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BOLETÍN
de la Red
nº 2 l año 1abril - junio
2016
ISSN 2469-1798
redarchiveroscordoba.com
Boletín de la Redn° 2 |año 1 | abril - junio 2016 ISSN 2469-1798
1
editorial.ragcba@gmail.com redarchiveroscordoba.com
Boletín de la Red
Boletín trimestral de la
Equipo editorial
Noelia García
Juan Thomas
Claudio Trucco
nº2 / año 1
abril - junio 2016 ISSN: 2469-1798
Imagen de portada:
Cartel promocional de la Ópera de
Colonia, Alemania. Ingreso del
Teatro del Libertador (1977) /
Archivo del Teatro del Libertador
Los artículos expresan las
opiniones de los autores.
CONTACTO
editorial.ragcba@gmail.com
redarchiveroscordoba.com
Dirección postal: Juan Bautista
Charlone Nº 5714. CP 5119
BOLETÍN DE LA RED por Red de
Archiveros Graduados de Córdoba se
distribuye bajo una Licencia
CreativeCommons Atribución – No
Comercial – Sin Obra Derivada 4.0
Internacional.
Editorial Presentamos el segundo número del Boletín de la Red, publicación
trimestral de la red de Archiveros Graduados de Córdoba.
En este segundo número anunciamos la realización del XII Congreso de
Archivología del MERCOSUR, evento organizado por la Red de
Archiveros Graduados de Córdoba y el Archivo General e Histórico de la
UNC que tendrá lugar en el año 2017 en nuestra ciudad.
La Prof. Mgter. Norma Fenoglio nos hace replantear la teoría archivística
clásica con el tema de discusión ¿Es posible seleccionar documentos en
un Archivo Histórico?, con una mirada crítica a los antiguos paradigmas
archivísticos.
El Prof. Lic. Daniel Di Mari, comparte la experiencia de
refuncionalización de las Áreas de Archivo del Tribunal de Cuentas de la
Provincia de Córdoba.
Finalmente, la Arch. Ana María Roqué nos presenta el archivo del Teatro
del Libertador, institución emblemática de la cultura de la Provincia de
Córdoba.
Queremos agradecer a los autores por compartir con nosotros sus
conocimientos y experiencias e invitamos a los lectores a sumarse a este
medio de comunicación y difusión.
Sumario
Especial Presentación del XII Congreso de Archivología del
MERCOSUR, Córdoba, 2017 / p. 2
Temas de
discusión
¿Es posible seleccionar documentos en un Archivo
Histórico?/ Norma Catalina Fenoglio / p. 4
Experiencias
de trabajo
Refuncionalización de las Áreas de Archivo del
Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba /
Daniel Lorenzo Di Mari / p. 8
Conociendo
archivos
Conociendo el Teatro del Libertador y su Archivo /
Ana María Roque / p. 14
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Diego Carro: Técnico
Profesional Archivero,
egresado de la UNC. Se
desempeña desde el año
2008 como responsable
del “Área Archivo y
Conservación” del
Archivo Provincial de la
Memoria de Córdoba.
Nos honra comunicar que en la reunión general del Consejo Asesor del XI
Congreso de Archivología del MERCOSUR, realizada en San Pablo, Brasil, el
día 21 de octubre del 2015, la Red de Archiveros Graduados de Córdoba y
el Archivo General e Histórico de la UNC fueron seleccionados como las
instituciones organizadoras del XII CAM, que tendrá lugar en la ciudad de
Córdoba en septiembre de 2017.
Según el Estatuto General del CAM, el congreso nace por el
reconocimiento de la importancia de la regionalización en la búsqueda de
soluciones comunes para la gestión de documentos y la profesionalización
de los archivos, así como de la necesidad de dirigir la discusión hacia la
instrumentación de políticas nacionales e impulsar el crecimiento de la
actividad archivística.
En el 2016 se cumplen veinte años de realización ininterrumpida de este
evento, lo que lo posiciona como uno de los principales congresos sobre
archivología a nivel mundial.
Las diferentes sedes en las que se realizó el CAM son, por orden
cronológico:
I CAM: Santa Fe-Paraná, Argentina (1996)
II CAM: Santa María, Brasil (1997)
III CAM: Montevideo, Uruguay (1999)
IV CAM: San Lorenzo, Paraguay (2001)
V CAM: Huerta Grande, Argentina (2003)
VI CAM: Campos do Jordao, Brasil (2005)
VII CAM: Viña del Mar, Chile (2007)
VIII CAM: Montevideo, Uruguay (2009)
IX CAM: San Lorenzo, Paraguay (2011)
Especial
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X CAM Santa Cruz de la Sierra, Bolivia (2014)
XI CAM San Pablo, Brasil (2015)
El XII CAM, que se realizará en Argentina luego de catorce años, versará en torno al eje central
“Archivos y Archiveros en la Sociedad del Conocimiento” y los siguientes ejes particulares:
1. El rol social del Archivero.
2. Difusión de los archivos y cooperación internacional.
3. Nuevas tecnologías.
4. Técnicas archivísticas.
5. Formación archivística.
6. Acceso a la información.
El poder organizar un evento de tal envergadura nos llena de orgullo, quedan todos invitados.
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Norma Catalina Fenoglio:
Profesora titular por
concurso (cátedras Selección
Documental y Teoría
Archivística), Escuela de
Archivología, Facultad de
Filosofía y Humanidades,
Universidad Nacional de
Córdoba
NORMA CATALINA FENOGLIO
norma.cfenoglio@yahoo.com.ar
¿Es posible seleccionar
documentos en un Archivo
Histórico?
Introducción
La teoría archivística tradicional enseña que el proceso de evaluación
documental se realiza en el Archivo Intermedio y que, según el resultado de
la valoración, los documentos con valor secundario son transferidos al
Archivo Histórico para su conservación permanente. Sin embargo, esta
clasificación de los Archivos y de los procedimientos que se realizan en cada
uno de ellos no es tan evidente en la actualidad, de allí que nos
preguntamos ¿es posible seleccionar documentos en un Archivo Histórico?
Si bien la primera reacción puede ser responder rotundamente “no”,
consideramos interesante reflexionar acerca de esta posibilidad, en el marco
del proceso de evaluación documental y en el contexto actual de producción
y guarda de los documentos, especialmente si se trata de documentos
digitales.
Para ello, con el convencimiento de que los cambios sociales, jurídicos,
tecnológicos, culturales e históricos influyen en los enfoques, criterios y
metodologías de evaluación y que es indispensable un replanteamiento
intelectual para la consolidación de los principios de la evaluación
documental, analizaremos la problemática de esta función archivística y
específicamente, de la selección de los documentos, teniendo en cuenta la
clasificación de los Archivos y algunas situaciones que pueden presentarse,
basándonos en autores de reconocido prestigio, además de nuestra
realidad.
Temas de discusión
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Archivo intermedio y archivo histórico: ambigüedad de roles
Los autores tradicionales clasifican a los Archivos según la edad de los documentos que
contienen en: Archivo de Gestión, o de Oficina; Archivo Central o Administrativo o de
Concentración; Archivo Intermedio y Archivo Histórico, General o Definitivo; algunos agregan
Archivos Sectoriales. Así como no hay acuerdo total en la denominación, tampoco coinciden
totalmente en la edad de los documentos que contiene -o debe contener- cada uno de ellos. Sin
embargo, en general, se acuerda que en el primero se conservan los documentos en trámite; en el
segundo, los que están vigentes pero su uso no es muy frecuente; en el Intermedio, los
documentos que han finalizado su vigencia y en el Histórico, aquellos que han sido seleccionados
para su conservación permanente.
Antonia Heredia Herrera define al Archivo Intermedio como “la antesala del Archivo histórico” y
agrega: “Dentro del ciclo vital de los documentos es la residencia para los documentos que
todavía tienen vigencia administrativa pero son utilizados con poca frecuencia por la
Administración y están a la espera de su eliminación o de su transferencia al Archivo histórico”1.
No obstante, en su obra Lenguaje y vocabulario archivísticos, observa que “habitualmente, las
funciones de intermedio suelen ir acopladas al Archivo histórico” y que “tradicionalmente se le
han adjudicado los procesos de valoración, aunque éstos hoy se inician con bastante
anterioridad”.2
Por su parte, Manuel Vázquez Murillo considera que más que el depósito, “lo esencial del archivo
intermedio es que exista un equipo de profesionales… [porque] los documentos pueden
expurgarse y descartarse en los archivos centrales y sectoriales, con la única condición de que el
Archivo Intermedio sea el que establezca las reglas de esas operaciones”3, y lo define como “la
sección de una institución o sistema de archivos que conduce […] la política de selección
documental”4 pero puede no existir físicamente, como sitio de depósito.
José Ramón Cruz Mundet afirma que uno de los objetivos del Archivo Intermedio es “asegurar la
selección de los documentos que van a ser conservados y los que van a ser eliminados”,5 si bien
insiste en que tradicionalmente, la selección “ha sido llevada a cabo a partir de un momento en el
que la acumulación de documentos produce una situación insostenible; en consecuencia se ha
basado en el análisis de lo acumulado y de ahí se han extraído conclusiones válidas para su
aplicación futura”.6 Asimismo, sostiene que “la saturación de los archivos históricos de algunos
países ha hecho que los intermedios no puedan remitir los fondos de tal categoría a sus
destinatarios, de modo que han terminado por convertirse parcialmente en archivos históricos”.7
En cuanto al Archivo Histórico, Antonia Heredia Herrera dice que, “en teoría es aquel cuyo
contenido documental, tras la valoración hecha en los Archivos anteriores, es de conservación
permanente, constituyendo una parte del Patrimonio documental histórico”8 aunque aclara que,
1 Antonia Heredia Herrera. ¿Qué es un archivo?, Colección Archivos Siglo XXI –I, Gijón: Ediciones Trea, 2006, p.63.
2 Antonia Heredia Herrera. Lenguaje y vocabulario archivísticos, Sevilla: Junta de Andalucía, Consejería de Cultura,
2010, pp.49-50. 3 Manuel Vázquez Murillo. Administración de documentos y archivos. Planteos para el siglo XXI, Alfagrama
Ediciones, Buenos Aires, 2004, p.80. 4 Manuel Vázquez Murillo. Cómo seleccionar documentos de archivo. Alfagrama Ediciones, Buenos Aires, 2006,
p.28. 5 José Ramón Cruz Mundet. La gestión de documentos en las organizaciones, Ed. Pirámide, Madrid, 2006, p.235.
6 Ibidem, p.255.
7 José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivística, Fundación Germán Sánchez Ruipérez, Madrid, 2001, p.183.
8 Antonia Heredia Herrera. ¿Qué es un archivo?, op.cit, p.64.
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en España, muchas veces hacen funciones de intermedios y de históricos simultáneamente o en
forma indistinta.
Por otra parte, esta misma autora se cuestiona el futuro del Archivo Intermedio “a la hora de la
implantación de las Administraciones electrónicas”9 por cuanto el documento digital no requiere
de un espacio físico diferenciado según la edad de su contenido informativo.
Una situación diferente pero también relacionada con este tema ocurre cuando algunas series
que fueron transferidas a un Archivo histórico, no son consultadas o, por alguna razón específica,
se decide su re-evaluación y, consecuentemente, se seleccionan desde esta institución.
En otro orden, hemos visto en algunos Archivos Históricos series y/o grupos documentales que se
transfirieron sin valoración previa y que, por ello, se encuentran ocupando espacio y muchas
veces en mal estado de conservación, sin ningún valor para la investigación. En este caso,
consideramos que es, no sólo correcto, sino necesario, proceder a analizarlos, valorarlos y, de
acuerdo al resultado de dicho proceso, seleccionarlos para conservarlos o eliminarlos, lo que
permitirá optimizar el espacio y el acceso de los usuarios.
Proceso de evaluación documental
Consideramos conveniente precisar los conceptos y el sentido que se dará a cada término
técnico. En este trabajo, adoptamos los significados consensuados en el Proyecto “Evaluación de
Documentos en Iberoamérica”, desarrollado con profesionales de ocho países, como sigue:
EVALUACIÓN: Es una función archivística que incluye las etapas de valoración, selección y
disposición final de las series documentales.
VALORACIÓN: Primera etapa de la evaluación por la cual se determinan los valores
primarios y secundarios de las series documentales
SELECCIÓN: Segunda etapa de la evaluación en la que se separan las series documentales
a conservar de las que se deben eliminar.
DISPOSICIÓN FINAL: Tercera etapa de la evaluación en la cual se ejecutan los
procedimientos de eliminación o transferencia para su conservación permanente.
TRANSFERENCIA: Procedimiento por el que una unidad administrativa, archivo o
institución traspasa formalmente a un Archivo el deber de custodia sobre un conjunto
determinado de documentos.
ELIMINACIÓN: Operación que consiste en la destrucción autorizada e irreversible de los
documentos que han perdido sus valores.10
De acuerdo a estas definiciones, la selección es, entonces, la segunda etapa del proceso de
evaluación documental, el cual está involucrado tanto en el de racionalización administrativa a
partir de la planificación, la tramitación y la producción de los documentos, como con la
problemática del acceso a la información.
Durante mucho tiempo se propuso valorar los documentos, es decir comenzar el proceso de
evaluación documental cuando éstos concluían su vigencia. La tendencia actual es adelantar la
fecha de comienzo de este proceso, situándolo en el momento de la concepción de los
documentos, con lo que se facilita la ejecución de la selección y la eliminación se convierte en un
proceso controlado y automático. Esta situación se vuelve una necesidad si se trata de
9 Ibidem, p.63.
10 Norma C. Fenoglio (Coordinadora). Evaluación de Documentos en Iberoamérica. Córdoba: Ed. Brujas, 2013, p.66.
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documentos digitales, cuando la valoración debe comenzar desde la planificación, ya que es
necesario determinar e integrar al sistema informático, al momento de su elaboración, el período
de retención de cada documento para asegurar las acciones de disposición, es decir, la
transferencia o la eliminación física del documento digital. De lo contrario, se corre el riesgo de
que algunos documentos sean suprimidos una vez que los usuarios de la oficina no tengan más
necesidad de ellos para sus actividades corrientes.
Una vez valoradas las series, cada una sigue su ciclo vital normal y, finalizado el plazo de guarda
asignado, la selección permite precisar y planificar qué series se conservarán total o parcialmente
y cuales pueden eliminarse,11
de acuerdo al valor social, informativo, testimonial o histórico que
se les atribuya, independientemente del lugar en que están depositados.
En este estado, si la valoración se realiza desde la planificación y la selección puede hacerse en el
Archivo Central o Sectorial, nos preguntamos ¿para qué necesitamos un Archivo Intermedio?
Algunas consideraciones finales
¿Es necesario diferenciar a los Archivos de una institución? ¿Podemos conservar documentos de
distintas edades en un mismo espacio físico? Depende de la magnitud de la entidad productora.
En algunas circunstancias y en determinadas organizaciones es necesario, dado el volumen de los
documentos producidos, disponer de lugares físicos diferentes para los documentos que ya no se
utilizan con frecuencia y que aún no han concluido el plazo de conservación establecido en las
Tablas de Plazos de Conservación o, de no existir, el fijado al momento de la valoración. En las
entidades pequeñas entendemos que no es imprescindible, más aún, quizás no es conveniente.
En todos los casos, independientemente del lugar físico en que el proceso de evaluación
documental o que la selección se lleve a cabo, es fundamental que se conserven los documentos
y la información que tiene valor testimonial, histórico, social o informativo para que sea utilizada
por la organización productora o la comunidad en general y que los profesionales que lleven a
cabo el proceso de evaluación sean expertos y actúen con criterios técnicos precisos, para evitar
conservar documentos sin valor o eliminar documentos valiosos para algunos usuarios.
Bibliografía
CRUZ MUNDET, José Ramón. La gestión de documentos en las organizaciones, Ed. Pirámide,
Madrid, 2006.
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística, Fundación Germán Sánchez Ruipérez,
Madrid, 2001.
FENOGLIO, Norma, (Coordinadora). Evaluación de Documentos en Iberoamérica. Córdoba: Ed.
Brujas, 2013.
HEREDIA HERRERA, Antonia. ¿Qué es un archivo?, Colección Archivos Siglo XXI –I, Gijón: Ediciones
Trea, 2006.
HEREDIA HERRERA, Antonia. Lenguaje y vocabulario archivísticos, Sevilla: Junta de Andalucía,
Consejería de Cultura, 2010.
VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de documentos y archivos. Planteos para el siglo XXI,
Alfagrama Ediciones, Buenos Aires, 2004
VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Cómo seleccionar documentos de archivo. Alfagrama Ediciones,
Buenos Aires, 2006.
11
Antonia Heredia Herrera, Lenguaje y vocabulario… op.cit., p.165.
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Daniel Lorenzo Di Mari:
Licenciado en Archivología,
docente de la Universidad
Nacional de Córdoba, Jefe del
Archivo del Tribunal de
Cuentas de la Provincia de
Córdoba.
DANIEL LORENZO DI MARI
ddimari@hotmail.com
Refuncionalización de las Áreas de
Archivo del Tribunal de Cuentas de
la Provincia de Córdoba
Introducción
Cuando se trata de implementar procesos de gestión en un archivo, el
estudio de la archiveconomía debe estar presente para poder
diagnosticar el estado edilicio y si realmente se cuenta con los espacios
necesarios para desarrollar las tareas profesionales. Este trabajo se
presenta a modo de ejemplo de cómo se fueron trabajando los diseños
edilicios en el Archivo del Tribunal de Cuentas de la Provincia de
Córdoba, para poder contar con un óptimo edificio que permita
asegurar la correcta conservación de los documentos y permitir un buen
servicio a la comunidad.
Todo archivo debe contar con unos espacios bien determinados, que
responden a las funciones principales de recoger, custodiar, conservar e
informar; así pues es imprescindible distinguir, como mínimo, cuatro
áreas o zonas de trabajo
a) Área de depósitos documentales
Experiencias de trabajo
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b) Área de servicios técnicos
c) Área privada
d) Área pública y de consulta
Historia del Archivo del Tribunal de Cuentas
El Tribunal de Cuentas fue creado por la Constitución de la Provincia de Córdoba del año 1923,
en su artículo 175 bis, expresa: "La aprobación o desaprobación de la percepción e inversión de
los caudales públicos, hechas por todos los funcionarios y administradores de la provincia,
estará a cargo de un Tribunal de Cuentas".
El Archivo de esta Institución fue puesto en funcionamiento en el año 1924 por la ley provincial
Nº 3363, art.227.
Tuvo que pasar mucho tiempo hasta que en el año 1957 el Tribunal de Cuentas dictara su
reglamento interno, y en su capítulo XV (art.46) establece las pautas para el funcionamiento del
archivo de la Institución:
1. Ordenar, clasificar y encuadernar toda la documentación que le corresponda.
2. Llevar un registro de entradas y salidas de la documentación que ingrese al mismo, llenar una
ficha por cada legajo y posteriormente clasificarla; dividir los anaqueles por Ministerios y
Reparticiones descentralizadas; practicar toda medida que sea necesaria para la conservación y
fácil manejo de los legajos y organizar su compaginación interna.
3. Informar anualmente del movimiento de la sección sobre legajos ingresados, clasificados y
archivados.
4. Vigilar el control y retiro de los legajos por los empleados revisores del Tribunal, para lo cual se
dispondrá de la autorización que corresponda y se exigirá recibo de las piezas que se entreguen.
5. Conservar la documentación archivada.
El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba cuenta con un Archivo Central que recibe todos
los documentos que han sido tramitados en las distintas oficinas de la Institución, por tal
situación todas las oficinas dependen del correcto servicio que debe prestar el Archivo.
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El edificio de archivo
La construcción del edificio destinado para depósito de archivo de documentos data del año
1990; el mismo estaba formado por un depósito de archivo y una oficina administrativa.
En el año 2004 la construcción fue ampliada, todo en base a un proyecto profesional presentado
a las autoridades, quienes aprobaron el proyecto y liberaron fondos para poder construir dos
depósitos más y una oficina administrativa, quedando el archivo con las siguientes áreas:
Depósitos de Documentos
Área de Clasificación y Ordenación
Oficina Administrativa
Esta estructura se encuentra acondicionada adecuadamente para el resguardo de documentos y
las actividades que se realizan a diario. Los 150,61 metros cuadrados de construcción destinada al
archivo no solo son utilizados por el depósito de archivo, ya que la oficina administrativa ocupa
un espacio de 17,40 metros cuadrados.
Nuevo proyecto profesional
El presente proyecto ha sido presentado a las autoridades recientemente y tiene por finalidad
generar los espacios pertinentes para garantizar un eficaz servicio de archivo, por lo cual
consideramos tres aspectos para trabajar:
a) Recuperar el lugar ocupado por la oficina administrativa, para ampliar el espacio destinado
exclusivamente al depósito de archivo.
b) Generar una zona acorde para las funciones administrativas del archivo para trabajar con
comodidad y evitar accidentes laborales.
c) Poder contar con un Área de consulta (sala de lectura) para los usuarios.
Desarrollo de la Propuesta
Según lo expuesto anteriormente se propone:
Trasladar la oficina administrativa a otro sector: esto permitirá ganar espacio para la instalación de
estanterías que serán ocupadas por numerosos documentos; quedando para uso exclusivo del
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depósito de archivo un total de 150,61 metros cuadrados, tal como estaba previsto en su
proyecto inicial.
En los depósitos existentes en este espacio destinado a archivo, se encuentran instaladas
estanterías con una capacidad para contener 788,76 metros lineales de documentos, que es la
cantidad existente en la actualidad.
El lograr un mayor espacio, siempre teniendo en cuenta el crecimiento de la masa documental,
generará lo suficiente para acumular documentos por aproximadamente 20 años más, ya que se
comprarán 16 módulos de estanterías con 5 estantes que tienen una capacidad para albergar 72
metros lineales de documentos, esto sumado a los ya existentes hacen un total de 860,76 metros
lineales de capacidad.
Área Administrativa: la oficina actual cuenta con espacios
muy reducidos, puesto que en 17,40 metros cuadrados
trabajan 5 empleados sin comodidad y sin seguridad
laboral.
Se propone ocupar una oficina que se encuentra ubicada
en la parte delantera del terreno, desocupada en la
actualidad, para instalar el área administrativa y su
jefatura. De esta manera se sumarían 31,8 metros más
para el área.
Sala de Lectura: el archivo del Tribunal actualmente no
cuenta con una sala de consulta, por ello se propone
utilizar una oficina ubicada en la parte delantera del
terreno que se encuentra desocupada. Este es un espacio
amplio de 37,2 metros cuadrados que generará un lugar
propicio para la lectura de los diferentes usuarios que
hacen su consulta en el archivo del Tribunal de Cuentas.
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Datos de la Cantidad de estanterías existentes en el Archivo:
Depósito A
12 módulos de 4 cuerpos cada uno con 6 estantes = 259,2 ml
28 cuerpos con 6 estantes = 151,2 ml
12 cuerpos con 5 estantes = 54 ml
5 cuerpos con 4 estantes = 18 ml
Depósito B
22 cuerpos con 5 estantes (el último estante de c/u tiene doble
capacidad, por lo cual para hacer el cálculo consideramos 22
cuerpos con 6 estantes) = 118,08 ml
Depósito C
12 cuerpos de 3 estantes (todos tienen doble capacidad, por lo
cual para hacer el cálculo consideramos 12 cuerpos con 6
estantes) = 64,8 ml
10 cuerpos de 5 estantes = 45 ml
Depósito D
22 cuerpos con 4 estantes = 79,2 ml
TOTAL DE METROS LINEALES DE ESTANTERÍA DE TODOS LOS
DEPOSITOS = 788,76
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Áreas generadas por el cambio
Aprobando este proyecto, el Archivo del Tribunal de Cuentas logrará tener todos los espacios y
circuitos necesarios para un correcto servicio de archivo.
Áreas:
Un Hall de Entrada
Un Área de Clasificación y Ordenación
Cuatro depósitos de documentos
Una oficina administrativa con divisiones para la Jefatura
Una Sala de Consulta y Biblioteca
Conclusiones
El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba, es una Institución pública autónoma, si bien
tiene su propio presupuesto, necesita para sus gastos, de la aprobación del Poder Ejecutivo
Provincial.
Es de destacar los esfuerzos llevados a cabo por esta Institución, ya que a pesar de la falta de
presupuesto y la burocracia propia de la administración pública, pone énfasis en mejorar el
servicio de archivo. Para esto siempre se ha trabajado con proyectos de gestión en los que se han
involucrado a profesionales de la archivología, en este caso se ha trabajado con el fin de generar
espacios necesarios requeridos por la ciencia de la archivología moderna.
Este archivo ha pasado de ser un archivo sectorial con un espacio reducido donde cohabitaban
documentos y empleados, a un archivo central con espacios y circuitos bien definidos para poder
desarrollar un servicio de excelencia.
Este trabajo pretende demostrar que dentro de las Instituciones públicas se pueden realizar
proyectos ambiciosos sobre archivos; de allí la importancia del profesional archivero, que tiene la
responsabilidad de conservar los documentos y dar a conocer la información que contienen a
todo ciudadano que así lo requiera.
Sólo interviniendo activa y profesionalmente en los proyectos institucionales se lograra tener
archivos eficientes y eficaces para la comunidad.
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Ana María Roque: Técnica
Profesional Archivera
(egresada de la
Universidad Nacional de
Córdoba), a cargo del
Archivo del Teatro del
Libertador.
Archivo del Teatro del
Libertador General San
Martín. Agencia Córdoba
Cultura, Gobierno de
Córdoba. Duarte Quirós
165 2º piso Tel. 54 351
4332323 interno 231
libertador.archivo@gmail.com
Conociendo
archivos
ANA MARÍA ROQUE
anamaroque63@yahoo.com.ar
Conociendo el Teatro del
Libertador y su archivo
Algo de Historia Trabajar en el Archivo del Teatro del Libertador General San Martín (ex
Rivera Indarte) nos introduce en la historia de una institución destacada,
desde donde se administró la cultura en Córdoba según la orientación
de los gobiernos de turno, por lo menos desde mediados a fines del siglo
XX.
Si bien en el imaginario colectivo habita la idea de que el Teatro es para
una elite, en él se organizaba la actividad cultural de toda la Provincia,
pues fue sede de la Dirección General de Cultura, Subsecretaría de
Cultura y/o Dirección de Actividades Artísticas, de acuerdo con las
distintas administraciones, entre 1950 y 1999.
El Teatro fue inaugurado el 26 de abril
de 1891, al presente tiene 125 años, y
lamentablemente no hay en el archivo
documentación de aquella época.
Probablemente exista documentación
relacionada en el Archivo Histórico de
la Provincia, en el Archivo de Gobierno
de Córdoba, en el Archivo de la
Dirección de Arquitectura de la
Provincia. Información sobre el Teatro
encontramos en los archivos de los
diarios, como Los Principios, La Voz del
Interior, Córdoba, etc, en programas
donados al Museo del Teatro y de la
Música Cristóbal de Aguilar, en libros del historiador Efrain Bischoff y en
100 Años del Rivera Indarte de Francisco Sarmiento, o La cultura musical
cordobesa de Rafael Moyano López, entre otros.
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La iniciativa de erigir un teatro similar al de las grandes capitales europeas surgió de Ramón José
Cárcano quien presentó su proyecto al gobernador Ambrosio Olmos en 1887; aprobado, su
construcción se concretó en poco tiempo, considerando que materiales y constructores se
trajeron del viejo continente. Este edificio muy distinto a las existentes en Córdoba hasta ese
momento, fue el primero en tener luz eléctrica, en la ciudad, con usina propia
Diseñado por el Arquitecto italiano Francisco Tamburini, decorado por el artista plástico Arturo
Nembrini Gonzaga, como teatro lírico, cuyas características principales se pueden observar hoy, la
sala mayor en forma de herradura constituida por materiales de madera y tela median para una
mejor acústica, y un foso desde donde la orquesta acompaña a cantantes y bailarines en
funciones de ópera y/o ballet.
En sus inicios el Teatro Nuevo de la calle ancha, al poco
tiempo Teatro Rivera Indarte era usufructuado por
compañías de teatro privadas supervisadas por la Comisión
de Bellas Artes de la Provincia de Córdoba, hacia 1930 se
hace cargo el Gobierno de la Provincia.
En 1950 por Decreto Nº 13566-E-50 cambia su nombre por
Teatro del Libertador General San Martín, en 1956 vuelve a
llamarse Rivera Indarte, Decreto Nº 569-E-56 del
Interventor Federal, hasta que en 1973 retoma el nombre
de Teatro del Libertador General San Martín, según Decreto
Nº 4966 del Gobernador de la Provincia.
En diciembre de 1988 es declarado Monumento Histórico
Provincial, Decreto Nº 8380 y en abril de 1991 se lo declara
Monumento Histórico Nacional, Decreto Nº 730.
Los elencos estables que actualmente tiene el Teatro del
Libertador son: la Banda Sinfónica de la Provincia, la
Orquesta Sinfónica de Córdoba, El Coro Polifónico de
Córdoba, el Coro de Cámara, el Coro Polifónico de Río IV
Delfino Quirici, el Ballet Oficial, la Orquesta Provincial de
Música Ciudadana; también tuvo un Cuarteto de Cuerdas y
un Quinteto de Instrumentos de Vientos, que ya no
existen. Como planteles de aprendizaje y
perfeccionamiento: Seminario de Danza Clásica Nora
Irinova, la Orquesta Académica Juvenil y el Seminario de
Canto del Teatro del Libertador General San Martín. De
fines de la década del 50 hasta los 90, también funcionaron en el Teatro la Comedia Cordobesa, la
Comedia Infanto Juvenil, el Teatro Estable de Títeres y el Seminario de Arte Dramático Jolie Libois,
los que con la reapertura del Teatro Real de Córdoba pasaron a ser elencos de dicho teatro y
llevándose documentos, fotos y libros.
El Archivo
En la búsqueda de alguna disposición sobre la creación
del archivo, que aún no encuentro, tomo la historia oral,
contada por los empleados con más tiempo trabajando
en el teatro, según los cuales existió una habitación
donde se juntaban los documentos, que la denominaban
archivo y que tenía personal asignado, en algún momento
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la autoridad de turno pregunto que eran esos papeles y como la respuesta fue para tirar, ordenó
quemarlos.
En el Archivo hay documentación desde 1950, incompleta; nada sobre las Compañías teatrales o
productores privados que usufructuaban el Teatro, tal vez esa información se encuentre en
alguna serie del Archivo Histórico de Córdoba, pero hay que investigarlo.
A partir del año 1978 cerrada la Escuela Olmos por supuestas inseguridades en su estructura, y
cerrado el Teatro para restaurarlo por el próximo mundial de futbol, una parte de los trabajadores
de cultura que desarrollaban sus tareas en el Teatro ocuparon el edificio escolar. Funcionaban en
la ex escuela Olmos: el Seminario de Arte Dramático, el Seminario de Danza y los talleres de
carpintería, escenografía, utilería, modistas y vestuario, y también el archivo y la biblioteca que
ocupaban el espacio de tres aulas.
El archivo, a cargo de Don Pinchasowicz, asesorado por Titina Bobone de Ninci, Archivera del
Museo Caraffa y profesora en la Escuela de Archivología, cumplía con su objetivo, y desarrollaba
procesos de clasificación y descripción, de los cuales se conservan algunos catálogos numéricos y
alfabéticos, fichas de movimiento de expedientes, de obras bibliográficas, de personal, etc.
Cuando tuvieron que desocupar el Olmos (1987), de un día para otro, y achicarse a las
dimensiones del Teatro, el Archivo sufrió las consecuencias de un traslado sin organización ni
previsión alguna, y lo más importante sin tener un espacio físico asignado, la documentación se
desparramo en pasillos, puente del escenario y en alguna piecita que era reclamada para otras
funciones, para completar el personal del archivo comenzó a jubilarse.
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Quien me precedió, se hizo cargo del Archivo, comenzó a recolectar la documentación
desperdigada por el Teatro, a buscar un depósito y a ordenar sin materiales adecuados, sin
muebles, tarea quijotesca e interminable. Mientras tanto el Teatro continuaba produciendo
documentos que se conservaban en las oficinas, las que si conocían su importancia se apropiaban
de ellos y si no, los conservaban hasta que no tenían más lugar, y en ese momento una de las
decisiones podía ser enviarlos a Archivo, otra podía ser ponerlos en la basura o simplemente por
amor al Teatro y como recuerdo llevarlo a sus domicilios privados.
Reunir y reorganizar nuevamente el Archivo,
y lograr que volviera a funcionar requería
también tener un espacio físico, y esa fue
otra ardua tarea, en un edificio con pocos
espacios y antiguo. Con tesón se logra una
habitación en el segundo piso, el mismo
donde funcionan Dirección, Producción,
Prensa, Administración, es decir a mano de
quienes en su tarea diaria debieran servirse
del archivo, de buenas dimensiones
(aproximadamente 6 x 9 m), con pocas
estanterías viejas, parte del material se ubicó
en el suelo. Se incorporó un nuevo personal
que inició sus estudios en la Escuela de
Archivología. Y entonces cuando la cosa se
empezaba a armar ocurrieron dos hechos
lamentables:
Primero se necesitaba un lugar para el bombero (cumple guardia de 24 hs), entonces le quitaron
al Archivo algo más de 3 m, empujaron (literalmente) las estanterías, colocaron una división
armada con materiales existentes en el teatro: metal, plástico para nada hermética, con una luz
superior de más de 20 cm.
Todo esto sin previo aviso; cuando el lunes el personal quiso entrar encontró con que no podía
abrir la puerta pues las estanterías caídas la trababan; luego en febrero de 2007 una canilla que
perdía o quedó abierta en la habitación del bombero provocó la inundación del archivo durante
las vacaciones mojándose gran cantidad de documentación, la que se pudo recuperar se guardó
en 9 cajas sin proceso hasta hoy.
¡Pobre Archivo! Lo tenían a maltraer, pobres trabajadores del archivo volver a empezar, y mientras
tanto el Teatro continua su producción documental sin un flujo ordenado hacia él.
El Fondo
En este archivo el fondo se constituye con la
documentación de la Dirección de Actividades
Artísticas (cambia el nombre según los gobiernos) y a
partir de 1995 comienza a reducirse sólo a lo
producido por el Teatro del Libertador. Entre los
documentos del Teatro están los Borderaux, las
Planillas de Ensayos y Funciones, la Programación
Mensual, los Programas, las Fotos, los Videos, los
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Flyers, las Carteleras, los Recortes Periodísticos, que actualmente se producen digitalmente y
algunos se imprimen. Series, colecciones, objetos y publicaciones, algunos incompletos y muchos
desordenados a causa de los contratiempos que atravesó el archivo, se presentan en distintos
soportes: papel, cassette, videos VHS, CD, DVD, digital.
Serie cerrada: Ficha Profesional (1957 – 1992), estos documentos se utilizaban para dar un carnet
de músico habilitado a integrantes de orquestas independientes.
Objetos: Clisé o matriz para grabados, utilizado por diseño, confeccionados con maderas y
metales
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Son usuarios del archivo las dependencias del Teatro, por ejemplo Vestuario necesitó información
de los espectáculos para identificar los vestidos que se expusieron, Prensa debe confirmar la
realización anterior o no de espectáculos que se presentan, Programación y Producción solicitan
videos de óperas y/o ballet y programas, etc. ; los usuarios externos son investigadores,
estudiantes de todos los niveles, músicos, ex empleados; la información se brinda oralmente y
en los casos que así lo requieren se hacen copias impresas o digitales.
Actualmente el Archivo Técnico está en la Sección Servicio Educativo y Archivo, y se plantea si
deben estar juntos o no. Mi opinión personal y profesional fue modificándose a medida que tomé
más conocimiento sobre el Teatro, sobre la educación no formal, de cómo se hacen las visitas
guiadas, de lo que requieren los usuarios del Archivo, y también de mis experiencias en otros
archivos en los que tuve la suerte de trabajar.
El desafío es modificar el paradigma de archivo cerrado donde se guardan y protegen los
documentos por el de un archivo abierto, a disposición de la gente, para mantener viva nuestra
memoria como sociedad; el primer paso es asumir esta actitud para quienes trabajamos en
archivos, el segundo abrirnos a la sociedad compartiendo experiencias con instituciones como
bibliotecas y museos, y capacitarnos en cómo atraer la atención del ciudadano común para que
conozca las posibilidades que en materia de memoria , derechos, historia y formación en general
pueden encontrar en los archivos de las distintas instituciones y/o personas. En este sentido
debemos incorporar conocimientos sobre educación en espacios no formales.
La tarea de los archiveros es enorme, pues para poder llegar a la sociedad debemos tener
disponibles los documentos, lo que implica realizar muchas actividades técnicas y de estudio en
cada archivo, para las cuales somos pocos, y las condiciones generalmente no son las óptimas,
para lograrlas necesitamos mostrar nuestro capital, posibilitando el acceso de lo poco o mucho
que tengamos procesado.
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BOLETÍN DE LA RED
nº2 / año 1
abril - junio 2016
ISSN: 2469-1798
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