Tồn tại:
Quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính của trường còn bị giới hạn
bởi những quy định hiện hành của Nhà nước.
4. Kế hoạch hành động:
Trường ĐHBK đăng ký lộ trình thực hiện chuyển đổi sang cơ chế hoạt động
tự chủ bắt đầu từ năm tài chính 2017 (Công văn 379/ĐHBK ngày
21/04/2015 v/v đăng ký thời điểm chuyển đổi sang cơ chế hoạt động tự chủ).
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 10.2 - Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính
trong trường đại học được chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo
quy định.
1. Mô tả:
Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong Trường ĐHBK
được chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch rõ ràng và theo quy định. Trường có
hệ thống đồng bộ quản lý kế toán và ngân sách tập trung. Những thông báo của
ĐHQG-HCM về nguồn kinh phí NSNN cấp hằng năm cho trường được phổ biến
kịp thời đến các đơn vị có liên quan [406]
. Đầu năm tài chính, Hiệu trưởng phổ biến
công khai Bảng dự toán phân bổ kinh phí từ nguồn thu của trường đến thủ trưởng
các đơn vị. Phòng Kế hoạch Tài chính (P.KHTC) có trách nhiệm trình bày Báo
cáo Tài chính và Báo cáo Quỹ phúc lợi hằng năm của trường tại Hội nghị CBVC
vào cuối mỗi năm học [407]
.
406
H1.10.2.1
- Các QĐ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch và Ngân sách Nhà nước hằng năm.
- Các văn bản thông báo về kế hoạch vốn đầu tư XDCB hằng năm cho Dự án thành phần QG-HCM-09.
- Các văn bản thông báo về kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hằng năm.
- Các QĐ về giao chỉ tiêu biên chế hằng năm cho Trường Đại học Bách Khoa.
- Các văn bản thông báo về chỉ tiêu kinh phí sự nghiệp SNKH hằng năm. 407
H1.10.2.2: Báo cáo tài chính và báo cáo quỹ phúc lợi hằng năm của Trường Đại học Bách Khoa.
199
Trong năm 2014, Trường đã chuẩn bị ban hành Quy định tạm thời về
quản lý tài chính và công tác kế toán đối với các Khoa-Phòng thí nghiệm-
Trung tâm không có dấu tròn trực thuộc trường và có các hoạt động tự tạo
nguồn thu. Theo đó, Trường tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị chủ động tổ
chức các hoạt động chuyên môn tạo nguồn thu, trên cơ sở năng lực của đơn
vị, phù hợp với chức năng hoạt động của Trường, quy định của pháp luật và
trên nguyên tắc có hiệu quả, tự cân đối, lấy thu bù chi [408]
.
2. Điểm mạnh:
Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong trường đã được
chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo quy định. Trường tuân thủ
và thực hiện theo đúng quy trình, mẫu biểu lập kế hoạch tài chính và báo
cáo quyết toán tài chính hằng năm của ĐHQG-HCM.
3. Tồn tại:
Tại một số đơn vị trong trường, công tác quản lý tài chính chưa tốt, bộ
phận thư ký kế toán đơn vị chưa thể hiện tính chuyên nghiệp.
4. Kế hoạch hành động:
Trong năm 2016, Trường tổ chức các khóa tập huấn ngắn hạn về nghiệp
vụ chuyên môn cho bộ phận thư ký kế toán các đơn vị trong trường.
Phòng Kế hoạch Tài chính triển khai các kế hoạch chi tiết.
5. Tự đánh giá: Đạt.
TIÊU CHÍ 10.3 - Đảm bảo sự phân bổ, sử dụng tài chính hợp lý, minh
bạch và hiệu quả cho các bộ phận và các hoạt động của trường học.
1. Mô tả:
Trường ĐHBK đảm bảo sự phân bổ, sử dụng tài chính hợp lý, minh bạch và
hiệu quả cho các bộ phận và các hoạt động của trường. Ban Kinh tế bao gồm các
đại diện Khoa, Phòng, Công đoàn .... là đơn vị phụ trách việc nghiên cứu, đề
408
H1.10.2.3: QĐ tạm thời về quản lý tài chính và công tác kế toán đối với các Khoa-PTN-TT không có dấu
tròn trực thuộc trường và có các hoạt động tự tạo nguồn thu (27/ĐHBK-KHTC, ngày 23/03/2015)
200
xuất các chính sách kinh tế tài chính cho Nhà trường nhằm đảm bảo những yêu
cầu trên [409]
.
Ngoài nguồn kinh phí NSNN cấp hằng năm theo tài khoản dự toán do
Kho bạc Nhà nước quản lý và kiểm soát chi, kinh phí từ tất cả các nguồn thu
khác của trường đều có tính chất hợp pháp, minh bạch, được sử dụng đúng
mục đích và được quản lý theo đúng quy định tài chính hiện hành. Nhà
trường đã đưa chương trình phần mềm kế toán vào sử dụng đã tạo điều kiện
thuận lợi hơn cho công tác quản lý tài chính. Sổ sách kế toán được lập đầy đủ
và đúng mẫu biểu, phản ảnh được đầy đủ nguồn kinh phí phát sinh cũng như
đảm bảo cho việc phân bổ kinh phí sử dụng cân đối, hợp lý.
Việc hạch toán và phân bổ các nguồn kinh phí được thực hiện trên cơ sở
quy định quản lý và chế độ phân phối thu nhập từ các khoản thu (thực chất là
Quy chế chi tiêu nội bộ) của trường và những quy định tài chính hiện hành
[410]. Quy định quản lý và chế độ phân phối thu nhập được phổ biến rộng rãi
đến các Khoa, CBVC của Trường.
Ngoài ra, định kỳ hằng năm, tại Hội nghị CBCNV Trường thực hiện báo
cáo tình hình tài chính về tổng nguồn thu, nguồn chi; các hạng mục chi
thường xuyên và không thường xuyên...[411]
[Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục
4]. Năm 2014, nhà trường đã ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ (ban hành kèm
theo Quyết định số 1627/QĐ-ĐHBK-KHTC ngày 01/7/2014) với nhiệm vụ
xây dựng và cải thiện thu nhập của cán bộ nhân viên trường [412]
.
Nguồn kinh phí hoạt động tổng thể ổn định, ngân sách đầu tư minh bạch,
rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phu hợp giúp cho
trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ cán bộ giảng
viên chất lượng. Hằng năm, trường dành một khoản ngân sách không nhỏ cho
việc đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, giảng đường, lớp học và mua sắm bảo trì
409
H1.10.3.1
- Biên bản đối chiếu tình hình cấp phát kinh phí học phí giữa ĐHQG TP.HCM và Trường Đại học Bách
Khoa hằng năm (2011-2015).
- QĐ thành lập Ban Kinh tế trường ĐHBK. 410
H1.10.3.2: Quy chế chi tiêu nội bộ trường các năm 2004, 2014. 411
H1.10.3.3: Báo cáo tài chính tại Hội nghị CBCNV hằng năm. 412
H1.10.3.4: Quy chế chi tiêu nội bộ (ban hành kèm theo Quyết định số 1627/QĐ-ĐHBK-KHTC ngày
01/7/2014)
201
trang thiết bị giảng dạy học tập phục vụ đào tạo kỹ sư. Trường quan tâm đến
việc sử dụng tốt cơ sở vật chất, ngân sách và tài chính nhằm đạt được mục
tiêu và sứ mạng đã đề ra [Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục].
Số liệu thực tế cho thấy, khoảng 50% kinh phí họat động thường xuyên
được dung để chi cho người lao động, 20% là chi phí nghiệp vụ chuyên môn và
học bổng, trợ cấp xã hội cho sinh viên. Ngoài ra, hằng năm, trường phải dành
một khoản ngân sách không nhỏ (khoảng 6-10% kinh phí hoạt động thường
xuyên) cho việc đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, giảng đường, lớp học và mua
sắm bảo trì trang thiết bị giảng dạy học tập phục vụ đào tạo kỹ sư. Trường luôn
luôn quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, ngân sách và tài chính
nhằm đạt được mục tiêu và sứ mạng đã đề ra. 15% kinh phí còn lại dung để chi
các khoản nộp Ngân sách Nhà nước, chi phí quản lý cấp trên và thanh toán chi
phí quản lý cấp Trường.
Hoạt động tài chính của Trường ĐHBK chịu sự kiểm tra quản lý trực tiếp từ
cơ quan chủ quản là ĐHQG-HCM. Ngoài nguồn NSNN cấp hằng năm cho
trường để chi hoạt động thường xuyên và chi hoạt động không thường xuyên;
thực tế cho thấy trong nhiều năm qua, nguồn thu chủ yếu của trường là học phí
thu được từ người học.
Theo định kỳ hằng năm, Ban Kế hoạch Tài chính – ĐHQG-HCM sẽ tiến
hành công tác kiểm tra duyệt quyết toán Báo cáo tài chính của Trường ĐHBK.
Ngoài ra, trường còn phải chấp hành công tác kiểm tra đột xuất của những cơ
quan có thẩm quyền khác như: Cục thuế TP.HCM, Đoàn Thanh tra Bộ Tài
chính, Đoàn Kiểm toán Nhà nước, Đoàn Thanh tra Chính phủ, Đoàn Thanh tra
Bộ Kế hoạch & Đầu tư…[413]
.
2. Điểm mạnh:
Nguồn kinh phí hoạt động tổng thể ổn định, ngân sách đầu tư minh bạch,
rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phù hợp giúp cho
trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ GV. 413
H1.10.3.5:
- Biên bản/báo cáo kiểm toán của trường hằng năm.
- Thông báo xét duyệt (thẩm định) quyết toán ngân sách của Đại học Quốc gia TP.HCM.
- Các biên bản thẩm tra quyết toán hằng năm của Đại học Quốc gia TP.HCM.
202
3. Tồn tại:
Công tác triển khai thực hiện các hoạt động tài chính tại một số đơn vị
còn chậm.
4. Kế hoạch hành động:
Hằng năm, Nhà trường tăng cường việc theo dõi và nhắc nhỡ việc thực
hiện hoạt động tài chính tại các đơn vị.
5. Tự đánh giá: Đạt.
Kết luận về tiêu chuẩn 10:
Trường đạt yêu cầu 3/3 tiêu chí của tiêu chuẩn 10.
Trường đã có những giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính. Trường
luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các cấp có thẩm quyền
về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia tăng nguồn kinh
phí hoạt động. Trường đã tạo được các nguồn tài chính hợp pháp ổn định lâu
dài, công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chinh cũng như thực hiện
định kỳ báo cáo cơ quan chủ quản theo quy định. Nguồn tài chính đáp ứng
khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động
khác.
203
PHẦN IV. KẾT LUẬN
Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM đã tiến hành công tác tự
đánh giá theo Tiêu chuẩn kiểm định chất lượng các trường đại học, cao đẳng
của Bộ Giáo dục và Đào tạo nghiêm túc, đúng quy định, có sự tham gia của
tất cả các cán bộ chủ chốt và các phòng ban chức năng liên quan. Kết quả tự
đánh giá đảm bảo phản ánh đúng thực tế chất lượng của trường.
Thông qua hoạt động tự đánh giá, nhà trường đã nhận diện đầy đủ những
điểm mạnh và tồn tại trong từng lĩnh vực công tác, từ đó lập kế hoạch hành
động khắc phục và cải tiến nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng mục
tiêu chiến lược của nhà trường và nhu cầu xã hội./.
204
TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ
Mã trường: QSB
Tên trường: Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM
Khối ngành: Kỹ thuật.
Ngày tự đánh giá:
Các mức đánh giá:
Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng và mục tiêu của
trường đại học
Tiêu chuẩn 6: Người học
1.1 Đ 6.1 Đ
1.2 Đ 6.2 Đ
Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý 6.3 Đ
6.4 Đ
2.1 Đ 6.5 Đ
2.2 Đ 6.6 Đ
2.3 Đ 6.7 Đ
2.4 Đ 6.8 Đ
2.5 Đ 6.9 Đ
2.6 Đ Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa
học, ứng dụng, phát triển và CGCN 2.7 Đ
Tiêu chuẩn 3: Chương trình giáo dục 7.1 Đ
7.2 Đ
3.1 Đ 7.3 Đ
3.2 Đ 7.4 Đ
3.3 Đ 7.5 Đ
3.4 Đ 7.6 Đ
3.5 Đ 7.7 Đ
3.6 Đ Tiêu chuẩn 8: Hợp tác quốc tế
Tiêu chuẩn 4: Hoạt động đào tạo
8.1 Đ
4.1 Đ 8.2 Đ
4.2 Đ 8.3 Đ
4.3 Đ Tiêu chuẩn 9: Thư viên, trang thiết
bị học tập và cơ sở vật chất 4.4 Đ
4.5 Đ 9.1 Đ
4.6 Đ 9.2 Đ
4.7 Đ 9.3 Đ
Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán bộ quản lý,
giảng viên và nhân viên
9.4 Đ
9.5 Đ
5.1 Đ 9.6 Đ
5.2 Đ 9.7 Đ
5.3 Đ 9.8 Đ
5.4 Đ 9.9 Đ
Đ: Đạt C: Chưa đạt ΚĐG: Không đánh giá
205
5.5 Đ Tiêu chuẩn 10: Tài chính và quản
lý tài chính 5.6 Đ
5.7 Đ 10.1 Đ
5.8 Đ 10.2 Đ
5.9 Đ 10.3 Đ
Tổng hợp:
- Số tiêu chuẩn có ít nhất 1 tiêu chí đạt: 61; Số tiêu chí đạt: 61
(chiếm 100%);
- Số tiêu chí chưa đạt: 00 (chiếm 0%); Số tiêu chí không đánh giá: 00
(chiếm 0%).
TP.HCM, ngày tháng năm 2016
HIỆU TRƯỞNG
PGS.TS. Vũ Đình Thành
206
V. PHỤ LỤC
Recommended