Capacitacion Exportacion Sap

Registro de información de Exportaciones Registro de información de Exportaciones

en SAP – Packing Listen SAP – Packing ListTransacción : ZSDP10Transacción : ZSDP10

Ingreso a generación de Packing List

Se ingresa a través de la transacción

ZSDP10

Acceso a opciones de Transacción

Se coloca el código del

Cliente

Se selecciona la opción de

trabajo

Opción : Crear Packing List

En esta pantalla se filtran los modos de selección para la

creación de los Packing List de acuerdo a las alternativas

presentadas ( Más adecuada es PEDIDO )

Opción: Crear Packing List: Parámetros

Se puede seleccionar uno o

más pedidos dependiendo de

lo que se ha cargado

Opción:Crear Packing List: Seleccionar transportes

Se seleccionan los transportes para

Generar el Packing List y se activa : GENERAR

PACKING LIST

Opción:Crear Packing List: Ingresar datos

Se debe colocar de manera obligatoria esta

información

Se ingresan las fechas de producción de cada código y luego se pasa al siguiente..

Opción:Crear Packing List: Fechas de producción

Si en un código hay varias fechas de producción se selecciona el mismo y se busca : SEPARAR EN F.

PROD

Opción:Crear Packing List: Ingreso de Fechas

Se ingresan para el código las cantidades y

sus fechas correspondientes y

luego se graba

Opción:Crear Packing List: Culminación de ingreso

Aparecen en la pantalla tantas lineas de un codigo

como fechas de producción tenga en el

despacho, luego se termina de ingresar las fechas faltantes y si se

concluyo con los transportes se GRABA

Opción:Crear Packing List: Generación de Data

Se genera la información al grabar

Opción:Crear Packing List

Se debe tomar nota del Número de Packing List

Generado para reportarlo a Comercio Exterior y Negocios

Internacionales y otras áreas involucradas

Opción:Crear Packing List: Pantalla de datos

Información ingresada para generar reportes

de Packing List

Opción:Modificar Packing List

Para efectuar correcciones a la Información de los

Packing List, quitar o añadir información se accesa por MODIFICAR PACKING

LIST

Opción:Modificar Packing List: Selección

Se indica el Número de Packing List que se desea modificar

Opción:Modificar Packing List:Agregar Transportes

Se ingresan nuevos datos de contenedores

al Packing list

Opción:Modificar Packing List: Parámetros acceso

Se indican los parámetros para

realizar la modificación de datos del Packing

list

Opción:Modificar Packing List: Acceso agregar

Se seleccionan los transportes a agregar al

Packing List y se activa : AGREGAR

Opción:Modificar Packing List: Ingreso data

Se debe colocar de manera obligatoria esta

información

Se ingresan las fechas de

producción de cada código y

luego se pasa al siguiente..una vez

terminado se GRABA

Opción:Modificar Packing List: Data grabada

Una vez grabado hay un mensaje

que indica que se ha agregado los contenedores al

Packing list

Opción:Modificar Packing List: Información de Packing List

Se indican los contenedores / transportes del

Packing List

Opción: Consultar Packing List

Para efectuar consultas de packing list hay que accesar

por esta opción... CONSULTAR PACK...

Opción:Consultar Packing List: Datos para accesar a consulta

En esta opción se pueden acotar los rangos de selección indicando un

rango de Packing List a consultar, en un rango de fechas de creación y/o del estado de los Packing List, si no se acota salen todos los Packing del

Cliente indicado

Opción:Consultar Packing List: Información de Packing List

En esta pantalla aparecen los Packing Lista del Cliente de

acuerdo a los rangos de selección, al seleccionar uno de

ellos se podrá observar su contenido ( conteiners cargados

al Packing List )

Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List

Esta opción es de uso exclusivo de los

generadores de Packing List ( Distribución ), cuando se termina el ingreso de los datos permite que los otros usuarios puedan visualizar

el Packing

Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List

En esta pantalla se selecciona el packing list que se va a liberar para

que sea visualizado por los demás usuarios

Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List

Para liberar se marca el Packing List a liberar y se presiona la Bandera de

Liberación aparaciendo la pantalla de selección de

usuarios a los que se enviará el Packing List

Opción: Liberar Packing List: envio de correo con Packing List a usuarios

En esta pantalla se seleccionan los

usuarios SAP de las personas a las que se

les enviará los correos :

MCARRASCOTGALVEZRTDEBRACAMONT LMONTANOCDPINILLOSR

....y procesar

Opción: Impresión Packing List

Para efectuar la impresión o reimpresión de los

documentos que se generan por Packin list hay que

accesar por esta opción... IMPRESION PACK...

Opción:Reimpresión Packing List: Parámetros para generar archivo de impresión

Para efectuar la impresión se selecciona el Numero

de Packing List y los numeros de Transporte de

los contenedores que queremos imprimir, si

queremos todos se deja en blanco.

Seleccionar la Impresora de Salida por donde se

van a imprimir los Packing List

MATCH CODE

Opción:Reimpresión Packing List:Reportes SPOOL

Se generan dos reportes : RES. Pack.List 000000## (Packing Resumen )Pack.List 000000## (Detalle por Contenedor )

Observaciones :

El ingreso de la información de los Packing Lista es de responsabilidad de los encargados de la carga a través de las opciones Crear y Modificar (Distribución).La información de los Packing List es accesable por el resto de las áreas involucradas a través de la opción de Reimpresión, cualquier solicitud de modificación de datos se debe hacer al responsable.Todos los ingresos de Packing List deben ser liberados para poder ser vistos por los demás usuarios.Se pueden generar indistintamente las impresiones solamente bastará hacer referencia al cliente, su número de packing list (proporcionado por Distribución) y la impresora asignada a su PC.

...Gracias.